企业行文规范
公司企业公文管理制度
第一章总则第一条为规范公司企业公文管理，提高公文处理效率，确保公文质量，保障公司企业各项工作的顺利开展，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司企业内部各类公文的收发、登记、传递、办理、归档和销毁等工作。
第三条公司企业公文管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）规范程序，高效运转；（三）保密安全，确保信息安全；（四）简化手续，提高效率。
第二章公文种类与格式第四条公司企业公文种类分为以下几类：（一）上行文：请示、报告、请批件等；（二）下行文：通知、通报、批复等；（三）平行文：函、意见、纪要等；（四）其他：会议纪要、工作总结、计划等。
第五条公司企业公文格式应遵循国家有关规定，包括以下要素：（一）公文标题：应准确、简洁、明了地反映公文内容；（二）公文编号：应按照公司企业内部编号规则进行编制；（三）发文单位：应注明发文单位的名称；（四）发文日期：应注明公文成文日期；（五）公文正文：应包括公文的主要内容，层次分明，条理清晰；（六）公文落款：应注明发文单位名称和成文日期；（七）附件：如有附件，应在正文下方注明附件名称。
第三章公文处理程序第六条公文收发（一）收文部门应负责接收、登记、传递公文；（二）收文人员应认真核对公文，确保公文完整、准确无误；（三）对涉密公文，应按照保密要求进行管理。
第七条公文登记（一）收文部门应建立公文登记簿，详细记录公文收发情况；（二）登记内容包括：公文编号、标题、发文单位、收文日期、办理情况等。
第八条公文传递（一）收文部门应及时将公文传递至相关部门；（二）传递公文应确保及时、准确，避免延误。
第九条公文办理（一）相关部门应认真研究公文内容，提出办理意见；（二）办理意见应明确、具体，便于执行；（三）办理结果应及时反馈至收文部门。
第十条公文归档（一）收文部门应按照档案管理规定，将公文进行分类、整理、归档；（二）归档的公文应完整、准确、规范。
第四章公文管理要求第十一条公文管理应遵循以下要求：（一）公文办理应严格遵守国家法律法规和公司企业规章制度；（二）公文处理人员应具备一定的公文写作和处理能力；（三）公文办理过程中，应保持公文内容的一致性、准确性；（四）公文处理过程中，应加强保密工作，确保信息安全。
公司关于进一步规范行文格式相关要求的通知
公司关于进一步规范行文格式相关要求的通知
为了提高公司内部文件的质量和效率，规范行文格式，防止出现不必要的误会
和歧义，同时增强公司整体形象，经公司管理层会议讨论通过，特给出以下规范要求：
1. 文件标题
所有公司内部文件必须统一使用以下格式：
公司名称 + 文件类型 + 文件主题
其中，公司名称须为全称，文件类型包括但不限于：通知、公告、报告、意见、建议等，文件主题须简明扼要、突显重点。
2. 文件内容
2.1. 文字排版
所有公司内部文件的文字排版必须简洁明了，必须采用宋体或仿宋体字体进行
排版，字体大小必须是12号，行距必须是1.5倍。
2.2. 文件结构
所有公司内部文件必须按照以下结构进行组织： - 标题 - 正文 - 结论或建议 - 签
名
其中，结论或建议部分必须清晰明了、针对性强，签名部分必须签字、注明日
期和职务。
2.3. 语言表达
所有公司内部文件的语言表达必须详略得当、简练明了，不能出现太过抽象、
晦涩或含混不清的措辞。
尤其要注意避免出现错别字、病句、别字、别字或其他语言错误。
3. 行文风格
3.1. 文字用词
所有公司内部文件的文字用词必须精准、规范、得体，不要使用网络流行语、
方言或潮语等非正式用词。
3.2. 句式结构
所有公司内部文件的句式结构必须完整、清晰，不能出现过于复杂、段落过长、或错综复杂的情况。
3.3. 用词精准
所有公司内部文件的文字必须精准，避免推卸责任、过度委婉或对事实存有歧
义的问题。
以上为公司内部规范行文格式的要求，请各部门严格遵照执行，逐步提高公司
文件质量和整体形象，感谢大家共同配合！。
