XXX公司贵重物资管理规定

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公司贵重物品管理制度模版(四篇)

公司贵重物品管理制度模版(四篇)

公司贵重物品管理制度模版一、第一章: 总则(一)为了保护公司的贵重物品,提高贵重物品的安全管理水平,制定本制度。

(二)本制度适用于公司的所有贵重物品的管理和使用。

(三)贵重物品包括但不限于公司的资金、重要信息、设备、原材料、产品、文献资料、技术资料等。

(四)公司贵重物品的使用、管理人员应遵循本制度的要求,确保贵重物品的安全。

二、第二章:贵重物品管理的目标和原则(一)目标:建立完善的贵重物品管理制度,保障公司贵重物品的安全和合理利用。

(二)原则:1. 防范为主:采取有效的措施预防贵重物品的丢失、失窃、损坏等事件;2. 公开透明:贵重物品的使用和管理制度要公开透明,员工应充分了解制度并遵守;3. 依法合规:遵守国家法律、法规和公司相关规定;4. 严格审查:对于申请使用贵重物品的合理性和必要性要进行严格审查;5.责任明确:规定贵重物品的管理责任和使用权限,并有明确的责任追究制度。

三、第三章:贵重物品的分类和管理(一)贵重物品分为不同的类别,并按照其特性和价值采取相应的管理措施。

(二)公司应综合考虑贵重物品的安全性、可用性、保密性等要素,对其进行分级管理。

(三)公司应制定相应的贵重物品管理制度和相应的流程,确保贵重物品的正常使用和安全管理。

四、第四章:贵重物品的使用管理(一)对于需要使用贵重物品的部门和人员,必须提前向上级部门申请,并认真填写相应的申请表。

(二)上级部门应对申请进行审查,并根据实际情况决定是否批准申请,并给予相应的权限。

(三)使用贵重物品的部门和人员应按照规定的流程和权限进行使用,不能超出批准的范围和用途。

(四)贵重物品的使用人员须认真妥善保管和使用,不得私自转借、转让、转移贵重物品。

五、第五章:贵重物品的保管和交接(一)贵重物品的保管必须建立健全的保管制度,明确保管人员的责任和权限。

(二)贵重物品的保管人员必须认真履行保管职责,做好相应的记录和登记,并组织定期盘点。

(三)对于转交贵重物品的人员,必须按照指定的流程和程序进行交接,由接收人签字确认。

公司贵重物品管理制度

公司贵重物品管理制度

公司贵重物品管理制度第一章总则第一条目的和依据为了保障公司贵重物品的安全性和有效利用,制定贵重物品管理制度,明确各项管理规定,提高贵重物品管理水平。

第二条适用范围本制度适用于公司内所有的贵重物品管理工作。

第三条定义贵重物品:公司资产管理分类中所定义的价值高于一定金额的物品。

第四条责任第五条监督与检查公司领导及相关部门负责对贵重物品管理进行监督和检查,确保制度的有效执行。

第二章贵重物品的登记与备案第六条登记公司所有贵重物品必须进行登记,登记内容包括物品名称、数量、规格、型号、价值、出入库记录等。

第七条责任人每一件贵重物品必须指定专人负责,负责人必须对所负责的贵重物品进行登记和备案。

公司定期对贵重物品进行盘点,盘点内容包括实物与登记信息的核对、状况检查和完好性评估等。

第三章贵重物品的使用与借用第九条使用规定贵重物品必须按照规定的用途和要求使用,严禁私自调拨、私自出租或改变用途。

第十条借用管理贵重物品的借用必须经过调拨手续和登记备案,借用人必须按时归还,并在归还时经过验收。

第四章贵重物品的保管与保养第十一条保管责任贵重物品保管责任人必须妥善保管,严禁将贵重物品转借他人或私自携带外出。

第十二条安全措施贵重物品必须进行防潮、防尘、防火等安全措施,确保其长期保存和保值。

第十三条定期保养贵重物品必须定期进行保养和维护,保养记录必须详细登记备案。

第五章贵重物品的处置与报废对于无法继续使用的贵重物品,必须经过申请、评估、审批、调拨等流程进行处置。

第十五条报废管理对于需要报废的贵重物品,必须经过定期报废申请和程序进行报废。

第六章违规处理与责任追究第十六条违规处理对于违反本制度规定的行为,必须视情节轻重进行纪律处分,包括警告、记过、记大过、开除等。

第十七条责任追究对于丢失、损坏贵重物品责任人的,必须按照责任追究程序进行追究,并承担相应的赔偿责任。

附则本制度自发布之日起生效,有效期为三年。

公司有权根据实际情况进行修订和解释,并及时通知相关部门和人员。

公司贵重礼品管理制度

公司贵重礼品管理制度

第一章总则第一条为加强公司贵重礼品的管理,规范礼品采购、使用和处置行为,防止国有资产流失,提高礼品使用效益,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各部门、各子公司及全体员工。

第三条本制度所称贵重礼品,是指单价在人民币五千元(含)以上的物品。

第二章采购管理第四条贵重礼品采购应遵循公开、公平、公正、透明的原则,严格按照公司采购程序进行。

第五条购买贵重礼品,需经部门负责人提出申请,报总经理审批。

申请内容包括礼品用途、数量、单价、预算等。

第六条采购部门负责贵重礼品的采购工作,应选择具有合法经营资格的供应商,确保礼品质量。

第七条采购部门在采购过程中,应严格执行合同约定,确保采购过程合法合规。

第八条采购完成后,采购部门应及时将采购资料报财务部门入账,并将采购资料存档备查。

第三章使用管理第九条贵重礼品的使用应遵循以下原则:(一)合理使用,避免浪费;(二)符合公司业务需求,不得用于个人消费;(三)不得用于贿赂、行贿等非法目的;(四)不得用于违反国家法律法规和公司规章制度的行为。

