电子文件管理程序

变更记录表

1.1决定、提供及维持所需的电子设施，以达成产品要求的符合性，并符合顾

客及其它利害相关者的需求与期望。

1.2确保公司对内、对外电子媒体形式的管制文件、程序、图文件、记录等，

做有效的管理维护与持续改善的有效性以维持质量、环境和环保管理系统的运作顺畅。

2.范围

2.1计算机软件与档案管理。

2.2外部数据与法规的维护。

3.定义

无。

4.职责

4.1本文件制订/修改的权责部门是文控中心。

4.2工程部负责客户原始图纸文件等相关数据文件的管理。

4.3生产部等相关部门负责生产等流程设备电子文件的管理。

4.4业务部负责客户数据文件及客户订单数据文件的管理。

4.5文控中心负责标准书电子档案的管理。

4.6工程维修负责设备操作系统软件的管理。

5.内容

5.1工程图文件

包含产品图纸、底片、网版、刀模、烫金版等图档。

5.1.1凡客户通过电脑文件、e-mail或磁盘片等方式，提供图文件的作

业。

5.1.2图文件或程序经处理后，将设计完毕的CAD/GERB等产品图档存放

归档。

5.1.3工程部门每日均须做备份。

5.1.4凡档案须被修改者，由工程设计人员变更图面后经部门主管确认

无误予以归档，图文件由工程设计人员以新版本归档保存。

5.2客户图档

包含客户图面资料与客户往来的文件等，且客户以传真或电子邮件等方

式提供的资料。

5.3工程文件档案

5.3.1设计变更履历：记录专案的设计变更过程。

5.3.2产品工作流程单：存放各版本的样品制作工单或生产工单。

5.4文控中心文件档案

5.4.1指质量、环境和环保管理系统发行的标准书原始电子档案。

5.4.2所有相关的标准书档案的制作归档，由文控中心负责管理。

5.4.3档案经制成及发行后，即储存于其指定磁盘机中。

5.4.4凡有任何变更或增加，由文控中心依《文件与资料控制程

序》经权责单位确认后正式发行。

5.5生产等流程设备文件（软件）

5.5.1如生产或服务提供设备所需的软件等。

5.5.2相关流程设备所产生的文件记录，依《记录控制程序》实

施。

5.7.1所有正式档案皆储存于相关部门的最高主管的指定的磁盘

机中，由工程部/网管人员负责维持储取的正常运作；属于工

程电子档案部分，由工程内部同步备份至主管人员的电脑磁盘

机中。

5.7.2有任何特殊需求，经提出申请由相关权责人员处理后，方

可存取资料。

5.7.3资料备份作业由工程部/网管人员依其部门的行政规章处

理。

5.8电子资料的回馈机制

5.8.1所有电子资料的产生与实施，藉以维持质量、环境和环保

管理系统有关人员的方便取用，以利其实施、维持及持续改善

质量、环境和环保管理系统，并提升顾客及相关方的满意度。

6.相关文件和附件

6.1相关文件

6.1.1《文件与资料控制程序》

6.1.2《记录控制程序》

6.2附件

电子文件管理流程

工程部