时间管理

我想问下大家时间过得快不快，一生短不短暂。

有句名言是这么感慨我们的一生的，眼睛一闭一睁一天儿就过去了hang，眼睛一闭不睁，一辈子就过去了hang! 时间是什么？医务者说：时间是生命。

生意人说：时间是金钱军人说：时间是胜利。

眼见着又到了2012年的最后一个月了，世界末日都马上要到来了。

到年终了总感觉一年到头的忙，一年到头的混日子。

什么也没完成，什么也没成长。

还感觉到身心疲惫。

看到床就想一头栽下去再也不愿起来，恨不得能一直窝在被窝里面睡到天荒地老海枯石烂。

但是，总有那么多的但是，让自己不得不起床，学生要上课，上班族要上班。

于是就有了闹钟设置成6：30 6:35 6:40 6:45 6:50 6:55 7:点不得已才起床有木有。

其实，起床，也就那么一下子。

只要一狠心，一掀被子爬起来，洗漱完后，，精神也就来了。

换句话说，只要过了这道坎，就会一路平坦。

其实生活中，工作中，我们也需要一个时不时就能提醒自己的闹钟。

认真管理时间更容易实现自己的目标。

时间管理（Time Management）就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作，实现目标。

时间管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间。

时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外，另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做；时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性。

时间管理最重要的功能是透过事先的规划，做为一种提醒与指引。

麦肯锡30秒电梯理论
麦肯锡公司曾经得到过一次沉痛的教训：该公司曾经为一家重要的大客户做咨询。

咨询结束的时候，麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了对方的董事长，该董事长问麦肯锡的项目负责人：“你能不能说一下现在的结果呢？”由于该项目负责人没有准备，而且即使有准备，也无法在电梯从30层到1层的30秒钟内把结果说清楚。

最终，麦肯锡失去了这一重要客户。

从此，麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚，凡事要直奔主题、直奔结果。

麦肯锡认为，一般情况下人们最多记得住一二三，记不住四五六，所以凡事要归纳在3条以内。

这就是如今在商界流传甚广的“30秒钟电梯理论”或称“电梯演讲”。

莫法特休息法
《圣经新约》的翻译者詹姆斯.莫法特的书房里有3张桌：第一张摆着他正在翻译的《圣经》译稿；第二张摆的是他的一篇论文的原稿；第三张摆的是他正在写的一篇侦探小说。

莫法特的休息方法就是从一张书桌搬到另一张书桌，继续工作。

“间作套种”是农业上常用的一种科学种田的方法。

人们在实践中发现，连续几季都种相同的作物，土壤的肥力就会下降很多，因为同一种作物吸收的是同一类养分，长此以往，地力就会枯竭。

人的脑力和体力也是这样，如果每隔一段时间就变换不同的工作内容，就会产生新的优势兴奋灶，而原来的兴奋灶则得到抑制，这样人的脑力和体力就可以得到有效的调剂和放松。

4D原则（亲自做）：不能丢掉不管、不能拖一拖再办、不能授权的事，按照优先顺序自己亲自去完成。

（授权）：学会授权，将能派出去的事尽量派给他人干，这样可以节约时间干最重要的工作。

（稍后再办）：把一些偏离目标的精神情绪活动，次要的工作、信息资料不全的工作，暂时挂在一边，待有空时再去处理。

（丢掉不管）：把一些与目标无关的事，无效益的事，应差的事丢掉不管
法宝三：赶跑时间第一大盗的华为韵律原则日本专业的统计数据指出：“人们一般每8分钟会收到1次打扰，每小时大约7次，或者说每天50-60次。

平均每次打扰大约是5分钟，总共每天大约4小时，也就是约50%的工作时间（按每日工作8小时计），其中80%（约3小时）的打扰是没有意义或者极少有价值的。

同时人被打扰后重拾起原来的思路平均需要3分钟，总共每天大约就是2.5小时。

根据以上的统计数据，可以发现，每天因打扰而产生的时间损失约为5.5小时，按8小时工作制算，这占了工作时间的68.7%。

” 华为培训也认识到：“打扰是第一时间大盗”。

每天自学1小时，7小时一周，365小时一年，一个人可以像全日制学生一样学习，3~5年就可以成为专家。

一个人如果办公桌上乱七八糟，他平均每天会为找东西花1个半小时，每周要花10个半小时。

善于利用时间的人不会把时间花在需要的事情上，而会花在值得的事情上。

时间管理当中最有用的词是“不”。

做一件事情实际花费的时间往往会比预期的时间多一倍。

如果你让自己一天做一件事情，你会花一整天去做；如果你让自己一天做两件事情，你也会完成它们；如果你让自己一天做12件事情，则会完成7~8件…… 数字往往会揭示一些人们意想不到的真相。

