物业区域总监岗位说明书
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公司介绍:公司实施立足深圳,布局全国的战略规划,目前已在深圳、北京、上海、重庆、天津、广州、武汉、长沙、成都、福州、杭州、青岛、厦门、苏州、东莞、珠海等20个省份36个一线及区域重点城市设立分支机构。目前企业在管项目300余个。其中在一线城市核心区域在管的高端商办面积超过1500万平米,物业管理服务类型涉及高端商务写字楼&商务综合体、企业总部综合办公场所、高新产业园区&现代物流园区、数据中心、政府公共建筑、高尚人文住宅&酒店式服务公寓、高等院校&国际学校等不动产物业的咨询顾问、资产运营管理、综合设施管理、企业综合行政后勤一站式服务等综合物业管理服务,旨在充分利用卓越商务不动产服务领域突出优势,为客户提供全链条全生命周期的不动产运营管理服务。
岗位名称:武汉区域FM负责人(区域总监)
汇报上级:集团商写事业部总经理(负责全国)
岗位职责:
●经营计划制定与实施
1、对区域所属项目负责人及相关直属下属做好公司战略规划的宣导,部署并督导向下宣导推行工作;
2、组织分解区域内各利润/成本中心经营目标,形成各级利润/成本中心的目标责任书;
3、监督和指导区域内各利润/成本中心年度经营计划的实施。
●管理系统建设
1、根据公司一二级体系文件及项目实际情况,组织建立健全区域三级体系文件、负责体系
落地,实施有效的区域级内控管理;
2、根据公司制定的各业态《项目标准运营手册》,督导区域内各项目本地化体系文件的编制,实施有效的内部控制。
●市场拓展
统筹区域内市场拓展工作,包括市场信息的收集、重点客户(包括潜在客户)的关系维护、组织投标工作的实施;
●新项目前期介入、交付及初始化运营
1、统筹负责区域内新项目前期介入工作;
2、审核新项目接管及初始化运营方案、项目管理方案;
3、统筹把控新接项目关键岗位配置、团队组建、及各方资源支持工作。
●客户管理
1、制定区域内客户关系维护与客户保有计划;
2、按计划对区域内的客户(包括潜在客户、项目业委会)进行关系维护工作,包括定期拜访、交流、专项客户活动等,形成稳定良好的客户关系;
3、重点客户关键人员的关系拓展与维护;
4、处理即时客户需求。
5、组织项目合同续约工作,确保合同顺利续签。
●公司经营管理
1、监控所辖区域的关键绩效指标和重点工作的执行情况,督导处理并整改发现的问题,必要时向事业部总经理进行汇报;
2、对属于本职权限范围内的工作进行决策,根据公司《权责手册》在权责范围内审核、审批公司各类商业合同、人力行政、采购、财务收支事项;
3、主导区域相关重大客户投诉、重大突发事件的处理,控制风险,减少损失;
4、组织重要项目退出相关工作,包括人员安置、财务交接,确保风险可控。
●团队与人员管理
1、依据公司《权责手册》提出所管区域项目负责人及直接下属招聘、选拔、职位调整、调薪等建议;审核或审批所管区域主管及以下人员的聘用、职位调整、调薪等;
2、负责直属下级的培训、辅导、绩效目标设定、评估与反馈;
3、负责所辖区域关键人才发展计划,并负责直属下属的人才发展;
4、主导所辖区域的团队建设,确保良好的团队士气与氛围。
●公共关系建设
1、与所辖区域政府相关机构、行业协会等建立良好的沟通渠道,保持良好关系;
2、根据公司授权,参与所在所辖区域政府及行业协会有关活动,推动品牌落地工作。
任职要求:
●全日制本科及以上学历;
●8年以上物业管理行业工作经验,3年以上区域总监及以上岗位工作经验,并具有丰富
的高新科技类、超高层物业项目管理经验,持有物业管理企业经理上岗证者尤佳;
●熟悉物业管理的相关政策、法规及行业服务规范标准,法务风险控制能力强;熟悉物业
管理各阶段的工作和流程,以及相关质量体系的运用操作,具备良好的体系建立及运行控制能力
●良好的市场招投标能力与项目管理能力(含前期、过渡期及正式运营期)及风险管理及
各类重大突发事件管理能力
●了解基本的财务管理、成本控制知识,具备良好商务谈判、合同及费用管理能力
●具备优秀的领导力和团队建设能力,具备高度服务意识,有处理危机问题的能力
●具备积极的工作心态,责任心强,以身作则的自律能力;
●具备优秀的协调沟通能力及公关能力,良好的工作习惯及问题解决能力;创新意识及微
创新能力