机械工业企业档案分类编号规则.doc
资料分类编号规则
工业企业档案分类编号规则DB37/T180-931主题内容和适用范围本标准规定了工业企业档案的分类整理、类目标识、案卷排架、档号编制及编制检索工具的一般方法和要求。
本标准适用于各类工业企业的档案管理。
交通、建筑施工、电力、邮电、农业、林业和商业服务等企业可参照执行。
2引用标准GB3792.5档案著录规则3名词术语3.1企业档案是指企业在各项管理工作、生产、科研及经营等活动中直接形成的，具有保存价值的各种文字材料、图表、声像等不同形式的历史记录。
3.2档案分类是根据档案的共同点和差异点，将档案区分为不同类别的逻辑方法。
3.3类目标识识别与区分档案类别的符号。
3.4档号档案的编号。
包括分类号、项目代号、案卷号。
3.5目录按照一定的次序编排而成的条目组合，是档案检索和报导的工具。
3.6档案著录在编制档案目录时，对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。
四 三4档案分类4.1 分类原则以企业全部档案为对象，依据企业管理职能，结合档案 内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理与开发利用。
4.2 一级类目的设置设置十个一级类目，即党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部职工档案类。
特大型企业或生产程序特殊的企业，有些档案难以归入十大类目时，可根据实际需要增设一级类目。
4.3 二级及二级以下类目的设置二级类目按照企业管理职能和档案的形成特点设置，如附录 A （补充件），附录 A 中设置的二级类目，是工业企业档案分类的基本二级类目，企业可结合实际需要增设或减少二级类目。
工业企业档案分类二级以下类目设置，参照附录 A 中的基本范围，结合行业特点和企业实际确定。
工业企业档案分类层次不宜过多。
4.3.1 党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类档案分别按时间--问题（机构）分类设置二级及二级以下类目。
4.3.2 产品类档案二级类目按产品种类设置，三级类目按产品型号设置，级类目按产品结构或产品、工艺、工装设计文件材料的内容设置。
工程档案分类编号规范
工程档案分类编号规范为适应公司档案工作发展的需要，实现公司档案分类、排架、检索的标准化和规范化，进一步加强和促进公司档案的科学管理，结合公司实际情况对档案的分类编号作出以下规定。
一、档案编号的原则档案编号的原则以项目各个单体为编号单位，由总到分，按照不同的文件类别，分类编号。
二、档案编号的方法档案编号的一般方法：文件的编号由分公司名称、项目单体名称、文件名称、分部工程代码、序号五个部分组成，采用统一的编号格式，具体格式与各类目的对应的关系和说明如下：XX —XX —XX —XX —XX一级类目—二级类目—三级类目—四级类目—顺序代号分公司名称—项目单体名称—文件名称—分部工程—顺序代号1、一级类目一级类目对应各分公司名称，分公司名称编号采用字母与数字代码（2位）相结合的方式进行编制，字母为该城市名称的拼音首字母缩写形式，数字代码则表示为该城市的第几个项目。
2、二级类目二级类目为项目单体名称，项目单体名称的编号同样采用单体名称拼音首字母缩写形式来编写。
3、三级类目三级类目为文件名称，归档文件主要分为A、B、C、D四类文件以及综合类文件。
A类文件为建设单位文件资料，包括：立项文件（A1）、建设规划用地文件（A2）、勘察设计文件（A3）、招投标、合同文件（A4）、工程开工文件（A5）、商务文件（A6）、工程竣工验收及备案文件（A7）、其他文件（A8）。
B类文件为监理单位文件资料，包括：监理管理资料（B1）、监理质量控制资料（B2）、监理进度控制资料（B3）、监理造价控制资料（B4）。
C类文件为施工单位文件资料，包括：施工管理资料（C1）、施工技术资料（C2）、施工物资资料（C3）、施工测量记录（C4）、施工记录（C5）、隐检验收记录（C6）、施工检测资料（C7）、施工质量验收记录（C8）、单位(子单位)工程施工质量竣工验收资料（C9）。
D类文件为建筑安装工程竣工图，包括：综合竣工图（D1）、室外专业竣工图（D2）、专业竣工图（D3）。
企业档案的分类、编号及入库管理
• 第三段为档案分类号，使用代码分类标识。
• 第四段为保管期限代号，使用两位数字标识 。
• 第五段为载体类型代号，采用两位数字标识 。
• 第六段为件号，一般采用4位流水顺序号标识 路漫漫其修远兮，, 不满4位前面补零。
吾将上下而求索
• 如：01-2008-02.1.3-30-03-0001
• 13 定期打扫库房卫生，保持库内及周围环 境卫生，不得堆放与档案无关的物品。
（目前项目部资料管理的情况及注意事项）
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
感谢
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
