固定资产转移、借用、抵押管理规定
公司固定资产借用管理制度
公司固定资产借用管理制度一、总则为规范公司内部固定资产的借用管理,保障公司财产安全和合理利用,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部各部门、各项目单位的固定资产借用管理工作。
三、固定资产借用程序1、借用申请(1)借用人填写《固定资产借用申请表》,并附上借用理由、借用期限等相关材料。
(2)借用人应将申请表交由所属部门主管审核签字,并报领导审批。
2、资产审批(1)部门领导审批后,由固定资产管理部门审核申请表的合规性和资产的可用性。
(2)如有需要,固定资产管理部门可以对申请的固定资产进行检验、评估等工作。
3、借用备案(1)审批通过后,固定资产管理部门将借用信息登记在《固定资产借用备案表》中,并将申请人签字确认。
(2)借用备案表需妥善保存,备查。
4、资产使用(1)借用人应按照借用备案表上的资产使用要求,妥善使用借用的固定资产。
(2)借用人不得擅自调换、出借借用的固定资产。
5、资产归还(1)借用期限到期后,借用人应将固定资产按时归还,并填写《固定资产归还确认表》。
(2)固定资产管理部门对归还的资产进行检验,确认资产完好后将归还信息登记在《固定资产借用备案表》中。
6、异常处理(1)如借用人因故无法按时归还固定资产的,需提前向固定资产管理部门申请延期。
(2)如固定资产在借用期间发生损坏、遗失等情况,借用人需立即向固定资产管理部门报告,并按照相关程序进行处理。
四、借用责任与管理1、借用责任(1)借用人需对所借用的固定资产负有保管责任,如因人为原因造成资产损失的,需承担相应的赔偿责任。
(2)固定资产管理部门对借用人的资产管理情况进行定期检查,如发现违规行为,将依据公司相关规定进行处理。
2、管理要求(1)固定资产管理部门需建立健全资产借用档案,妥善保存借用申请表、借用备案表、归还确认表等相关资料。
(2)固定资产管理部门要加强固定资产的日常监管,保证固定资产的安全和完好。
五、其他1、本制度的解释权属于公司固定资产管理部门。
2023年固定资产的规章制度
2023年固定资产的规章制度2023年固定资产的规章制度1为了加强公司固定资产管理,明确部门及员工的职责,现结合公司实际,特制定本制度。
一、固定资产的标准固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。
不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在元以上,并且使用期限超过2年的,也应作为固定资产管理。
二、固定资产的分类固定资产类别折旧计提年限净残值率房屋及建筑物%机器设备1010%运输工具1010%计算机设备510%办公家具及设备510%三、固定资产的管理部门根据内部控制制度,固定资产由设备部对生产设备及相关设备进行管理;由it部对计算机设备进行管理;由人事行政部门对办公家具及运输工具进行管理。
各具体管理部门应:1、设置固定资产实物台帐,建立固定资产卡片。
2、对固定资产进行统一分类编号3、对固定资产的使用落实到使用人(机器设备落实到组)四、固定资产核算部门1、财务部为公司固定资产的核算部门2、财务部设置固定资产总帐及明细分类帐3、财务部对固定资产的增减变动及时进行帐务处理4、财务部会同固定资产管理部门对固定资产每季进行一次盘点,做到帐实相符,保持帐、物、卡一致。
五、固定资产的购置1、各部门需购置固定资产,需填写“资本性支出申请单”(格式后附1),由部门经理、生产部门经理、财务部及总经理批准。
2、经批准后,由采购部门安排专人负责采购,填写“固定资产采购申请表”(格式后附2),报经部门经理、生产部门经理、财务部及总经理批准。
在此表中应详细填写固定资产名称、规格、型号、3家供货厂商报价以备合理采购。
3、固定资产收到后,由固定资产管理部门负责验收,并填写“固定资产验收清单”(格式后附3)一式三份,在验收清单中应详细填写固定资产名称、规格型号、金额、供货厂商,并同时对固定资产进行编号。
一份由使用部门留存,一份交财务部进行相应的帐务处理,一份交资产管理部门填写固定资产卡片,更新台帐,落实使用责任人。
固定资产管理制度6
固定资产管理制度第一条目的为了规范企业固定资产核算,加强公司固定资产管理,确保国有资产安全完整,根据国家有关法律、法规,结合公司实际,制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司各单位。
