论项目的整体管理
论信息系统项目的整体管理
论信息系统项目的整体管理1该项目由于业务复杂度高、跨团队协作多等特点,在项目实施过程中,我特别重视并按照项目整体管理的过程指导工作,推动项目章程获得高层批准与组织正式立项、制定项目管理计划、指导和管理项目执行、监控项目工作、实施变更控制流程、结束项目或阶段。
以下,我将依据上述过程理论知识,并结合公司实际情况,按当时项目实践中的重点工作内容展开阐述项目整体管理的过程。
1、推动项目章程获得高层批准,召开正式启动会议。
由于第五代智能交互平板一体机项目是我司提升产品竞争力的重点项目,公司高层特别重视该项目。
我前期参与项目可行性研究和市场调研,公司管理层非常认可我的评估,并承诺让我全力负责此项目。
但由于此项目业务复杂、涉及的干系人和职能部门众多,实施过程中会调动多个部门的开发资源。
因此,我与项目发起人沟通并达成一致,由项目发起人以书面形式批准项目章程,并召集公司相关部门的负责人、专家、总工程师参与项目启动大会,在启动会上,任命我为项目经理,并授权我可以调配与项目相关的资源。
有了正式的书面任命和授权,为我后续顺利组织资源和开展项目工作提供了良好保障。
2、制定项目管理计划。
凡是工作,必有计划,项目计划是项目管理的基础。
制定一份科学合理的项目管理计划是项目取得成功的关键。
为此,我参考公司项目资产库中过往几代机型的项目计划模板进行编制,并结合本项目实际情况做了适当的过程裁剪,重点关注项目在范围、进度、质量、风险、干系人这几个方面,并单独编制更详细的子计划。
另外,我还召集公司的专家资源和各专业骨干进行计划评审,会中就项目重要里程碑节点、产品功能范围、风险点及应对措施达成一致共识。
评审通过后,邮件输出项目管理整体计划,为后续指导和管理项目执行提供了输入依据。
3、指导和管理项目执行。
在完成项目管理计划制定后,我组织了一次项目开工大会,即项目立项会议,跟项目组所有成员对计划和目标达成共识,并听取团队成员的有效建议并落实了待办。
【项目管理知识】项目管理的整体性
【项目管理知识】项目管理的整体性引言概述:项目管理是指通过合理的规划、组织、指导和控制等一系列活动,以达到项目目标的管理过程。
项目管理的整体性体现在项目的全过程中,从项目启动到项目结束,涵盖了项目的各个方面。
本文将从项目管理的整体性出发,分析其重要性、主要内容、关键要素、挑战和应对策略等五个方面进行阐述。
一、项目管理整体性的重要性1.1 提高项目管理效率:项目管理整体性能够将项目的各个环节有机地结合起来,协调各项工作,提高项目管理效率。
1.2 保证项目目标的实现:项目管理整体性能够确保项目目标的全面实现,从而使项目能够按时、按质地完成。
1.3 提升项目管理质量:项目管理整体性能够对项目进行全方位的管理,从而提升项目管理的质量,减少项目风险。
二、项目管理整体性的主要内容2.1 项目规划:项目管理整体性要求在项目启动之初进行全面规划,包括项目目标、工作分解结构、工期计划等。
2.2 项目组织:项目管理整体性要求建立合理的组织架构,明确各个角色的职责和权限,确保项目团队的有效协作。
2.3 项目控制:项目管理整体性要求对项目的进度、成本、质量等进行全面控制,及时发现问题并采取相应措施。
三、项目管理整体性的关键要素3.1 项目目标:项目管理整体性要求明确项目的目标,并确保项目的各项工作都围绕目标展开,避免偏离方向。
3.2 项目团队:项目管理整体性要求建立高效的项目团队,包括具备专业知识和技能的成员,以及良好的沟通和协作能力。
3.3 项目沟通:项目管理整体性要求建立畅通的沟通渠道,确保项目各方之间的信息传递和交流,减少沟通障碍。
四、项目管理整体性面临的挑战4.1 复杂性:项目管理整体性要求对项目的各个方面进行综合考虑,面对复杂的项目环境和需求,需要具备全局思维和综合分析能力。
4.2 变动性:项目管理整体性要求对项目进行动态管理,适应项目变化,及时调整项目计划和资源分配。
4.3 风险性:项目管理整体性要求对项目风险进行全面评估和管理,及时应对风险,降低项目风险对项目目标的影响。
项目整体管理的含义、 作用
项目整体管理的含义、作用
项目整体管理是指对整个项目进行规划、执行、监控和控制的过程,以确保项目能够按照要求完成,达到预期的成果和目标。
它包括项目范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、风险管理、沟通管理、人力资源管理和采购管理等方面。
项目整体管理的作用主要有以下几个方面:
1. 确保项目目标的实现。
项目整体管理能够确保项目按照计划进行,达到预期的成果和目标。
2. 提高项目管理效率。
通过对项目的整体管理,可以减少重复工作,节约时间和资源,提高效率。
3. 管理项目风险。
项目整体管理能够对项目风险进行评估和管理,以减少风险对项目的影响。
4. 保障项目质量。
项目整体管理能够对项目质量进行管理和控制,以确保项目的成果符合质量要求。
5. 优化项目资源。
项目整体管理能够对项目资源进行有效管理和利用,以提高资源利用效率和降低成本。
综上所述,项目整体管理是项目管理的核心和基础,它能够确保项目顺利进行,达到预期的目标和成果,同时提高项目管理效率和优化资源利用。
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项目整体管理
整体
变更控制
1 输入 .1项目管理计划 .2申请的变更 .3工作绩效信息 .4建议的纠正措施 .5建议的预防措施 .6建议的缺陷修复 .7可交付物
2 工具和技术 .1项目管理方法论
