企业行文规范

行文管理办法

企业的文稿应结构严谨、主题清晰、言简意赅、主题突出。应避免个人观点的凸显，所以在企业文稿的起草和审核中必须要规范，起草有目标，发文有审核。

一、目的

为实现企业行政公文的规范化、标准化、精细化，保证发文工作的有效进行，结合实际情况特制定本办法。

二、范围

适用于公司所有部门。

三、职责

现企业已经实现无纸化办公，多数行文都从“极致”软件上转发，从行政部对于企业文件的规范必须要严格把关，避免出现越级、越位及与政策法规冲突的文稿；同时，把控好文稿的质量，避免错字、错句的出现；做好文件的编号工作。

四、发文流程

文件的发布，应事先向相关领导提出口头申请，同意后再按照程进行审核签了发。

总经办发文行政部起草、校对、排版、审核，无误后提交总经理进行审批后发文。

部门性文件由各部门自行起草、校对、排版、审核，无误后将电子版提交至行政部，由行政部提交总经理审核后发文。

五、发文排版规范

1、页眉：左上角放置公司LOGO及公司名称“至诚融金后勤管理服务股份有限公司”字体为宋体五号加重；

2、页眉下方右角文件编号：如行政部发文编号为“至诚行字【2018】001号”，人力部发文编号为“至诚人字【2018】001号”，编号字体为四号宋体其中“表示部门”“年份”“文件号用红字表示。

3、文件编号下为为正标题如“关于*****的通知”，字体为二号黑体加重；副标题如“——携手未来，共建辉煌至诚”字体为四号黑体。

4、正文中的重点序号推荐使用序列“一、……1、……（1）……①……a……”，如“一、使用方法”可将字体加重，正文字体为3号仿宋。

5、正文结束同，落款发文部门及日期，如“行政部”“二〇一八年六月十五日”两项内容各占一行，“部门”与正文间隔三行左右放置右侧居中于“日期”之上，“日期则放置“部门”的下一行，字体为3号仿宋

7、如文件有附件，则在文件最下左侧注明如“附件：《使用方法》”，字体为3号仿宋加重。

六、文件归档

由于公司现已实现无纸化办公，现文件归都以电子版方式保存或以软件系统为保存载体。文件归档必须要有备份存储，文件涉及各部门的文件各部门必须自行存档。

各类文稿要求陈述清楚，标点符号使用正确，规章制度类要符合国家的法律、政策，同时要符合公司的实际情况，各项规章制度要切实可行。

附件：《文件编号记录表》

文件编号记录表

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