固定资产财务管理直接关系公司的生产经营,影响着公司的生存与发展,各部门、各单位必须依照本制度严格执行第三条管理原则1.公司领导负责制原则,即固定资产的购建、转让、报废、处理等都必须经公司领导审核批准。
2.资产保值、增值原则,即固定资产的转让及变价出售,其销售价格原则上要高于财务账面净值。
第四条固定资产内容及范围公司对固定资产的使用范围规定:(1)为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的;(2)单位价值在2000元以上(含2000元);(3)使用寿命超过一年以上(含一年)的资产。
固定资产内容包括房屋、沟槽、构筑物、机械设备、电子设备、运输设备、办公设备等。
第五条归口管理部门的职责。
在公司财务部统一管理固定资产的原则下,按照固定资产的类别和管理要求,由有关部门负责归口分管,根据固定资产的使用地点,由各使用单位负责具体管理,并进一步落实到部门和个人。
做好固定资产的日常维护、保养和修理,坚持“谁使用、谁维护、谁保养”的原则。
财务部对各项固定资产的安全、完整和有效使用负有协调、监控、组织管理的责任。
公司固定资产的归口管理部门设定为运行保障部,在固定资产的日常管理中应进行以下工作:(1)与固定资产技改、更新、购置及大修理项目调研;(2)参与选型立项;(3)负责验收;;(4)提出转移、报废处理意见及参与清理(5)负责组织招标;(6)参与组织资产清查等。
财务部为统一归口监管部门,主要职责:(1)统一筹措购建固定资产资金;(2)建立固定资产总账、明细账(卡),负责固定资产的会计核算;(3)参与企业年度固定资产增值计划的审定和有关合同的审查与签定;(4)签署、办理固定资产购置、调入调出、出售、租借、清理、报废等的相关会计事务;(5)定期与主管部门、使用单位核对固定资产项目、数量、价值,做到账、卡、物一致,按期编报固定资产会计报表。
固定资产借用管理制度
固定资产借用管理制度一、目的为了规范公司固定资产的借用行为,明确固定资产的借用流程及责任,制定固定资产借用管理制度,加强对固定资产的有效管理,保护公司资产的安全和完整。
二、适用范围本制度适用于公司内所有部门、员工,对公司所有固定资产的借用行为进行管理。
三、固定资产借用管理流程1. 提交申请员工如需借用固定资产,在借用前需填写固定资产借用申请表格,并注明借用原因、借用时间、借用地点、借用数量等相关信息,并由部门负责人审批。
2. 资产查验资产管理部门收到申请后,对借用的资产进行核实,检查资产的完好性和数量是否齐全。
3. 签订借用协议经过资产查验合格后,资产管理部门与借用人员签订《固定资产借用协议》。
协议内容包括借用资产的名称、规格、数量、使用期限、使用地点、使用条件等。
4. 资产使用借用人员在借用期间需按照协议约定的条件和用途使用资产,禁止私自更改资产用途或调拨使用。
5. 维护保养借用人员在使用期间要做好资产的维护保养工作,确保资产的完好。
6. 归还资产借用期限届满或者借用结束后,借用人员需将资产按时归还,资产管理部门对资产进行验收核实。
7. 资产清点资产管理部门需对归还的资产进行清点核实,记录在册,以便及时更新资产台账。
8. 合格审批资产清点合格后,审批员工借用手续结束。
四、责任与义务1. 资产管理部门有责任对借用资产进行核实和清点,确保资产的完好性。
2. 借用人员有责任按照《固定资产借用协议》的约定使用资产,做好资产的保养和维护。
3. 部门负责人有责任审批借用申请,并对借用人员的使用情况进行监督。
4. 资产管理部门有义务对所有固定资产进行定期盘点和检查,确保资产的安全和完整。
五、借用资产管理1. 资产管理部门需建立健全资产借用台账,做好借用资产的登记和管理工作。
2. 资产管理部门需定期对借用资产进行检查,确保资产的安全和完整。
3. 资产管理部门需定期向公司领导汇报借用资产的情况及管理工作。
六、违规处理1. 对于违反《固定资产借用管理制度》的行为,资产管理部门有权要求借用人员立即归还借用资产,并报告公司领导进行处理。
企业固定资产管理制度
企业固定资产管理制度一、总则为了规范企业固定资产管理,提高资产利用效率,保障企业资产安全,制定本制度。
二、管理规定(一)固定资产登记1.企业固定资产应按照国家有关规定进行登记管理,包括固定资产名称、规格型号、数量、原值、使用部门、使用人员等信息。