.2. PMIS .3 专家判断 3 输出 .1已批准的变更申请 .2被拒绝的变更申请 .3项目管理计划(已批准更新) .4项目范围说明书(已批准更新) .5已批准的纠正措施 .6已批准的预防措施 .7已批准的缺陷修复
项目章程的编制主要关注于记录商业需 求、项目缘由、对顾客需求的理解和满足这 些需求的新产品、服务或结果。
项目章程内容包括
基于项目干系人的需求和期望提出的要求 项目必须满足的业务要求或产品需求 项目目的或立项的理由 委派的项目经理或项目经理的权限级别 概要的里程碑进度计划 项目干系人的影响 职能组织及其参与 组织的、环境的和外部的假设、约束 论证项目的业务方案投资回报率 概要预算
项目管理计划记述了如下内容:
项目管理团队选择的过程。
由项目管理团队确定的每个选定的过程的实施级别。
对用于完成这些过程的工具和技术的描述。
选择的项目的生命周期和相关的项目阶段。
如何用选定的进程来管理特定的项目。包括过程之间的
依赖与交互关系,基本的输入输出。
如何执行工作来完成项目目标。
如何监督和控制变更。
工具与技术
.1 项目管理方法论 .2 PMIS .3专家判断
输出
. 1管理收尾规程 .2合同收尾规程 .3最终产品、服务、 或成果 .4组织过程资产(更 新)
管理收尾
确认满足干系人需求的活动
确认满足项目完成的标准的活动
项目整体管理
监督和控制 项目工作
1 输入 .1项目管理计划。 .2工作绩效信息。 .3绩效报告。 .4被拒绝的变更需求
高项论文练习-整体管理
一、论项目的整体管理摘要:2016年11月,我作为项目经理参与了XX公司服务“三农”的现代云健康平台的建设。
该项目投资共500万元人民币,建设工期为1年。
通过该项目的建设,为该公司打造了现代化的云健康服务平台,使该公司响应了党中央的号召,真正的做到了服务“三农”,解决农民朋友的看病难问题。
同时,扩展了该公司的业务范围,树立了良好的公众形象,为该公司带来了新的业务增长点。
该项目于2017年11月通过了业主方的验收,赢得了用户的好评。
本文结合我的实际经验,以该项目为例,讨论了信息系统项目建设过程中,整体管理的重要性。
主要从如下几个方面进行阐述:制订项目章程、制订项目管理计划、指导与管理项目执行、监控项目工作、实施整体变更控制、结束项目。
正文:2016年11月,我作为项目经理参与了XX公司服务“三农”的现代云健康平台的建设。
该项目投资共500万元人民币,建设工期为1年。
通过该项目的建设,为该公司打造了现代化的云健康服务平台,使该公司响应了党中央的号召,真正的做到了服务“三农”,解决农民朋友的看病难问题。
同时,扩展了该公司的业务范围,树立了良好的公众形象,为该公司带来了新的业务增长点。
该系统采用B/S架构,数据库采用Oracle11g,中间件为Weblogic12c,开发系统框架为Spring+SpringMVC+Mybatis,开发语言为JAVA语言,前端采用LayUI,数据库服务器和应用服务器均采用惠普服务器,服务器系统采用Red Hat企业版。
服务“三农”的现代云健康平台,主要有五大功能,分别是预约挂号、邮寄业务、在线咨询、诊疗信息、排班管理。
其中,在线咨询又分为义诊、免费咨询、科普、健康档案。
系统在线咨询功能中的视频会议功能,采用的是华为公司的视频会议功能,其产品成熟稳定,因此我们将其引进到了服务“三农”的现代云健康平台的建设中。
该项目是一个大型的、比较复杂的项目,涉及医院、物流公司、设备厂商等多方的交流沟通。
【项目管理知识】项目管理的整体性
【项目管理知识】项目管理的整体性在当今竞争激烈的商业环境中,项目管理已经成为企业成功的关键因素。
项目管理的整体性是指项目管理过程中需要综合考虑各个方面的因素,确保项目能够按时、按质、按成本完成。
本文将从项目管理的整体性角度出发,探讨项目管理中的关键要素。
一、项目目标的明确性1.1 确定项目的范围和目标:在项目启动阶段,需要明确项目的范围和目标,包括项目的目的、可交付成果和关键成功因素。
1.2 制定可衡量的目标:项目目标应该是具体、可衡量、可达成的,以便能够对项目的进展进行有效监控和评估。
1.3 确保项目目标与组织战略一致:项目目标应该与组织的战略目标相一致,确保项目的成果对组织的长期发展有益。
二、团队的有效管理2.1 建立高效的团队:项目经理需要根据项目的需求和团队成员的特长,组建一个高效的团队,确保团队成员之间的合作和协调。
2.2 激励团队成员:项目经理需要制定合理的激励机制,激励团队成员积极参与项目,提高工作效率和质量。
2.3 解决团队冲突:在项目管理过程中,可能会出现团队成员之间的冲突,项目经理需要及时解决冲突,确保团队的和谐运作。
三、风险管理3.1 识别和评估风险:在项目启动阶段,需要对项目可能面临的各种风险进行识别和评估,制定相应的风险管理计划。
3.2 控制和应对风险:项目经理需要在项目执行阶段及时监控和控制风险,制定有效的风险应对策略,确保项目能够顺利完成。
3.3 持续改进:项目团队应该在项目执行的过程中不断总结经验教训,进行风险管理的持续改进,提高项目管理的水平和效率。
四、沟通与协调4.1 建立有效的沟通机制:项目经理需要建立一个有效的沟通机制,确保团队成员之间的信息流畅,避免信息传递不畅导致项目延误。
4.2 协调资源和任务:项目经理需要协调项目中各个资源的分配和任务的执行,确保项目按时完成。
4.3 解决问题和挑战:在项目执行过程中可能会出现各种问题和挑战,项目经理需要及时解决,确保项目的顺利进行。
项目整体管理的概念和内容
项目整体管理的概念和内容
项目整体管理是指对项目进行全面、协调和集成管理的过程,旨在确保项目按时、按质量、按成本完成预期目标。