第十条使用贵重礼品,需经部门负责人审批,并填写《贵重礼品使用申请表》。

第十一条使用贵重礼品,应按照用途进行登记,并定期向总经理汇报使用情况。

第十二条贵重礼品使用完毕后,应及时归还或处置,不得私自保留。

第四章处置管理第十三条贵重礼品处置应遵循以下原则:(一)公开、公平、公正;(二)合理评估价值,确保国有资产不受损失;(三)按照国家法律法规和公司规章制度执行。

第十四条贵重礼品处置需经部门负责人提出申请,报总经理审批。

第十五条处置部门负责贵重礼品的处置工作,应选择具有合法资质的机构进行拍卖或转让。

第十六条处置完成后,处置部门应及时将处置资料报财务部门入账,并将处置资料存档备查。

第五章监督与检查第十七条公司审计部门负责对贵重礼品的管理工作进行监督和检查。

第十八条对违反本制度的行为,公司应依法依规进行处理。

第六章附则第十九条本制度由公司行政部门负责解释。

公司贵重物品管理制度

公司贵重物品管理制度

公司贵重物品管理制度第一章总则第一条为规范公司的贵重物品管理,提高贵重物品使用的效率和安全性,保护公司的贵重物品利益,制定本管理制度。

第二条本制度适用于公司内所有贵重物品的管理和使用。

第三条公司贵重物品包括但不限于:金银珠宝、机密文件、重要文件、公司电脑、公司手机等。

第四条公司贵重物品的管理应遵循科学、严格、规范、便捷的原则。

第二章贵重物品的管理第五条公司设立贵重物品管理部门,负责公司贵重物品的维护和管理。

第六条公司应建立贵重物品台账,对公司贵重物品进行登记和管理。

第七条公司应加强对贵重物品的使用和存放的监管,保障贵重物品的安全。

第八条公司应定期对贵重物品进行清点和检查,及时发现并解决问题。

第九条贵重物品的管理人员应按照规定,制定详细的管理流程和标准操作规程。

第十条贵重物品的管理人员应具备相关的管理知识和技能,具备一定的安全防范意识和应急处置能力。

第十一条贵重物品管理人员应定期参加相关培训,提高自身的管理水平和技能。

第三章贵重物品的使用第十二条公司贵重物品的使用应严格遵守相关规定,不得私自挪用或私自买卖。

第十三条公司贵重物品的使用应按照规定流程和程序进行,必须经过相关审核和审批才能使用。

第十四条公司贵重物品的使用人员应对贵重物品进行认真、负责的管理和使用,保障贵重物品的安全。

第十五条公司贵重物品的使用人员应加强对贵重物品的保护和维护,防止因使用不当而造成的损坏,确保贵重物品的使用寿命和价值。

第十六条公司应对贵重物品的使用情况进行定期的评估和监督,及时发现问题并予以解决。

第十七条公司贵重物品的使用人员应定期参加相关的安全培训和教育,提高自身的安全防范意识。

第四章贵重物品的保管第十八条公司应建立严格的贵重物品保管制度,确保贵重物品的安全。

第十九条公司应加强对贵重物品存放地点的安全防范措施,确保贵重物品的安全。

第二十条公司贵重物品的保管人员应加强对贵重物品的监管和保护,对进出贵重物品的人员进行严格的审查和管理。

公司贵重物品管理制度

公司贵重物品管理制度

第一章总则第一条为加强公司贵重物品的管理,确保公司财产安全,防止贵重物品丢失、损坏或被非法侵占,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有贵重物品,包括但不限于现金、贵重金属、珍贵文物、重要文件、高级设备等。

第三条公司各部门应严格按照本制度规定,加强对贵重物品的管理,确保贵重物品的安全。

第二章管理职责第四条公司设立贵重物品管理领导小组,负责贵重物品管理的总体规划和监督检查工作。

第五条财务部门负责公司现金、贵重金属等贵重物品的日常管理,包括出入库、盘点、保管等工作。

第六条人力资源部门负责重要文件、高级设备等贵重物品的登记、分发、回收和保管工作。

第七条各部门负责人对本部门贵重物品的安全负直接责任。

第三章贵重物品管理第八条贵重物品的采购、验收、入库、出库、盘点等环节,必须严格执行相关规定,确保贵重物品的真实性和完整性。

第九条贵重物品入库时,应进行详细登记,包括物品名称、规格、数量、价值、采购日期、供应商等信息。

第十条贵重物品出库时,需填写出库单,经相关负责人审批后,方可办理出库手续。

第十一条贵重物品的盘点工作应定期进行,确保账实相符。

盘点过程中,发现差异应及时查明原因,并按规定处理。

第十二条贵重物品的保管工作应严格按照规定执行,确保物品安全。

贵重物品的存放地点应保密,不得随意挪用或外借。

第十三条贵重物品的运输应采取安全措施,防止在运输过程中发生丢失、损坏等情况。

第四章安全措施第十四条公司应配备必要的安全设施,如保险柜、监控设备等,以保障贵重物品的安全。

第十五条公司应加强对贵重物品保管人员的培训,提高其安全意识和业务水平。

第十六条贵重物品保管人员应严格遵守工作纪律,不得私自调换、挪用或泄露贵重物品信息。

第十七条公司应定期对贵重物品进行安全检查,及时发现并消除安全隐患。

第五章奖惩第十八条对严格执行本制度,在贵重物品管理工作中做出突出贡献的部门和个人,给予表彰和奖励。

第十九条对违反本制度,造成贵重物品丢失、损坏或被非法侵占的,依法追究相关责任。

单位贵重物品的管理制度

单位贵重物品的管理制度

第一章总则第一条为加强单位贵重物品的管理,确保贵重物品的安全,提高贵重物品的使用效益,根据国家有关法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有贵重物品,包括但不限于现金、贵重金属、有价证券、重要文件、精密仪器等。