2.对新购置的固定资产,应及时登记并填写清楚相关信息,确保固定资产登记记录的准确性和完整性。
3.每年对固定资产进行盘点,核对固定资产的实际状况与登记记录是否一致,发现差异及时调整登记信息。
(二)固定资产使用1.固定资产必须经过使用部门的批准,并按照规定的用途和范围使用。
2.使用人员必须经过相应的培训和考核,熟悉固定资产的使用方法和操作流程,并遵守相关安全规程。
3.固定资产的使用人员要做好日常维护保养工作,保持资产的正常运行状态。
4.固定资产的损坏、报废或闲置,必须及时报告上级部门,并按照相关程序进行处理。
(三)固定资产保管1.固定资产必须设置专门的保管场所,保管场所要保持干燥、清洁、通风良好,并做好安全防护措施,如防火、防盗等。
2.严格控制固定资产的借用和调拨,确保借用和调拨的固定资产及时归还和登记。
3.对固定资产进行定期巡查,检查固定资产的完好性和数量,发现问题及时进行维修或更换。
(四)固定资产报废1.固定资产达到报废标准时,应及时报废并进行书面登记,包括报废日期、报废原因、报废处理方式等信息。
2.报废的固定资产应进行处理,可以选择出售、捐赠、报废等方式,但必须按照相关规定进行,并填写相关手续和报废记录。
三、安全检查(一)定期检查固定资产的使用状况和安全防护措施的落实情况,发现问题及时处理和整改。
(二)加强固定资产的防火、防盗、防水等安全管理,做好安全防护设施的维护和更新工作。
四、附则本制度由企业管理部门负责解释和执行,并根据实际情况进行调整和完善。
固定资产处置制度
固定资产处置制度第一章总则第一条为加强公司固定资产管理,提高资产使用效率,确保资产安全,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有固定资产的处置,包括出售、报废、捐赠、调拨、出租、抵押等。
第三条公司应建立固定资产处置审批制度,明确审批权限和程序,确保处置行为的合法性和合规性。
第二章固定资产处置原则第四条固定资产处置应遵循公平、公正、公开的原则,确保资产处置的合理性和透明度。
第五条固定资产处置应充分考虑资产的使用价值和市场需求,力求实现资产的最大价值。
第六条固定资产处置应遵守国家有关环境保护和资源节约的规定,确保处置过程的环保性和可持续性。
第三章固定资产处置程序第七条固定资产处置应按照以下程序进行:(一)申请审批:使用部门向资产管理部提出固定资产处置申请,并提供相关资料。
(二)评估鉴定:资产管理部组织专业技术人员进行评估鉴定,确定资产的实际价值和处置方式。
(三)审批决策:固定资产处置事项由公司管理层进行审批决策。
(四)实施处置:资产管理部根据审批结果,组织实施固定资产处置。
(五)财务处理:财务部根据处置结果进行账务处理。
第四章固定资产处置方式第八条固定资产处置方式包括:(一)出售:将固定资产转让给其他单位或个人,实现资产价值。
(二)报废:因使用年限过长、损坏严重等原因,将固定资产报废处理。
(三)捐赠:将固定资产无偿捐赠给其他单位或个人。
(四)调拨:将固定资产在公司内部不同部门之间进行调整。
(五)出租:将固定资产出租给其他单位或个人,获取租金收入。
(六)抵押:将固定资产作为抵押物,向金融机构申请贷款。
第五章固定资产处置管理第九条资产管理部负责固定资产处置的日常管理工作,包括:(一)制定固定资产处置计划和方案。
(二)组织实施固定资产处置。
(三)监督固定资产处置过程,确保处置行为的合规性。
(四)及时更新固定资产台账,反映处置情况。
第十条财务部负责固定资产处置的账务处理工作,包括:(一)对固定资产处置进行会计核算。
固定资产管理办法(最新)
固定资产管理办法(最新)固定资产管理办法第一章总则第一条 为规范固定资产管理,提高固定资产利用效益,保护国家财产安全,制定本办法。
第二条 本办法适用于我单位内所有固定资产的管理和使用。
第三条 固定资产管理应坚持有计划、有组织、有纪律、有监督、有考核的原则,以节约为中心,以保值增值为目标。
第四条 固定资产管理应建立健全组织机构,明确职责,规范流程,规避风险,改进管理,提高效益。
第二章资产的登记与管理第五条固定资产登记(一)固定资产应在购置后及时登记,不得拖延。
(二)固定资产登记应填写《固定资产清单》。
(三)固定资产登记内容应真实、准确、完整。
第六条固定资产盘点(一)按照年度计划或需要计划实施固定资产盘点。
(二)固定资产盘点程序包括准备、实施、核查和整理等环节。
(三)固定资产准备盘点时,应做好资料收集、调查了解、通知告知等工作,确保盘点顺利实施。
