XXX公司贵重物资管理规定
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XXX公司贵重物资管理规定
一、管理目的:
为规范和加强XXX公司贵重物资的申报、领用、现场保管、废旧回收、报废等全过程管理,特制定本规定。
二、贵重物资管理范围:
XXX公司贵重物资包括:XXXXXXXXXXX等。具体见下表:
XXXXXXXXXXXXX
三、职责:
1、设备科负责本规定的制定、监督和考核。
2、设备科材料员负责废旧物资回收申报。
3、各车间负责本规定的具体落实执行,并相应制定出本车间具体的《贵重物资管理实施办法》下发执行。
四、具体内容及考核规定:
1、计划申报管理:
1.1各车间必须根据库存及现场生产需要,在每月18日前将下月所需贵重物资计划分门别类做好,经主管主任签字后上报设备科。计划延迟上交,考核材料备件员200元/天。
2. 领用管理:
2.1各车间材料员根据库存及现场生产所需数量开具领料单,一次领用数量不能太多,常耗件按够用10天以下领取,非常耗件按现场当时需用数量领取,领料单须先经车间主任审核签字后,再经主管副厂长审批签字,方可到仓库领取。
2.2领料后的料单必须填写实发数,并将回联单一定要拿回,且
在领料的次日前将回联单送生产科材料员核查统计。凡料单迟交,按50元/天扣罚,少交料单,按100元/张扣罚。
3、现场库管理:
3.1各车间设备副主任是贵重物资现场库的第一管理责任人,各
车间材料员是第二管理责任人。
3.2领料到现场后,要立刻使用,属常耗件未用完必须入现场库,
非常耗件未用完要马上退回物流仓库。
3.3各车间按照设备科下达的《贵重物资点检表》进行日常点检,设备科材料员在每周红旗车间库房管理检查中进行检查,未点检考核车间材料员100元/次,考核车间设备副主行200元/次,并按3分进行绩效扣分。
3.4各车间现场库应有有专人管理,做好防盗、防火工作,且防盗、防火设施要齐全、有效,如发现现场库房有贵重物资丢失的,车间材料员要在当天立即报案,第一时间向车间主任、设备副主任、厂部领导、设备主办、安环主办、设备科材料员进行汇报,根据案情的大、小进行逐级处理。对隐瞒不报的,上报到厂部、公司进行处理,且对遗失物资按原价值的5﹪处罚责任人。
3.5员工对偷盗贵重物资行为进行举报的,经查属实将给予被盗
物资同等价值金额奖励。
4、现场库发料管理:
4.1发料实施登记制度:新的氧枪喷头、结晶器铜管、铜板发放到生产班组或维修班组时都要建立发料台账,原则上以旧换新,发放
时必须有车间材料员和生产班组长或维修厂班组长签字确认登记后,方能发料。未进行登记的,考核车间材料员200元/次。
5、废旧回收管理:
5.1现场旧物资(如氧枪喷头、结晶器铜管等)报废后,各车间要及时收回入现场库,并按现场库管理办法进行管理。如执行不到位,考核车间材料员200元/次。
5.2旧物资回收到一定数量后,各车间每月至少一次以上及时申请报废回收,送交物流仓库进行回收处理。有特殊原因达不到回收率的,必须由车间提出书面报告说明情况,经主管副厂长签字后,交分公司设备机动部签字认可。如执行不到位,考核车间材料员300元/次。
6、外委修复结晶器铜管、铜板管理:
6.1结晶器铜管、铜板需外委修复,由方坯、板坯车间填写外委修理申请单,先经车间主任签字,再经设备科主管技术员、主办签字,最后必须以主管副厂长签字为准。签字完后交设备科材料员,方可办理出厂放行证等相关手续。否则,一律不给予办理。
6.2结晶器铜管、铜板出厂时,车间材料员必须到现场,与承担修理方共同办理现场库出库手续,作好出库数记录,经双方签字确认后,方可发货出库。
6.3结晶器铜管、铜板修复返厂后,须经车间验收合格后办理入
现场库手续,同时作好入库数记录,再经修理方和车间材料员双
方确认签字后方能入库管理,签字要注明入库数与此前的出库数
是否相符。