第三条本单位贵重物品的管理工作,应当遵循以下原则:(一)安全第一,预防为主;(二)责任明确,分工负责;(三)严格审批,规范操作;(四)定期检查,及时整改。

第二章责任与分工第四条单位主要负责人对本单位贵重物品的安全负总责。

第五条财务部门负责贵重物品的采购、保管、使用和报销等工作。

第六条办公室负责贵重物品的登记、统计和上报等工作。

第七条保卫部门负责贵重物品的安保工作,确保贵重物品的安全。

第八条各部门负责人对本部门贵重物品的安全负直接责任。

第三章采购与入库第九条贵重物品的采购,应当严格按照国家有关法律法规和本单位的采购程序进行。

第十条购买贵重物品时,应当由财务部门提出采购申请,经单位主要负责人批准后,方可进行采购。

第十一条贵重物品入库时,应当由保卫部门进行验收,确保物品的完好无损。

第十二条贵重物品入库后,应当及时登记,填写《贵重物品登记簿》,由财务部门和办公室共同保管。

第四章保管与使用第十三条贵重物品的保管,应当指定专人负责,并采取以下措施:(一)贵重物品应当存放在安全、防火、防盗、防潮、防尘的专用设施内;(二)贵重物品的保管人员应当熟悉物品的性能、用途和保管要求;(三)贵重物品的保管人员应当定期检查物品的安全状况,发现问题及时报告。

第十四条贵重物品的使用,应当严格按照规定的程序和用途进行,不得擅自挪用、借出或变卖。

第十五条使用贵重物品时,应当办理相应的审批手续,并填写《贵重物品使用登记簿》。

第五章报废与清查第十六条贵重物品的报废,应当严格按照国家有关法律法规和本单位的报废程序进行。

第十七条报废贵重物品时,应当由财务部门提出报废申请,经单位主要负责人批准后,方可进行报废。

公司贵重物品管理制度范本

公司贵重物品管理制度范本

第一章总则第一条为加强公司贵重物品的管理,确保贵重物品的安全、有效使用,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有贵重物品,包括但不限于以下类别:电脑(含笔记本电脑)、照相机、投影仪、电视机、DVD、解码仪、诊断仪等。

第三条本制度遵循安全第一、责任到人、预防为主、科学管理的原则。

第二章职责第四条行政部信息管理员负责公司贵重物品的申购、安装、维护、管理和监督工作。

第五条各部门负责人对本部门使用的贵重物品负有直接管理责任,确保物品的安全和正常使用。

第六条各贵重物品使用人负责物品的日常维护保养工作,遵守使用规定。

第七条公司安全保卫部门负责贵重物品的安全保卫工作,防止盗窃、损坏等事件发生。

第三章管理规定第八条贵重物品的申购、采购、验收、入库、领用、维修、报废等环节应严格执行相关程序,确保物品的质量和数量。

第九条贵重物品入库时,应进行登记造册,详细记录物品名称、型号、数量、规格、购置日期等信息。

第十条贵重物品使用人应妥善保管物品,不得擅自借出或转让他人使用。

第十一条贵重物品使用人应定期对物品进行检查、维护和保养,确保物品处于良好状态。

第十二条贵重物品的维修、更换应由行政部信息管理员负责,并确保维修质量。

第十三条贵重物品的报废应经行政部信息管理员审核,报公司领导批准后方可执行。

第十四条贵重物品的出库、领用应办理出库手续,明确领用人、用途、数量等信息。

第十五条贵重物品的报废、销毁应办理销毁手续,确保贵重物品的安全处理。

第四章监督与考核第十六条公司定期对贵重物品的管理情况进行检查,发现问题及时整改。

第十七条各部门负责人应定期向行政部信息管理员汇报本部门贵重物品的管理情况。

第十八条公司对违反本制度的行为,将按照相关规定进行处罚。

第五章附则第十九条本制度由行政部负责解释。

第二十条本制度自发布之日起实施。

(注:本范本仅供参考,具体内容可根据公司实际情况进行调整。

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公司贵重物品管理规章制度(精选3篇)

公司贵重物品管理规章制度(精选3篇)

公司贵重物品管理规章制度(精选3篇)公司贵重物品管理篇1一、目的:加强生产现场重要物料的使用管理,使其的使用能得到有效的控制,达到定量管理、合理有效使用的目的。

二、适用范围:公司贵重物料、半成品、成品、回收品均适用之。

三、内容:3.1、贵重品类别:锡线、锡条、模材、锡膏、银浆;3.2、仓库管制:1)在库:在贵重物品类别中的所有物料,仓库均需设置专人验收,专库保管并上锁。

2)领料:所有贵重物品的领料必须持【异常领料单】检附【贵重物品用量记录表】,呈至管理室经理处签名方可发放。

3)采购:所列贵重物品的采购需由资材汇整需求量,检附【贵重物品月度领用记录表】呈采购确认,经管理室经理核准后下单采购。

3.3、现场管制:1)各单位对流转状态的贵重物品、加工件、成品、半成品,必须实行专人专责制度,做到及时入库入柜,依规定发放。

2)所有贵重材料、成品、半成品,必须加强防盗工作,库房必须上锁。

3)贵重物品必须依A类物品标准做好专用的台账,做到账、物、卡三账合一,所有进出单据需装订成册存档。

4)为防止锡线、锡条等贵重物品的遗失,下班前须当日清点数量放置安全区域保管。

5)每月由管理室安排人员至现场盘点,并呈签至协理室审核。

3.4、现场管制细则:3.1.1、贵重物品现场管制职责表:3.1.2、各类物料用量管制细则:1)锡条:波峰炉技术员根据波峰焊实际情况,记录每天【锡条、银浆用量投放记录】。

