日常会议管理办法 - 360文档中心

参会单位日常管理制度

一、总则为加强参会单位的管理，提高工作效率，确保会议的顺利进行，特制定本制度。

本制度适用于所有参会单位及其工作人员。

二、组织机构1. 成立参会单位管理小组，负责日常管理工作的组织、协调和监督。

2. 管理小组成员由单位负责人、部门负责人和工作人员组成。

三、参会单位职责1. 严格遵守国家法律法规和公司规章制度，维护单位形象。

2. 积极参加各类会议，按时完成会议任务。

3. 加强内部管理，提高工作效率，确保会议所需资料、设备等准备齐全。

4. 加强与会议组织方的沟通，及时反馈会议相关信息。

5. 积极配合会议组织方开展各项工作。

四、日常管理工作1. 会前准备（1）参会单位需提前了解会议主题、议程、参会人员等信息。

（2）根据会议需求，准备相关资料、设备等。

（3）组织参会人员参加培训，确保参会人员熟悉会议流程。

2. 会中管理（1）参会单位需按时参加会议，不得迟到、早退。

（2）保持会场秩序，不得随意走动、喧哗。

（3）认真听会，做好会议记录。

（4）积极参与讨论，提出建设性意见。

3. 会后工作（1）整理会议资料，归档保存。

（2）对会议提出的问题和建议进行跟踪落实。

（3）总结会议经验，提出改进措施。

五、考核与奖惩1. 对参会单位及其工作人员的日常管理工作进行定期考核。

2. 对表现优秀的参会单位及其工作人员给予表彰和奖励。

3. 对违反本制度的行为，视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处分。

六、附则1. 本制度由参会单位管理小组负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

3. 本制度如有未尽事宜，由参会单位管理小组根据实际情况予以补充和完善。

会议管理办法(精选10)

会议管理办法(精选10)第一章总则第一条目的与原则为加强会议管理，提高会议效率，确保会议结果的落实，制定本办法。

会议应遵循务实高效、充分准备、广泛参与、决策科学的原则。

第二条适用范围本办法适用于公司内部各类会议，包括但不限于董事会议、管理层会议、项目协调会议、部门例会等。

第三条会议分类会议分为定期会议和临时会议。

（一）定期会议：按照公司规定的时间周期召开的会议，如每周例会、每月总结会等。

（二）临时会议：因特定议题或事件需要，临时召集的会议。

第四条会议的组织与主持会议应由会议主持人负责召集和主持。

主持人应确保会议内容的合理安排，会议时间的有效控制，以及会议结果的公正记录。

第五条参会人员参会人员由主持人根据会议议题和需要决策的事项确定。

参会人员应按时参加会议，积极参与讨论，并对会议决策承担责任。

第六条会议纪律（一）会议应准时开始，按时结束，不得无故拖延。

（二）会议期间，所有参会人员应关闭手机或调至静音状态，保持会议室内安静。

（三）会议内容应严格保密，未经允许不得泄露会议讨论内容。

（四）会议参加者应尊重每一位发言者，不得打断他人发言。

第七条会议通知会议通知应明确会议主题、时间、地点、参会人员及准备工作。

通知应在会议召开前适当时间发送给所有参会人员，确保参会人员有充足的时间准备。

第八条会议记录每次会议应指定专人负责记录会议纪要，会议纪要应详实记录会议内容、讨论要点、决策结果及后续行动计划。

第九条制度修订本办法可根据公司发展和实际需要进行修订，修订方案由管理层讨论通过，并通知全体员工。

第二章会议流程第三章会议纪要的跟踪落实第四章会议室管理规定第五章附则第二章会议流程一、会议筹备1. 确定议题：会议主持人根据公司运营需要和各部门的反馈，确定会议的主要议题。

2. 制定议程：根据确定的议题，制定会议议程，明确每个议题的讨论时间，并将议程提前通知给参会人员。

3. 准备资料：会议负责人应确保所有与会议议题相关的资料在会前准备妥当，并提前分发给参会人员，以便其充分准备。

枣庄市会议管理制度办法

枣庄市会议管理制度办法第一章总则第一条目的与依据为加强枣庄市政府及各部门会议管理，提高会议效率，确保会议质量，根据《中华人民共和国行政会议制度》及有关法律法规，结合本市实际，制定本办法。

