公司内部银行(内部经济核算)管理制度
公司内部帐管理制度
公司内部帐管理制度
制度的核心在于明确责任与权限。
企业内部应设立专门的财务部门,负责日常的账务处理工作。
财务部门的负责人需对账务的准确性和及时性负总责,同时,各相关部门也应明确各自的职责,如销售部门负责记录销售收入,采购部门负责记录采购支出等。
通过责任到人,确保每一笔账务都能得到妥善处理。
制度应规定严格的账务处理流程。
从交易发生、凭证制作、审核入账到报表编制,每一步骤都应有明确的操作规范。
例如,所有财务凭证必须附带合法有效的原始凭证,任何一笔支出都需要至少两位授权人员的签字确认。
定期的账务核对不可或缺,以确保账目的清晰和数据的准确。
第三,内部审计是账管理制度不可或缺的一环。
企业应定期进行内部审计,以检查和评估账务处理的合规性和效率。
内部审计应由独立的审计部门或委托外部专业机构进行,以保证审计工作的公正性和客观性。
审计结果应及时反馈给管理层,并根据发现的问题调整和完善账务管理流程。
第四,信息技术的应用也是提升账务管理效率的关键。
随着信息技术的发展,越来越多的企业开始采用电子账务处理系统。
这些系统能够自动记录交易、生成报表,并实现数据的实时更新和共享。
因此,企业应根据自身情况选择合适的财务管理软件,提高账务处理的自动化和信息化水平。
培训和发展是保证账务管理制度得以有效执行的基础。
企业应定期对财务人员进行专业培训,提升其业务能力和职业素养。
同时,鼓励员工参与管理改进,激发其创新思维,以不断优化账务管理流程。
某银行内部管理制度
某银行内部管理制度银行是一种金融机构,负责接受存款、发放贷款等业务。
为了确保银行的正常运营和风险控制,银行需要建立内部管理制度。
下面将对银行的内部管理制度进行详细阐述。
首先,银行的内部管理制度包括组织结构、职责分工、决策程序、人力资源管理、风险管理等方面内容。
在组织结构方面,银行应该明确设立董事会、监事会和高级管理层,确定每个层级的职责和权限。
职责分工方面,应明确各部门的职责及其之间的协作关系,确保各项工作有序进行。
决策程序方面,银行应建立科学合理的决策制度,明确决策权限和决策程序,确保决策的合法性和有效性。
在人力资源管理方面,银行应该建立完善的人力资源管理制度。
包括员工的招聘、培训、晋升、福利待遇等方面。
招聘方面,应根据岗位要求进行招聘,并进行面试和考核。
培训方面,应根据员工的需要进行培训,提升员工的专业素养和岗位技能。
晋升方面,应根据员工的绩效进行评估,确定晋升标准,并进行晋升。
福利待遇方面,应给予员工合理的薪资待遇和福利,提高员工的工作积极性和满意度。
在风险管理方面,银行应建立完善的风险管理制度,包括信贷风险、市场风险、操作风险等方面。
信贷风险方面,银行应根据客户的信用状况和还款能力进行风险控制,制定贷款审核和风险评估程序。
市场风险方面,银行应根据市场波动情况和投资组合特点进行风险管理,制定市场交易限额和投资组合分散度等控制措施。
操作风险方面,银行应建立规范的操作流程和内部控制制度,防止内部人员的错误行为或不当操作带来的风险。
此外,银行的内部管理制度还应包括业务流程管理、信息安全管理、内部审计等方面内容。
业务流程管理方面,银行应建立标准化的业务流程,明确各环节的工作内容和时间周期,确保业务顺畅进行。
信息安全管理方面,银行应制定信息安全政策和安全操作规范,加强对客户信息和交易数据的保护,防止信息泄露和非法使用。
内部审计方面,银行应设立独立的内部审计部门,对银行内部的各项制度和业务流程进行检查和评估,发现问题并提出改进意见。
财务公司内部管理制度
财务公司内部管理制度一、总则为了加强财务公司的内部管理,规范公司的财务活动,保障公司的合法权益,提高公司的经济效益和管理水平,根据国家有关法律法规和财务制度,结合本公司的实际情况,特制定本制度。
二、财务管理体制(一)财务公司实行统一领导、分级管理的财务管理体制。
公司设立财务管理部,负责公司的财务管理和会计核算工作。
(二)公司的重大财务决策,如投资决策、融资决策、利润分配决策等,由公司董事会审议决定。
三、财务预算管理(一)财务预算是公司根据经营目标和发展规划,对未来一定时期内的财务收支进行预测和安排的活动。
(二)公司各部门应根据公司的总体预算要求,编制本部门的预算草案,并报财务管理部审核汇总。
(三)财务管理部应根据公司的发展战略和经营目标,对各部门的预算草案进行综合平衡和调整,编制公司的年度财务预算方案,报公司董事会审议批准。
(四)财务预算一经批准,公司各部门应严格执行。
如因特殊情况需要调整预算,应按照规定的程序办理审批手续。
四、资金管理(一)资金筹集1、公司应根据业务发展需要,合理筹集资金。
资金筹集的方式包括发行股票、债券、银行借款等。
2、公司在筹集资金时,应充分考虑资金成本、风险等因素,选择最优的筹资方案。
