客服部主管工作计划和目标(5篇)
客服主管工作计划
客服主管工作计划客服主管工作计划14篇光阴的迅速,一眨眼就过去了,我们的工作又将迎来新的进步,为此需要好好地写一份计划了。
计划到底怎么拟定才合适呢?以下是小编精心整理的客服主管工作计划,欢迎大家分享。
客服主管工作计划1一、不断提升自己,取得进步作为电话客服,首先的必要条件就是说话必须要流利,口吃要清楚。
如果打电话过去,或是别人打电话过来,你和别人沟通,说的话让人听不明白听不懂,那只会让别人直接挂断电话。
我是在农村长大的,口音虽然不太严重,但还是有的。
为了避免给工作带来麻烦,我决定平常在休息时,进行练习,每天朗诵大量的文章,并录制下来,然后回放给自己听,有口音的地方,就根据标准的普通话进行改正。
口音是这么多年下来形成的习惯,要改正自己的口音是非常难的,但我必须要坚持着,即便不可能全部改正,但至少不能有太明显的口音出现。
二、熟悉业务,避免问而不知的现象因为我们是做销售的,所以如何把我们的保险业务有条理的叙述清楚是非常重要的,就像是介绍商品一样,如果不够细致,优缺点不够明显,别人是很难有兴趣的。
根据之前工作的表现,我对公司最近开展的xx保险项目的业务还不是很熟悉,有的时候还需要翻看资料才能解答客户的问题。
七月份开始,第一个星期里,我一定要把整本资料背熟、记熟。
不能再让这样的事情发生。
本着对工作认真负责的态度,我必须要严格要求自己,不能得过且过。
三、改善现有的方法,引起客户好奇心很多时候向别人拨打电话进行推销的时候,客户一听我是推销的,直接就挂断电话,也不给我再开口的机会,为了改变这个现状,我决定在接下来的时间里,改变现有的推销方式,要让客户有耐心,能够给我时间让我展示我们公司的产品。
客服主管工作计划2把物业工作做好及时搜集整理小区住户反馈的信息,完成领导交付的任务,同时加强我们物业客服工作效率下面是我个人工作计划。
一、监督物业客服工作我身为物业客服主管,责任就是让我们客服更好的服务所有的客户,归属我们客服的工作有客户投诉和反馈,一些重要通知及时联系各位客户和业主。
客服主管工作计划6篇
客服主管工作计划6篇客服主管工作计划 (1)一、工作目标1、销售工作目标要有好业绩就得加强产品知识和淘宝客服的学习,开拓视野,丰富知识,采取多样化形式,把产品知识与淘宝客服技能相结合运用。
2、心理定位要好,明白自己的工作性质,对待客户的态度要好,具备良好的沟通能力,有一定的谈判能力。
3、要非常熟悉本店的宝贝,这样才能很好地跟顾客交流,回答顾客的问题。
4、勤快、细心,养成做笔记的习惯。
5、对网店的经营管理各个环节要清楚(宝贝编辑,下架,图片美化,店铺装修,物流等)。
6、对于老客户,和固定客户,要经常保护联系,在有时间有条件的情况下,节日可以送上祝福。
7、在拥有老客户的同时还要不断的通过各种渠道开发新客户。
二、自我方面目标1、要做事先做人,踏实做人踏实做事,对工作负责,每天进步一点点。
2、和同事有良好的沟通,有团队意识,多交流,多探讨,才能不断增长业务技能。
3、执行力,增强按质按量地完成工作任务的能力。
4、养成勤于学习、善于思考的良好习惯。
5、自信也是非常重要的,拥有健康乐观积极向上的工作态度才能更好的完成任务。
目标调整的原则:坚持大的方向不变,适当改变小的方向。
最后,计划固然好,但更重要的,在于其具体实践并取得成效。
任何目标,只说不做到头来都会是一场空。
然而,现实是未知多变的,写出的目标计划随时都可能遭遇问题,要求有清醒的头脑。
其实,每个人心中都有一座山峰,雕刻着理想、信念、追求、抱负;每个人心中都有一片森林,承载着收获、芬芳、失意、磨砺。
一个人,若要获得成功,必须拿出勇气,付出努力、拼搏、奋斗。
成功,不相信眼泪;成功,不相信颓废;成功不相信幻影,未来,要靠自己去打拼!有位智者说过:"上帝关闭了所有的门,他会给您留一扇窗。
"我们曾经失败,我们曾经痛苦,我们曾经迷惘,我们曾经羡慕......最重要的,我一直在奋斗。
客服主管工作计划 (2)一、收取及审阅每天的投诉记录、巡查报告及管理日志,并跟进处理;二、定期对清洁、绿化、消杀等外包工作进行监察协调,审核各项清洁绿化工作计划及实施方案,并定期组织对清洁绿化等外包方进行服务质量评价;三、制定本部门的规章制度及员工守则,编制及安排各级管理员工值班表,并负责对本部门员工的工作做出安排及进行指导、监督及考核;四、接受及处理业主(住户)投诉,并予记录,对违章操作或行为应及时制止或按规定处理,重要事件要向管理处主任报告;五、准时安排客服管理员向业主(住户)派发各种费用的交费通知单,并督促下属及时收缴各项物业管理费及其他费用,统计各项费用的收缴率并向主任汇报。
2024年客服主管工作计划范本(五篇)
2024年客服主管工作计划范本一、前言客服主管是公司客户服务团队的核心领导者,负责管理和指导客服团队,确保高质量的客户服务。
本工作计划旨在确定2024年客服主管的目标和策略,并制定相应的行动计划,以实现公司的客户服务优化和客户满意度提升。
二、目标设定1. 提高客户满意度指数:将客户满意度指数从当前的80%提升至85%。
2. 减少客户投诉率:将客户投诉率从当前的10%减少至8%。
3. 发展高绩效团队:建立高绩效客服团队,提高团队成员的工作效率和运营表现。
4. 提升客户服务技能:通过培训和学习计划,提升客服团队的专业技能和沟通能力。
三、策略规划1. 强调顾客导向:公司将把顾客导向作为服务中心的核心价值观,在所有的客户交互中始终以满足客户需求为首要目标。
2. 建立完善的指标体系:设计并实施一套完善的客户服务指标体系,以实时监控和评估客户服务水平,及时发现和解决问题。
3. 加强人员培训和发展:通过针对性的培训计划,提升客服团队成员的专业技能和管理能力,为其个人发展和团队协作提供支持。
4. 优化工作流程和技术支持:对现有的客户服务流程和技术支持进行评估,提出改进建议,并实施相应的优化措施以提高客户服务效率和质量。