2、档案库位号编制：档案库位号明确 到每件档案的库房存放位置，是档案 检索工具的一种。库位号编号采用“X 组-(A或B)面-X列-X排-X盒-X件”形式 ，如“3组-A面-3列-4排-5盒-23件” 表示该档案的库房存放位置在3号组密 集架的A面第3列第4排第五盒中的第 23件。
企业档案的分类、编号 及入库管理
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
2020年4月9日星期四
目录
• 档案分类的原理与方法 • 档案编号 • 档案库房排架与管理
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
档案分类的原理与方法
一、基本概念 1、档案分类：
是指根据归档文件的内容性质、形成规 律及相互联系，遵循统一的原则和要求 ，采用科学、适用的方法，对归档文件 进行分门别类，从而使库藏的全部档案 文件成为一个条理化的具有一定从属关 系和平行关系的库藏系统。
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
3、保管期限、特殊载体代码对照表
编码 保管期限
工业企业档案编号规则
工业企业档案分类试行规则为深化企业档案业务管理，提高现代化科学管理水平，促进企业档案工作的整体建设；更好地服务于企业生产、经营管理和技术进步，特制定本规则。
第一条、本规则规定了工业企业档案的分类原则、分类方法和类目设置及其所含基本范围。
第二条、本规则适用于全国工业企业档案的分类整理、组织案卷和排架管理。
交通、邮电、建筑施工、农林和商业服务等企业栾可参照执行。
第三条、工业企业档案分类原则是以全部档案为对象，依据企业管理职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间约有机联系，便于科学管理与开发利用。
第四条、工业企业档案分类设置十个一级类目，即党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类：设备仪器类、会计档案类、干部职工档案类。
特大型企业或生产程序特殊的企业，有些档案难以归入上述十大类目时，可根据实际需要增设一级类目。
第五条、工业企业档案分类二级类目按照企业管理职能和档案特点设置(详见附表)，附表中设置的二级类目是工业企业档案分类的基本二级类目，企业可结合实际需要增设或减少二级类目。
第六条、工业企业档案分类二级以下类目设置，参照附表中的基本范围，结合行业特点和企业实际确定。
工业企业档案分类层次不宜过多。
第七条、工业企业档案分类二级及二级以下类目的设置方法如下：1、党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理类的二级及二级以下类目一般按问题或组织机构设置；2、产品、设备仪器类的二级及二级以下类目按产品和设备仪器种类或型号设置；3、科学技术研究类的二级及二级以下类目按课题性质或课题设置，4、基本建设类的二级及二级以下类目技工程性质或建筑项目设置。
5、会计档案类的二级及二级以下类目按文件形式(名称)设置；6、干部职工档案类的二级及二级以下类目按干部、工人分别设置、干部档案类目设置按《干部档案工作条例》有关规定执行。
第八条、工业企业档案分类中的类目标识符号不作统一规定。
工业企业档案分类试行规则国档发〔1991〕20号
工业企业档案分类试行规则（1991年7月4日国家档案局发布）为深化企业档案业务管理，提高现代化科学管理水平，促进企业档案工作的整体建设，更好地服务于企业生产、经营管理和技术进步，特制定本规则。
第一条本规则规定了工业企业档案的分类原则、分类方法和类目设置及其所含基本范围。
第二条本规则适用于全国工业企业档案的分类管理、组织案卷和排架管理。
交通、邮电、建筑施工、农林和商业服务等企业亦可参照执行。
第三条工业企业档案分类原则是以全部档案为对象，依据企业管理职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理与开发利用。
第四条工业企业档案分类设置10个一级类目，即党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部职工档案类。
特大型企业或生产程序特殊的企业，有些档案难以归入上述10大类目时，可根据实际需要增设一级类目。
第五条工业企业档案分类二级类目按照企业管理职能和档案特点设置（详见附表），附表中设置的二级类目是工业企业档案分类的基本二级类目，企业可结合实际需要增设或减少二级类目。
第六条工业企业档案分类二级以下类目设置，参照附表中的基本范围，结合行业特点和企业实际确定。
工业企业档案分类层次不宜过多。
第七条工业企业档案分类二级及二级以下类目的设置方法如下：1、党群工作、行政管理、经营管理生产技术管理类的二级及二级以下类目一般按问题或组织机构设置；2、产品、设备仪器类的二级及二级以下类目产品和设备仪器种类或型号设置；3、科学技术研究类的二级及二级以下类目按按课题性质或课题设置；4、基本建设类的二级及二级以下类目按工程性质或建筑项目设置；5、会计档案类的二级及二级以下类目按文件形式（名称）设置；6、干部职工档案类的二级及二级以下类目按干部、工人分别设置、干部档案类目设置按《干部档案工作条例》有关规定执行。