项目整体管理的内容包括以下几个方面:
1. 项目目标和范围管理:明确项目目标和范围,确定项目的可交付成果,制定工作分解结构(WBS)和范围基准,确保团队对项目范围的理解和一致性。
2. 项目计划管理:制定项目进度计划、成本计划和资源计划,管理项目资源,协调各项任务的执行顺序和时间,保证项目按计划进行。
3. 项目风险管理:识别项目风险,评估和优先级风险,制定风险应对策略和应急预案,监测和控制项目风险。
4. 项目质量管理:确定项目质量标准和要求,编制质量管理计划,进行质量控制和质量保证,确保项目交付的成果符合质量要求。
5. 项目沟通管理:建立项目沟通渠道,制定沟通计划,确保项目团队成员之间、项目团队与相关利益相关方之间的有效沟通和信息交流。
6. 项目采购管理:确定项目采购需求,编制采购计划,进行供应商选择和谈判,监督和管理采购过程,确保项目采购活动的
合规性和有效性。
7. 项目干系人管理:识别项目干系人,分析和评估他们的需求和利益,制定干系人管理计划,确保项目与干系人之间的有效互动和合作。
8. 项目变更管理:管理项目变更,包括变更的识别、评估、批准和控制,确保项目变更得到有效管理并对项目目标产生积极影响。
项目整体管理需要项目经理和项目团队对项目的各个方面进行综合管理,以确保项目的顺利开展和成功交付。
【项目管理知识】项目管理的整体性
【项目管理知识】项目管理的整体性引言概述:项目管理是指通过规划、组织、协调和控制的方法,以达到项目目标的过程。
项目管理的整体性是指项目管理过程中需要综合考虑各个方面的因素,包括项目的目标、需求、资源、时间、成本等,以确保项目能够顺利实施并达到预期的效果。
本文将从项目目标的确定、项目需求的分析、项目资源的管理、项目时间的控制以及项目成本的控制等五个方面,详细阐述项目管理的整体性。
一、项目目标的确定:1.1明确项目的目标和范围:项目管理的第一步是明确项目的目标和范围,包括项目的预期成果、交付物、关键成功因素等。
通过明确项目目标,可以为项目的后续工作提供明确的方向和指导。
1.2制定可行的项目计划:在明确项目目标的基础上,项目管理需要制定可行的项目计划,包括项目的工作分解结构、项目进度计划、资源分配等。
通过制定合理的项目计划,可以确保项目能够按时、按质量要求完成。
1.3建立有效的项目团队:项目管理需要建立一个有效的项目团队,包括项目经理、项目成员等。
通过合理的团队组建和有效的沟通协作,可以提高项目的执行效率和质量。
二、项目需求的分析:2.1收集和整理项目需求:项目管理需要收集和整理项目的需求,包括用户需求、技术需求等。
通过充分了解项目需求,可以为项目的后续工作提供明确的目标和方向。
2.2分析和评估项目需求:项目管理需要对项目的需求进行分析和评估,包括需求的可行性、优先级等。
通过对项目需求的分析和评估,可以为项目的后续工作提供合理的决策依据。
2.3确定和确认项目需求:项目管理需要确定和确认项目的需求,包括需求的详细描述、验收标准等。
通过明确项目需求,可以为项目的后续工作提供明确的目标和指导。
三、项目资源的管理:3.1合理分配项目资源:项目管理需要合理分配项目的资源,包括人力资源、物质资源等。
通过合理分配项目资源,可以确保项目能够按时、按质量要求完成。
3.2有效管理项目资源:项目管理需要有效管理项目的资源,包括资源的调度、协调等。
论项目的整体管理
论项目的整体管理【摘要】本文首先介绍了项目基本情况;分析了我作为项目负责人参与了项目的整体管理工作,在项目的整体管理中采取了针对性的措施。
通过这些办法,平衡了各方的利益,控制项目的范围和进度,保证了项目的质量。
【关键词】项目;管理;项目整体管理;项目管理;整体管理一、项目概述该平台项目经过两个月的整体规划和可行性分析之后,于XXXX年9月正式立项建设,经过政府采购招投标,于次年5月底开始实施。
该平台项目涉及到网络平台及在该平台之上运行的应用系统的建设,这是一个庞大的系统工程,需严格遵守分步实施,逐步推进的原则开展,研发与试点同步推进。
因此,项目实施分为网络平台建设和应用系统建设两期工程来进行。
(一)一期工程一期工程主要为网络平台建设,即依托XXX信息中心现有的网络平台,采用内、外网相互独立的接入方式,搭建社区内、外网络平台,以满足劳动、社保、医保、民政等各部门与社区之间的应用需求。
目前一期工程完成了基础网络、数据共享交换平台、门户网站建设、核心应用系统及个人基础数据库框架搭建任务,于第二年7月通过专家验收。
投入使用,运行状况良好,受到一致好评。
(二)二期工程二期工程重点为应用系统建设,目前还在建设中。
此项目通过公开招标,明确了项目范围、时间、成本和采购,因此我把整体管理工作重点放在了项目的质量、人力资源、沟通和风险管理上,目的是保证实现计划的功能并按时投入运行。
在该项目中,根据实际情况,采用了灵活的工作方法,使用RUP软件工程方法对项目进行管理,取得了较好的效果。
主要使用microsoft project2003作为辅助工具,并通过在计划阶段制定完整的项目管理计划,实施阶段对项目的进度,成本和质量进行跟踪和控制,力求三大目标的统一,正确处理变革等方法和策略对项目进行整体管理。
二、项目在整体管理方面存在的问题由于此项目涉及到机关很多部门、合同金额大、实施周期长、业务不成熟、需求变化频繁、并且涉及到多种复杂的技术手段的应用,因此参与此项目实施的相关工程技术人员为数众多,相关业务部门与合作伙伴也错综复杂,开发的难度和风险较大。
项目整体管理