第七条固定资产使用管理(一)固定资产使用应按照规定流程办理。
(二)固定资产使用时应做好验收、领用、使用等工作。
(三)固定资产使用过程中应做好保养、维修等工作,确保资产安全、正常运转。
第八条固定资产维修管理(一)固定资产维修应实行计划性维修和随机性维修相结合的办法。
(二)固定资产维修应按照规定程序进行。
(三)固定资产维修过程应做好资料记录、安全防范等工作。
第九条固定资产报废处理(一)固定资产报废应按照规定程序进行。
(二)固定资产报废前,应做好评估工作,判断是否可继续使用或出售。
(三)固定资产报废后,应按照规定流程进行处理,做好相关资料记录。
第三章固定资产的采购与验收第十条固定资产的采购(一)固定资产采购应明确采购程序。
(二)固定资产采购应满足实际需要,并符合法律法规和财务规定。
(三)固定资产采购过程中应注意中标、招投标等流程。
第十一条固定资产的验收(一)固定资产验收应按照规定程序进行。
(二)固定资产应符合质量要求和技术要求,完整、无损坏。
(三)固定资产验收过程中应注意验收标准、验收程序等问题。
资产转移管理规定
知识影响格局格局决定命运
资产转移管理规定
资产转移管理规定为了加强公司内部固定资产、低值易耗品等资产的管理,保证公司整体资产安全,提高资产利用效率,规范资产移动手续,结合本单位实际情况,特制定本规定。
本规定所称的资产转移是指在本单位范围内的资产调配和转移,本规定所称的资产不包括销售的商品、赠品、宣传品和礼品。
行政各部门之间不允许擅自进行资产转移,若因实际需要而要进行资产转移的,须到管理部办理手续。
1、需要增加或减少资产的部门向管理部提出申请,管理部根据各部门资产的余缺,经总经理批准后,开据资产调拨单(见附表),资产调拨单必须由财务部门负责人、总经理审批后,方可进行调拨。
2、资产调拨单一式二份,管理部、财务部门各一份。
3、管理部根据资产调拨单将实物进行调整。
4、对于本部门不使用的资产必须及时报管理部,以便管理部调拨,提高资产使用效率。
5、财务部门要建立资产管理备查账,资产管理备查账要落实到具体使用人和其部门负责人,以明确责任。
6、各部门资产管理的第一责任人为该部门的负责人。
1。
公司固定资产借用管理制度
第一章总则第一条为了加强公司固定资产的管理,确保固定资产的安全与合理使用,提高固定资产的使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有固定资产的借用行为,包括但不限于房屋、设备、工具、办公家具等。
第三条固定资产借用管理遵循以下原则:1. 严格审批,确保借用合理;2. 明确责任,规范借用流程;3. 强化监督,保障资产安全;4. 优化配置,提高使用效率。
第二章借用申请与审批第四条固定资产借用申请应当由借用部门填写《固定资产借用申请表》,详细说明借用原因、借用物品、借用期限等信息。
第五条《固定资产借用申请表》经借用部门负责人签字后,报送固定资产管理部门审核。
第六条固定资产管理部门在收到申请后,对申请内容进行审核,确保借用合理、合法。
审核内容包括:1. 借用物品是否符合实际工作需要;2. 借用期限是否合理;3. 借用物品是否影响公司正常生产经营。
第七条审核通过的申请,由固定资产管理部门负责人签字同意后,报公司领导审批。
第八条公司领导在收到申请后,对申请内容进行审批,并在规定时间内给予答复。
第三章借用流程第九条经审批同意的借用申请,由固定资产管理部门通知借用部门办理借用手续。
第十条借用部门在接到通知后,安排相关人员到固定资产管理部门领取借用物品。
第十一条借用物品领取时,借用部门负责人应亲自验收,确保借用物品完好无损。
第十二条借用部门领取借用物品后,应填写《固定资产借用登记表》,详细记录借用物品的名称、规格、数量、使用期限等信息。
第四章借用物品管理第十三条借用物品在使用过程中,借用部门应妥善保管,确保物品安全。
第十四条借用物品使用完毕后,应及时归还,并保持原有状态。
第十五条借用物品归还时,借用部门负责人应亲自验收,确保物品完好无损。
第五章借用物品损坏与赔偿第十六条借用物品在使用过程中发生损坏,借用部门应立即停止使用,并及时报告固定资产管理部门。
第十七条固定资产管理部门接到报告后,应组织相关人员对损坏情况进行核实。
固定资产转移、调拨、对外处置管理制度
固定资产转移、调拨、对外处置管理制度一、概述固定资产是企业运营过程中不可或缺的重要组成部分,固定资产转移、调拨、对外处置是企业固定资产管理中的重要环节。