第八条工业企业档案分类中的类目标识符号不作统一规定。
工业企业档案分类编号规则
工业企业档案分类编号规则2007-11-3015:21:30DB37/T180-931主题内容和适用范围本标准规定了工业企业档案的分类整理、类目标识、案卷排架、档号编制及编制检索工具的一般方法和要求。
本标准适用于各类工业企业的档案管理。
交通、建筑施工、电力、邮电、农业、林业和商业服务等企业可参照执行。
2引用标准GB3792.5档案著录规则3名词术语3.1企业档案是指企业在各项管理工作、生产、科研及经营等活动中直接形成的，具有保存价值的各种文字材料、图表、声像等不同形式的历史记录。
3.2档案分类是根据档案的共同点和差异点，将档案区分为不同类别的逻辑方法。
3.3类目标识识别与区分档案类别的符号。
3.4档号档案的编号。
包括分类号、项目代号、案卷号。
3.5目录按照一定的次序编排而成的条目组合，是档案检索和报导的工具。
3.6档案著录在编制档案目录时，对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。
4档案分类4.1分类原则以企业全部档案为对象，依据企业管理职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理与开发利用。
4.2一级类目的设置设置十个一级类目，即党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部职工档案类。
特大型企业或生产程序特殊的企业，有些档案难以归入十大类目时，可根据实际需要增设一级类目。
4.3二级及二级以下类目的设置二级类目按照企业管理职能和档案的形成特点设置，如附录A（补充件），附录A中设置的二级类目，是工业企业档案分类的基本二级类目，企业可结合实际需要增设或减少二级类目。
工业企业档案分类二级以下类目设置，参照附录A中的基本范围，结合行业特点和企业实际确定。
工业企业档案分类层次不宜过多。
4.3.1党群工作类（Ａ）、行政管理类（Ｂ）、经营管理类（Ｃ）、生产技术管理类（Ｄ）档案分别按时间--问题（机构）分类设置二级及二级以下类目。
陕西省工业企业档案分类编号试行细则
陕西省工业企业档案分类编号试行细则1994年6月17日陕档发[1994]10号第一章总则第一条为了逐步实现我省工业企业档案管理标准化、现代化、促进工业企业档案工作的整体建设，更好地为企么生产、科研和经营管理服务，根据国家档案局《工业企业档案分类试行规则》的精神，结合我省工业企业档案工作实际情况，特制定本细则。
第二条本细则规定了省内各级工业企业档案实体的分类原则、分类方法、标识符号和一、二级类目的设置及排列（架）方式。
第三条本细则适用于陕西省各类工业企业档案的分类整理、组织案卷和排架管理。
交通、邮电、建筑施工、农林和商业服务等企业亦可参照执行。
有国家行业档案分类编号方案的，执行其行业方案。
第四条木细则的分类编号原则是：以工业企业全部档案为对象，依据企业管理职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理和综合开发利用。
第二章类目设置及设置方法第五条我省工业企业档案分类的一红类目设置同国家档案局《工业企业档案分类试行规则》一致，设置十个一级类目，即党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、财务会计类、干部职工类、特大型企业或特殊行业的企业，有些档案难以归人上述十大类目时可根据实际需要增设一级类目，如：建筑企业可增设“工程类” 煤矿企业可增进设“地质类”等等。
每年形成档案少（不足50卷）的小型企业，可适当合并一级类目。
第六使我省工业企业档案分类二级及二级以下类日的设置，可结合各企业的实际情况，在国家档案局《工业企业档案分类试行规则》的基础上作适当调整、会并或增设、二级以下类目的设置，结合行业特点和企业实际情况自定，但分类层次不宜过多。
第七条我省工业企业档案分类二级及二级以下类目设置的方法如下：1、党群工作作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类的二级及二级以下类目按问题分类。
有些企业因内部机构职能分工的原因，．公安保卫工作归口党委管理，分类时可把本属“行政管理”大类下的“公安保卫”调整至“党群工作”大类；一些规模较小的中小型企业，形成的档案数量少．可将“纪检工作”并人“组织工作”，“统战工作”并入”宣传工作”，“协作工会”并入“工会工作”，“外事工作’并入“行政综合”，”审计工作“并入“法纪监察工作”，“统计工作”并入“计划工作”“企业管理”并人“经营决策”，“环保工作”并入“安全工作”。
分类编号规则
工业企业档案分类编号规则2007-11-30 15:21:30DB37/T180-931 主题内容和适用范围本标准规定了工业企业档案的分类整理、类目标识、案卷排架、档号编制及编制检索工具的一般方法和要求。
