新闻发布会方案PPT课件

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舞台右侧将台布 讲台一张、红色绒布、鲜花、麦克

签到台
会议厅门口俩侧,嘉宾翻开签到
需签到本4本、签到 笔4只
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时间
内容
要求
14:45-15:00 签到
嘉宾签到后由导场带领到相应位置, 其他人员由导场安排位置
发 14:50-15:00 布 15:00-15:05 会 进 15:05-15:10 行 15:10-15:25 中 15:25-15:30
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一、备品筹备表 二、媒体及各部门邀请函 三、新闻发言稿 四、领导及加盟负责人发言稿 五、主持人串讲词
其他
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3、背景展板
会场内布置
贵宾席人名桌牌、宣传册鲜花、矿 泉水、纪念品,普通坐席矿泉水、 宣传册
易拉宝、海报、背 景展板风格统一 背景展板规格不小 于2.5M*6M 背景展板内容有总 部统一策划 室内海报整齐
桌面物品摆放整齐, 相对位置一致
现场音响、多媒 确保音响、灯光、多媒体、摄像、
体等设备调试 摄影设备正常使用 场
主持人致结束语,感谢参会的领导 和企业、媒体
15:36-15:41 集团领导宣布新闻发布会结束
15:41-16:00 由工作人员承接安排招商洽谈 政府领导由礼仪小姐引导离场 大会
摄影、摄像全程拍摄
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发 时间
布 16:00-17:00 会

17:00-


内容 招商洽谈大会
招商洽谈大会结束,由工作人 员组织离场
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活动流程
项目 时间 内容 媒体发放邀请函
沈阳、新民市政 准 发布 府领导邀请
会前 宣传品、礼品制 2周 作 备 时间
各协会、厂商、 商户及业主邀请
要求
备注
选择当地有影响力的媒体进 邀请函要注明发布会
行邀请
时间、地点及亮点
选择市政府部门合适领导进 先联系告知再发放邀
行邀请
请函
展易拉宝、海报、宣传册、 发布会前2天准备到 会议桌牌、背景板、手提袋 位
与会人员
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人员配置
岗位 指挥调度 主持人 导场 接待 签到 咨询 摄影、摄像 音响投影
人数 负责内容 1人 调度会场人员、环节、处理应急事件 1人 负责整场主持、调节会场氛围 2人 场内人员座位指引、现场秩序维护 4人 嘉宾媒体接待1人,学生接待1人 2人 学生签到1人,其他人员签到1人 2人 负责课程、费用等咨询 2人 全程摄像,重点镜头摄影及全场摄影 1人 调试音响效果、主持音量、灯光及投影设备
要求 现场签单,营造气氛
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活动预算
一、媒体费用:待定 二、场地费用:能容纳80人以上,会场有多媒体设施
场地费:待定 三、礼品费用:用于领导纪念品发放8至10份,平均价格200元
共计200*10=2000元 参会人员礼品:待定 四、宣传品费用:易拉宝4-6个、背景展板1个、海报若干、宣传册若干 费用待定 五、其他费用:签到笔、签到本、矿泉水、红色绒布 费用待定
发言稿及主持词 稿长度分别控制在3分钟和5 稿
分钟之内
新闻发布会场地 在当地知名酒店或会议场所 能够提供相关多媒
的确定
体设备等
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发 布 布会 前 2 小 时
易拉宝、背景板、1、易拉宝在舞台两侧各一个,会
Leabharlann Baidu
宣传册
议厅门口2侧各一个、酒店大厅2歌
以上
2、会场两侧展示海报若干(根据 会场大小而定)
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活动主题
活动时间:
活动时间
2012年8月15日 15点-17点
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媒体邀请
新闻发布会现场邀请当地媒体20至30家 媒体主要包括:电视媒体、平面媒体、网络媒体、电台媒体 (可在当地媒体当中寻找合适合作商)
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企业内部员工 总部代表 媒体人员 沈阳市政府领导 新民市政府领导 沈阳服装协会 沈阳塑料协会 全国各地经销商、厂商、尾货商
主持人上台、领导就座 主持人致欢迎词及开场白 沈阳市政府领导发言 集团领导发言 新民市政府领导发言
座位安排由礼仪小姐指引 介绍参会的领导和企业媒体等 主持人做相关介绍 主持人串词介绍 主持人串词介绍
15:30-15:33 各协会代表发言
主持人串词邀请协会代表上台发言
15:33-15:36 主持人总结新闻发布会
服装协会、塑料协会、尾货 经销商、服装厂商及个体经 营者
先联系告知再发放邀 请函
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参加媒体确定
电话或见面确定能够参加的 确定媒体费用 媒体
沈阳、新民市政 会面确定参加领导嘉宾
准 发布 府领导人员确定
会前 宣传品、礼品 1周 时间 备
跟踪制作情况,确保能按时 完成
准备发布会新闻 支持欢迎词和政府领导发言 新闻发布会前2天定
新闻发布会活动方案
活动目的 活动主题 活动时间 媒体邀请、宣传 与会人员 人员配置 活动流程 活动预算
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目录
活动目的
提升企业形象、提升企业及项目的可信度 集中的企业宣传 公布项目开业时间 现场咨询、信息收集、促成签约
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沈阳东北城开业 尾货专业市场推广
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