正大猪三宝饲料推广会流程

6、促销方式
7、活动日程
8、会议议程
9、会议用品
10、费用预算
11、预期效果
操作要点
1、活动目的要明确
a.是扶持专销商还是开发规模场？ b.是促进购买还是建立关系？ c.是针对性邀请还是广泛性邀请？
2、设计行之有效的活动形式
a.一般来讲，参观座谈更适用于高端用户； b.发展初期以宣传造势、建立客户关系为主，目标是促进首次购买。 c.成熟市场以巩固市场份额为首要目标，当务之急是拿订单。
格力1.5P壁挂式冷暖空调 或小天鹅（5.3KG）滚筒洗衣机 联想台式电脑一台 或创维32英寸液晶电视
注： 1、本次订货促销由专销商和公司共同承担，公司促销部分按常规标准不变。 2、待活动截止，统计订货客户实际提货量，由专销商采购赠品并进行发放。 3、现场订货的客户每人奖励不锈钢水杯一个。
七、活动日程安排：
4月10日通知李德想印制易拉宝和产品宣传页。
4月15日确认参会人数后调整会场并按260人订餐，增加酒水至12件。
4月18日晚22：00－24：00全体人员在峪河工作站集合召开预备会议， 安阳团队全体人员参加观摩。 1、会前动员增加责任感 2、细化分工：
a.刘继伟增购文件袋50套，打印促销协议、会议议程各250份并装袋。 b.刘继伟负责会场布置包括音响电气的调试；租赁信号屏蔽器。 c.杨宏立负责饲喂效果展示并准备好示范户发言。 d.交通解决方案责任到人。 e.大堂引导员2人；客户登记组三组六人；客户订货组四组八人。 f.迎宾列队12人；音响师（电脑操作）刘吉马；灯光师韩志立。 g.田华紧急采购100个不锈钢水杯；李岩唱票。 h.主持人、促销方案制作讲解由本人担当。 3、礼仪要求：着装、洗头
4月18日深夜峪河工作站预备会议
附：易拉宝
附：产品宣传页
附：促销协议&会议议程
附：胸牌
四、会场布置与现场演练
总述： 会议前夕进行会场布置，调试电气设备；同时适应 场地，针对关键环节进行现场演练，确保会议组织 万无一失。
操作要点
1、会议宣传品布置
格力1.5P壁挂式冷暖空调 或小天鹅（5.3KG）滚筒洗衣机
（二）中大猪、母猪全价料两吨起订，促销方案二选一：
订货量
方案一
方案二
2吨
铸铁30KG保育料槽1个+铸铁补料槽2个
保温箱电热板1套+铸铁补料槽1个
5吨 10吨 20吨 30吨
100kg自动下料器1个+铸铁30KG保育料槽1个+ 铸铁补料槽1个
a.主持人开场（五分钟）； b.领导嘉宾致辞（十分钟）； c.专家讲座（九十分钟） d.中场休息（十五分钟） e.饲喂效果展示（十分钟） f.示范户发言（十分钟） g.促销方案讲解（十分钟） h.订货促销（三十分钟） i.客户就餐（六十分钟）
7、要考虑交通解决方案
a.路途较远的客户可通过租赁车辆集中接送； b.成本和效率要兼顾平衡。
2、一定要邀请有效客户
a.业务代表必须要参与到每一位客户的邀请过程中来，切忌当 甩手掌柜、凡事交给经销商大包大揽。
b.邀请对象必须要符合会议设定的细分市场要求。
3、大多数情况下，推广会以邀请新客户为主
a.新客户一定要占大多数，比例以60－70%为宜。 b.老客户以标杆示范户为主造成积极影响。
4、要特别注重促销信息宣传
操作要点
6、一定要有明确的人员分工
a.会议物品准备明确到人 b.会场布置 c.大堂引导员 d.客户登记组（注意要有预案） e.客户订货组（大型会议至少要四组以上） f.赠品发放组（三人一组） g.迎宾列队 h.会场引导员 i.音响师（电脑操作员） j.灯光师 k.主持人 l.示范户发言负责人 m.饲喂效果讲解员 n.促销方案讲解员 o.传票员 p.唱票员
4月10日——4月19日：各区邀请目标客户，预定交通解决方案 4月20日上午9：00： 各地接送养殖户到假日大酒店报到 4月20日上午9：00——12：30 推广订货会 4月20日中午12：30——13：30 午餐 4月20日下午14：00：散会，各地接送养殖户回家
八、会议议程安排：
9：00——9：05 主持人开场致辞 9：05——9：15 公司领导讲话 9：15——11：00 专家讲座 11：00——11：30 正大猪三宝试验效果展示 11：30——11：40 标杆示范户发言 11：40——11：50 主持人介绍促销办法 11：50——12：20 现场订货
二、会前宣传与客户邀请
总述： 活动方案审批通过之后，首先需要进行会议动员： 主要是沟通活动内容和明确任务目标；接着就要 着手邀请目标客户，并进行有关活动信息的宣传， 为会议正式开始热身暖场。
操作要点
1、会议动员一定要充分
a.迅速召集主要业务主管开通气会；或电话沟通清楚，活动方案每人一份。 b.强调活动要点：目的、形式、内容、促销方案等。 c.明确任务目标。