2)锡渣:波峰炉技术员每日下班前对波峰炉内的锡渣等氧化物进行清理和称重,并定期进行锡渣回收及记录【锡渣炼制回收记录表】。

3)锡线:现场所有锡线必须由生产班组长记录【锡线领用记录总表】,责任到人。

4)锡膏:生产现场锡膏由专人进行记录,每周进行盘点并记录总表【贵重物品台账】。

5)银浆:银浆的日投量以及银浆的日回收碎布量,必须由负责人记录【锡条、银浆用量投放记录】。

6)模材:所有模材的使用必须建立【贵重物品台账】,检附收货单据存档。

四、使用表单:1)【锡条、银浆用量投放记录】;2)【锡渣炼制回收记录表】;3)【锡线领用记录总表】;公司贵重物品管理规章制度篇2第一章总则第一条为加强公司重点防范部位和单位内部贵重物品的管理,维护公司的生产、经营和日常工作的顺利进行,预防治安刑事案件的发生,保障集体财产和员工生命、财物安全,根据《企事业单位治安保卫条例》,公司结合实际情况制定本法。

公司贵重物品管理规章制度

公司贵重物品管理规章制度

公司贵重物品管理规章制度
第一条为了保障公司贵重物品的安全,合理利用和管理公司贵重物品,制定本规章制度。

第二条公司贵重物品包括但不限于电脑、办公设备、实验设备、文化
艺术品等具有较高价值和保密性的物品。

第三条贵重物品管理由公司财务部门负责,设立专门的贵重物品管理
职责。

第五条贵重物品应当存放在安全可靠的仓库或柜子中,重要的贵重物
品必须有专门的防盗设备。

第六条公司贵重物品的借用须填写借用申请表格,经相关部门审批后
方可借用,并在规定期限归还。

第七条借用贵重物品的单位或个人必须认真保管,不得私自更改、移动、转借或擅自处置。

第八条如需对贵重物品进行长期性的使用或变更用途,需提出申请并
获得财务部门的批准。

第九条贵重物品出现损坏、遗失等情况,责任单位或个人应立即向财
务部门报告,并按照相关规定进行赔偿或追究责任。

第十条公司贵重物品的报废需经过财务部门审批,并进行登记销账。

第十一条公司贵重物品的处置应当根据相关法律法规进行,不得擅自
处置。

第十二条所有与贵重物品相关的工作人员都应接受相关培训,提高自身的贵重物品管理意识。

第十三条未经公司许可,任何员工不得私自持有、使用或带离公司贵重物品。

第十四条本规章制度适用于公司所有员工,违反本规章制度的,将受到相应的纪律处分。

公司贵重物品管理制度(3篇)

公司贵重物品管理制度(3篇)

公司贵重物品管理制度一、目的:为加强本公司贵重物品(电视机、照相机、DVD、投影仪、电脑(含笔记本电脑)等)的使用和管理,使贵重物品能够运行正常,确保各项工作的顺利开展。

二、职责:1、行政部信息管理员负责公司内贵重物品设备的申购、安装、维护和管理,确保贵重物品的正常运行。

2、各贵重物品使用人负责该物品的日常维护保养工作。

3、行政部负责监督贵重物品维护保养实施情况。

三、管理规定1、本公司对电视机、照相机、DVD、投影机、笔记本电脑、解码仪、诊断仪等贵重仪器设备,应指定专人保管,责任落实到人。

2、公司所有贵重物品设备统一由信息管理员负责安装维护,任何人不得私自拆装硬件和软件,如果自行拆装发生问题造成经济损失由拆装人负担。

3、各部门贵重物品由指定专人负责使用和保管。

使用和保管者应保持设备的清洁。

如果发现设备有不正常运行的现象,应及时与信息管理员取得联系。

4、在设备操作使用过程中,如发现异常应立即停止工作并报告信息管理员,待问题解决后方可使用,不可擅自处理。

5、管理员如发现设备损坏不能维修,需要购买或外部维修,应及时提出申请,按相应审批权限审批后方可购买。

6、未经公司负责领导批准,任何人不得将上述物品转借给他人或带回自己家中使用。

7、贵重物品要设专柜保管,专人使用。

8、存放贵重物品的专柜和房间应离人落锁,钥匙不准转借给他人使用。

9、贵重物品的存放应远离火源和化学物品。

10、贵重物品存放应做好防火、防盗工作,落实防范措施。

11、如果是笔记本电脑,则不得安装游戏程序及与工作无关的软件,任何人不得使用计算机打游戏和浏览与工作无关的网页。

12、贵重物品保管使用流程:管理物品汇总记录表→保管人员登记表→使用人填写领用登记表(贵重物品领用登记表)→部门负责人签字→保管人员签字→领用设备→归还时间→保管人填写设备情况。

13、若有违反将处予____分以上处罚直至开除。

如无故损坏,则责任人必须照价赔偿相关损失。

四、本规定从颁布之日起正式执行,其它相关未尽事宜可参照集团公司相关规定执行。

公司贵重物品管理制度范本

公司贵重物品管理制度范本

一、目的为了加强本公司的贵重物品管理,确保贵重物品的安全、完整和有效使用,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本公司所有贵重物品,包括但不限于:电脑、手机、相机、摄像机、投影仪、精密仪器、办公用品等。