本标准适用于各类工业企业的档案管理。
交通、建筑施工、电力、邮电、农业、林业和商业服务等企业可参照执行。
2 引用标准GB3792.5档案著录规则3 名词术语3.1 企业档案是指企业在各项管理工作、生产、科研及经营等活动中直接形成的，具有保存价值的各种文字材料、图表、声像等不同形式的历史记录。
3.2 档案分类是根据档案的共同点和差异点，将档案区分为不同类别的逻辑方法。
3.3 类目标识识别与区分档案类别的符号。
3.4 档号档案的编号。
包括分类号、项目代号、案卷号。
3.5 目录按照一定的次序编排而成的条目组合，是档案检索和报导的工具。
3.6 档案著录在编制档案目录时，对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。
4 档案分类4.1 分类原则以企业全部档案为对象，依据企业管理职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理与开发利用。
4.2 一级类目的设置设置十个一级类目，即党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部职工档案类。
特大型企业或生产程序特殊的企业，有些档案难以归入十大类目时，可根据实际需要增设一级类目。
4.3 二级及二级以下类目的设置二级类目按照企业管理职能和档案的形成特点设置，如附录A（补充件），附录A中设置的二级类目，是工业企业档案分类的基本二级类目，企业可结合实际需要增设或减少二级类目。
工业企业档案分类二级以下类目设置，参照附录A中的基本范围，结合行业特点和企业实际确定。
工业企业档案分类层次不宜过多。
4.3.1党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类档案分别按时间--问题（机构）分类设置二级及二级以下类目。
档案分类及编号规定
档案分类及编号规定
为了规范公司各类档案的分类、编号和标识，方便检索和利用，我们制订了本规定。
根据___的《工业企业档案分类试
行规则》和我们公司的实际情况，制定了本方案。
本方案规定了各类型档案的分类和编号方法，并适用于公司所有档案实体的分类、编号和排架。
第二章类目设置和标识。
我们共设置了六个一级类目，即文书档案类、科学技术类、财务档案类、人事档案类、特殊载体档案类和资料。
具体的档案分类表见附件1.一级类目下又分为二级类目。
例如，文书档案类包括党群工作类、行政管理类、经营管理类和教育管理类。
每个二级类目都有一个标识，例如党群工作类的标识为DQ。
第三章档号编制。
我们坚持系统、规范、简单、便于检索的原则来编制档号。
对于文书档案类，包括党群工作类、行政管理类、经营管理类和教育管理类，档号的设置方式为——————保管期限——。
对于科学技术类档案，分为科学研究类
和建设项目类。
档号的设置方式为KY————案卷号和JS————案卷号。
公司档案分类资料
机械工业企业档案分类编号规则1993-11-10 0:0【大中小】【我要纠错】发文单位：机械部文号：机械部机械办[1993]600号发布日期：1993-11-10执行日期：1994-1-11主题内容与适用范围本规则规定了机械工业企业档案的分类整理、组织案卷和案卷排架管理的基本要求，适用于机械行业工业企业的档案管理。
2引用标准国家档案局国档发（1991）20号《工业企业档案分类试行规则》。
3档案分类原则以工业企业全部档案为对象，依据企业管理职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理与开发利用。
4类目设置4.1一级类目的设置机械工业企业档案设置11个一级类目：党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部（职工）工人档案类、声像照片档案类。
特大型企业或生产程序特殊的企业，有些档案难以归入上述11个大类时，可根据实际需要增设一级类目。
4.2二级及二级以下类目的设置4.2.1党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类的二级类目按企业职能分工设置即：同一机构或不同机构工作形成的档案，依据所反映的职能性质，按问题分别设置若干类。
三级类目，由企业根据实际情况自行设置。
4.2.2产品类、设备仪器类的二级及二级以下类目，按产品和设备仪器型号或种类设置。
4.2.3科学技术研究类的二级及二级以下类目，按课题性质或课题设置。
4.2.4基本建设类的二级及二级以下类目，按工程性质或项目设置。
4.2.5会计档案类的二级及二级以下类目，按其形成特点和文件材料形式设置。
4.2.6干部（职工）工人档案类的二级及二级以下类目，按干部、工人设置。
干部、工人类下按个人设置。
4.2.7声像照片档案类的二级及二级以下类目，按载体形状设置。
载体形状类下按问题设置。
5分类编号方法5.1机械工业企业档案一级类目标记符号为“NJ .”编号用阿拉伯数字表示，采用“双位制”，即11、12……到19，21、22……到29……，以此类推。
