团委学生会会议制度
学生会会议规章制度
学生会会议规章制度第一章总则第一条为了保证学生会会议的正常、有序进行,充分发挥学生会代表的作用,加强学生自治和政治生活教育,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于学生会各级会议的组织、运行及与会人员的行为规范。
第三条学生会会议分为常规会议、理事会、全体会议等。
第二章会议组织第四条学生会会议的组织形式以线下会议为主,必要时可采取线上会议形式。
第五条会议的主持人由学生会主席或副主席担任,主持会议的次序、发言权归其负责。
第六条会议的记录由学生会秘书担任,负责会议记录的整理和保存。
第七条会议的议程由学生会主席团或指定的负责人拟定,需要提前通知与会人员。
第八条会议的决议由与会人员进行投票,决议的提案人有权对决议进行说明。
第三章会议流程第九条学生会会议按照固定的流程进行,依次为开场、报告、讨论、决议、闭幕等环节。
第十条开场环节由主持人进行,宣布会议的召开目的、议程安排以及与会人员的礼仪要求。
第十一条报告环节由学生会主席或副主席进行,对学生会的工作情况进行汇报,并公布重要事项。
第十二条讨论环节是会议的核心环节,所有与会人员均有发言权,应遵守听取他人发言时的纪律规定。
第十三条决议环节是会议达成共识的环节,采用表决的方式进行,通过多数票数来决定是否通过。
第十四条闭幕环节由主持人进行,宣布会议结束,并进行总结发言。
第四章会议参与人员行为规范第十五条与会人员应准时参加会议,并着正式校服参会。
第十六条与会人员应保持会议环境的整洁和安静,不得大声喧哗或进行无关言论。
第十七条与会人员应互相尊重,不得互相攻击或侮辱他人,积极维护会议的秩序。
第十八条与会人员发言时应围绕议程内容进行,言简意赅,不得偏离主题或进行个人攻击。
第十九条与会人员应文明礼貌,使用正确的语言表达,不得恶意中伤或辱骂他人。
第二十条与会人员应遵守会议决议,执行会议讨论通过的决定,不得擅自修改或忽视决议。
第五章违规处理第二十一条对违反会议规章制度的人员,将按照严重程度进行相应的处理措施,包括警告、记过、撤销职务等。
团委学生会规章制度
团委学生会规章制度一、团委学生会工作守则1、热爱祖国,热爱人民,热爱二实验,热爱团委。
一切以国家,集体,同学利益为重。
2、待人热情,工作认真,塌实肯干,任劳任怨。
以微笑,耐心面对每一位同学;以高效率,快节奏为工作方式,展现出新时代青年人,新时代二实验人积极向上的精神面貌。
3、团结合作,诚实守信,群策群力,勇于实践。
增强团委之间联系,少讲空话,多办事实,在实践中锻炼出一支素质过硬的队伍。
4、尊重他人,举止文明,礼待宾客,乐于主任。
对领导,彬彬有礼,不卑不亢;对同学,真诚热情,主动关心;对校外朋友,灵活应对,得体大方。
5、勤俭节约,爱护公物,热爱劳动,热心公益。
合理分配,最大限度利用团委有效资源为同学服务,积极带头参加社会劳动,公益事业,为在校园内营造良好的氛围起到模范作用。
6、提高素质,服务同学,服务二实验,服务社会。
以全心全益为同学服务的思想事实提醒、鞭策自己。
努力提高自身素质,树立团委在广大同学中的威信,确立二实验在同类学校中的名牌形象。
7、各部门按时上岗,并按要求佩带团委(带照片)或袖标。
8、注意团委形象遵守校规校纪,工作中禁止将手放在兜中,态度要严肃认真。
9、工作力求公正,以公平合理为原则,及时做出表彰和处罚。
10、各班发布通知时,严禁进入各班,将通知内容告诉各班班级干部同学。
11、禁止以工作为由,进行旷课等不良行为。
12、按时开会,严格遵守会议制度。
二、文档管理1、每学期开学后两周内提交本学期工作计划。
期末在规定时间内提交工作总结。
2、各部门在活动结束后,将活动计划(包括预算),总结,流程交于主席团专门人员存档。
3、部门人员档案由主席团管理(一式三份),每次活动结束后,如实填写参加人员档案。
每学期期末由部门负责人及分管主席填写意见,第二学期第一周交由老师填写意见后,存档一份,本人自留一份。
4、部门活动资料一式两份,部门自留一份,主席团存档一份。
三、团委学生会新成员制度1、团委学生会新一届成员采取试用制。
关于团委学生会规章制度
关于团委学生会规章制度第一条总则为规范团委学生会组织结构和运行机制,加强团委学生会的管理和监督,促进学生会的健康发展,制定本规章。
第二条组织结构团委学生会设主席团、常务委员会和各部门。
1. 主席团:由团委书记、团委副书记和主席团委员组成,负责学生会的全面工作。
2. 常务委员会:由各部门负责人和学生会干事组成,负责落实学生会工作计划和决策。
3. 部门:包括文艺部、宣传部、组织部、体育部、外联部等,各部门负责学生会的具体工作。
第三条会议制度团委学生会设主席团会议和常务委员会会议。