合理规范固定资产的转移、调拨、对外处置管理,有利于企业保护资产、优化资产结构,并在日常经营中实现最大资产效益。
二、基本原则在固定资产的转移、调拨、对外处置过程中,需要遵循以下基本原则:1. 合法合规原则。
遵守国家和地方的法律法规、规章制度和企业内部制度,确保资产转移、调拨、对外处置的合法、合规;2. 公平公正原则。
在遵守法律法规的前提下,公开、公正、平等的进行资产转移、调拨、对外处置,维护企业与外部合作伙伴间的良好关系;3. 省时省力原则。
通过规范化、标准化的管理流程与信息化手段,减少人力、物力、财力成本的浪费,为企业节约时间与资源;4. 整体利益原则。
严格控制固定资产转移、调拨、对外处置所带来的风险,维护企业的整体利益。
三、内部转移管理制度1. 适用范围适用于企业内部不同部门或地点之间的固定资产转移场景,包括:设备转移、家具转移、IT设备转移、图书转移等。
2. 资产转移申请企业员工需通过资产转移申请单进行资产转移申请,资产转移申请单应包含:固定资产名称、编号、规格、型号、数量、现存地点、转移地点等信息,并在资产转移申请单上签字确认。
3. 资产转移审核资产转移申请经审核通过后方可进行资产转移。
部门或地点之间的资产转移需经过资产管理员审核,主要审核内容包括:资产描述是否准确,资产数量是否与申请单一致,资产转移是否符合规定等。
4. 资产转移流程资产转移流程应符合以下要求:(1). 申请人填写资产转移申请单并提交给资产管理员;(2). 资产管理员确认该申请单是否符合规定、资产描述是否准确、资产数量是否与申请单一致;(3). 资产管理员对申请单进行签字确认并将其转交给负责转移的员工;(4). 负责转移的员工对固定资产进行实物盘点,确认无误后进行转移;(5). 负责转移的员工根据转移情况填写转移报告并将报告提交给资产管理员;(6). 资产管理员确认转移报告是否符合规定、实物是否已转移,并将转移报告存档。
固定资产管理制度
固定资产管理制度一、资产管理岗位职责1、负责制定并贯彻有关资产管理的实施细则。
2、按规定要求设置固定资产明细账,根据固定资产分布情况,建立一套必要的固定资产领用登记簿(卡),并定期与各处室或领用人核对。
3、负责单位的办公设备、专用设备、房屋及建筑物、交通工具等财产的管理。
4、负责组织单位资产的清查、资产评估、资产登记、产权界定、统计报告及日常监督检查工作。
5、负责办理单位资产的调拨、出租、出借、报损、报废等申报和批准手续。
6、组织实施资源的合理配置,调剂闲置财产,参与基建竣工验收等日常工作。
二、固定资产的范围和条件1、使用年限在一年以上;2、单位价值在500元以上。
三、固定资产的分类1、房屋及建筑物2、一般设备3、专用设备4、文物和陈列品5、其他固定资产四、固定资产的价值确定1、购入、调入的固定资产,应按买价、调拨价以及运杂费、保险费、安装费、车辆购置附加费入账。
2、自行建造的固定资产,应按建造过程中实际发生的全部支出入账。
3、在原有固定资产基础上进行改扩建的,应按改扩建发生的支出,减去改扩建过程中发生的变价收入后的净增加值,记入固定资产帐。
4、接受捐赠的固定资产应按照同类固定资产的市场价格或者有关凭据记账。
接受固定资产时发生的各项费用,应当记入固定资产价值。
5、无偿调入和旧存的固定资产,不能查明原价的,估价入账。
6、盘盈的固定资产,按重置完全价值入账。
7、已投入使用但尚未办理移交手续的固定资产,可先按估计价值入账,待确定实际价值后再调整。
五、固定资产管理1、单位财务处(办公室)为固定资产主管部门,指定专人管理固定资产。
2、增添固定资产,年底由各处室提出申购计划,送单位办公室审核,经单位领导批准后,列入下年度财务预算并统一购置,属于采购目录的固定资产,按采购有关规定执行。
3、固定资产的有偿、无偿调入和盘盈的固定资产,经资产管理人员验收后应将固定资产清单报送财务核算,以便及时登帐。
4、固定资产的领用登记,固定资产领用时须填写领用保管登记表,核对无误后由领用处室负责人和保管人员签字后,一式二份(财务部门、使用处室各1份)以备日后固定资产清查盘点。
固定资产转移调拨对外处置管理制度
固定资产转移调拨对外处置管理制度一、概述为了规范企业固定资产的转移、调拨和对外处置工作,提高固定资产的利用效率和管理水平,特制定本管理制度。
二、转移1、转移范围固定资产的转移包括同单位转移和不同单位转移两种情况。
