内部调配管理办法

内部调配管理办法

第一章总则

一、目的

为了科学合理配置人力资源，充分保障员工的职业发展需要，使员工岗位调配工作制度化、规范化，特制定本管理办法。

二、原则

1.员工调配工作必须客观、公正、慎重地处理，尤其是一些关键岗位的人员变动，需进行严格审查；

2.员工调配工作必须以定岗定编为基础，以考核为依据，以任职资格（详见《职位工作说明书》）为标准；

3.员工调配工作应考虑员工职业发展规划，以期获得企业与员工发展的双赢。

第二章适用范围

三、直接适用

本办法直接适用于AA传媒公司的所有部门。

四、参考适用

AA传媒公司下属二级企业。

第三章组织与职责

五、人事行政部

1.负责员工调配手续的办理；

2.负责《员工调配工作、物品交接表》的存档；

3.负责及时掌握各部门岗位人员情况，在有内部工作机会时，根据员工的职业发展及个人申请等,向用人部门推荐人选。

六、调出部门

负责调出员工工作交接手续的办理；

第四章调配方式

七、调配方式

1.部门内调配：是为了提高部门内部的管理水平，最大限度地利用本部门人力资源，发挥每个人的特长和潜力，公司可以定期或不定期地对本部门的工作岗位进行调整。

2.部门间调配：为了工作需要，公司可以在部门间进行员工工作岗位调整。

第五章审批权限

八、部门内调配

部门内人员的调配由部门经理同意后，由主管领导审批，报人事行政部审核。

九、部门间调配

部门间人员的调配由人事行政主管领导、调入部门主管领导、调出部门主管

领导共同审批。

员工调配的岗位有涉外事项的、涉及中级管理人员岗位调配的，由总经理审批。

第六章调配程序

十、部门内部调配程序

1.部门内部根据工作需要，结合本部门的定岗定编情况，对本部门的工作岗位进行调整；

2.部门填写《部门内部工作岗位调整表》，经部门经理同意后报部门主管领导签署意见；

3.部门主管领导同意后报人事行政部；

4.人事行政部审核通过后，通知执行并备案。

十一、部门间调配程序

1.拟调配的员工要提交调配申请，经调出部门、调入部门领导批准后报人事行政部，人事行政部根据公司定编定员情况审核通过后，发给《员工调配审批表》；

2.人事行政部对提交的《员工调配审批表》审核通过后，报主管领导审定。

3.人事行政部主管领导审定后，报调入部门主管领导批准。

4.人事行政部凭《员工调配审批表》、《工作、物品交接表》办理员工的正式调配手续。

5.公司根据工作需要时，根据工作需要，可临时调动员工的职务或工作地点，被调动的员工应服从公司安排，于一周内办妥交接手续；

第七章员工调配交接程序

十二、工作交接

调配员工应将现职务（岗位）所负责的工作交代清楚,有未完成的或尚未解决的事宜，工作交接必须提交文字说明资料，经调出部门领导认可后方可离职。

十三、物品交接

1.调配员工须填写《工作、物品交接表》，按清单移交现职务（岗位）保管的工具，资料、帐册、钥匙与工作有关的物品等。

2.结清在原部门发生的业务业务帐务和个人账务。暂时无法结明的，详列明细并附相关单据呈送上级主管签核后移交给接任者。

3.需将原来的有关证件交人事行政部，换取新的证件。

4.其它上级主管或接任者要求澄清的事情。

5.部门经理详加审查交接清单及所附移交资料，并签字确认，必要时部门经理要现场监督交接工作。

6.人事行政部凭办理完毕的《工作、物品交接表》和《员工调配审批表》，办理员工调配的相关手续，下达《员工调配通知单》。

第八章附则

十二、解释

本办法由人事行政部负责解释。

十三、实施

本办法自下发之日起生效。

十四、规范

如有与本办法相违的现行规章制度，则以本考核办法为准。

十五、修订

本办法经公司批准，可适时进行修订，但原则上不多于1年1次。

第九章附件

十六、附件

1.《部门内部工作岗位调整表》

2.《员工调配审批表》

3.《工作、物品交接表》

4.《调配通知单》

附件一：

部门内部工作岗位调整表

年月日

姓名性别年龄学历所属部门原岗位现岗位

调整

理由

原岗位职责现岗位职责

部门

领导

意见

部门

主管

领导

意见

人事

行政

部意

见

附件二：

员工调配审批表年月日

姓名员工编号性别出生年

月

入公司时

间

学历毕业学校专业

调出部门部门调

入

部

门

部门岗位岗位

接

受

过

的

培

训

调

配

原

因

（平时工作考核情况及计划、协调、执行等相关能力状况简要说明）

薪资类别

岗位工

资

职级系

数

奖金保险其它合计调配前

调配后

调出部门

意见

年月日调出部门主管

领导意见

年月日

调入部门

意见

年月日调入部门主管

领导意见

年月日

人事行政

部意见

年月

日人事行政部主

管领导意见

年月日

总经理意

见

年月日

注：1、本表由调出部门员工申请领取。

2、调配后薪资由人事行政部填写。

3、本表适用于员工部门间调配。

附件三：

工作、物品交接表年月日

姓名员工编号性别出生年

月

入公司时

间

学历毕业学校专业调部门调部门