XX集团城市公司猎头渠道使用管理办法
公司猎头渠道管理制度范本
第一章总则第一条为规范公司猎头渠道管理,提高招聘效率,确保人才引进的质量和速度,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及猎头渠道管理的部门和个人。
第三条本制度旨在明确猎头渠道的建立、维护、评估和优化,确保猎头渠道的有效性和稳定性。
第二章猎头渠道的建立第四条猎头渠道的建立应遵循以下原则:1. 选择具有良好信誉和丰富经验的猎头公司;2. 根据公司业务发展和人才需求,选择合适的猎头渠道;3. 确保猎头渠道的多样性,以覆盖不同行业和职位。
第五条猎头渠道的建立流程:1. 部门提出人才需求,明确岗位要求;2. 人力资源部根据需求选择合适的猎头公司;3. 双方签订合作协议,明确合作内容和责任;4. 人力资源部对猎头公司进行背景调查和资质审核。
第三章猎头渠道的维护第六条猎头渠道的维护应包括以下内容:1. 定期与猎头公司沟通,了解行业动态和人才市场变化;2. 及时反馈招聘需求,确保猎头公司了解公司最新人才需求;3. 对猎头公司的服务进行监督,确保服务质量;4. 对猎头公司的业绩进行评估,对优秀猎头公司给予奖励。
第七条猎头渠道的维护流程:1. 人力资源部定期与猎头公司进行沟通,了解招聘进展和遇到的问题;2. 对猎头公司的服务质量进行评估,包括候选人的质量、沟通效率、费用控制等方面;3. 对猎头公司的业绩进行跟踪,确保达成招聘目标;4. 对猎头公司的服务进行持续优化,提高合作效果。
第四章猎头渠道的评估与优化第八条猎头渠道的评估应包括以下指标:1. 招聘成功率;2. 候选人质量;3. 服务效率;4. 合作成本。
第九条猎头渠道的优化流程:1. 定期对猎头渠道进行评估,根据评估结果调整合作策略;2. 对表现优秀的猎头公司给予优先合作机会;3. 对表现不佳的猎头公司进行淘汰,寻找更合适的合作伙伴;4. 不断优化猎头渠道,提高招聘效果。
第五章附则第十条本制度由人力资源部负责解释和修订。
第十一条本制度自发布之日起施行。
第十二条本制度未尽事宜,按照国家相关法律法规和公司其他相关规定执行。
公司猎头渠道管理制度
公司猎头渠道管理制度第一章总则第一条为了规范猎头渠道管理工作,提高猎头渠道的质量和效率,保障公司人才需求的满足,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有使用猎头渠道解决人才需求的部门。
使用猎头渠道时,必须严格遵守本制度的规定。
第三条猎头渠道管理工作原则上统一由公司人力资源部门负责,各部门在使用猎头渠道时,必须严格按照公司的相关规定和程序进行。
第四条公司人力资源部门负责制定猎头渠道的详细管理办法,对猎头渠道的合作要求、流程和规范进行规范,确保猎头渠道的合作是有序的,规范的。
第五条公司人力资源部门负责对猎头渠道进行管理和监督,对猎头渠道的合作情况进行定期评估和总结,并向公司领导汇报。
第六条公司鼓励并支持各部门利用猎头渠道解决人才需求,但是必须严格按照公司的相关规定和程序进行,确保猎头渠道的合作是符合公司的利益的。
第二章合作机制第七条公司与猎头机构的合作一般有以下几种方式:独家合作,非独家合作、单次委托合作、长期合作。
对于不同的合作方式,公司有不同的管理规定和要求。
1. 独家合作:指公司与一家猎头机构签订独家合作协议,由该猎头机构负责公司所有的人才需求。
2. 非独家合作:指公司与多家猎头机构签订合作协议,由多家猎头机构负责公司的人才需求。
3. 单次委托合作:指公司每次有人才需求时,都可以选择与一家或几家猎头机构合作,次数不限。