规章制度行文格式规范范文
规章制度行文格式规范范文第一章总则第一条为了规范单位内部管理秩序，确保企业正常运转，维护员工合法权益，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于单位内部全体员工，凡进入本单位工作的人员，均应遵守本规章制度。
第三条所有员工在单位工作期间，必须遵守国家法律法规和单位规章制度，听从领导的管理和安排，保持工作纪律，维护单位声誉。
第四条员工在工作期间，应当严格遵守单位的各项规章制度，不得以任何理由擅自违反规定，否则将受到相应的处罚。
第五条员工应当爱护单位财产，做到节约用水、用电、用纸、用物，杜绝浪费行为，共同维护单位的经济利益。
第六条员工在工作中应当尊重他人，和谐相处，互相支持，共同努力，共同进步，做到团结协作，共同为单位的发展做出贡献。
第七条员工应当积极参加单位组织的各项活动，提高自身素质，不断完善自己，为单位的发展壮大，作出积极贡献。
第八条员工应当保守单位的商业秘密和个人隐私，不得泄露单位机密信息，绝不允许违规操作，一经发现，将受到严惩。
第九条员工在工作中应当时刻保持工作状态，不得在工作时间内进行与工作无关的活动，不得迟到早退，不得旷工旷课。
第十条员工应当遵守单位的纪律规定，服从领导安排，听从指挥，做到言听计从，不得违抗领导，不得捣乱煽风，不得制造纷争。
第二章工作制度第十一条员工在单位工作期间，一律遵守标准的工作制度，不得擅自调整上班时间，不得私自外出，不得无故请假，否则将受到处罚。
第十二条员工上班时间为每天早8:00-晚5:00，中午休息1小时，请假不得迟到早退，不得缺席，否则将被认定为旷工。
第十三条员工应当按照规定的工作流程，完成本职工作，不得擅自越权处理事务，不得私自变更工作内容，否则将受到相应的处罚。
第十四条员工在工作中应当按照相关规定佩戴工作证件，不得随意摘下或递交他人，不得擅自更改证件内容，一经发现将受到相应的处罚。
第十五条员工应当按照公司的规定着装，不得穿着不整洁的服装上班，不得穿着不符合规定的服装上班，否则将受到批评教育。
(完整版)企业公文格式规范
企业公文格式规范一、公文用纸幅面尺寸公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，成品幅面尺寸为:210mr^ 297mm正文页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为: 37mm±1mm公文用纸订口（左白边）为: 28mm±1mm版心尺寸为: 156mr^ 225m（不含页码）。
二、公文格式一般由秘密等级、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文时间、印章、附注、主题词、抄送单位、印发单位、印发日期等部分组成。
三、发文单位标识由单位全称或规范化简称后加“文件”组成；对一些特定性公文可只标识发文机关全称或规范性简称；联合行文，主办单位应当排列在前。
四、涉及国家和分公司秘密的公文，应当在公文首页左上角标明密级和保密期限，分别为“绝密”、“机密”和“秘密”。
其中:“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。
五、紧急公文，应根据紧急程度，在公文首页左上角分别标明“特急”、“急件”。
其中电报应当分别标明“特提”、“特急”、“加刍”刍”急”、“平急”。
发XX的通知”，不用“通知的通知”O六、发文字号：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成，发文机关标识下空2 行，用3 号仿宋体字，居中排印（若标注签发人，则居左空一格）；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”（不得采用中括号[ ] 代替）括入；序号不编虚位（即 1 不编为001）不加“第”字。
