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人力资源审计流程
人力资源审计流程人力资源审计流程是组织对人力资源管理活动进行系统性评估和检查的过程,旨在确保组织的人力资源管理符合法规标准、有效支持业务发展,并提供有关决策的可靠信息。
本文将从人力资源审计的定义、目的、方法和步骤等方面进行详细介绍,帮助读者更好地理解人力资源审计流程。
一、人力资源审计的定义人力资源审计是指对组织的人力资源管理活动进行全面、系统的评估和检查,以评估其合规性、有效性和可持续性,并提供决策支持的过程。
通过人力资源审计,组织可以了解自身的人力资源管理状况,识别存在的问题和风险,并对制定或调整人力资源策略和政策提供可靠的依据。
二、人力资源审计的目的人力资源审计的目的主要有以下几个方面:1. 评估合规性:审查组织人力资源管理活动的合规性,确保其符合相关法规、政策和流程,并遵循伦理准则。
2. 评估有效性:评估人力资源管理活动是否有效地支持组织的业务发展和战略目标,是否满足员工和组织的需求。
3. 识别问题和风险:通过审计找出存在的问题和风险,及时采取措施进行改进和纠正,降低组织的人力资源风险。
4. 提供决策支持:通过审计结果提供可靠的数据和信息,为组织的决策制定和调整提供支持和依据。
三、人力资源审计的方法人力资源审计可以采用多种方法,包括但不限于以下几种:1. 文件审查:通过查阅组织的人力资源管理文件,包括政策、流程、员工手册和培训材料等,了解组织的人力资源管理制度和实施情况。
2. 数据分析:通过对人力资源相关数据的收集和分析,了解人员组成、离职率、招聘效率、员工满意度等指标,评估人力资源管理的有效性。
3. 面谈和访谈:与组织内外的相关人员进行面谈和访谈,收集他们的意见和建议,了解人力资源管理的具体情况和问题。
4. 现场调研:进入组织内部实地调研,观察人力资源管理的具体实施情况和员工的工作环境,发现潜在的问题和风险。
5. 经验分享:参考其他组织的人力资源管理经验和最佳实践,与其进行经验分享和对比,借鉴其成功的经验和方法。
人力资源审计流程(二)2024
人力资源审计流程(二)引言概述:人力资源审计是企业管理中的重要环节,通过对人力资源管理的全面评估和检查,帮助企业确定人力资源政策和实施过程中的问题,并提出改进意见。
本文将介绍人力资源审计的流程,并从五个大点进行详细阐述。
正文:一、规划阶段1. 确定审计目标和范围2. 制定审计计划和时间表3. 搜集相关人力资源信息4. 进行相关人力资源政策的分析5. 确定审计方法和工具二、数据收集阶段1. 收集员工的基本信息和各类档案2. 收集员工招聘和录用的相关数据3. 收集员工培训和发展的相关数据4. 收集员工绩效管理和激励措施的相关数据5. 收集员工离职和人才流失情况的相关数据三、数据分析阶段1. 分析员工数量和组成的情况2. 分析员工流动率和离职原因3. 分析员工培训和发展的效果4. 分析绩效管理和激励措施的有效性5. 分析人力资源政策和流程的合规性四、问题识别阶段1. 确定现有人力资源管理过程中存在的问题2. 识别人力资源政策和流程中的漏洞3. 发现员工需求未得到满足的问题4. 确认人力资源与企业战略的不匹配之处5. 分析人力资源管理的潜在风险五、改进建议阶段1. 提出完善人力资源政策和流程的建议2. 提出改善员工培训和发展的建议3. 提出调整绩效管理和激励措施的建议4. 提出解决员工需求问题的建议5. 提出应对潜在风险的建议总结:通过以上流程,人力资源审计能够对企业的人力资源管理进行全面的评估,发现问题并提出改进建议,有助于提升企业的绩效和竞争力。
通过规划、数据收集、数据分析、问题识别和改进建议这五个大点,企业能够系统地进行人力资源审计,优化人力资源管理过程。
人力资源审计流程
人力资源审计流程人力资源审计流程是一个企业内部对人力资源管理的全面评估和审查过程,旨在确保企业的人力资源政策和实践符合法规要求、企业战略目标以及员工需求。
本文将从人力资源审计的定义、目的、流程以及具体步骤等方面展开阐述。
一、人力资源审计的定义人力资源审计是指对企业的人力资源管理进行全面、系统和有目的的评估分析。
它是通过系统地检查和评估企业的人力资源政策、制度、程序和实践,以确定其存在的问题和改进的方向。
人力资源审计的主要目的是提供决策者对人力资源工作的全面了解,旨在确保企业的人力资源管理与法规要求和内部规章制度一致,以及与企业的战略目标相匹配。
二、人力资源审计的目的1. 评估人力资源政策和实践:通过审计人力资源政策和实践,评估其与企业目标和员工需求的匹配程度,及时发现问题,并提出改进建议。
2. 审查法规符合性:审查人力资源管理相关的法规和政策是否得到合规履行,确保企业的人力资源工作符合国家、地区和行业的法规要求。
3. 优化人力资源流程:通过审计人力资源流程,发现流程中存在的问题并提出改进的方案,以提高人力资源工作效率和准确性。
4. 管理风险:审计可以发现人力资源管理存在的风险和问题,并提出相应的风险控制策略,以减少企业的潜在风险。
5. 推动战略目标实现:审计结果可以为企业决策者提供人力资源工作的有效数据和建议,推动企业的战略目标实现。
三、人力资源审计的流程1. 筹备阶段:确定审计范围、目标和工作计划,明确审计的时间表和参与人员,制定相应的审计标准和指南。
2. 数据收集阶段:收集并整理相关的人力资源数据,包括员工基本情况、薪资福利、培训开发等方面的信息。
同时,采取问卷调查、访谈等方式获取员工对人力资源管理的反馈和建议。
3. 数据分析阶段:对收集到的数据进行归类、整理和分析,发现存在的问题和改进的方向。
此阶段需要运用统计方法和数据分析工具,对数据进行深入挖掘和解读。
4. 结果报告阶段:编写审计报告,包括审计目的、范围、方法、总体评价、存在的问题和改进建议等内容。
人力资源审计流程(一)2024
人力资源审计流程(一)引言概述:人力资源审计是组织进行内部人力资源管理评估和改善的重要工具。
