房地产公司保密管理制度模版
房地产公司保密工作规定模版
保密工作规定1 范围本标准规定了保密工作组织机构和职责,保密的范围和密级、秘密文件的管理,涉外活动管理,计算机、移动存储介质使用管理,内幕信息披露管理。
本标准适用于全体员工的保密工作管理。
2 标准引用XX-G-综合部-01-2013A 编写管理标准的规定。
3 保密工作组织机构和职责3.1 公司在综合部设专职保密员一名,负责公司秘密文件资料的管理;各部门、各下属公司设兼职保密员一名,负责本部门、本公司的保密工作和业务档案的管理。
3.2 公司设立保密工作委员会。
保密工作委员会主任由综合部经理兼任,委员由专职保密员和兼职保密员担任。
保密工作委员会的职责是:及时传达贯彻上级有关保密工作的指示精神;负责对员工进行保密教育;不间断地组织保密检查;对失泄密事件进行调查和处理;决定对保密工作成绩突出人员的奖励。
3.3 保密工作委员会每年年中和年底组织两次保密工作大检查;重大节日前各部门、各下属公司要自行组织例行检查,发现问题,堵塞漏洞。
4 秘密的范围和密级公司的秘密主要指公司的商务秘密以及在经营活动中涉及到的国家秘密。
秘密的密级分为绝密、机密和秘密三级。
在经营工作中,涉及国家和公司秘密的各密级具体范围包括:4.1 绝密上级划定的绝密文件和参阅资料。
4.2 机密4.2.1 上级划定的机密文件和参阅资料;4.2.2 公司发展和经营的规划及实施方案;4.2.3 年度财务预算,年度(半年)会计决算,年度财务分析报表;4.2.4 未公开的新项目经营策略、合作对象的选择、谈判方案和标底等。
4.3 秘密4.3.1 开发项目的可行性报告、合同书、协议书及实施计划;4.3.2 开发项目中对外招标事宜的有关文件;4.3.3 有关开发项目和公司财务、资金、资产、人事等统计报表;4.3.4 董事会、党委会以及党委班子成员民主生活会的记录;4.3.5 后备干部考察情况及未公开的干部任免名单;4.3.6 反映公司员工经济问题的群众来信和查处违纪违法案件的文字记录;4.3.7 公司和各部门建立的各类业务档案和内部资料;4.3.8 其他需要保密的文件和事项。
房地产开发公司保密制度
房地产开发公司保密制度一、总则1、为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。
2、公司秘密是关系公司权力和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
3、公司每位职员都有保守公司秘密的义务。
4、公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。
二、保密范围公司的秘密资料分为“绝密”、“机密”、“保密”三级。
A、绝密资料是公司最重要的秘密,是公司经营发展中,直接影响公司权益的重要决策文件,泄露会使公司的利益受到特别严重的损害。
其范围是:1、公司股东、董事会资料及会议记录、纪要和在保密期限内的重要决定事项。
2、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
B、机密资料是公司的重要秘密,泄露会使公司的利益受到比较严重的损害。
其范围是:1、合约类:供应商资料、内部掌握的重要合同、协议、工程类资料、项目测算类资料。
2、财务类:财务预算决算报告、财务报表、财务统计表、工资表、银行资料、交纳税款。
3、行政类:年度工作总结、主要会议记录、公司内部运营手册。
4、投资类:项目开发计划、投资信息、客户资料。
5、营销类:营销报表、销售业务资料、市场信息的调研资料、营销策略、广告策略及项目竞争策略和计划、意向书、项目可行性报告。
6、技术类:各类设计图纸、技术资料、相关操作手册。
C、保密资料是公司内部的一般秘密,泄密人会对公司造成不良影响,其范围:1、人力资源类:人事档案、人员编制、人员调整、未公布的计划、员工工资及福利待遇资料、公司薪酬方案与架构、员工合同、员工手册、员工违法违纪的检举和投诉调查资料、发生案件和事故的调查登记资料。
2、合约类:一般性合同协议。
3、物业类:公司的安全防范状况及存在问题。
4、其它:尚未进入市场或未公开的各类信息。
D、一般性决定、决议、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
属于公司秘密的文件、资料,应当由文员在文件左上角盖上“保密”专用章,标明密级,并由文件实施人确定保密期限。
房地产公司保密管理制度
房地产公司保密管理制度1. 引言本文档是为了规范房地产公司保密管理而制定的保密管理制度。
房地产公司在日常运营中,需要处理大量的机密信息,包括但不限于商业机密、客户信息、合作伙伴资料等。
为了保护这些机密信息的安全性,确保公司利益和客户利益的最大化,制定本保密管理制度具有重要意义。
2. 保密管理的目的房地产公司保密管理的目的是为了:•提高公司内部机密信息的保护水平,防止信息泄露和滥用。
•维护公司的声誉和客户的信任。
•防范竞争对手的侵害和商业间谍的攻击。
•合法合规地处理客户信息,遵守相关法律法规。
3. 保密管理的范围本保密管理制度适用于房地产公司内部所有员工以及与公司有业务合作的外部人员。
涉及的保密内容包括但不限于:•公司的商业计划、商业秘密、商业机密。
•客户信息、合作伙伴信息、员工信息。
•公司的研发成果、产品设计、工艺技术。
•公司的财务报表、投资信息、合同文件。
4. 保密管理的基本原则4.1 需要保密•任何公司内外的机密信息都需要严格保密。
