城建档案室归档一览表

建设工程准备阶段及竣工验收文件

归档一览表

（建设单位负责收集、整理、归档）

一、立项文件

1、项目建议书

2、项目建议书审批意见及前期工作通知书

3、可行性研究报告及附件

4、可行性研究报告审批意见

5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话

6、专家建议文件

7、调查资料及项目评估研究材料

二、建设用地、征地、拆迁文件

1、选地申请及选址规划意见通知书

2、用地申请报告及区级以上人民政府城乡建设用地批准书

3、拆迁安置意见、协议、方案等

4、建设用地规划许可证及规划设计红线图

5、划拨建设用地文件

6、国有土地使用证

三、勘察、测绘、设计文件

1、工程地质勘察报告

2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查

3、建设用地钉桩通知单（书）

4、地形测量和用地测量成果报告

5、申报的规划设计条件和规划设计条件通知书

6、审定设计方案通知书及审查意见

7、有关行政主管部门（建设、人防、环保、消防、防雷、交通、园林、市政等单位）批准文件或取得的有关协议

8、有关部门对施工图设计文件的审批意见

四、招投标文件

1、勘察、设计承包合同

2、施工承包合同（含分包单位）

3、监理委托合同

五、开工审批文件

1、建设项目列入年计划的申报文件

2、建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表

3、建设工程规划许可证及其附件

4、建设工程施工许可证

5、投资许可证或投资备案证

6、审计证明、缴纳城市建设配套费等证明

7、工程质量监督手续

六、财务文件

1、工程结算材料

七、建设、施工监理机构及负责人

1、单位工程参建单位有关责任人员名单

2、建设单位工程项目负责人质量责任书

3、建设单位工程项目专业负责人质量责任书

4、监理单位总监理工程师质量责任书

5、监理单位总监理工程师代表质量责任书

6、监理单位（）专业监理工程师质量责任书

7、施工单位(含分包单位)项目经理质量责任书

8、施工单位(含分包单位)项目技术负责人质量责任书

9、施工单位(含分包单位)项目施工管理负责人质量责任书

10、设计单位项目负责人质量责任书

11、设计单位项目（）专业负责人质量责任书

12、勘察单位项目负责人质量责任书

13、五方项目负责人法人授权书、质量终身责任承诺书

八、竣工验收文件

1、工程竣工验收通知书

2、建设工程竣工验收意见书

3、勘察文件质量检查报告

4、设计文件及设计变更质量检查报告

5、单位（子单位）工程施工质量竣工检查报告

6、单位（子单位）工程质量竣工评价报告

7、施工单位提供的建设单位已按合同约定支付工程款的有关证明

8、建设工程质量保修书

9、规划部门出具的认可文件或准许使用文件

10、公安消防部门出具的认可文件或准许使用文件

11、环保部门出具的认可文件或准许使用文件

12、建设工程档案验收意见书

13、法律、规章等规定必须提供的其它文件（建筑节能、市政、人防、防雷、高切坡、航道、港监等）

备注：根据重庆市建设委员会《关于报送建设工程电子档案的通知》（渝建发[2007]116）号文件规定，建设单位对其工程准备阶段文件、竣工验收文件，应进行数字化扫描处理形成电子档案，并刻录成光盘，同时报送纸质档案和电子档案。

建设工程监理文件归档一览表（监理单位负责收集整理、归档）

1、监理规划

2、监理实施细则

3、监理月报中的有关质量问题

4、监理会议纪要中的有关质量问题

5、工程开工/复工审批表

6、工程开工/复工暂停令

7、不合格项目通知

8、质量事故报告及处理意见

9、工程竣工决算审批意见书

10、工程延期报告及审批

11、合同争议、违约报告及处理意见

12、合同变更材料

13、工程竣工总结

14、质量评价意见报告

15、工序报验申请表

16、工程材料、构配件、设备报审表