项目整体管理概述项目整体管理是指在项目生命周期内,通过对项目的计划、组织、协调和监控,以确保项目能够按时、按质、按量地完成预定的目标。
目标项目整体管理的目标是有效地利用各种资源,包括人力、物力、财力等,以达到项目的目标,同时保持良好的沟通和协作,确保项目的进展和质量。
关键要素项目计划项目计划是项目整体管理的基础,它包括确定项目的目标和范围、制定项目的工作计划、分配项目资源、确定项目的进度和里程碑,以及风险评估和变更管理等。
项目组织项目组织是指在项目生命周期内建立和管理项目团队的结构和职责,包括确定项目经理和相关角色,分配工作和责任,协调沟通和决策等。
项目协调项目协调是指在项目过程中,协调项目团队的工作和资源,确保项目进展顺利。
它包括与利益相关方的沟通和协商,解决项目中的问题和冲突,以及管理项目的变更和风险等。
项目监控项目监控是指对项目执行情况进行跟踪和评估,及时发现和解决项目中的问题和风险。
它包括收集和分析项目数据,监控项目进度和质量,以及及时调整项目计划和资源分配等。
项目评估项目评估是指对项目执行过程进行评估和总结,以及提供项目经验和教训。
通过项目评估,可以不断改进项目管理的方法和工具,提高项目管理的能力和效果。
项目整体管理过程项目启动阶段•确定项目的商业目标和战略定位•进行项目可行性研究和需求分析•制定项目计划和项目章程•确定项目组织和人员配置项目规划阶段•定义项目的范围和目标•制定项目的工作计划和进度安排•确定项目的资源需求和分配•进行项目风险评估和管理•制定项目的变更管理和沟通计划项目执行阶段•组织项目团队和资源•按照项目计划进行工作和任务分配•监督和控制项目进展和质量•及时处理项目中的问题和风险•与利益相关方进行沟通和协调项目监控阶段•收集和分析项目数据•监测项目进度和成本•进行项目风险管理和问题解决•定期进行项目评估和总结•及时调整项目计划和资源分配项目收尾阶段•完成项目交付物和成果•进行项目验收和客户满意度评估•归档和总结项目经验和教训•提供项目维护和支持服务•关闭项目并进行项目结算项目整体管理的关注点项目目标和需求•确定项目的商业目标和利益相关方的需求•明确项目的目标和范围,确保项目能够满足需求项目进度和质量•制定项目的工作计划和进度安排,监控项目进展•确保项目按时、按质地完成预定的目标项目资源和团队•分配项目资源,确保项目有足够的人力、物力和财力支持•组织和管理项目团队,促进团队合作和协同工作项目风险和变更•进行项目风险评估和管理,及时应对项目中的风险•管理项目的变更,确保项目目标和要求的一致性项目沟通和协调•与利益相关方进行沟通和协商,确保项目的顺利进行•解决项目中的问题和冲突,促进项目的协调和合作结论项目整体管理是保证项目顺利进行和达成目标的关键,通过合理的项目计划、有效的项目组织和协调,以及及时的项目监控和评估,能够提高项目管理的效果和能力。
【项目管理知识】项目管理的整体性
【项目管理知识】项目管理的整体性项目管理是一种系统性的方法,旨在规划、执行和完成项目,以实现项目的目标和要求。
项目管理的整体性是指将项目中的各个方面整合在一起,以确保项目的成功完成。
下面将从不同的角度来探讨项目管理的整体性。
一、项目目标的整体性1.1 项目目标的明确性:项目管理的整体性要求项目目标必须明确、具体、可衡量和可达成。
1.2 项目目标的一致性:项目管理的整体性要求项目各方利益相关者对项目目标的理解和期望保持一致。
1.3 项目目标的可持续性:项目管理的整体性要求项目目标必须与组织的整体战略和目标相一致,保持可持续性。
二、项目计划的整体性2.1 综合性计划:项目管理的整体性要求项目计划必须综合考虑项目的各个方面,包括范围、时间、成本、质量、风险、资源等。
2.2 交叉性计划:项目管理的整体性要求项目计划必须考虑各个阶段和活动之间的交叉影响,确保整体计划的协调性。
2.3 风险管理计划:项目管理的整体性要求项目计划必须包括风险管理计划,以确保项目在面临不确定性时能够及时应对。
三、项目执行的整体性3.1 组织协调:项目管理的整体性要求项目执行过程中各个团队和部门之间必须保持良好的协调合作,确保项目按计划顺利进行。
3.2 沟通协调:项目管理的整体性要求项目执行过程中必须建立有效的沟通机制,确保信息传递及时准确,各方能够及时了解项目发展情况。
3.3 变更管理:项目管理的整体性要求项目执行过程中必须建立有效的变更管理机制,确保项目在面临变更时能够及时评估、决策和实施。
四、项目监控的整体性4.1 绩效监控:项目管理的整体性要求对项目绩效进行持续监控,及时发现偏差并采取纠正措施。
4.2 质量监控:项目管理的整体性要求对项目交付成果的质量进行持续监控,确保项目交付符合质量标准。
4.3 风险监控:项目管理的整体性要求对项目风险进行持续监控,及时应对潜在风险,保障项目成功完成。
五、项目收尾的整体性5.1 交付验收:项目管理的整体性要求项目交付成果必须经过验收,确保符合客户要求和标准。
论项目的整体管理
论项目的整体管理【摘要】本文以我作为承建方项目经理负责建设实施的某市农业局农产品行情分析预测及电子商务平台项目为例,论述了项目整体管理在信息系统项目中的重要性。
项目整体管理是项目管理中一项综合性和全局性的管理工作,整体管理包括制定项目章程、制定初步范围说明书、制定项目管理计划、指导和管理项目工作、监督和控制项目执行、整体变更控制和项目收尾七方面内容。
本文中主要论述了项目整体管理中制定项目管理计划、监督和控制项目执行和整体变更控制三个方面的管理内容。
在制定项目管理计划时,运用科学合理的方法,采用渐进明细的原则,并逐步完善,为项目成功打下坚实的基础;在监督和控制项目执行方面,利用挣值计算的方法评估阶段工作绩效,决定是否要纠正或采取预防措施;在整体变更控制方面,建立双周会机制,所有需求的变更在会上协商解决。