1. 主席团会议由主席团成员参加,每月召开一次,讨论并决定学生会的重大事宜。
2. 常务委员会会议由各部门负责人和干事参加,每周召开一次,负责协调各部门工作,及时解决问题。
第四条领导班子团委书记为学生会的领导者,负责学生会的整体工作。
主席团成员为学生会的执行者,负责具体事务的处理。
各部门负责人为学生会的管理者,负责各自部门的具体工作。
第五条工作职责1. 团委书记:负责学生会的日常工作,组织召开会议,制定工作计划,审核各部门工作成果。
2. 团委副书记:协助团委书记进行工作,担任团委书记工作职责。
3. 主席团委员:负责组织学生会各项活动,协助团委书记落实工作计划。
4. 部门负责人:负责部门的日常管理和工作安排,组织部门成员开展相关活动。
5. 学生会干事:协助部门负责人完成具体任务,积极参与学生会的各项活动。
第六条纪律要求1. 团委学生会成员应遵守学校相关规章制度,不得在学生会活动中损害学校形象。
2. 团委学生会成员应严格遵守学生会工作纪律,保守学生会内部信息。
3. 团委学生会成员应积极参与学生会的各项活动,为学校和同学们服务。
第七条奖惩制度1. 对于表现突出、工作积极的学生会成员,学生会将给予表彰和奖励。
2. 对于违反规章制度、损害学生会利益的学生会成员,学生会将给予批评和惩罚。
3. 学生会成员可参加学生会干事选拔,按照评分标准进行评定,选拔优秀学生为学生会干事。
学生会会议制度
学生会会议制度一、委员会会议制度委员会会议即学生会全体会议是学生会最高权力机关,它的常设机关是学生会主席团。
委员会会议拥有对学生会各项工作进行最终决定的权力,拥有听取并审议各部工作总结与工作计划的权力,拥有修改学生会条例的权力。
委员会会议采取一人一票制,少数服从多数的原则,票数超过出席会议人数的半数即视为通过各项工作决议,非赞成票超过10张,相关工作计划需听取委员意见重新复议后实施。
1、学生会全体成员会议每月召开一次, 时间为每月最后一个周。
各部需及时对上一月工作总结及下月工作计划及取得的成绩进行汇报,并在计划提出的5天内、活动结束的7天内把书面计划和总结(打印件或磁盘)上交秘书处。
每月月初,各部需向秘书处提交本月工作计划,每月月末各部需向秘书处提交本月工作总结。
年终各部需提交本年度工作总结,此总结记入部门年终考核。
当月有活动的部门须在当月委员会会议中提交活动策划由委员会会议审议,并在活动结束后于当月委员会会议上进行工作总结。
2、会议由主席主持,主席不能出席时,由副主席主持,副主席宣读当月各部门工作计划及上月工作总结交由委员会会议审议,秘书处作好记录;正副主席均不在时,由秘书长主持。
3、各部工作计划应写明活动目的、意义、日程及经费预算;工作总结包括对工作的自我评价、效果和影响,成功或失败的原因以及所得的经验、改进的方法。
4、秘书处做好通知和考勤工作,与会者需提前3-5分钟到场,任何干部不得无故缺勤,确因有事的需提前向秘书长请假,不得无故迟到、早退。
考勤情况境遇各部评优及个人评优挂钩.5、与会人员遵守会议纪律,会议进行中请勿交头接耳,嬉笑打闹, 会议进行中应自觉将手机调成震动或静音。
二、主席团会议制度主席团是委员会会议的常设机关,委员会会议闭会期间代行委员会会议职权,主席团会议采取民主集中制与少数服从多数的原则,一人一票。
学生会各项工作由主席团集体决策。
1、主席团会议视工作需要不定期召开主席团成员会议,暂定每月两次,与会者为正副主席及秘书长。
高中团委、学生会各项制度模版
高中团委、学生会各项制度模版一、组织结构与职责分工1. 高中团委组织结构与职责分工模板a. 主席团:负责协调与指导团委全体工作,组织和主持团委会议等活动。
b. 部门负责人:负责指导本部门的日常工作,协调和组织部门成员的工作。
c. 部门成员:根据职责分工,具体负责本部门的各项工作。
2. 学生会组织结构与职责分工模板a. 主席团:负责组织和主持学生会会议、活动,协调各部门工作。
b. 部门负责人:负责领导和监督本部门的工作,协调各部门之间的合作。
c. 部门成员:根据职责分工,负责本部门的各项工作。
二、工作流程与会议制度1. 高中团委工作流程与会议制度模板a. 工作流程:每学期初确定工作计划,定期检查和评估工作进展,以及制定下学期工作计划。
b. 会议制度:每月一次团委全体会议,专题讨论重要事项,季度进行全员工作总结。
2. 学生会工作流程与会议制度模板a. 工作流程:每学期初制定工作规划,定期检查工作进展,以及进行工作总结和下学期计划制定。
b. 会议制度:每月一次学生会全体会议,每周各部门工作例会,及时交流和解决问题。
三、干部选拔与培养制度1. 高中团委干部选拔与培养制度模板a. 干部选拔:根据个人能力、责任心和团队协作能力等方面进行选拔,采取面试、考察等方式。
b. 干部培养:定期组织培训活动,提升干部的组织管理能力、沟通协调能力和领导能力等。