七、签发人：行文应当注明签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空 1 字，签发人姓名居右空1 字；签发人用3 号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用 3 号楷体字标识签发人姓名。
八、公文标题：红色反线下空2 行，用2 号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
公文标题应准确、简要地概括公文的主要内容，并准确标明公文种类，标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
热电有限公司行文管理制度
热电有限公司行文管理制度
第一章总则
第一条为了规范热电有限公司的行文管理，加强内部沟通，提高工作效率，特制订本制度。
第二条本制度适用于热电有限公司的全体员工，包括正式员工、临时员工及实习生等。
第三条热电有限公司行文包括文件、通知、报告、备忘录、电子邮件等形式。
第四条行文应严格遵循国家法律法规和公司相关规定，并秉承诚实、客观、准确、及时的原则。
第二章行文格式
第五条行文应使用规范的电子文档格式，包括字体、字号、行距等，统一规定如下：
（一）字体：使用宋体，以保证易读性和打印质量。
（二）字号：正文使用12号字，标题使用16号字。
（三）行距：正文使用1.5倍行距，标题使用单倍行距。
（四）段落缩进：正文段落间应保留一个汉字宽度的缩进，换行时段落应重新缩进。
第六条行文应注意排版美观，避免出现错别字、标点错误、段落重复等问题。
如有需要，可使用拼音输入法辅助输入。
第七条行文应明确标题，在正文开头注明发文单位、日期等基本信息。
同时，行文应注明文号，并统一加盖公章。
第八条行文应准确表达内容，逻辑清晰，简明扼要。
避免使用太过复
杂的词汇和长句，尽量使用简洁明了的语言。
第三章行文流程
第九条行文需经过以下流程：
（一）拟稿：由起草人根据实际情况拟定行文内容。
（三）审稿：审核通过后，行文内容需经过抄送或协助工作的相关人
员审稿。
（四）签发：经过审稿通过后，由行文负责人签发。
企业红头文件行文规范及范文
企业红头文件行文规范及范文XXXXXX XXXXX XX公司文件大小根据实际情况 XX字【201X】XX号题目标题用二号小标宋字体XX部门：主送机关三号仿宋顶格冒号用全角XXXXXX XXXXX XXXXX XXXXX XXXXX XXXXX XXXXX XX。
正文三号仿宋20XX.X.X成文日期三号仿宋右空四个字的距离主题词三号黑体主题词目三号小标宋主题词：请购流程通知抄报：X 总抄送：公司各部门抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋眉首：(文头，红色反线以上部分）印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注）2.密级（秘密、机密、绝密），涉及本公司商业秘密的文件，应当标注相应的密级。
仅限董事会成员为发文对象的密级为绝密级；以公司部门经理级以上的为发文对象的密级为机密级；以公司全体员工为发送对象的密级为秘密级。
3.紧急程度（3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行）4.发文机关标识（小标宋体字，红色）《XXXXXX XX公司文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布规章制度，发布企业的决定或通知、印发重要会议纪要和公司领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等）5.发文字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。
）发文部门代字——年份…2011‟——序号6.签发人只有上行文才标注。
平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。