它旨在确保组织的人力资源政策和实践与法律法规和最佳实践相符,并能提供对人力资源部门绩效的实证评估。
本文将详细介绍人力资源审计的流程。
正文内容:1.准备阶段:- 定义审计目标和范围- 确定审计组成员和时间安排- 收集相关文件和信息- 与相关部门和员工进行沟通和访谈a) 定义审计目标和范围- 确定审计的主要目标- 界定审计的范围和覆盖的人力资源功能领域b) 确定审计组成员和时间安排- 确定审计组的成员,包括内部和外部审计师- 确定审计的时间安排,以确保最佳的资源利用和业务连续性c) 收集相关文件和信息- 收集组织的人力资源文件,如政策手册、培训记录和人员档案等- 了解并收集相关的外部法律法规和最佳实践d) 与相关部门和员工进行沟通和访谈- 与人力资源部门和其他相关部门的管理层和员工进行面对面的讨论- 了解人力资源政策和实践的执行情况和问题2.数据收集和分析阶段:- 收集员工数据和其他相关数据- 分析数据以识别问题和机会- 评估组织的人力资源绩效指标a) 收集员工数据和其他相关数据- 收集员工的基本信息和就业记录等- 收集员工的培训和绩效评估数据- 收集相关的外部数据,如市场薪酬数据b) 分析数据以识别问题和机会- 对人员流动率和员工满意度等指标进行分析- 识别员工培训和绩效评估的问题和改进机会- 比较组织的薪酬水平与市场平均水平c) 评估组织的人力资源绩效指标- 分析员工福利成本和劳动力生产率等方面的绩效指标- 评估人力资源流程的有效性和效率3.问题识别和改进阶段:- 识别存在的问题和改进建议- 制定改进计划并设置绩效目标- 提供对组织管理层和员工的反馈a) 识别存在的问题和改进建议- 基于数据分析结果和沟通访谈的反馈,识别存在的问题和改进机会- 确定与法律法规和最佳实践不符的政策和实践b) 制定改进计划并设置绩效目标- 设计改进计划,包括明确的行动步骤和执行时间表- 确定关键绩效指标并设置可衡量的绩效目标c) 提供对组织管理层和员工的反馈- 向组织管理层提供问题识别和改进建议的报告- 向员工提供有关绩效目标和改进计划的信息,以鼓励员工参与改进过程4.改进执行阶段:- 实施改进计划并跟踪进展- 监督人力资源实践的执行情况- 为改进计划提供培训和支持a) 实施改进计划并跟踪进展- 根据制定的改进计划,逐步实施各项措施- 定期跟踪改进进展,并对进展进行记录和分析b) 监督人力资源实践的执行情况- 监督和评估人力资源政策和实践的执行情况- 提供必要的培训和支持,以确保员工遵守新的政策和规定5.审计报告和总结阶段:- 编写审计报告和总结- 向组织管理层和员工传达审计结果和改进计划a) 编写审计报告和总结- 撰写详细的审计报告,包括识别的问题、改进建议和改进计划- 撰写总结,以便向组织管理层和员工传达审计结果b) 向组织管理层和员工传达审计结果和改进计划- 向管理层提供审计报告,并与他们讨论审计结果和改进计划- 向员工提供总结和概述,以便他们了解改进计划的重要性和目标总结:人力资源审计是确保组织人力资源政策和实践合规性和有效性的重要工具。
集团公司人力资源管理内部审计
集团公司人力资源管理内部审计1. 内审时间每年进行一次,具体内审时间及各公司内审时间安排会于内审前发出“内审时间安排”及“内审准备资料”文件。
2. 内审内容2.1 内容2.1.1 劳动法律法规规定项目执行情况;2.1. 2 集团人力资源操作手册及有关程序指引执行情况;2.1 .3 人力资源有关制度执行情况;2.2 .4 人力资源部业务素质及水平情况;2.1 .5 上期内审内容的改善情况。
具体内容包括人力资源管理中的招聘、雇佣、职位变动、调动、薪酬福利、保险、人事记录、考勤制度、假期管理、终止/解除劳动合同、工作表现管理、雇员关系、劳动纪律、培训、利益冲突、临时工使用等程序。
2.2 分类2.2.1一般项目:为本期内审的一般审核项目2.2.2重要项目:为本期内审的重点审核项目2.2.3改善项目:为上期内审中提出企业需要改善的项目2. 2.4调查项目:为集团目前尚未统一规范,调查企业现行做法的项目2.3时间范围内审内容的时间范围为上期内审至本期内审之间一年内发生项目,所有企业依据同一时间范围进行审核。
其中长期留存资料(如个人档案等)或根据上期内审结果需要改善跟进内容不受时间范围的限制。
3. 内审流程3.1 集团人力资源部于进行内审之前一个月,发布“内审时间安排”及“内审准备资料”文件;3.2 企业人力资源部依据“内审时间安排”及“内审准备资料”文件做好准备,如有疑问,及时咨询人力资源经理;3 .3 集团人力资源部委派人员组成内部审计委员会,按各企业时间安排进行内审;4 .4 内部审计委员会对各企业内审结果进行分析并提出改善建议,完成人力资源内审报告;3. 5 集团人力资源部将内审结果及改善建议报集团内部审计委员会;4. 6 集团人力资源部协助各企业针对内审中存在的问题进行改善及提高,及时跟进改善情况。
5. 审核方式5.1 针对一般项目、重要项目与改善项目,采用随机抽样审核的方式;5.2 针对调查项目一般采用访谈的形式,必要时也可采用随机抽样的方式。
人力资源内部审计计划
人力资源内部审计计划1. 引言人力资源是企业的重要资源之一,对于整体业务运转起着至关重要的作用。
为确保人力资源的有效管理和使用,以及减少潜在的风险,进行人力资源内部审计是必要的。
本文档将介绍人力资源内部审计计划的目的、范围、方法和时间表。
2. 目的本人力资源内部审计计划的主要目的是评估人力资源管理过程的有效性、合规性和效率,并提供改进建议。
通过审计,可以发现潜在的问题和风险,确保人力资源的优化利用和正常运作。
3. 范围本次审计将主要关注以下方面:- 人力资源政策和程序的合规性- 招聘和选聘过程的有效性和公平性- 培训和绩效管理的有效性- 工作合同和薪酬制度的合规性- 员工档案和数据的管理和保护- 其他与人力资源管理相关的关键流程和制度4. 方法人力资源内部审计将采用以下方法:1. 文件审查:对人力资源相关政策、程序、合同、培训材料、绩效记录等进行全面审查,以确认其合规性和有效性。