由于措施得当,项目状况透明,进度合理,系统按时上线,目前运行稳定。
【正文】2010年1月,公司通过竞标拿到了某市农业局农产品行情分析及电子商务平台项目,项目合同金额550万元,工期12个月。
该项目是某市农业局的重点项目,整个项目共分三部分,数据采集客户端,行情分析预测系统和市场网。
利用客户端工具定时从全市各个批发市场收集农产品的交易价格、交易数量等信息,经过加工整理,并运用统计学的各种分析方法,计算并预测价格走势,统计交易量,作为农产品的价格依据,以及向市农委汇报的数据基础。
市场网是对外发布系统,作为一个信息发布平台,将实时的价格信息,价格走势发布给社会公众及新闻媒体;用行情分析预测系统计算的价格信息为全市农产品销售提供指导价格;为供应商和求购者提供交易信息的发布平台,增加沟通渠道。
用户涉及农业局的工作人员,全市主要媒体,全市所有批发市场的几百个被选定的农产品供应商,数万个交易会员。
项目主要部分采用流行的J2EE技术,数据采集部分采用delphi技术,数据传输部分采用WebService技术。
我很荣幸能作为项目经理参与其中,全程主持项目的开发和管理工作。
【项目管理知识】项目管理的整体性
【项目管理知识】项目管理的整体性引言概述:项目管理是指通过系统化的方法,对项目进行规划、组织、实施、监控和控制,以达到项目目标的过程。
项目管理的整体性是指项目管理过程中需要全面考虑项目的各个方面,包括项目目标、范围、时间、成本、质量、风险等因素。
本文将从项目目标、项目范围、项目时间、项目成本和项目质量五个方面,详细阐述项目管理的整体性。
一、项目目标1.1 确定项目目标:项目管理的第一步是明确项目的目标,包括项目的预期成果和期望效益。
通过与项目相关方进行沟通和商议,确保项目目标与相关方的期望一致。
1.2 制定项目目标计划:在明确项目目标的基础上,制定项目目标计划。
该计划需要包括项目目标的具体内容、实现时间和相关资源的分配等信息。
1.3 监控项目目标的实现:在项目执行的过程中,需要不断监控项目目标的实现情况。
通过制定指标和进行绩效评估,及时发现问题并采取相应措施,确保项目目标的顺利实现。
二、项目范围2.1 确定项目范围:项目管理需要明确项目的范围,即明确项目的边界和所包含的工作内容。
通过与相关方进行沟通和商议,明确项目的需求和期望,以确定项目的范围。
2.2 控制项目范围:在项目执行的过程中,需要不断控制项目范围的变化。
通过制定变更管理流程和变更控制措施,确保项目范围的稳定,并避免无限制的范围蔓延。
2.3 评估项目范围的变更:在项目执行的过程中,可能会浮现项目范围的变更需求。
需要对这些变更进行评估,包括对变更的影响、风险和成本等进行综合考虑,以决定是否接受变更。
三、项目时间3.1 制定项目时间计划:项目管理需要制定项目的时间计划,明确项目各个阶段的起止时间和关键节点。
通过合理安排工作顺序和资源分配,确保项目按时完成。
3.2 监控项目时间进度:在项目执行的过程中,需要不断监控项目的时间进度。
通过制定进度计划和进行进度跟踪,及时发现偏差并采取相应措施,确保项目按计划进行。
3.3 管理项目时间风险:项目管理需要对项目时间风险进行管理。
【项目管理知识】项目管理的整体性
【项目管理知识】项目管理的整体性引言概述:项目管理是指通过科学的方法和技术,对项目进行计划、组织、指导、控制和评价的过程。
它涉及到项目的各个方面,包括项目的目标、范围、时间、成本、质量、风险等。
项目管理的整体性是指项目管理的各个方面相互关联、相互影响,共同构成一个完整的体系。
本文将从五个大点来阐述项目管理的整体性。
正文内容:1. 项目管理的目标与范围1.1 项目目标的确定1.1.1 确定项目的战略目标1.1.2 确定项目的具体目标1.2 项目范围的界定1.2.1 确定项目的边界1.2.2 确定项目的可交付成果2. 项目管理的时间与成本2.1 项目时间的安排2.1.1 制定项目的时间计划2.1.2 确定项目的关键路径2.2 项目成本的控制2.2.1 制定项目的成本预算2.2.2 监控项目的成本执行情况3. 项目管理的质量与风险3.1 项目质量的管理3.1.1 制定项目的质量计划3.1.2 实施项目的质量控制3.2 项目风险的管理3.2.1 识别项目的风险因素3.2.2 制定项目的风险应对策略4. 项目管理的人力资源与沟通4.1 项目团队的组建4.1.1 确定项目的组织结构4.1.2 招募和培训项目团队成员4.2 项目沟通的管理4.2.1 制定项目的沟通计划4.2.2 实施项目的沟通管理5. 项目管理的整体控制与评价5.1 项目进度的控制5.1.1 监控项目的进度执行情况5.1.2 调整项目的进度计划5.2 项目绩效的评价5.2.1 进行项目的绩效评估5.2.2 提出项目的改进措施总结:项目管理的整体性体现在项目管理的各个方面相互关联、相互影响。
项目管理的目标与范围决定了项目的方向和范围,时间与成本控制着项目的进度和资源,质量与风险管理保证了项目的质量和稳定性,人力资源与沟通管理着项目的团队和信息流动,整体控制与评价保证了项目的顺利进行和持续改进。
项目管理的整体性是项目成功的关键,惟独通过有效的整体管理,才干实现项目的目标,提高项目的绩效。
信息系统项目管理师论文_论项目的整体管理
信息系统项目管理师论文_论项目的整体管理信息系统项目管理师论文:论项目的整体管理引言概述:信息系统项目管理是一门关于如何规划、组织和控制信息系统项目的学科。
在项目管理中,整体管理是至关重要的一部分,它涉及到项目的规划、组织、执行和控制等方面。