四、行动计划1. 制定改进措施:a. 重新设计和优化客户服务流程,简化繁琐的操作步骤,提高响应速度和解决问题的效率。
b. 提升客户服务热线的接听率和处理速度,减少客户等待时间和挂断率。
c. 加强与其他部门的协作,建立有效的信息共享机制,提高解决问题的效率和客户服务的一体化体验。
2. 实施培训计划:a. 根据客服团队成员的需求,设计并实施一系列的培训活动,包括技术培训、客户服务技巧培训、团队合作培训等。
b. 鼓励并支持客服团队成员参加行业相关的培训和研讨会,提升其专业知识和行业见解。
c. 定期开展团队建设活动,加强团队凝聚力和合作性,培养团队精神和积极的工作态度。
3. 激励高绩效团队:a. 设定明确的绩效目标,并与团队成员共同制定个人绩效计划,激励团队成员积极主动地追求卓越表现。
2024年客服主管个人工作计划范文(六篇)
2024年客服主管个人工作计划范文随着新阶段的开启,我们即将制定客服部的工作规划,以适应当前的形势需求。
1. 持续学习与发展(1)鉴于客服部的关键职责,我们将不仅负责指导医导的管理,还需对咨询中心进行监督。
因此,新入职员工将在部门内接受为期半个月的全面培训,包括熟悉《员工手册》、《员工培训资料》、《科室和岗位的规章制度》和《保密制度》等,并需通过考试才能正式上岗。
(2)部门负责人将强化对团队的监督,每日进行不定期的检查,对各科室当班人员的工作情况进行评估,并提出相应的指导和改进建议。
同时,要求各科室组长每间隔____小时对____楼门诊的员工进行巡视,及时处理各项任务。
(3)我们将制定详细的培训计划,定期对员工进行技能提升培训。
具体时间安排如下:确保所有客服部人员熟悉并掌握医院各科及门诊专家的信息。
强化服务理念,学习《用心服务,用情呵护》,提升服务标准。
同时,学习《与客户的沟通技巧》,增强员工与患者的沟通效果。
对部门成员进行营销管理强化,安排《医院内部营销》讲座,加深对营销概念的理解。
随后进行《营销实战技巧讲座》,提升员工的营销技能应用能力。
开展礼仪培训并进行评估,确保员工的言行举止符合医院品牌形象。
2. 严格执行医院领导的指导,确保上级布置的任务得到妥善执行,预防重大纠纷,减少投诉事件。
(1)加强客户回访,了解并满足客户需求,确保每个环节的完善。
请企划部与咨询中心加强协作。
(2)促进门诊科室间的协调,加强与医生的沟通,避免科室间的冲突,共同进步。
(3)优化与住院部患者的沟通,减少因误解导致的投诉,努力提升医院服务品质。
(4)视员工身体状况,可请医院领导组织军训,内容包括立正、稍息、停止间转法、跨立、蹲下起立、敬礼和三大步伐等,可邀请医院保安部进行指导。
3. 提高整体素质1. 对所有员工进行5S管理培训,提升工作效率和环境质量。
2. 实施户外拓展训练,全面提高员工的综合素质。
回顾过去的半年,我们充满信心地迎接下半年的新挑战。
客服组长对未来工作计划概要
客服组长对未来工作计划概要(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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2024年物业客服主管工作计划范文(五篇)
2024年物业客服主管工作计划范文物业收费的满意度直接影响业主的缴费意愿。
收费工作不仅是物业服务品质的反映,更是其根基,因此,优质的服务是提升物业收费水平的根本。
今年,我们对自项目成立以来未解决的争议、赔偿问题进行了系统梳理,有重点、有计划地解决了大部分问题。
同时,我们充分利用现有资源,无论职责内外,积极协助业主处理装修、维修、居家等各项问题,我们相信,业主会因物业的细致入微的服务而提高缴费的主动性。
通过激励机制提升收费工作的效率,以提高收费水平。
收费工作一直困扰着客服部,员工的收费积极性不高,且常伴有附加条件的加班收费。
第三,我们强化了客服员的服务素质和能力,塑造了专业的服务形象。
客服部作为管理处的桥梁和信息中心,其服务质量直接影响整体工作效果。
今年下半年,我们在确保收费工作的同时,着重提升了员工的服务管理,每日进行仪容仪表的自我检查和互相检查,确保客服员保持良好的职业形象。
我们加强了语言技巧、礼节、沟通及问题解决能力的培训,提升了客服员的服务素质。
部门秉持“周到、耐心、热情、细致”的服务理念,将此理念贯穿于对业主的全程服务中,真正将业主的事当作自己的事来处理。
第四,我们成功完成了二期的入住工作,为客服部的全面工作奠定了坚实基础。
在____月底,我们接到了二期入住的任务,负责资料发放、签约以及处理入住期间的纠纷等工作。
我们成功办理了____户的入住手续,妥善处理了入住期间的____件纠纷,所有手续的办理准确无误,各种纠纷的处理得到了业主的普遍认可。
在正式办理入住前,我们加班加点准备相关资料,制定了详实的统一说辞,并组织了多次入住演练,确保了服务的顺利进行。
在办理过程中,客服员通过与业主的互动,了解并掌握了业主的特性,为未来的收费和服务工作奠定了基础。
在处理问题和纠纷时,客服员耐心解答业主的疑问,展示了专业的客服形象。
第五,我们紧密配合各部门,做好了内外部的协调工作。
客服部在协调内外部工作方面发挥了关键作用,我们及时跟进并处理了与工程、保安、保洁以及开发商等相关问题,确保了问题的有效解决。
2024年部门主管工作计划(五篇)
2024年部门主管工作计划在过去的一年中,我有幸在公司领导的支持和提拔下,承担了更多的职责。
由于客户数量的增加和复杂的客户服务解释工作,我被任命为客服部主管。
初期,由于对工作职责的定位不明确,加上个人能力的限制,工作进展并不如人意。
在此,我要特别感谢刘总对我工作的大力支持和肯定,这使我能够迅速适应工作状态。
在____年____月,我主要负责了一期客户合同备案前的更换工作和户型变更后的客户解释确认工作。
接着在____年____月至____月,我主导了商铺的户型面积价格确定和销售工作。