2. 数据分析:通过对人力资源数据的收集与分析,评估各项指标的执行情况,发现异常或不规范的现象。
3. 采访与调查:与人力资源管理团队、员工代表、部门负责人进行面谈,了解管理过程中的问题和挑战。
4. 现场观察:对人力资源活动场所进行实地观察,了解实际操作过程和环境。
以上方法将有计划地进行,并与相关人员进行协调和沟通,确保审计的全面性和准确性。
5. 时间表本次人力资源内部审计计划的时间表如下:6. 结论与建议通过本次人力资源内部审计,我们期望能够得出以下结论和建议:- 对于发现的问题和不合规情况,制定具体的改进措施,并确保其执行。
- 加强对人力资源政策和程序的宣传和培训,确保员工的合规操作和知晓程度。
- 安排定期的内部审计,确保人力资源的持续改进和优化。
以上是我们的人力资源内部审计计划,希望能帮助到您的工作。
如有问题或需要进一步讨论,请随时与我们联系。
人力资源审计
人力资源审计人力资源审计是组织内部重要的管理工具之一,能够帮助企业更加全面地了解人力资源的现状,发现问题和存在的风险,为人力资源管理和发展提供依据和指导。
本文将介绍人力资源审计的定义、目的、流程以及对企业发展的影响。
一、人力资源审计的定义人力资源审计是指对企业人力资源管理状况进行全面、客观和公正的评估和审核。
它包括对人力资源策略、制度、流程、资源配置、绩效管理和培训发展等方面进行分析和评估,以确定企业人力资源管理的优点和不足,并提出改善措施。
人力资源审计是一种定性和定量相结合的工作,旨在优化人力资源管理,提高企业效益。
二、人力资源审计的目的1. 了解人力资源状况:通过对人力资源的调查和分析,了解人员构成、结构、水平、素质和潜力等情况,为制定合理的人力资源管理策略提供依据。
2. 发现问题和风险:审计可以揭示人力资源管理中存在的问题和风险,及时预警并采取措施应对,避免因人力资源管理不善而引发的各类问题。
3. 评估绩效和效益:审计可以对人力资源的绩效和效益进行评估,为企业提供改进的方向和依据,确保人力资源管理的有效性和可持续发展。
4. 提出改进建议:根据审计结果和问题分析,提出改进人力资源管理的措施和建议,为企业优化人力资源管理提供决策支持。
三、人力资源审计的流程1. 准备阶段:确定审计目标、范围和时间计划,成立审计小组,制定审计方案和流程。
2. 数据收集阶段:收集人力资源相关数据,包括人员编制、员工福利、培训开支、绩效评估等信息,进行数据整理和分析。
3. 现场调研阶段:与相关部门负责人和员工进行面谈、访谈和观察,了解人力资源管理的实际情况和存在的问题。
4. 分析与评估阶段:对收集的数据进行分析和评估,查找潜在的问题和风险,确定改进的方向和重点。
5. 编制报告阶段:根据审计结果,编写审计报告,包括问题分析、改进建议和实施计划等内容。
6. 报告呈送及跟踪阶段:将审计报告提交给企业的决策者和管理层,并进行后续的跟踪和评估。
人力资源内部审计方案(二)2024
人力资源内部审计方案(二)引言概述:人力资源内部审计方案(二)本文旨在为企业提供一个有效的人力资源内部审计方案。
人力资源内部审计是企业内部控制的重要组成部分,通过审计人力资源管理流程和政策,以确保其在合规性、效率和效益方面的稳定和可持续性。
本文将从五个大点入手,对人力资源内部审计方案进行详细讨论。
正文:一、人力资源策略审计1.审计企业的人力资源策略和目标的制定过程2.评估人力资源策略与组织整体战略的一致性3.审计人力资源策略的有效性和相关指标的设定4.核对人力资源策略的执行情况和目标的实现程度5.提出改进建议,优化人力资源策略的制定和执行过程二、人力资源招聘和选择过程审计1.审计招聘政策和程序的合规性2.评估招聘流程和渠道的有效性和效率3.审计招聘方案的公正性和可信度4.核查员工背景调查和聘用决策的准确性5.提出改进建议,优化招聘和选择过程,确保人才的质量和组织的需求匹配三、人力资源培训和发展审计1.审计培训和发展计划的设计和执行2.评估培训方案的有效性和质量3.审计员工培训的覆盖率和持续性4.核对培训成果和员工发展的关联性5.提出改进建议,优化培训和发展策略,提升员工绩效和组织竞争力四、人力资源绩效管理审计1.审计绩效管理制度和流程的合规性2.评估目标设定和绩效评估的科学性和客观性3.审计绩效激励措施和薪酬调整的公平性4.核查绩效管理结果和员工发展的关系5.提出改进建议,优化绩效管理系统,激励员工并实现组织目标五、人力资源信息系统审计1.审计人力资源信息系统的完整性和准确性2.评估信息系统的安全性和数据保护措施3.审计信息系统的性能和可访问性4.核对信息系统与组织内部流程的集成情况5.提出改进建议,优化信息系统,提高数据管理效率和安全性总结:本文详细讨论了人力资源内部审计方案。
通过审计人力资源策略、招聘选择、培训发展、绩效管理和信息系统,企业能够更好地识别风险、提高效率、优化流程和保障合规性。
人力资源专项审计方案
一、审计目的为全面了解和评估公司人力资源管理的有效性和合规性,确保人力资源战略与公司整体战略相一致,提高人力资源管理质量,降低人力资源管理风险,特制定本方案。
二、审计范围1. 人力资源部门内部管理及运作情况;2. 人力资源规划与设计;3. 招聘与配置;4. 培训与开发;5. 薪酬与福利;6. 考核与评价;7. 劳动关系管理;8. 相关政策法规的执行情况。
三、审计方法1. 文件审查:查阅人力资源管理制度、流程、表格、报告等相关文件;2. 询问相关人员:与人力资源部门负责人、员工代表等进行访谈;3. 数据分析:对人力资源相关数据进行收集、整理和分析;4. 案例分析:选取典型案例进行分析,以了解人力资源管理中存在的问题。
四、审计步骤1. 审计准备阶段:成立审计小组,明确审计任务、时间、人员安排等;2. 审计实施阶段:按照审计范围和方法,对人力资源管理工作进行全面审计;3. 审计报告阶段:对审计过程中发现的问题进行总结,提出改进建议,形成审计报告;4. 审计反馈阶段:将审计报告提交给公司高层,并进行反馈和交流。