2. 学生会干部选拔与培养制度模板a. 干部选拔:通过个人申请、面试、考察等方式选拔优秀人才,提倡公平、公正的竞选机制。
b. 干部培养:定期组织培训活动,提升干部的组织策划能力、领导能力和团队协作能力等。
四、奖励与制度执行监督1. 高中团委奖励与制度执行监督模板a. 奖励机制:设置个人表彰、集体表彰等奖励方式,激励团委成员积极参与工作。
b. 制度执行监督:设立相应机构负责监督制度的执行情况,及时发现并解决问题。
2. 学生会奖励与制度执行监督模板a. 奖励机制:建立评选制度,设立个人荣誉称号和集体荣誉称号,给予优秀成员适当奖励。
高中团委、学生会各项制度
高中团委、学生会各项制度一、高中团委制度1. 高中团委的组织结构:高中团委设立主席团、秘书部、宣传部、组织部、实践部等职能部门,并设立各级干事岗位。
主席团负责团委的整体策划和决策,由团委主席、副团委主席组成;秘书部负责记录团委会议纪要和相关文件、资料的归档工作;宣传部负责团委活动的宣传工作,包括校园媒体的管理、宣传海报的制作等;组织部负责团委内部和校园各类活动的组织工作,包括团会的组织、社会实践活动的策划等;实践部负责与社会实践相关的工作,包括志愿者活动的组织、社区服务的推进等。
2. 高中团委的工作职责:(1)负责组织和开展校内各类团委活动,包括主题团日、团委会议等,并与学生会进行密切配合。
(2)参与学校的决策和管理,为学生发声,代表学生权益,提出合理化建议,并与其他学生组织进行协作。
(3)宣传党的方针政策和理论知识,加强思想教育和团员培养,组织团员进行社会实践活动,提高团员的社会责任感和实践能力。
(4)推进志愿服务工作,组织团员积极参与社区服务、义务劳动等公益活动,培养团员的社会责任感和奉献精神。
(5)加强与社会各界的联系,促进校园文化建设,组织和参与校外各类比赛、交流活动,丰富团员的学习和生活经历。
3. 高中团委的选举和任期:高中团委的主席团成员由团委全体成员投票选举产生,秘书部、宣传部、组织部、实践部的负责人由主席团成员推选产生,各职能部门的干事由主席团成员面试录用。
团委成员的任期为一学年,学年末进行新一届团委成员的选举。
二、学生会制度1. 学生会的组织结构:学生会设立主席团、秘书部、宣传部、组织部、体育部、文艺部等职能部门,并设立各级干事岗位。
主席团负责学生会的整体策划和决策,由学生会主席、副学生会主席组成;秘书部负责记录学生会会议纪要和相关文件、资料的归档工作;宣传部负责学生会活动的宣传工作,包括校园媒体的管理、宣传海报的制作等;组织部负责学生会内部和校园各类活动的组织工作,包括学生会会议的组织、校园文化活动的策划等;体育部负责组织体育活动和校园运动会等;文艺部负责组织校园文艺晚会、才艺比赛等。
团委学生会例会制度
团委学生会例会制度团委学生会是学校组织架构的重要组成部分,负责协调、组织、管理和服务全校师生,同时也是学校与师生之间的桥梁和纽带。
为了更好地开展工作,促进学生会内部的沟通和协作,制定并实行例会制度是非常必要的。
一、例会制度的意义1.加强学生会内部沟通例会是学生会内部沟通的主要途径之一。
在例会上,学生会成员可以公开交流对工作的看法和建议,同时也可以了解其他部门的工作情况,从而达成共识。
2.增强学生会的组织性例会是学生会内部组织协作的有力手段。
通过例会的组织,可以使学生会内部各成员部门相互了解、相互协调,从而达到工作协调一致的目的。
3.提升学生会的执行力例会是学生会制定计划并落实计划的重要途径。
通过例会,成员们可以检查和核对计划的进展情况,密切关注工作的进程,及时调整和完善工作计划,保证实现工作目标的高效率和优质量。
二、例会制度的安排1.为例会制定具体的时间表和日程安排,明确例会召开的时间、地点和主持人等信息。
2.对于例会的主题和议程的提前编制。
会务组需要在会议时间前一定时期,根据各部门的工作进展情况,编制好本次例会的议程,并向各部门通报。
3.注意材料准备。
针对本次例会的各项议题,事先准备好材料资料,便于成员了解和讨论。
4.会前点餐、布置场地和会议物品。
在会前,为参会成员准备饮食,制定签到和纪律等各类规定,也要把协调好一切与会之上的准备工作。
三、例会的操作流程1.主席宣布本次会议正式开始。
2.成员部门讲述本部门上次会议中的工作进展情况以及本次会议中的工作计划。
3.对上次会议的建议和对于相关议题与信息的讨论。
4.会议中对于本次工作计划的提交和调度审核。
5.对出现争议问题的讨论提出意见,并协调解决问题。
6.主席宣布本次会议正式结束,并制定下次会议时间。
四、例会管理表现1.每次会议中应有相关人加如会议记录,记录每个部门的议题和发言摘要,并于会后整理合成会议纪要。
2.会议结束后,会务组需依据议程和纪要及时跟进相应的工作,为下一次例会制定具体的时间表和日程安排。
