员工入职管理办法

1 目的

为使企业员工入职管理科学化、规范化，以明确员工入职后相关程序，特制定本规定。

2 适用范围

公司全体员工入职管理均适用本办法。

3 权责单位

3.1 人力资源部负责员工入职管理的归口，负责制度制定、实施及执行的检查监督。

3.2 人力资源部负责本管理办法制定、修订的起草，及文件宣贯、发放、废止工作。

3.3 本管理办法制定、修改、废止由人力资源总监审核，人力资源分管副总或总裁批准。

4 具体内容

4.1 入职手续

4.1.1 根据员工招聘程序面试合格的被录取人，由人力资源部负责通知其到岗时间、需携带资料及其他注意事项。

4.1.2 员工到岗手续办理

入职人员到岗第一天需到人力资源部领取“新员工报到指南”（详见附件一）后办理相关的入职手续：根据“新员工入职单”（详见附件二）依次办理各项事宜。

（注：一线生产员工无需签订“员工声明”）

4.1.2.1 新员工在签订“员工声明”（详见附件三）后填写“员工登记表”（详见附件四），提供能证明其学历、身份、职业资格、劳动关系等的资料原件，一寸彩照2张。经人力资源部确认后，发放员工证（考勤卡）。

4.1.2.2 持“新员工入职单”至总裁办申领办公用品；根据其工作岗位性质，申请工作服（鞋）、通讯、电脑、网络等权限，此过程中，用人部门的入职引导人需协助其办理。

4.2 入职培训

（1）人力资源部根据新员工部门的要求在试用期内安排新进员工参加如：企业介绍、发展历程、公司愿景、公司规章制度、产品知识、工艺流程、计量知识等入模子培训。

（2）培训方式及内容详见《员工培训管理办法》。

4.3 试用期管理

4.3.1 操作员工

4.3.1.1 试工期培训考评

试工期仅限于生产一线员工。新进员工进入试工期，试工车间安排其试工期间的工作，指派专人对新进员工进行培训指导工作，并对他们的工作能力和学习能力进行考评，并将结果记录进“试工期培训考核表”（详见附件五），具体如下：

试作一（针对普工）：安排进入简单工作岗位进行试工，专人负责考核。

试作二（针对焊接工）：用生产的废品废料来考察他们的焊接技能，专人负责考核。

对于在试操作过程中考核合格的新进员工，人力资源部协助车间主任，组织生产管理人员、技术人员对其进行以下培训：

①产品、工艺、质量、操作基本要求的讲解；

②示范：现场正确操作示范；

③试工人员进入岗位进行试操作，培训人员在旁指导。

培训人员与专人对培训效果即独立操作能力进行考核，并将考核结果记入“试工期培训考核表”，车间主任统一将“试工期培训考核表”回收并上交人力资源部，综合考核合格者进入试用期培训考评，不合格者结束试工期。

4.3.1.2 试用期培训考评

经试工期考核合格的人员，到人力资源部办理入职手续后，人力资源部正式移交给制造部，用人车间对入职员工进行岗位、工作安排，车间主任负责在试用期内安排进行各个岗位的产品、工艺、质量、操作技能及要求的强化培训，并对培训结果进行评价分析，作为员工试用期转正的考核依据。

4.3.2 一般员工、基层主管

进入试用期的员工，部门负责人与其共同制定“试用期考核表”（详见附件六），包含三个月内的培训及工作内容、工作进度，按培训及项目进行相关总结，将未完成的工作及存在的问题如实反映。相关负责人对该员工的试用期考核表进行逐条考核，填写评语，作为转正考核的依据。

4.3.3中级经理、高级经理

中级经理、高级经理试用期的工作计划统一由分管副总和人力资源部负责跟踪进度及考评。

4.3.4 高级经理以上人员

高级经理以上人员试用期的工作计划统一由总裁或总裁办公会负责跟踪进度及考评。

4.4 转正管理

4.4.1 转正依据

试用期内，员工因个人原因未按计划完成工作，或工作完成情况未达到预期标准，由该部门负责人向人力资源部提出结束试用期的申请，并和人力资源部指定专人与试用人员进行面谈。员工如工作完成出色，可由部门负责人提出提早转正申请，报人力资源部审核，由人力资源部组织面谈，并报上级相关人员审批。试用期员工转正时间以该员工试用期间工作完成情况决定，具体如下：

4.4.2

所有员工的转正表由人力资源部在员工转正前一个月的15日将转正人员名单交相关部门领导，部门领导对符合转正条件的人员下发“员工转正考评表”，对于不予以转正的人员告知人力资源部，人力资源部协助其与试用人员面谈：如达成结束试用期，则按《员工离职管理办法》办理、如达成延长试用期，则重新进入试用期考核阶段。

（1）操作员工：试用期人员填写“员工转正考评表”（详见附件七），由部门负责人召集相关人员，与该员工进行面谈，填写评语和审核结果，报人力资源部审核，分管副总审批。

（2）一般员工、基层主管：试用期人员填写“员工转正考评表”，由人力资源部召集相关人员，与该员工进行面谈，由该部门负责人填写评语和审核结果，人力资源部复核，分管副总审批。一般员工的

转正结果由部门负责人在部门内部进行宣布。

（3）中级经理、高级经理：试用期人员填写“员工转正考评表”，由人力资源部召集相关人员，与该员工进行面谈，由相关领导填写评语和审核结果，人力资源部复核，总裁审批。

（4）高级经理以上人员：试用期人员填写“员工转正考评表”，由总裁办公会讨论，填写评语与、审核结果，董事长审批。

所有员工的“员工转正考评表”各部门负责人必须在转正当月的20日前交人力资源部，人力资源部统一在该月的25日在月度人事会议上进行审批。

4.4.3 转正人员的薪资调整按《薪酬管理办法》执行。