三、职责1. 财务部负责贵重物品的采购、验收、入库、出库、盘点和报废等工作。

2. 行政部负责贵重物品的日常管理和维护,以及安全保卫工作。

3. 使用部门负责贵重物品的日常使用、保养和保管,确保物品的安全和完整。

四、管理制度1. 采购与验收(1)采购部门根据公司业务需求,提出贵重物品采购申请,经批准后进行采购。

(2)采购的贵重物品需经过财务部验收,确认物品的规格、型号、数量和品质等符合要求。

2. 入库与保管(1)验收合格的贵重物品由行政部负责入库,并做好入库登记。

(2)贵重物品应存放在通风、干燥、防火、防盗的安全地方,由专人负责保管。

3. 出库与使用(1)使用部门需向行政部提出贵重物品出库申请,经批准后方可领取。

(2)使用过程中,应妥善保管贵重物品,防止丢失、损坏和被盗。

4. 保养与维护(1)使用部门应定期对贵重物品进行保养和维护,确保其正常运行。

(2)保养和维护过程中,如发现异常情况,应及时报告行政部。

5. 盘点与报废(1)财务部应定期对贵重物品进行盘点,确保账实相符。

(2)报废的贵重物品需经财务部、行政部和使用部门共同确认,并由财务部办理报废手续。

五、奖惩措施1. 对认真执行本制度,确保贵重物品安全、完整和有效使用的个人和部门,给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度,导致贵重物品丢失、损坏或被盗的个人和部门,给予通报批评、经济处罚等处理。

六、附则1. 本制度由财务部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

3. 本制度如需修改,由财务部提出修改意见,经公司领导批准后予以发布。

公司贵重物品管理制度范文

公司贵重物品管理制度范文

公司贵重物品管理制度范文公司贵重物品管理制度第一章总则第一条为了加强对公司贵重物品的管理,确保公司资产的安全和有效利用,根据公司的实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于所有公司员工和相关合作伙伴。

第三条公司贵重物品包括但不限于电脑、手机、办公设备、汽车、机械设备、重要文件等。

第四条贵重物品管理委员会负责本制度的执行和监督。

第二章贵重物品的申领与归还第五条公司贵重物品的申领必须符合公司的实际需要,并经过相关部门的批准。

第六条申领贵重物品的申请人必须填写申领表,注明物品的具体名称、数量、用途等,并交与相关部门审核。

第七条被批准申领的贵重物品,必须签订借用协议,明确归还时间和责任。

第八条贵重物品的归还必须按照约定的时间和地点进行,交由相关部门进行审核和核对。

第三章贵重物品的使用与保管第九条在使用贵重物品时,必须按照操作规程进行,严禁私自拆卸、修改或转让。

第十条在办公期间使用的贵重物品,必须定期进行检查和维护,确保其正常运转。

第十一条在办公时间外使用的贵重物品,必须经过相关部门的批准,并做好登记和备案。

第十二条在使用贵重物品时,必须妥善保管并遵守相关的保密规定,严禁私自使用和泄露公司的机密信息。

第十三条在离岗休假或离职前,必须归还贵重物品并作好交接手续。

第十四条对于因私人原因丢失、损坏贵重物品的,由申领人承担相应的赔偿责任。

第四章贵重物品的盘点与处置第十五条公司贵重物品应定期进行盘点,确保账实相符。

第十六条盘点工作由贵重物品管理委员会组织实施,相关部门必须积极配合。

第十七条发现贵重物品有遗失或损坏的情况,必须立即报告贵重物品管理委员会并进行调查处理。

第十八条贵重物品使用寿命到期或无法继续使用的,必须及时报废,由相关部门进行处置。

第十九条对于因严重违反本制度而导致公司贵重物品遗失或损坏的,将依照公司规定追究相应的法律责任。

第五章附则第二十条本制度由公司贵重物品管理委员会负责解释。

第二十一条本制度自发布之日起生效。

公司贵重物品管理规章制度

公司贵重物品管理规章制度

公司贵重物品管理规章制度第一章总则为规范公司贵重物品的管理,保障公司财产安全,提高财产利用效率,特制定本规章制度。

第二章适用范围本规章制度适用于公司内所有部门及员工。

第三章管理原则1.责任制:各部门、岗位都应明确贵重物品的管理责任人,并制定相应的管理措施;2.保密原则:公司贵重物品的使用、存放、调拨等事务应严格保密,未经允许不得向外界透露相关信息;3.安全原则:贵重物品的存放、使用等环节都应注重安全,防止意外损失;4.制度规范原则:员工必须遵守公司规章制度,不得违反相关管理规定。

第四章管理标准4.1 贵重物品的定义贵重物品是指具有较高价值、需要特殊保护和管理的公司资产,包括但不限于金银珠宝、大额现金、重要文件、贵重仪器设备等。

4.2 贵重物品的登记1.各部门应编制贵重物品清单,详细登记贵重物品的名称、数量、规格、存放地点等信息;2.贵重物品的登记表应及时更新,并交由公司法务部备案。

4.3 贵重物品的存放1.安全存放:贵重物品应存放在专门的安全柜或仓库中,采取适当的防护措施,防止盗窃、丢失等意外事件的发生;2.存放责任:各部门应指定专人负责贵重物品的存放和保管,确保物品的完整性;3.存放环境:贵重物品的存放环境应符合相关规定,温度、湿度等因素要适宜,避免因环境原因造成贵重物品损坏。

4.4 贵重物品的使用1.使用权限:员工可以根据工作需要使用贵重物品,但必须经过相关领导或管理人员的批准;2.使用记录:使用贵重物品时应填写使用登记簿,记录使用人、使用目的、时间等相关信息;3.使用期限:员工必须在使用期限到期之前归还贵重物品,如有延期使用需求,应提前向上级主管申请,并经批准后方可继续使用。

4.5 贵重物品的调拨1.调拨审批:贵重物品调拨需经过上级主管的审批,并填写调拨手续;2.调拨记录:调拨记录应包括调出部门、调入部门、调拨物品信息等;3.调拨手续:调拨物品交接时应编制调拨清单,并经相关部门负责人签字确认。

仓库贵重物资管理制度

仓库贵重物资管理制度

一、总则为加强公司仓库贵重物资的管理,确保物资安全,提高物资使用效率,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有仓库中存放的贵重物资,包括但不限于金银首饰、电子产品、高档工艺品、稀有金属等。

