管理体系之信息交流管理程序.doc

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信息交流管理程序

1 ．目的为了规范职业安全健康信息交流，确保体系

的有效运行，特制订本程序。2．适用范围本程序适用于公司内部和外部

职业安全健康信息的管理。3．职责 3 ．1 安全处是职业安全健康信息的

综合管理部门，负责与上级安全主管部门和行业主管部门的职业安全健康信息的接

收、传递和处理。3．2各生产部、科。、职能管理部门负责相应业务范围内的

内部信息交流。3．3工会负责与其上级主管部门的信息交流及内部员工反映

问题的反馈工作。4．工作程序4．1总则4．1．1信息交流的途径可以是口头或书面文件，以及其它一切可以利用的通讯及宣传工具( 品 ) 。4．1．2

职业安全健康信息分为内部信息和外部信息。 4 ． 1． 3 信息内容应准确可靠。4． 1． 4 各部门内审员负责职业安全健康信息记录。4． 2 内部信息交流4．2．1 内部信息包括以下内容：(1)公司的职业安全健康方针、管理体系运

行情况由安全处负责及时传达到公司的各部门及员工，相关方需要索取职业安全健

康方针时，公司应满足其要求。(2)职业安全健康管理体系运行中产生的信息

由其产生单位及时传递到相关部门和人员，并记录其内容和处理结果。(3) 获取和更新法律及其他要求要及时地传递到相关部门。 4 ．2．2 内部信息交流的实施 (1) 职业安全健康方针以板报、小册子为宣传工具公诸于众。(2) 活动过程中产生的信息由产生单位及时传递到安全处，要求答复的必须在三日之内予

以答复。(3)紧急状态下的信息按《应急准备与响应管理程序》规定进行信息

交流。(4)不符合、纠正与预防措施实施单位必须在整改过程中将信息传递到

安全处。(5)传递接收方必须做好记录。4．3外部信息4．3．1外部信息主要包括：(1)经理办；安全处、工会将收到的上级主管部门的职业安

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全健康文件呈分管理后做出相理。(2) 外部安全健康、参、由安全接待安排并将果分管理。(3) 公司的其他部若收到有关的法律、法和准，如源、能源、消防等法，及到安全。 (4)

相关方的信息 ( 包括：安全部、社区居民、客抱怨) ，由采科、售科和部、安全分接收。(5) 生事故按《事故告、与理程序》定逐上。 4 ． 3． 2 外部信息理外部相关方提出的有关安全健康

意或申，安全会同相关的部提出理意或建，主管批准，形

成理决定后三日内答复。信息提供者要求答复，由安全或相的部在二天内予答复，并作好。 5 ．相关文件⋯／⋯／⋯—— 1999 急准与响管理程序⋯／⋯／⋯—— 1999 事故告、与理程序6．相关OHS 信息交流表OHS 信息交流表表