关于员工乘坐出租车的管理办法

关于员工乘坐出租车的管理办法

第一条目的

为进一步规范公司员工外出乘坐出租车管理，根据公司实际情况，制定本办法。

第二条适用范围

1．本办法所述员工外出办事是指员工在公司正常工作时需要外出、办理公事、联系业务等情况，不包括离开北京市外出出差所乘交通工具，外出出差交通另按员工差旅费开支规定及工程技术人员出差管理办法执行；

2．本办法适用于公司全体员工。

第三条原则

1．市内外出办事遵循效率与节约相结合原则；

2．履行手续原则。

第四条具体要求

1．公司员工外出办事，本着节约原则，应尽量乘坐市内普通公交车辆（公交车、地铁、城铁），由于公司办公地址较偏远，考虑到员工出行方便员工经批准后也可乘坐出租车，除特殊情况外，原则上公司不再派公务车接送。

2．员工外出办事，需事先填写《员工外出办事申请表》（表见附件）；部门领导批准后提交办公室审批备案。

3．员工外出办事经批准后，相关车票及出租车发票等经办公室审批后予以报销，公司将不另外给予报销其他交通费用；

第五条可乘出租车的标准

1．员工因公提取、携带少量现金外出办事可乘坐出租车（如金额在10000元以上则可申请公司公务用车）；

2．携带公司重要保密文件、光盘、音像制品及贵重物品；

3．携带公司印章、企业资质、营业执照、税务登记证、组织机构代码证等相关手续；

4．接送一般客人、合作伙伴及客户（重要客户可通过部门主管申请公司公务用车）；

5．经过部门主管领导批准允许加班至晚间22：00以后；

6．公司领导交办的紧急公务。

第六条审批及报销

1.由部门主管领导审批，交由办公室审批备案；

2．公交车、地铁、出租车发票经部门主管及办公室主任签字后正常流程报销；

第七条其它

1、公司有权对执行中存在问题进行修改调整；

2、本办法由办公室负责解释，过程中未尽事宜，将另补充规定；

3、本办法从即日起执行。

办公室

2016年7月18日

附件：

员工外出办事申请单

注：此表交由办公室进行备案