操作要点
8、费用预算要尽量合理
a.要明确费用项目的名称、规格及费用标准； b.要通过询价做预算，不能想当然。
9、量化预期效果
a.新客户开发目标； b.分品种订货量目标。
附：421辉县推广会活动方案
开封正大辉县大型产品推广会活动方案 一、活动目的： 辉县传统养殖市场存栏多、密度大，市场前景广阔，通过此次高规格大型推广活动 一方面能树立正大高端品牌形象、扩大影响；另一方面能直接开发数量众多的养殖户， 促使公司产品特别是猪三宝销量更上一个台阶。 二、会议时间 2011年4月21日 三、会议地点： 辉县假日大酒店 四、参会人员： 养殖户：主要对象为母猪存栏10头－30头的自繁自养户，以新户为主，计划人数150人。 专销商：重点乡镇专销商10人。 公司人员20人。 总人数预计180人左右。 五、活动形式： 活动方案确定后，通过业务人员前期拜访邀请目标客户，在4月21日上午九点前通过租车 接送等交通方式让参会人员到预定酒店集中报到，然后召开“开封正大标准化养殖技术暨 正大猪三宝推广会”，会后进行现场订货促销。中午安排午餐，下午散会。
十、费用预算： 1、午餐：400元× 18桌（备两桌）＝7200元， 酒水：“百泉春”四星王牌150元/件× 10件＝1500元； 2、各地接送客户租车费：五菱之光面包车10辆× 100元/趟＝1000元 3、会议室租金：200人会议室1200元 4、宣传单页：0.35× 2000＝700元 5、文件袋套装：2.5× 200＝500元 6、横幅：6元/米× 10米× 3＝180元 7、易拉宝：160× 4＝640元 8、不锈钢水杯：100× 10＝1000元 合计：13920元
铸铁30KG保育料槽1个+铸铁补料槽2个
铸铁30KG保育料槽2个
铸铁30KG保育料槽3个+铸铁补料槽3个
黑猫380铜头高压清洗机一台+铸铁30KG保育 料槽1个+保温箱电热板1套+铸铁补料槽3个 清洗消毒两用机（全铜)+铸铁30KG保育料槽2 个+保温箱电热板1套+铸铁补料槽1个
铸铁补料槽1个+保温箱电热板1 套 铸铁30KG保育料槽1个+保温箱 电热板1套 100kg自动下料器1个+保温箱电 热板1套 美的单开门冰箱（110L）
九、会议用品准备：
1、四开双面彩印猪三宝宣传单页：2000份（多余平时市场活动用） 2、文件袋、笔记本、水笔：200份 3、横幅①：开封正大标准化养殖技术暨正大猪三宝推广会（10米）
横幅②：正大猪三宝助广大养殖户赢在起跑线上（10米） 横幅③：要想仔猪养得好，请用正大猪三宝（10米） 4、猪三宝宣传易拉宝4套
一、策划、制定活动方案
总述： 优秀的业务人员必须具备一定的营销策划能力，如果市场 是舞台，那么你就是导演，最需要的是创意和设计； 大型活动一定要有书面的营销方案，一来为了获取公司支持， 二来符合管理审批程序。
营销活动方案主要包括以下内容：
1、目的与意图
2、活动时间
3、活动地点
4、参会人员
5、活动形式
六、促销方式： 客户现场交押金订货，押金标准为：猪三宝套餐100元/套；其它料100元/吨。 促销时间为三个月：2011年4月21日－2011年7月20日。按规定期限内订货客户实际 提货量实施促销方案如下： （一）猪三宝套餐（2+3+5），两套起订，促销方案二选一：
订货量
方案一
方案二
2个套餐 3个套餐 5个套餐 10个套餐 20个套餐
a.印制发放促销信息。 b.提前锁定一批意向户。
操作要点
5、邀请客户要讲究方式
a.高端客户一定要送请柬正式邀请。 b.每个客户至少邀请三次以上，其中至少有一次面对面邀请。 c.会议前夕和会议当天早晨一定要电话提醒。
6、会前三天一定要确定参会人数
a.参会人数会影响到订餐和会议物品的准备。 b.参会人数会影响到交通解决方案。 c.对于模棱两可的客户要有两手准备。
十一、预期效果： 1、新开发养殖户50名 2、猪三宝现场订货300套；中大猪、母猪全价料订货500吨
操作实务： 1、为制定此方案，从三月中旬开始做前期准备，主要工作包括：
a.设计促销方案；b.促销品询价；c.挑选会议场所；d.订餐 2、4月5日完成本方案并上报总经理审批 3、4月10日确认通过审批，于是开始下一步准备
3、精心设计促销方案
a.选择促销品要充分考虑用户需求； b.事前发放促销品可最大程度绑定客户。
4、时间、地点也要考虑周到
a.根据会议规模挑选会议场所； b.会议时间要尽量避开周末和黄道吉日； c.天气预报也要关注。
操作要点
5、会议嘉宾要提前预约
a.确定到会时间； b.沟通演讲内容。
6、会议议程安排得当
黑猫380铜头高压清洗机一台+100KG自动下料 器1个+保温箱1个
清洗消毒两用机（全铜)+100kg自动下料器1个 +保温箱电热板1套