本文将从五个方面详细阐述信息系统项目的整体管理。
一、项目规划1.1 目标确定:明确项目的目标和目标细分,确保项目团队对项目的整体目标有清晰的认识。
1.2 范围定义:明确项目的范围和边界,确保项目在规定的范围内进行,并避免范围蔓延。
1.3 项目计划:制定详细的项目计划,包括时间计划、资源计划和成本计划等,确保项目按计划进行。
二、项目组织2.1 团队建设:组建合适的项目团队,明确团队成员的角色和职责,建立有效的沟通和协作机制。
2.2 权责分配:明确项目各方的权责,确保项目决策的合理性和权威性。
2.3 组织架构:建立合理的项目组织架构,确保项目团队的协调运作和高效执行。
三、项目执行3.1 进度控制:监控项目的进度,及时发现和解决项目执行中的延迟和问题,确保项目按时交付。
3.2 质量管理:制定和执行项目的质量管理计划,确保项目交付的成果符合质量要求。
3.3 风险管理:识别和评估项目风险,制定风险应对策略,降低项目风险对项目目标的影响。
四、项目控制4.1 资源管理:合理分配和管理项目资源,确保项目能够按计划进行并满足质量要求。
4.2 成本控制:监控项目的成本,及时发现和解决项目成本超支问题,确保项目在预算范围内完成。
4.3 变更管理:管理项目变更,确保变更的合理性和对项目目标的影响可控。
五、项目收尾5.1 交付验收:与项目干系人一起进行项目交付验收,确保项目交付的成果符合干系人的期望。
5.2 经验总结:对项目的整体管理进行经验总结和反思,为以后的项目管理提供借鉴和改进的经验。
5.3 项目关闭:完成项目的结算和归档工作,确保项目的完整性和可追溯性。
结论:信息系统项目的整体管理是项目成功的关键。
【项目管理知识】项目管理的整体性
【项目管理知识】项目管理的整体性项目管理是一种系统性的方法,旨在规划、执行和监控项目,以确保项目按时、按预算和按要求完成。
项目管理的整体性是指项目管理过程中需要考虑项目的整体目标、整体规划和整体执行,以确保项目的成功。
本文将介绍项目管理的整体性,包括项目管理的定义、项目管理的重要性、项目管理的阶段、项目管理的关键要素以及项目管理的成功因素。
一、项目管理的定义1.1 项目管理是指通过规划、执行和监控项目活动,以实现项目目标的过程。
1.2 项目管理涵盖项目的各个阶段,包括项目启动、项目规划、项目执行、项目监控和项目收尾。
1.3 项目管理需要有效管理项目的范围、时间、成本、质量、沟通、风险和资源,以确保项目成功完成。
二、项目管理的重要性2.1 项目管理可以匡助组织实现战略目标,并提高组织的竞争力。
2.2 项目管理可以匡助组织有效管理资源,降低成本,提高效率。
2.3 项目管理可以匡助组织应对变化,提高应变能力,确保项目成功完成。
三、项目管理的阶段3.1 项目启动阶段:确定项目目标、范围和关键干系人,制定项目章程。
3.2 项目规划阶段:制定项目计划、资源计划、质量计划、沟通计划和风险管理计划。
3.3 项目执行阶段:执行项目计划,管理项目团队,监督项目发展。
四、项目管理的关键要素4.1 项目范围管理:确保项目按照既定范围完成,避免范围蔓延。
4.2 项目时间管理:制定合理的项目进度计划,确保项目按时完成。
4.3 项目成本管理:控制项目成本,确保项目在预算范围内完成。
五、项目管理的成功因素5.1 有效的沟通:确保项目团队和干系人之间的有效沟通,避免信息不畅、误解等问题。
5.2 强大的领导力:项目经理需要具备领导团队、解决问题的能力。
5.3 有效的风险管理:及时识别和应对项目风险,降低项目风险对项目的影响。
综上所述,项目管理的整体性是确保项目成功完成的关键。
通过有效管理项目的各个阶段、关键要素和成功因素,可以提高项目的成功率,实现组织战略目标。
项目整体管理的概念
项目整体管理的概念项目整体管理是指在项目的整个生命周期中,通过有效的规划、组织、领导和控制等管理活动,以确保项目目标的实现,并以优异的成果交付项目。
项目整体管理包括以下几个方面:1. 项目目标的确定:在项目启动阶段,项目经理与相关利益相关方一起确定项目的目标和范围。
项目目标应该明确、具体、可测量和可实现,以便确保项目的成功。
2. 项目规划:在项目启动之后,项目经理与团队成员一起进行项目规划。
这包括制定项目计划、确定资源需求、制定项目时间表和预算,并制定项目风险管理计划等。
3. 项目组织:项目经理需要组织一个高效的团队来执行项目任务。
这包括确定团队成员的角色和责任,并建立有效的沟通和协作机制。
项目经理还需要确保团队成员具有必要的技能和知识,以便完成项目任务。
4. 项目领导:项目经理需要通过领导力来激励团队成员,并推动项目的进展。
这包括明确项目目标、提供清晰的方向和目标,以及有效地解决团队成员之间的冲突和问题。
5. 项目控制:项目经理需要监督和控制项目的执行,以确保项目按计划进展,并及时采取纠正措施来解决项目中出现的问题。
这包括定期检查项目的进展情况、跟踪项目的成本、质量和进度,并进行风险管理。
6. 项目总结和评估:在项目结束时,项目经理需要对项目进行总结和评估。
这包括对项目的目标、计划和执行进行评估,以确定项目取得的成就和改进的机会。
项目经理还应根据项目经验进行知识管理,以便将项目的经验教训应用到未来的项目中。
在项目整体管理中,需要运用一系列的工具和技术来支持管理活动的进行。
例如,项目计划可以使用甘特图、网络图和资源分析等工具来制定和跟踪项目的进度和资源。
项目控制可以使用关键路径法、成本绩效指数和风险管理等工具来监督和控制项目的执行。
项目整体管理的目标是确保项目按计划和预算进行,并在规定的时间内交付可接受的成果。