4. 长期合作:指公司与一家或几家猎头机构建立长期战略合作关系,把该猎头机构作为公司的重要人才供应渠道。
第八条公司与猎头机构的合作必须签订书面协议,明确双方的权利和义务,协议内容包括但不限于合作方式、合作期限、服务费用、保密要求、诚实信用要求等。
第九条公司与猎头机构的合作范围必须明确,包括但不限于人才招聘职位、招聘条件、薪酬待遇、招聘流程等。
第十条公司对与猎头机构的合作进行定期评估,评估内容包括但不限于猎头机构的服务质量、合作效果、服务费用等。
第十一条公司对于猎头机构的服务费用必须按照约定的时间和方式进行支付,确保猎头机构的合作积极性和服务质量。
公司猎头供方管理制度
公司猎头供方管理制度
任何有效的管理制度都应建立在明确的合作目标之上。
在猎头供方管理制度中,公司需明
确其与猎头公司合作的核心目的,包括但不限于人才需求的定位、预期的人才质量标准、
以及合作的时间框架等。
这有助于双方形成共识,并为后续的评估和调整提供依据。
制定具体的合作流程是管理的关键。
从需求提出到人选上岗,中间涉及多个环节,如职位
分析、市场调研、候选人筛选、面试安排、薪酬谈判等。
每一个环节都需要细致的规划和
协调,因此,制度中应包含清晰的操作指南,明确各步骤的责任人、时间节点及预期成果。
为了保证合作的质量和效率,对猎头供方的管理和评估不可或缺。
公司应设定合理的绩效
指标,如候选人质量、上岗速度、服务响应时间等,并定期对猎头公司的服务质量进行评价。
这不仅有助于及时发现问题并推动改进,也是激励猎头公司不断提升服务水平的重要
手段。
同时,良好的沟通机制是双方顺利合作的基础。
制度中应规定定期的沟通会议,包括项目
启动会、进度更新会以及项目总结会等。
在这些会议中,双方可以共享信息、解决问题并
及时调整合作策略。
为了应对可能出现的风险和纠纷,制度中还应包含风险控制和争议解决机制。
例如,对于
候选人不符合预期的情况,应有明确的退换流程和责任归属;对于合作协议中的条款,应
有明确的解释和执行标准。
乐视集团猎头管理条例
乐视集团猎头管理条例乐视集团欢迎每一家有资质、有规模、有行业与人才积累、有互联网思维、生态思维的猎头公司合作。
一、目的为更好的满足集团发展、业务增长的用人需要,规范猎头渠道使用行为及流程,同时为提升渠道管理水平,特制定本管理条例。
二、原则1.猎头渠道为招聘补充渠道、选择性使用、集中管控、成本可控、逐渐优化。
2.只有总监级总监级以上岗位,集团发展、业务发展的重点岗位可以放给猎头公司操作。
三、组织及权责1.乐视控股人力副总裁为猎头渠道管理和使用的最高监督者,对猎头渠道管控提出意见和进行工作指导,并对规定和计划外使用情况进行审批;2.招聘配置中心为猎头渠道管理的第一负责团队,对猎头渠道管理及高层人员招聘猎头渠道的使用的费用控制负有主要责任;3.各事业群HRBP Leader在猎头渠道管理、预算控制、资源拓展、合作优化上,有重要的配合责任;四、猎头公司合作流程1/ 6更新日期2015年7月五、备案所需材料1.人力资源许可证/人才中介许可证;2.营业执照副本;3.税务登记证;4.组织机构代码证副本;5.开户许可证6.供应商信息表六、猎头谈判流程七、猎头合同审批流程乐视网合同审批流程2/ 6更新日期2015年7月乐视致新合同审批流程乐视控股合同审批流程3/ 6更新日期2015年7月八、猎头付款审批流程乐视网付款审批流程乐视致新付款审批流程乐视控股付款审批流程4/ 6更新日期2015年7月九、签批常用材料与表格1.供应商信息表(附件1)2.服务合同模板(附件2)3.乐视网付款审批单(附件3)4.乐视致新付款审批单(附件4)5.乐视控股付款审批单(附件5)6.请款单(附件6,需与猎头公司提供的付款通知书一起使用)十、猎头的考核与评估十一、部分目前正在合作的猎头(详见目前合作猎头公司表格)目前,乐视体育、乐视云计算、大数据、用户运营暂未提出猎头需求5/ 6更新日期2015年7月十二、部分猎头资源库(猎头资源整理表格)6/ 6更新日期2015年7月。
