档案综合管理制度

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小学综合档案管理制度

第一章总则第一条为加强我校档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我校所有档案，包括但不限于文书档案、教学档案、科研档案、人事档案、财务档案、设备档案等。

第三条我校档案管理工作遵循“集中统一管理、分类存放、分级负责、依法管理”的原则。

第二章组织机构与职责第四条学校设立档案工作领导小组，负责全校档案工作的领导、协调和监督。

第五条学校设立综合档案室，作为全校档案管理的业务主管部门，具体负责档案的收集、整理、保管、利用和鉴定等工作。

第六条各部门设立兼职档案员，负责本部门档案的收集、整理和归档工作。

第三章档案收集与整理第七条档案收集应遵循全面、准确、及时的原则，确保档案的完整性和连续性。

第八条档案整理应按照档案分类方案和归档制度进行，确保档案的规范化、标准化。

第九条档案收集与整理工作应定期进行，每年至少一次，确保档案的及时更新。

第四章档案保管与安全第十条档案保管应按照档案保管规定，确保档案的物理安全和信息安全。

第十一条档案室应配备必要的档案保管设施，如防火、防盗、防潮、防虫等设备。

第十二条档案保管人员应定期检查档案，发现异常情况应及时报告并采取措施。

第十三条档案数字化工作应按照国家有关规定和标准进行，确保数字化档案的完整性和可用性。

第五章档案利用与鉴定第十四条档案利用应遵循合法、合理、便民的原则，为学校教育教学、科研和管理等工作提供档案服务。

第十五条档案查阅实行登记制度，查阅者应出示有效证件，填写查阅登记表。

第十六条档案鉴定应定期进行，对已失去保存价值的档案，按照国家有关规定予以销毁。

第六章奖励与处罚第十七条对在档案管理工作中表现突出的个人和集体，给予表彰和奖励。

第十八条对违反档案管理规定的个人和集体，按照相关规定予以处罚。

第七章附则第十九条本制度由学校档案工作领导小组负责解释。

第二十条本制度自发布之日起施行。

档案管理制度范本(精选9篇)

档案管理制度范本（精选9篇）档案管理制度1一、集中统一管理本机关的全部档案，做到专人、专室、专柜管理，任何人不得据为已有。

二、加强库房管理，防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等方面的工作，配置必须的保护设备。

三、定期对室藏档案保管状况进行全面检查，并作好记录，发现问题及时向分管领导汇报，采取积极有效措施，保护档案的安全。

四、认真做好档案的收集登记工作，做到目录与室藏档案相符。

五、定期对档案进行鉴定，准确地判定档案的存毁，销毁失去价值的档案，由鉴定小组提出意见，登记造册，经机关负责人批准后，由二人在指定的地点监销，禁止擅自销毁档案。

六、档案人员调动工作时，必须在办完档案移交手续后，方可离开岗位。

七、因保管不善，造成档案毁坏和丢失的，按《档案法》的有关规定，追究责任。

档案工作人员岗位责任制一、认真贯彻执行上级有关档案工作的方针、政策和法规，刻苦学习、不断提高文化和业务水平、适应工作的需要。

二、负责文件材料的立卷归档工作。

三、做好档案资料的整理、编目、鉴定、保管、统计、编研和系统化工作。

四、全面熟悉室藏，开发档案信息资源，积极提供利用，做好咨询工作，严格执行保密和档案的利用制度。

五、加强档案室管理，做好温湿度记录，年终对室藏档案资料进行全面地核对清理，确保档案的完整与安全。

六、保持室内整洁，遵守防火安全制度。

××局档案保密制度一、根据国家保密法和国家税务总局、省地方税务局关于税收工作中国家秘密及其密级具体范围的规定，做好档案的密级划分和密级的变更工作。

二、严格档案借阅审批手续，档案查阅只限于阅文室，查阅者不得抄录、复制和拍照，更不得擅自带走和转让他人；如确因工作需要，必须经分管领导批准，采取相应保密措施，使用后及时归还。

三、档案室房属机要重地，无关人员不得擅自入内。

四、对于造成泄漏档案机密的单位和个人，依照《国家保密法》有关规定视其情节轻重给予严肃处理。

××局档案利用制度一、凡需利用档案资料者，必须填好借阅单，说明利用的目的等项。

档案综合管理制度

档案综合管理制度1. 概述档案综合管理制度是指为了保证机构和组织的档案管理工作规范、有序、高效进行而制定的一系列规定和流程。

该制度旨在统一档案管理的标准和要求，确保档案的安全性、完整性、可获取性，并促进档案的有效应用和管理。

2. 目的档案综合管理制度的目的有以下几个方面：2.1 规范档案管理行为该制度旨在规范档案管理人员的行为准则和规范，确保档案管理工作符合相关法律法规和规章制度，遵循档案管理的基本原则和要求。