“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。
二、主体（红色反线下方，主题词上方）标题、主送部门、正文、附件、发文部门、成文时间、印章、附注 1.标题（位于红色反线空两行之下，2号小标宋体字，居中）三要素：发文部门——事由（关于?的）——文种要求：切题、简明、醒目、得体2.主送部门（左侧顶格用3号仿宋体字标识）全称或规范化简称、统称注：公告、通告等属周知性的公文，可没有主送单位。
企业志编写行文规范
企业志编写行文规范1目的范围1.1使本公司的志书(简称企业志)真正起到存史、借鉴及教育的重大作用，确保体例统一、行文规范、完整准确地记述客观事物，参照有关规定，结合企业实际制定本标准。
1.2本标准规定了《企业志》的体例、质量标准及写事系人的基本要求，适用于本企业《企业志》的起草、修改及审定。
2规范性引用文件GB 3100～3102 量和单位GB／T 15834 标点符号用法《常德志》(综合本)编写行文规范3术语和定义3.1工矿企业志用文字的形式全面、系统、科学地反映一个独立的经济实体，在一定断限期内的历史自然情况、经济发展情况及基本面貌的志体书。
3.2体例指志书独特的编纂形式，包括体裁、结构及章法。
4管理职责4.1公司根据实际发展需求，按国家、行业、地方的有关规划和企业领导的决议，可成立临时性的企业志编写组或临时性工作机构负责企业志编写工作的归口管理。
4.2综合管理部门负责企业志编写行文规范的制定。
当公司成立有临时性的企业志编写组或临时性工作机构时，企业志编写行文规范的制定工作应由临时组或工作机构制动并组织宣贯，各部门协办。
5管理内容与方法5.1断限期志文主要内容的上起年限和下断截止年限。
5.2体例1.26-15.2.1图片主要精选副部级以上领导来企业视察、企业大门、企业全景鸟瞰图、主导产品、重要证书、重要国际友人来企业考察、本地地图等照片、图片插在正文前。
图片以时间为序编排，注文只标明来宾姓名、职务及时间。
5.2.2概况采用“述”的体例，冠于全志之首，为全书之纲。
按“总体论述为主”的写法，简介企业的地理位置、交通条件、自然和社会环境。
综述企业波澜壮阔发展历程中的建置沿革、创业技改、产品换代的阶梯巨变与宏观大事。
荟萃精华浓墨书写经济技术与管理的显著成就，综合提练各专业篇章内容，概述全貌。
5.2.3大事记采用“记事本末体”，按某件事的起始时间顺序依次编写大事，将某事件的首尾经过在一处写完。
5.2.4志基建技改、产品科技、企业管理、党群工作、生活福利、对外技术交往等篇采用“志”的体例，按事物性质与逻辑关系横列篇目，按时间顺序纵述史事。
公司内部文件行文格式规范
公司内部文件行文格式规范
本规范适用于公司内部上行文、下行文以及日常文件，原则上必须按照本规范发文，如因其他事宜有特殊要求时，可据内容适当修改。
望公司全体员工照此执行
一、题目:黑体2号加粗居中：副标题：楷体三号号加粗居中，标题之间空一
行
二、正文：四号、宋体，题目与正文空一行。
三、正文行距倍，每一自然段首行要空两字符，在正文中不随意空行
四、正文中的序数顺序：一、（一） 1. （1）注：“一”后使用顿号，“1”
后使用圆点，（一）（1）后不加标点。
五、日期，一般正文下空2行插入，要求年月日全，使用阿拉伯数字，并且右
空4个字符，部门在日期上，同时居右。
六、当正好另一页只有日期等落款时，需空一行在写
七、页面必须使用公司特定页眉页脚
八、盖章必须骑年盖月。
公司行文规范管理制度
第一章总则第一条为规范公司内部行文，提高工作效率，确保行文质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门、各岗位的行文工作。
第三条公司行文应遵循合法性、规范性、简明性、实效性的原则。
第二章行文种类第四条公司行文分为以下几种：1. 通知：用于传达上级指示、部署工作、要求执行和公布重要事项。
2. 报告：用于向上级汇报工作、反映情况、提出意见和建议。
3. 请示：用于请求上级批准、指示或解决问题。