公司档案分类编号规定
档案分类编号规定一、总那么为了科学地治理本公司的档案，使之便于查找利用，充分发挥档案的信息作用，更好地为公司各项工作效劳，特制定本规定。
二、档案分类本公司档案依照各项业务活动中形成的文件材料内容，具体特点结合分类，本着维持档案材料有机联系和便于保管利用的原那么，依照本公司的具体情形，特将公司全数档案分为八大类进行保管。
三、档案编号方式本公司档案编号由企业代号，档案分类号，档案属类号、年代号及案卷顺序号五部份组成。
公司代号与档案代号用“/”隔开，各级属类代号、年代号与案卷顺序号之间用“—”隔开。
“J&A”为公司代号，即为“深圳市姜峰室内设计”英文名称的缩写。
档案保管期限的代号：永久卷用“A”表示；长期卷用“B”表示；短时间卷用“C”表示，标在挡案袋的封面上。
四、公司各类档案编号模式：一、合同类：J&A /H—X—XXXX—XXX合同类属类号分为：S 设计类；T 其他类。
二、行政治理类：J&A /G —X —XXXX —XXX行政治理类属类号分为：Z 政务综合；R 人事治理和培训打算；H 会议记要、总结汇报； D 档案信息治理。
3、会计档案类：J&A /K —X —XXXX —XXX会计档案类属类号分为：P 凭证类；Z 帐簿类；B 报表类；H 综合类。
4、资 产 类：J&A /Z —X —XXX资产类属类号分为：D 电器类；J 家具类；S 设备类。
五、声 像 类：J&A /S —X —XXXX —XXX声像类属类号分为：L 录象带类；Z 照片类；P 反转片类；G 光盘类。
六、荣誉证书类：J&A /R —X ——XXX属类号荣誉证书类属类号分为：Z 证书类；B 奖杯类。
7、项目治理类：J&A /M —XXX ——XXXX —XXX案卷顺序号项目名称八、图书治理类：J&A /T—XX——XXX编码属类号图书治理类属类号：建筑工具书JG；其他工具书QG；建筑书JH；美术书MS；购买杂志GZ；订杂志DZ。
公司档案分类与编号规定
公司档案分类与编号规定1 基本要求1.1 档案的分类原则企业档案分类的原则：是以企业全部档案为对象，充分反映企业管理职能分工和档案形成规律及特点，保持其文件材料之间的有机联系，便于档案的科学管理和开发利用。
1.2 档案的分类1.2.1本企业档案参照《集团公司档案分类规则》分为十个大类：党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、职工档案类。
1.2.2文书档案同时可参照DA/T22－2000《归档文件整理规则》采取年度－保管期限－机构（问题）等方法进行分类。
公司档案馆及二级文书档案分室结合具体情况，本着便于科学管理档案、便于提供利用的目的进行选择。
2 职责2.1 档案馆职责2.1.1 贯彻执行有关档案分类与编号的规定，负责对档案材料进行分类与编号工作；2.1.2 准确地区分档案的类别特征，认识各类别之间的内在联系，科学和统一地编制档号，便于档案的保管和利用；2.1.3负责对二级档案分室的档案分类与编号工作进行检查、监督和指导。
2.2 二级档案分室职责公司各二级档案分室负责对本单位档案材料进行分类与编号工作，并接受档案馆业务指导、检查与监督。
3管理内容与要求3.1 档案类目名称设置及代码的标识3.1.1公司档案设十个一级类目，其类目的名称设置及排列顺序，统一使用《集团公司集团企业档案分类表》进行标识，其代码采用阿拉伯数字顺序标识，即：党群工作类为“0”，行政管理类为“1”，经营管理类为“2”，生产技术管理类为“3”，产品类为“4”，科学技术研究类为“5”，基本建设类为“6”，设备仪器类为“7”，会计档案类为“8”，职工档案类为“9”。
3.1.2二级类目的设置按企业管理职能和档案形成特点设若干类，是企业进行档案分类的基本类目；产品类、科学技术研究类、基本建设类及设备仪器类档案可视具体情况设三级类目或三级以下类目。
3.1.3档案的一、二级类目的标识符号采用阿拉伯数字层次结构的层累标记制，即以0、1、-----8、9。
企业档案分类编号办法（全文）
企业档案分类编号办法（全文）第一条为科学地管理档案，促进档案信息资源的利用与交流，制定本办法。
第二条档案的分类原则是:以本单位全部档案为对象，依据本单位职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于档案的科学管理与开发利用。
第三条档案分类（一）档案一级类目的设置按党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理产品、科学技术研究、基本建设、设备仪器、会计档案干部职工档案、电呼电子音像档案、实物档案等类别设置。
(二)档案二级及二级以下类目的设置1.产品生产类档案的二级类目一般按产品种类或产品型号设置;需设置三级类目的，一般按产品型号或产品结构设置。
2.科技研究类档案二级类目一般按课题性质设置，三级类目一般按课题设置;研究项目少，不需设置三级类目的，其二级类目可直接按课题设置。
3.基本建设类档案二级类目一般按性质或用途，三级类目按建筑项目设置。
4.设备仪器类档案二级类目按使用性质(标准、非标准)设置，三级类目按设备仪器种类设置。