集团猎头公司管理制度
集团猎头公司管理制度1. 引言本文档旨在规范以及明确集团猎头公司的管理制度,以便确保公司的正常运作,并提高猎头人员的专业水平、减少人力资源损失。
本管理制度适用于公司全体员工,所有员工须遵守该制度,并保证执行。
2. 公司概述集团猎头公司是一家专注于为客户寻找高级人才的公司,致力于提供优质、高效的人力资源服务。
公司的核心价值观包括客户至上、精益求精、专业可靠以及合作共赢。
3. 规范性文件集团猎头公司的管理制度遵循以下规范性文件:•公司章程:明确公司的法律地位、组织结构以及工作职责等内容。
•岗位职责描述:明确各职位的工作职责和权限。
•绩效考核制度:规定员工绩效考核的标准和流程。
•奖惩制度:对员工的工作表现进行奖惩。
•薪酬福利制度:规定员工的薪酬结构和福利待遇。
•员工手册:包含公司各项制度和规定。
4. 组织结构集团猎头公司的组织结构如下:•董事会:负责公司的决策和战略规划等重要事项。
•CEO:全面负责公司的日常运营和管理工作。
•部门经理:负责各部门的日常工作,协调各部门间的合作。
•猎头顾问团队:负责与客户合作,为客户寻找合适的高级人才。
•后勤支持团队:包括行政、财务等后勤工作的支持团队。
5. 员工培训和发展为提高员工的专业能力和素质,集团猎头公司注重员工培训和发展。
公司将定期组织各类培训和工作坊,包括但不限于以下内容:•猎头技巧培训:提升猎头人员的市场调研、候选人筛选和面试等能力。
•个人能力提升:培养员工的沟通能力、协作能力和解决问题的能力。
•领导力培训:针对管理岗位员工,培养其领导能力和团队管理能力。
6. 工作流程6.1 客户需求确认当客户有招聘需求时,猎头顾问团队应与客户沟通,并清楚了解客户需求,包括职位背景、任职要求和薪酬待遇等。
6.2 候选人寻找和筛选猎头顾问团队根据客户需求,主动寻找合适的候选人。
在寻找过程中,须遵循一定的道德规范,保护候选人的隐私。
6.3 面试和评估猎头顾问团队与候选人进行面试,评估其与职位要求的匹配程度。
猎头招聘渠道评价及管理制度
猎头招聘渠道评价及管理制度猎头招聘是企业在寻找高级、特殊岗位的人才时常用的一种招聘方式。
通过猎头招聘,企业可以更加精准地找到符合自身需求的高级人才。
然而,猎头招聘并非所有的渠道都能够达到同样的效果,因此,企业需要对不同的猎头招聘渠道进行评价和管理,以提高招聘的效果和效率。
首先,企业需要对不同的猎头招聘渠道进行评价。
这其中包括了评价渠道的覆盖范围、专业能力以及人才资源等。
企业需要评估每个渠道所能够提供的潜在人才的数量和质量,以及该渠道在特定领域或行业中的影响力。
此外,企业还需要评估该渠道在招聘流程中的灵活性和反馈速度等方面的表现。
通过对每个渠道的评价,企业可以了解到不同渠道的优势和劣势,从而确定合适的招聘策略和渠道组合。
其次,企业需要建立相应的猎头招聘渠道管理制度。
这个制度应包括以下几个方面的内容:渠道选择、渠道评估与筛选、渠道合作与沟通、结果评估与优化等。
在渠道选择阶段,企业应综合考虑渠道的覆盖范围、专业能力、人才资源等因素,根据企业的需求选择合适的猎头招聘渠道。
在渠道评估与筛选阶段,企业可以通过设定关键绩效指标,进行对比评估不同渠道的表现,并筛选出优质渠道进行合作。