五、审计主要内容1. 人力资源规划与设计:评估人力资源规划与公司战略的匹配程度,检查人力资源规划的科学性和可行性;2. 招聘与配置:审查招聘流程、录用标准、人员配置等,确保招聘工作的合规性和有效性;3. 培训与开发:分析培训需求、培训计划、培训效果等,评估培训工作的质量和效率;4. 薪酬与福利:检查薪酬结构、福利政策、绩效与薪酬挂钩机制等,确保薪酬体系的公平性和激励性;5. 考核与评价:审查考核制度、考核流程、评价结果等,确保考核工作的公正性和客观性;6. 劳动关系管理:评估劳动关系管理政策、沟通机制、争议处理等,确保劳动关系稳定和谐;7. 相关政策法规的执行情况:检查公司人力资源管理制度是否符合国家法律法规,是否存在违规操作。
六、审计时间安排1. 审计准备阶段:1周;2. 审计实施阶段:2周;3. 审计报告阶段:1周;4. 审计反馈阶段:1周。
人力资源招聘全过程跟踪审计内容和方法
人力资源招聘全过程跟踪审计内容和方法背景人力资源招聘是企业保持人员稳定和提高业务能力的重要环节。
为了确保招聘过程的公平,透明和合规性,跟踪审计是必不可少的环节。
本文将介绍人力资源招聘全过程跟踪审计的内容和方法。
内容人力资源招聘全过程跟踪审计通常包括以下内容:1. 招聘需求分析:审计人员将评估企业招聘需求的合理性和准确性。
这包括了解招聘职位的背景和要求,确定招聘人数和时间范围等。
2. 招聘渠道和方式:审计人员将审查企业使用的招聘渠道和方式,如招聘网站、社交媒体等。
他们将验证这些渠道的合法性和有效性,并评估招聘方式的一致性和合规性。
3. 招聘广告和材料:审计人员将审查招聘广告和招聘材料,以确保其内容真实、准确、无歧视和违法违规之处。
4. 招聘筛选和面试:审计人员将审查招聘筛选和面试的过程和结果。
他们将检查求职者的资格评估、面试记录和评价,并评估这些过程是否公正、客观和合规。
5. 招聘决策和录用:审计人员将审查招聘决策和录用程序,确保决策的透明、合法和合规。
他们将检查录用文件和与录用相关的价值观和背景调查等。
6. 招聘数据和报告:审计人员将分析招聘数据和报告,评估招聘活动的效果和结果。
他们将确定招聘指标和评估标准,并提供结果分析和改进建议。
方法人力资源招聘全过程跟踪审计的方法包括以下步骤:1. 确定审计目标和范围:明确审计的具体目标、范围和时间节点。
这有助于确保审计的有效性和高效性。
2. 收集相关资料和文件:收集与招聘过程相关的文件和资料,如招聘文件、广告材料、面试记录等。
确保文件完整、准确、可追溯。
3. 进行现场调查和访谈:与相关人员进行访谈,了解他们在招聘过程中的角色和职责。
还可以进行现场观察,直接了解招聘活动的实际情况。
4. 数据分析和比对:对收集到的招聘数据进行分析和比对,找出数据之间的关联和异常情况。
这有助于揭示招聘过程中的问题和风险。
5. 编写审计报告:根据收集到的资料和分析结果,撰写审计报告,提出问题和建议。
人力资源审计
人力资源审计人力资源审计是指对一个组织的人力资源管理活动进行全面和系统的审计。
通过对人力资源规划、招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等方面的核查和评估,为组织提供合理的建议和改进建议。
人力资源审计不仅可以帮助组织确保人力资源管理的合法合规性,还可以提高员工工作效率和工作质量。
本文将对人力资源审计的定义、目的、流程和实施方法进行详细介绍。
一、人力资源审计的定义人力资源审计是指对组织内部的人力资源管理活动进行全面的审计。
通过定期对组织的人力资源政策、流程和措施进行审核和分析,发现存在的问题和不足,提出改进建议,以确保组织的人力资源管理工作能够有效地支持组织的战略目标和业务需求。
人力资源审计主要包括内部审计和外部审计两种形式,内部审计由组织内部的专业人士或审计团队完成,外部审计由专业的人力资源咨询公司或审计机构完成。
二、人力资源审计的目的人力资源审计的主要目的是帮助组织发现人力资源管理中存在的问题和不足,提出改进建议,以提高人力资源管理的效率和效果。
具体来说,人力资源审计的目的包括以下几个方面:1.评估人力资源管理的有效性和执行情况,发现存在的问题和不足;2.识别组织内部的人力资源管理风险,确保人力资源管理的合法合规性;3.制定人力资源管理改进计划,提高员工的工作效率和绩效;4.评估员工的培训和发展需求,为员工职业生涯规划提供支持。
三、人力资源审计的流程人力资源审计的流程主要包括问题识别、数据收集、数据分析、报告编制和改进建议等阶段。
具体流程如下:1.问题识别阶段:确定审计的目标和范围,分析组织的人力资源管理政策和流程,确定审计重点;2.数据收集阶段:收集和整理相关的人力资源数据和文档,包括组织结构、人员编制、薪酬福利、绩效考核等信息;3.数据分析阶段:对收集到的数据进行分析和比较,发现与标准之间的差距和问题;4.报告编制阶段:编写审计报告,总结审计结果和结论,提出改进建议;5.改进建议阶段:与组织内部沟通审计结果和建议,制定改进计划并实施。
人力资源内部审计方案
人力资源管理审计实施方案一、审计依据公司现行的《人力资源管理制度》。
国家现行的《企业内部控制规范》、《内部审计准则》二、审计目的通过开展对公司人力资源管理审计,检查公司人力资源是否存在法律风险和管理漏洞,防止公司出现不必要的损失,同时建议公司在以后的工作中完善改进。
三、审计内容:本次审计主要是从人力资源的规划配置、招聘、培训、绩效考核、员工职业发展生涯设计、内部调派、离职、考勤、社会保险、工资等几个方面的工作流程进行审计,同时对员工进行满意度调查。
四、审计流程:(一)审计准备工作:1、与人力资源部相关人员沟通,了解情况。
2、梳理公司招聘、解聘、绩效、考勤、工薪的流程及实际操作模式,判断其与公司现行的制度规范是否一致,以及差异合理性。
(二)现场审计工作:人力资源档案管理评价;薪资及社保内部控制评价;雇佣、晋升、合同到期内部控制评价;人员培训内部控制评价、业绩考核内部控制评价。