第二条适用范围本办法适用于枣庄市各级政府及其部门的各类会议，包括但不限于常务会议、专题会议、办公会议等。

第三条基本原则会议应遵循以下原则：（一）务实高效原则。

会议应注重解决实际问题，提高工作效率，减少不必要会议。

（二）计划管理原则。

会议应按照年度计划或临时需要合理安排，避免随意性和频繁性。

（三）民主集中制原则。

会议充分发扬民主，确保决策的科学性、民主性和合法性。

（四）保密原则。

涉密会议应严格执行保密规定，确保信息安全。

第四条会议种类及组织会议分为常设会议和临时会议。

（一）常设会议指定期召开的常务会议、办公会议等。

（二）临时会议指根据工作需要，针对特定议题召开的专题会议、协调会议等。

第五条责任与权限（一）市政府办公室负责全市会议的统筹协调、组织实施和监督管理。

（二）各部门负责本部门会议的筹备、组织和落实。

（三）市政府领导负责对会议的决策和部署进行监督、检查。

第六条会议纪律参会人员应严格遵守会议纪律，按时参加会议，不得无故缺席、迟到、早退，不得泄露会议内容和涉密信息。

第七条考核与问责对会议管理不力、会议效果不明显、违反会议纪律的行为，按照相关规定进行考核和问责。

第二章会议流程第一条会议筹备会议筹备工作应包括以下内容：（一）明确会议目的、议题和议程，确保议题符合工作需要，突出重点，提高效率。

（二）根据会议议题和参会人员，确定会议时间、地点和规模。

（三）提前通知参会人员，并附上会议议程、相关资料，确保参会人员充分准备。

（四）布置会议室，包括座位安排、设备检查、资料准备等。

第二条会议通知会议通知应包括以下内容：（一）会议名称、时间、地点。

（二）参会人员范围、名单。

（三）会议议程、议题及要求。

（四）会议联系人及联系方式。

会议日常卫生管理制度

一、总则
为加强会议日常卫生管理，保障参会人员身体健康，营造良好的会议环境，特制定本制度。

二、卫生责任分工
1. 会议组织者负责会议卫生工作的总体协调和监督，确保会议卫生工作落到实处。

2. 会议场地管理单位负责会议场所的卫生保洁、消毒等工作。

3. 参会人员应自觉维护会议卫生，遵守卫生规定。

三、卫生工作要求
1. 会议场所应保持整洁、卫生、无异味，室内空气流通。

2. 会议桌椅、讲台、投影仪等设施设备应定期擦拭消毒，确保清洁卫生。

3. 会议期间，参会人员应保持地面、座椅等区域干净，不得随意丢弃垃圾。

4. 会议场地应配备足够的垃圾桶，参会人员应将垃圾投入垃圾桶内。

5. 会议期间，不得在会场内吸烟、饮食，如有需要，应在指定区域进行。

6. 会议结束后，场地管理单位应立即对会场进行全面清洁消毒，确保下次会议的
卫生要求。

四、卫生检查与监督
1. 会议组织者应定期对会议卫生工作进行自查，发现问题及时整改。

2. 会议期间，场地管理单位应安排专人对会场卫生进行检查，发现问题及时处理。

3. 参会人员有权对会议卫生工作进行监督，发现问题可向会议组织者或场地管理
单位反映。

五、奖惩措施
1. 对在会议卫生工作中表现突出的个人或单位给予表彰和奖励。

2. 对违反会议卫生规定的个人或单位进行批评教育，情节严重的，追究相关责任。

六、附则
1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由会议组织者负责解释。

3. 本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以修订。

管理办法会议纪要

3.会议签到：设立会议签到台，记录参会人员签到情况，便于会议组织者掌握参会人员到会情况。
四、会议室设备管理
1.设备维护：定期对会议室设备进行维护和检查，确保设备正常使用。
2.使用培训：对使用会议室设备的员工进行培训，确保员工能够熟练操作设备。
3.故障处理：设立故障处理机制，一旦设备出现故障，及时进行维修或更换。
第五章附则
一、本办法的解释权归公司行政管理部门所有。
二、本办法自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。
三、本办法的修改和废止，由公司行政管理部门提出，报公司领导审批后公布实施。
四、本办法的实施情况纳入公司内部考核体系，对违反本办法规定的行为予以查处。
五、本办法的附件为本办法的重要组成部分，具有同等法律效力。附件包括但不限于会议申请表、会议纪要模板等。
六、本办法的执行过程中，如有争议，可向公司行政管理部门咨询解决。必要时，可通过法律途径解决。
5.会议资料准备：收集与会议议题相关的资料，整理成会议资料，并于会议前至少一天分发给参会人员。
二、会议进行
1.会议签到：会议开始前，由组织者负责签到工作，确保参会人员到齐。
2.会议开幕：会议主持人宣布会议开始，并介绍会议主题、议程和参会人员。
3.议题讨论：按照会议议程，逐个讨论议题。每个议题的讨论应限制在预定时间内，确保会议高效进行。
2.纪要审批：将整理好的会议纪要提交给会议主持人审批，确保纪要内容的准确性和权威性。
3.纪要发布：审批通过后，会议纪要应以书面形式发布，通过电子邮件、企业内部通讯平台等方式分发给所有参会人员及相关执行部门。
二、决策事项的责任分配
1.明确责任：会议纪要中应明确每一项决策事项的责任人和执行部门。