三、管理职责1. 仓库管理员:负责贵重物资的日常保管、出入库、盘点等工作。

2. 部门负责人:负责监督本部门贵重物资的管理工作,确保物资安全。

3. 财务部门:负责贵重物资的财务核算和监督。

四、管理措施1. 仓库设置(1)贵重物资仓库应设置在安全、通风、干燥、防潮、防尘的专用区域。

(2)仓库内应配备防盗、防火、防潮、防尘等设施。

2. 物资入库(1)入库前,仓库管理员应核对物资的名称、规格、数量、质量等信息。

(2)物资入库时,仓库管理员应填写《贵重物资入库单》,并经部门负责人签字确认。

3. 物资出库(1)出库前,仓库管理员应核对物资的名称、规格、数量、质量等信息。

(2)出库时,仓库管理员应填写《贵重物资出库单》,并经部门负责人签字确认。

4. 物资盘点(1)每月至少进行一次贵重物资盘点,确保物资账实相符。

(2)盘点过程中,仓库管理员应认真核对物资数量、质量等信息,并填写《贵重物资盘点表》。

5. 物资保管(1)仓库管理员应按照物资的性质、用途进行分类存放。

(2)贵重物资应实行专人保管,不得随意挪用、借出。

(3)仓库管理员应定期检查贵重物资的存放环境,确保物资安全。

6. 仓库安全(1)仓库内严禁吸烟、使用明火,确保仓库安全。

(2)仓库管理员应定期检查消防设施,确保消防设施完好。

(3)仓库管理员应严格执行门禁制度,确保仓库安全。

五、奖惩措施1. 对认真履行职责,确保贵重物资安全的人员,给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度,造成贵重物资丢失、损坏的人员,视情节轻重给予处罚。

六、附则1. 本制度由公司财务部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

行政公司贵重物品管理制度

行政公司贵重物品管理制度

第一章总则第一条为加强公司贵重物品的管理,确保公司资产安全,提高工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有贵重物品的管理,包括但不限于:笔记本电脑、手机、照相机、摄像机、投影仪、办公用品等。

第三条公司各部门应严格按照本制度执行,确保贵重物品的安全、合理使用和有效维护。

第二章贵重物品管理职责第四条公司行政部负责贵重物品的采购、入库、登记、发放、回收、报废等管理工作。

第五条各部门负责人负责本部门贵重物品的日常管理和使用,确保物品的安全和完好。

第六条部门员工应自觉遵守本制度,妥善保管使用贵重物品。

第三章贵重物品管理流程第七条采购流程1. 各部门根据工作需要,提出贵重物品采购申请,经部门负责人审核后报行政部。

2. 行政部对采购申请进行审核,符合要求后报公司领导审批。

3. 审批通过后,行政部负责采购,并确保物品质量。

第八条入库流程1. 购入的贵重物品,行政部负责验收、登记、入库。

2. 入库时,应详细记录物品名称、规格、数量、单价、总价、购置日期等信息。

第九条发放流程1. 部门员工需使用贵重物品时,应向部门负责人提出申请。

2. 部门负责人审核申请后,报行政部审批。

3. 行政部审批通过后,办理发放手续,并做好登记。

第十条回收流程1. 员工离职、转岗或调离部门时,需将使用的贵重物品归还部门。

2. 部门负责人验收物品,确保物品完好无损。

3. 部门负责人将物品归还行政部,行政部办理回收手续。

第四章贵重物品使用与维护第十一条使用规定1. 员工在使用贵重物品时,应遵守操作规程,爱护物品。

2. 不得擅自拆卸、改装、损坏或丢弃贵重物品。

3. 使用完毕后,应将物品放回原处,保持物品整洁。

第十二条维护保养1. 各部门负责人应定期检查本部门贵重物品的使用情况,发现问题及时报行政部。

2. 行政部负责组织对贵重物品进行保养、维修。

3. 保养、维修费用由使用部门承担。

第五章责任与奖惩第十三条责任1. 公司行政部负责贵重物品的采购、入库、发放、回收、报废等管理工作,对物品的安全负有直接责任。

XXX公司贵重物资管理规定

XXX公司贵重物资管理规定

XXX公司贵重物资管理规定一、管理目的:为规范和加强XXX公司贵重物资的申报、领用、现场保管、废旧回收、报废等全过程管理,特制定本规定。

二、贵重物资管理范围:XXX公司贵重物资包括:XXXXXXXXXXX等。

具体见下表:XXXXXXXXXXXXX三、职责:1、设备科负责本规定的制定、监督和考核。

2、设备科材料员负责废旧物资回收申报。

3、各车间负责本规定的具体落实执行,并相应制定出本车间具体的《贵重物资管理实施办法》下发执行。

四、具体内容及考核规定:1、计划申报管理:1.1各车间必须根据库存及现场生产需要,在每月18日前将下月所需贵重物资计划分门别类做好,经主管主任签字后上报设备科。

计划延迟上交,考核材料备件员200元/天。

2. 领用管理:2.1各车间材料员根据库存及现场生产所需数量开具领料单,一次领用数量不能太多,常耗件按够用10天以下领取,非常耗件按现场当时需用数量领取,领料单须先经车间主任审核签字后,再经主管副厂长审批签字,方可到仓库领取。

2.2领料后的料单必须填写实发数,并将回联单一定要拿回,且在领料的次日前将回联单送生产科材料员核查统计。

凡料单迟交,按50元/天扣罚,少交料单,按100元/张扣罚。

3、现场库管理:3.1各车间设备副主任是贵重物资现场库的第一管理责任人,各车间材料员是第二管理责任人。

3.2领料到现场后,要立刻使用,属常耗件未用完必须入现场库,非常耗件未用完要马上退回物流仓库。

3.3各车间按照设备科下达的《贵重物资点检表》进行日常点检,设备科材料员在每周红旗车间库房管理检查中进行检查,未点检考核车间材料员100元/次,考核车间设备副主行200元/次,并按3分进行绩效扣分。