程序示例:1、招聘形式、劳动合同、解聘通知等内容抽样审计。
(1)检查人力资源需求计划和组织框架体系,抽取合同等工作流程资料,检查是否符合公司需求。
(2)检查合同到期及中止的政策与程序、批准审批是否齐全。
(3)检查合同主要条款是否存在约定不足、不详、条款缺陷、不妥或不具操作性,能否在维护公司利益的基础上力求公平、公正。
2、检查薪金、津贴及社会保险情况:(1)从人力资源档案中抽取新员工或新晋升、调派员工的档案,对照公司薪金、津贴制度及规定,查看其薪金、津贴标准是否符合规定。
(2)审阅社会保险制度,评估与国家政策规定的符合程度。
(3)从存档的薪金、津贴计算表中抽取,对照其考勤记录等资料,审核工资计算基础是否准确,复算其薪金、津贴、社会保险以及代扣个人所得税是否被准确计算。
(4)从薪金、津贴发放记账凭证中抽取部分,查看是否及时发放,是否有经授权批准的、审核后的薪金、津贴发放表,是否有批准的付款申请。
(5)获取人力资源部投保名单,对照员工名单,评估是否相符;从社会保险明细账中抽取部分,追踪到社会保险缴纳单据,查看是否按时缴纳。
离职审计流程
离职审计流程1.人力资源部:提供离职审计被审人员名单,通知审计部对离职人员进行离职审计,同时提供离职人员基础信息表2.审计部:根据离职人员岗位情况对离职人员所在部门送达离职审计通知书同时抄送被审计对象本人;列明审计目的、审计所需资料;3.离职人员部门负责人、离职人员、财务部负责人、会计等与其工作相关人员须全力配合审计部的审计工作,应及时、全面、如实提供审计过程中所需的全部资料信息.4.被审计对象本人及其部门负责人应就提供资料的真实性、完整性负直接责任.5.审计部接到离职审计人员名单及审计资料后,成立审计小组,并在一周内组织实施审计,根据离职人员岗位职责审计部门内部讨论确定审计方法、参与审计人员、审计期限.6.审计部在实施审计过程中,可以以书面、座谈等形式,向有关部门和个人就被审计对象任期内的有关问题,进行审计调查并实施必要的审计程序和方法.相关人员应予积极配合.7.对审计过程中发现的问题及不明事项,相关部门及时沟通解决,对未能沟通解决事项及重大事项须汇报总经理解决.8.审计部经过对离职人员任职期间整体工作履行情况、公司财务规章制度遵守情况、未了事项实施审查后,对被审人员作出评价后出具离职审计报告,其内容主要包括:(1)离职前的业务行为审计(2)离职时的交接情况审计(3)其他情况审计(4)离职审计意见附加:仓库保管等岗位人员离职须对实物进行现场盘点,应由其部门负责人组织实施盘点工作,审计人员负责存货监盘工作.对盘点工作应做到以下要求:(1)在盘点前,离职人员须与其对接会计及时入账、及时对账,确保账账相符;(2)为确保盘点工作的准确性、有效性,避免错盘、漏盘、重复盘点等现象发生,离职仓管人员与其部门负责人应确保仓库产品标识产品品名、规格型号等与产品实物一致、应事先整理好盘点区域,以便其他盘点人员方便准确地进行盘点工作.(3)结合需盘点产品的数量、种类、复杂程度等因素,由部门负责人决定参与盘点人员名单、确定是否召开盘点会议等工作.(4)对存放在仓库但无法入账的产品须列明清单列明产品名称、规格型号、数量、单价、金额、无法入账的具体原因等(5)以离职仓管人员与会计对账后的数据作为开展盘点工作的基础数据如有差异须列明差异原因.(6)盘点结果由离职仓管人员、对接会计进行汇总核对;审计人员负责监督盘点数据核对过程,并复核盘点结果与账面数据的一致性.。
人力资源审计工作方案样本
人力资源审计工作方案一、审计的目的根据集团审计监察部的年度审计计划和统一安排, 审计部将于3 月11 日开始, 对** 集团人力资源部1 月至1 月的人力资源规划与设计、制度与流程、招聘与配置、培训与开发、薪酬与福利、考核与评价、劳动关系管理等进行检查和评价, 发表审计意见。
审计范围以人力资源部为主, 涉及到集团财务部、门。
行政部等相关部三、审计方法采用询问相关责任人、审核关键控制文档、收集分析相关数据等审计方法。
四、审计主要内容及审计程序1、此次审计思路与路径组织架构及人员设置——制度及流程——招聘、人员晋升、录用、离职——人员培训与开发——绩效考核、岗位评价——薪酬福利——管理(考勤管理——劳动关系管理、档案管理等)2、人力资源审计——风险要素⑴、对部门工作没有计划和规划, 容易导致公司缺人或人力资源浪费。
⑵、组织架构混乱、人员设置不合理、岗位职责不明。
⑶、对公司各个部门人员需求、岗位、职责不明确。
⑷、招聘、录用、晋升程序不规范, 容易产生劳动纠纷及管理漏洞。
⑸、人员培训、开发、储备不到位, 存在人岗不匹配, 阻碍公司业务发展的风险; 培训计划及培训方案、课程设置不适合、不科学, 带来不必要的成本费用。
⑹、员工绩效考评、岗位评价不科学、不适用。
⑺、职工薪酬、个税是否计算准确、准时发放, 福利是否得到保证、是否缴纳。
⑻考勤制度是否完善, 是否严格执行考勤制度, 有无违规违纪情况。
⑼、员工离退程序是否合理合规, 是否带来劳动纠纷或诉讼风险。
⑽、员工档案管理是否规范。
3、人力资源审计程序与步骤⑴人力资源日常管理事务审计程序与步骤第一步: 从人力资源部门收集该部门现有的规划、组织架构、制度流程; 查阅该部门的计划总结及规划, 对组织架构、制度流程进行合理性审计。
第二步:经过人力资源部或体系部门查找各部门定岗、岗位职责,并考核人力资源部对各个部门岗位需求是否明确。
第三步:从人力资源部门收集离职数据,分析离职原因,测试离职率。
人力资源内部审计方案
人力资源内部审计方案关键信息项:1、审计目的2、审计范围3、审计方法4、审计时间安排5、审计团队组成6、审计重点领域7、审计报告要求8、审计结果运用11 审计目的本次人力资源内部审计的主要目的是评估公司人力资源管理的有效性、合规性和效率,发现潜在的问题和风险,提出改进建议,以支持公司战略目标的实现和人力资源管理的持续优化。
111 具体目标包括但不限于:1111 审查人力资源政策和程序的执行情况,确保其符合法律法规和公司内部规定。