(二)资金使用1、公司的资金应按照预算安排和规定的用途使用,不得擅自挪用。
2、公司应加强对资金使用的审批和监督,确保资金使用的合理性和安全性。
(三)资金结算1、公司应建立健全资金结算制度,规范资金结算流程,提高资金结算效率。
2、公司应加强对银行账户的管理,定期对银行账户进行核对和清理,确保资金安全。
五、资产管理(一)流动资产管理1、现金管理公司应严格遵守现金管理制度,加强现金收支的核算和管理,确保现金安全。
2、应收账款管理公司应加强对应收账款的管理,建立健全客户信用评估制度,及时催收账款,减少坏账损失。
3、存货管理公司应加强对存货的管理,建立健全存货核算和管理制度,合理控制存货规模,降低存货成本。
内部银行管理制度
内部银行管理制度一、内部银行是统一发行和管理公司内部货币的部门,是公司信贷结算和金融活动的中心。
内部银行发行“内部支票”作为公司内部往来结算及委托公司代办的对外收付款业务。
二、公司各单位必须在公司内部银行申办设立结算专户。
三、内部银行结算纪律:谁的钱,进谁的帐,由谁支配;不垫支资金;遵守保密制度。
四、内部银行定期计算、登记各单位利息,包括存款利息和透支罚息。
利率分别执行当期社会银行活期存款利率同期贷款利率。
五、内部银行支票的使用原则1、“内部银行支票”为公司内各单位间领用各项材料物资、折旧费、半成品周转、产成品交库、公司内劳务委托以及向财务审计部领取工资、奖金、日常备用金等的结算凭证,“内部银行支票”只作内部流通使用,对外无效。
2、各核算单位之间相互结算的支票,应在三日内(含节假日)送交内部银行,不得积压支票,以便准确及时的反映各单位资金情况。
3、“内部银行支票”的签发应使用圆珠笔一次套写,复写的各联必须全部清晰,做到:用途真实,数字准确,大小写一致,内容完整,字迹端正,并加盖备案印鉴。
误填处中间使用一条水平线划掉,并加盖印章更改。
凡支票填写不规范的,内部银行不予受理。
4、支票应妥善保管,丢失不补,一旦丢失应立即向公司内部银行挂失。
否则,造成后果由责任单位承担。
六、资产经营单位不能用内部银行支票结算商务活动费,公司办公室只结算非资产经营单位的招待费等。
七、非资产经营单位签发的支票须经总经理签字后才能生效。
八、对公司内提供分配的折旧费、四大动力费及其他内部银行执行事项,实行“托收无承付”结算方式。
由财审部或劳务供应单位定期开具费用及托收单据,内部银行代为收付款。
九、主管财务的副总经理为内部银行最高经济责任仲裁。
十、次月五日内各单位完成内部银行对帐及未达帐项调整工作。
公司内帐财务制度模板
公司内帐财务制度模板第一章总则第一条为规范公司的财务管理和会计核算工作,规范公司内部会计财务制度,根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国税法》等法律法规的规定,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条公司内部会计财务制度是公司财务管理规范化、标准化的具体体现,是财务管理工作的基本准则,所有员工都应遵循本制度执行。
第四条公司财务负责人应当对全体员工进行财务相关培训,提高员工的财务意识和财务管理水平。
第五条本制度的内容包括会计制度、财务管理制度等,未尽事宜参照相关法律法规执行。
第二章会计制度第六条公司应当建立健全会计核算制度,确保各项会计核算工作的准确性和及时性。
第七条公司应当按照国家相关规定建立并保持完整的会计档案,对公司资产、负债、权益、收入、费用等进行科学核算和分类。
第八条公司会计核算应当遵循收入实现或费用发生的会计确认原则,确保会计记录的真实性和可靠性。
第九条公司会计核算应当按照国家相关规定编制年度和月度财务报表,并及时提交相关主管部门。
第十条公司会计核算应当根据经济业务的属性和特点,结合公司实际情况,建立适应公司发展需要的会计核算办法。
第十一条公司会计核算中发现的错误应当及时纠正,完善相关记录,确保会计数据的准确性。
第三章财务管理制度第十二条公司应当建立健全财务管理制度,规范公司的财务活动,保障公司的财务安全。
第十三条公司应当建立现金管理制度,加强对现金收支的监督和管理,确保公司资金的安全和合理运用。
第十四条公司应当建立资产管理制度,对公司资产进行妥善管理和维护,防止资产的浪费和滥用。
第十五条公司应当建立财务预算制度,根据公司经营计划和财务情况制定年度和月度财务预算,对预算执行情况进行监督和检查。
第十六条公司应当建立内部控制制度,规范公司的内部控制程序,预防公司的风险和损失。
第四章财务监督第十七条公司应当建立内部审计制度,对公司财务活动进行内部审计,发现并解决存在的问题和风险。
企业内部银行管理制度_规章制度_
企业内部银行管理制度一、企业内部银行管理制度的定义企业内部银行是引进商业银行的信贷与结算职能和方式于企业内部,来充实和完善企业内部经济核算的办法。