5.会计档案二级类目按其种类设置，如财务报告会计帐簿、会计凭证等设置。
6.经营管理类、生产管理类、行政管理类、党群工作类档案不再设置二级类目。
7.电子音像档案二级类目一般按载体形式(如照片录音带、录像带等设置。
8.实物档案二级类目一般按实物种类设置。
9.职工档案按国家有关规定设置。
第四条档号编制档号由类目号、案卷号组成。
(一)类目号的编制一级类目采用大写汉语拼音字母编写,即C:产品K:科学技术研究、J:基建、S:设备、Y:经营管理、L生产技术、W:会计、X:行政、D:党群、T:电子电子音像、H:实物、G:职工。
(二)案卷号的编制1、经营管理类、生产技术管理类、行政管理类、党群工作类分别按类别结合年度编写盒号。
2.产品生产类、科技研究类、基本建设类、设备仪器类以及电子音像档案类、实物档案类档案分别以最低级分类类目编写案卷顺序号。
3.会计档案按“大流水”形式编写案卷顺序号。
公司档案编号规则
档案部档案编号规则
一、主题内容与适用范围
本标准规定了工业企业档案的分类整理、类目标识、案卷排架、档号编制及编制检索工具的一般方法和要求。
本标准适用于各类工业企业的档案管理。
交通、建筑施工、电力、邮电、农业、林业和商业服务等企业可参照执行。
二、术语
1、档号
档案部（室）在整理和管理档案过程中，以字符形式赋予档案的一组代码，档号是存取档案的标记，并且有统计监督作用。
2、全宗号
档案部给定每个全宗的代码。
3、类别号
类别号是按档案不同类型划出的类别。
①本公司一级类别号分为：
A行政管理（所有关于公司行政工作的文件资料）；B人力资料（所有公司人员及人才备用库的相关文件资料）；C工程项目（公司各类运营项目的相关文件资料）。
②本公司二级类别号按地域分类，其编制代码规则为：
取类别拼音首字，如：
万州——WZ、忠县——ZX、贵州——GZ。
4、项目号
1/ 2
工程、项目等档案的代字或代号。
本公司项目号取相关档案名称拼音首字，如：
中石油xx——ZSYWQ。
5、案卷号
案卷排列的顺序号。
6、文件号
文件排列的顺序号。
三、范例：
X-XXX-XX-XXX·XX
文件号
案卷号
项目号
二级类别号
一级类别号
2/ 2。
机械工业企业档案分类编号规则
机械工业企业档案分类编号规则颁布单位: 机械工业部形式: 部门规章类别: 机械工业经济法原文文件机械工业企业档案分类编号规则机械工业企业档案分类编号规则１主题内容与适用范围本规则规定了机械工业企业档案的分类整理、组织案卷和案卷排架管理的基本要求，适用于机械行业工业企业的档案管理。
２引用标准国家档案局国档发（１９９１）２０号《工业企业档案分类试行规则》。
３档案分类原则以工业企业全部档案为对象，依据企业管理职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理与开发利用。
４类目设置４．１一级类目的设置机械工业企业档案设置１１个一级类目：党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部（职工）工人档案类、声像照片档案类。
特大型企业或生产程序特殊的企业，有些档案难以归入上述１１个大类时，可根据实际需要增设一级类目。
４．２二级及二级以下类目的设置４．２．１党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类的二级类目按企业职能分工设置即：同一机构或不同机构工作形成的档案，依据所反映的职能性质，按问题分别设置若干类。
三级类目，由企业根据实际情况自行设置。
４．２．２产品类、设备仪器类的二级及二级以下类目，按产品和设备仪器型号或种类设置。
４．２．３科学技术研究类的二级及二级以下类目，按课题性质或课题设置。
４．２．４基本建设类的二级及二级以下类目，按工程性质或项目设置。
４．２．５会计档案类的二级及二级以下类目，按其形成特点和文件材料形式设置。
４．２．６干部（职工）工人档案类的二级及二级以下类目，按干部、工人设置。
干部、工人类下按个人设置。
４．２．７声像照片档案类的二级及二级以下类目，按载体形状设置。
载体形状类下按问题设置。
５分类编号方法５．１机械工业企业档案一级类目标记符号为“ＮＪ·”编号用阿拉伯数字表示，采用“双位制”，即１１、１２……到１９，２１、２２……到２９……，以此类推。
工业企业档案实体分类编号方法
工业企业档案实体分类编号方法1 总则1.1 为了贯彻执行国家档案局颁发的《工业企业档案分类试行规则》,提高档案管理的科学化、规范化和标准化水平, 更好地为企业经营生产、管理工作服务、特制定本办法。
1.2 档案分类原则, 是以公司全部档案为对象, 根据管理职能,结合档案内容和形成特点, 保持档案之间的有机联系, 便于科学管理和开发利用。
2 档案类别的设置2.1 档案的类别共设置十个大类, 即: 党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部职工档案类。
2.2 根据职能活动和档案形成的特点, 每个大类下设置若干个二级类目( 属类 ), 不设置三级类目( 详见附表 )。