学生会规章制度十条规定
学生会规章制度十条规定第一条:学生会宗旨学生会是学校团组织的助手,是学生自我教育、自我管理、自我服务的重要组织,是联系学校和学生的桥梁和纽带。
学生会工作要严格遵守国家法律法规,贯彻执行学校的教育教学方针,全心全意为全体学生服务,努力促进学生全面发展。
第二条:学生会组织原则学生会组织工作实行民主集中制原则。
学生会委员会由学生代表大会选举产生,对学生代表大会负责并报告工作。
学生会委员会实行集体领导和个人分工负责相结合的制度。
第三条:学生会机构设置学生会机构设置要精简高效,遵循合理分工和协作原则。
学生会设主席一人,副主席若干人,设立若干职能部门,职能部门设负责人一人,工作人员若干。
学生会可根据工作需要设立专项工作小组。
第四条:学生会选举制度学生会委员会成员的选举要充分体现广泛性、代表性和先进性。
候选人应当具备良好的思想政治素质、道德品质和学习成绩,具有一定的组织能力和社会活动经验。
选举要公开、公平、公正,确保学生会领导机构的合法性和权威性。
第五条:学生会会议制度学生会定期召开学生代表大会、学生会委员会会议和职能部门会议。
会议内容要充实,形式要灵活。
会议记录要详细,决定要落实。
会议要注重效率,防止形式主义。
第六条:学生会工作制度学生会工作要紧紧围绕学校中心工作,切实维护学生的合法权益,丰富学生的校园生活,提高学生的综合素质。
学生会要积极组织学生参加校内外文化活动,开展学生自主教育和管理活动,促进学生健康成长。
第七条:学生会财务管理制度学生会财务管理工作要严格执行国家法律法规和学校财务管理制度。
学生会经费来源限于会费、赞助和其他合法收入。
学生会经费使用要合理、透明,接受学生代表大会和学校审计部门的监督。
第八条:学生会干部管理制度学生会干部要具备良好的政治素质、道德品质和学习成绩,具有较强的组织能力和社会活动经验。
学生会干部选拔要公开、公平、公正,注重培养和选拔优秀学生干部。
学生会干部要严格遵守学校纪律,不得利用学生会职务谋取私利。
会议制度
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会议制度
正文
第一篇:会议制度
会议制度
时间、地点:团委、学生会全体会议每月第一周中午12:30
二教103
团委:全体会议双周一中午12:30 二教103
学生会;全体会议双周一中午12:30一教阶梯教室
副部以上例会;每周一中午12;30一教阶梯教室
各部门所有成员均必须准时到会,会议由纪检部负责考勤,团、
学办公室备案。
1、每次例会学生干部应主动在考勤表上签到,不得代签。
2、每次例会学生干部必须按时到会,凡在规定时间以后到会者,均视为迟到。
3、由于特殊情况而不能出席者,至少应提前以书面形式向办公室请假,并向相关负责人说明情况,否则未到者一律视为缺勤。
4、与会人员遵守会议纪律,会议进行中请勿交头接耳,嬉笑打闹。
会议进行中请自觉关闭手机或调为振动。
对迟到者、缺勤者做如下处理:
(1) 缺勤一次者,例会上通报批评。
(2) 缺勤两次者,取消其优秀学生干部的评比资格,给予警告处。
学院团委、学生会工作例会制度
学院团委、学生会工作例会制度一、目的和意义为进一步提高团委、学生会工作效能,规范工作程序,确保各项工作顺利开展,根据我国有关法律法规和学校相关规定,制定本制度。
本制度旨在加强团委、学生会自身建设,提高工作效率,提升学生综合素质,促进学生全面发展。
二、会议组织1. 团委、学生会工作例会分为两级:学院团委工作例会和学生会工作例会。
2. 学院团委工作例会由团委全体成员参加,学生会工作例会由学生会全体成员参加。
3. 会议主持人为团委或学生会负责人。
4. 会议地点、时间由团委、学生会提前确定,并通知参会人员。
三、会议议程1. 学习传达了上级团组织、学生会的文件精神和有关要求,研究贯彻落实措施。
2. 总结上一阶段工作,分析存在的问题,提出改进措施。
3. 研究制定下一阶段工作计划,明确工作重点和任务分工。
4. 讨论学生关心的热点、难点问题,提出解决方案。
5. 审议学生团体、活动申请,负责对学生团体进行管理和指导。
6. 组织交流、讨论,分享工作经验和心得,促进成员间的相互学习。
7. 汇报成员思想动态、学习生活情况,关心成员成长和发展。
8. 开展团组织、学生会内部建设,加强成员培训和选拔任用工作。
9. 完成上级团组织、学生会和学院交办的其他工作。
四、会议纪律1. 会议期间,所有成员应保持手机静音,不得随意离场。
2. 会议迟到、早退三次者,视为自动退出团委、学生会。
3. 会议记录由专人负责,记录内容包括会议时间、地点、参会人员、讨论事项、决定等。
4. 会议决定事项应以书面形式通知相关人员和部门,并督促落实。
5. 会议记录应妥善保存,存档备查。