在运用和发展责任会计基本功能上,将“企业(基础)管理”、“金融信贷(银行机制)”、“财务管理(会计核算)”三者融为一体。
一般是将企业的自有资金和商业银行的信贷资金统筹运作,在内部银行统一调剂、融通运用,通过吸纳企业下属各单位闲散资金,调剂余缺,减少资金占用,活化与加速资金周转速度,提高资金使用效率、效益,与目标成本管理、企业内部经济责任制有机结合,并监督、考核、控制和管理办法。
二、企业内部银行管理制度的职能内部银行引进商业银行的信贷、结算、监督、调控、信息反馈职能,发挥计划、组织、协调作用,并成为企业和下属单位的经济往来结算中心、信贷管理中心、货币资金的信息反馈中心。
1、企业内部银行管理制度结算职能——内部银行对下属各核算及其之间的经济往来,诸如:原材料、燃料、动力供应、产成品与半成品的转移、劳务提供、器材设备的供应、商品采购、库存、销售、服务及营业费用发生,以及各种费用支出、解缴,资金调拨,都运用企业内部结算价格和相应的内部支付手段,及时准确地进行内部核算。
——效果:对原来内部各单位相互经济往来,缩短了结算时间,尤其原各单位在社会上的银行多头开户,结算时间长的局面大为改善,活化了资金,减少了在途资金占用。
通过强化内部结算纪律,解决内部资金相互拖欠问题。
原来企业内部单位之间实物形态转移,体现为企业内部一切经济活动。
通过内部结算变成模拟外部市场核算的商品交换、结算关系,树立直观的价值观、成本观、商品观。
2、企业内部银行管理制度中小企业融资信贷职能——以资金有偿占用的原则,引入信贷机制,运用利息杠杆调节作用,促进企业内部资金使用效率、效益。
——集中和吸纳企业下属各单位的货币资金,利用信贷杠杆进行内部资金融通,并尽量减少对外借款。
——效果:改变了原来内部各单位分头向银行贷款、内部不能相互融通的情况,改进了资金多余与紧缺、苦乐不均的局面,减少了对外贷款,节省了对外银行贷款利息。
公司内部财务管理制度(精选7篇)
公司内部财务管理制度(精选7篇)公司内部财务管理制度篇1第一条财务处内部牵制制度应与岗位责任制、经济责任制相结合,遵循机构分离、职务分离、钱帐分离、帐物分离的基本原则。
第二条记账人员应与经济业务事项和会计事项的审批人员、经办人员、财物保管人员的职责权限相互分离,相互制约。
第三条财务公章由会计科科长保管,校长私章、财务处处长私章和出纳员私章由出纳员保管。
使用时由分管人员审核有关凭证后亲自盖章,严禁他人代盖。
第四条各种印鉴(章)、空白凭证在上班时须妥善保管,下班时锁入保险柜。
第五条所有银行结算凭证,由会计科和结算部统一购置,支票和支付密码要分人保管,使用人按规定领用并进行备查登记。
第六条按规定填写或打印银行现金支票、转帐支票。
存根与票面内容完全一致。
由持章人审核后盖章,裁下存根,将支票交给出纳员办理。
支票使用必须进行登记并由盖章人负全部责任。
第七条作废支票由出纳员交科长审核后进行备查登记,月末钉在最后一张记帐凭证后面,归档保管。
第八条所有现金、银行存款收付业务均由会计人员审核制单(输机)后,交由出纳员办理收付款业务。
对于银行往来业务,在记帐凭证上要注明原始凭证字号。
第九条出纳员应逐日逐笔登记现金日记帐与银行存款日记帐,并与计算机打印出的当日现金及银行存款余额表核对相符。
第十条出纳员无权编制或更改记帐凭证,无权勾对银行帐,无权编制"银行存款余额调节表"。
第十一条会计科和结算部指定专人负责银行帐的勾对并编制"银行存款余额调节表",并于每月10日前将上月调节表交科长审阅;对于未达帐项必须及时到银行查询并向科长报告。
第十二条严格执行库存现金限额管理,超限额现金应于当日送存银行,会计科可与结算部联合办理现金送存业务。
第十三条大额存单由科长登记备查簿并负责保存;到期前应向处长报告,需要转存的应及时办理转存。
第十四条科长要不定期抽查库存现金限额的执行、帐款是否一致、对帐是否及时等现金管理条例的落实情况。
某银行内部管理制度范本(3篇)
某银行内部管理制度范本XX银行内部管理制度第一章总则第一条为了规范银行内部管理行为,提高运营效率和风险控制能力,保护客户权益,维护金融市场秩序,特制定本制度。
第二条本制度适用于XX银行内各业务部门、支行和各相关岗位的工作人员。
第三条本制度的核心原则是合规、稳健、公平、透明。
第四条银行内部管理制度必须符合国家法律法规、监管规定和公司章程等相关规范。
第五条银行内部管理制度的制定、修改和解释由银行总行履行,分行可以根据具体情况制定或修改部分具体规章制度。
第六条银行内部管理制度必须向员工进行全面宣传,并及时更新,确保员工了解并遵守。
第二章人员管理第七条银行员工必须遵守国家法律法规和职业道德规范,保持良好的工作纪律和职业道德。
第八条银行员工必须遵守公司章程和各项规章制度,执行上级领导的工作安排。
第九条银行员工必须保守商业机密和客户信息,不得泄露或滥用。