所办公室会议管理办法

所办公室会议管理办法办公室会议是组织内部沟通与协调的重要方式，也是公司决策与推进工作的重要环节。

高效的会议管理对于提升工作效率、优化组织运作具有重要作用。

为了确保办公室会议的顺利进行，以下是一些会议管理办法建议。

一、会议前准备1. 确定会议目的和议题：确定会议召开的目的和议题，确保会议的目标明确，参会人员有明确的议题背景和准备。

2. 制定会议议程：制定详细的会议议程，包括每个议题的时间安排、讨论重点、预计完成时间等，确保会议的有序进行。

3. 邀请合适的参会人员：根据会议议题确定邀请参会人员，确保关键岗位和相关部门的人员参会，并尽可能减少不相关人员的参与，避免浪费时间。

4. 提前通知参会人员：通过邮件、短信等形式提前通知参会人员会议的时间、地点、议题和议程，并确保参会人员收到通知并了解会议内容。

5. 准备会议资料：根据会议议题准备相应的会议资料，包括报告、数据统计、图表等，确保参会人员有足够的准备时间和信息。

6. 确定会议场地和设备：根据参会人员数量确定会议场地，并确保配备相应的会议设备，如投影仪、白板、音响等，以便于会议进行。

二、会议的组织与管理1. 会议主持人的选择：确保会议主持人具备较强的组织和沟通能力，能够主持会议的进行，并控制会议的时间和讨论的方向。

2. 定期召开会议：根据工作需要和公司制度，定期召开会议，确保组织内部各部门和人员的交流与协调。

3. 会议纪要的记录与分发：任命一名专人负责记录会议内容，并及时整理和分发会议纪要，确保参会人员都能了解会议讨论的内容和结果。

4. 严格控制会议时间：根据会议议程，严格控制会议时间，确保议题讨论的充分和集中，避免会议时间的浪费。

5. 控制会议讨论的方向与深度：控制会议的讨论方向，确保与会人员按照议程内容展开讨论，避免偏离主题或废话连篇。

6. 鼓励积极参与：鼓励与会人员积极参与讨论，提出自己的意见和建议，促进会议效果的提升。

7. 有效分配任务：根据会议讨论的结果和决策，将任务有效分配给相关人员，明确责任和工作进度。

日常会议管理制度

日常会议管理制度为促使单位日常会议管理规范化、有序化，提高会议质量和效率，保证会议的有效性，现结合单位实际，对日常会议事宜做出如下规定：一、一般规定1、日常组织召开的各类会议所有参会人员应提前5分钟到场，杜绝迟到现象，如有特殊原因应提前向分管领导请假，无故旷会者，视情况每次罚款50-100元；2、如有迟到者，按照时长进行计算：迟到1分钟罚款10元、2分钟罚款20元以此类推；3、开会内容由专人负责详细记录，会后以会议纪要形式及时传达到各科区，确保会议精神的落实；4、参会人员进入会场严禁大声喧哗，将手机调整至振动或静音状态，如有特殊事宜应移步至门外接听电话，确保会场秩序；5、参会人员应做到认真听会、做好记录，不得随意走动、交头接耳、打瞌睡、擅自离场，不得做与会议无关的事项；6、所有参会人员发言要简明扼要，抓住重点，做到开短会，提高会议质量；7、参会领导听取汇报后应妥善安排部署相关工作，各责任部门应积极主动组织落实；8、如有上级领导参会期间应提前安排专人负责会议接待、填茶等工作。

二、具体会议规定（一）调度会议1、每天早晨7:00召开调度会议，由生产副矿长组织，特殊情况可由其他副矿长主持召开；2、参会人员为：不带班矿领导、各专业副总、科室成员、工区负责人；3、工区负责人要清楚汇报井下安全生产情况，各科室要围绕近期工作重点、行业要求、警示教育等内容发言；4、调度室负责安排人员做好调度会议记录，专业科室、参会工区班子成员负责安排人员及时总结会议精神并将有关内容传达到位。

5、会议提出内容要做好总结、分析，不断改进现场管理工作，应用于实际。

6、谁提出问题谁要负责跟踪落实，注重过程监督、跟踪，直到问题彻底整改完成，重点问题岁时候汇报整改进度。

（二）月度安全生产会议1、每月择机由主要负责人至少组织召开1次月度安全生产会议；2、参会人员为：不带班矿领导、各专业副总、科室成员、生产工区、辅助工区负责人；3、由安监科负责安排专人做好记录，形成会议纪要形式，打印存档，会后将各项会议精神传达到位；4、会议应总结当月矿井各项安全生产工作开展情况和存在的不足，提出改进措施，部署下月各项安全生产工作。

