[组织行为学课件+真题](2016版)--第四章 沟通

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(五)过滤 信息发出者有意操纵信息的行为称为过滤。 (六)选择性知觉 是指接收者根据自己的需要、动机、经验、背景及 个人特点,有选择性地去听或者去看。 (七)语言和情绪 同一个词汇对不同的人来讲,其含义是不同的。
[2016-10 单选] 信息发出者有意操纵信息的行为称为
(B)
A.编码 B.过滤 C.译码 D.通道
(三)沟通过程(图4-1) 沟通的实质是信息传递和被理解的过程。 1.沟通过程构成要素分析 (1)发讯者;(2)信息;(3)编码;(4)媒介; (5)译码;(6)收讯者;(7)反馈。 2.沟通过程简析 (1)编码;(2)传递;(3)通道;(4)译码; (5)反馈;(6)背景(物理背景、心理背景、社会文 化背景);(7)噪声。
( ABCE )
A.上行沟通
B.下行沟通
C.水平沟通
D.前向沟通 E.斜向沟通
[2018-4 单选] 绩效反馈是一种( B )
A.上行沟通 B.下行沟通 C.水平沟通 D.斜向沟通
[2018-10 单选] 当组织规模很大且需要进行分层授权管理时,
最有效的沟通网络是( A )
A.链式
B.轮式
C.环式
D.全通道式
二、有效沟通
(一)含义:是指沟通的准确性、实时性和效率。 (二)特征:信息的准确性、信息的完整性、信息沟 通的及时性。 (三)有效沟通的技能(5类技能) 1.改善沟通环境。(组织整体状况、人际关系和谐程 度、组织文化氛围、民主气氛、领导者行为风格及地理环 境等)
组织行为学
第四章 沟通
本章的主要内容包括: 一、沟通及其分类 二、沟通的障碍及改善 三、互联网时代的沟通 四、跨文化沟通
第一节 沟通及其分类
一、沟通概述
(一)含义:指两个或多个主体之间交换信息、思 想及情感的过程。
(二)沟通的功能[2018-10 简答题] 1.传递信息(外部信息、内部信息) 2.推进了解(理解群体目标、了解群体反映的问题、 增进彼此关系) 3.控制行为 4.协调关系 5.帮助决策
网络是( C )
A.链式
B.轮式
C.倒Y式
D.全通道式
[2019-10 单选] 在非正式沟通中,信息发出者有选择性地寻找
对象传播信息的沟通类型是( C )
A.单串型
B.饶舌型
C.集合型
D.随机型
第二节 沟通的障碍及改善
一、沟通障碍
(一)空间结构设计 工作场所空间结构设计的形式会影响员工之间的沟通模式。 空间布置上将员工安排得紧密,有利于培养和谐的工作气氛和良 好沟通,但也要注意个人隐私。 (二)当事人的可信度 沟通的目的可以是说服,也可以是告知,信息的可信度将在 很大程度上决定该信息是否会被接收者所接纳。(影响可信度的 因素见P121,表4-2)
(二)按信息传递方式分类 1.单向沟通 含义:没有反馈的信息沟通,一方只进行信息的发送, 一方只是单纯的接收信息。 优点:信息传递速度快,能够保持信息传递的权威性 缺点:信息传递的准确性差,很难把握沟通的实际效 果,有时会使信息的接收者产生抗拒心理。
2.双向沟通 含义:有反馈的信息沟通,是信息发送者和信息接收 者之间的信息交流方式,如讨论、协商、会谈等。 优点:信息传递有反馈环节,准确性提升;信息接收 者拥有反馈意见的机会,增强了参与感,有助于双方建立 感情联系。 缺点:信息发出方随时可能受到信息接收者的质疑、 批评或挑剔,会给信息发出方造成一定的心理压力,沟通 费时,信息传递速度较慢。
二、沟通的分类
(一)按信息沟通渠道分类 1.正式沟通[2019-10 名词解释] 含义:指通过组织正式的管理渠道进行信息的交流, 如管理决策下达,下属向上级汇报情况,组织内部规定 的会议、请示、报告制度等。 优缺点:有较强的约束力且易保密,一般用于重要 信息的沟通。但是依赖于组织系统的层层传递,传递速 度慢,不灵活。 分类:下行沟通;上行沟通;水平沟通;斜向沟通。
[2017-4/2020-8 单选] 在非正式沟通网络中传播效应最高的是
( C)
A.单串型
B.饶舌型
C.集合型
D.随机型
[2018-4 单选] 处于不同层级且没有隶属关系的人员之间的沟通
,是( D )
A.下行沟通 B.上行沟通 C.水平沟通 D.斜向沟通
[2017-10/2018-4/2019-4 单选] 当一名主管自身的工作量极大 且很繁重,急切需要人手进行信息的协调筛选时,最好的沟通
Fra Baidu bibliotek
(三)按信息沟通媒介分类 可以分为言语沟通和非言语沟通(P119,图4-3) 1.言语沟通:是使用正式的语言符号进行的沟通,有 口头沟通和书面沟通两种。 2.非言语沟通:是指借助非正式语言符号(口头表达 及文字以外的符号系统)进行的沟通。 有有声言语沟通和无声言语沟通。其中人们的沟通信 息大部分是通过无声言语沟通的。它分为表情言语、动作 言语、体态言语。
正式沟通按沟通网络可以分为链式沟通网络、轮式 沟通网络、环式沟通网络[2019-4 名词解释]、全通道 式沟通网络、Y式沟通网络、倒Y式沟通网络。(P116 图4-2)
2.非正式沟通[2016-10 名词解释][2017-10 简答题] (1)含义:指以一定的社会关系为基础,与组织内 部明确的规章制度不相关的沟通。 (2)特点:①渠道具有灵活性、松散性、随意性。 ②内容非正式化,更易表露出人的真实想法。③信息的真 实性待定。④速度快、灵活自如。⑤信息的情感性强。⑥ 具有一定的派生性。⑦具有个人目的和非组织目标性。 (3)非正式沟通网络类型:①单串型。②饶舌型。③ 集合型。传播效应最高。④随机型。
(三)当事人的价值观和参照视角 信息接收者的信念和价值观影响着其对信息的翻译和解 释。当沟通发生在不同的职能部门之间时,由于各部门成员 所采取的是不同的参照视角,会使沟通过程变得非常复杂。 (四)“共同语言”——行话 几乎每个专业部门都有一套属于自身的行话,这可以让 使用者在最少的时间内传递、表达更多更有效的信息。
[2016-10/2020-8 单选] 在提高群体士气方面比较有效
的沟通网络是( D )
A.链式 B.Y式 C.轮式 D.环式
[2019-4 单选] 组织中最为重要和最为强大的沟通流程
是( A )
A.下行沟通
B.上行沟通
C.水平沟通
D.斜向沟通
[2016-10/2020-8 多选] 按照信息流向分类,正式沟通有
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