____年____月,我专注于二期合同的更换及商铺销售。
____年____月,我进行了交房前的准备工作和房屋内部工程的摸底。
____年____月,我主要负责了一期客户的交房工作。
我日常的工作还包括协调销售部与工程部之间的沟通,感谢施总工和赵部长的配合与支持。
同时,我负责处理退房客户的接待和退款手续,至今已服务了____位退房客户。
我还完成了刘总临时安排的各项工作。
回顾过去,我在工作中存在一些不足。
例如,对细节的关注度不够,缺乏灵活的工作方法,工作不够严谨,且工作效率有待提高。
这些问题不仅影响了工作效果,还可能导致重复性工作,降低了工作效率。
因此,我将在未来的工作中注重每一个细节,寻找更有效的工作方法,提高工作严谨性,以提高工作效率。
展望____年,我将以新的起点迎接挑战。
我将调整心态,坚定信心,以积极的态度面对困难。
我将强化服务意识,提升服务能力和客户维系工作,以维护公司的品牌形象。
同时,我将坚持自我提升,增强适应环境的能力,以应对____年可能面临的各种挑战。
回顾过去,我们取得了显著的成就;展望未来,我们任重道远。
我相信,只要我们团队上下一心,摒弃私心,团结一致,我们将在____年克服所有困难,取得更加辉煌的业绩。
2024年部门主管工作计划(二)(一)全面而深入地理解公司状况,包括但不限于公司的愿景、战略规划、管理理念、企业文化和核心业务。
客服升职主管工作计划5篇
客服升职主管工作计划5篇客服升职主管工作计划篇1一、指导思想1、作为和客户后续沟通的主要渠道,客服部扮演着重要的角色.,包括客户数据收集,服务产品监查,客户关系的维系都是客户服务的工作。
以“客户为中心”为宗旨,以“客户满意度”为目标,努力做好客户服务的工作;树立精品服务形象,提高售后服务管理水平,建立专业化队伍,将售后服务提高到一个新的高度和水平。
2、围绕公司20__年产销15万台目标需要很好的服务支持,需要打造一支吃得了苦充满活力的年轻化、知识化、专业化团队,需要一套管理这个团队的行之有效的管理制度和考核制度,要充分发挥服务人员身处市场第一线的优势,收集行业内先进的技术信息和潜在的客户需求信息,要及时反馈外部质量信息和多提合理化建议,要塑造良好的“窗口”形象,要牢固树立“服务营销”的理念。
二、部门总体工作思路按照工作目标的'要求及化、可量化、可考核的原则:1、延伸服务功能,做到售前、售中、售后、信息反馈的全方位服务。
2、缩短服务流程,避免多头服务,实现“来电一拨就通,一通就服务到底”的一站式服务。
3、加强团队建设,提高服务人员整体素质,全面改善服务形象。
4、根据产品销量及分布区域,逐步增加巡回服务人员数量,缩短服务到场时间。
5、加强客户档案管理和利用,提高回访频率,坚定用户再次购买信心。
6、认真贯彻执行公司方针,是售后工作的必须,对以往的成果要加以保持,在服务体系运作过程中发现的矛盾以公司目标为准。
7、服务体系素质建设,坚决推行服务有关管理制度,为内外部服务人员的工作建立细化的指标,除现有考核内容外,增补月度工作总结、服务过程记录等,实施内部培训。
三、工作目标1、保修期内客户回访率为100%。
2、服务满意率98%以上。
3、配件出货正确率为98%以上。
四、人员要求1、人员编制的完善;随着客服工作的开展,部门人员配备需要完善。
2、完善客服内部流程,管理培训,及相关管理制度;包括客服部主要内容的描述;客服中心员工守则;客服岗位职责;回访制度;客户抱怨/投诉制度的制定与实施。
客服主管月工作计划范文(4篇)
客服主管月工作计划范文____年,客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,认真学习物业管理基本知识及岗位职责,热情接待业主,积极完成领导交办的各项工作,办理手续及时、服务周到,报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力,物业费收取率提高,顺利完成了年初既定的各项目标及计划。
截止到____年____月____日,共办理交房手续____户,办理二次装修手续____户,二次装修验房____户,二次装修已退押金____户。
车位报名____户。
以下是____年重要工作任务完成情况及分析:一、日常接待工作。
每日填写《客户服务部值班接待纪录》,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。
累计已达上千项。
二、信息发布工作。
本年度,客服部共计向客户发放各类书面通知约____多次。
运用微信、短信发送通知累计968条,做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容,做好相关解释工作。
三、业主遗漏工程投诉处理工作。
____年____月____日之前共发出____份遗漏工程维修工作联系单,开发公司工程部维修完成回单____份,完成率____%。
____月____日以后共递交客户投诉信息日报表____份,投诉处理单____份。
开发公司工程部维修完成回单____份,业主投诉报修维修率____%。
客服部回访____份,回访率____%,工程维修满意率____%。
四、地下室透水事故处理工作。
____年____月____日,地下室透水事故共造成____户业主财产损失。
在公司领导的指挥下,,客服部第一时间联系业主并为业主盘点受损物品,事后又积极参与配合与业主谈判,并发放置换物品及折抵补偿金。
五、入户服务意见调查工作。
客服部工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业服务过程中的意见及建议,不断提高小区物业管理的服务质量及服务水平。
客服部对小区入住业主进行的入户调查走访____户,并发放物业服务意见表____份。
客服部主管的工作计划
客服部主管的工作计划
《客服部主管的工作计划》
作为客服部主管,我将制定以下工作计划,以确保团队的高效运作和客户满意度的提高:
1. 制定明确的目标:我将与团队成员一起制定明确的客户服务目标,包括响应时间、问题解决率和客户满意度等方面的指标。
2. 建立有效的沟通渠道:我将确保与团队成员保持良好的沟通,定期开展团队会议,并鼓励他们提出建议和意见,以持续改进客户服务质量。
3. 设定工作标准:我将与团队成员共同制定客户服务的工作标准和流程,确保团队成员都能达到统一的服务水准。
4. 培训和发展团队:我将定期开展培训和发展计划,提升团队成员的专业技能和服务态度,以更好地满足客户的需求。
5. 监测和评估工作表现:我将建立有效的监测和评估机制,定期对团队成员的工作表现进行评估,及时发现问题并采取措施加以改进。
6. 持续改进客户服务质量:我将与团队成员一起分析客户反馈,通过持续改进流程和服务水平,提高客户满意度和忠诚度。
通过以上工作计划,我相信客服部门将能够提供更优质的客户服务,提升客户满意度,为公司赢得更多的商业机会。
物业客服主管工作计划制定 物业客服主管工作计划和目标(五篇)
物业客服主管工作计划制定物业客服主管工作计划和目标(五篇)物业客服主管工作计划制定物业客服主管工作计划和目标篇一对部门内各岗位职责进行细化,明确责任和权利,避免工作中出现死角,把服务工作做精做细。
在确保各班组管理质量稳步提升的基础上,努力部门整体的管理和服务水平,保证无重大安全责任事故的发生,使z上院、纳日歌朗两个项目的物业服务更加细致、高效。
建立健全客服人员、维保、保安、保洁的绩效考核制度,实行月度工作考核机制,倡导员工优胜劣汰的竞争意识,加强专业知识的学习,自觉遵守和维护公司和部门的管理制度。
(二)配合工程部接管验收和日常检查工作;配合销售部做好销售和开业的各项准备工作。
(三)加强制度建设,强化监督检查。
(四)建立家政服务,有偿维修,搞好会所和停车场的管理,完善物业服务。
(5)做好对外协调工作,进一步理顺各种关系,与开发商密切配合,积极联系派出所、城管、环卫、电信、供热等部门,以便顺利开展物业服务。
物业客服主管工作计划制定物业客服主管工作计划和目标篇二(一)继续加强客户服务水平和服务质量,业主满意率达到96%以上;(二)加强物业服务费收费水平,确保年底收费率达到95%以上;(3)加强部门培训,确保客服人员的专业水平得到显著提升。
(4)完善客户服务体系和流程,基本实现制度化管理。
(五)密切配合各部门的工作,及时妥善处理业主的纠纷和意见建议。
(六)加强保洁外包管理工作,做到有检查、有考核,不断提高服务质量。
回顾20xx年,工作中充满了艰辛与坎坷,却收获了成长与成绩,展望20xx年,迎接我们的是机遇和挑战。
为此,客服部全体员工在明年的工作中将继续团结一致,齐心协力的去实现部门目标,为公司发展贡献一份力量。
客服主管:20xx年12月29日物业客服主管工作计划制定物业客服主管工作计划和目标篇三做好物业管理工作,及时收集整理小区居民的反馈信息,完成领导委托的任务,同时加强我们物业客服的效率。
以下是我个人的工作计划。
客服主管周工作计划8篇
客服主管周工作计划8篇工作计划的科学性和完备性是保证任务高效执行的重要保障,工作计划对于资源的利用和分配具有重要意义,本店铺今天就为您带来了客服主管周工作计划8篇,相信一定会对你有所帮助。
客服主管周工作计划篇1做了一年的淘宝客服,之前负责营销,后来转回到淘宝,从那以后就明确了自己的人生目标。
对于低学历低资历的人来说,选择这个行业是很明确的。
还有,作为一个客服,时不时会和别人产生一种枯燥乏味的感觉,但是每次都能得到客户服务质量的认可和夸张,前期枯燥乏味的东西就变成了价值。
做一个合格的或者成功的客服,需要有耐心,细心,团结,向最好的学习,这样会提升自己的价值。
现在正在转学升职,也负责这个工作。
希望和有经验的人交流。
以下是我的工作计划:1.[接待处]真诚面对每一位前来咨询的客户,用友好的态度和微笑的面孔让客户感受到你的真诚。
快速准确地回答客户的问题,尽量不要让客户等太久,不要对自己不了解的问题妄下结论,而是先问内部确认再回答客户!不要夸大产品功能等字母,以免让客户收到货后心里产生隔阂。
2.【付款通知】建议a准备一份信息通知:既然我们已经下了订单,系统会保留订单3天。
建议家长在方便的时候支付下一笔款项。
如果您有任何问题,可以随时联系我们的在线客服。
b电话通知:礼貌用语一定要到位,以免被误导打骚扰电话。
首先,知道不付款的原因,然后知道付款。
我们可以适当地推广我们的品牌,这可以巩固支付,加深品牌的印象。
比如难得来我们家,感谢大家的支持,现在的购买价格是我们的试点/特价,但是我们的质量也是有保障的。
3.【后续/留言】交易成功后,建议用旺旺写一些针对性的留言。
比如这次我们清仓:亲爱的,现在在我们的清仓活动中,30%的折扣,除了特价,就是其他商品超过100的时候都是减20的活动。
欢迎购买!实在没动静,那就采取其他措施:比如老顾客回电!售后问题,请回电了解。
而且每次卖特价清仓商品都会给一些温馨提示:先跟你说清楚,这些特价上的商品我们都已经清仓了,我们会尽量在换货范围内跟你换货,但是不适合退货。
2023客服部工作计划及目标5篇
2023客服部工作计划及目标5篇时光在流逝,从不停歇,迎接我们的将是新的生活,新的挑战,我们要好好计划今后的学习,制定一份计划了。
计划怎么写才能发挥它最大的作用呢下面小编给大家带来关于2023客服部工作计划及目标,这篇文章对大家有所好处,希望能被喜欢。
2023客服部工作计划及目标1一、规范行为,强化内部管理,自身建设质量提高。
1、管理处员工统一着装,挂牌上岗。
2、对住户、客户服务按中心要求规程操作,贯彻礼貌待人、化解矛盾、微笑服务,适时赞美等工作规程。
3、员工按时上下班,打考勤,请假需经班组及主管批准。
4、员工分工明确,工作内容落实到人,熟知岗位职责、工作标准、工作规程。
二、规范服务1、认真书写各项工作日志,文件、记录清楚。
2、建立了清洁、维修日巡检表,落实_工作记录本。