3.4各车间现场库应有有专人管理,做好防盗、防火工作,且防盗、防火设施要齐全、有效,如发现现场库房有贵重物资丢失的,车间材料员要在当天立即报案,第一时间向车间主任、设备副主任、厂部领导、设备主办、安环主办、设备科材料员进行汇报,根据案情的大、小进行逐级处理。

公司贵重物品管理制度范本

公司贵重物品管理制度范本

公司贵重物品管理制度范本贵重物品是指具有较高价值的物品,包括但不限于金银珠宝、艺术品、贵重器物等。

为了确保公司贵重物品的安全,维护公司的财产安全和利益,制定公司贵重物品管理制度是十分必要的。

以下是一份贵重物品管理制度的范本,供参考:一、目的和适用范围:1.1目的:确保公司贵重物品的安全,防止丢失、被盗、破坏等情况发生。

1.2适用范围:本制度适用于公司所有贵重物品的管理。

二、贵重物品的定义和分类:2.1定义:贵重物品是指具有较高价值的物品,包括但不限于金银珠宝、艺术品、贵重器物等。

2.2分类:根据贵重物品的性质和用途,将其分为不同类别,并加以标识和登记。

三、贵重物品的登记和标识:3.1登记:每一件贵重物品都要进行登记,包括名称、型号、数量、价值、购入时间、存放地点等信息。

四、贵重物品的保管:4.1保管责任人:每一件贵重物品都要有专门负责的保管责任人,负责日常的保管、防护、监控等工作。

4.2存放要求:贵重物品要存放在专门的库房或保险柜中,保证其安全和防火防盗的条件。

4.3出入控制:贵重物品的出入要经过严格的登记和审批程序,且必须有专人陪同,由专门授权的人员负责出入记录的管理。

五、贵重物品的使用和借用:5.1使用权限:未经公司授权,任何人员不得私自使用贵重物品,包括个人和单位。

5.2借用程序:如有需要,员工可以向上级提出贵重物品的借用申请,经过审批后方可借用,并按规定的期限归还。

5.3借还登记:贵重物品的借用和归还都要进行登记,记录借用人、借用时间、归还时间等信息。

六、贵重物品的清点和检查:6.1定期清点:对公司所有的贵重物品,定期进行清点,确保物品的完整性和准确性。

6.2随机检查:对保管责任人进行定期或不定期的检查,检查贵重物品是否按规定存放、标识等。

七、贵重物品的出借和转移:7.1出借手续:如有需要将贵重物品出借给他人或单位使用,必须经过相关部门的审批,并签署出借协议、保管责任书等。

7.2转移手续:如有需要将贵重物品转移到其他地点或单位,必须经过相关部门的审批,并记录转移清单、签署移交手续等。

2023年公司贵重物品管理制度

2023年公司贵重物品管理制度

2023年公司贵重物品管理制度一、总则贵重物品是指具有较高价值、重要性和保密性的公司资产,包括但不限于现金、银行卡、证券、珠宝、重要文件和设备等。

为了保障公司贵重物品的安全和有效利用,特制定本管理制度。

二、责任主体1. 公司贵重物品管理部门:负责制定和实施公司贵重物品管理制度,监管和指导各部门的贵重物品管理工作。

2. 各部门负责人:负责本部门贵重物品的管理和保管工作,并落实相关指导要求和制度。

三、贵重物品的登记管理1. 公司贵重物品应按照一定格式进行登记,记录包括物品名称、数量、价值、来源、归属部门等信息。

2. 每个贵重物品必须有相应的责任人,由公司贵重物品管理部门负责指定,并进行明确登记。

四、贵重物品的存储和保管1. 公司贵重物品应统一存放于设备安全、防火、防水的专门库房中,确保环境安全和人员权限控制。

2. 贵重物品库房应配备专人管理,负责开启和关闭库房门禁,且必须进行门禁记录。

3. 贵重物品应妥善包装,防止损坏和丢失,每个贵重物品应有专门的封存标识,并进行定期检查确认。

五、贵重物品的审批和领取1. 领取贵重物品需填写领取表格并由上级主管签字,明确时间和用途,并在登记簿上进行记录。

2. 领取贵重物品后必须签署责任书,承担相应的安全防范和保管责任。

3. 临时借出贵重物品需要经过特殊审批,并明确归还时间。

六、贵重物品的使用和归还1. 贵重物品使用应尽可能减少携带和外借,避免暴露在风险环境中。

2. 使用贵重物品的员工必须具备相关操作技能,并进行操作培训。

3. 贵重物品归还应按照规定时间进行,如果需要延期使用需要提前申请并经过上级主管审批。

七、贵重物品的报废和处置1. 贵重物品报废需经过公司贵重物品管理部门审批,并按照公司相关政策进行报废处理。

2. 贵重物品的处置应遵循合规程序,防止造成财产损失和法律风险。

八、违规处理1. 对于违反本管理制度的行为,将按照公司相关制度和规定进行处理,包括但不限于警告、记过、降薪、停职甚至解雇。

2021年公司贵重物品管理制度范本

2021年公司贵重物品管理制度范本

2021年公司贵重物品管理制度范本一、目的:为加强本公司贵重物品(电视机、照相机、DVD、投影仪、电脑(含笔记本电脑)等)的使用和管理,使贵重物品能够运行正常,确保各项工作的顺利开展。