2.2 保证档案的安全性和完整性该制度旨在确保档案的安全性和完整性，包括防止损坏、丢失、篡改和非授权获取等情况的发生，从而保障档案的真实性和可信度。

2.3 提高档案的可获取性和利用价值该制度旨在提高档案的可获取性和利用价值，包括建立档案信息查询和检索机制，推动档案数字化和网络化，促进档案的开放共享和利用。

2.4 加强档案管理的监督和评估该制度旨在加强对档案管理工作的监督和评估，包括建立档案管理绩效评价体系，定期开展档案管理工作的审核和评估，以提升档案管理水平和效果。

3. 档案管理工作流程档案综合管理制度规定了档案管理工作的流程和步骤，主要包括以下几个方面：3.1 档案的鉴定、归档和整理对于机构或组织所产生的各类档案材料，根据档案鉴定标准进行鉴定，然后按照一定的分类规则进行归档，最后对档案进行整理和编目，确保档案的有序性和易于管理。

3.2 档案的存储和保管制定科学的档案存储和保管制度，包括建立档案库房、加强档案防火、防潮、防鼠害等设施和措施，确保档案材料的安全和完整。

3.3 档案的检索和利用建立档案信息查询和检索机制，确保档案材料的及时获取，对内部人员提供查阅服务，对外部人员提供申请和提供档案复制服务，促进档案的开放利用。

3.4 档案的销毁和转移根据相关法律法规和规定，制定档案销毁和转移制度，确保档案的按期销毁或转移，进一步释放存储空间，同时保护档案的安全和隐私性。

4. 档案管理人员的职责档案综合管理制度规定了档案管理人员的职责和义务，主要包括以下几个方面：4.1 制定和执行档案管理制度档案管理人员需要参与制定档案管理制度，并负责其执行和监督工作，确保档案管理工作的规范和顺利进行。

公司综合档案管理制度范本

公司综合档案管理制度范本制度范本的制定需要遵循国家关于档案管理的相关法律法规，同时结合企业自身的实际情况。

在此基础上，企业应确立档案工作的原则，包括真实性、完整性、系统性和保密性，这些原则是指导档案管理工作的基本准则。

制度范本中应明确档案管理的责任体系。

通常来说，企业会设立专门的档案管理部门或指定专人负责档案工作，他们的职责包括档案的收集、整理、归档、保管、提供利用以及定期对档案进行检查和维护。

各部门也需配合档案部门的工作，确保文件资料的及时提交和正确分类。

在档案的分类与归档方面，制度范本应详细规定各类档案的分类标准和归档流程。

例如，可以将档案分为财务档案、人事档案、合同档案等类别，并制定相应的归档时间和要求。

归档过程中，每份文件都应标明归档日期、保管期限等信息，并按照统一的编码系统进行编号，便于未来的查找和使用。

为了保障档案的安全，制度范本还应包含档案保管和保密的规定。

这包括物理安全措施，如专门的存档室、防火防潮设施，以及技术安全措施，如电子档案的备份和加密。

同时，根据档案的密级和重要性，制定相应的查阅权限和借阅程序，防止未经授权的访问和泄露。

除了上述基本内容，一个好的制度范本还应考虑到档案的数字化管理。

随着信息技术的发展，电子档案逐渐成为企业管理的重要部分。

因此，制度范本中应包含电子档案管理系统的使用规范，如何进行电子文件的归档、存储和备份，以及如何保证电子档案的合法性和有效性。

为了确保档案管理制度的有效执行，企业还应建立一套监督和考核机制。

这可以通过定期的内部审计和检查来实现，发现问题及时整改，并对档案管理工作进行评价和激励，以提高全体员工对档案管理重要性的认识和参与度。

综合档案室管理制度

综合档案室管理制度综合档案室是一个机构、部门或公司中负责管理、保存和利用档案文件的重要组成部分。

为了保证档案的有效管理、保存和利用，制定一套完善的综合档案室管理制度显得非常必要和重要。

下面，就综合档案室管理制度进行一个详细的阐述和说明。

一、管理机构和职责1、综合档案室管理委员会设立综合档案室管理委员会，该委员会是由主管领导、综合档案室管理员、部门负责人和档案专家组成，其主要职责是协调管理档案室的一系列工作，制定档案管理规章制度、档案征集、整理、保管、利用的方案和制度，落实档案安全保密措施，积极开展档案数字化工作，定期审核档案管理情况。

2、综合档案室管理员综合档案室管理员是综合档案室的负责人，其主要职责是管理档案室的工作，监督档案管理制度的实施，监控档案资料征集汇编工作，确保档案保存、利用工作的安全有效。