3、客服组每周二下午召开一次周例会,在员工汇报工作的基础上,小结、点评、总结前一阶段完成的工作任务,同时布置新的工作任务,宣传中心例会规定,提出明确要求,及时上报主管,请示工作。
4、每月对住户来电来访进行月统计。
接待来电来访共计2385件,其中住户咨询155件,意见建议43件,住户投诉69件,公共维修752件,居家维修740件,其它服务26件,表扬23件。
5、办理小区id门禁卡4571张,车卡380张,非机动车张。
6、建立完善的档案管理制度,对收集各类资料等文件分类归档完整,有检索目录,共计23盒。
同时,初步实施了电子化管理,各种公告、通知、报告、物业费、业主信息资料,并同步建立电子档案,可随时调阅。
三、房屋管理深入细致及时处理居家报修和公共区域的报修问题,半年居家维修服务量高达740件,公共区域752件,小区维修量大,技术人员少,要求维修工技术全面,并且还要带夜班维修工作和北苑日夜维修任务。
维修工作人员总是默默地工作,从无怨言,从不计较个人得失。
我们的张立勇师傅总是一手肩扛梯子,一手骑自行车,从这家到那一户,从来都是热情微笑,仔细讲解和宣传维修知识。
售后客服部主管年度工作计划6篇
售后客服部主管年度工作计划6篇篇1一、引言随着市场竞争的日益激烈,售后服务已成为企业赢得消费者信赖和忠诚的重要环节。
作为售后客服部主管,我将带领团队不断提升服务质量,为消费者提供更加满意、贴心的售后服务体验。
本年度工作计划旨在明确目标、优化流程、提升技能,以确保售后服务的顺利进行。
二、年度目标1. 提升客户满意度:通过优化服务流程和提升团队技能,将客户满意度提升至95%以上。
2. 降低投诉率:通过加强沟通与协作,将投诉率控制在5%以下。
3. 提高响应速度:确保在接到客户问题后,能在24小时内给予明确回复。
4. 提升解决问题效率:通过培训和实践,提高团队解决问题效率,确保问题解决率达到90%以上。
三、服务流程优化1. 明确服务流程:制定详细的售后服务流程,包括问题登记、分类、解决和反馈等环节,确保团队成员能够清晰了解每个环节的责任和要求。
2. 优化问题登记方式:引入信息化管理系统,实现问题登记的电子化、标准化,提高登记效率和准确性。
3. 加强内部沟通:定期组织团队成员进行沟通会议,及时了解问题解决进度和遇到的困难,共同商讨解决方案。
4. 完善客户信息管理:建立完善的客户信息管理系统,便于团队成员了解客户需求和偏好,提供更加个性化的服务。
四、团队技能提升1. 培训计划制定:根据团队成员的实际情况,制定针对性的培训计划,包括沟通技巧、问题解决能力、团队协作等方面。
2. 培训方式多样化:采用线上课程、线下讲座、团队讨论等多种培训方式,提高培训效果和趣味性。
3. 培训成果考核:定期对团队成员进行技能考核,了解培训成果,并根据考核结果调整培训计划,确保团队整体技能不断提升。
五、客户关系维护与发展1. 建立客户回访机制:定期对客户进行回访,了解产品使用情况和售后服务需求,收集客户建议,为改进服务提供依据。
2. 客户问题跟踪解决:对于客户反映的问题,指定专人负责跟踪解决,确保问题得到妥善处理。
3. 客户信息反馈:定期将客户信息反馈给相关部门,促进产品改进和创新。
客服部主管的工作计划
客服部主管的工作计划作为客服部的主管,我深知自己肩负着重要的责任和使命。
客服部是公司与客户直接接触的窗口,直接关系到客户的满意度和公司的形象。
因此,作为客服部主管,我必须制定出一份科学合理的工作计划,以确保客服部的工作能够高效有序地进行。
首先,我将重点关注客户需求和满意度。
客户是我们存在的根本,他们的需求和满意度直接决定了我们的发展和成长。
因此,我将定期组织客户调研,了解客户的需求和意见,及时调整客服工作方针和策略,以最大程度地满足客户的需求。
其次,我将注重团队建设和员工培训。
客服部是一个团队合作的部门,团队的凝聚力和执行力直接关系到客户服务的质量。
因此,我将加强团队建设,提高团队成员之间的沟通和协作能力。
同时,我还将加强员工培训,不断提升员工的服务意识和专业素养,使他们能够更好地为客户提供优质的服务。
另外,我还将加强客服工作的监督和评估。
客服工作是一个细致和复杂的工作,需要不断地进行监督和评估,以确保工作的质量和效率。
因此,我将建立健全的客服工作监督和评估机制,定期对客服工作进行考核和评估,及时发现问题并加以改进,以确保客服工作的高效运转。
最后,我将注重客服工作的创新和发展。
客服工作是一个不断变化和发展的领域,需要不断进行创新和改进。
因此,我将鼓励团队成员不断进行创新实践,提出改进意见,推动客服工作的持续发展,以适应市场和客户需求的变化。
总之,作为客服部主管,我将以客户需求为导向,注重团队建设和员工培训,加强客服工作的监督和评估,推动客服工作的创新和发展,以确保客服部的工作能够高效有序地进行,为客户提供更优质的服务。
客服部主管工作计划五篇
客服部主管工作计划1一、不断地学习,培训。
加强员工自身素质队伍的建设,提高其管理水平。
做到有情做人无情管理,扎扎实实做好各项工作。
﹙1﹚鉴于承担责任客服部的重要性,不但要承担责任导医的管理。
还要对咨询中心开展管理,所以除了完成医院交待的任务对于新入职的员工都要在部门开展为期半个月的培训。
熟悉《员工手册》《员工培训资料》《科室和岗位的规章制度》《保密制度》等,并经过考试通过后方可正式上岗。
﹙2﹚部门承担责任人加强对队员的监督管理,每日不定时对各科当班人员的情况开展检查,落实并提出批评意见。
规定各科组长每间隔1小时对2楼门诊的队员,大厅,走廊等开展巡视,及时处理各项工作。
﹙3﹚制定培训计划,定期对员工开展一系列技能培训。
时间部署如下:一月份:将对所以客服部人员开展检测,规定各科室员工熟练掌握并熟记医院各科情况及门诊专家医生的情况。
二月份:强化客服中心员工的服务理念,学习《用心服务,用情呵护》以做到激动服务,把我院的服务提升一个新的台阶!学习《与客户的沟通技巧》加强员工与患者的沟通能力。
三四月份:将对部门队员开展强化营销管理,争泉展一堂《医院内部营销》的知识讲座。