同时,项目整体管理还强调对项目利益相关方的管理,以确保项目能够满足他们的需求和期望。
通过有效的项目整体管理,可以提高项目的成功率和交付质量,减少项目的风险和成本,提高团队成员的工作效率和满意度,并为组织的发展和竞争提供良好的支持。
项目整体管理方案
项目整体管理方案项目整体管理方案是指在项目实施过程中,对项目进行全面、系统的管理和控制,以确保项目能够按照计划顺利完成,达到预期的效果和目标。
一个完善的项目整体管理方案,能够有效地提高项目的执行效率,降低项目的风险,保障项目的质量和进度,最终实现项目的成功。
一、项目整体管理方案的制定。
1.明确项目目标和范围。
在制定项目整体管理方案之前,首先需要明确项目的目标和范围。
项目目标是指项目所要达到的预期效果和目标,项目范围是指项目所涉及的工作内容和范围。
明确项目目标和范围有助于确定项目的管理重点和方向,为制定整体管理方案提供基础和依据。
2.确定项目组织结构。
项目组织结构是指项目团队的组织形式和人员分工。
在制定项目整体管理方案时,需要确定项目的组织结构,包括项目经理、项目团队成员和相关利益相关者的角色和职责,以及团队内部的沟通和协作机制。
合理的项目组织结构有利于项目的高效管理和协调推进。
3.制定项目管理计划。
项目管理计划是项目整体管理方案的核心内容,包括项目的时间计划、成本预算、质量管理、风险管理、沟通管理、采购管理等方面的规划和安排。
制定项目管理计划需要充分考虑项目的实际情况和特点,确保项目管理计划能够满足项目的需求和目标。
二、项目整体管理方案的实施。
1.项目启动和组织。
项目启动是项目整体管理方案的第一步,包括项目的立项、启动会议、项目目标和范围的确认等工作。
在项目启动阶段,需要建立项目团队,明确项目目标和范围,制定项目管理计划,为项目的后续实施奠定基础。
2.项目执行和监控。
项目执行和监控是项目整体管理方案的核心内容,包括项目的实施、进度控制、成本控制、质量管理、风险管理等工作。
在项目执行和监控阶段,需要对项目的进展和执行情况进行及时监测和调整,确保项目能够按计划顺利进行。
3.项目收尾和总结。
项目收尾和总结是项目整体管理方案的最后阶段,包括项目的验收、交付、总结和经验积累等工作。
在项目收尾和总结阶段,需要对项目的成果和效果进行评估和总结,为今后类似项目的实施提供经验和借鉴。
项目整体管理重要性
论项目整体管理的重要性[摘要]本文以我作为乙方项目经理所主持的某资金结算业务系统为例进行论述。
探讨项目章程、项目整体管理计划以及项目收尾在实际项目中的重要意义。
笔者认为,项目作为公司实现战略目标的手段。
高层领导的认可和支持;科学合理项目计划是成功完成项目的基石。
在此项目中,笔者因项目中产品组致力于产品改进,而忽略项目目标;二、三级项目计划的制定没有与项目成员进行沟通,不够现实;没有充分重视项目的阶段性收尾工作等问题陷入困境。
面临这些问题,笔者有针对性的采取下列措施,积极的与高层领导进行沟通,取得对项目的一致认可;召开了一次针对二、三级项目计划的专题讨论会,并根据结论调整了二、三级项目计划;主动的要求与客户进行了阶段收尾工作评审,对评审中产生的变更进行了处理,加大了监督管理力度,确保之后的阶段收尾工作按计划完成。
通过上述措施,使项目在成本和工期的约束下、以较高的质量完成了交付,经过半年的稳定运行,最终完成了验收,并得到客户好评。
[正文]项目整体管理是项目管理中一项综合性和全局性的管理工作。
围绕项目管理计划的制定、执行和控制进行的。
通过项目资源的整合,将项目所有组成的要素在恰当的时间、正确的地点,与合适的人物相结合在一起,以成功地完成项目。
随着业务的发展,客户需建立一套满足公司业务需要的,用于成员结算资金管理和核算的账务系统。
该系统取位相对独立,与现有簿记系统分别为债券和资金的两套互为并列的管理系统,且和多个外部、内部系统相连,要求即时、联动处理业务和账务,具备极高的安全性、结算的高效性和可操作性。
在此同时,客户还提出,随着信息化程度的逐渐深入,不同需求、不同平台、不同规范下催生的企业应用如一盘散沙,系统的复杂性越来越大,维护成本越来越高。
我们正是抓住了客户这二方面的需求,及时的引入了我公司产品企业服务器总线(ESB)。
基于企业服务总线(ESB),并结合面向服务的思想(SOA),为客户绘制了一张面向服务的企业架构蓝图。
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论项目的整体管理
【摘要】本文首先介绍了项目基本情况;分析了我作为项目负责人参与了项目的整体管理工作,在项目的整体管理中采取了针对性的措施。
通过这些办法,平衡了各方的利益,控制项目的范围和进度,保证了项目的质量。
【关键词】项目;管理;项目整体管理;项目管理;整体管理
一、项目概述
该平台项目经过两个月的整体规划和可行性分析之后,于XXXX年9月正式立项建设,经过政府采购招投标,于次年5月底开始实施。
该平台项目涉及到网络平台及在该平台之上运行的应用系统的建设,这是一个庞大的系统工程,需严格遵守分步实施,逐步推进的原则开展,研发与试点同步推进。
因此,项目实施分为网络平台建设和应用系统建设两期工程来进行。
(一)一期工程
一期工程主要为网络平台建设,即依托XXX信息中心现有的网络平台,采用内、外网相互独立的接入方式,搭建社区内、外网络平台,以满足劳动、社保、医保、民政等各部门与社区之间的应用需求。
目前一期工程完成了基础网络、数据共享交换平台、门户网站建设、核心应用系统及个人基础数据库框架搭建任务,于第二年7月通过专家验收。