此外，他还要负责档案管制和安全防范的制定、监督和落实，在综合档案室管理委员会和部门领导的指导下，积极开展综合档案室的日常管理工作。

二、档案征集、整理和汇编1、档案征集综合档案室的工作的核心是档案的征集、整理、保管和利用，所以，档案征求工作的质量关系到整个档案室的工作质量。

制定完善的征集制度，充分调动员工的积极性，保证档案征集工作的积极性和有效性。

要对档案征集范围、方式、标准和流程进行规定，在征集的过程中要注重档案信息的分类、筛选和把关，保证档案信息的真实性和完整性。

2、档案整理和汇编档案的整理和汇编是综合档案室的关键工作，也是档案保存和利用工作的基础性工作。

综合档案室要建立档案分类系统，对档案进行初始处理、分类编码，并编写档案目录，维护档案的电子资料库。

各部门要按照综合档案室制定的标准和流程，按时将有关的档案信息及时上报至综合档案室，并配合综合档案室的工作对接实现档案提供、统计、服务。

三、档案保管档案保管是档案管理工作非常重要的一项工作，必须认真地对待。

制定档案保管制度，规定档案的安全保存和保密工作，建立档案安全制度，做好档案安全防范和重要档案的备份与调取工作。

档案管理制度范本(五篇)

档案管理制度范本
一、档案室是学校机密重地，非工作人员不准入内。
二、档案管理人员要忠于职守，刻苦钻研业务，认真做好档案室的各项具体工作。
三、经常保持档案室内清洁卫生，认真做好防盗、防火、防潮、防鼠、防蛀等工作，确保安全无事故。
四、凡属归档范围的文件材料，要及时整理收集。各处室、级段有保存价置的材料，学期末交档案室立卷归档。
(十三)党、团员组织关系介绍信。
(十四)教师家属农转非的批复。
(十五)教师职称评定批复名册。
三、财务类：
(一)财务予决算。
(二)1－____月教职员工工资补贴发放清单。
(三)会计账册(总账、分类账)凭据。
(四)会计档案移交清册。
(五)会计档案销毁清册。
(六)校舍概况，校产、设备档案清册。
(七)基建档案(包括设计图纸、予决算)。
3.1 所有文件和档案必须根据事务性质和文件类型进行分类，并标明相关信息。
3.2 档案必须按照统一的编号和归档规则进行归档。
3.3 归档后的档案必须经过登记，并记录其位置和借阅情况。
4. 档案保管与保存期限
4.1 档案必须保管在指定的档案库或文件柜中，确保安全可靠。
4.2 档案的保存期限必须根据相关法律法规和组织规定进行合理判断，并按时进行更新和销毁。
(八)校办工厂预决算，经营合同，设备添置报告、批复，产值、利润报表。
(九)学生收费明白卡、收费单据。
四、教学业务类：
(一)学校管理细则，各项规章制度，行政历、活动历。
(二)各级段、教研组活动计划、总结。
(三)班级工作计划、总结。
(四)教师考勤统计表。
(五)思想政治教育经验材料。
(六)教育、教学、教改经验交流材料。
(四)省、市、县教委关于人事、劳资、计财、勤工俭学等方面的文件。

高校综合档案管理制度

第一章总则第一条为了加强高校档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我校各部门、各学院及教职工在教育教学、科学研究、行政管理、后勤保障等活动中形成的各类档案。

第三条高校档案管理遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：档案实行集中统一管理，确保档案的完整、准确、系统和安全。

（二）科学管理原则：运用现代科技手段，提高档案管理水平。

（三）依法管理原则：严格按照国家档案法律法规和学校规章制度进行档案管理。

第二章档案管理机构及职责第四条学校设立综合档案室，负责全校档案的收集、整理、保管、利用和鉴定工作。

第五条综合档案室的主要职责：（一）负责制定档案管理制度，组织实施档案管理工作。

（二）负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定和销毁工作。

（三）负责档案的查阅、复制、借阅、展览等工作。

（四）负责档案信息化建设，提高档案管理现代化水平。

（五）负责档案安全保卫工作，确保档案的完整、准确、系统和安全。

第六条各部门、各学院设立兼职档案员，负责本部门、本学院档案的收集、整理、归档工作。

第七条兼职档案员的主要职责：（一）负责收集、整理本部门、本学院档案，确保档案的完整、准确、系统和安全。

（二）按照档案管理制度要求，及时将档案移交综合档案室。

（三）协助综合档案室开展档案查阅、复制、借阅等工作。

第三章档案收集与整理第八条档案收集范围：（一）各类文件、资料、图表、声像等。

（二）教职工、学生、教学、科研、行政、后勤等方面的档案。

（三）上级机关、兄弟院校等来文来函及我校对外交流的档案。

第九条档案整理要求：（一）按照档案分类、编目、归档等要求，对档案进行整理。

（二）确保档案的完整、准确、系统和安全。

（三）及时对档案进行归档，确保档案的及时性。

第四章档案保管与利用第十条档案保管要求：（一）按照档案保管规范，确保档案的完整、准确、系统和安全。

乡镇档案综合管理制度

乡镇档案综合管理制度一、总则为规范乡镇档案管理工作，提高档案管理水平，保障档案的完整性、准确性和安全性，特制订本制度。

二、管理范围本制度适用于乡镇党政机关、事业单位和企业等组织的档案管理工作。

三、组织领导1. 乡镇党政领导班子是本乡镇档案管理的领导和管理机构，负责制定档案管理相关政策和方针。

2. 每个乡镇设立档案管理机构，负责具体档案管理工作，包括档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