五、会议频率1. 学院团委工作例会每月至少召开一次。
2. 学生会工作例会每周至少召开一次。
3. 如遇特殊情况,可临时召开会议。
六、会议效果评估1. 会议结束后,成员应对会议效果进行自我评估,书面反馈至团委、学生会。
2. 团委、学生会定期对会议效果进行总结,对存在的问题进行改进。
学生会章程内容
兰州交通大学在新学期伊始,为确保 2022 年度下半学年兰州交通大学经济管 理学院团委学生会各项工作的顺利开展, 积极发挥经济管理学院团委 学生会的作用, 办公室在创新的基础上制定 2022 年度制度试行条例。
旨在在安老师和主席团领导下, 通过各部长促进经济管理学院各项议程活动的顺利开展以及加强学生会内部管理、确保学生会工作高效有 序进行。
现将各项制度发布如下, 希翼团委、 学生会各部门积极履行。
经济管理学院团委学生会实行两周一次的例会制度, 普通由主席 团及团委学生会各部长、副部长参加。
会议制度细则如下: 1 、 会议时间普通安排在单周周一, 特殊或者紧急事情另行通知;2 、 会议均由办公室统一负责安排,其他任何组织或者个人均无权发放通知(团委及各部门内部会议自行通知);3 、 办公室在每次例会之前进行考勤,记录未参加会议人员名单。
考勤结果进入部室及个人综合测评。
4 、 各部长若有紧急事情或者身体不适等原因需在会议开始之前向办公室递交书面请假条并附有分管主席的签字,无书面 请假条或者分管主席签字均属无效,按缺勤处理。
5 、 部长需准备会议笔记一本,记录每次会议内容,由办公室定期统一采集审阅。
6 、 会议结束后需轮流打扫会议室,保持会议室的清洁。
二、经 济 管理学院兰州交通大学经济管理学院团委学生会实行部室轮流值班制度, 值班制度细则如下:1 、 值班时间:每周一至周五下午 2:30 至 5:30。
2 、 值班时须注意仪表,不得穿背心、拖鞋进入办公室。
3 、 值班实行签到制,值班人员必须按照值班表的顺序按时值班,不得无故换班、迟到、早退,否则以缺席处理。
有事离岗不得超过 10 分钟, 否则以早退处理。
值班人员签到时 应注明来去时间,以便检查。
4 、 值班人员待人有礼貌,有外来人员办理工作,应主动热情提供服务。
5 、 值班人员应积极主动完成本职工作。
如有问题,及时向主席团反映。
6 、 值班人员必须保护好办公室所有物品, 不得私自外借东西,包括办公室用品、办公场地、办公室钥匙等。
学生会会议管理制度(5篇)
学生会会议管理制度为了确保学生会会议的顺利进行,使其更充分地发挥交流思想,协调工作的作用,加强学生干部干事纪律性,提高我系团委学会工作效率和质量,是团委学生会各项会议规范化、科学化、民主化,提高工作效率,特制定以下会议制度:第三十四条:会议类型学生会会议分为主席团会议、全体会议、部长级会议和各部门内部工作会议,还有日常工作会议:部长周例会、全体学生会干部月例会。
(全体会议中分为全体学生会干部会议和全体学生会干部月例会;部长级例会中分为部长临时会议和部长周例会。
)第三十五条:会议事件与主持(1)主席团会议:每次全体学生会干部月例会的前一天。
期间视工作需要另行不定期召开主席团会议,由主席主持会议。
(2)全体会议全体学生干部会议:有重大决策或新制度的宣布与大事件____与讨论、表决的全体学生会干部会议,由学生会主席团提议,并得到委员三分之二以上人数通过,可以提前或推迟举行。
由团委、主席团提议,学生会办公室安排时间召开的会议,有团委老师或主席团主持。
全体学生干部月例会:主要是总结上月的工作和部门工作总结发言,下月的计划和一些常务工作的管理,原则上每月月末召开一次学生会工作月例会,全体成员必须参加的会议,特殊情况另行通知,由主席团或学生会办公室主任主持。
(3)部长级会议部长临时会议:有特殊原因或时间原因急需召开的会议,由主席团或学生会办公室主任主持。
部长周例会:每周一次学生会工作部长例会会议,时间为每周日19:00-20:30;由各部门代表(部长或副部长,特殊原因由干事代会)召开的会议,主要是各部门汇报周工作总结与计划或一些其他的工作。
由主席团或学生会办公室主任主持。
(4)部门内工作会议:主要传达上级指示和工作任务,处理本部门内部问题等,各部门工作会议在部长会议后召开,各部门会议依据工作需要,自行决定,由部长或副部长主持召开。
第三十六条:会议地点学校大会议室:全体学生干部会议、全体学生干部月例会学生会办公室:主席团会议、部长临时会议、部长周例会、部门内部工作会议第三十七条:到会须知每次会议参加会议成员必须提前五分钟到场,学生会办公室必须提前十分钟到会场,做好签到考勤工作,协助做好会前准备。
学校学生会开会制度
一、总则为了加强学校学生会的组织建设,提高学生会的工作效率,保证学生会工作的顺利开展,特制定本制度。