在渠道合作与沟通阶段,企业需要与猎头招聘渠道建立长期的合作关系,并保持沟通畅通,及时提供反馈和沟通需求。
最后,在结果评估与优化阶段,企业需要持续监督和评估每个猎头招聘渠道的招聘效果,并根据需要进行优化和调整。
除了对猎头招聘渠道进行评价和管理外,企业还可以采取其他措施来提高招聘效果和效率。
例如,企业可以与猎头招聘渠道进行深入合作,建立长期战略合作关系。
通过与渠道共同规划和实施招聘活动,企业可以更好地实现人才的匹配和招聘需求的满足。
此外,企业还可以通过建立人才库和招聘网站等内部招聘渠道,将已有的人才资源更好地利用起来,提高招聘的效果和效率。
总之,猎头招聘渠道评价及管理制度是企业为了提高招聘效果和效率而制定的重要措施。
通过对不同的猎头招聘渠道进行评价和管理,企业可以了解到不同渠道的优势和劣势,并确定合适的招聘策略和渠道组合。
集团猎头公司管理制度
集团猎头公司管理制度第一章总则第一条为规范公司内部管理、提升员工绩效、优化资源配置,制定本管理制度。
第二条公司猎头部门负责人负责全公司猎头工作的组织协调和执行,全面推进公司猎头工作的各项工作。
第三条公司各部门、员工及外部合作伙伴应当严格遵守本管理制度,确保猎头工作的顺利进行。
第四条公司猎头部门定期对本管理制度进行评估,及时修订和完善,促进公司猎头工作的不断提升。
第二章组织架构第五条公司猎头部门包括猎头经理、猎头顾问、助理等岗位。
猎头经理负责部门整体工作的管理和领导。
第六条猎头公司根据猎头部门的工作需要设立专门的猎头团队,确保猎头工作的高效顺利进行。
第七条公司其他部门应与猎头部门密切合作,共同推动招聘工作的进展,协同努力,实现公司发展战略目标。
第三章工作职责第八条猎头经理负责公司猎头部门的整体工作规划、组织、实施及效果评估,提出相关建议和改进措施。
第九条猎头顾问负责公司猎头部门的具体招聘工作,包括人才搜寻、筛选、面试、谈判等环节,确保招聘效果的实现。
第十条猎头助理负责协助猎头顾问完成招聘工作中的材料整理、信息录入、面试安排等具体工作。
第四章工作流程第十一条猎头经理根据公司招聘需求确定招聘计划,明确各个环节的责任和流程。
第十二条猎头顾问根据招聘需求,制定招聘方案,确定招聘渠道和招聘任务,积极开展招聘工作。
第十三条猎头助理协助猎头顾问开展招聘工作,确保招聘流程的顺利进行。
第五章工作规范第十四条公司猎头部门的工作人员应当遵守公司的各项规章制度,维护公司形象,保守公司商业机密。
第十五条公司猎头部门的工作人员应当维护公司和客户的合法权益,严禁违法违规行为。
第十六条公司猎头部门的工作人员应当热爱工作,忠诚于公司,努力提升个人素质和团队协作能力。
第六章监督管理第十七条公司猎头部门的工作人员应当接受公司领导和相关部门的监督和管理,积极配合公司内部审核和评估工作。
第十八条公司猎头部门定期对猎头工作进行评估,及时发现问题和改善措施,确保猎头工作的高效运行。
猎头公司招聘网站招聘渠道管理规定
猎头公司、招聘网站招聘渠道管理规定
目的
1、确保外部招聘渠道的合理、有效的使用;
2、确保对
外宣传信息的统一性。
一、职责
集团招聘部负责对外招聘渠道的统一管理
二、适应范围
适应集团各单位
四、管理规定
1、猎头公司管理规定
(1)由集团招聘部统一筛选、统一管理;
(2)集团招聘部统一同猎头公司签订合作协议,任何单位和个人未经授权,不得随意同猎头公司洽谈
合作协议;
(3)合作协议由HR总监批准并按公司相关程序完备后,方可生效。
2、招聘网站管理规定
(1)由集团招聘部统一筛选、统一管理;
(2)集团招聘部统一与招聘网站公司签订合作协议,任何单位和个人未经授权,不得随意同网站洽谈