3. 档案管理机构设立专职档案管理员，负责具体档案管理工作。

四、档案的收集与整理1. 各单位应按照规定收集和整理产生的档案，确保档案资料的完整性和及时性。

2. 档案管理机构应建立档案分类体系，并对档案进行分类整理，确保档案信息的有效使用。

3. 对于涉及国家重要政策、重大决策和重要活动的档案，要加强保管和整理工作，确保档案资料的安全和完整。

五、档案的保管与利用1. 档案管理机构应制定严格的档案保管规章制度，确保档案的安全性和可查性。

2. 档案应经过鉴定、装订、编号和分类等工作后，存放在专用档案室内，并设有专人负责保管。

3. 对于需要利用的档案，应及时提供给需要的部门和人员，并确保档案的安全性和完整性。

六、档案的销毁与归档1. 对于已经失去利用价值的档案，应按照规定程序进行销毁，确保档案的安全处理。

2. 对于有价值的档案，应按照规定程序进行归档，留存备查，以备后续利用。

七、档案管理的监督与检查1. 档案管理机构应定期对档案管理工作进行检查和评估，确保档案管理工作的规范和有效性。

2. 相关部门应加强对档案管理工作的监督力度，确保档案管理工作的顺利进行。

3. 对于档案管理中发现的问题和隐患，应及时进行整改和处理，确保档案管理工作的规范性和可靠性。

八、档案管理的信息化建设1. 档案管理机构应加强信息化建设，建立档案管理系统，实现档案信息的数字化处理和共享。

2. 档案管理系统应具备权限控制、数据备份和安全保护等功能，保障档案信息的安全性和可靠性。

综合类档案管理制度

一、总则第一条为加强本单位的档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有涉及档案管理的部门和人员。

第三条档案管理工作应遵循集中统一管理、分类管理、分级保护、规范操作的原则。

二、组织机构与职责第四条本单位设立档案管理部门，负责档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等工作。

第五条档案管理部门的主要职责：（一）贯彻执行国家档案工作的方针、政策和法规；（二）制定本单位的档案管理制度，并组织实施；（三）负责档案的收集、整理、归档、鉴定、销毁等工作；（四）负责档案的保管、修复、数字化处理等工作；（五）负责档案的查阅、复制、出借等工作；（六）负责档案信息的统计、分析和利用；（七）负责档案人员的培训和业务指导。

三、档案分类与整理第六条档案分为永久、长期、短期三种保管期限。

第七条档案分类依据：按照国家档案分类标准，结合本单位实际，分为文书档案、科技档案、会计档案、声像档案等。

第八条档案整理要求：（一）档案整理应按照分类、编制目录、编号、编页、装订等程序进行；（二）档案目录应详细记录档案的名称、编号、保管期限、形成时间等信息；（三）档案编号应采用统一格式，便于查阅和统计；（四）档案装订应牢固、整齐，便于保管和利用。

四、档案保管与利用第九条档案保管要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防火、防盗、防虫蛀、防霉变等；（二）档案柜应分类存放，便于查找和利用；（三）档案管理人员应定期检查档案的保管情况，发现问题及时处理；（四）档案的借阅、复制、出借等应按规定办理手续。

第十条档案利用要求：（一）档案利用应遵循合法、合理、保密的原则；（二）档案查阅者应提供有效证件，登记个人信息；（三）档案查阅、复制、出借等应填写登记表，记录相关情况；（四）档案管理人员应妥善保管查阅、复制、出借的档案，确保档案安全。

五、档案鉴定与销毁第十一条档案鉴定工作应定期进行，根据档案的保存价值，确定其保管期限。

综合部档案管理制度

第一章总则第一条为加强公司综合部档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司综合部所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条综合部档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的全面性、连续性和系统性。