员工在从事工作的过程中,必须意识到所有机密信息的敏感性,并采取相应的安全措施。
4.2 限制访问权限•公司内部的机密信息应该根据员工的工作职责和需求来确定访问权限。
只有经过授权的员工才能够访问相关机密信息。
4.3 信息分类与标记•公司将机密信息进行分类,并在相关文档或电子文件中标明其机密级别。
不同级别的机密信息需要采取不同的保密措施。
4.4 保密意识培训•公司对所有员工进行保密意识培训,使其了解保密政策、保密措施以及机密信息的处理方法,提高员工的保密意识和安全意识。
4.5 安全存储与传输•公司应当对机密信息采取安全存储和传输的措施,包括但不限于密码保护、加密存储、网络安全等措施,确保机密信息不受未经授权人员访问和篡改。
4.6 保密责任•公司内部所有员工都有保密的责任,不得将机密信息泄露给未经授权的人员。
同时,员工应当对其负责范围内的机密信息承担保密责任。
5. 保密措施5.1 信息存储•公司的机密信息应当进行加密存储,并定期进行备份。
地产行业保密制度范本
地产行业保密制度范本第一章总则第一条为了保护公司商业秘密,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国反不正当竞争法》、《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规,结合本公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司总部及所属各单位(以下简称“公司”)在日常运营过程中产生的所有商业秘密。
第三条本制度所称商业秘密,是指不为公众所知悉、能为公司带来经济利益、具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。
第四条公司全体员工及与公司有业务往来的合作伙伴均有义务遵守本保密制度。
第二章商业秘密的范围第五条商业秘密包括但不限于以下内容:(一)公司战略规划、经营计划、财务预算、市场营销策略等经营信息;(二)客户名单、招投标文件、合同及其它商务文件;(三)公司拥有的专利技术、非专利技术、设计图纸、研发资料等技术创新成果;(四)公司内部管理制度、人力资源规划、薪酬福利制度等内部管理信息;(五)其他具有保密性的信息。
第六条公司员工应当对工作中接触到的商业秘密进行保密,并在离职时归还相关资料。
第三章保密措施第七条公司应当对商业秘密进行标识,明确保密级别和保密期限。
第八条公司应当与员工签订保密协议,约定保密义务和违约责任。
第九条公司应当对涉及商业秘密的场所、设备、资料等进行物理隔离和防护措施。
第十条公司应当定期对员工进行保密教育和培训,提高员工的保密意识。
第四章保密制度的违反及处理第十一条违反本保密制度的,公司将依法追究责任。
(一)泄露公司商业秘密的,视情节轻重,给予警告、降职、撤职等处分,并依法承担赔偿责任;(二)故意或者过失泄露公司商业秘密,给公司造成重大损失的,公司将依法追究刑事责任;(三)违反保密协议的其他行为,公司将依法追究违约责任。
第五章附则第十二条本制度自发布之日起生效,由公司董事会负责解释。
第十三条公司可以根据实际情况对本制度进行修改和完善。
第十四条本制度的实施,公司将根据国家法律法规的变更及时进行调整。
(此为范本,实际公司可根据自身情况进行修改和完善)。
房地产公司保密制度-(2篇)
房地产公司保密制度本保密制度(以下简称“本制度”)旨在规范房地产公司(以下简称“公司”)的保密工作,保护公司的商业秘密和其他保密信息,确保公司的合法权益不受侵犯。
本制度适用于公司全体员工,包括但不限于管理人员、技术人员、营销人员等。
第一条保密信息的定义1.1 商业秘密:指不为公众所知悉,能为公司带来经济利益,具有实用性,并经公司采取保密措施的信息。
包括但不限于客户资料、营销策略、产品设计、研发成果、经营计划、财务信息等。
1.2 其他保密信息:指虽不具备商业秘密的特征,但公司认为需要保密的信息,包括但不限于内部文件、会议记录、员工信息等。
第二条保密义务2.1 员工应严格遵守本制度,对公司的商业秘密和其他保密信息承担保密义务。
2.2 员工在离职后,仍需继续承担保密义务,直至公司公开相关信息或相关信息已不具备保密价值。
第三条保密措施3.1 公司采取以下措施保护商业秘密和其他保密信息:(1)设立保密部门,负责制定、实施和监督保密工作;(2)与员工签订保密协议,明确保密义务和违约责任;(3)对涉密区域和设备进行物理隔离,设置门禁、监控等安防措施;(4)对涉密信息进行加密处理,设置访问权限和密码;(5)对员工进行保密教育和培训,提高保密意识;(6)对违反保密制度的员工进行处罚,包括但不限于警告、罚款、解除劳动合同等。
3.2 员工应遵守以下规定:(1)不在非保密区域谈论保密信息;(2)不将保密信息带出公司或借给他人;(3)不擅自复制、传播、公开或泄露保密信息;(4)不使用公司设备处理与工作无关的保密信息;(5)不擅自将保密信息用于个人目的或透露给竞争对手。
第四条保密期限4.1 商业秘密的保密期限自信息产生之日起,至公司公开相关信息或相关信息已不具备保密价值之日止。
4.2 其他保密信息的保密期限由公司根据实际情况确定。
第五条违反保密制度的处理5.1 对违反本制度的员工,公司将视情节轻重,给予相应处罚,直至解除劳动合同。
房地产销售部保密制度