同单位转移指的是固定资产在同一单位内不同使用部门或者同一使用部门内不同使用地点之间的转移;不同单位转移指的是固定资产在不同单位之间的转移。
2、转移条件(1)同单位转移必须符合固定资产的实际使用需要,经使用单位批准和分配。
(2)不同单位转移必须经所在单位领导审批,并按照规定的程序和要求办理相关手续。
3、转移程序(1)同单位转移的程序①申请:转移申请必须书面提交,说明转移的理由、目的、转移资产的名称、型号、数量、规格、使用部门、使用地点等相关信息。
②审批:单位的资产管理部门对转移申请进行审批,核对申请材料的完整性和合规性,确保转移的合理性和合法性。
③批准:资产管理部门对合规的申请进行批准,并将批准文件通知相关部门。
④登记:资产管理部门对已批准的转移进行登记,确保转移过程的可追溯性。
(2)不同单位转移的程序①申请:转移申请必须书面提交,说明转移的理由、目的、转移资产的名称、型号、数量、规格、使用单位等相关信息。
②审批:申请单位的上级管理部门对转移申请进行审批,核对申请材料的完整性和合规性,确保转移的合理性和合法性。
③核实:资产管理部门在申请单位和接收单位之间进行核实,核对资产信息和所属关系。
④批准:上级管理部门对合规的申请进行批准,并将批准文件通知相关单位。
⑤登记:申请单位、接收单位和资产管理部门对已批准的转移进行登记,确保转移过程的可追溯性。
4、转移责任(1)同单位转移的责任①使用部门:负责申请转移,提供转移资产的详细信息并保证转移的真实合法。
②资产管理部门:负责审批、批准和登记转移,确保转移过程的可控和可追溯。
(2)不同单位转移的责任①申请单位:负责申请转移,提供转移资产的详细信息并保证转移的真实合法。
固定资产管理制度(财务管理规定)
固定资产管理制度第1章总则第1条为加强对企业固定资产的管理与核算,提高固定资产的利用率以充分发挥其使用效能,特制定本制度。
2.财务部要建立固定资产明细账;各归口部门要建立本部门管理的固定资产台账;各使用部门建立本部门使用的固定资产卡片,并定期进行三级核对,做到账、卡、物三相符。
第2章固定资产的购置第5条购置固定资产应当由使用部门做出购置计划,报设备管理部统一登记备案。
设备管理部根据企业资金状况和工作情况,制订全企业的购置计划,确定购置的数量和顺序,报企业领导层决定后实施。
第6条临时急需的固定资产由使用部门提出申请,经设备管理部审核后,报经企业主管经理批准后购置。
第7条企业全部固定资产购置均由财务部统一列支,设立固定资产金额账及品种数量明细进行管理。
第8条固定资产实行编号管理。
固定资产配属有关部门前,由设备管理部和财务部依其类别及会计科目,予以分类编号并粘贴标签。
第3章资产移转、闲置及减损第9条固定资产的调拨与转移。
1.凡列入企业的固定资产,未经公司主管领导和总经理批准,任何单位不得擅自调拨、转移、借出和出售。
2.企业内部设备的调拨与转移,必须通过主管部门办理资产转移手续,同时由调出、调入单位的双方领导及经办人签字后,由财务部门办理转账手续,并通知相关的人员进行账、卡交接。
3.企业对外的设备调拨和转移一般实行有偿调拨方式,设备主管部门根据设备的使用年限、现有净值、新旧程度按质论价。
原则上调出设备的价值不得低于设备的现有净值,对外处理设备必须由主管部门提出设备的处理价值,报总经理签字后方可处理,并办理有关财务手续。
4.未经主管部门同意,各使用部门无权对设备进行转移及处理,如有违反,将追究相关部门及经办人的责任。
第10条资产移转处理。
固定资产在企业内相互拨转时应由移出部门填写《固定资产移转单》一式四联,由固定资产管理部门签章后,送移入部门签认。
其中,第一联送固定资产管理部门,第二联送会计部门,第三联送移入部门,第四联送移出部门。
行政事业单位固定资产管理制度
行政事业单位固定资产管理制度一、总则为规范行政事业单位固定资产的管理与使用,提高资产的利用效率,确保资产安全,订立本《行政事业单位固定资产管理制度》(以下简称“本制度”)。
二、适用范围本制度适用于行政事业单位内的全部固定资产,包含但不限于土地、房屋、机器设备、交通工具、电子设备等。
三、管理责任1.行政事业单位固定资产的管理责任由该单位的领导班子履行,并指定专人负责日常相关工作。
2.专人负责固定资产的购置、领用、保管、使用、处理以及定期盘点等工作。
3.行政事业单位的领导班子应定期对固定资产管理工作进行检查和评估,确保制度的有效执行。
四、购置管理1.行政事业单位固定资产的购置需经预算审批,并严格依照预算进行购置。