第十条银行员工必须接受严格的岗位培训,提升专业技能和综合素质。
第三章业务管理第十一条银行业务必须按照国家法律法规和监管规定开展,不得违规经营。
第十二条银行业务必须建立完善的风险管理体系,严格控制风险,保证资金安全。
第十三条银行业务必须遵守公平竞争原则,禁止操纵市场和不正当竞争行为。
第十四条银行业务必须确保客户权益和信息安全,保护客户财产安全和个人隐私。
第十五条银行业务必须及时准确地报告内审、合规及其他相关部门,保证经营信息真实、完整、准确。
第四章内部控制第十六条银行必须建立健全的内部控制体系,规范各项管理制度和流程。
第十七条银行内部控制必须保证业务规范、风险可控、安全有效。
第十八条银行内部控制必须建立健全监察与纪律处理制度,加强对违规行为的监督和处罚。
第十九条银行内部控制必须加强信息系统和数据安全管理,防止未经授权的访问和非法操作。
第五章监督与检查第二十条银行内设合规、审计和风险管理等部门,负责监督和检查银行内部管理制度的执行情况。
第二十一条银行内部监督部门必须独立行使职权,不得受到其他部门的干扰。
内部银行管理办法
内部银行管理办法一、总则1、为了加强公司内部资金管理,科学、有效的调控公司内部资金,提高资金使用效率,降低资金使用成本,缓解资金供求矛盾,特制定本办法.2、内部银行是公司内部资金筹措、调度,监控和管理的职能机构,为各部门和各核算单位提供快速、方便、有效的服务,加速资金的周转,快速提供资金的信息,促使企业资金管理水平的提高。
3、内部银行对公司的资金采用“统一开户,统存统贷,统一结算,以存定支"的资金营运方式,即下属企业一律在内部银行开设账户,公司内部银行再以自己的名义统一在外部银行开户,统一公司的借、存、贷款,统一办理公司内部的银行结算。
开户单位的一切资金往来结算,必须全部通过内部银行办理。
本着谁收的款谁优先使用以及先收后支,以收定支,借贷有息,有偿使用,利率统一的原则。
4、内部银行在办理对外融资、对外结算或贷款时,应严格遵守国家法律、法规、讲求原则,严格把关,减少或避免计算失误。
二、内部银行职能范围1、对内结算.通过建立内部经济往来结算中心和内部结算体系实现对票据的交换。
2、对内贷款和吸收存款。
引用外部银行信贷机制,坚持资金有偿占用原则,运用利率杠杆的作用来实现调剂资金余缺。
3、资金管理职能。
通过对公司全部资金的日常管理,资金投向的跟踪,实现资金管理的职能.4、监督控制职能.按照公司内部承包责任制确定的经济指标进行监控,严格结算制度和结算标准,监督内部独立核算单位经济往来,保证公司经营行为有序发展。
5、满足内部开户单位的合理资金需求和结算要求,提供“高效、灵活、简便”的优质服务:严格收费标准,监控开户单位的资金投向,保证资金的安全和合理使用。
三、内部银行的机构设置、人员编制及职责1、内部银行的机构设置和人员编制公司内部银行要以精干高效为原则设立机构,配备专业人才。
设行长1人(财务中心主任兼任),副行长1人,内行会计1人,出纳主管1人,出纳员3人,共7人。
内部银行是为公司内部部门及下属各单位提供服务的机构,隶属于公司财务中心管理。
大型企业内部账户管理制度
大型企业内部账户管理制度第一章总则第一条为规范大型企业内部账户管理,确保企业资金的安全和合规运作,制定本制度。
第二条本制度适用于所有本企业内部账户的管理和监督。
第三条企业内部账户是指本企业在金融机构开设的用于资金结算和管理的账户,包括但不限于银行账户、支付账户等。
第四条企业内部账户的管理应当遵循合规、安全、便捷、高效的原则。
第五条企业内部账户管理部门应当建立健全内部账户管理制度,加强内部账户风险防范和控制。
第六条企业内部账户管理应当遵循主体责任原则,各部门及人员应当履行各自的职责,建立相互配合、协同作战的机制。
第七条企业内部账户管理应当完善内部审计、风险管理、信息安全等制度,减少内部账户管理风险。
第八条企业内部账户管理应当加强监督和检查,发现问题及时处理,防范风险。
第九条企业内部账户管理应当遵循法律法规和政策规定,不得违反法律法规。
第二章内部账户的设置和使用管理第十条企业内部账户应当根据业务需要和管理要求合理设置,建立账户档案,明确账户用途和权限。
第十一条企业内部账户应当规范使用,不得用于非法活动及违反企业规定的用途。
第十二条企业内部账户应当定期进行账务核对,及时清理账务余额,确保账户资金准确无误。
第十三条企业内部账户应当对账务人员进行岗前培训和考核,确保账务人员具有必要的业务知识和操作能力。
第十四条企业内部账户使用人员应当保管好账户安全办法,不得泄露账户信息及密码。
第十五条企业内部账户应当定期进行风险评估,制定风险防范措施,加强账户安全管理。
第十六条企业内部账户涉及的转账、结算等操作应当按照规定流程操作,确保账户资金安全。
第十七条企业内部账户发现资金错漏,应当及时核实和处理,确保资金安全。