2. 准确性原则：档案内容真实、可靠，符合实际情况。

3. 保密性原则：严格保护档案的秘密，防止泄露。

4. 安全性原则：确保档案实体和电子档案的安全，防止损毁和丢失。

5. 利用性原则：提高档案的利用率，为各项工作提供有效服务。

第二章档案分类与编号第四条档案分类：1. 按档案内容分为文书档案、科技档案、人事档案、财务档案、声像档案等。

2. 按档案形成单位分为公司综合部档案、各部门档案等。

第五条档案编号：1. 采用统一编号制度，编号格式为：年份+部门代码+档案类别代码+顺序号。

2. 档案编号由综合部档案管理员负责编制。

第三章档案收集与整理第六条档案收集：1. 综合部档案管理员负责收集各部门提交的档案材料。

2. 收集的档案材料应齐全、完整，符合档案收集标准。

3. 收集过程中，对不符合要求的档案材料应及时退回，并说明原因。

第七条档案整理：1. 按照档案分类和编号要求，对收集到的档案材料进行整理。

2. 整理过程中，应确保档案材料的顺序、结构合理，便于查阅。

3. 对电子档案，应进行备份，确保数据安全。

第四章档案保管第八条档案保管：1. 综合部设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施。

2. 档案室应保持通风、干燥，防止档案霉变、虫蛀。

3. 对重要档案，应采取特殊保管措施，确保档案安全。

第九条档案查阅：1. 查阅档案应填写《档案查阅登记表》。

2. 查阅档案需经综合部负责人批准。

3. 查阅档案时，应遵守档案保管规定，不得随意涂改、损坏档案。

第五章档案利用第十条档案利用：1. 综合部档案管理员负责档案的借阅、复制等工作。

档案管理制度(通用7篇)

档案管理制度（通用7篇）档案管理制度1第一条为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。

第二条档案管理机构及其职责1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合管理部的统筹管理；二级管理是指各部门的档案资料管理工作。

2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。

3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。

4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导，每年对二级档案管理进行一次检查验收。

第三条归档制度1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。

2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。

3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合部保存复印件。

4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。

5、业务活动中涉及金融财税方面的资料，由财务部保存原件；属于人事方面的资料，由人力资源部保存原件；属于工程建设方面的，由规划建设部保存原件。

以上部门应将涉外事务的复印件报综合管理部备案。

6、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，综合管理部保存一份，财务部及合同执行（或签订）部门各保存一份。

特殊情况只有一份原件时，由综合部保存原件。

7、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。

部门需要使用的可复印或复制，归档范围外的由各部门自行保管。

第四条档案保管制度1、公司综合管理部设存放档案的专门库房，各部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。

2、归档资料要进行登记，编制归档目录。

档案管理规章制度13篇

档案管理规章制度13篇档案管理规章制度篇1档案保管制度一、综合档案室负责全院档案（不含人事档案）的管理工作，有关部门按规定立卷后向综合档案室移交。

二、实行科学管理，档案库房内橱具、设备放置整齐合理。

档案排列整齐美观、条理系统，编号科学规范、查找方便。

三、定期对档案进行检查、修复、整理，保持整洁完好。

四、档案的接收和移出都必须手续完备，室藏档案必须账物相符。

档案借阅制度一、查阅档案时，首先由借阅人认真填写查阅档案登记簿。

二、查阅档案只限于有关内容，任何人不得擅自将档案、资料带出室外。

三、如因工作需要借出档案时，要办理借阅手续，用完后按期归还，不得转借他人使用。

对所借的档案妥善保管，不得私自拆毁、涂改和对外传播。

如需复制，要经档案室同意，重要内容须经院办公室主任批准。

在借阅期间发生的一切问题，一律由借阅人负责。

四、医院档案主要供本院利用，院外单位或个人需查阅时，应持介绍信，重要内容的材料需经院办公室主任批准后，方可查阅。

档案立卷归档制度一、凡记录反映本院职能活动情况、具有日后查考利用价值的各种文字、图表、材料，均列为归档范围。

二、各部门兼职档案员应根据归档范围将材料收集齐全，按档案立卷要求整理组卷。

交档案室检查后，再编排页号，填写卷内目录，拟出案卷标题，装订。

三、编号抄目要严肃认真，案卷标题要简明扼要，正确反映卷内内容，由档案室统一书写。

四、凡立卷材料必须纸质优良，规格统一，书写规范，字迹清楚。

禁止用铅笔、圆珠笔书写，也不能用复写纸复写。

对不符合要求的要返工重制。

五、每年6月份以前必须完成上年度的档案立卷归档任务。

档案鉴定与销毁制度一、对档案要认真进行鉴定，确无保存价值或保管期满的档案，可确定销毁。

二、档案的鉴定、销毁工作必须有组织、有领导地进行。

在院办公室主任的主持下，由综合档案室和有关立卷单位人员组成档案鉴定、销毁小组，负责档案的鉴定、销毁工作。

三、经过鉴定，需要销毁的档案，必须编造销毁清册，经院有关领导批准后，方可销毁。

公司档案综合管理制度

公司档案综合管理制度第一章总则第一条为规范公司档案管理工作，提高档案管理工作效率和质量，根据相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条公司档案综合管理制度适用于公司各部门的档案管理工作，旨在规范公司档案管理工作流程，保证档案信息的完整、真实、准确、安全。