2.购置需提交正式采购申请,并报经单位财务审核后才略进行采购。
3.购置过程中,应依据实际需求,选择质量可靠、价格合理的供应商进行采购,并签订正式合同。
4.购置完成后,应及时更新固定资产台账,记录资产的基本信息和入账日期。
五、领用与保管1.固定资产的领用需填写领用申请表,并报经分管领导审批后方可领用。
2.领用后,应立刻进行验收,并记录在固定资产台账上。
3.领用人应妥当保管所领取的固定资产,确保资产的安全和完好性,严禁私自转借、出售、抵押等行为。
4.领用人应定期对所领用的固定资产进行检查和维护,并定期进行保养和维护和修理。
六、使用管理1.固定资产的使用应符合实际需要,并严禁私自进行改装、拆除或转移。
2.使用过程中,应加强保养和定期检查,确保资产的正常运行和延长使用寿命。
3.显现故障或需要维护和修理时,应及时报修,并由专业人员进行维护和修理,并记录在维护和修理记录册上。
4.停用、报废或调拨固定资产时,需上报单位领导审批,并进行相应的记录和手续办理。
七、盘点与清查1.每年年底,行政事业单位应进行一次固定资产的盘点。
盘点工作应由专人主持,形成盘点报告。
2.盘点报告需逐一核对资产的数量、情形和使用情况,并与固定资产台账进行比对,确保准确无误。
固定资产的规章制度
固定资产的规章制度
《固定资产管理规章制度》
第一条为了规范和加强企业固定资产的管理,减少资源浪费,提高资源利用效率,制定本规章制度。
第二条固定资产的管理范围包括土地、建筑物、机械设备、
交通工具等各类固定资产。
第三条固定资产应当由专人专管,任何单位和个人不得擅自
挪用、损坏或转让固定资产。
第四条新购置的固定资产应当按照规定程序登记,由专门人
员进行折旧计提。
第五条对于根据实际情况需要报废的固定资产,应当由专人
负责进行评估、备案和销毁处理。
第六条固定资产的使用部门必须按照规定进行日常维护和保养,并定期进行全面检查和检测。
第七条对于固定资产的维修和保养费用,应当进行预算和审批,并由专门人员负责管理和监督。
第八条固定资产管理人员必须按照规定制定固定资产管理计
划和年度报告,并及时向上级主管部门汇报。
第九条固定资产管理人员应当定期进行资产清查和盘点,对于发现的问题及时采取措施进行整改。
第十条违反本规章制度的行为,将给予相应的处罚和纪律处理。
第十一条对于本规章制度的内容,将定期进行检查和评估,根据实际情况进行修订和完善。
以上就是《固定资产管理规章制度》的主要内容,希望各部门全面执行,共同做好固定资产的管理工作。
固定资产抵押质押管理制度
固定资产抵押质押管理制度编制日期审核日期批准日期一、总则1.1为了加强固定资产管理,完善管理体制,健全规章制度,落实管理责任,合理配置固定资产,防止公司资产流失,保障公司各项工作的正常开展,结合实际情况,制定本制度。
1.2固定资产是指单位价值在500元以上,使用期限在一年以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。
单位价值虽未达到规定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类物资,作为固定资产管理。
对达不到本办法规定标准的资产,作为低值资产处理。
低值资产的管理办法适用固定资产管理制度。
二、固定资产管理原则2.1固定资产管理原则2.1.1公司对固定资产实行统一领导、归口管理、分级负责、责任到人的管理体制。
2.2行政部门职责2.2.1行政部对公司固定资产实施统一监督管理。
其主要职责如下:1)拟订固定资产管理实施办法和规章制度,并监督执行。
2)合理配置固定资产并审核办理固定资产增加、调剂、处置等手续。
3)组织公司固定资产的清查和统计工作。
4)监督、检查固定资产管理、维护和使用情况。
5)对有关部门和个人提出奖惩建议。
2.3使用部门职责2.3.1使用部门负责人对本部门管理、使用的固定资产实施日常管理。
其主要职责是:1)根据固定资产管理制度,制定本部门固定资产管理实施细则。
2)严格按照公司固定资产管理制度的要求,管理和使用好本部门管理、使用的资产。
3)将本部门分类账目表上的每一项内容,落实到每一个具体使用与维护人名下,由负责该固定资产的管理员管理好,防止固定资产的损坏或遗失。
4)指导、监督、报告所属部门固定资产的日常使用、管理工作,确保账、卡、物相符。
5)组织本部门进行固定资产清查、维护和统计工作。
6)审批本部门固定资产管理员提出的固定资产处置意见。