公司日常管理制度会议篇

公司日常管理制度会议篇公司的日常管理制度是一套规范员工行为、指导工作流程和提升工作效率的基本规则。

这些制度通常包括但不限于工作时间、考勤、请假、会议、文件管理、财务管理等方面。

在召开有关管理制度的会议时，应当确保所有相关内容都经过充分的讨论和审议。

会议应当明确时间安排。

例如，可以设定为每月的第一周进行管理制度的审查和更新。

在会议开始前，相关负责人需准备好上月的工作报告和管理运行情况，以便在会议上进行汇报和讨论。

会议议程应当事先制定并通知所有参会人员。

议程中应包含对现有管理制度的评估、新制度的提议、以及任何需要决策的关键问题。

这样可以确保会议的高效性和目标导向性。

在会议过程中，应当鼓励开放式讨论，允许员工提出意见和建议。

这不仅有助于发现问题和不足，还能够激发员工的参与感和归属感。

同时，管理层应当保持公正客观的态度，对所有意见给予充分的考虑和尊重。

对于提出的建议和改进措施，会议应当形成书面记录，并由相关部门负责跟进实施。

这包括对制度的修订、流程的优化和新规定的宣传贯彻。

确保每项决策都能得到有效执行，是管理制度能否成功落地的关键。

会议还应当关注培训和发展需求。

随着管理制度的更新，员工可能需要新的技能或者知识来适应变化。

因此，提供相应的培训计划和资源，对于确保制度顺利运行至关重要。

会议强调的是持续改进的理念。

管理制度不应该是一成不变的，它需要根据企业发展的实际情况进行调整和优化。

通过定期的会议，可以确保管理制度与时俱进，满足公司发展的新需求。

一个有效的公司日常管理制度会议应当包括明确的议程、充分的讨论、合理的决策和有效的执行。

通过这样的会议，公司可以确保管理制度的有效性，提升工作效率，促进企业的稳定发展。

某国企的会议管理办法

某国企的会议管理办法第一条总则为进一步规范公司各类办公会议内容和流程，建立健全议事决策机制，明确办公会议程序，提高公司办公会议质量和工作效率，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国企业国有资产法》、《劳动合同法》、《湖北省企业职工代表大会工作标准（试行）》及其他有关法律法规和党内关于国有企业管理相关规定，结合公司实际，特制定本暂行办法。

第二条适用范围本办法适用于公司及各部门的工作会议和专业会议，包括党委会、经理办公会、专题会议、职工大会、部门例会、对外接待会议等；股东会、董事会、监事会按照公司《章程》中的相关规定和流程召开。

第三条会议类别公司日常工作会议实行分类管理，各类会议具体安排如下：（一）党委会1.党委会会议由公司党委书记召集并主持，根据需要召开，党委书记不能参加会议时，可委托其他党委委员召集并主持。

2.党委会主要议事范围：（1）学习贯彻执行党的路线、方针、政策和上级党组织的决议、指示的重要措施;（2）研究公司党的建设、思想政治工作、精神文明建设、党风廉洁建设和安全稳定的重大决策，以及其他重大决策事项；（3）研究公司发展战略、破产、改制、兼并重组、资产调整、产权转让、对外投资、利益调配、机构调整等方面的重大决策；（4）研究公司资产规模、资本结构、盈利能力以及技术状况等产生重要影响的项目的设立和安排，例如年度投资计划、融资、担保项目、期权、期货等金融衍生业务、重要设备和技术引进、采购大宗物资和购买服务、重大工程建设项目以及其他重大项目安排事项等；（5）研究公司重要人事任免事项，包括公司中层以上经营管理人员和下属企业领导。

第四条教育培训工作委员会主要负责统一规划和决策公司教育培训工作，审定公司年度教育培训工作计划，审议与培训有关的重大事项。

第五条综合管理部是公司教育培训的归口管理部门，负责以下工作：（一）根据公司对员工开展培训的总体规划及公司的实际情况，制定公司教育培训规划和年度教育培训计划，提交教育培训工作委员会审批通过后执行。

会议制度(部门日常管理例会、周例会、月例会、年度总结会、财务会议)

会议制度一会议类别本制度所指的会议包括部门日常管理例会、周例会、月例会、年度总结会、财务会议。

二会议的组织管理1：部门日常管理例会生产会议：参会人员：生产主任、统计、质检、安全、段长、工艺员，时间：每天16:40-17:00业务会：参会人员：业务部门全体员工时间：每天16:40-17:002：周例会经理会：参会人员：经理及以上人员时间：每周六15:00-15:30主管会：参会人员：主管及以上人员时间：每周六15:30-16:00生产安全会：参会人员：生产部全体员工时间：每周一7:45-8:003：月例会财务会：参会人员：财务主管及以上人员时间：次月5日14:00-14:30月大会：参会人员：公司全体人员时间：每月30日17:00-17:30质量会：参会人员：生产主任、统计、质检、段长、工艺员，班长时间：每月29日16:30-17:00股东会：4：年度总结大会参会人员：公司全体人员时间：12月31日三会议内容1.日常管理例会是部门内汇报本日工作情况及工作计划，未完成的工作，待协调的工作2.周例会是各部门汇报上周工作情况，安排下周工作计划，未完成的工作，待协调的工作，合理化意见；总经理宣布各项决策和通知，布置工作任务。