2.3 录音、录像、照片、计算机软盘( 磁盘 )和其它非纸质载体形式的档案, 其形成和反映的内容、作用与纸质载体档案有着不可分割的联系, 不单独设置类目, 视其内容特征同纸质载体档案对应分类编号。
2.4 各部门根据分类办法组织整理案卷, 以利于分类标识和管理。
3 分类标识方法3.1 企业档案实体分类的标识符号采用英文字母顺序标识一级类目( 大类 )；采用阿拉伯数字“ 双位制”标识二级类目( 属类 )。
3.2 档案实体排架和编号要反映十个基本大类, 从实际出发, 做到科学合理, 经济实用, 保证利用档案的系统性、有效性。
3.2.1党群工作类（A）、行政管理类（B）、经营管理类（C）、生产技术管理类（D）的案卷排架, 按大类一年度一属类进行排列, 不区分保管期限特征( 但同一属类内按照永久、长期、短期顺序排列 )，案卷顺序号按大类流水编号,流水号编制到“999”时, 重新从“1” 另行编号, 并用案卷目录号加以区别。
档案编号( 档号 )由全宗号、目录号、分类号、案卷顺序号构成 (全宗号是档案馆给企业的编号，故企业暂不标识 )。
档案编号( 档号 )标识举例示意:A1. A12. 010┃┃┃┃┃┃┃┃┃┃┃┗━━━━案卷顺序号┃┃┃┃┃┗━━━━━━━━分类二级类目( 属类代号 )┃┗━━━━━━━━━分类一级类目( 大类代号)┗━━━━━━━━━━━━目录号（A类的第一本目录）3.2.2 产品类（E）、科研类（F）、基本建设类（G）、设备仪器类（H）的案卷排架a) 根据公司产品特点, 产品档案原则上按大类一属类一项目进行排列, 案卷顺序号按属类流水编号（适用于手机产品）, 同样将顺序号编制到“999” 时重新从“1” 另行编号。
机械工业企业档案分类编号规则-机械部机械办[1993]600号
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机械工业企业档案分类编号规则正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 机械工业企业档案分类编号规则（机械部机械办（１９９３）６００号１９９３年１１月１０日）１主题内容与适用范围本规则规定了机械工业企业档案的分类整理、组织案卷和案卷排架管理的基本要求，适用于机械行业工业企业的档案管理。
２引用标准国家档案局国档发（１９９１）２０号《工业企业档案分类试行规则》。
３档案分类原则以工业企业全部档案为对象，依据企业管理职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理与开发利用。
４类目设置４．１一级类目的设置机械工业企业档案设置１１个一级类目：党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部（职工）工人档案类、声像照片档案类。
特大型企业或生产程序特殊的企业，有些档案难以归入上述１１个大类时，可根据实际需要增设一级类目。
４．２二级及二级以下类目的设置４．２．１党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类的二级类目按企业职能分工设置即：同一机构或不同机构工作形成的档案，依据所反映的职能性质，按问题分别设置若干类。
三级类目，由企业根据实际情况自行设置。
４．２．２产品类、设备仪器类的二级及二级以下类目，按产品和设备仪器型号或种类设置。
４．２．３科学技术研究类的二级及二级以下类目，按课题性质或课题设置。
４．２．４基本建设类的二级及二级以下类目，按工程性质或项目设置。
４．２．５会计档案类的二级及二级以下类目，按其形成特点和文件材料形式设置。
４．２．６干部（职工）工人档案类的二级及二级以下类目，按干部、工人设置。
企业档案分类编 规则
第二章档案分类编号规则第1条适用范围本规则规定了企业档案的分类整理、组织案卷和案卷排架管理的基本要求，适用于本公司的档案管理。
第2条分类编号原则以企业全部档案为对象，依据企业管理职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理与开发利用。
1．档案分类各级名称经确定后，应编制“档案分类编号表”，将所有分类各级名称及其代表数字编号，用一定顺序依次排列，以便查阅。
2．档案分类各级编号内应预留若干空档，以备将来组织扩大或业务增多时，随时增补之用。
3．档案分类各级名称及其代表数字一经确定，不宜任意修改，如确有修改必要，应事先审查讨论，并拟定新旧档案分类编号对照表，以免混淆。
4．档案如何归属前案，应查明前案的档号并予以同号编列。
5．档号以一案一号为原则，遇有一档案件叙述数事或一案归人多类者，应先确定其主要类别，再编列档号。
第3条档案类别1．档案的类别共设置8个一级类目（大类）：行政类、财务类、人力资源类、业务类、研发技术类、基本建设类、设备仪器类。
有些档案难以归入上述8个大类时，可根据实际需要增设一级类目。
详见《档案分类编码表》2．根据职能活动和档案形成的特点，每个大类下设置若干个二级类目（属类）。
3．档案分类应力求切合实用。
如果因案件较多，二级分类不够应用时须在第二级之后增设第三级“细类”。