二、会议种类1.全体会议:学生会全体成员参加,讨论学生会重大事项,决定学生会工作方向。
2.主席团会议:主席团成员参加,讨论学生会日常工作,协调各部门工作。
3.部长级会议:学生会各部门部长参加,讨论各部门工作计划、总结和问题。
4.全体委员会议:学生会全体委员参加,讨论学生会日常工作,协调各部门工作。
三、会议时间1.全体会议:每学期至少召开2次,根据工作需要可随时召开。
2.主席团会议:每周至少召开1次,特殊情况可随时召开。
3.部长级会议:每月至少召开2次,根据工作需要可随时召开。
4.全体委员会议:每月至少召开1次,根据工作需要可随时召开。
四、会议地点1.全体会议:学校会议室。
2.主席团会议:主席团办公室。
3.部长级会议:各部部长办公室。
4.全体委员会议:学生会办公室。
五、会议议程1.全体会议:由主席主持,会议议程包括:(1)总结上一次会议以来学生会工作情况;(2)讨论并决定学生会重大事项;(3)安排下一阶段学生会工作计划;(4)听取各部门工作汇报;(5)主席做总结发言。
2.主席团会议:由主席或副主席主持,会议议程包括:(1)讨论并决定学生会日常工作;(2)协调各部门工作;(3)听取各部门工作汇报;(4)主席或副主席做总结发言。
3.部长级会议:由各部部长主持,会议议程包括:(1)讨论并决定本部门工作计划;(2)协调本部门与其他部门的工作;(3)听取本部门工作汇报;(4)部长做总结发言。
4.全体委员会议:由学生会秘书长主持,会议议程包括:(1)讨论并决定学生会日常工作;(2)协调各部门工作;(3)听取各部门工作汇报;(4)秘书长做总结发言。
六、会议纪律1.参会人员应提前10分钟到达会场,会议开始后不得随意进出。
2.参会人员应认真听会,不得随意讲话、玩手机等。
3.会议期间,保持会场安静,不得大声喧哗。
4.会议结束后,及时整理会议记录,并存档备查。
团委学生会主席团部长例会制度
XXXX学院团委学生会主席团、部长例会制度为了加强我院团委与学生会各部门之间的联系,促进团学各项工作和活动的顺利开展,推动团委学生会系统化、正规化、科学化建设,特制定《XXXX学院团委学生会主席团、部长例会制度》,具体内容如下:(一)主席团例会一、例会由团委学生副书记或学生会主席召集与会人员并负责会议主持。
二、会议参加人员为团委学生副书记、学生会主席、团委助理、学生会副主席,必要时邀请学院团委书记参加。
三、主席团例会原则上每周召开一次,具体时间、地点为:每周日晚上8:00——9:00,团委学生会办公室(XXX会议室)。
会议内容如下:1、传达并交流学校和学院的各项指示精神,学习相关文件;2、各分管主席或团委助理对分管部门工作进行汇报和总结,讨论并布置下一阶段的团学工作;3、针对各部门近期工作所遇困难进行分析讨论,及时在部门例会上给与解决或指导;4、主席团成员进行工作经验交流,取长补短。
会议内容未经允许不得向外透漏。
四、召开主席团例会通知由办公室专门人员负责,主席团成员收到会议通知后请及时给予回复。
五、主席团会议记录由办公室专门人员负责,要求对迟到、缺席或早退人员做好相应记录,及时存档,以备案可查。
六、例会形成的意见在会后应及时去执行,无故延后执行或不执行者,将记录在案并上报学院团委。
七、会议结束后须整理好会议室财产,保持会议室干净整洁、置物有序,离开时应关掉电灯、电脑、空调等电源,锁好门窗。
(二)部长例会一、例会由团委学生副书记或学生会主席召集与会人员并负责会议主持。
二、会议参加人员为团委学生副书记、学生会主席、团委助理、学生会副主席以及各部门部长,必要时邀请学院团委书记参加。
三、部长例会原则上每周召开一次,具体时间、地点为:每周一晚上8:30——9:30,团委学生会办公室(XXX会议室)。
会议内容如下:1、传达学校和学院的各项精神和布置的工作任务,学习相关文件;2、团委学生会各部门对近期工作情况进行汇报,会后由团委学生副书记或学生会主席向学院团委书记进行工作汇报;3、安排各项工作和活动,并就当前的主要工作和活动进行讨论;4、各部门进行工作经验交流,取长补短。
学生会规章制度及管理条例7篇
学生会规章制度及管理条例7篇学生会规章制度及管理条例【篇1】第一章总则第一条为强化校团委办公室职能,规范其使用与管理,增强办公室使用的规范性与明晰性,提高办公效率,本着责权统一的原则,现结合实际情况,制定本制度。
第二条本制度所指的办公室管理包括办公室职能、物资管理、档案管理、值班管理、会议管理。
第二章校团委办公室职能第三条办公室职能第一项团委指导老师、学生副书记办公、专职团干办公;第二项举行小型会议;第三项收发各项文件;第四项存放各部门文件档案,办公室设有各部门文件存放柜,可用于文件整理及归档;第五项日常办公,办公室可用于各部门日常办公,整理资料等事务;第六项物资管理,校团委物资借用、归还等管理均在此办公室进行;第七项收集材料,收集基层上交材料,包括报名表、申报书、方案、征文等等。