投入使用,运行状况良好,受到一致好评。
(二)二期工程
二期工程重点为应用系统建设,目前还在建设中。
此项目通过公开招标,明确了项目范围、时间、成本和采购,因此我把整体管理工作重点放在了项目的质量、人力资源、沟通和风险管理上,目的是保证实现计划的功能并按时投入运行。
在该项目中,根据实际情况,采用了灵活的工作方法,使用RUP软件工程方法对项目进行管理,取得了较好的效果。
主要使用microsoft project2003作为辅助工具,并通过在计划阶段制定完整的项目管理计划,实施阶段对项目的进度,成本和质量进行跟踪和控制,力求三大目标的统一,正确处理变革等方法和策略对项目进行整体管理。
二、项目在整体管理方面存在的问题
由于此项目涉及到机关很多部门、合同金额大、实施周期长、业务不成熟、需求变化频繁、并且涉及到多种复杂的技术手段的应用,因此参与此项目实施的相关工程技术人员为数众多,相关业务部门与合作伙伴也错综复杂,开发的难度和风险较大。
项目实施初期,此在人力资源管理方面曾一度暴露出了人力资源匮乏、工作效率低下、团队组织松散、异地办公、沟通不畅等严重问题。
采用何种
有效的方法和措施,将问题的不良影响降到最低,对我们而言是一种挑战,在整体管理方面,我们采取以下措施来解决上面面临的问题。
三、采取的措施
下面分别从项目计划编制、项目计划实施,以及项目综合变更控制等方面对项目的整体管理过程加以简要论述。
1、关于项目计划编制
在该项目中,对项目计划具体内容的确定,结合项目的各方面实际情况,主要参照ieee1058.1中“软件项目管理计划”的基本内容,其中包括项目介绍、项目组织、管理过程、技术过程和进度预算等五个部分。
在坚持科学、合理、全面、周详的原则基础上,还视部分具体的计划条款,详略得当。
但所有的计划内容都必须是正确的、明确的、易理解的和可执行的,切忌未经确认、含糊不清、容易误解、难以执行的项目计划描述。
这就要求我们必须在制定计划之前或在制定过程中,与需方烟厂、公司上层、其他设备供应商、项目团队各技术和管理小组进行充分的沟通与协商,明确确定项目有关内容,如项目可交付成果、技术方法工具、组织结构、各工作包、资源要求、预算分配、进度计划等。
另外,因为项目管理的最终目标是满足或超越各利益相关者的需求和期望,在项目计划过程中考虑利益相关者分析也是非常重要的,但不宜将其作为项目整体计划的一个部分,最好把它作为公司内部使用的一个项目计划附件。
该项分析的内容可以包含各利益相关者的所属组织、所处角色、项目利益、影响程度及管理这些利益相关者的合适建议等。
对于项目经理来说,花点时间来关注和利用这些信息也是非常重要的。
我在该项目管理过程中的感觉是,在项目的日常实施过程中,尤其是在项目陷入某些困难的时候,这些分析结果常常会帮助我起到对症下药、药到病除的作用。
当然,项目计划的制定和执行,也必须考虑和注意它的动态性和灵活性。
尤其是对于综合性的项目而言更加重要。
由于项目复杂程度高、涉及面较广、实施周期长,所以其中的变更是在所难免的。
在该项目实施过程中,由于医保项目局部需求的修改,或由于各方交流的失误等,曾经导致了部分项目内容的变更从而致使了项目计划人员和进度的变化和调整等。
而且这种计划动态修订的次数还不止一次。
所以项目计划制定以后并非一劳永逸,它与项目实施过程相互渗透,有一个动态的、灵活的修订过程。
2、关于项目计划实施
项目计划实施是指对项目计划中所规定的工作进行管理和实施的过程。
项目产品主要都在项目实施阶段生产出来,所以项目的大部分时间和预算都花在这一阶段。
在该项目中,我们的软件编程、与需方社区服务有关技术人员的具体沟通、与有关设备供应商的具体交流、阶段性调试,直至全套系统软件和技术文件的完成等,都发生在这一阶段。
为了能够成功地完成项目产品,项目团队进行了大量
反复的具体编程、学习、沟通、修改、软硬件安装和调试工作。
如前所述,该项目涉及到的主要技术领域包括医保、计算机管理信息技术等,我们项目团队不仅要从事熟知的信息技术工作,还要花大量时间和精力了解医保的细节性的需求,以及反复地和医保、相关设备供应商、公司上层等进行必要的交流沟通。
作为项目经理,在此阶段主要的工作是要按照预先制定的项目计划,利用项目团队组织机构和工作程序,领导项目团队开展各项工作,管理和协调各利益相关者的关系,成功地将项目计划投入实施。
项目计划和项目实施是相互渗透、不可分割的活动。
在该项目的实施中,我们对于项目计划编制和实施之间的协调改进工作主要采取谁实施谁计划的原则。
虽然项目经理负责整体项目计划,但编制该计划的大量基础信息均来源与各技术组和技术人员。
事实证明,按照这一原则,项目计划的编制更加合理、可行,实施起来更加顺利。
3、关于综合变更控制
综合变更控制是指在项目生命周期内对项目变更进行识别、评价和管理的工作,这也是项目经理及其项目团队的一项重要工作。
如前所述,该项目的复杂程度高、涉及面较广、实施周期长,所以其中的变更是在所难免的。
当有变更要求提出的时候,作为项目经理,我都会召集项目团队相关人员,进行协商讨论和工作安排。
按照项目整体管理的指导方法,我们在变更发生时,要求必须输入项目计划、变更申请和绩效报告等重要内容,输出更新后的项目计划、纠正行措施和经验性教训记录等。
通过这些做法,使我们的项目变更控制与管理工作规范有序。
该项目顺利成功地实施完毕已经有两年多了。
回顾起来而言,应该得益于我们在项目进行的最初期阶段就引入了项目整体管理理念和方法,对项目进行了科学、规范的整体管理。
通过项目整体管理,使项目所有的组成要素在适当的时间充分地、有机地结合在一起,极大地提高了项目的实施效率。