房地产销售部保密制度一、保密目的与原则为了保护公司对于商业机密、客户信息以及内部机密的保密需求,防止信息泄露对公司利益造成的负面影响,本房地产销售部制定了以下保密制度:1.1 保密目的本保密制度的目的在于确保房地产销售部工作中的敏感信息和商业机密得到妥善保管,以保证公司的竞争优势和商业利益。
1.2 保密原则(1)保密责任:每位房地产销售部成员都有义务保守秘密,不能泄露公司和客户的敏感信息。
(2)保密措施:房地产销售部将采取合理的技术和管理措施,以确保敏感信息和商业机密的安全。
(3)违规处理:对于违反保密制度的行为,房地产销售部将采取相应的纪律处分措施,并保留法律追究的权利。
二、保密范围房地产销售部的保密范围包括但不限于以下内容:2.1 公司商业机密:包括市场营销策略、客户信息、商业计划、销售数据等。
2.2 内部机密:包括内部组织结构、人事信息、内部流程、经营策略等。
2.3 客户信息:涉及客户的姓名、联系方式、购房意向、交易记录等。
三、保密责任3.1 房地产销售部全体成员都有保守秘密的义务。
无论在职务上还是离职后,都不能泄露与工作相关的敏感信息和商业机密。
3.2 房地产销售部成员在接收敏感信息时,应当签署保密协议,并严格履行保密义务。
3.3 房地产销售部成员不得擅自将敏感信息和商业机密外泄、传递给非关联人员或未经授权的部门。
四、保密措施4.1 电子信息的保密措施(1)使用安全可靠的网络系统,限制对关键信息的访问权限。
(2)定期更改系统登录密码,确保密码安全。
(3)设立防火墙和入侵检测系统,防止网络攻击和非法访问。
(4)对于涉及敏感信息的电子文件,采取加密和备份措施,确保数据的安全性和完整性。
4.2 纸质信息的保密措施(1)存储敏感信息和商业机密的纸质文件应妥善保管,限制访问权限。
(2)使用文件柜和密码锁等手段,加强对纸质文件的保护。
(3)严格限制打印和复印机的使用权限,避免敏感信息的泄露。
五、违规处理5.1 一旦发现泄露敏感信息和商业机密的行为,房地产销售部将立即采取相应的纪律处分措施。
房地产销售部保密制度
房地产销售部保密制度一、背景介绍房地产行业作为我国经济的一个重要支柱,涉及到大量的商业机密和客户隐私。
为了保护公司的核心利益和客户的合法权益,房地产销售部特制定了保密制度,旨在确保销售信息的保密性和安全性。
二、保密范围1. 销售数据:包括待售项目的详细信息、销售额、客户信息等;2. 商业机密:包括价格策略、产品研发计划、销售策略等;3. 合作伙伴信息:包括合作伙伴名单、联系方式、合作细节等。
三、保密责任1. 销售部全体员工均应承担保密责任,保证在工作中严格遵守保密制度;2. 员工离职时应签署保密协议,终身承担保密责任。
四、保密措施1. 移动存储设备:禁止在未经授权的情况下将保密信息保存在移动存储设备中;2. 电子邮件及网络传输:禁止在未经授权的情况下传送或接收保密信息;3. 会议和文件传递:禁止将保密信息通过非授权的会议或文件传递给未经授权的人员;4. 客户数据:禁止向第三方披露或泄露客户信息,确保相关数据的安全性。
五、信息安全管理1. 审查权限:仅授权人员可访问和处理保密信息;2. 加密技术:采用安全加密技术保护机密数据的传输和存储;3. 安全更新:定期更新安全软件和设备以及加密密钥;4. 准入控制:设置门禁系统、监控摄像等设备,限制非授权人员进入办公区域。
六、违规处罚1. 轻微违规:口头警告;2. 较为严重违规:书面警告,同时要求员工签署保密承诺;3. 严重违规:解除劳动合同并追究法律责任。
七、培训与宣传1. 新员工培训:新入职员工在入职培训中必须接受保密制度相关的培训;2. 定期安排培训:定期组织员工培训,提高保密意识和能力;3. 宣传活动:通过内部网站、公告栏等形式宣传保密制度,提高员工的保密意识。
八、保密制度的监督与修订1. 监督:设立保密管理部门,负责保密制度的监督与落实;2. 修订:根据实际情况和法规的变化,及时修订和完善保密制度。
总结:房地产销售部保密制度旨在确保销售信息的保密性和安全性,保护公司的核心利益和客户的合法权益。
房地产企业保密工作制度(标准版)
房地产企业保密工作制度(公司内部协议书、合同模板)甲方:**单位或个人乙方:**单位或个人签订日期: **年**月**日签订地点: **省**市**地房地产企业保密工作制度房地产企业保密工作制度公司所有员工必须恪守职业操守,树立强烈的保密意识,自觉保守公司的商业机密。
做到不该看的不看,不该听的不听,不该说的不说,不该动的不动,确保公司利益不受损失。
(一) 、保密范围1、上级部门标明密级的文件、电报、资料、书刊等;2、尚未公开或不宜公开的年度报表、会计资料、统计资料及其他有关信息;3、重要会议及尚未公开的会议内容和精神;4、尚未公开或不宜公开有关部门的经营信息、开发计划、实施方案等;5、有关信贷规模,资金动向情况等;6、有关公司的人员招聘、录用、工资薪金、干部考核、任免等信息;程序软件及业务数据信息;7、人事档案和其他档案;8、其他尚未或不宜公开的信息。
(二) 、密级划分:1、密级分为"绝密"、"机密"和"秘密"三级。
2、保密具体工作由办公室负责。
(三) 、凡具有密级的行文、资料,一律标明密级,凡属秘密文件、资料一律指派专人传递。
(四) 发出和接收的秘密文件、资料应由专人负责登记、编号,严格履行承办交接手续。
(五) 、任何部门、个人未经公司保密工作人员及主管保密工作的领导批准,不得擅自对外提供属于国家保密和内部秘密范围的文件、资料和其他物品。
秘密文件、资料必须存放于专门的文件柜内,不得乱堆乱放,因工作需要暂时使用的文件,应妥善保管,及时清理,不得将其带回家,不得自行扩大阅读范围,不得向外泄漏。