公司内部财务管理制度5篇
公司内部财务管理制度5篇公司内部财务管理制度精选5篇公司内部财务管理制度11.公司为对外的独立核算单位,法人代表在财务管理上应遵守国家法律、法规,接受财政、税务、监事会的监督,完成所有者权益的保值、增值和资本的安全营运;具体确定公司财务管理机构设置;组织拟定公司内部财务管理办法;根据各项收支预算,组织经营生产,审批公司重大财务事项等。
2.公司总会计师或行使总会计师职权的领导人,在公司总经理的领导下,负责组织全公司的财务管理、经济核算、指导各项财务活动,审查各项经济活动分析报告,协助公司领导进行重大事项的决策。
3.公司财务结算部门,在总会计师及部门主管的领导下,按照部门的'岗位职责、行业会计制度,进行会计核算、财务管理、编写各项经济活动分析报告和实施职能监督。
4.公司设置总会计师、副总会计师各1名。
同时设置财务结算部,配备正、副部长各1名。
5.部门设总账、稽核、成本核算、固定资产核算、往来结算、工资结算、出纳等岗位,可实行一人多岗,但出纳人员不得兼管往来结算。
根据各内部核算单位工程规模等具体情况,由公司财务结算部统一委派财务人员。
6.总会计师、副总会计师,根据总经理的提议,由董事会任免。
财务结算部部长由公司总经理任免,其他会计人员由公司财务结算部及人力资源部共同进行考核,报公司总经理批准后予以录用。
7.凡以公司冠名承接的各工程项目,承包给公司直属的分公司或项目经理部,控股的子公司、非控股的其他成员单位或抵押承包的个人,必须服从公司驻地办事机构的统一管理,由公司驻外办事机构财务人员,按照公司的文件及管理制度,进行各项税金、建立行业管理费及经营管理费的统一征收。
8.内部核算单位负责人,按照公司与其签订的内部经营承包责任制协议中的责权、公司各项文件及管理制度,遵循项目生产要素的优化配置、动态管理原则,组织经营、生产,确保各项经济指标的全面完成。
9.会计人员因工作不称职、失职、违纪处罚下岗、因故调动工作、离职、机构合并、撤销等情况的,部门主管必须会同有关人员编制财产、资金、债权、债务移交清册,由财务结算部委派人员办理移交、接收、监交工作。
关于银行内部财务制度
关于银行内部财务制度首先,银行内部财务制度对于银行的资金使用进行明确规定。
银行作为金融机构,资金是其生命线,资金的安全使用和管理是银行的首要任务。
银行内部财务制度需要规定各项资金的使用方式、权限控制、审批程序等。
比如,银行要求所有资金的使用必须经过严格的审批流程,不得擅自挪用资金,确保资金的流动安全与稳定。
其次,银行内部财务制度对于账务核对进行了详细规定。
银行的账务核对是保障银行经营安全的基础,也是审计监督的一个重要方面。
银行内部财务制度需要规定每笔资金的流动必须有详细的账务记录,账务记录应当真实有效,不得随意篡改。
此外,银行内部财务制度还需要规定定期进行账务核对,确保账面数据与实际情况符合。
再次,银行内部财务制度对于风险控制进行了详细规定。
银行经营的风险较大,如何进行有效的风险控制是银行管理的一个重要课题。
银行内部财务制度需要规定银行内各项业务的风险评估标准,明确风险控制的责任部门及流程,建立有效的风险监控机制。
同时,银行内部财务制度还需要规定风险事件的处理程序,确保在发生风险事件时能够及时、有效地进行应对。
最后,银行内部财务制度对于监督与检查进行了详细规定。
监督与检查是银行内部财务制度的重要环节,它确保制度的有效执行与有效性。
银行内部财务制度需要规定监督部门、监督对象、监督内容等方面,明确监督的权责,确保监督的独立性与客观性。
同时,银行内部财务制度还需要规定定期进行内部审计与外部审计,确保财务信息的真实有效。
总的来说,银行内部财务制度是银行管理的基础环节,对于银行的经营安全和稳健发展至关重要。
银行管理部门应当高度重视内部财务制度的建立和执行,不断完善和强化银行内部财务制度,确保其与时俱进,适应市场变化与监管要求,确保银行的财务状况良好,经营安全性强。
公司内部银行管理制度
公司内部银行管理制度制度范本明确了账户管理的基本规则。
公司需开设基本存款账户、一般存款账户及专用存款账户等,每个账户的开设都应有明确的用途和使用范围。
同时,对于账户的使用和管理,公司应指定专人负责,并实行双人审批制度,确保每笔交易的合理性与安全性。
进一步,资金调度方面,制度中规定了严格的流程和权限设置。
所有资金调拨必须基于真实、合法的业务需求,并须经过相关部门的审核批准。
大额资金调动应通过公司高层管理人员或财务决策委员会审议。
紧急情况下的资金调拨也应有相应的应急措施和快速响应机制。
在收款管理方面,制度要求公司应建立完善的应收账款管理体系,包括信用管理、账期控制以及回款跟踪。
确保公司的资金周转效率和降低坏账风险。
同时,对于客户支付的款项,应及时确认并录入相应账户,保证账务的及时性和准确性。