第三条公司档案综合管理制度的内容包括档案管理的基本原则、档案管理的组织和职责、档案管理的流程和方法、档案保管和利用、档案安全和保密等方面。

第四条公司档案综合管理制度由公司档案管理部门负责制定和管理，各部门负责具体执行。

第二章档案管理的基本原则第五条公司档案管理工作遵循的基本原则是“依法管理、合理利用、保密安全、完整准确”。

第六条公司档案管理工作必须依法管理，遵守国家有关档案管理的法律法规，严格按照规定的程序和标准管理档案。

第七条公司档案管理工作必须合理利用，根据需要对档案进行分类、归档、检索和利用，提高档案利用效率。

第八条公司档案管理工作必须保密安全，对涉密档案要进行严格保密，确保档案信息不泄露。

第九条公司档案管理工作必须完整准确，及时更新和维护档案信息，保证档案信息的真实性和完整性。

第十条公司档案管理工作要与业务结合，根据公司业务发展的需要，合理规划档案管理工作，提高档案管理的效率和水平。

第三章档案管理的组织和职责第十一条公司设立档案管理部门，负责公司档案管理工作的组织和实施。

第十二条档案管理部门的主要职责包括：制定档案管理相关制度和规范、组织开展档案管理培训、监督和检查各部门的档案管理工作、维护公司档案管理系统的正常运行等。

第十三条各部门要配备专职档案管理员，负责本部门档案管理工作的组织和执行。

第十四条各部门的档案管理员的主要职责包括：协助档案管理部门进行档案管理工作、负责本部门档案管理制度的实施、负责本部门的档案整理、分类、归档等工作。

第四章档案管理的流程和方法第十五条公司档案管理工作按照“收集、整理、分类、归档、利用、保管、销毁”等程序进行。

档案管理规章制度(5篇)

档案管理规章制度为加强公司档案业务管理，进一步提高档案管理水平，保证档案的系统性与完整性，完善档案借阅手续，使公司档案管理达到规范化、合理化、标准化，更好地为公司各项工作服务，结合实际情况，特制定本制度，具体内容如下：一、档案管理的范围本公司所有需要归档的文件资料，包括：对公司在经营活动中形成的包括行政事务、企业管理、劳动人事、培训教育、安全管理、后勤服务、外事工作等有保存价值的原始材料，在生产经营管理上形成的经营决策、计划工作、统计工作、物资管理、产品销售、财务管理、生产调度、设备工装(模具)管理、能源管理等方面有保存价值的原始材料。

二、档案的管理部门公司综合事务部为档案管理的职能部门，负责公司各类档案的管理工作。

对公司各类档案进行收集、整理和归档。

各部门根据工作需要配备专(兼)职档案管理人员，负责档案进室前的收集、整理和保管工作。

各部门的档案管理人员应按照明确的归档时间和归档范围，定期向档案管理部门移交档案，确因工作需要继续使用的文件资料，原件移交档案室，使用部门留存复印件。

接收档案必须认真验收，并办理交接手续，维护档案的完整与安全，使档案更好地为公司各项工作服务。

三、档案的分类在切实遵循《中国档案分类法》前提下，根据公司实际情况，将所涉及的档案划分为十大类：1、行政管理。

2、人事管理。

3、财会档案。

4、生产经营管理。

5、技术质量安全管理。

6、基建档案。

7、外来文件。

8、声像档案。

9、实物档案。

10、其他档案。

财会档案是公司财务工作过程中形成的凭证、账簿、报表等相关资料的收集、整理、归档。

实物档案是公司各类活动中形成的如模型、样品、赠品、证书、奖杯奖旗等实物。

以上十类档案中，每一大类档案内容又要根据需要及实际情况分成若干小类进行管理。

四、归档要求1、归档的文件材料要完整、系统、准确。

2、归档的文件材料必须是原件。

如是传真件等不易保存的文件材料，应留复印件，并将复印件与原件一起存档，并加以说明。

综合办档案管理制度

第一章总则第一条为加强综合办公室档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于综合办公室所有档案的管理工作，包括文书档案、科技档案、声像档案、电子档案等。

第三条综合办公室档案管理工作应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则；2. 完整性、准确性原则；3. 保密性、安全性原则；4. 利用服务原则；5. 规范化、制度化原则。

