PDF版--PPT制作技巧培训教程

相关技能
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绝大多数的PPT都是视觉垃圾！
现象： 1、使用PPT≠节约会议时间 2、使用PPT≠提高演讲水平 3、使用PPT≠清楚展示主题
矛盾： 1、幻灯片更多帮助那些无能的人 2、幻灯片让我们大脑更不堪重负 3、幻灯片从工作手段变成了目的
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你愿意看这样的幻灯片吗？
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你能看懂这页幻灯片在讲什么吗？
首先，从目的出发 然后，分角度去拆解 最后，从各角度去思考
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PPT目录体现思路
目录是骨架 内容是肌肉 演讲是思想
案例
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Agenda
1 PPT制作基本理念 2 PPT的灵魂 3 如何提升PPT制作水平 4 总结
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高速公路上哪些广告牌你留下印象？
1、观众的忍耐力是有限度的 2、不是放的信息越多，观众就越容易记住 3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁
下半年 25% 15% 80%
合计 50% 70% 90%
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让图表美一点
下半年华南地区销售业绩提升非常快
华北 华中 华南
上半年 25% 55% 10%
下半年 25% 15% 80%
合计 50% 70% 90%
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让图表美一点
下半年华南地区销售业绩提升非常快
25% 华北
55% 华中
华南
10%
25% = 50%
PPT制作技巧培训教程
市场发展部：邓飞
股票代码：300098SZ
Agenda
1 PPT制作要求 2 PPT的灵魂 3 如何提升PPT制作水平 4 总结
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被PPT绑架的白领
白领
老板
金领
别给厚文档， 我只看PPT！
我终于可以用PPT做 presentation
大学生
只会把PPT当word 用的家伙
简历说熟练掌握PPT
PPT真漂亮啊！
PPT有说服力吗？
……
……
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怎样才能做出这样的PPT？
错误可能有许多种，但有他们 都有几个共同点： 杂、乱、繁、过
也是要求！
我们的目标
齐、整、简、适
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Agenda
1 PPT制作基本理念 2 PPT的灵魂 3 如何提升PPT制作水平 4 总结
16
PPT的逻辑Fra Baidu bibliotek重要
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PPT的灵魂是逻辑！
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从菜鸟到高手
菜鸟会想
高手会想
母版是哪里下载的？
为什么用这个母版？
背景主题能不能复制过来？
背景主题和论点是否协调？
动画特效我要是能做出来就好了！ 动画对沟通有帮助吗？
他的图表怎么就这么漂亮呢？
有更合理的图表来表达观点吗？
这个字体哪里来的？
字体字型对听众阅读有影响吗？
色彩该怎么调整才好看呢？
光影设置如何和现场灯光匹配？
要点二
正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本
要点三
正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本
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思路二：利用行间距留白
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25
思路三：巧妙排版
横向无时间顺序
横向有时间顺序
纵向无时间顺序
纵向有时间顺序
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Wait，我的
PPT信息量太大怎么 办？
15% = 70% 80%
= 90%
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让图表美一点
下半年华南地区销售业绩提升非常快
25%+25 % 50% 55%+17 % 70% 10%+80 % 90%
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条形图、柱形图
条（柱）形图用于各种数据对比。
Category B 24%
Category A 40%
语调
38%
40
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条形图/柱形图
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少就是多
y 一页PPT中不超过7个概念 y 不要换行 y 不要超过10~12行 y 只用一层缩进小标题 y 不用倾斜或艺术化字体
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保持简单
But，我的PPT已经是文字实在 简化不了，怎么办？
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思路一：提炼关键词
大标题表达中心思想 小标题是本段关键词
这里是大标题
要点一
正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本
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百分比堆积柱形图
图表案例一
公司路演PPT
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图表案例二
公司路演PPT
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Agenda
1 PPT制作基本理念 2 PPT的灵魂 3 如何提升PPT制作水平 4 总结
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要求
z 选用公司发布的标准模板
z 选用公司发布的PPT图标库
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仔细思考和体会
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谢谢！
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可大家不都是像上面那样设计的吗？ 我要怎么做才行？
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我们期望用好PowerPoint以后
会议时间 缩短
报告说服力 增强
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订单成交率 提高
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一般了 太
好的幻灯片让你与众不同
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有点意思
好的幻灯片让你与众不同
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有点创意
好的幻灯片让你与众不同
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我喜欢！
好的幻灯片让你与众不同
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你想做出这样的PPT吗？怎么做？ 居然80%的人问：模板哪里找的？
条柱形图六大杀手锏
1、分类标签文字过长时，使用条形图 2、数据要从大到小排序，最大的在最上面 3、条（柱）与条（柱）的间距要小于条（柱）的宽度 4、有负数时坐标轴标签放右边或图外 5、标签非常长时，可放在条（柱）的中间 6、簇状条（柱）形图暗色和亮色要交替使用，以保证黑白打印时的可读性
簇状条形图
三维簇状柱形图
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思路1：充分利用备注
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思路2：拆成多个页面
讨好型
责备型
电脑型
打岔型
表里一致
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思路3：要点一条条显示
讨好型
讨好型 责备型
讨好型 责备型 电脑型
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把概念或数据翻译成图 视觉效果
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请重视排版：光有好图还不行
有时候，PPT上有很多精美图片，但看起来总觉得别扭，对吗？
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案例：PPT信息量太大怎么办？
稿 原 自我评价：我是哪一类
z讨好型——最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人， 活得很累，不快活。 z责备型——凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指 责了别人，自己仍然不快乐。 z电脑型——对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。 z打岔型——说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。 z表里一致型——坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自由，彼此不 会感到威胁，所以不需要自我防卫
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请重视排版：光有好图还不行
对比看看这张，有什么不同？
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案例欣赏
沿版心线调整， 简单稳定版面
图片横放或竖放， 增加紧迫感
最为经典的构图 法则
上下分离，将版 面视觉区隔
辅助的文字和图片 用框架收纳住视野
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让图表美一点
下半年华南地区销售业绩提升非常快
华北 华中 华南
上半年 25% 55% 10%