这些数据是否令你感到吃惊？我们不妨留意一下，找出一些和自己有关的时间数字，使自己始终保持危机感，警惕时间的流逝，抓紧利用好每一分、每一秒。

一次性做完原则
假如你在做纸上作业，那段时间都做纸上作业；假如你是在思考，用一段时间只作思考；打电话的话，最好把电话累积到某一时间一次把它打完。

当你重复做一件事情时，你会熟能生巧，效率一定会提高。

（增加流水作业）
五、遵循20:80定律用你80%的时间来做20%最重要的事情。

生活中肯定会有一些突发困扰和迫不及待要解决的问题，如果你发现自己天天都在处理这些事情，那表示你的时间管理并不理想。

一定要了解，对你来说，哪些事情是最重要的，是最有生产力的。

成功者往往花最多时间在做最重要但不是最紧急的事情，而一般人往往将紧急但不重要的事放在第一位。

因此，必须学会如何把紧急的事情变得重要。

具体方法
1、缺乏明确的目标——将一天从早到晚要做的事情进行罗列。

如果你知道去哪﹐全世界都會為你讓路。

2、要具有灵活性。

一般来说，只将时间的50%计划好，其余的50%应当属于灵活时间，用来应对各种打扰和无法预期的事情。

（计划赶不上变化）
3、遵循你的生物钟。

你办事效率最佳的时间是什么时候？将优先办的事情放在最佳时间里。

（有人是在睡前学习，效率最高，有人在早晨、中午、傍晚）每天我们都有一段时间是天才，有可能是5分钟，有可能10分钟，也有段时间是傻子，有可能是1小时，有可能更多。

）要善于利用这段时间，
4、做好的事情要比把事情做好更重要。

做好的事情，是有效果；把事情做好仅仅是有效率。

首先考虑效果，然后才考虑效率。

5、缺乏优先顺序——区分紧急事务与重要事务。

紧急事往往是短期性的，重要事往往是长期性的。

给所有罗列出来的事情定一个完成期限。

80%的事情只需要20%的努力。

而20%的事情是值得用80%的努力做的，应当享有优先权。

因此要善于区分这20%的有价值的事情，然后根据价值大小，分配时间。

对所有没有意义的事情采用有意忽略的技巧。

将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。

6、学会授权——
7、想做的事情太多
8、养成好习惯。

习惯是什么？
9、学会说"不"。

一旦确定了哪些事情是重要的，对那些不重要的事情就应当说"不"。

10、行动缓慢，拖延，懒惰，最后一分钟才完成。

（给自己最后的期限，下早一些）
11、奖赏自己。

即使一个小小的成功，也应该庆祝一下。

可以事先给自己许下一个奖赏诺言，事情成功之后一定要履行诺言。

（对身边的人好点，因为下辈子不一定能够遇见！；对自己好点，因为一辈子不长）
初三的小明上课老是爱睡觉，于是班主任找他谈话。

班主任：小明啊，你觉得什么课睡觉时间过得快啊？
小明：历史课！
班主任：为什么呀？
小明：因为，刚睡下去老师在讲文艺复兴，睡起来就讲到十月革命了。

有人向老板请一天假,老板推心置腹地说："你想请一天假，你在向公司要求什么? 一年里有365天你可以工作。

一年52个星期，你已经每星期休息2天，共104天，剩下261天工作。

你每天有16小时不在工作，去掉174天，剩下87天。

每天你至少花30分钟时间上网，加起来每年23天，剩下64天。

每天午饭时间你花掉1小时，又用掉46天，还有18天。

通常你每年请2天病假，这样你的工作时间只有16天。

每年有5个节假日公司休息不上班，你只干11天。

每年公司还慷慨地给你10天年期，算下来你就工作1
天，还是你的生日，而你还要请这一天假?。