(六) 、公司员工因工作需要接触和掌握本单位或外单位的秘密文件、资料的,不得擅自发表。
个人向报刊投稿及编辑的书稿,如对其中某一内容是否需要保密不明确的,应征求主管该项业务部门副总的意见,或直接送主管部门进行保密审查。
(七) 、员工要严格遵守保密规定,未经同意不准摘录和引用其中内容,未经批准不得私自复印。
房地产经纪公司保密管理制度
房地产经纪公司保密管理制度1. 简介本保密管理制度旨在确保房地产经纪公司的商业机密和客户信息得到保护,以防止非授权人员的泄露和滥用。
本文档规定了保密政策、保密措施和违约处罚等内容。
2. 保密政策2.1 所有公司员工应积极履行保密义务,不得擅自泄露公司商业机密和客户信息给外部人员或其他同事。
2.2 员工在签署劳动合同时,应明确知晓保密责任和约束,并承诺遵守保密规定。
2.3 公司将定期进行保密培训,提高员工对保密重要性的认识,并确保员工掌握正确的保密技巧和措施。
3. 保密措施3.1 公司将采取以下措施保护机密信息:- 创建密码保护的电子文档,限制访问权限,并记录文档的使用情况;- 对纸质文件进行安全存储,仅授权人员可进入存档室;- 在办公区域设置监控摄像头,以防止未经授权的人员进入;- 员工要保管好私人物品和工作设备,防止信息泄露。
3.2 在与外部人员分享机密信息时,应采取以下措施:- 签署保密协议,明确对方在接收机密信息时的义务;- 定期审核外部合作伙伴的安全防护措施,确保信息不会泄露;- 与外部人员限制朝夕接触的员工签署保密责任书,加强对保密规定的遵守。
4. 违约处罚4.1 对于违反保密规定的行为,公司将采取相应的处罚措施,包括但不限于:- 给予口头警告或书面警告;- 暂停奖金和晋升机会;- 违约金或赔偿责任。
4.2 对于严重违约行为或故意泄露机密信息的员工,公司有权解除劳动合同并追究法律责任。
5. 审查和更新本保密管理制度将定期进行审查和更新,以适应公司发展和变化的法律要求。
员工有义务及时了解制度的最新版本,并遵守更新后的规定。
以上是本房地产经纪公司保密管理制度的主要内容,希望全体员工认真遵守并理解保密义务的重要性,以确保公司的商业机密和客户信息的安全。
房地产安全保密管理制度
第一章总则第一条为加强房地产企业的安全保密管理,确保企业秘密安全,维护企业的合法权益,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及有关法律法规,结合本企业实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有员工、临时工、实习人员以及企业合作伙伴等相关人员。
第三条本制度所称企业秘密,是指涉及企业经济利益、技术秘密、经营策略、商业机密等,需要保密的事项。
第二章安全保密责任第四条企业法定代表人对本企业的安全保密工作全面负责,各部门负责人对本部门的安全保密工作负直接领导责任。
第五条企业应建立健全安全保密组织机构,明确安全保密工作职责,配备专职或兼职安全保密管理人员。
第六条企业员工应严格遵守国家有关保密法律法规和企业保密制度,自觉履行保密义务。
第三章安全保密措施第七条企业应采取以下措施加强安全保密管理:(一)制定企业秘密目录,明确保密范围、密级和保密期限;(二)建立健全保密设施、设备,确保保密设施、设备的安全运行;(三)对涉及企业秘密的文件、资料、信息系统等,实行分类管理,采取物理隔离、加密等技术手段,确保保密;(四)对涉密人员进行保密教育培训,提高保密意识;(五)对涉密项目、产品等实行全过程管理,确保保密措施落实到位;(六)加强保密设施、设备的维护保养,确保其安全可靠;(七)定期对保密工作进行检查,及时发现和纠正问题。
第八条企业员工应遵守以下保密纪律:(一)不得泄露企业秘密,不得将涉密信息带出工作场所;(二)不得擅自复制、打印、转发、传播涉密信息;(三)不得将涉密文件、资料、信息系统等借给他人使用;(四)不得擅自携带涉密物品进入公共场所;(五)不得擅自将涉密信息发布到互联网、社交媒体等渠道。
第四章奖励与处罚第九条对在保密工作中做出突出贡献的员工,给予表彰和奖励。
第十条对违反本制度,泄露企业秘密的员工,视情节轻重,给予警告、记过、降职、解除劳动合同等处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。
第五章附则第十一条本制度由企业保密委员会负责解释。
房地产公司保密管理制度(9篇范文)
房地产公司保密管理制度(9篇范文)第1篇房地产公司保密管理制度房地产公司保密管理制度51.目的:为保守公司机密,维护公司利益,特制订本规定。
2. 适用范围:适用本公司范围内的所有安全保密工作。
3.职责公司的安全保密管理由行政办公室统一负责。
做好安全保密工作是公司员工义不容辞的责任和义务,各部门负责人对本部门的保密工作负直接责任。
4. 工作内容每位员工入职时均应与公司签订保密义务承诺书。
公司内部的文件、资料、管理规定、发展动态、重要合同、财务情况、银行账户账号、重要商业活动日期、重要客人来访、人事变动、工资福利等均属于商业机密,未经允许,一律不得向外界和公司其他员工透露。
公司文件共分绝密、机密、秘密、普通四种。
凡秘密以上的文件、资料,应标明密级(密级由公司总经理确定),由专人负责印制、收发、传递、保管。
非经批准,不准复印、摘抄带密级的文件和资料。
公司的机密应根据需要,限于一定范围的员工接触。
