《招聘面试指引手册》

招聘面试指引

人力资源部

总论

招聘面试选拔人才是公司人力资源管理工作中最重要的环节之一，错误的选拔不仅给公司带来直接招聘成本增加（招聘成本是招聘职位薪酬福利的40%—60%），它还会影响公司员工士气、破坏企业文化、减低客户服务质量。

在招聘面试中，经验告诉我们，判断候选人所具有的知识和技能是否与岗位需要的一致并不难，难的是如何判断他/她的个性特征和资质与岗位匹配的一致性问题。

在美国，有人研究最优秀员工和最差员工为公司所创造的经济价值并进行比较，发现：

1）就简单工作而言，如操作工或一般事务性工作，属于1%优秀员工所创造的价值比最差的那1%高3倍。

2）就中等难度的工作来讲，如机械师，最优秀员工创造的价值是最差员工的12倍，也就是说，一个最优秀的员工顶12个最差的员工。

3）对难度大的工作，如销售人员，财务经理，医生等，他们将最优秀员工业绩与平均业绩水平比较，结果发现，1%优秀员工创造的价值为平均水平的127倍。

一个高效的招聘面试选拔系统能帮助组织提高：

1）生产率

一般平均来说，最好员工是最差员工生产率的两倍。通过良高效的招聘面试选拔系统，我们能发

现谁是未来最好的员工。

2）减少培训时间

现在很多公司都想通过培训提高员工各种能力和生产率，在培训上各家公司也各花了不少的财力

和物力，但是，如果在招聘选拔中没有良好资质的员工，我们如何帮助他们提高各种能力？反之，如果我们能通过面试，选拔出未来优秀的员工，这样能使我们减少在培训上的投资。

3）减少经理在员工花费过多的个人培训和辅导时间

我们可能会听到有些经理抱怨：“我在XX员工身上花费了太多的时间了，但是，他的变化实在

是太慢了，我实在是无法忍受。如果我把时间腾出来更好地做业务，我想我们部门能做的更好”。

我们如果做好招聘面试选拔工作，我们可能会避免这样的情况发生。

4）降低员工流动率

有研究显示表明，传统的面试方法和行为面试方法比较，后者所产生的流动率要比前者低非常多。

这样能为我们节约：

a)招聘广告费用

b)面试时间和面试人工成本

c)培训费用

d)在试用期内的较低的生产率

e)员工离职，对公司产生的间接损失（如销售额、客户、技术流失等）

人员招聘面试的真正目的在于择优汰劣，将真正有才干、适合企业需要的人才甄选出来。这不仅仅是人力资源部门工作的重要内容，同时也是各部门管理者的重要职责！

一般招聘面试选拔系统包括以下程序：

1）简历筛选

2）电话面试

3）深度面试

4）背景调查

结合我公司特点，简历筛选、电话面试和背景调查主要由人力资源部招聘负责人完成，部门经理及其他部门面试人重点对应试人进行深度面试。

通用知识技能篇

本篇主要介绍面试的几种方法和技巧，以及在面试中应当注意的若干问题。

一、各种面试方法的比较与技巧详解

1、单一面试

定义：指同一时间只有一个应聘者的面试。

面试的环境：在会议室等较安静的场所，关闭手机，避免干扰。

座位的摆放：

开场：建立融洽的氛围

1. 目的: 初步相识, 让应聘者感到自然, 友好与礼貌, 同时为公司建立良好的形象.

2. 内容:

a. 欢迎应聘者, 并核对是否是约见的人

b. 询问应聘者较轻松的问题, 如来公司的路途是否顺利等

c. 自我介绍与介绍其他面试者, 并简介面试程序

3. 时间: 2-3分钟

核心：提问与考核

1. 目的: 按照准备好的面试程序, 考核应聘者与工作相关的经验与能力

2. 内容: 分两部分

a. 了解/核实背景

• 学历, 户口

• 工作经历, 职位发展及具体时间 • 与工作相关的组织结构图 • 具体职责 • 离职原因

• 应聘动机与期望薪水

时间: 大约为整个面试时间的30% b. 考核个性品质、能力与资质

• 询问以个性品质、能力为基础的问题

• 用过去的工作事例预测将来的工作方式、 业绩 • 根据STAR 原则, 询问完整行为事例 • 总结具有的资质并分类分级 时间: 大约为整个面试时间的50%

3. 注意事项

a. 保持目光接触并仔细聆听

NO YES

b.多听少讲: 把70%的时间留给应聘者发言, 因为如果面试者讲得越多, 得到的信息就越少

c.恰当使用各种询问技巧

d.用STAR 原则, 跟进问题

e.做记录

f.避免对应聘者的回答发表个人意见

g.当应聘者滔滔不绝时，适当打断，控制回答的方向

h.观察应聘者的身体语言

i.时间控制

收尾：介绍公司与回答应聘者的问题

1.内容

a.公司与职位简介, 如时间有限，提供“公司简介”给应聘者

b.让应聘者提问

c.检查是否疏漏的问题

d.向应聘者说明下一步面试时间或结果通知，

e.再次感谢应聘者的时间与对公司的兴趣

如：“今天为第一次面试，在综合评估后，我们会于一周内通知复试者，由于本次应聘人员较

多，对未能通过初试的人选，恕我们就不再一一通知了。再次感谢您的时间与对公司的兴趣。”

2.时间:约5-10分钟

面试后：及时评估

1.目的: 比较应聘者的综合素质, 选择2-3位应聘者复试

2.内容: 完成面试记录, 填写面试评估表

集体面试

定义：集体面试指多个应聘者同时参与的面试。

1.优势

1.1.与单一面试方式比较具有如下优势

•快捷, 可迅速淘汰不合适人选

•比较性强

•公平, 即兴问题可减少因事先的准备带来的差异

•新颖, 恰当的集体面试可使应聘者对公司留下较深的印象

2.适用职位

2.1.集体面试适用于符合下列要求的职位:

•对应聘者个人素质要求高于对其学历与经历要求的职位，如：销售人员

•初级职位，如：前台，培训生

•应聘者很多的职位：如：招聘应届大学生

3.面试方法及过程

3.1.面试者

人力资源招聘负责人与用人部门直线经理共同进行(至少2个人), 以保证初选的准确性.

3.2.电话预约

集体面试以5-6人一组为宜, 在电话预约时, 必须向应聘者说明公司将采取集体面试方式, 经应聘者同意后方可确定面试时间。