体验课流程及关键点

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体验课开始前30 分钟 教学老师, 准备最新课程表,纸杯,图画 注意物品要够到场的份数。课表和水 职能人员, 前台、教室 纸,画笔,孩子零食,纸巾。 杯量至少到场人数的三倍。 营销主管
物资准备
10分钟
迎宾
亲和力强的 大厦楼下和 营销主管或 大厅 助理
迎接参与体验课的咨询者
热情,亲和力,见到孩子要蹲下打招 呼,引导家长填写DMEO签到表。
体验课当天
主控人员
再次确认上门
体验课开始前1小 时 10分钟 全体营销主 管
了解体验课当天的天气情况和 本市或本地区或附近重要场所 尤其天气突变、重大活动限行或拥 是否有重大活动,提醒营销主 堵,此类会影响邀约家庭不按时上门 管及时通知邀约家庭要注意安 或无法上门的事件 排时间、按时到场 营销主管短信提醒咨询者注意 提醒家长当天有体验课,发送时间根 天气、带水等情况,表示关 据体验课安排;电话确认完后立刻到 心;电话确认咨询者是否来参 咨询助理处进行增补; 加体验课及到达时间
教室准备 会前准备
体验课开始前30 分钟
10分钟
教学老师, 检查投影仪,白板定位,歌曲 玛特孩子偏小的,可以在孩子椅子后 demo教室 职能人员, 播放,地毯(玛特用),桌椅 面摆几个靠近的家长椅子,妈妈坐在 、PPT教室 营销主管 摆放,资料准备,马克笔 孩子后面避免孩子刚进来哭闹。
3
3
会前准备
号码牌
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迎宾与签到
体验课开始前30 分钟—体验课开始
咨询助理 30分钟
前台
给咨询者挂牌
DEMO课 主教 DEMO课 助教
DEMO教 室
教室内与小朋友暖场
前台
将小朋友引领至DEMO课教 要有效分开小朋友和家长 室
入场
入场
营销主管
前台
1、引领过程中给家长介绍我们的环 境,体现我们的装修设施都是为孩子 着想设计,体现专业性。2、在引领 带领家长参观校区环境,最后 过程中进行简单的寒暄,比如说今天 引领至DEMO课教室或单独 怎么来的,路上热不热、有没有给孩 等待区域 子带水等;3、告诉Demo暖场人员 孩子的姓名,给家长介绍相应邀约营 销主管,让家长认识电话人。
英语体验课(ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ开课)流程及关键点
定义: 1、体验课开设时间由邀约情况具体制定,邀约5人以上可开,每场最多邀约12人,最佳到场人数8名小朋友,实际到场3人可开DEMO课,3人以下为 单咨; 2、DEMO课:体验课中的教学课程部分; 3、PPT讲解:体验课中的市场宣传部分; 4、主控人员:体验课全程的监督管理人员,此岗位并非一定由校区校长、市场经理等人担任,建议此人不参与直接关单,但可以协助关单或踢单; 注:下表格内“蓝色区域”为主控人员事件,是重点监控内容。 序号 项目 分项 时间规范 起始
暖场
5
体验课开始前30 分钟—体验课开始
了解孩子、家长的基本情况, 不论家长是不是自己的,都要去暖 DEMO教 是否与前期判断相同,了解完 场,并记录清家长及孩子的基本信 营销主管 室或家长等 之后立刻出来将得到的信息完 息;记录完毕后立刻到前台引领,重 待区 善电话邀约承诺上门表上; 复过程; 实时了解到场情况,并提醒营 销主管尽快与未到场家庭联 系,确认未到场原因,是否能 准时等等,根据沟通结果,确 定正式开课时间 1、开始前5分钟确认未到家庭原因 及是否会到; 2、如15分钟内可到,则可安排进 DEMO教室,如不能,则单咨; 3、根据实际到场人数和情况,决定 是否开DEMO课及正式开始时间 1、提醒家长手机静音或震动 2、告诉家长不要提醒孩子中文 3、告诉家长demo分两部分,前部 分家长可以看孩子上课,后部分孩子 要独立上课(便于后面请家长去 PPT) 控场的人要随时发现Demo上课的问 题,如课程内容不能调动孩子兴趣, 课程环节单一,气氛不活跃,马上找 老师调整。