第三章办公室物资管理第四条校团委办公室所有物资归团委所有。
第五条校团委物资旨在方便老师办公、各组织举行活动。
第六条校团委物资包括办公用品、办公设备、库房物资;办公用品包括笔、尺子、订书机、文件夹等常用办公用品;办公设备包括电脑、打印机、电话、饮水机、书柜等设备;库房物资指团委内设机构办公室存放的所有物资,包括地毯、麦克风等。
第七条校团委物资一般不外借,如需借出,必须在相应表格填写登记。
第八条物资使用与保管第一项办公用品的使用要以勤俭节约为原则,杜绝奢侈浪费;第二项所有校办公设备使用权属校团委所有,其他组织或个人不享有使用权;第三项所有办公用品使用完毕后,应立即放回原位;第四项办公设备若有损坏,需及时报修,以保证正常的办公室运作;第五项所有物资在使用过程中,如有恶意损坏或丢失现象,需作出相应赔偿;第六项值班结束后务必切断电脑、打印机、饮水机等办公设备的电源;第七项办公室电脑使用者未经相关人同意,一律不得删除、拷贝电脑资料;第八项办公室电脑使用者应合理使用电脑,不得利用其进行与工作无关的事情,保持电脑正常运作;第九项未经老师同意,任何人不能擅自使用老师的电脑;第十项打印机一般仅为团委学生副书记、专职团干使用,其他人未经老师同意不得擅自使用。
学生会会议制度管理制度
学生会会议制度管理制度1. 前言学生会是学校里最具代表性和凝聚力的组织之一,对于学校的发展和学生的权益起着重要的作用。
为了保证学生会会议的高效和有序进行,制定学生会会议制度管理制度是至关重要的。
本文将介绍学生会会议制度的相关规定和管理制度,以确保会议的规范运行和决策的公正性。
2. 学生会会议制度2.1 会议召开•学生会会议由主席团负责召集,召集时间一般提前一周通知全体会员。
•会议的地点、时间和议程应提前确定并通知到所有会员。
•学生会会议应定期召开,一般每学期至少召开两次全体会员大会。
2.2 会议程序•会议应按照议程顺序进行,会议主持人应负责控制会议进程,确保议题的顺利进行。
•会议的议题应提前确定,并在会议前向所有会员公开。
•会议应有会议记录员,负责记录会议内容及会议决议。
2.3 会议决策•会议决策应采取表决方式,遵循多数原则。
•重要事项的决策应形成正式决议,并在会议结束后将决议书公示于全体会员。
2.4 会议纪律•在会议过程中,会员应保持秩序,尊重他人发言权和意见。
•会员应遵守会议纪律,不得发表辱骂、诽谤或违反道德伦理的言论,否则将给予相应的纪律处分。
3. 学生会会议制度管理制度3.1 会议文件管理•对于每一次会议,应编制会议文件,包括会议通知、议程、决议等,并进行归档管理。
•会议文件应按照时间顺序归档,便于查阅和备案。
3.2 会议记录管理•会议记录员应对每次会议的记录进行整理和保存,并将记录报送给学生会主席团。
•会议记录应保存至少两年,供参考和回顾。
3.3 会议决策管理•会议决策应及时执行,并将执行情况报告给全体会员。
•如果会议决策需要进一步落实和执行,应成立相应的工作小组进行跟进。
3.4 违规处理管理•对于违反会议纪律和管理制度的行为,学生会应及时采取相应处罚措施,包括警告、记过等。
•对于严重违规行为,学生会有权启动纪律审查程序,并将结果报告给学校有关部门。
4. 结语学生会会议制度管理制度的制定和执行对于学生会的发展和正常运行至关重要。
学生会会议制度
学生会会议制度学生会是学校管理体系之一的重要组成部分,旨在促进学校内部事物的沟通与协调,充分发挥广大学生的积极性和创造性,发挥学生团体的组织力和影响力。
为了保证学生会的稳定有序运行,制定符合学校实际情况的学生会会议制度尤为必要。
一、学生会会议的召开(一)定期会议:学生会应该按照规定时间召开定期会议,通常为每月一次。
具体时间由学生会主席团确定,会议召开5分钟以前须由主席团派出工作人员前往会场布置会议室。
(二)紧急会议:如发生紧急事件需要处理时,学生会主席团可以临时召开紧急会议;决定是否召开由主席团成员共同商议决定。
(三)特别会议:如有重大事件、重要任务需要讨论时,学生会主席团可以召开特别会议。
主席团成员在会前3日提前通知全体会员参加会议。
会议时间、地点另定。
二、学生会会议的组成学生会会议由主席团主持,全体学生会成员参加。
如需听取或讨论某一议题,可邀请有关负责人或专家到会。
会议议题由主席团成员根据工作需要提出,全体会员有权对议题进行讨论或提出建议。
三、学生会会议的议程设置学生会会议议程的设置必须有助于提高会议的效率,安排合理性。
建议采用如下议程安排:(一)会议的开幕:宣布会议开场,介绍主席团成员。
主持人呼吁全体成员严肃认真对待会议。
(二)审议和通过上一次会议记录:会前将上一次会议记录分发给全体会员,审议通过后由主持人签署认可。