第二章档案收集与整理第四条档案收集1. 综合办公室各部门应按档案管理规定，及时将具有保存价值的文件材料报送综合办公室。

2. 收集的档案应完整、准确，具有法律效力。

3. 综合办公室负责对收集的档案进行审查、登记、分类、编目。

第五条档案整理1. 档案整理应按照《档案分类法》和《档案著录规则》进行。

2. 文书档案的整理分为立卷、归档、保管三个阶段。

3. 立卷应遵循“一事一卷”的原则，保持文件之间的有机联系。

4. 归档时，应按照档案分类号、年度、保管期限等顺序排列。

5. 保管档案应定期检查、维护，确保档案安全。

第三章档案保管第六条档案保管1. 档案保管应遵循“安全第一、预防为主”的原则，确保档案实体和信息安全。

2. 档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防盗、防火、防虫蛀、防鼠害。

3. 档案装具应符合档案保护要求，使用标准档案柜、档案盒等。

4. 档案保管人员应定期对档案进行检查、清理，发现问题及时处理。

第七条档案调阅1. 档案调阅应遵循“需用即调、限时归还”的原则。

2. 调阅档案应办理调阅手续，填写调阅登记簿。

3. 调阅档案时，应爱护档案，不得折叠、涂抹、损坏。

4. 调阅档案后，应及时归还，不得擅自带走或复制。

第四章档案利用第八条档案利用1. 综合办公室应建立健全档案利用制度，为档案利用提供方便。

2. 档案利用应遵循“依法利用、公开透明、服务至上”的原则。

3. 档案利用者应遵守档案保密规定，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。

档案管理工作制度(3篇)

档案管理工作制度第一章总则第一条为加强本单位档案的管理工作，维护档案的安全和完整性，做好档案的整理、归档、保管、利用等工作，制定本档案管理工作制度。

第二章档案归档第一条档案采用结构化分类方式，依据档案管理的需要，按照文件的用途、形式、内容和权限进行分类，形成档案目录，并在档案目录中编制档案号。

第二条档案目录由档案管理员负责统一编制，并定期更新和调整。

第三条全体工作人员应按照档案分类的要求，及时将办公文书归入相应的档案，加以归档。

第四条归档，是指将办公文书及其他相关文件按照文件的性质、用途和内容进行整理，并放入相应的文件夹或盒子中，并在外部标注档案号、归档日期等信息。

第五条归档时应注意保持文件的完整、不破损，对需要打孔分装的文件，应采用专用的打孔器进行操作。

第六条归档后，应将归档档案的信息及时记录入档案目录，并注明档案存放位置。

第三章档案保管第一条根据档案的重要性和保密级别，确定不同的存放地点，建立相应的档案库房。

第二条档案库房应保持干燥、通风、防尘、防火，保护档案的安全和完整。

第三条将归档的档案按照档案目录中的信息，放入相应的档案柜或架子上，并做好保管标记。

第四条档案库房应设置门禁系统，限制非相关人员的进入。

第五条档案管理员负责对档案库房进行定期巡查，发现问题及时汇报并整改。

第六条档案库房应备有消防设备，并定期进行检查和维护，确保档案的安全。

第四章档案查询第一条档案的查询应当遵循必要性和合法性原则，申请查询的人员应提供合理的理由。

第二条档案查询应当在档案管理员的指导下进行，查询人员应填写查询申请表，并提供有效的身份证件。

第三条查询人员应在规定的时间内，如实按要求使用档案，并注意保管档案的安全和完整。

第四条查询人员不得擅自带走档案或对档案进行非法更改或销毁。

第五条档案管理员应及时处理查询申请，并提供必要的协助。

第五章档案利用第一条档案利用应遵循合理利用的原则，注重档案的价值和价值再利用。

第二条档案利用应当遵守保密要求，对涉密档案的利用应经有关部门批准。

新疆综合档案管理制度

一、总则为加强新疆各级各类档案工作，确保档案的完整、准确、安全、有效，充分发挥档案在服务新疆经济社会发展中的作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合新疆实际，制定本制度。