如案件不多，也可仅使用“大类”或“属类”二级。
3．同一“属类”（或细类）的案件以装订于一档夹为原则，如案件较多，一个档夹不够使用时，可分为两个以上的档案装订，并于属类（或细类）之后增设“卷次”编号，以便查考。
4．录音、录像、照片、计算机软盘（光盘）和其他非纸质载体形式的档案，其形成和反映的内容、作用与纸质载体档案有着不可分割的关系，不单独设置类目，视其内容特等同纸质载体档案对应分类编号。
5．每一档夹封面内首页应设“目次表”，案件归档时依序编号、登录，并以每一案一个“目次”编号为原则。
6．案卷排架的基本要求a) 企业档案按大类分别排架，要反映出档案分类设置的基本大类的顺序，大类之间不得交叉混排。
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机械工业企业档案分类编号规则
发文单位：机械部
文号：机械部机械办[1993]600号
发布日期：1993-11-10
执行日期：1994-1-1
1 主题内容与适用范围
本规则规定了机械工业企业档案的分类整理、组织案卷和案卷排架管理的基本要求，适用于机械行业工业企业的档案管理。
2 引用标准
国家档案局国档发（1991）20号《工业企业档案分类试行规则》。
3 档案分类原则
以工业企业全部档案为对象，依据企业管理职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理
与开发利用。
4 类目设置
4.1 一级类目的设置
机械工业企业档案设置11个一级类目：党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部（职工）工人档案类、声像照片档案类。
特大型企业或生产程序特殊的企业，有些档案难以归入上述11个大类时，可根据实际需要增设一级类目。
4.2 二级及二级以下类目的设置
4.2.1 党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类的二级类目按企业职能分工设置即：同一机构或不同机构工作形成的档案，依据所反映的职能性质，按问题分别设置若干类。
三级类目，由企业根据实际情况自行设置。
4.2.2 产品类、设备仪器类的二级及二级以下类目，按产品和设备仪器型号或种类设置。
4.2.3 科学技术研究类的二级及二级以下类目，按课题性质或课题设置。
4.2.4 基本建设类的二级及二级以下类目，按工程性质或项目设置。
4.2.5 会计档案类的二级及二级以下类目，按其形成特点和文件材料形式设置。
4.2.6 干部（职工）工人档案类的二级及二级以下类目，按干部、工人设置。
干部、工人类下按个人设置。
4.2.7 声像照片档案类的二级及二级以下类目，按载体形状设置。
载体形状类下按问题设置。
5 分类编号方法
5.1 机械工业企业档案一级类目标记符号为“NJ .”编号用阿拉伯数字表示，采用“双位制”，即
11、12……到19，21、22……到29……，以此类推。
11 个一级类目编号顺序如下：
NJ.11党群工作类
NJ.12行政管理类
NJ.13经营管理类
NJ.14生产技术管理类
NJ.15产品类
NJ.16科学技术研究类
NJ.17基本建设类
NJ.18设备仪器类
NJ.19会计档案类
NJ.21干部（职工）工人档案类
NJ.12声像照片档案类
5.2机械工业企业档案二级及二级以下类目的编号，用阿拉伯数字表示，采用“八分制”或“双位制”。
具体编号方法由企业根据实际情况自行确定。
5.3分类编号采用隶属编号法，每一级位类之间用间隔号“。
”隔开。
分类编号示例见附录。
6 案卷排架的基本要求
6.1企业档案按大类分别排架，要反映出《工业企业档案分类试行规则》设置的基本大类的顺序，大类之间不得交叉混排。
6.2 案卷排架要科学、系统，便于保管和提供利用。
6.3 各企业可根据实际情况确定本单位的具体案卷排架方法，一经确定，一般不要随意变动。
7 本规则于1994年1月1日起执行。
1992年以前形成的档案，其分类编号格式可不变动。
8 本规则由机械部办公厅起草并负责解释。
附机械工业企业档案分类编号示例（补充件）
ＮＪ·１１·２·××·１９９２·×××
━┯┯━┯━┯━━━┯━
││││┕━案卷顺序号
│││┕━━━━━━年代号
││┕━━━━━━━━━三级类目号（没有可不设）│┕━━━━━━━━━━━━（组织工作）二级类目号┕━━━━━━━━━━━━━━（党群工作类）一级类目号
ＮＪ·１１·２·××
ＮＪ·１５·×××·×××·×××
━┯━┯━━┯━━┯━
│││┕━案卷顺序号
││┕━━━━━三级类目号
│┕━━━━━━━━━（产品种类或型号）二级类目号┕━━━━━━━━━━━━（产品类）一级类目号
ＮＪ·１９·３·×××·１９９２·１０·×××
━┯┯━┯━━━┯━━┯━┯━
│││││┕━案卷顺序号
││││┕━━━━月份
│││┕━━━━━━━━年度
││┕━━━━━━━━━━━━━三级类目号
│┕━━━━━━━━━━━━━━━━（会计凭证）二级类目号
┕━━━━━━━━━━━━━━━━━━（会计档案）一级类目号。