(三)讨论和决定新的议题:与新事项目表和问题清单上确定的问题和议题,依次进行讨论和决定。
(四)通知后续工作和负责人安排:由各负责人报告相关工作的进展情况。
主持人根据会议决议,做出下一步工作的通知安排。
(五)会议的闭幕:宣布会议结束,主持人感谢全体参加成员的积极参与和配合合作,鼓励大家更多地为学校做贡献。
四、学生会会议的程序(一)主席团成员应确保每期会议的报告比较完整和准确,行事公正、严谨;及时向全体会员发出会议通知,以保证会议有序地进行。
(二)会议期间,全体成员应该认真听取发言,遵循会场礼仪和行规;提出意见和建议应该保持积极意见,不得擅自中断他人讲话。
学生会会议规章制度
学生会会议规章制度第一章总则第一条为规范学生会会议的召开和学生会会议的程序,促进学生会工作的顺利开展,维护学生会会议秩序,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于学校各级学生会会议,包括学生会主席团、学生会常务部门、学生会各专业分会等各类学生会组织的会议。
第三条学生会会议应当遵守《中华人民共和国宪法》、《中国共产党章程》、《团的章程》、《学校章程》等法律法规和有关规定,维护学校的学术和政治稳定,团结带领全体学生为实现学校办学目标和学生会宗旨而努力奋斗。
第二章学生会会议的召集第四条学生会会议的召集应当经主席团或主席授权,并提前3天以上在学校官方栏目或者学生会官方平台公布,确定会议地点、时间和议程。
第五条学生会会议的召集须慎重,责任人需确保时间和地点合理,同时配备会议所需的人员和物资。
第六条学生会会议的召集需对会议事项提前做好准备,制定会议议程,确保会议的顺利进行。
第七条学生会会议的主持人应当具备一定的主持能力和领导经验,确保会议秩序井然。
第三章学生会会议的程序第八条学生会会议应当准实行会议的法定程序,主持人应当按照议程逐项进行讨论表决。
第九条学生会会议应当充分尊重民主,发扬平等协商,保护少数人的权利,维护多数人的决议。
第十条学生会会议应当谦虚谨慎,合理表达自己的观点,同时尊重他人的意见,形成共识。
第十一条学生会会议应当遵循议事规则,遵循民主程序,尊重法律法规和学校规章制度。
第四章学生会会议的记录和存档第十二条学生会会议的记录应当准确、完整,主持人应当在会议进行过程中记录重要会议内容。
第十三条学生会会议的记录由学生会记录员负责,应当及时整理归档,并向全体成员公布。
第十四条学生会会议会议记录应当在会议期间和会议结束后进行记录,确保会议的真实性和有效性。
第十五条学生会会议会议记录应当保存至少三年以上,以备查阅。
第五章学生会会议的纪律第十六条学生会会议的成员应当遵守会议纪律,不得干扰会议的正常进行。
第十七条学生会会议的成员在会议进行中,不得大声喧哗,不得引起混乱,不得干扰其他成员。
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环境学院团委学生会会议制度(草案)为了加强学生会的工作纪律,协调各部门的联系,提高办事效率,促进学生会日常工作的开展,特制定会议制度如下:
一、会议种类和流程
1、部长例会
(1)每周周一九点三十在学院会议厅准时召开。
与会人员为主席团全员及各部部长。
会议由主席主持。
(2)主席团向各部部长传达学校文件,并拟定下周工作计划和工作重点。
各部门汇报上周工作情况,对存在的问题进行讨论,共同商议解决。
(3)办公室负责会议记录工作。
2、部门例会
(1)各部门例会一周一次(可酌情更改),具体时间地点由各部门拟定并于学期初报于办公室。
办公室应不定期对各部门例会进行监督调研。
(2)会议总结上周工作情况,布置接下来的工作任务等。
(3)办公室负责会议记录。
3、学院有关会议
(1)部长及时通知会议时间地点。
(2)办公室专人负责会议记录。
二、开会须知及规范
、团委学生会例会汇报思想工作认真求实为原则,汇报工作要求1.实事求是。
2、会议进行时须保持会场严肃气氛,不得嬉笑打闹。
3、无特殊原因,主席团或部长不得取消会议。
4、按时到会,不迟到早退,如有特殊情况不能参加者,必需向有关人员请假批准才可,否则记旷会一次。
5、会议时通讯工具调至关机或振动状态,不得于开会时打电话或收发短信。
6、开会时要求保持室内清洁,桌椅整齐,与会人员不得交头接耳。
7、办公室负责会议记录,并存档。
8、部长有责任和义务告知所有干事开会的时间及地点。
9、如需临时加开会议,应及时通知办公室和相关与会人员。
10、凡旷会两次或无故迟到三次者自动退出团委学生会。
11、会议非特殊原因不能顺利正常召开要求追查相关负责人,经团委学生会内部研究后给予处罚并记于档案。
12、会议记录每学期末由办公室整理后上交学院。
13、以上十二条适用于部长例会、部门例会。
、本会议制度一切解释权归环境学院团委学生会所有。
14.。