合作协议;
(3)合作协议由HR总监批准并按公司相关程序完备后,方可生效;
(4)必须按照“招聘渠道档案”表建立招聘渠道档案。
XXX猎头公司管理制度
XXX猎头公司管理制度
猎头公司是专门为企业寻找高层次人才的机构,其成功与否与管理制
度有着密切的关系。
下面是一个示例的猎头公司管理制度,来具体介绍该
公司的组织结构、人员管理、工作流程等方面的内容。
一、组织结构
1.总经理:负责公司的整体管理和决策,并领导各部门的工作。
2.业务部门:包括市场部、人才搜寻部、人才评估部等,负责与企业
客户的沟通和合作,以及寻找和评估候选人。
3.后勤部门:包括行政部、财务部等,负责公司内部的支持和管理工作。
4.顾问团队:由专业的顾问组成,负责具体的人才搜寻和评估工作。
二、人员管理
1.招聘与培训:公司将根据业务需要招聘合适的人才,并提供培训和
专业知识的学习,以提高员工的专业素养和工作能力。
2.职业发展规划:针对不同的岗位和员工,制定个性化的职业发展规划,帮助员工提升职业水平和获得更好的发展机会。
3.绩效评估:建立完善的绩效评估体系,定期对员工进行评估,并根
据评估结果进行激励和奖励,同时为表现优秀的员工提供晋升和升职机会。
三、工作流程
1.客户需求确认:与企业客户进行沟通,了解他们的招聘需求和岗位
要求。
2.岗位发布和候选人筛选:根据客户需求,发布具体的招聘岗位信息,并通过人才搜寻部门进行候选人筛选工作。
猎头是怎么运营和管理的
猎头是怎么运营和管理的猎头(Headhunter)作为一种专业的招聘机构,致力于为企业寻找和招聘高层次、高素质的人才。
猎头行业的运营和管理是其取得成功的关键之一。
本文将介绍猎头公司的运营和管理方式,包括猎头的组织架构、招聘流程、客户关系管理以及人才储备等方面。
组织架构猎头公司通常采用扁平化的组织架构,以便快速决策和高效运营。
典型的猎头公司通常由以下几个部门组成:1.总经理办公室:负责制定公司的发展战略和目标,并监督各个部门的运营。
2.业务拓展部:负责寻找新的客户和业务机会,并进行市场调研和竞争分析。
3.项目管理部:负责接收客户的招聘需求,制定招聘计划,并协调内部资源进行搜索和筛选。
4.候选人开发部:负责建立和维护候选人数据库,通过各种渠道主动寻找和筛选候选人。
5.客户关系部:负责与客户的日常沟通和关系维护,以协助他们解决招聘难题并提供优秀的人才。
6.行政支持部:负责公司的日常行政工作,包括人事、财务和办公室管理等。
通过合理的组织架构,猎头公司能够高效地开展业务,提供优质的招聘服务。
招聘流程猎头公司的招聘流程通常包括以下几个步骤:1.需求确认:与客户进行沟通,了解客户的招聘需求,包括职位要求、薪资待遇等。
2.候选人搜索:根据客户的要求,通过数据库、社交媒体、职业网站等渠道主动搜索合适的候选人。
3.面试和评估:对搜索到的候选人进行初步的面试和评估,以了解其能力、经验和适应性。
4.候选人推荐:将符合客户要求的候选人推荐给客户,并安排面试和进一步的评估。
5.终面和谈判:协助客户组织终面面试,并协商和谈判有关工作条件和薪资待遇等事宜。
6.入职跟踪:在候选人入职后,猎头会与客户和候选人保持沟通,以确保候选人的顺利入职和适应。
通过以上流程,猎头公司能够帮助客户从大量的候选人中筛选出最适合的人才。
客户关系管理客户关系管理对于猎头公司的运营和管理至关重要。
猎头公司需要建立和维护良好的客户关系,以确保客户的满意度并获取长期合作。
猎头使用管理制度
猎头使用管理制度一、前言猎头是企业人才招募的重要渠道,具有极大的市场需求和发展前景。
为了规范猎头的行为,提高猎头招聘效率,加强猎头人员的管理,公司制定了《猎头使用管理制度》。