二、组织领导（一）新疆维吾尔自治区档案局（以下简称自治区档案局）负责本行政区域内档案工作的监督、指导、协调和检查。

（二）各级档案行政管理部门应当建立健全档案管理机构，明确职责，配备专职或兼职档案工作人员。

（三）各级党政机关、企事业单位、社会团体等应当加强档案工作领导，建立健全档案管理制度，落实档案工作责任。

三、档案收集与整理（一）档案收集。

各级各类单位应当建立健全档案收集制度，确保档案收集全面、准确、及时。

1. 收集各类文件、资料、照片、录音、录像、电子文档等，做到应归尽归。

2. 收集境外、港澳台地区及国际组织赠送的档案资料，按规定进行登记、归档。

（二）档案整理。

各级各类单位应当建立健全档案整理制度，确保档案整理规范、有序。

1. 按照档案类别、时间、内容等要素，对收集的档案进行分类、编目。

2. 对整理后的档案，按照档案保管期限和规定，进行归档。

四、档案保管与利用（一）档案保管。

各级各类单位应当建立健全档案保管制度，确保档案安全、完整。

1. 按照档案保管期限，对档案进行分类、编号、登记。

2. 对重要档案，实行专库、专柜、专人保管。

3. 定期对档案进行消毒、防虫、防霉、防火、防盗等工作。

（二）档案利用。

各级各类单位应当建立健全档案利用制度，确保档案利用规范、高效。

1. 档案利用者应当遵守档案利用规定，不得擅自复制、摘抄、拍照、扫描等。

2. 档案管理人员应当根据档案利用者的需求，提供档案查询、复制等服务。

五、档案数字化与信息化（一）档案数字化。

各级各类单位应当加强档案数字化工作，提高档案利用率。

1. 制定档案数字化规划，明确数字化任务、目标和时间。

2. 采用先进技术，对档案进行数字化处理，确保数字化档案的准确性和完整性。

档案综合管理制度包含

档案综合管理制度包含一、档案综合管理制度的编制目的为规范档案管理工作，保障档案信息的完整性、机密性和安全性，制定档案综合管理制度是必不可少的。

档案综合管理制度的主要目的包括：1.明确档案管理的组织结构和职责分工，建立健全的档案管理机制；2.规定档案管理的程序和流程，保证档案信息的准确性和可追溯性；3.加强档案管理的标准化和规范化，确保档案管理工作的高效运转；4.保障档案信息的安全和保密，防止档案信息泄露和损毁。

二、档案综合管理制度的内容1.档案管理的组织结构档案综合管理制度应该明确档案管理的组织结构，包括档案管理部门、档案管理负责人、档案管理员等。

档案管理部门应当设立专门的档案管理机构，明确档案管理的职责和权限，建立健全的档案管理体系。

2.档案管理的职责和权限档案综合管理制度应当规定档案管理的职责和权限，包括档案的收集、整理、保管、借阅、调阅、维护、销毁等方面的具体要求。

档案管理人员应当按照职责分工，认真履行各项工作任务。

3.档案管理的程序和流程档案综合管理制度应当规定档案管理的程序和流程，包括档案管理的登记、归档、检索、借阅、调阅、备份等具体步骤和要求。

档案管理程序应当规范明确，确保档案信息的规范管理和使用。

4.档案管理的标准和规范档案综合管理制度应当明确档案管理的标准和规范，包括档案的分类、编目、标识、保管、借阅、调阅、处置等规范要求。

档案管理应当按照统一的标准和规范进行，提高档案管理的质量和效率。

5.档案管理的安全和保密档案综合管理制度应当强调档案管理的安全和保密，规定档案信息的保护措施和安全管理要求。

档案管理人员应当严格遵守保密规定，确保档案信息的安全和机密性。

三、档案综合管理制度的实施和监督档案综合管理制度的实施需要得到组织领导的支持和重视，档案管理部门应当定期进行档案管理培训和考核，确保档案管理工作的规范有效。

同时，应当建立健全的档案管理监督机制，加强对档案管理的监督和评估，及时发现和解决问题，提高档案管理工作的水平和质量。

档案管理制度(6篇)

档案管理制度公司人事通报、机构调整、任免、奖惩、人事计划、人事工作总结及规章制度等。

实物档案公司各项工作中所获得的荣誉奖状、奖杯、奖牌、及各类奖励证书；上级领导或有关人士来公司视察工作或进行公务活动中所赠的题词、字画或礼品等；有关生产、经营、管理等方面所取得的资质证书等各类具有法律效力的证件；音像档案主要领导人和行业领导人来公司视察工作或参加业务活动形成的音像资料；公司领导参加重要活动形成的音像材料；公司____或参加重要外事活动形成的音像材料；公司召开的工作会议及其他重要专题工作会议形成的音像材料；公司重要表彰、庆祝及其他具有纪念意义的音像材料；记录公司重大事件、事故、遭受自然灾害的音像材料；国内外著名专家、学者知名人士来公司讲学及从事其他重要科研、学术活动形成的音像材料；反映公司重大工程项目、科研技术、生产建设成就的音像材料；反映公司自身基建项目工程基地原貌、改造工程、竣工验收的音像材料等；具有特殊意义的音像材料以及其他反映公司主要职能活动和工作成果的音像材料。

44.1归档要求各部门生产、开发、基建、科研、技术业务、经营等每项任务完成后，均要有完整、准确、系统的文件材料交公司综合部归档保存。

各部门必须将文件材料的形成、积累、整理和归档工作纳入各项工作计划和管理工作程序之中，纳入部门和人员职责范围。

4.2归档的文件材料要齐全、完整、准确，符合文件材料形成规律，保持其有机联系，符合档案保管要求，不允许有热敏传真纸及铅笔、圆珠笔、复写纸、红墨水、纯蓝墨水等字迹。

4.3文件材料归档前，均应进行系统整理，组成保管单位，并编写移交清册，交接双方应严格执行交接手续，认真核对移交清册，双方责任人、负责人在移交清册上签字，移交清册各留一份永久备查。

对暂时不能归档的重要文件材料，应列出清单交综合部保管。

归档时间文书档案党政工团等各类公文及管理性文件材料，按年度归档，一般应在次年____月底前完成。

在外参加公务活动形成的文件材料应在公务活动结束后及时归档。