3.月例会是通报上月经营情况和各项工作完成情况，总结上月工作，部署本月工作，对上月未完成工作任务，查找原因，寻找对策。

研究解决当前日常管理中亟待解决的问题，传达上级有关会议、文件精神并提出要求，贯彻落实其他会议需研究通报的事项。

4.年终总结是对一年内所有工作加以总结，分析和研究，肯定成绩，找出问题，得出经验教训，摸索工作中存在的规律，用于指导下一阶段工作的会议。

四、会议纪律1、公司会议所有参会人员均不得无故缺席、迟到、早退，会议主持人为会议考勤的核准人，考勤记录由会议记录员负责。

2、参会人员如不能按时出席，需提前向会议召集人请假，未请假者视同旷工。

3、参会人员须自觉遵守会议纪律，与会期间应将手机调至振动/无声状态，原则上不允许接听电话。

会议管理办法

会议管理办法会议管理办法一1.目的为更好地完成公司各项任务，切实执行公司经营方针，公司特制定本会议制度。

2.公司日常会议制度任何会议都应有专人记录，会后统一交由综合部归档。

1)总经理办公会议A.由总经理视工作需要不定期召开B.会议地点与与会人员视具体情况而定。

C.会议记录:总经理秘书2)公司部门经理工作例会A.每周一上午10:00召开，综合分析各部门的业务工作情况，研究需要解决的问题，部署下一阶段的工作安排。

B.会议地点:公司会议室C.与会人员:总经理、总经理助理、部门经理(或主管)D.会议记录:总经理秘书3)业务、项目专题会议A.由各部门根据项目工作进展情况，不定期地召开。

B.会议地点:公司会议室C.与会人员:由会议召集部门确定。

D.会议记录:部门助理(或指定专人记录)4)部门工作沟通会议A.每周五由各部门根据工作进展情况召开;着重信息沟通、解决工作问题。

B.会议地点:公司会议室或部门内部办公区域C.与会人员:部门内部员工(总经理将根据各时期业务与工作特点选择参与各部门工作沟通会议)D.会议记录:部门助理(或指定专人记录)3.会议纪律1)所有与会人员不得无故迟到、缺席。

不能参加会议的应提前向人力资源部或所在部门请假，并说明原因。

2)会议期间，与会人员必须关闭手机或调到振荡状态，以保持安静的会议环境。

有要事者可要求本部人员代为处理。

3)会议必须安排专门人员做好记录，会后撰写会议纪要。

4)会议记录应交由专人进行统一的存档管理;并将电子文档上报总经理、抄送所有参会人员。

4.会议室使用管理规定1)进入会议室后，应将会议室门关上，以免会议被无故打扰。

2)会议使用者应自觉保持会议室的清洁卫生，会议或接待结束后，应将电灯、空调等设备电源关闭，同时清理杂物、椅子归位。

3)会议室使用前由专人负责室内清洁、饮用水准备及负责提前准备会议设备及会议结束后验收设备，会后或客人离开后必须检查会议室以恢复整洁原状。

会议管理办法二第一章总则第一条为改进工作作风，精简会议，缩短会议时间，提高会议质量，加强会议管理，根据上级有关规定，结合本所实际，制定本办法。

公司会议制度管理办法

公司会议制度管理办法第一章总则一、目的与依据为了加强公司会议管理，提高会议效率，确保会议质量，规范会议程序，依据《中华人民共和国公司法》及公司相关规定，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司各类会议，包括但不限于董事会、总经理办公会、部门例会、专题协调会等。

三、会议原则1. 会议应遵循高效、务实、节俭的原则。

2. 会议应注重决策的科学性、民主性和合法性。

3. 会议应充分发挥集体智慧，确保决策的正确性和有效性。

四、会议类别1. 定期会议：按照公司规定的时间、周期和议程召开的会议。

2. 临时会议：因特殊情况或工作需要，临时召集的会议。

五、会议组织1. 会议的组织工作由会议主持人负责。

2. 会议主持人应指定专人负责会议的通知、场地安排、资料准备、会议记录等工作。

六、参会人员1. 参会人员应按时参加会议，因特殊情况不能参加的，应提前向会议主持人请假。

2. 参会人员应严格遵守会议纪律，积极参与讨论，发言要简明扼要，注意保守公司商业秘密。

七、会议记录1. 会议记录应真实、完整、准确，记录内容包括会议时间、地点、主持人、参会人员、主要议题、讨论结果等。

2. 会议记录应由专人负责整理、归档，并按公司规定期限保存。

八、制度修订本制度如有未尽事宜，可根据公司实际情况予以修订。

修订后的制度报公司领导审批后实施。

九、附则本制度的解释权归公司所有。

公司原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。

本制度自发布之日起实施。

第二章会议流程一、会议筹备1. 确定议题：会议主持人应根据公司工作计划及实际情况，提前确定会议主要议题。

2. 发送通知：会议筹备人应至少提前3个工作日向参会人员发送会议通知，内容包括会议时间、地点、议题、参会人员、需准备的资料等。

3. 场地安排：根据会议规模和需求，选择合适的会议室，并提前做好场地布置、设备检查等工作。

4. 资料准备：会议主持人应组织相关人员准备会议所需资料，包括会议议程、背景资料、相关报告等。

会议管理办法

公司会议管理办法第一章总则第一条为进一步规范公司会议管理行为，精简会议，提高会议质量和效率，促进会议管理工作规范化、流程化、标准化，特制定本办法。

第二条本办法适用的会议范围包括集团公司召开的董事会、董事会专门委员会会议、总经理办公会、办公例会、专题会、部长联席会、年度工作会、经济活动分析会、专项工作领导小组会及其他各类会议，适用的会议形式包括现场办公会、视频会、电视电话会等。

