人事考勤管理培训内容

人事考勤管理培训内容

一、考勤机操作

1、设备说明：目前办公楼内共装有4台考勤机，位置分别是：1楼电梯厅南侧墙（2台）、1楼东北角电梯南侧墙（1台）、负一楼电梯南侧墙（1台）。

2、设备使用：考勤机是用来职工考勤的，具有IC刷卡+视频照相功能，职工上下班时均需要到任何方便的考勤机上刷卡考勤，刷卡时注意站姿，确保视频能拍摄到完整脸部照片。

3、设备维护：由于考勤机设备维护较为专业，如果发现考勤机无法正常使用，请联系信息中心或系统驻吉烟运维人员及时排查。

二、人事管理客户端操作

1、客户端说明：人事部门配备了一台专用的人事管理客户端机器，里面安装有客户端软件，登录用户名：kq 密码：1234；这台客户端机器同时配备了一个刷卡设备用于管理IC卡（发卡、销户、解挂等）。

2、卡片管理：客户端软件登录进去后，中间就能看到如下图标按钮：

点击此按钮出现如下卡片管理功能界面：

此功能主要提供了：发卡开户、副卡管理、挂失、解挂、销户、卡初始化、回收卡片、查找用户7个操作，对于目前吉烟人事管理，主要用到：发卡开户、挂失、解挂、销户。

发卡开户：先在左侧选中需发卡开户的部门，在中间表格中选中开户的用户（同步自一体化平台的用户，如果是新人员，需在一体化平台新建用户，然后手工同步），点击“发卡开户”按钮，弹出如下操作界面：

将一张空白IC卡片放到读卡器上（确保读卡器与客户端机器的连接），点击“读卡“按钮，”卡序列号“会显示在界面上，”卡面编号“手工输入IC上

的编号，点击”发卡“按钮，操作完成。

挂失：先在左侧选中需挂失人的部门，在中间表格中选中挂失的用户，点击“挂失“按钮，弹出如下确认界面：

点击“是“按钮后，操作完成。

解挂：先将之前已经挂失过的卡片放到读卡器上（确保读卡器与客户端机器的连接），再在左侧选中需解挂人的部门，在中间表格中选中解挂的用户，点击“解失“按钮，弹出如下确认界面：

点击“是“按钮后，操作完成。

销户：先将需销户的卡片放到读卡器上（确保读卡器与客户端机器的连接），再在左侧选中需销户人的部门，在中间表格中选中销户的用户，点击“销户“按钮，弹出如下界面：

点击“销户”按钮，弹出如下确认界面：

点击“是“按钮后，操作完成。

三、人事管理Web统计报表

1、Web系统说明：web系统集成在一体化工作平台中，并共用一套用户账号，利用IE浏览器登录一体化工作平台后，按如下菜单进入：智能管控—综合管理—考勤管理或智能管控—系统设置—工作管理

2、考勤规则设置：设置考勤规则：上班打卡允许提前时间、下班打卡允许滞后时间、不计迟到时间、迟到时间超过打卡无效、不计早退时间、早退时间超过打卡无效。已做初始化设置。

3、班次设置：用来设置区分质检站考勤时间的不同，已做初始化设置。

4、非法定节假日放假设置：设置三八妇女节、八一建军节这类非法定节假日放假的规则。已做初始化设置。

5、考勤记录（个人）：提供给所有考勤人员查看自己的考勤数据报表。

6、考勤记录（人事）：提供给人事管理员查看所有人的考勤数据报表。

7、考勤月报表：提供给人事管理员查看所有人的月度考勤统计。

8、出勤率统计：提供给人事管理员查看各部门的出勤率。

9、考勤抽查（按人/按日抽查）：提供给人事管理员抽查考勤打卡与照相一致性，防代打卡考勤现象。

10、考勤补录：提供给各部门考勤管理员维护/查看本部门手工考勤补录。

11、员工请假/年休/出差/加班：提供给各部门考勤管理员维护/查看本部门员工请假/年休/出差/加班记录。

12、工作日历设置：提供给人事管理员维护每年的法定节假日，注意吉林烟草提前半天放假，也需要维护。2014年的节假日已初始化维护。

13、用户同步：提供给人事管理员将一体化工作平台中的用户信息变化同步到一卡通考勤系统中。