重庆大学学生违纪处分工作规程

重庆大学学生违纪处分工作规程

（2008年12月参考市教委意见修改的征求意见稿）

为了严格学生违纪处分程序，保障学生权利，维护学校秩序，保障学生违纪处分工作的规范进行，特制订本规程。

一、学生违纪处分工作的一般性规定

（一）适用范围

本规程所指称的学生违纪处分，是指学校依据国家和学校的有关规定对违纪学生所实施的警告、严重警告、记过、留校察看、开除学籍处分。

（二）适用主体

1．学校是实施处分的主体。所有处分决定，由相关职能部门、学院按其职责范围、相关规定制度要求具体承办，但须一律以西南政法大学名义并加盖学校行政印章下达。

2．受处分的主体，是依法取得本校全日制普通、成人高等教育学历正式学籍的各类层次在校学生。

（三）处分决定的基本要素

处分决定应当格式规范，做到名称统一、内容与印章齐全，没有错别字和重要内容遗漏。

1．文件名称统一为“重庆大学学生违纪处分决定书”。

2．文件内容包括：被处分学生基本情况（姓名、性别、所在学院、专业、年级、普通或成人学历教育的类别、学历层次、学号）、处理事实、处理的规章制度依据、处分决定种类、被处分学生的申诉权利与期限，主送单位、抄报单位和个人、抄送单位和个人，以及处分机关、成文日期。

3．文件上必须加盖“重庆大学”行政印章，如系多页，须加盖骑缝章。

4．处分决定的正式文件，根据学生人数逐一制作、下达。

5．处分决定书应编制文号。由校行政办公室在加盖印章时统一编制。

（四）处分材料的形式要件

1．材料的种类：必须包括两类材料，既要有事实材料，也要有程序材料。

2．材料的格式：在执行过程中逐一记载、形成程序材料，符合格式文本（见附件2）的基本要求。为达到教育学生的目的，在符合格式文本记载要素的前提下，工作人员对记载的顺序、材料载体等可以自行把握。所有材料要求字体工整、容易辩认。

3．材料的载体：口头、书面、声像、图片等各类信息载体，均可作为处理依据，但均须用书面形式加以记载和说明。

4．材料的效力：（1）符合格式文本的基本要素、签字手续齐全的程序材料，认定其有效；（2）电子信息材料，以及被调查人、受处理学生拒绝签名或拒绝接受送达的程序材料，经形成书面记载材料，并由无利害关系的师生员工2人以上签字证明，且符合格式文本的基本要素、签字手续齐全者，可以作为处理依据。（3）学生提交的口头、书面陈述与申辩材料，可以作为处理依据。本款的“可作为处理依据”，是指可以作为处理依据之一或处理时综合考虑的内容之一，而不是指直接与处理结果的简单挂钩。

5．材料的立卷：原则上由调查单位负责整理立卷，必要时由制作处分决定文件的单位整理立卷。如涉及多名受处理学生，可以事件立卷，材料立卷顺序为：目录、处理决定、程序材料、事实材料。

（五）处分决定的备案

1．凡警告以上纪律处分决定的正式文件，由承办制文任务的单位装1份到学生本人档案，给档案馆送1份，由档案馆编号存档，同时报送1份给校学生申诉处理委员会办公室（校长办公室）（具体地址：

勤业楼301校办秘书科办公室，电话：67258862）备案。

2．涉及到适应开除学籍处分的情形，承办制文任务的单位须同时将1份开除学籍的学生违纪处分决定书报送重庆市教育委员会备案。

（六）处分决定的生效、公布与执行

1．未在规定期限提出申诉和经申诉处理程序维持的学生处分决定，才是生效的决定。

2．开除学籍处分的学生，在提起申诉期间可继续在校学习。其课程修读、成绩考核按照在校生办理。如受开除学籍处分的学生在提起申诉期间继续留在学校，可能对他人造成人身伤害或者严重影响学校教育教学秩序的，学校在报告重庆市教育委员会后，可以要求学生暂时离校。

3．相关职能部门、学院应在决定生效后予以公布、执行。公布对学生的处分决定时，须在保障法律规定的受处分学生的隐私权、名誉权等民事权利的前提下，采取适当方式。

二、处分学生的具体程序规定

（一）处分学生的具体程序及其适用原则

处分学生的具体程序，包括一般程序和简易程序。

处分学生的一般程序包括：1、调查程序；2、与学生谈话程序；3、所在学院提出处理意见程序；4、职能部门审核程序；5、告知、陈述（申辩）程序；6、审批程序；7、送达程序；8、执行程序；9、备案程序。

给予学生开除学籍处分，应当执行一般程序。

对情况复杂，且应给予留校察看处分的，经违纪学生本人申请，可执行一般程序。

对违纪学生只给予留校察看以下的处分，经相关职能部门审查可以只执行简易程序。简易程序，可只执行一般程序中的第1、5、6、7、8项程序，但应做好记载并形成书面记载材料。

（二）一般程序的执行要求

按照以下分工执行一般程序。必要时，经校领导协调或指定，可以相关职能部门、学院共同执行。

1．调查程序（所有处分的必经程序）

工作内容：所有处分的必经程序，调查核实违纪事实、收集证据和形成调查记录材料。

执行单位：原则上，由相关职能部门派人具体执行；由学院提出给予学生处分时，由各学院负责调查（简称“调查单位”）。

执行时间：发现违纪行为时。

2．谈话程序

工作内容：对学生进行教育，再次听取学生的陈述与申辩，考察学生认错态度，并形成谈话记录。

执行单位：原则上，由学生所在学院派人具体执行。必要时，由学生所在学院商请相关职能部门派人参加。

执行时间：审批程序之前。

3．所在学院提出处理意见程序

工作内容：由学生所在学院先研究提出处分的书面意见。

执行单位：由学生所在学院具体执行。由学生所在学院具书面意见送交职能部门。

执行时间：审批程序之前。

4．职能部门审核程序

工作内容：，凡记过以上处分，由相关职能部门审核学院的处理意见。

执行单位：由相关职能部门具体执行。

执行时间：审批程序之前。

5．告知、陈述（申辩）程序（所有处分的必要程序）

工作内容：所有处分的必经程序。必须明确向违纪学生或其代理