第三条集团各二级单位应参照本办法，结合本单位实际情况制定相关会议管理的实施细则。

第二章原则及分类第四条会议管理应遵循如下原则：（一）精简原则。

会议频次和方式应服务于管理需要，精简不必要和准备不充分的会议，合并可集中的会议，严格压缩和整合层层传达的会议，充分利用信息化手段组织和管理会议。

（二）节约原则。

应坚持厉行节约、规范会议费管理，凡涉及经费开支的会议应纳入预算管理，并严格按照有关廉政建设的各项规定执行，严禁铺张浪费。

（三）高效原则。

会议应主题突出，集中精力切实解决实际问题。

会前认真准备，会中充分讨论、有效决议，会后严格督办落实，提高会议质量和决策效率。

（四）规范原则。

会议组织程序、材料准备、决议纪要及督办事项形成应符合规范要求。

第五条职责分工。

集团公司办公室作为会议的归口管理部门，负责制定会议管理办法，梳理会议管理流程，直接管理组织集团公司全局性、综合性会议，加强对集团公司各部门、各单位会议管理的业务指导、综合服务和监督检查。

集团公司各部门、各单位作为相关会议的主责部门/单位，负责会议的策划、组织、通知、召开、记录以及形成会议决议或纪要、信息、存档资料，并加强对会议决策事项督办等工作。

第六条集团公司对会议实行分类管理、分级负责。

会议分类如下：一类会议：是以集团公司名义召开的，涉及通报集团重大事项、部署重要工作任务和形成重要决策，需要集团公司领导班子出席、业务部门负责人及各二级单位主要领导参加或列席，会议通知由集团公司办公室或董事会办公室直接发布的会议。

会议管理办法

会议管理办法第一章总则第一条为加强公司会务管理，规范会务组织程序，提高会议效率，严肃会议纪律，制订本办法。

第二条各类会议应以“主题鲜明、精简高效”为原则。

（一）召开会议应主题鲜明、准备充分，严禁召开没有明确目的、缺乏实际内容的研讨会、座谈会、经验交流会等。

（二）召集单位（人）要尽量缩短会期，统筹、合并召开会议，控制会议规模，精简与会人员。

第三条本办法适用于公司迎检会议、研讨会议、例行会议、培训会和临时组织召开的各类专项会议等。

第四条根据所召开会议的规模，参加人员的范围，会议分为小型会议、中型会议、大型会议。

小型会议：公司各部门、工段沟通、协调、部署工作召开的临时性会议。

参加会议人数在30人以内。

中型会议：会议内容涉及各部门、工段的专项工作或正常例会，需有关单位相关人员参加的会议。

参加会议人数一般在60人（含60人）以内。

大型会议：集团各部门或各分子公司及相关部门人员参加，学习、总结、部署全面或重要专项工作的会议。

参加会议人数在60人以上。

第二章会务分工第五条会议召集部门为会议总负责单位。

（一）负责会议议程的制定和报批。

（二）负责根据会议需求布置会场、会议材料的准备与发放、参会要求发布等工作。

（三）负责会议现场记录、《会议纪要》的撰写、报批、发放。

（四）负责会议要求和会场纪律的监督、管理。

（五）负责根据需求，协调设施维护单位调试设施、解决使用问题。

（六）负责根据参会人员名单，摆放桌牌、拍摄合影、安排就餐座次、休息房间等。

第六条机电工段为电路设施、电子设备、网络设施维护管理单位。

负责根据会议召集部门安排，调试设备、更换配件、解决故障，协助会议召集部门现场使用设施。

第七条财务部为账务处理单位。

负责解释费用报销原则和流程，审核、报销会。

第八条综合管理部为本制度执行情况的协调、监督、考核、保卫管理、后勤保障单位。

（一）负责协调各环节沟通、执行过程中反馈的问题。

（二）负责根据《会议纪要》和公司领导指示，督办会议重点工作。

会议管理办法(精选10篇)

会议管理办法会议是企业、组织和团体常见的各种活动之一，它可以促进人与人之间的沟通，增进彼此之间的了解，加强协作与合作关系，也是企业管理的一个重要组成部分。

在现代企业中，会议管理越来越受到重视。

会议管理办法的制定和实施，可使会议的组织、策划、执行和总结更加科学、规范和高效，能够充分利用会议的时间和资源，提高会议质量和效率，创造更大的价值。

一、会议管理的基础会议管理的基础建立在会议制度上。

企业或组织应建立完善的会议制度，制定会议管理的各项规章制度，如会议议程、决议和报告的撰写、会议记录、会议决策的程序以及参会人员的职责和权利等。

同时，通过明确的会议制度规定和流程规范，可有效缩短会议时间、提高会议效率、降低企业的运营成本。

二、会议管理的流程1.会议策划和准备会议策划和准备是保证会议效果的关键。

在这个方面，应确立会议的目的和目标，确定会议的主题，制定会议议程，确定参会人员的名单和角色等相关工作的安排。

合理的策划和准备可以避免会议中出现重复和浪费的内容，并有效地防止与会人员在会场上争论不休。

2.会议召开在会议召开前，应提前通知所有参会人员，并确定会议地点、时间、设备和场地等方面的细节，编制会议宣传和文件，准备会议所需的支持材料，保证会议场所的安全和舒适性。