二、职责:1、行政部信息管理员负责公司内贵重物品设备的申购、___、维护和管理,确保贵重物品的正常运行。

2、各贵重物品使用人负责该物品的日常维护保养工作。

3、行政部负责监督贵重物品维护保养实施情况。

三、管理规定1、本公司对电视机、照相机、DVD、投影机、笔记本电脑、解码仪、诊断仪等贵重仪器设备,应指定专人保管,责任落实到人。

2、公司所有贵重物品设备统一由信息管理员负责___维护,任何人不得私自拆装硬件和软件,如果自行拆装发生问题造成经济损失由拆装人负担。

3、各部门贵重物品由指定专人负责使用和保管。

使用和保管者应保持设备的清洁。

如果发现设备有不正常运行的现象,应及时与信息管理员取得联系。

4、在设备操作使用过程中,如发现异常应立即停止工作并报告信息管理员,待问题解决后方可使用,不可擅自处理。

5、管理员如发现设备损坏不能维修,需要购买或外部维修,应及时提出申请,按相应审批权限审批后方可购买。

6、未经公司负责领导批准,任何人不得将上述物品转借给他人或带回自己家中使用。

7、贵重物品要设专柜保管,专人使用。

8、存放贵重物品的专柜和房间应离人落锁,钥匙不准转借给他人使用。

9、贵重物品的存放应远离火源和化学物品。

10、贵重物品存放应做好防火、防盗工作,落实防范措施。

11、如果是笔记本电脑,则不得___游戏程序及与工作无关的软件,任何人不得使用计算机打游戏和浏览与工作无关的网页。

12、贵重物品保管使用流程:管理物品汇总记录表→保管人员登记表→使用人填写领用登记表(贵重物品领用登记表)→部门负责人签字→保管人员签字→领用设备→归还时间→保管人填写设备情况。

13、若有违反将处予___分以上处罚直至开除。

如无故损坏,则责任人必须照价赔偿相关损失。

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XXX公司贵重物资管理规定
一、管理目的:
为规范和加强XXX公司贵重物资的申报、领用、现场保管、废旧回收、报废等全过程管理,特制定本规定。

二、贵重物资管理范围:
XXX公司贵重物资包括:XXXXXXXXXXX等。

具体见下表:
XXXXXXXXXXXXX
三、职责:
1、设备科负责本规定的制定、监督和考核。

2、设备科材料员负责废旧物资回收申报。

3、各车间负责本规定的具体落实执行,并相应制定出本车间具体的《贵重物资管理实施办法》下发执行。

四、具体内容及考核规定:
1、计划申报管理:
1.1各车间必须根据库存及现场生产需要,在每月18日前将下月所需贵重物资计划分门别类做好,经主管主任签字后上报设备科。

计划延迟上交,考核材料备件员200元/天。

2. 领用管理:
2.1各车间材料员根据库存及现场生产所需数量开具领料单,一次领用数量不能太多,常耗件按够用10天以下领取,非常耗件按现场当时需用数量领取,领料单须先经车间主任审核签字后,再经主管副厂长审批签字,方可到仓库领取。

2.2领料后的料单必须填写实发数,并将回联单一定要拿回,且
在领料的次日前将回联单送生产科材料员核查统计。

凡料单迟交,按50元/天扣罚,少交料单,按100元/张扣罚。

3、现场库管理:
3.1各车间设备副主任是贵重物资现场库的第一管理责任人,各
车间材料员是第二管理责任人。

3.2领料到现场后,要立刻使用,属常耗件未用完必须入现场库,
非常耗件未用完要马上退回物流仓库。

3.3各车间按照设备科下达的《贵重物资点检表》进行日常点检,设备科材料员在每周红旗车间库房管理检查中进行检查,未点检考核车间材料员100元/次,考核车间设备副主行200元/次,并按3分进行绩效扣分。

3.4各车间现场库应有有专人管理,做好防盗、防火工作,且防盗、防火设施要齐全、有效,如发现现场库房有贵重物资丢失的,车间材料员要在当天立即报案,第一时间向车间主任、设备副主任、厂部领导、设备主办、安环主办、设备科材料员进行汇报,根据案情的大、小进行逐级处理。

对隐瞒不报的,上报到厂部、公司进行处理,且对遗失物资按原价值的5﹪处罚责任人。

3.5员工对偷盗贵重物资行为进行举报的,经查属实将给予被盗
物资同等价值金额奖励。

4、现场库发料管理:
4.1发料实施登记制度:新的氧枪喷头、结晶器铜管、铜板发放到生产班组或维修班组时都要建立发料台账,原则上以旧换新,发放
时必须有车间材料员和生产班组长或维修厂班组长签字确认登记后,方能发料。

未进行登记的,考核车间材料员200元/次。

5、废旧回收管理:
5.1现场旧物资(如氧枪喷头、结晶器铜管等)报废后,各车间要及时收回入现场库,并按现场库管理办法进行管理。

如执行不到位,考核车间材料员200元/次。

5.2旧物资回收到一定数量后,各车间每月至少一次以上及时申请报废回收,送交物流仓库进行回收处理。

有特殊原因达不到回收率的,必须由车间提出书面报告说明情况,经主管副厂长签字后,交分公司设备机动部签字认可。

如执行不到位,考核车间材料员300元/次。

6、外委修复结晶器铜管、铜板管理:
6.1结晶器铜管、铜板需外委修复,由方坯、板坯车间填写外委修理申请单,先经车间主任签字,再经设备科主管技术员、主办签字,最后必须以主管副厂长签字为准。

签字完后交设备科材料员,方可办理出厂放行证等相关手续。

否则,一律不给予办理。

6.2结晶器铜管、铜板出厂时,车间材料员必须到现场,与承担修理方共同办理现场库出库手续,作好出库数记录,经双方签字确认后,方可发货出库。

6.3结晶器铜管、铜板修复返厂后,须经车间验收合格后办理入
现场库手续,同时作好入库数记录,再经修理方和车间材料员双
方确认签字后方能入库管理,签字要注明入库数与此前的出库数
是否相符。

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