支出管理也是制度中的重要组成部分。
所有支出必须有合法的票据支持,并按照预算进行控制。
非计划性支出应经过特别审批程序。
另外,制度还强调了对供应商支付条件的审查,以及对合同条款的严格把控,确保支付的合规性和合理性。
风险管理环节,该制度范本提出了全面的风险评估和监控机制。
包括但不限于市场风险、信用风险、操作风险等各类潜在风险的识别、评估与应对策略。
公司应定期进行财务风险评估,并建立风险预警和应急预案,确保一旦出现风险事件能够迅速反应并最小化损失。
为了保证制度的执行力,该范本还包含了监督与审计的相关条款。
明确指出内部审计部门应定期对公司的银行账户及资金流动情况进行审计,确保所有操作符合制度要求,并对违规行为进行处理。
公司内外账管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司财务管理,规范内外账管理,确保财务数据的真实、准确、完整,提高公司财务透明度,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门及员工,包括但不限于财务部门、业务部门、行政管理部门等。
第三条公司内外账管理应遵循以下原则:(一)合法合规原则:内外账管理应符合国家法律法规、财务制度及相关政策要求。
(二)真实性原则:内外账应真实反映公司经济业务活动,不得虚构、隐瞒或篡改。
(三)准确性原则:内外账记录应准确无误,确保财务数据的真实性。
(四)完整性原则:内外账应全面反映公司经济业务活动,不得遗漏。
第二章内外账管理职责第四条财务部门负责公司内外账管理的组织、协调和监督工作。
第五条各部门负责人对本部门内外账的真实性、准确性、完整性负责。
第六条出纳人员负责现金、银行存款等内外账的收付工作。
第七条会计人员负责内外账的登记、核算、汇总、编制报表等工作。
第三章内外账管理内容第八条内外账分为内部账和外部账。
(一)内部账:包括会计账簿、明细账、辅助账等,主要用于公司内部管理。
(二)外部账:包括银行账户、客户账户、供应商账户等,主要用于与外部单位的经济往来。
第九条内部账管理:1. 财务部门应建立健全会计账簿,确保账簿的完整、准确、规范。
2. 会计人员应及时登记、核算内外账,确保账务处理及时、准确。
3. 会计人员应定期核对内外账,确保账务相符。
4. 财务部门应定期对内外账进行清理、核对、汇总,确保账务真实、准确、完整。
第十条外部账管理:1. 财务部门应定期与银行、客户、供应商核对账目,确保账务相符。
2. 出纳人员应及时办理银行存款、现金收付等业务,确保账务真实、准确。
3. 会计人员应及时编制银行存款余额调节表、现金盘点表等,确保账务相符。
第四章内外账管理要求第十一条内外账管理应遵循以下要求:1. 会计凭证、账簿、报表等应规范填写,字迹清晰,不得涂改、伪造。
2. 内外账应按照会计制度规定进行分类、汇总、分析,确保财务数据的真实性、准确性。
企业内部银行管理制度
企业内部银行管理制度第1章总则第1条为了规范和加强集团公司的资金管理,发挥集团资金的最大效能,保障集团公司生产经营活动及基建、技改任务的资金需要,提高经济效益,特制定本制度。
第2条本制度是集团公司资金管理、借贷、调配、使用和结算的规范,集团公司所属核心层、紧密层企业及其他有资金收付业务的部门和单位,都必须遵照执行。
第2章组织机构第3条内部银行是负责集团公司内部资金管理、借贷和结算的职能部门,模拟商业银行开展业务,行政上隶属于集团公司领导。
第4条根据高效、精简的原则,内部银行与集团公司财务部合署办公,行长由集团公司财务负责人兼任。
第5条内部银行的基本职能和任务。
1.认真执行国家财经法规和金融政策,统筹管理、营运、监控集团公司的货币资金,加速资金周转,保证资金安全,实现资金的保值增值。
2.负责集团公司核心层、紧密层企业的资金筹集、调配,办理对外借款及还款业务。
3.办理集团公司内部贷款业务。
4.办理集团公司内外资金结算业务。
5.负责集团公司职工个人储蓄业务。
6.计算、支付各单位存款利息和借款利息。
7.对各开户单位的资金收、付、存情况进行监督检查,对不符合结算规定,违反金融政策和财经纪律的业务予以制止和纠正。
第3章银行开户第6条集团公司所属核心层、紧密层企业及其他有对外收付款业务的部门,必须在内部银行办理开户手续,开立银行账户,由内部银行统一到商业银行办理资金开户、存贷、结算业务。
第7条集团公司所属核心层、紧密层企业及其他有对外收付款业务的部门,一律不准在内部银行以外的任何银行或金融机构开立银行账户,办理存贷款及结算业务。
否则,以转移挪用公款论处。
目前,已在商业银行或其他金融机构开立的账户,一律冻结,由内部银行负责资金的划转和清理。
第8条各单位在内部银行开立账户,必须填制开户申请书和印鉴卡片,加盖开户单位的财务专用章和单位负责人、财务负责人印章。