在会议现场，应确保会议开始的时间准确，并宣布会议议程、参会人员名单等相关事项，使与会人员能够轻松熟悉会议的流程和主题，然后进入正式的会议程序。

3.会议记录和汇报在会议期间需要进行记录和汇报。

记录应该在会议进行过程中进行，并及时保存，以供后续使用。

同时，还应根据会议的议程和要求进行相关的汇报和通知，在会议中对内容进行概括和总结，使与会人员清楚地了解会议的结果和决议，确保会议的内容得到进一步的宣传和推广。

4.会议总结会议结束之后，应对会议进行总结，对会议的优点和不足进行分析，制定下一步的措施和计划，以优化下一次会议的效果。

总结的重点应该是集成会议的目标和执行效果的分析，以及会议中建议和决策的查看。

会议纪律管理办法

会议纪律管理办法
为严明会议纪律，维持良好的会议秩序，保证会议质量及效果，特制定本办法：
1、会议召集部门应提前做好会前的准备工作，与会人员提前5分
钟到达会场，不得无故迟到、早退。

2、如因特殊情况无法准时参加会议的，必须提前向会议召集部门
主管请假，并指派代理人参加。

3、参会人员必须做好会议发言准备，要求发言思路清晰、言简意
赅、突出重点，说明问题。

4、会议期间做到精神饱满，认真听取发言，做到不交头接耳，不
随意走动，不做与会议无关的事。

5、会议期间禁止吸烟。

6、会议中应将手机调整至静音或关机状态，不接听电话，不玩手
机或上网；如必需接听电话，应到会议室外接听。

7、如果违反，则作下列处罚，处罚由会议召集部门主管执行，并
及时以书形式告知综合管理课，以便在工资上扣款：
8、以上自发布之日起执行。

金龙绍兴制造部2012-02-20。

公司日常会议管理制度模板

公司日常会议管理制度模板一、总则为规范公司日常会议的召开、议程安排及决策流程，提高会议效率，加强公司内部沟通与合作，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部各级会议，包括但不限于部门会议、项目会议、领导班子会议等。