该制度旨在保障猎头服务的有效性与合规性,加强企业与猎头之间的协作与信任,确保人才招聘工作的顺利进行。
二、适用范围本制度适用于公司所有涉及使用和委托猎头进行人才招聘的部门和人员。
三、使用猎头的条件1. 必须经过公司人力资源部门的审批和授权,并签订正式的合同;2. 猎头须具备合法的营业执照和资质,并在人力资源市场有良好的口碑与威信;3. 猎头所推荐的候选人必须符合公司招聘要求,并与公司签订正式的用工合同;4. 猎头服务费用合理,并且能够提供优质的服务,确保人才的质量和及时性。
四、猎头使用程序1. 公司制定招聘需求,并确定招聘职位;2. 人力资源部门与猎头机构洽谈合作,签订猎头服务协议;3. 猎头机构根据公司招聘要求,开展人才搜寻和筛选工作;4. 猎头机构推荐候选人,并安排面试;5. 公司面试合格的候选人,签订用工合同;6. 公司支付猎头服务费。
7. 保留与猎头机构的长期合作,并建立人才储备库。
五、猎头使用的管理1. 公司人力资源部门负责猎头机构的管理与监督,包括猎头机构的甄选与评估、服务质量的检查、服务费用的审批等工作;2. 猎头机构应及时向公司汇报服务情况,包括招聘进展、候选人情况、服务费用等;3. 公司与猎头机构建立长期合作关系,共同维护企业形象和品牌价值,保持良好的合作关系;4. 公司与猎头机构之间建立相互监管机制,确保招聘活动的合法性和规范性;5. 公司建立猎头服务质量评价制度,不定期对猎头服务进行评估,确保猎头服务的质量和有效性。
六、猎头服务费用支付1. 公司应按照猎头服务合同的约定,及时支付猎头服务费用;2. 猎头服务费用应符合市场价格水平,并在合同中明确计费方式和支付方式;3. 如果出现争议,应及时通过协商解决,确保公司与猎头机构之间的合作和信任。
集团猎头公司管理制度范本
集团猎头公司管理制度范本第一章总则第一条为规范猎头公司的管理和运作,保障员工权益,提升服务质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于集团猎头公司全体员工,包括公司领导、中层管理人员和普通员工。
第三条公司领导要严格遵守公司制度,始终以公正、诚信、有效为公司服务,做到以身作则,引导员工积极工作。
第四条中层管理人员要带头遵守公司制度,当好员工的表率,积极发挥管理作用,切实履行自己的责任。
第五条公司员工要认真学习和遵守公司制度,不得有违反制度的行为,要尊重公司的管理和工作安排,保护公司利益。
第六条公司领导、中层管理人员和员工在工作中应当严格遵守法律法规和职业操守,杜绝各种违法违规行为。
第七条公司领导、中层管理人员和员工在工作中要团结协作、互助互爱、共同进步,实现共同目标。
第八条公司领导、中层管理人员和员工应当提倡节约、合理利用公司资源,杜绝浪费。
第九条公司领导、中层管理人员和员工在工作中要正确处理工作与生活的关系,保持良好的工作状态及精神面貌。
第十条公司领导、中层管理人员和员工要感恩企业、感恩客户,用心服务,做到以客户为中心。
第二章组织架构及职责第十一条公司领导班子由董事长、总经理和各部门负责人组成。
第十二条公司董事长为公司的最高领导人,负责公司的发展规划、重大决策,代表公司对外。
第十三条公司总经理是公司的具体执行人员,负责日常管理工作,履行董事长交代的任务。
第十四条公司各部门负责人负责本部门的日常管理工作,协助总经理完成公司的各项工作。
第十五条公司设有人事部、市场部、培训部等职能部门,各部门根据公司的要求,分工明确,协同合作。
第十六条公司各部门要积极协助完成公司的各项任务,相互支持,相互协作,实现公司整体发展。