1、明确迎宾、引领、暖场、贴牌、 签到、送水、礼品人员; 2、确认上门咨询者的实际人数及上 门时间; 3、描述客户基本情况、需求点、抗 拒点 4. 重点向老师沟通意向客户及关心 的问题; 5.注意:确认开班信息表、核对每个 班所剩座位数、班级年龄;笔、体验 课反馈表等物品; 6.每次体验课之前1小时都要进行, 形成规范化的制度; 7、提醒各岗位人员及时进食,不要 因为工作时间忙而导致身体不适。 8、例如出纳刷卡要快,不要说多余 的话,但要注意提醒订金家长补费时 间。 9、告知老师具体怎么对待重 点孩子。 10、暖场、观察各2人, 并于突发情况临时调配。 11、 提醒营销主管随身带手机沟通 。
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会前分工
工作分配与动 开始前50分钟— 30分钟 员
20分钟
全体市场部 人员、校区 校长、 Demo课老 师、PPT讲 解人员
会议室
1 )调整全员的状态,刺激人 员,制造紧张的气氛,提升士 气,压力适当传递,把人员的 紧张度推向临界点。 2 )定好 DEMO 开场和结束时 间。 3 )和职能人员提前沟通,工 作深化到细节。 4 )分析家长情况与老师沟通 重点孩子。 5 )确认人员安排和分配,老 师是否到位,各岗位是否都分 配到责任人。
签到
咨询助理
前台
1、信息表的第一行先行填写一个虚 拟咨询者,(职业写律师教师等,不 可写职员;是否上英语班写剑桥或泡 泡,不可只写是或否,住址写社区 在前台进行签到。并引导咨询 名,不可写区名。即需要填具体到位 者将信息登记完全; 的信息。 2、引导家长填写完全;家长没有填 全的及时补充上虚假信息,保证后面 家长填写顺利。3、同时注明来访的 人数、关系以及贴牌号码; 1、给咨询者的每位家庭成员戴上相 同颜色、号码的牌子以方便确认;2 、孩子的挂牌带要打结缩短,避免孩 子带上太长。3、挂牌号码面冲外, 如家长带反要提醒。 提前到的小朋友可以安排画画和简单 了解情况,尽量在预计开始时间前5 分钟或实际上门率达到70%以上开始 网络平台互动过程
周二-周五
用时
参与人
地点
内容
关键点
全体营销
市场部
电话邀约
邀约电话打完后立 刻进行 全体营销
营销主管确认客户可到访时间,周五 营销主管邀约适龄咨询者上门 会电话确认具体时间安排,同时在电 话中尽量邀约双亲同时上门; 发送营销主管姓名,体验时间,校区 地址、到达路线、网址,提醒不要迟 到 1、上门时间、人数 营销主管与邀约者确认具体上 2、每个营销单场邀约以3人为佳 门时间,确认预留座位数量, 3、营销主管将邀约情况记录至市场 白板数据更新 部白板上 营销主管向咨询者短信 检查营销主管邀约情况,并及 时确认是否单场邀约满额,并 尽量将安排的场次排满体验家庭,便 提醒营销主管应在电话确认中 于有效关单 着重推荐邀约较差的场次
周五
每小时1次 全体营销
确认上门时间
1
周五
每小时1次 主控人员
体验课邀约
确认上门时间
1
体验课邀约
周五下午 全体营销、 咨询助理 将承诺上门咨询者形成电子表 格并发送咨询助理;打印至少 4份(校长,前台,市场经 理,营销主管) 表格中须具备孩子年龄、姓名、性别 是否参加过英语培训(名称)、所上 学校(幼儿园)、家长姓名、职业及 备注等信息
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