三、会议召开1. 会议的召开应提前至少3个工作日通知参会人员，并说明会议主题、时间、地点及议程安排。

参会人员因故无法出席会议须提前申请请假。

2. 会议室应提前预订，确保会议顺利进行。

会议前应检查会议室的设施是否完备，确保投影仪、音响等设备正常使用。

3. 会议纪要应及时整理、归档，并发送给参会人员，确保会议决议得以执行。

四、会议议程1. 主持人应根据会议主题和目的制定会议议程，确保会议时间安排合理，重点明确。

2. 会议议程应包括会议主题、讨论内容、决策事项、讨论时间安排等，确保会议目标明确，议事有序。

3. 会议期间如有会议议程以外的事项需要讨论，应由主持人决定是否暂缓或择机另行安排讨论。

五、会议管理1. 会议纪要应包括会议主题、参会人员、讨论内容、决策结果等内容，确保会议记录完整、准确。

2. 参会人员应积极参与会议讨论，表达自己的观点和建议。

对于会议议题有异议或意见应当提出，以促进讨论和决策的全面性与民主性。

3. 会议期间参会人员应遵守会议纪律，不得喧哗、私聊、使用手机等影响会议进行的行为。

六、会议决策1. 会议决策应遵循程序合法、程序公正、程序有效的原则，确保会议决议的合理性与可执行性。

2. 对于涉及公司重大事项的决策，应当由公司领导班子会议进行讨论，形成共识后再做决策。

3. 会议决策应当及时落实，相关责任人应根据会议决议制定具体实施方案，并按照计划落实执行。

七、会议评估1. 会议结束后应进行会议评估，评估会议的议题设置、讨论效果、决策结果等，发现问题及时加以改进。

2. 参会人员对会议的评估结果应当给予重视，并根据评估结果及时改进会议管理工作。

八、会议记录1. 会议记录应当由专人负责，确保会议讨论内容、决策结果等记录准确、完整。

公司例会日常管理制度

一、总则为了加强公司内部管理，提高工作效率，确保公司例会顺利召开，特制定本制度。

二、例会类型1.总经理办公会议：由公司总经理主持，公司高层管理人员参加，讨论公司重大决策、重要事项及各部门工作汇报。

2.部门例会：由各部门负责人主持，本部门全体员工参加，讨论部门工作计划、工作总结及存在问题。

3.全体员工大会：由公司总经理或其授权人主持，全体员工参加，传达公司政策、部署工作任务及进行员工培训。

三、例会时间1.总经理办公会议：每周一上午9:00-11:00。

2.部门例会：每周二、四下午3:00-4:30。

3.全体员工大会：每月第一个周五下午2:00-4:00。

四、例会内容1.总经理办公会议：（1）讨论公司重大决策、重要事项；（2）听取各部门工作汇报；（3）研究解决公司存在的问题；（4）部署下一阶段工作任务。

2.部门例会：（1）总结上周工作；（2）布置本周工作；（3）讨论部门内部问题及解决方案；（4）汇报部门工作计划及总结。

3.全体员工大会：（1）传达公司政策；（2）部署工作任务；（3）进行员工培训；（4）表彰先进、批评落后。

五、例会要求1.会议前，各部门负责人需提前准备好会议材料，包括工作总结、工作计划、问题汇报等。

2.参会人员需提前10分钟进入会场，保持会场安静、整洁。

3.会议期间，参会人员需认真听讲，积极参与讨论，不得随意离场。

4.会议结束后，各部门负责人需及时将会议内容传达至本部门员工。

5.会议记录由办公室负责整理，并存档备查。

六、会议纪律1.参会人员须按时参加例会，不得无故缺席。

2.参会人员需遵守会议纪律，不得迟到、早退、喧哗、打闹。

3.会议期间，手机需调至静音或振动状态，不得接打电话。

4.会议期间，不得擅自离开座位，如有特殊情况需经主持人同意。

七、附则1.本制度由公司办公室负责解释。

2.本制度自发布之日起施行。

公司例会作为公司内部沟通、协调、决策的重要平台，对于提高公司整体工作效率具有重要意义。

日常办公与会议管理制度

日常办公与会议管理制度一、总则本制度旨在规范企业日常办公和会议管理，提高办公效率和会议质量，保障企业运营顺利进行。

全部员工必需遵守本制度的规定。

二、日常办公管理2.1 办公时间1.员工应依照公司规定的工作时间表正常上下班，严禁迟到和早退。

2.若员工有特殊情况需要调整工作时间，必需提前向上级主管递交请假申请，并经过批准方可执行。

2.2 办公设备使用1.员工应妥当保管公司供应的办公设备，不得私自携带办公设备外出。

2.员工应正确使用办公设备，不得用于违法、违规或个人私用的活动。

3.涉及机密信息的文件或数据必需加密存储，严禁将公司资料外泄。

2.3 办公室卫生1.员工应保持办公室的乾净和卫生，不得随便丢弃废纸、食品残渣等。

2.办公室定期进行卫生清洁，员工应乐观搭配清理个人办公区域。

2.4 文件管理1.公司文件应依照文件管理制度进行整理、归档，保证文件的保管和检索方便。

2.紧要文件应备份存储，并设置权限以确保安全性。

2.5 电子邮件和信息传递1.员工在发送邮件时应注意邮件的准确性、清楚度和礼貌性，不得发送与工作无关的私人邮件。

2.员工应依照公司规定使用内部信息传递工具，并谨慎传递机密信息，避开造成信息泄露。

2.6 办公用品和耗材的使用1.员工应合理使用办公用品和耗材，务必节省使用。

2.需要申请办公用品或耗材的，员工需提前通过相关流程获得批准。

2.7 办公场合安全1.员工进入办公场合须刷卡或验证身份，不得擅自让外人进入。

2.发现办公场合安全问题的，应及时向相关责任人报告，并乐观搭配解决。

三、会议管理3.1 会议召开流程1.会议召集人应提前确定会议的主题、议程和参会人员，并发送会议通知。

2.会议通知应明确会议时间、地方和参会要求，并供应相关资料。

3.2 会议准备1.参会人员应提前阅读会议资料，做好相关准备工作。

2.主持人应确保会议室的设备和环境良好，准备充分的资料和供应必需的支持。

3.3 会议纪要及决议1.会议结束后，秘书应尽快整理睬议纪要，并分发给参会人员。

机关会议管理办法

（一）例行会议参加人员为机关全体人员；
（二）专题会议参加人员为相关业务部门及涉及人员；
（三）临时会议参加人员由发起人根据会议主题确定。
第五条会议时间
（一）例行会议时间固定，原则上每周召开一次；
（二）专题会议时间根据工作需要确定；
（三）临时会议时间由发起人根据实际情况确定。
第六条会议地点
会议地点由会议组织部门提前预定，并在会议通知中明确。
第四条会议决策
（一）会议决策应充分听取参会人员的意见，确保决策的科学性、民主性；
（二）会议决策结果应明确责任部门、责任人和完成时限；
（三）会议决策的实施情况应作为下次会议的议题之一，进行跟踪落实。
第五条会议延期或取消
（一）如需延期或取消会议，会议组织部门应提前通知参会人员；
（二）会议延期或取消的原因应充分说明，并报请领导审批。
（一）会议室布置应简洁、大方，符合会议主题；
（二）会议桌椅、话筒、投影仪等设备应摆放整齐，确保正常使用；
（三）会议室应保持清洁卫生，茶水、纸笔等会议用品齐全。
第三条会议室设备管理
（一）机关办公室负责会议室设备的日常管理和维护；
（二）会议组织部门在使用会议室前，应检查设备是否正常，如有问题及时报告；
（三）会议结束后，会议组织部门应确保设备关闭，电源插座拔掉，避免安全隐患。
第四条会议室使用规范
（一）会议期间，参会人员应遵守会议纪律，保持安静；
（二）禁止在会议室吸烟、进食，保持会议室整洁；
（三）会议结束后，会议组织部门应负责清理会议室，恢复原状。
第五条会议室安全
（一）会议室使用期间，会议组织部门应确保消防安全；
（二）会议室应配备消防器材，并在明显位置设置安全疏散指示；