2.4资产管理员制度2.4.1各资产使用部门要配备专职或兼职的资产管理员,负责日常具体管理工作。
其主要岗位职责是:1)根据公司固定资产管理办法,结合本部门制定的固定资产管理实施细则,保管、维护好所管理的固定资产。
固定资产借用管理制度范文
固定资产借用管理制度范文固定资产借用管理制度一、目的为了规范和管理固定资产的借用行为,确保固定资产的合理使用,提高资产利用率和管理效率,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本公司的所有员工和管理层,在固定资产借用方面的行为、要求和责任。
三、借用流程和条件1. 固定资产借用的流程包括申请、审批、登记、归还等环节。
2. 申请人需要填写《固定资产借用申请表》,并在表格中详细说明借用的原因、期限、使用地点等信息。
3. 借用申请表需要经过申请人所在部门负责人的审核,并附上部门负责人的签字。
4. 审批通过的借用申请表需要提交给资产管理部门进行登记和备案,资产管理部门进行借用资产的登记并发放借用凭证。
5. 借用以个体借用的情况,还需要提供一定的抵押品或保证金以确保固定资产在归还时能按时归还。
6. 固定资产借用的期限一般不超过一个月,超过一个月的需要经过特殊申请并得到高级管理层的审批。
7. 借用期限到期后,借用人需要及时归还借用的固定资产,并填写《固定资产归还申请表》。
归还后,资产管理部门进行验收并办理归还手续。
四、权限与责任1. 部门负责人对本部门员工的固定资产借用申请负有审批责任,需确保申请的合理性和真实性。
2. 资产管理部门对固定资产的登记、发放借用凭证、验收归还等环节负有责任,需确保所有操作的准确性和及时性。
3. 借用人对借用的固定资产负有保管责任,需妥善使用和保管借用的资产,严禁私自挪用或转借给他人。
如因保管不善导致资产遗失或损坏,借用人需要负有相应的赔偿责任。
4. 资产管理部门和审计部门有权对借用人进行固定资产的巡查和盘点,在发现不当使用或私自挪用的情况下,有权要求借用人进行调整或停止使用,并追究相应的责任。
五、违规行为和处罚1. 对于未经审批私自借用固定资产的行为,一经发现,将由资产管理部门通知借用人进行归还,并按照实际使用期限视情节轻重进行相应处罚,从警告、扣除绩效奖金到停职等。
2. 如借用人借用的固定资产出现遗失或损坏,借用人需要负有相应的赔偿责任,并会影响个人绩效考核。
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固定资产转移、借用、抵押管理规定
一、目的
因学院管理及资源合理配置,或员工离职、内部调动,资产运作的需要使实物资产发生转移、借用或抵押,为规范相关程序,特制定本规定。
二、内容
1. 资产的转移
(1)由转出部门资产管理员填写《资产转移单》,归口资产管理员负责对转出员工资产配置清单进行核实,核实无误后,将该单传送到转入部门。
移交人有责任保证移交资产的完好性,有责任保持资产配置状态与资产登记表内容一致,如果丢失应责令其按规定赔偿。
(2)转入部门资产管理员在接到《资产转移单》后,对资产名称、规格型号、数量、配置状态等信息与表中内容进行核对(必要时,应由资产归口管理部门对交接时资产使用状态进行检测,并在《资产转移单》上做好记录)。
(3)核对无误后,转入、转出部门使用人、部门资产管理员、归口资产管理员、财务部分别在《资产转移单》上签字。
(4)《资产转移单》一式四份,转出部门、转入部门、资产归口管理部门、财务部门各一份,及时登记各自实物帐、财务帐。
(5)放置在各部门的学院(楼、厅、室、室外等)资产,部门间的资产转移未办理转移登记手续的,不得随意更动。
对未经批准,擅自移动资产的人员,应追究其责任。
2. 资产的借用
(1)由借入部门经手人出具经本部门领导及经手人签字的《资产借用单》,注明需要借用资产的名称、规格型号、技术特性、借用期限等信息。
(2)经借出部门领导同意后,借出部门资产管理员向借入人交代借出资产状况(以分清损坏赔偿责任),并在《资产借用单》上做好记录。
(3)由借出领导及经手人在《资产借用单》上签字。
(4)借入部门向借出部门归还资产后,收回《资产借用单》。
3. 资产的抵押
(1)学院因资产运作需要,对资产进行质押的,应提交《资产抵押请示件》,经相关领导审批后执行。
(2)若资产产权发生变动,其收入按资产的清理条款中资产出售处理。
三、附件
本《规定》所涉及的主要表单是《资产转移单》、《资产借用单》、《资产抵押请示件》等。