1112 评估人力资源管理流程的合理性和效率,包括招聘、培训、绩效管理、薪酬福利等方面。
1113 检查人力资源数据的准确性和完整性,为决策提供可靠的依据。
1114 识别潜在的人力资源风险,如劳动纠纷、人才流失等,并提出防范措施。
12 审计范围本次审计涵盖公司总部及各分支机构的人力资源管理活动,包括但不限于以下方面:121 人力资源规划1211 审查人力资源规划的制定和执行情况,评估其与公司战略目标的匹配度。
1212 分析人力资源需求预测和供给分析的合理性。
122 招聘与选拔1221 检查招聘流程的合规性,包括招聘渠道的选择、招聘信息的发布、面试流程等。
1222 评估选拔标准的科学性和有效性,确保招聘到合适的人才。
123 培训与发展1231 审查培训计划的制定和实施情况,评估培训效果的评估方法和应用。
1232 检查员工职业发展规划的制定和执行情况,促进员工个人成长和公司发展的协同。
124 绩效管理1241 评估绩效评估体系的合理性和公正性,包括评估指标的设定、评估流程的执行等。
1242 审查绩效反馈和改进机制的有效性,推动员工绩效的提升。
125 薪酬福利1251 检查薪酬体系的合理性和竞争力,确保薪酬水平与市场行情相符。
1252 审查福利政策的执行情况,保障员工的合法权益。
126 员工关系1261 评估员工沟通渠道的畅通性和有效性,及时解决员工的问题和诉求。
1262 检查劳动法律法规的遵守情况,预防劳动纠纷的发生。
企业人力资源内部审计报告
企业人力资源内部审计报告引言本次内部审计报告主要对企业的人力资源管理进行审计,旨在评估人力资源管理的效果、合规性以及制定改进措施,以提高企业的人力资源管理水平。
一、审计目的和范围本次审计的目的是评估企业人力资源管理的效果、合规性,并提出相关改进意见。
审计范围涵盖企业各部门的人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效管理、薪酬福利、劳动关系等方面。
二、审计方法和过程本次审计采用了以下方法:1. 文件审核:对企业的人力资源管理相关文件进行全面审核,包括政策、制度、流程等。
2. 现场调查:对各部门的人力资源管理实施情况进行实地调查,与人力资源管理人员进行访谈。
3. 数据分析:对人力资源管理数据进行分析,评估其合规性和效果。
审计过程中,根据财务部门、人力资源部门和各部门协调配合,获取了充分的信息和数据支持。
三、审计发现和问题分析根据审计调查和数据分析,发现了以下问题:1. 招聘流程不规范:企业在招聘过程中缺乏统一的流程和标准,导致招聘流程不规范,存在漏洞和造假风险。
2. 培训计划不全面:企业的培训计划缺乏前瞻性和全面性,没有根据员工和企业的实际需求进行科学规划。
3. 绩效管理体系不完善:企业的绩效管理体系存在缺陷,评价标准不明确,导致绩效考核结果缺乏准确性和公正性。
4. 薪酬福利不具竞争力:企业的薪酬福利待遇不具有较大吸引力,导致员工流失率较高。
5. 劳动关系不稳定:企业与员工之间的劳动关系较为紧张,存在劳动纠纷的潜在风险。
四、审计结论根据审计检查结果,我们得出以下结论:1. 企业人力资源管理存在一些问题和风险,需要引起重视并采取相应措施加以改进。
2. 对于招聘流程、培训计划、绩效管理、薪酬福利和劳动关系等方面的问题,我们建议企业制定相应的管理制度和规范流程,加强内部控制和监督。
3. 加强对人力资源管理人员的培训和学习,提高其专业能力和业务水平。
4. 向员工提供更好的发展机会和福利待遇,提高其满意度和忠诚度。
人力资源审计侧重点及步骤介绍
人力资源审计侧重点及步骤介绍企业管理者可以通过会计审计了解公司的财务状况,对企业同样重要的人力状况如何要怎样了解呢?要怎样提高人力资源部门的运行能力?如何实施各种人力资源功能?相对与财务、会计审计而言,人力资源审计在我国管理层中还是一个比较新的概念。
所谓人力资源审计,并不是传统的对人力资源的盘点,而是针对人力资源工作是否能与企业发展战略目标相符合,是对公司内部人力资源管理的政策、制度、执行程序、操作流程和人力资源信息运用等方面的全面稽查。
对于任何一家企业来说,人力资源管理审计都应该是一项最基本的工作,通过这项基础工作,管理层可以认识到公司人力资源管理工作的效果如何,即考察企业人力资源管理应当是什么样子的,而实际上做的又是什么样子的。
和财务审计相似,人力资源审计依赖于现存的记录,审计可以全面的包括一切人力资源项目,也可以是选择性的针对某些项目的审计。
为了达到节省成本的同时获得较好的审计结果,不同目的及角度下的人力资源审计其侧重要素应该有所不同,企业应该如何选择?又如何进行呢?以下人力资源审计侧重点及步骤的介绍可供借鉴与参考。
从人力资源审计者的不同,可以将人力资源审计分为内部审计与外部审计两类,这两类审计的侧重要素是不同的。
一、人力资源内部审计人力资源内部审计,其主要关注点在执行的结果与执行的过程,目的是要保证公司的政策与员工的获得一致,审计的侧重点在于做得怎么样。
主要内容包括:人力资源政策与环境的适合度、人员任用、薪酬激励、绩效考核、员工培训与发展、管理者继承计划、人力资源信息运用等重点要素。
比如:抽查工作人员是否明确规定、询问部门负责人如何确保新进人员及时了解其自身岗位的职权规定、是否有年度培训计划、是否按照计划进行实施等。
参考财务内部审计的模式,可以将人力资源内部审计程序分为五部分:审计前的准备工作、实况调查、分析研究、人力资源内部审计报告及事后追踪。
1、内部审计前的准备工作主要分为:(1)确定审计目的;(2)确定审计范围(即确定审计对象,是人力资源整个环节的审计,还是人力资源某一模块的审计);(3)审计前资料的收集(主要包括企业各单位的组织系统、负责人、主要管理人员名单、经办业务说明、历年的预算、会计报告、绩效报告、作业程序以及先前的审计报告等);(4)制定审计的工作计划;(5)组建审计小组,分配审计任务。
最新人力资源审计流程