让客服人员加深对营销基本概念的认识。
随后开展《营销实战技巧讲座》,让客服人员能更好更正确的运用营销技能。
五六月份:将对队员开展礼仪培训及礼仪检测。
对员工的言、行、举、止都要开展正确的引导,树立好医院的`品牌形象。
二、在医院领导的带领下,切实做好上级部门布置的工作,确保年无重大纠纷事故发生,降低投诉事件的发生。
﹙1﹚做好客户回访工作,了解客户的需求,不断改进我们的工作,把每一个细节都做好,以达到和满足客户的需求与成长。
请企划部与咨询中心加强沟通。
﹙2﹚做好门诊各科室协调工作,与医生多交流多沟通减少科室之间的矛盾与冲突发生,做到和平共处。
一同成长。
﹙3﹚做好与住院部病人的沟通工作,减少患者对医护人员的误会,减少投诉事件的发生,争取把医院的服务做得更好!﹙4﹚根据员工身体素质情况,可请医院领导对所有员工开展军训内容为立正,稍息,停止间转法,跨立,蹲下起立,敬礼,三大步伐等。
客服部主管新的一年工作计划8篇
客服部主管新的一年工作计划8篇篇1一、引言在新的一年里,作为客服部主管,我将带领团队致力于提高客户满意度、优化服务流程、提升员工能力,并积极探索新的服务模式。
本工作计划旨在明确部门目标、制定实施策略、设定关键任务和时间节点,以确保新的一年工作有序、高效进行。
二、部门目标1. 提高客户满意度指数,力争达到行业领先水平。
2. 优化客户服务流程,提高服务响应速度和解决效率。
3. 加强团队建设,提升员工专业素养和服务意识。
4. 创新服务模式,探索多元化的客户服务方式。
三、实施策略1. 客户满意度提升(1)定期收集客户反馈,分析客户需求及满意度状况。
(2)针对客户满意度薄弱环节,制定改进措施并进行优化。
(3)开展客户满意度提升专项培训,提高员工服务意识。
(4)推出客户忠诚计划,增强客户粘性和满意度。
2. 服务流程优化(1)梳理现有服务流程,识别瓶颈和痛点。
(2)借鉴行业先进经验,优化客户服务流程。
(3)建立快速响应机制,确保客户问题及时得到解决。
(4)定期评估流程优化效果,持续改进。
3. 团队建设与员工培训(1)加强团队沟通与合作,提高团队凝聚力。
(2)开展员工业务培训,提高员工专业素养。
(3)定期组织团队建设活动,增强团队凝聚力。
(4)建立激励机制,鼓励员工创新与发展。
4. 服务模式创新(1)研究客户需求变化,探索新的服务模式。
(2)尝试引入智能化客服系统,提高服务效率。
(3)开展线上线下联动服务,拓宽服务渠道。
(4)与其他部门合作,共同推动服务模式创新。
四、关键任务与时间节点1. 客户满意度提升(1)第一季度:完成客户反馈收集与分析,制定改进措施。
(2)第二季度:开展客户满意度提升专项培训,推出客户忠诚计划。
(3)第三季度:持续跟踪改进措施的实施效果,调整优化方案。
(4)第四季度:总结年度客户满意度提升成果,为下一年工作提供参考。
2. 服务流程优化(1)第一季度:完成服务流程梳理,识别优化点。
(2)第二季度:借鉴行业先进经验,制定流程优化方案并启动实施。
2024年客服部工作计划及措施(五篇)
2024年客服部工作计划及措施新的一年已经开始,客服部也将会面临一些全新的环境与考验,根据这几天我对公司的了解情况,做出以下工作计划:1.终端培训在客服的工作范围之内制定完善的、合理的终端培训计划并认真有效地完成培训;2、收集小票信息重视小票基本信息的收集,应尽可能的完善填写,特别是一些重要项目,必须规范填写;2.建档利用统一的专业的管理软件分类建立客户档案;3.数据统计分析分析,比较客户消费信息,及时反馈到相关部门,并附加初级建设性意见;4.客情维系寻找、创造机会采取多种形式与不同类型的客户加强沟通,比如:顾客满意度调查、节日期间的互动,基本的色彩搭配建议,高级的私人形像顾问等等。
及时掌握客户需求尽努力满足客户需求,为客户提供高附加值的服务,提高顾客满意度,发展提升与客户的关系。
5.客诉处理根据客户反馈投诉的信息,及时做出反映。
以客户为中心,改善处理流程、操作程序。
由于对服装业的客服工作是首次参与,在进入公司短短的____天时间中所做的工作并不是很多,但也发现了自己的很多不足,我会努力,争取把客服工作做得更好。
在工作中,我也遇到了一些问题和困难:1.对工作中一些具体要求不是很清楚,导致自己的工作不知道怎样才可以顺利的开展,担心自己在做无用功,浪费公司资源;____人事方面也不是很清楚,这样会耽搁到部份同事的宝贵时间;3.需要一台电话,希望可以配一台,方便与同事之间的沟通交流;2024年客服部工作计划及措施(二)一、目标设定1. 提高客服满意度:将客户满意度提高至90%以上。
2. 提升客服响应速度:确保客户问题的解决时间不超过24小时。
3. 增加客户保留率:通过定期回访和个性化服务,提高客户保留率至80%以上。
二、工作计划1. 建立完善的客户服务流程:为了保证客户问题能够及时解决,在2024年我们将建立一个完善的客户服务流程,并制定标准化的操作指南,使客服团队能够高效地处理客户问题。
同时,我们将优化现有的客户服务系统,提升系统的稳定性和响应速度,确保客户的反馈能够及时传达给相关部门。
物业客服主管2024工作计划(6篇)
物业客服主管2024工作计划一元复始,万象更新。
新的一年即将开始,综合客服部也面临了全新的环境与考验,根据自身的情况,做出以下工作计划:1、以客户为中心,大力提升服务质量。
1.1寻找、创造机会采取多种形式与客户加强沟通,比如:上门走访、顾客满意度调查、往来文件、节日期间的互动等等。
及时掌握客户的信息,把握客户需求,并尽努力满足客户需求,为客户提供高附加值的服务。
提高顾客满意度。
1.2利用helpdesk管理软件,注重客户信息的收集、分析、比较;根据客户反馈信息,及时做出反映。
1.3以客户为中心,改善业务流程、操作程序。
1.4推动拓展、发挥“贴心管家小组”职能,使每位成员真正和客户“贴”起心来,及时为客户解决问题。
1.5规范、强化、细化客服人员的礼貌待客、热情服务。
2、全力配合政府机关,做好公共服务工作。