4. 批复：用于对下级请示事项作出答复。
5. 函：用于与外部单位或内部各部门之间商洽、联系工作。
6. 会议纪要：用于记录会议内容、决定事项和责任分工。
第三章行文格式第五条公司行文格式应规范，具体要求如下：1. 文件名称：应简洁明了，反映文件内容。
2. 发文单位：应注明发文单位的名称。
3. 发文字号：应按照公司规定的编号规则编写。
4. 日期：应注明发文日期。
5. 主送单位：应注明主送单位的名称。
6. 正文：应按照“开头—主体—结尾”的结构编写，内容应条理清晰、重点突出。
7. 附件：如有附件，应在正文下方注明附件名称及件数。
8. 签发人：应由部门负责人或总经理签发。
第四章行文程序第六条公司行文程序如下：1. 拟稿：由拟稿人根据工作需要，按照行文种类和格式要求起草文件。
2. 审核修改：由部门负责人或总经理对拟稿进行审核修改，确保文件内容准确、规范。
3. 签发：经审核修改后，由部门负责人或总经理签发。
4. 印制：由办公室负责文件印制。
5. 分发：由办公室负责文件分发。
第五章行文要求第七条公司行文应遵守以下要求：1. 内容真实：行文内容应真实反映工作情况，不得虚报、瞒报。
2. 文字规范：行文应使用规范汉字，避免错别字、语法错误。
3. 格式统一：行文格式应符合本制度规定，确保文件整齐美观。
4. 紧急程度：行文应根据紧急程度，使用相应的行文种类。
5. 保密要求：涉及保密内容的行文，应严格按照保密规定执行。
第六章附则第八条本制度由公司办公室负责解释。
公司行文规范。(含发文通知、全套文控表格)
公司行文规范。
(含发文通知、全套文控表格)通知各部门：X-X-X-X-X-X-有限公司发布了《公司标准行文规范》，旨在规范公司各类行政公文的拟定、批准和发布，强化各部门公文处理的标准化、规范化、制度化。
这有利于公司更好地实施管理、处理公务、沟通信息、联系事务和传达公司决策，确保政策指令畅通，确保各项工作的落实。
根据母公司Y-Y-Y-XXX的相关制度结合公司的实际情况，经总经理办公会研究决定制定《公司标准行文规范》。
希望各部门组织相关人员研究，掌握行政公文的拟定和发布的基本要求和流程，提高日常的行文工作效率。
附件：《公司标准行文规范》（共9页）X-X-X-X-XXX二〇一八年十月二十三日发布了《行文规范通知》。
该通知主要针对公司各类通知、通告、制度、决议等行政公文的拟定、批准和发布进行规范化处理。
这有利于公司更好地实施管理、处理公务、沟通信息、联系事务和传达公司决策，确保政策指令畅通，确保各项工作的落实。
公司各部门应该组织相关人员研究，掌握行政公文的拟定和发布的基本要求和流程，提高日常的行文工作效率。
X-X-X-X-X-X-科技有限公司X-X-字[2017] 001号《公司标准行文规范》XX-AD-01-2018附件：公司标准行文规范1、目的为规范公司各类通知、通告、制度、决议等行政公文的拟定、批准和发布，强化各部门公文处理的标准化、规范化、制度化，有利于公司更好的实施管理、处理公务、沟通信息、联系事务和传达公司决策，确保政策指令畅通，确保各项工作的落实，制定本规范。
2、范围本规范适用于公司各种规章制度、及对内对外发文的编制格式（包括：标题、正文、落款、附录）、审核、批准、发放、归档等文件管理要求。
3、职责XXX负责文件的归口和管理，为内部行文统一编号、打印、发放和归档。
3.2各部门领导负责组织本部门行文的拟定。
3.3各部门分管领导负责本部门对内、对外行文的审核。
3.4总经理负责对内、对外行文的签批。
企业公文写作及行文规范
下级机关的请示事项，如需以本机关名义向上级机关请示，应 当提出倾向性意见后上报，不得原文转报上级机关。
不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文，不得以本机关 负责人名义向上级机关报送公文。
报告中不得夹带请示事项。
一般不得越级请示和报告。如遇特殊情况，必须越级请示、报
1/3/2020 告时，应当同时抄送被越过的上级单位。
112
行文 方向
1//33/2/2020020