人力资源审计流程人力资源审计程序审计目标:目标:1\ 对人力资源流程有个全面的理解2\评价人力资源流程和相关内部控制的效果和效率3\对支持人力资源流程的信息系统的可靠性和质量进行评价-----------------------------------------------------------审计程序:------------------------------------------------------------1、准备阶段:------------------------------------------------------------时间程序签名索引1、和内部审计经理召开计划会议,对范围、方法和时间进行讨论,确定被审单位的期望;确定恰当的联络人2、对审计的领域有充分的了解(A)获得和讨论任何和人力资源有关的材料(B)考虑在计划和执行审计阶段和人力资源专家讨论的必要(C)和审计组其他成员讨论他们在这个领域已经完成的工作(D)了解人力资源最佳实务,另外查阅以前有关人力资源方面的审计报告(E)查阅永久的政策和程序,例如书面的规定,以获得全面的了解。
3、发出包括了审计范围、途径和时间的通知书以及具体的文件需求清单到恰当的联络人,清单应包括以下方面:(A)现存的人力资源政策和程序的拷贝;(B)组织结构图和流程图(如有)(C)新雇员的名单(D)离职员工名单(E)进入人力资源系统的用户名和密码(F)查阅人事档案的权限(在要求下)4、计划和召开和人力资源经理的见面会,重新说明审计范围和时间安排,确保上述事项的恰当并且达到了人力资源职能和内部审计职能的要求。
确定交流会议的时间表以及沟通方式。
2、现场阶段—招募时间程序签名索引1、记录对招募流程的理解2、对以下进行确定/询问:(A) 是否使用了新雇员文件清单来保证所有必须的文件都已取得并保存在员工档案中;(B) 每个新员工是否都完成了 I—9(移民)表?(C) 是否有最新的与ADA相一致的职位说明?(D) 新员工的档案是否被复核以保证所有文件均已保存在档案中;(E) 员工档案是否放置在上锁的文件柜抽屉中;(F) 是否设立签名权限系统来保证招募活动得到批准.3、查阅人事招募报告,并且随机选择15个新雇员样本进行测试:(A)追踪新员工信息到员工档案的支持文件和在线系统,确保信息的一致;(B)确保恰当的管理层批准了新招募的员工;(C)确保人力资源部门及时地将新雇员的附加信息输入到系统(D)确保新雇员的档案有恰当的授权并且应包括以下内容:录用信,任职申请, 个人资料, 保密协议, 员工登记表, 期权要求表(假如有), 迁移协议(假如需要), 奖金计划(假如有),背景审查批准书, 薪酬分析, 面试评价表, 证明材料, 职业道德和价值观申明, W-4, I-9 表.查阅公司的有关政策与程序,修改有关资料要求以确保所有附加的文件均包含在档案中。
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人力资源审计程序
审计目标:
目标:
1\ 对人力资源流程有个全面的理解
2\评价人力资源流程和相关内部控制的效果和效率
3\对支持人力资源流程的信息系统的可靠性和质量进行评价
-----------------------------------------------------------
审计程序:
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1、准备阶段:
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时间程序签名索引
1、和内部审计经理召开计划会议,对范围、方法和
时间进行讨论,确定被审单位的期望;确定恰当的联络人
2、对审计的领域有充分的了解
(A)获得和讨论任何和人力资源有关的材料
(B)考虑在计划和执行审计阶段和人力资源专家讨论的必要
(C)和审计组其他成员讨论他们在这个领域已经完成的工作
(D)了解人力资源最佳实务,另外查阅以前有关人力资源方面的审计报告
(E)查阅永久的政策和程序,例如书面的规定,以获得全面的了解。
3、发出包括了审计范围、途径和时间的通知书以及具体的文件需求清单到恰当的联络人,
清单应包括以下方面:
(A)现存的人力资源政策和程序的拷贝;
(B)组织结构图和流程图(如有)
(C)新雇员的名单
(D)离职员工名单
(E)进入人力资源系统的用户名和密码
(F)查阅人事档案的权限(在要求下)
4、计划和召开和人力资源经理的见面会,重新说明审计范围和时间安排,确保上述事项的恰当并且达到了人力资源职能和内部审计职能的要求。
确定交流会议的时间表以及沟通方式。
2、现场阶段—招募
时间程序签名索引
1、记录对招募流程的理解
2、对以下进行确定/询问:
(A) 是否使用了新雇员文件清单来保证所有必须的文件都已取得并保存在员工档案中;
(B) 每个新员工是否都完成了I—9(移民)表?
(C) 是否有最新的与ADA相一致的职位说明?
(D) 新员工的档案是否被复核以保证所有文件均已保存在档案中;
(E) 员工档案是否放置在上锁的文件柜抽屉中;
(F) 是否设立签名权限系统来保证招募活动得到批准.
3、查阅人事招募报告,并且随机选择15个新雇员样本进行测试:
(A)追踪新员工信息到员工档案的支持文件和在线系统,确保信息的一致;
(B)确保恰当的管理层批准了新招募的员工;
(C)确保人力资源部门及时地将新雇员的附加信息输入到系统
(D)确保新雇员的档案有恰当的授权并且应包括以下内容:录用信,任职申请, 个人资料, 保密协议, 员工登记表, 期权要求表(假如有), 迁移协议(假如需要), 奖金计划(假如有),背景审查批准书, 薪酬分析, 面试评价表, 证明材料, 职业道德和价值观申明, W-4, I-9 表.
查阅公司的有关政策与程序,修改有关资料要求以确保所有附加的文件均包含在档案中。
3、现场阶段—离职
时间程序签名索引
1、记录对离职处理流程的理解
2、对以下进行确定/询问:
(A)人力资源部门如何知晓员工的离职/辞职?