2.1及时宣传、传达、落实政府部门的有关法律法规条文2.2一如既往的全力配合、支持、落实各级政府的各项政策指示,发挥我们应有的作用。
3、严控外包方,把好质量关。
3.1利用对外包方的“月会”制度,进一步强化对外包方服务的质量控制与管理。
发现问题让其限期整改。
对于外包方的管理形成“严、细、实”的工作作风。
3.2对于像“外墙清洗”等类似的一次性外包服务活动,派专人跟进,发现问题,让其立即整改,严把质量关。
4、畅通沟通平台,做好宣传工作。
4.1发挥、利用宣传栏的桥梁、窗口作用,及时更新丰富宣传栏信息,将项目部的有关管理信息、服务信息及外来信息等及时发布给业主。
4.2向广大顾客全面展示、树立物业部的良好形象。
4.3对于业主普遍关心的问题,利用宣传栏以专题的形式发布给业主。
4.4进一步畅通、拓宽与业主的沟通渠道。
5、强化员工培训,提升员工素质。
5.1以《培训计划表》为基础,侧重培训客服人员的“服务意识、礼貌待客、案例分析”等,全面提升客服人员的综合素质。
5.2开发各种形式的新课件,加大新课题,新思想的培训;拓宽培训形式。
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客服部主管工作计划和目标(5篇)客服部主管工作计划和目标篇一客服部主管的工作计划范文(一)客服部将在做好收费和日常工作的基础上,继续加强对员工的培训和指导,进一步明确各项职责,强化部门工作纪律和服务规范,按照目标、预算和工作计划及时做好各项工作。
1.对部门员工工作范围、内容进一步细化、明确2.加强培训,保证部门员工胜任相应岗位,不断提高服务质量3.强化部门工作纪律管理,做到工作严谨、纪律严明4.加强对各项信息、工作状况的跟进,做到各项信息畅通、准确5.通过部门的日常工作安排和心理调试技巧学习,营造出“在工作中锻炼,在锻炼中成长”的氛围,让部门员工有种“紧张但又不会感觉压力太大”的充实感和被重视的成就感6.积极学习科学正规的工作流程规范,合理运用先进的管理软件来提高工作效率7.做好小区的精神文明建设,开展各种形式的宣传工作,并定期组织业主的文化娱乐活动。
同时积极开展并做好各项有偿服务工作综上所述,20某某年,客服部虽然取得了一定的成绩,但还没有完全达到公司的要求,离先进物业管理水平标准还有一段距离,我们今后一定加强学习,在物业公司经理的直接领导下,依据有关物业管理的法律法规及《物业服务合同》为业主提供规范、快捷、有效的服务,认真做好接待工作,为业主创造优美、舒适的生活氛围,提升物业的服务品质。
客服部主管的工作计划范文(二)销售客服主管工作计划范文一、对营销工作的认识市场分析,根据市场容量和个人能力,客观、科学的制定出营销任务。
暂订年任务:销售额100万元。
2.及时制定工作计划,制定月计划和周计划。
并定期与业务相关人员沟通,确保各专业负责人及时跟进。
3.注重绩效管理,对绩效计划、绩效执行、绩效评估进行全程的关注与跟踪。
4.目标市场定位,区分大客户和一般客户,区别对待,加强与大客户的沟通与合作,同时赢得最大的市场份额。
5.不断学习行业新知识新产品,给客户带来实用信息,更好的服务客户。
并结识各行业、各档次弱电的优秀产品供应商,以便在工程师需要时及时准备项目合作,与同行共享行业人脉和项目信息,实现共赢。
6.先交朋友再下单,与客户发展良好的友谊,处处为客户着想,把客户当成自己的好朋友,做到思想情感上的融合。
7.对客户不能有隐瞒和欺骗,答应客户的承诺要及时兑现,讲诚信不仅是经商之本,也是为人之本。
8.尽量与同事保持良好的关系,善待同事,确保项目实施中各部门各项职能的顺利执行。
二、营销工作具体量化任务1.制定月计划,周计划,日工作量。
每天至少打30个电话,每周至少拜访20个客户,让潜在客户从量变到质变。
上午回电话预约客户,下午安排拜访客户,时间比较长。
考虑到北京地域辽阔,人口众多,交通拥堵,预约时最好选择在相同或相近位置的客户。
2.见客户之前要多了解客户的主营业务和潜在需求,最好先了解决策人的个人爱好,准备一些有对方感兴趣的话题,并为客户提供针对性的解决方案。
3.从招标网或其他渠道多搜集些项目信息供工程商投标参考,并为工程商出谋划策,配合工程商技术和商务上的项目运作。
4.做好每天的工作记录,以备遗忘重要事项,并标注重要未办理事项。
5.填写项目跟踪表,根据项目进度:前期设计、投标、深化设计、备货执行、验收等跟进,并完成各阶段工作。
6.专注于前期设计项目的跟进,每周至少回访客户一次,必要时配合工程承包商做业主工作,每两周至少回访一次其他阶段跟踪的项目。
工程师的投标日期,工程进度的重要日期都要记在心里,及时跟踪回访。
客服部主管的工作计划范文(三)一元复始,万象更新。
新的工作阶段即将开始,根据客服部的现状,特制定客服部的工作计划。
一、不断地学习加强员工自身质量队伍建设,提高管理水平。
有情无情,做好各项工作。
(1)鉴于承担责任客服部的重要性,不但要承担责任导医的管理。
还要对咨询中心开展管理,所以除了完成医院交待的任务对于新入职的员工都要在部门开展为期半个月的培训。
熟悉《员工手册》《员工培训资料》《科室和岗位的规章制度》《保密制度》等,并经过考试通过后方可正式上岗。
(2)部门负责人加强对队员的监督管理,每天不定期对各科值班人员进行检查,落实并提出批评。
规定各部门负责人每小时巡视门诊二楼组员、大厅、走廊,及时处理各项工作。
(3)制定培训计划,定期对员工进行一系列技能培训。
时间部署1.将对客服部全体人员进行测试,要求各科室人员掌握并记忆院内各科室情况和门诊专家、医生情况。
2.强化客服中心员工的服务理念,学习《用心服务,用情呵护》以做到激动服务,把我院的服务提升一个新的台阶!学习《与客户的沟通技巧》加强员工与患者的沟通能力。
3.将对部门队员开展强化营销管理,争取开展一堂《医院内部营销》的知识讲座。
让客服人员加深对营销基本概念的认识。
随后开展《营销实战技巧讲座》,让客服人员能更好更正确的运用营销技能。