第十七条公司员工应当积极听从公司领导的工作指挥,服从公司各项管理制度的要求,为公司的发展贡献力量。
第十八条公司员工应当服从公司各部门负责人的工作指挥,积极参与公司的各项业务,发挥自己的专长。
第三章岗位职责第十九条公司领导要根据公司的发展规划,合理分配公司资源,完成公司的各项任务。
XX公司猎头招聘管理制度
XX公司猎头招聘管理制度XX公司猎头招聘管理制度第1章总则第1条目的为规范猎头招聘工作的实施和管理,建立完善的人才选用机制,高效率地选拔出适合公司发展的高端人才,实现公司的发展目标,特制定本制度。
第2条管理职责1.人力资源部负责与猎头公司沟通和协调工作,并组织、实施招聘工作。
2.公司各用人部门负责提供相关岗位信息,配合人力资源部做好招聘工作。
3.人力资源总监负责与猎头公司签订合作协议。
4.总经理负责对应聘人员进行复试,并最终决定录用名单。
第2章制订猎头招聘计划第3条计划的制订人力资源部根据公司招聘计划、用人部门需求和岗位说明书等制订猎头招聘计划。
第4条计划应包括的内容人力资源部制订的猎头招聘计划应包括如何选择猎头公司、招聘费用预算、招聘人员要求等。
第5条计划的审批人力资源部将招聘计划呈交总经理审批,经审批后按计划执行猎头招聘工作。
第3章选择猎头公司第6条猎头公司的选择根据招聘岗位的需求进行猎头公司的选择,尽量选择精通本岗位所在行业的猎头公司作为目标公司。
第7条对猎头公司进行考察在确定猎头公司之前,人力资源部要到选定的猎头公司进行实地考察,对猎头公司的基本情况进行大概了解,并记录存档。
第8条拟定猎头公司名单人力资源部对猎头公司的沟通评价结果和猎头招聘费用情况拟定猎头公司名单,报总经理审批后执行。
第9条确定权利、义务人力资源总监与确定合作的猎头公司签订相关协议,明确双方的权利与义务。
第10条定金按协议上的要求支付给猎头公司相应的猎头定金。
第4章配合与监督第11条积极配合人力资源部要随时提供公司所需人才完善的岗位说明书和其他相关信息,以便猎头公司能准确招聘到公司需要的高端人才。
第12条保持沟通人力资源部要保持与猎头公司的沟通,同时做好对猎头公司的监督工作,并积极主动地了解工作进度、人选质量、人才到位的时间,以争取用人的主动权。
第13条全程监控人力资源部最好派专人跟踪监控整个猎头招聘的过程,包括人才寻访、面试甄选、背景调查、素质测评等相关工作的实施。
XX集团城市公司猎头渠道使用管理办法
XX集团重庆公司XX重分公司猎头渠道使用管理办法一、目的为更好的满足公司用人需要,规范猎头渠道使用行为及流程,同时为提升渠道管理水平,特制定本办法.二、原则猎头渠道为招聘补充渠道、选择性使用、集中管控、成本可控、逐渐优化。
三、组织及权责1.人力分管领导为猎头渠道管理和使用的监督者,负责对猎头渠道管控提出意见和进行工作指导,并对规定和计划外使用情况进行审批;2.人力资源总监为猎头渠道管理的第一负责人,对猎头渠道管理及高层人员招聘猎头渠道的使用的费用控制负有最终责任;3.猎头渠道签约的费率原则上不超过成功推介候选人保底收入的22%(全国性猎头公司第一次合作费率不超过20%,重庆本地猎头公司第一次合作费率不超过18%),付款方式为到岗后15天付50%,转正后再付50%。
4.人力行政部招聘负责人负责猎头渠道的管理(建立猎头渠道管理台账、猎头渠道新资源开拓及已有渠道审核、猎头公司合作条件的谈判及合同签订、猎头费用报销、历年猎头推荐简历台账的登记等),4级部分稀缺岗位招聘的使用及其它。
四、使用范围六、管控使用流程1.渠道管控1)分公司年度合作供应商不应超过9家,其具体细分框架如下:2)除北\上\广\深签约猎头公司外,当年公司招聘相应职位,至少推荐到相关15位候选人,其中至少有5人进行初试,否则为不合格供应商,在年度签约时不应再进行续签。