第9条内部银行为各开户单位设立的银行账号分甲、乙两种类型。
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一、企业内部银行定义企业内部银行是引进商业银行的信贷与结算职能和方式于企业内部,来充实和完善企业内部经济核算的办法。
在运用和发展责任会计基本功能上,将“企业(基础)管理”、“金融信贷(银行机制)”、“财务管理(会计核算)”三者融为一体。
一般是将企业的自有资金和商业银行的信贷资金统筹运作,在内部银行统一调剂、融通运用,通过吸纳企业下属各单位闲散资金,调剂余缺,减少资金占用,活化与加速资金周转速度,提高资金使用效率、效益,与目标成本管理、企业内部经济责任制有机结合,并监督、考核、控制和管理办法。
二、企业内部银行的职能内部银行引进商业银行的信贷、结算、监督、调控、信息反馈职能,发挥计划、组织、协调作用,并成为企业和下属单位的经济往来结算中心、信贷管理中心、货币资金的信息反馈中心。
1.结算职能——内部银行对下属各核算及其之间的经济往来,诸如:原材料、燃料、动力供应、产成品与半成品的转移、劳务提供、器材设备的供应、商品采购、库存、销售、服务及营业费用发生,以及各种费用支出、解缴,资金调拨,都运用企业内部结算价格和相应的内部支付手段,及时准确地进行内部核算。
——效果:对原来内部各单位相互经济往来,缩短了结算时间,尤其原各单位在社会上的银行多头开户,结算时间长的局面大为改善,活化了资金,减少了在途资金占用。
通过强化内部结算纪律,解决内部资金相互拖欠问题。
原来企业内部单位之间实物形态转移,体现为企业内部一切经济活动。
通过内部结算变成模拟外部市场核算的商品交换、结算关系,树立直观的价值观、成本观、商品观。
2.融资信贷职能——以资金有偿占用的原则,引入信贷机制,运用利息杠杆调节作用,促进企业内部资金使用效率、效益。
——集中和吸纳企业下属各单位的货币资金,利用信贷杠杆进行内部资金融通,并尽量减少对外借款。
——效果:改变了原来内部各单位分头向银行贷款、内部不能相互融通的情况,改进了资金多余与紧缺、苦乐不均的局面,减少了对外贷款,节省了对外银行贷款利息。
发挥横向拆借和纵向调剂职能,把有限资金真正用在刀刃上,促进各下属单位精打细算、少贷、早还,提高企业支付能力。
3.监督控制职能——监控职能主要通过企业核实的各项资金定额、财务收支计划、经济责任制指标体系、结算制度、结算程序、内部结算价格体系、内部合同、经济纠纷仲裁制度等实现。
——效果:通过监督、控制,使许多不合理开支、资金外流问题、违法乱纪现象得到遏制和改善。
通过事前预测、事中监督、事后核算进行全过程管理,弥补传统财务会计事后算帐的不足。
4.信息反馈职能——通过内部银行核算资料,准确反映企业和下属各单位的收入、支出、节余情况和经营业绩,加强信息反馈,及时为企业领导决策和调整信贷计划提供依据。
——效果:对各下属单位收支、结存情况反馈及时。
公司通过建立资金收、支、存制度,每天对各单位资金收、支、存情况统计上报,及时掌握各单位资金动态、销售经营情况。
三、适用范围一般而言,企业内部银行适用于具有较多责任中心的企事业单位。
一般不推荐给小企业或责任实体少的企事业单位使用。
——企业集团。
包括覆盖整个集团全资企业,控股、参股乃至关联企业。
这是企业集团时下不能建立集团财务公司,而加强财务管理、塑造内部融资机制的最佳方法。
——大中型实体性企业。
包括大型联合企业(钢铁厂、化工厂、化肥厂、石化厂、机械总厂)、矿务局、港务局等企业,覆盖其下属各个生产分厂、车间、三产企业、合资企业乃至职能部、室。
——控股性总公司。
对下属控股、参股形成的企业群体建立内部银行,作为管理控制的一种手段,如农工商总公司、投资管理公司、行业控股公司。
——大型事业单位。
如高等院校、设计院、科学院、研究所,主要对下属各部门、机构和科研开发公司的事业经费、科研经费和企业资金的统盘管理。
四、组建内部银行的原则和策略1.要与现行财务制度相衔接遵守企业财务通则、会计准则的基本要求,与现行财务会计核算体制相结合,发挥事前、事中控制作用。
如果完全脱离现有财会体系另搞一套,将增加企业管理难度和复杂性。
2.企业内部银行运作的工作量和成本要适中企业内部银行新组建和运作将增加额外管理工作和运行成本。
在设立前,须对其本身进行成本棗效益分析。
如果内部银行的体系、机构搞得过大,程序过于复杂,会减缓经营决策速度,反而得不偿失。
3.合理划分出下属责任单位在我国企业管理中,一个倾向是在企业内部划小核算单位,甚至大量划出独立核算单位,实行自负盈亏,其目的是增加下属单位激励机制和经营压力;但其副作用是企业内部出现本位主义,出现诸侯割据的现象。
盲目自求发展,反而损害整体利益。
从这个角度讲,企业内部核算单位并不是划得越细越好。