接触公司机密的员工,未经批准不准向他人泄露。
非接触公司机密的员工,不准打听公司的机密。
记载有公司机密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管。
如有遗失,必须立即报告并采取补救措施。
严禁在办公桌上存放秘密级以上的文件、资料。
不得在与外来人员交谈或交往中泄露公司商业机密。
员工在使用完电脑后,要及时关闭,避免遗失和泄露信息。
公司领导的办公室,任何员工未经允许不得擅自入内。
公司领导的文件柜、资料柜,其他人未经允许不得随意开启。
外来人员到公司联系业务,均应到会议室商谈工作,不得随意进入办公区域。
公司员工在与外单位人员进行业务交往中出具公司有关资料和信息,须经部门经理同意。
凡发往本公司以外的传真,必须经部门经理签字后才能发出。
公司员工如果违反公司有关安全保密规定,给公司造成损失的,应承担由此产生的一切后果,情节严重的公司将追究法律责任。
第2篇房地产公司保密制度范本-2房地产开发公司保密制度范本2为保守公司秘密,维护公司利益,制订本制度。
房地产安全保密管理制度
第一章总则第一条为加强公司内部管理,保护公司商业秘密和个人隐私,确保公司资产安全和业务稳定发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工、合同工、临时工以及与公司有业务往来的第三方。
第三条公司安全保密工作遵循“预防为主,综合治理”的原则,确保公司秘密的绝对安全。
第二章安全保密范围第四条公司秘密包括但不限于以下内容:1. 公司的商业秘密,如技术秘密、经营秘密、财务秘密等;2. 公司内部管理信息,如人事、财务、设备、供应链等;3. 公司客户信息,包括客户身份信息、联系方式、业务信息等;4. 公司合作伙伴的保密信息;5. 公司其他需要保密的信息。
第三章安全保密责任第五条公司总经理对本公司的安全保密工作全面负责,各部门负责人对本部门的安全保密工作直接负责。
第六条员工有义务遵守国家有关保密的法律、法规和公司保密制度,保守公司秘密。
第七条公司各部门、员工应严格执行以下保密措施:1. 对涉及公司秘密的文件、资料、设备等,应妥善保管,不得擅自复制、泄露或传播;2. 不得将公司秘密信息带出公司或透露给无关人员;3. 不得利用公司秘密信息谋取私利;4. 不得利用工作之便,窃取、泄露公司秘密。
第四章安全保密管理第八条公司设立保密委员会,负责公司保密工作的组织、协调和监督。
第九条公司保密委员会的主要职责:1. 制定和修订公司保密制度;2. 组织开展保密教育培训;3. 监督检查各部门保密工作;4. 处理公司保密工作中的重大问题。
第十条公司保密委员会下设保密办公室,负责日常保密工作。
第十一条公司保密办公室的主要职责:1. 负责公司保密制度的实施;2. 负责公司保密工作的宣传教育;3. 负责公司保密工作的监督检查;4. 负责公司保密工作的信息收集和上报。
第五章奖励与处罚第十二条对在保密工作中做出突出贡献的员工,公司给予表彰和奖励。
第十三条对违反保密制度,泄露、窃取公司秘密的员工,公司根据情节轻重,给予通报批评、罚款、解除劳动合同等处罚。
房地产公司保密制度范本(5)
房地产公司保密制度范本(5)房地产开发公司保密制度范本5第一条目的:为规范公司的文件、资料、档案及经营决策的知情权范围,维护公司的市场竞争力合经营环境,保障公司的经营成果与持续发展和有效进行,特制定本制度。
第二条适用范围:公司成立之日起在经营管理活动中形成的全部具有保存价值的文件、资料、档案及经营管理决策。
主要涉及以下方面的文件、资料、档案及经营管理决策;1、项目来源信息,2、项目开发、实施进度及其结果的信息,3、项目销售服务信息,4、项目客户信息,5、管理经营的运行及决策信息,6、财务的管理,7、人力资源的管理,8、与其它公司进行业务合作的信息,9、任何具有保密价值的信息。
第三条管理权限:各文件、资料、档案管理有权部门,公司副总及总经理办公室。
第四条关于文件,资料及档案的保密要求规定:1、公司任何员工不得携带保密性文件、资料、档案进行出游、参观、访友等私人活动,若因参加工作或其它活动而必须携带时要妥善保管,并在带回公司后及时放回原存放处。
2、需要销毁保密性文件时,要由公司指派专人监督,并一律使用碎纸机进行销毁,作废保留的保密文件、资料、档案加盖作废章后统一保管。
3、凡属保密性文件资料、档案的借阅、传阅、复印均应按规定程序办理,并由专人妥善登记保管。
4、凡属保密性的文件、资料、档案均不得使用传真机传递,不得私自将保密性文件、资料拷贝。
第五条关于经营管理决策的保密规定:1、对任何会议、活动、访谈或其它场合所形成的经营管理决策均应予以保密,需传达时经领导批示后再行传达。
2、公司任何员工均不得在公共场所及家属、亲友面前谈论未在公司范围内公开传达的经营管理决策,更不得在电话中涉及相关经营管理决策。
3、不得将会议、活动、访谈记录随意放置,应置于有利保密的地点妥善保管。
4、文件档案管理人员应有高度的保密意识,不得向任何人有意或无意的泄露公司机密,废旧文件不得随意丢弃,经公司认定作废的文件应定期销毁,违者视情节予以处罚。
地产公司保密管理制度
地产公司保密管理制度第一章总则第一条为规范地产公司的保密管理工作,维护公司信息安全,保护公司重要信息资源,促进公司健康发展,根据相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于地产公司内部所有员工及外部与公司有业务往来的合作伙伴,包括但不限于供应商、承包商和客户等。