4.将对队员开展礼仪培训及礼仪检测。
对员工的言、行、举、止都要开展正确的引导,树立好医院的品牌形象。
二、在医院领导的带领下,切实做好上级部门布置的工作,确保年无重大纠纷事故发生,降低投诉事件的发生(1)做好客户回访工作,了解客户的需求,不断改进我们的工作,把每一个细节都做好,以达到和满足客户的需求与成长。
请企划部与咨询中心加强沟通。
(2)做好门诊各科室协调工作,与医生多交流多沟通减少科室之间的矛盾与冲突发生,做到和平共处。
一同成长。
(3)做好与住院部病人的沟通工作,减少患者对医护人员的误会,减少投诉事件的发生,争取把医院的服务做得更好!(4)根据员工身体素质情况,可请医院领导对所有员工开展军训内容为立正,稍息,停止间转法,跨立,蹲下起立,敬礼,三大步伐等。
可请医院保安部培训。
三、提升素质1.医院对所有员工开展5s管理培训。
2.开展户外拓展训练,加强员工的总体素质!20某某年上半年即将过去,我们将满怀信心地迎下半年,新的工作阶段意味着新的机遇,新的挑战。
今朝花开胜往昔,料得明日花更红。
我部门坚信在医院领导的英明决策和运筹下,医院明天会更好。
客服部主管工作计划和目标篇二从工作总结中找出成绩与缺点、成功与失败、经验与教训,实事求是地作出正确评价,使大家认识统一,以此来给大家一个明确的努力方向。
下面是小编精选的客服部主管工作报告范文5篇,仅供参考,希望能帮助到大家!客服部主管工作报告(一)时间总是过得很快,半年就这样过去了。
在过去的半年中我作为客服部的一级主管,带领我部的员工顺利完成了去年的各项工作任务。
在此,对一直以来支持我工作的客服部所有员工表示感谢。
如果没有她们的努力工作,就不会有客服部今天的成绩。
我也感谢各部门同事对我工作上的支持和配合。
特别感谢许先生对我的关爱,没有许先生不断对我的教诲就没有我现在的进步。
今年上半年是客服最忙碌的,但对于我们每个人来说又有很多不同的收获。
我部xxx主任在年初被任命为商品部主管,一直从事客服部管理工作的她,对商品经营缺乏经验。
开始不知从何着手工作,对此顾虑重重,怀疑自己能否胜任此项工作。
虽然我对商品经营方面也没有经验,但作为她的主管依然鼓励她并帮助她,和她一起讨论、解决工作上发生的各种问题,其中包括商品的种类及标价问题,并调动本部员工去全力支持商品部的筹备工作。
因为我部门全体员工同心协力的去帮助李爱霞主任,使她充满信心,抛去顾虑,全身心的投入到这项她并不熟悉的工作,并且出色完成了商品部的筹备工作,给商品部今后的经营奠定了基础。
在员工培训方面,我认为应将此项工作做得更有系统和规范,所以我和xx就以前的培训资料逐项进行了修改,由郝小姐做出一套客服部临时工的培训手册。
后来又经许先生的指点学习仲量联行物业管理服务公司工程部的每日早读方法,对临时工进行宣导,使临时工时刻牢记我们的规章制度及操作程序。
在今年客服部的工作中,使我感到欣慰和骄傲的是看到了李主任、郝小姐、程小姐在工作能力上的成长和进步。
作为她们的主管让我有一些成就感,同时也是对我的鞭策。
不断的学习才能不断的进步,我把上级交给我的每一项工作都当成是给我的一次学习的机会,认真努力的完成它。
公司让我参与美容美发室及足底按摩室的装修工程,对于一直没有和外单位洽谈工作经验的我是个考验,也是给我的一次学习的机会。
通过许先生的指点及教诲,我成功的完成了我的协调任务,从中也学习到了一些协调工作的方法。
参与古典家具的选购工作是给我的又一次学习的机会,经过一段时间的学习和选购工作,我学习到了一些识别家具年份、新旧和产地的基本知识使我增长了见识。
时间永远是一年一年的循环,但时间却记录了所有的优劣,利弊。
下半年我会把之前工作积累的全部拿出来,投入到下半年。
我会更加努力的做好自己的工作,带领客服部的所有同事更好的完成保洁服务任务。
并在工作中营造和谐的工作氛围,增强部门内部的凝聚力。
努力在新的一年工作中超越自己所拥有的一切,取得更大的进步。
客服部主管工作报告(二)时间总是过得很快,新的一年即将开始。
在过去的一年中我作为客服部的主管,带领我部的员工顺利完成了20xx年的各项工作任务。
在此,对一直以来支持我工作的客服部所有员工表示感谢。
如果没有她们的努力工作,就不会有客服部今天的成绩。
我也感谢各部门同事对我工作上的支持与配合。
20xx年客服部的工作是比较繁忙和辛苦的一年,完成了1栋、2栋、3栋、4栋、5栋的交房工作,但对于我们每个人来说又有很多不同的收获。
很多人不了解客服工作,认为它很简单、单调、甚至无聊,不过是接下电话、做下记录、;其实不然,要做一名合格、称职的客服人员,需具备相当的专业知识,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会出现许多失误、失职。
前台是整个服务中心的信息窗口。
只有保持信息渠道畅通,才能帮助开展各项服务。
客服人员不仅要接收业主的各种报修、咨询、投诉和建议,还要及时跟进各部门的工作,对报修完成情况进行回访。
为了提高工作效率,前台在做好接待记录的同时,还要负责各类信息的统计和归档,使各类信息保存更完整,查找更方便,保持原始资料的完整性,各项工作按标准进行。
下面是我这一年来的主要工作内容:1、按照要求,对业主的档案资料进行归档管理,发生更改及时做好跟踪并更新;2、对业主的报修、咨询及时进行回复,并记录在业主信息登记表上(报修395户,服务99户,投诉19户);3、业主收房、入住、装修等手续和证件的办理以及业主资料、档案、钥匙的归档;4、对于业主反映的问题进行分类,联系施工方进行维修,跟踪及反馈;5、接受各方面信息,包括业主、装修单位、房产公司、施工单位等信息,在做好记录的同时通知相关部门和人员进行处理,并对此过程进行跟踪,完成后进行回访;6、资料录入和文档编排工作。
对公司的资料文档和有关会议记录,认真做好录入及编排打印,根据各部门的工作需要,制作表格文档,草拟报表等;7、新旧表单的更换及投入使用;8、完成上级领导交办的其它工作任务。