文秘班《秘书基础》期末考试试卷

08文秘班《秘书基础》期末考试试卷

一、填空题（空1分，共20分）

1、唐代＿＿秘书的出现，反映了中枢文字工作日增，政策性愈强，需知识

渊博的专职文人担任。

2、秘书工作在领导活动中处于＿＿地位、＿＿地位。

3、现代社会记录和储存信息的载体，一方面向＿＿发展，另一方面向＿＿

发展。

4、秘书信息工作的时效性有＿＿＿性和＿＿＿性两种表现形式。

5、对失调状态进行科学分析，就是要寻求导同，主要有＿＿分析、＿＿分

析、＿＿分析。

6、检查督办在秘书工作中历来占有十分重要的地位，起着推动＿＿、矫正

＿＿、提高工作效率、克服＿＿的巨大作用。

7、依据随机原则，不加任何选择，任意抽取样本进行调查，叫作＿＿调查。

8、信访工作应遵循＿＿的原则，严禁转信给被揭发、控告单位或本人的原

则，＿＿、＿＿的原则。

9、在事记的编写通常采用流水帐的＿＿体式，以时间为纲，在＿＿、＿＿、

＿＿下记事。

10、新时期合格的秘书人员的素养包括＿＿修养、＿＿修养。

二、选择题（每小题2分，共20分。每小题选项中只有一个答案是正

确的，请将正确答案的序号填在题后括号内）

1、在党的“三大”上，兼任党中央第一任秘书的是（）。

A．毛泽东B。周恩来C。邓小平D瞿秋白

2、秘书与领导是上下级关系，不能平起平坐，这指的是（）的关系。A．职能上B。工作上C。组织上D。感情上

3、向领导提供“马后炮”信息，违背了秘书信息工作的（）

A．追踪原则B。超前原则C。选优原则D。针对性

4、逆向推论分析是追踪决策特征中的（）。

A．非零起点B。回溯分析C。双重优化D。心理效应

5、秘书人员根据领导意图，平衡各部门的会议安排、资料提供、生活保障等问题属于（）。

A．决策协调B。业务协调C。事务协调D。临时性工作的协调

6、秘书逐步稳定地进行有计划的协调，属于（）沟通协通协调方式。A．渐变式B。突变式C。说服式D。协商式

7、在调研的分析研究过程中要树立实事求是的观点，这是由分析研究（）的要求决定的。

A．要高屋建瓴B。要客观把握C。要注意创新D。要判断风险

8、****市人事局局务会属于（）

A．工作性会议B。专题性会议C。联席性会议D。总结部署会议

9、具有秘密内容的文件、电报、信件等属于（）

A．公文秘密B。会议秘密C。信访秘密D。涉外秘密

10、反映情况真实、准确，不夸大不缩小，这秘书人员职业道德中（）方面的内容。

A．忠于职守B。埋头苦干C。实事求是D。严守秘密

三、判断题（每小题2分，共20分，正确的在题后的括号内打“√”，错误的打“×”）

1、我国办公手段现代化已发展到成熟阶段。（）

2、工作中一旦出现失误，秘书人员应主动承担责任。（）

3、同一条信息对于不同的使用者，使用价值都一样。（）

4、秘书在决策过程中，只能处于辅佐的地位。（）

5、交拟的重点在交代写作意图上，而不只是在时限要求上。（）

6、开调查会适用于保密事项的调查。（）

7、如果群众来信中有诬告、恐吓等内容，只要是来信者本人亲自索要的，可退回来信。（）

8、我国党政机关、企事业单位通行的印章为圆形和方形。（）

9、用印后的公文和凭证就具有法律效力。（）

10、社交能力是秘书工作能力的核心部分之一，秘书人员的社交能力具有强烈的现实意义。（）

四、名词解释（每小题3分，共12分）

1、科学决策

2、公文

3、检查督办

4、联席性会议

五、简答题（共16分）

1、秘书工作在信息活动中的作用是什么？（4分）

2、秘书在辅佐决策中的主要职能工作？（4分）

3、企事业单位的重要会见、会谈应注意哪些事项？（3分）

4、加强保密工作应采取哪些措施？（5分）

六、分析应用题（12分）

A市纺织机械厂副厂长与两名高级工程师应邀到B市棉纺厂安装调试进口设备，假如你是负责此项接待工作的B市棉纺厂办公室秘书，请拟写出具体的接待方案：

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