上行文 指公文向上级机关单位运 行。行政公文的上行文有议案、报 告和请示等。
下行文 指公文向下级机关单位运 行。下行的行政公文较多。
平行文 指公文向同级或不相隶属 的机关单位运行。函、通知、意见 等都可以平行。
泛行文 指公文可以同时上行、下 行或平行，并向社会公布。行政公 文中的公告和通告就属此类。
（一）语言的表达方式
（二）公文语言的特点
1/3/2020
（三）公文常用特定用语简表
1/3/2020
11
行文 关系
1//33/2/2020020
（六）公文的行文规则
一是上下级关系。即领导和被领导关系， 这是直接垂直的关系，一般在上下一级之 间。
二是隶属关系。不论大小和级别，都在同 一系列内。
三是平级关系。是在一个系列中的同等级 别的机关或者部门、单位之间的关系。
四是非隶属关系。指不是同一垂直系列不 发生直接职能往来的机关及其部门、单位 之间的关系。
党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能
、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书， 是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章 ，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报 告、通报和交流情况等的重要工具。
1/3/2020
行文规章制度
第一章总则第一条为加强企业内部管理，规范行文工作，提高工作效率，确保行文质量和效果，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本企业所有部门、员工以及与企业有行文往来的外部单位。
第三条企业行文工作应遵循实事求是、准确及时、简明扼要、安全保密的原则。
第二章行文种类第四条企业行文分为以下几类：1. 决策性文件：用于传达企业重大决策、部署和指示。
2. 通知性文件：用于发布企业内部重要事项、工作安排和活动通知。
3. 报告性文件：用于向上级单位或内部部门汇报工作情况、进展和成果。
4. 请示性文件：用于向上级单位或内部部门请求指示、批准或解决问题。
5. 函件：用于与其他单位或部门之间的正式往来。
6. 议案：用于提交企业重大决策事项的讨论和表决。
第三章行文程序第五条行文程序分为以下几个步骤：1. 拟稿：由相关部门或个人根据工作需要，起草相关文件。
2. 审核把关：拟稿人将文件送交相关部门或领导审核，确保文件内容准确无误。
3. 修改完善：根据审核意见，对文件进行修改和完善。
4. 会签：文件经审核修改后，由相关部门或领导会签。
5. 打印、装订：经会签的文件由办公室统一打印、装订。
6. 发文：办公室根据文件性质和发送对象，确定发文方式和时间。
第四章行文规范第六条文件标题应简洁明了，准确反映文件内容。
第七条文件正文应结构合理，层次分明，语言精炼，避免冗长和重复。
第八条文件格式应符合国家相关标准和企业内部规定。
第九条文件内容应准确无误，数据真实可靠。
第十条文件附件应与正文内容相关，便于查阅。
第五章行文管理第十一条企业行文应由办公室统一管理，其他部门和个人不得擅自印发文件。
第十二条行文过程中，应严格保密，防止泄露企业秘密。
第十三条行文结束后，应及时归档保存，便于查询和管理。
第十四条对于违反本规章制度的行文行为，企业将视情节轻重，给予相应处罚。
第六章附则第十五条本规章制度由企业办公室负责解释。
第十六条本规章制度自发布之日起施行。
公司行文规范及管理制度
一、总则为加强公司内部管理，提高工作效率，规范公司行文行为，确保公司文件质量，特制定本规范及管理制度。
二、行文原则1. 符合国家法律法规和公司规章制度；2. 实用、简洁、明了；3. 严谨、规范、准确；4. 体现公司形象，维护公司利益。
三、行文范围1. 公司内部各部门、各岗位之间的工作联系；2. 公司与外部单位、客户、供应商等之间的业务往来；3. 公司内部规章制度、工作计划、会议纪要等文件的起草、审核、发布。