(B)离职信息如何传递到工资部门?
(C)当前的人员流动率是多少:说明20%-25%或者更高的流动率意味着员工较高的不满意,甚至有潜在的诉讼可能。
(D)人力资源部门开展离职面谈吗,或者离职后的面谈?
(E)是否有程序保证所有大额的借出的资产(例如笔记本电脑,公司信用卡)在员工离开之前全部收回?
(F)迁移计划或奖金计划是否被复核以保证在员工离开之前这些成本均已被收回,参考4。
2(B)
(G)人力资源部门在员工决定离开之前与员工谈话吗?
(H)员工在离开之前是否完成了包含有特定的离职原因的调查表吗?如果有,这些情况落实没有?
(I)对于非自愿的离职,是否在员工离职档案中包含有个人提高计划?
(J)是否设置离职程序表以确保所有需要的文件均已完备并保存在员工档案中?
3、查阅关于员工离职的报告并随机抽取10个离职员工样本测试:
(A)追踪离职信息到员工档案的支持文件和在线系统保证一致性?
(B)确保恰当的管理层批准了员工离职;
(C)验证在线系统中员工的离职是否在同日记录在档案中?
(D)确保离职雇员的档案有恰当的授权并且应包括以下内容:证明已离职的表,离职文件清单,辞职信,离职调查问卷,借出资产备忘录,对于非自愿离职员工的个人提高计划以及最终的付款单据的复印件。
查阅公司的有关政策与程序,修改有关资料要求以确保所有附加的文件均包含在档案中。
4、现场阶段----迁移费用/录用奖金
时间程序签名索引
1、记录对迁移和录用奖金计划处理流程的理解
2、确定/询问以下事项:
(A)有什么措施可以保证发给员工的报酬没有超过规定的金额?
(B)有什么措施可以保证迁移和录用奖金计划被复核以保证员工离职前这些成本被收回?
3、查阅关于迁移和录用奖金的人力资源报告,随机抽取5个迁移的雇员和5个录用奖金的雇员进行测试:
(A)追踪迁移/签约奖金的信息到员工档案的支持文件和在线系统确认一致?
(B)验证在录用信上列明的迁移费用/签约奖金的金额
(C)确认实际支付金额没有超过规定的金额
(D)确认在档案中有包含了迁移/录用奖金的协议
(E?nbsp; 确认所有离职的员工收到迁移费用和签约奖金的在离职前归还了其中仍属于公司所有的部分费用。
5、现场阶段—工资变化
时间程序签名索引
1、记录对工资变化处理流程的理解
2、确认/询问以下的事项:
(A)是否存在一个自动的措施来批准员工工资变化?
(B)是否有签名授权系统来保证员工工资变化得到了恰当的授权?
3、查阅工资变化的报告,随机抽取5个工资变化的雇员进行测试:
(A)追踪工资变动的信息到员工档案的支持文件和在线系统确认一致?
(B)确保恰当的管理层批准了员工工资的变化;
(C)确认变化以后的工资发放按照新的标准执行?
(D)确认工资的变化及时计入了信息系统
6、现场阶段-绩效评估/培训
时间程序签名索引
1、记录对工资变化处理流程的理解
2、确认/询问以下的事项:
(A) 采取了何种绩效评估系统,是自动的吗?
(B) 是否以年度的评估来决定薪水?
(C) 是否有正式的稳定的程序?
(D) 主管是否被训练以有效地对他们管辖内的员工进行评估?
(E) 自下而上的反馈有用吗?
(F) 实行什么样的评估方法?
3、查阅以前年度招募的员工的样本以测试是否有恰当的绩效评估程序?
7、现场阶段—其他
时间程序签名索引
1、确认/询问以下的事项:
法务:
(A)过去是否有和人力相关的法律诉讼?
(B)当前是否有现实或潜在的法律诉讼?
外部化:
(A)人力资源职能的哪个部分是外部化的?这些外部化的职能如何监控?
人力资源的效果:
(B)他们能够识别3个最强的领域和3个最有机会发展或提高的领域吗?
(C)人力资源部门职员的技能和资格如何?他们是不是属于多面手进入人力资源部门由没有经过专门的训练?
(D)其他公司如何管理人力资源,有可以做基准比较的机会吗?
训练和发展:
(E)有正式的培训和发展计划吗?
(F)员工可以接受所有可以使他们在工作中更有效的培训吗?
8、现场阶段—其他续
时间程序签名索引
人力资源信息系统
(G)人力资源信息系统和工资簿连接吗?
(H)人力资源信息系统可以覆盖年度薪水管理、预算、市场薪水行情跟踪、岗位评估、薪水历史、更新薪水结构吗?
(I)在员工离职信息进入系统之前,离职支票会通过工资簿被签发吗?
(J)人力资源系统的密码是否受保护,如是?多久密码会被更换?密码长度是多少?屏幕反应时间?
报酬
(K)要求查阅按照薪水级别排列的薪水清单,是否在薪水级别上有重要的不公平或支付的薪水超出了合理的范围?
(L)有确定的薪级和浮动范围吗?
(M)有没有定期与市场薪水进行比较?
(N)薪资调查是最新的吗?
招募和保持
(O)填补空缺的时间和成本是多少,有度量吗?注意:6个月太长了。
(P)人力资源部门如何知道需要招募新的员工?
(Q)人员流动率是否过高?
(R)空缺职位信息是否在内部公开,还是在互联网上?
(S)在录用前有没有测试?
(T)有没有全面的面谈
(U)是否根据证明及背景调查来确定录用?
(V)有没有录用推荐程序?
(W)有没有团队整合项目(例如目标橙清,共同观点等)?
8、报告阶段
时间程序
签名
索引
1. 准备审计报告初稿,包括以下内容:
(a) 以高级的方式描述人力资源流程,识别控制和缺陷
(b) 提供人力资源方面已知的”最佳实务”,对应最佳实务,评价目前业务的效率和效果.
(c) 与其他公司的人力资源对比基准分析
(d) 描述从有限测试结果
(e)总结观察和管理计划
2. 发布初稿
(a) 将初稿交给责任方和管理层征求意见.
(b)明确设定管理层回复的最后期限
(c) 校对报告.
(d) 将管理层回复记录在工作底稿中。