企业须适当划分下属责任单位,合理区分内部独立核算(法人型下属单位)和非独立性核算,尤其对工序相关性的联合生产企业,更不宜划分出独立核算单位。
对非独立核算单位,可以采用“模拟法人”核算经营。
因为下属责任单位均须在内部银行下户,下属责任单位数量与内部银行工作量成正比,应考虑合理设立责任单位。
4.遵守国家金融法律、法规和政策国家、政府还未出台对内部银行的专门的监管法律、法规,还须遵守散见于其他法律、法规中的相关条文,在现行法律环境范围内合法运行。
尤其是内部银行的各项职能须严格限定在企业边界内,不能任意在社会上乱集资、乱融资和乱投资。
要认识财务公司与内部银行的根本区别。
5.与企业层次结构相匹配一般而言,一个企业具有二级、三级管理层次。
对大型企业或企业集团而言,甚至可能有四级、五级下属单位。
那么内部银行是否囊括所有层次的下属企业呢?对二、三级企业(群体),当所有下属责任单位数量不多时,可设立一级内部银行。
对具有三、四层的大企业、集团、下属责任单位庞大时,可设立二级内部银行。
第一级为集团级内部银,第二级为子公司级内部银行。
例如,在矿务局,可设局级内部银行和矿级内部银行。
6.考虑与现行企业管理体制接轨内部银行的组织机构、核算办法心量简化、实效化,与现行组织系统相衔接。
当然,可以有不同的实施策略:一种是整备好企业基础管理工程再实施企业银行;另一种是待条件基本具备时即以实施,一边运行内部银行,一边反向拉动管理体制趋于完善。
7.选择最佳功能组织结构内部银行具有结算、信贷、监控、信息反馈四项职能,对不同企业组建内部银行。
这几项职能的重要性不一定均衡、同等权重,有的企业侧重于结算,有的企业侧重于内部资金融通。
因而,企业可根据自身目的,选择自身内部银行的功能结构。
当然,在不同的运行阶段,可适时调整其权重结构。
8.参考和吸收先进经验国内外具有组建企业内部银行的较多经验,应充分吸收这些典型的合理性和成功之处,在融合贯通基础上创新和结合实情操作。
9.考虑内部结算以市场价格优先的“双轨制”制企业内部银行对企业各下属单位的内部结算价格制定须以市场价格为依据。
如果内部价格高于市场价格,买方单位受到损失;卖方觉得成本比市场高也可以销售出去,感觉不到降低成本、改进自身生产管理的压力,从而也就削弱企业竞争力。
实行“单轨制”制(如在日本索尼集团),就是当企业内部价格高于市场价时,买方单位有权可从外部市场挑选采购,不必从本企业购进。
五、运行模式设计和选择1.运行模式从我国现有企业的内部银行实践出发,总结出三种运行模式:平台方案1:“双轨制”企业内部银行现行财务会计核算体系与内部银行责任会计核算体系相互独立,各自平行地开展核算。
前者侧重于企业实际经营效果的真实反映和对外报告财务信息,后者侧重于对责任单位内部经济责任业绩的反映、核算。
——特点:●内部银行核算的财会信息属商业秘密,没有义务向社会公开。
双轨制有利于保护企业的商业秘密●设立两套核算体系、甚至两套机构人员,加大日常处理工作量,造成许多重复劳动,增加企业管理成本●对现行财务信息和制度的硬约束和对内部银行的软约束,可能造成对内部银行缺乏应有的重视,内部银行运行效果不甚理想●双轨制中,内部银行运行对原有财务体制不构成影响——适用场合:●管理基础薄弱的企业●人为划分多个责任单位核算的企业平台方案2:“单轨制”企业内部银行内部银行帐务组织与原有财务会计核算帐务组织融为一体,一般是在国家规定的企业财务通则、会计准则的会计科目基础上,增设部分责任会计核算科目,将内部银行会计核算纳于现行会计核算体系,形成统一的一本帐核算制度。
——特点:●单轨制会计制度同时具有对外、对内报告的双重职能●简化会计帐务处理业务工作量,避免重复劳动——适用场合:管理基础较高的企业。
平台方案3:“银企联合”内部银行企业与在其开设基本帐户的商业银行,联合开办内部银行。
内部银行的对外业务:为企业财务部和下属单位开立帐户、发放贷款、办理结算和票据承兑贴现,代理发放债券、股票等。
对内业务:对企业下属责任单位开设内部结算帐户,进行内部经济往来结算。
——特点:●具有对内结算和对外结算的双重结算功能●能发挥金融机构和积极性,营造良好的银企关系●需要当地人民银行和其他上级机关的批准●需要银企双方确定内部银行运行的规章制度——适用场合:大型企业或企业集团。
2.模式选择不同企业可以根据不同的实际情况选择运行模式。
——对管理基础差的企业,可首先选用“双轨制”试运行,当企业管理基础和条件具备时,转向采用“单轨制”。
——大多数欲建立内部银行的企业,可一步到位采用“单轨制”。
——在我国金融、信贷体制改革,尤其目前推行的“主办银行制”背景下,对一些大企业、企业集团、上市公司可尝试(与主办银行)联合建立银企结合型的内部银行。
——随着我国企业管理不断加强、计算机应用水平提高,在三种内部银行中,“双轨制”将逐步淘汰,单轨制将成为主体,银企结合型的内部银行将被更多大企业应用。