四、行文格式1. 文件标题：应简洁明了，概括文件主要内容；2. 发文单位：注明发文单位全称；3. 发文字号：按照公司规定格式编写；4. 主送单位：明确主送单位名称；5. 附件：如有附件，应注明附件名称及件数；6. 文号：包括文号和成文日期；7. 落款：注明发文单位全称及发文日期。
五、行文程序1. 起草：由各部门根据工作需要，起草文件；2. 审核签发：起草文件经部门负责人审核，报公司领导签发；3. 核发：办公室对签发文件进行编号、打印、装订；4. 发布：通过公司内部通讯系统、公告栏等渠道发布；5. 归档：办公室对文件进行归档管理。
六、行文要求1. 文件内容应真实、准确，不得虚构、夸大或隐瞒事实；2. 文件格式应符合本规范要求，不得随意更改；3. 文件用纸：使用公司统一规定的A4纸；4. 文件打印：使用黑色或蓝色墨水打印；5. 文件签署：领导签署文件应使用签字笔，字迹清晰。
七、行文监督1. 公司办公室负责对公司行文进行监督，确保行文规范；2. 对违反行文规范的行为，办公室有权责令改正；3. 对严重违反行文规范的行为，公司领导有权对责任人进行处罚。
八、附则1. 本规范及管理制度由公司办公室负责解释；2. 本规范及管理制度自发布之日起施行；3. 本规范及管理制度如与国家法律法规和公司规章制度相冲突，以国家法律法规和公司规章制度为准。
九、修订本规范及管理制度可根据公司实际情况和工作需要，进行适时修订。
修订后的规范及管理制度应报公司领导批准后实施。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
行文管理办法
企业的文稿应结构严谨、主题清晰、言简意赅、主题突出。
应避免个人观点的凸显，所以在企业文稿的起草和审核中必须要规范，起草有目标，发文有审核。
一、目的
为实现企业行政公文的规范化、标准化、精细化，保证发文工作的有效进行，结合实际情况特制定本办法。
二、范围
适用于公司所有部门。
三、职责
现企业已经实现无纸化办公，多数行文都从“极致”软件上转发，从行政部对于企业文件的规范必须要严格把关，避免出现越级、越位及与政策法规冲突的文稿；同时，把控好文稿的质量，避免错字、错句的出现；做好文件的编号工作。
四、发文流程
文件的发布，应事先向相关领导提出口头申请，同意后再按照程进行审核签了发。
总经办发文行政部起草、校对、排版、审核，无误后提交总经理进行审批后发文。
部门性文件由各部门自行起草、校对、排版、审核，无误后将电子版提交至行政部，由行政部提交总经理审核后发文。
五、发文排版规范
1、页眉：左上角放置公司LOGO及公司名称“至诚融金后勤管理服务股份有限公司”字体为宋体五号加重；
2、页眉下方右角文件编号：如行政部发文编号为“至诚行字【2018】001号”，人力部发文编号为“至诚人字【2018】001号”，编号字体为四号宋体其中“表示部门”“年份”“文件号用红字表示。
3、文件编号下为为正标题如“关于*****的通知”，字体为二号黑体加重；副标题如“——携手未来，共建辉煌至诚”字体为四号黑体。
4、正文中的重点序号推荐使用序列“一、……1、……（1）……①……a……”，如“一、使用方法”可将字体加重，正文字体为3号仿宋。
5、正文结束同，落款发文部门及日期，如“行政部”“二〇一八年六月十五日”两项内容各占一行，“部门”与正文间隔三行左右放置右侧居中于“日期”之上，“日期则放置“部门”的下一行，字体为3号仿宋
7、如文件有附件，则在文件最下左侧注明如“附件：《使用方法》”，字体为3号仿宋加重。
六、文件归档
由于公司现已实现无纸化办公，现文件归都以电子版方式保存或以软件系统为保存载体。
文件归档必须要有备份存储，文件涉及各部门的文件各部门必须自行存档。
各类文稿要求陈述清楚，标点符号使用正确，规章制度类要符合国家的法律、政策，同时要符合公司的实际情况，各项规章制度要切实可行。
附件：《文件编号记录表》
文件编号记录表
[此文档可自行编辑修改，如有侵权请告知删除，感谢您的支持，我们会努力把内容做得更好]。