第三条地产公司保密管理应遵循合法、合理、必要、保密的原则,具体保密措施和管理规定由公司保密管理部门负责制定和监督执行。
第四条地产公司保密管理部门对公司内部保密工作进行专项监督检查和评估,及时发现和纠正违反保密规定的行为。
第五条公司所有员工在接受工作培训时应接受保密管理相关知识的培训,加强保密意识,提升保密能力。
第二章保密对象第六条地产公司的保密对象包括但不限于以下几个方面:公司财务、运营管理、人事信息、产品技术、客户资料和公司发展战略等。
第七条公司员工在处理保密对象时应按照公司规定,加强信息保护措施,防止保密信息泄露。
第八条任何单位或个人在获取公司保密信息时,必须遵守公司保密规定,不得擅自使用、泄露或传播保密信息。
第九条公司对外部合作伙伴如供应商、承包商等也应加强信息保密管理,签订保密协议,确保对公司保密信息的安全保护。
第十条对于公司内部、外部合作伙伴如有违反保密规定的行为,公司保密管理部门有权追究其法律责任。
第三章保密管理措施第十一条公司应建立健全的保密管理制度,包括但不限于:保密管理组织机构的设立、保密责任制度的明确、保密意识教育的开展、保密制度的宣传和执行等。
第十二条公司应加强对重要信息系统的安全管理,采取技术措施提高信息安全等级,防范各类网络安全威胁。
第十三条公司应设立专门的保密管理部门,负责监督公司保密工作的开展,开展相关培训和演练,提升员工的信息保护意识。
第十四条公司内部保密信息的传输应采取加密或其他安全措施,防止信息泄露风险。
第十五条公司应定期对员工进行保密知识的培训,并加强保密管理制度的宣传和推广。
第四章保密违规处理第十六条对于违反保密规定的员工,公司保密管理部门应及时进行调查并做出相应的处理措施,包括但不限于警告、记过、降职、开除等。
房地产销售部保密制度
房地产销售部保密制度文档模板:房地产销售部保密制度1.引言本保密制度旨在确保房地产销售部门的信息安全和商业秘密的保护。
为了维护公司利益,保护客户隐私和保密信息,所有销售部门员工都必须理解并遵守本保密制度。
2.定义和范围2.1 保密信息:指房地产销售部门的商业秘密、技术资料、价值信息、客户数据以及与公司和客户有关的其他敏感信息。
2.2 员工:指所有在房地产销售部门工作的雇员、实习生以及合同工。
2.3 非公开信息:指未公开或者已指明为机密的信息,包括但不限于商务计划、客户清单、销售策略、市场分析报告等。
3.保密责任3.1 所有员工都必须全面理解并遵守保密规定,保护公司和客户的各类保密信息。
3.2 员工要意识到泄露保密信息的后果,包括但不限于法律责任、经济损失以及职业道德上的伤害。
3.3 员工离职或者调动时,应继续承担保密责任,确保不会泄露或者利用保密信息。
4.保密措施4.1 限制信息的访问权限:对保密信息应实行严格的访问权限管控,惟独特定的员工才干获得访问权。
4.2 加密和密码:对于存储在电子设备中的保密信息,应加密并设置密码保护。
4.3 文档标记:对于纸质和电子文档中的保密信息,应明确标记其机密级别和使用范围。
4.4 信息备份:定期对重要的保密信息进行备份以防数据丢失和灾难恢复。
4.5 会议和会议记录:对于涉及保密信息的会议,要确保会议室的安全性,会议记要也应加以保密。
5.保密培训和意识提升5.1 新员工入职培训:将保密制度的相关内容纳入新员工的培训计划,确保他们知晓保密政策和程序。
5.2 定期培训:定期对销售部门员工进行保密培训,加强他们对保密意识和安全措施的认知。
5.3 内部宣传:通过内部刊物、通知等方式提升员工对保密的重视程度。
6.违反保密制度的后果6.1 违反保密规定的员工将受到相应的纪律处分,包括口头警告、书面警告、暂停职务、解雇或者法律追究等。
6.2 被认定为泄露保密信息的员工将承担相应的法律责任和经济赔偿责任。
房产中介保密制度范本
房产中介保密制度范本第一条总则为了保护房地产经纪机构、房地产经纪人员及客户的合法权益,规范房地产经纪活动,根据《中华人民共和国房地产经纪管理办法》、《房地产经纪服务合同》等相关法律法规,制定本保密制度。
第二条保密义务1. 房地产经纪机构及房地产经纪人员应当保守客户的基本信息、交易信息和其他涉及客户隐私的信息,不得泄露给无关第三方。
2. 房地产经纪机构及房地产经纪人员在与客户签订房地产经纪服务合同过程中,应当明确告知客户保密义务和保密范围。
3. 房地产经纪机构及房地产经纪人员不得将客户信息用于与房地产经纪业务无关的用途。
第三条保密内容1. 客户的基本信息,包括姓名、身份证号码、联系方式、住址等。
2. 客户的交易信息,包括购房意向、购房预算、看房记录、成交价格等。
3. 客户的其他信息,包括购房需求、购房偏好、家庭成员情况等。
4. 房地产经纪机构及房地产经纪人员在工作中获取的其他涉及客户隐私的信息。
第四条保密期限1. 房地产经纪机构及房地产经纪人员对客户信息的保密期限自客户与房地产经纪机构签订房地产经纪服务合同之日起计算。
2. 在保密期限内,房地产经纪机构及房地产经纪人员不得泄露客户信息。
3. 保密期限届满后,房地产经纪机构及房地产经纪人员可以不再履行保密义务。
第五条保密措施1. 房地产经纪机构应当建立健全客户信息管理平台,对客户信息进行统一管理。
2. 房地产经纪人员应当妥善保管客户信息,不得随意泄露给无关第三方。
3. 房地产经纪机构及房地产经纪人员应当定期对客户信息进行备份,确保客户信息的安全。
4. 房地产经纪机构及房地产经纪人员应当加强对员工的保密教育,提高员工的保密意识。
第六条保密违约责任1. 房地产经纪机构及房地产经纪人员违反本保密制度,泄露客户信息的,应当承担违约责任。
2. 房地产经纪机构及房地产经纪人员因泄露客户信息给客户造成损失的,应当承担相应的赔偿责任。
3. 房地产经纪机构及房地产经纪人员泄露客户信息造成严重后果的,依法追究刑事责任。
地产公司文件保密管理制度
地产公司文件保密管理制度
一、总则
1. 本制度旨在明确公司文件保密的管理原则、范围及责任,确保公司商业秘密和客户信息安全,防止泄露风险。
2. 公司所有员工必须遵守本制度,对于违反保密规定的行为,将依法依规进行处理。
二、保密范围
1. 涉及公司发展战略、经营计划、财务报表等核心商业秘密的文件。
2. 包含客户个人信息、交易记录、信贷信息等敏感数据的文件。
3. 法律法规明确规定需要保密的文件。
4. 其他公司认定为需要保密的内部文件。
三、管理职责
1. 设立专门的保密管理部门,负责制定、执行和监督保密制度。
2. 保密管理部门应定期对员工进行保密知识的培训和教育。
3. 各级管理人员需以身作则,严格遵守保密制度,并对下属的保密工作进行监督。
四、文件管理
1. 所有保密文件必须明确标注密级,并按照规定的范围进行传递和使用。
2. 保密文件的存储应在指定的安全区域进行,限制非相关人员的访问。
3. 对于电子文档,应采取加密、权限控制等技术手段确保安全。
4. 销毁不再需要的保密文件时,应采取妥善的方式彻底消除信息。
五、违规处理
1. 对于违反保密制度的员工,根据情节轻重,给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚。
2. 如泄露行为导致公司损失,追究相应的法律责任和经济赔偿。
六、附则
1. 本制度自发布之日起实施,由保密管理部门负责解释。
2. 随着公司业务的发展和外部环境的变化,本制度将不定期进行更新和完善。
房地产销售部保密制度
房地产销售部保密制度房地产销售部保密制度1. 引言保密制度是为了保护公司的商业机密和客户的隐私,确保房地产销售部门的信息安全。
本文档旨在规范房地产销售部的保密工作,保护公司的利益和声誉。
2. 保密范围房地产销售部的保密范围包括但不限于以下内容:公司的商业机密和商业计划;客户的个人信息和敏感信息;公司内部的相关文件、数据和信息;其他属于保密的知识和信息。
3. 保密责任3.1 房地产销售部门的责任房地产销售部门负责以下保密工作:熟悉和遵守公司的保密制度;根据工作需要,对内部和外部的机密信息进行区分和保护;不得将机密信息传递给未经授权的任何人;不得将机密信息存储在不安全的设备或媒体上;确保在离职或转岗时将所有机密信息归还或销毁。
3.2 领导层的责任领导层在保密工作中发挥重要的作用,包括:确保员工理解并遵守保密制度;提供必要的培训和教育,提高员工的保密意识;指定专人负责保密工作,定期检查和审计保密工作的执行情况;对违反保密制度的员工采取相应的纪律处分。
3.3 员工的责任每个房地产销售部门的员工都应承担以下责任:理解和遵守保密制度;在工作中妥善处理和保护机密信息;不得将机密信息外泄、共享或泄露给未经授权的任何人;不得将机密信息用于个人利益或其他不当用途;发现保密漏洞或问题时,及时向上级报告。
4. 保密措施为了确保机密信息的安全,房地产销售部门应采取以下措施:对机密信息进行分类和标识,明确级别和权限;建立保密信息的存储和传输控制机制;采用密码、加密技术和其他安全措施保护机密信息;控制和监督员工的访问权限,限制信息的传递和复制;定期更新、备份和存储机密信息,确保数据的完整性和可用性;设立保密审计机制,定期检查和评估保密工作的效果和可行性。
5. 违规行为的处理对于违反保密制度的行为,房地产销售部门将根据情况采取相应的纪律处分措施,包括但不限于:口头警告;书面警告;暂停工作或降职;终止合同或劳动关系;向有关部门报告并追究法律责任。
有关房地产行业保密协议范本6篇
有关房地产行业保密协议范本6篇第1篇示例:房地产行业保密协议范本一、协议目的为维护房地产公司的商业机密和内部信息的安全性,确保公司的竞争优势,本协议由房地产公司和员工签订,具有法律效力。
二、保密内容范围1. 房地产公司的商业计划、经营战略、财务数据等商业机密;2. 公司的客户信息、供应商信息、合作伙伴信息等外部关系资料;3. 公司的产品设计、技术方案、市场调研报告等内部文件资料;4. 公司的组织架构、人事信息、员工薪酬等内部管理资料;5. 其他涉及公司商业利益或形象的任何信息。
三、保密义务1. 员工对收到的任何公司保密信息,负有保密义务,禁止泄露给任何第三方;2. 员工不得擅自复制、转发、抄录或以任何形式保存公司的保密信息;3. 员工不得利用公司保密信息谋取私利或给公司造成损失;4. 员工在离职后仍须履行保密义务,不得利用公司保密信息从事与公司业务相竞争的活动。
四、保密措施1. 公司提供保密信息的员工需签署保密协议,并接受相关保密培训;2. 公司建立健全的保密管理制度,包括信息权限管理、数据加密、网络安全等措施;3. 公司对员工保密意识进行持续培训,加强信息安全意识教育。
五、违约责任1. 员工一旦违反保密协议,公司有权对其进行警告、解雇等处罚;2. 员工因违约行为给公司造成损失的,应当承担赔偿责任;3. 对于严重泄密行为的员工,公司有权追究其法律责任。
六、其他1. 本协议不影响员工享有相关法律规定的权利,如侵犯个人隐私等;2. 公司有权根据业务发展和政策变化对本协议进行调整和补充,经双方签字确认后生效;3. 本协议一式两份,公司和员工各持一份,具有同等法律效力。
协议生效日期:年月日(公司盖章)(员工签字)【提示】以上内容仅为参考,公司可根据实际情况对保密协议进行调整和修改,并由法务部门审核确认后生效。
第2篇示例:房地产行业保密协议范本一、背景本保密协议(以下简称“协议”)是由____公司(以下简称“甲方”)与____公司(以下简称“乙方”)就房地产行业相关事宜达成的一项保密协议。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
保密管理制度
编制日期
审核日期
批准日期
总则
1.1为保证公司机密信息,免受不公平竞争带来的损失,公司对有关文件资料实行严格的保密制度。
1.2公司每一位员工都必须严格遵守公司制定的保密制度。
1.3保密工作管理的归口职能部门是行政部。
1.4属于公司秘密的文件、资料,应当标明保密期限和保密范围。
保密期限和范围的确定由主办部
门提议,交行政部确认,报公司领导审批,保密期满,自行解密。
二、公司保密制度
2.1保密文件资料范围
2.1.1公司保密文件资料包括有:
1)与公司业务经营或子公司业务有关的客户、技术和其他有关公司信息。
2)公司已经或将要告知员工的经营或技术信息,员工在公司工作期间接触到的或察觉到
的与员工在公司的工作有关的或无关的经营和技术信息,特别是有关公司的销售赢利、
市场份额、价格、经营策略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策、商务谈判、
客户资料、新产品及研发、投资及财务数据、上市进展、组织机构、业务拓展、经营
计划、数据库资料等。
3)员工的薪资及各种津贴补助情况。
4)公司内部掌握的合同、协议、意见书、可行性报告、策划方案以及重要的会议记录和
材料。
5)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。
6)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
7)其它经公司确认应保密的事项。
2.2公司密级管理
2.2.1公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。
密级的确定由行政部提议,报公司
主管领导确定。
1)绝密是公司最重要的秘密,泄露会使公司的权益遭受特别严重的损失。
直接影响公司
权益的重要决策文件、资料为绝密级。
2)机密是公司重要的秘密,泄露会使公司的权益遭受严重的损害。
公司的规划、财务报
表、统计资料、重要会议记录、合同、协议为机密级。
3)秘密是公司一般的秘密,泄露会使公司的权益受到损害。
公司的人事档案、员工薪酬
及尚未公开的各类信息为秘密级。
2.3保密具体规定及奖惩
2.3.1保密具体规定:
1)员工的工资及补助费,属本公司人事机密范畴,除非政府有关执法机关执行有关公务
并经公司领导批准外,不得对本公司内外人员透露。
2)对于本公司的秘密,员工应该做到不该问的不问,不该看的不看,不该说的不说,不
要将有关秘密的文件带到不该带的公共场所。
3)发现同事在不宜场所谈论涉及公司保密事项时,应主动提醒,加以劝阻。
4)当有丢失、泄密保密文件时,应立即向上级汇报并尽最大努力采取果断补救措施。
5)员工不论任何原因离开公司工作时,应将全部书面机密材料文件(包括报告、图册、
磁盘、磁带、光盘等)交还公司并保证不得将公司的秘密外传,否则公司将诉诸法律。
6)任何不经许可越级阅览公司机密材料的行为均属违规行为。
7)涉密文件不得在无保密措施的传真机上传递。
涉密信息在计算机上存贮须加密,未经
本部门正职或副职批准,不得传输到互联网上。
8)对涉及公司秘密的会议和其他活动,行政部或其他相关单位应采取下列措施:
➢选择具备保密条件的会议场所。
➢根据工作需要,限定参加会议人员的范围。
➢认真保管、处理会议文件、资料。
➢确定会议的密级和传达范围。
2.3.2公司对违反保密制度的根据情节严重程度予以相应惩罚:
1)有下列情形之一者,给予责任人罚款500元—1000元,可并处行政处分。
对其责任领
导(指本部门正职或实际负责人)和其他相关责任领导(指本部门分管领导或责任人
直接上级)可视具体情况按责任人受罚标准的50%—100%给予罚款。
➢泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失者。
➢公司秘密已泄露但经采取补救措施,尚未造成严重后果或经济损失者。
➢违反本制度其它规定,尚未造成严重后果或经济损失者。
2)有下列情形之一者,对责任人处以5000元-10000元罚款,同时辞退责任人,有犯罪
嫌疑者并依法追究其法律责任。
对其责任领导处以3000元—5000元罚款,对其他相关
责任领导处以1000元—3000元罚款。
➢故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失者(指10万元以上直接损失或50万元以上间接损失,下同)。
➢为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密者。
➢用职权强制他人违反保密制度,造成严重后果或重大经济损失者。
3)对违反保密制度,侵害公司及下属公司权益的行为的处罚,相关专业制度有明确规定
的,按其规定执行。
三、附则
3.1本规定由行政部负责解释并修订。
3.2本规定自发布之日起施行。