2.合作签约1)每年12月到次年1月为猎头供应商评估和签约时间,原则上一年签约一次,同时公司领导进行统一审核,其它时间不进行签约(特殊情况下需通过分管人力副总同意);2)供应商选择由负责招聘的人力经理及总监共同开发,确认合作商由人力总监负责;3)签约合作猎头公司需要内部发起OA流程审批,审批领导(城市公司HR负责人、集团人力资源部副总/总经理、CHO)流程审批结束需抄送集团人力资源部招聘组负责人。
A.提报附件内容:介绍该猎头基本情况以及意向合作费率信息.同时将有该猎头相关信息作为附件给予提交。
猎头业务运作管理方案
猎头业务运作管理方案引言随着人力资源市场的不断发展,猎头行业逐渐成为企业招聘人才的重要途径之一。
猎头公司利用自身的专业技术和人脉资源为企业招聘高素质的人才,帮助企业提高人力资源管理水平和竞争力。
但是,猎头业务的运作涉及关键的流程和环节,缺乏严格的管理和规范的操作,很容易出现问题。
为此,本文将探讨猎头业务的运作管理方案,为猎头公司制定科学的管理制度和操作规范提供参考和建议。
管理制度业务流程猎头业务的流程包括求职者需求确认、候选人寻访、简历筛选、面试安排、offer发放等环节,这些环节紧密联系,彼此影响。
为了确保猎头业务的顺利进行,猎头公司需要制定相应的业务流程,根据实际情况不断调整和改进。
具体流程如下:1.需求确认:与企业对接,确定招聘需求和人才要求。
2.资源整合:调集各种招聘资源,通过多种渠道挖掘候选人。
3.简历筛选:根据招聘要求,对候选人简历进行筛选。
4.面试安排:与企业对接,安排候选人面试。
5.面试跟进:与企业对接,了解面试情况,收集企业反馈。
6.offer发送:安排offer发送和谈判。
7.入职关怀:对候选人进行关怀和跟踪,确保顺利入职。
人员管理一个合适的团队是猎头公司成功的关键,在人员管理方面,猎头公司需要考虑以下几个方面:1.人员配备:合理配置猎头人员,确保业务顺利进行。
2.培训与提升:定期开展培训和提升,提高团队的专业素养和服务水平。
3.激励政策:制定激励政策,保持员工积极性和创造力。
4.反馈与考核:建立完善的反馈和考核机制,及时发现和解决问题。
5.团队建设:加强团队沟通和协作,增强团队凝聚力和向心力。
运作规范简历筛选简历筛选是猎头业务中非常重要的一个步骤,也是导致问题出现的一个风险点。
为了避免简历筛选出现问题,猎头公司需要制定规范的简历筛选流程,具体如下:1.筛选标准:根据招聘要求,对简历进行评分,明确筛选标准。
2.多人筛选:将简历交给多个HR进行评估,避免主观判断。
3.多次筛选:在初步筛选后,对进入面试环节的候选人再进行细致筛选。
企业公司猎头招聘管理办法
企业公司猎头招聘管理办法1.目的本办法旨在规范猎头招聘渠道的使用,满足集团公司战略发展的人才需求,加强猎头渠道招聘的管理,从整体上提升招聘工作效率。
2.原则2.1集团统一签订,集中管控;2.2谁录用谁付费。
3.范围3.1适用范围本办法适用于集团及其下属区域/项目公司。
3.2供应商使用范围原则上猎头招聘渠道只用于集团总部总经理(含)以上、区域/项目公司总经理级(含)以上职务、市场稀缺人才的招聘。
4.权责4.1集团人力资源管理中心4.1.1负责对供应商的筛选、评估;4.1.2负责统筹供应商的管理和使用的监督,包括供应商的开拓、合同的签订、已有渠道的维护等方面的管理;4.1.3负责建立供应商管理台账并存档;4.1.4负责对合作猎头公司进行培训,培训内容包括集团介绍、组织架构、用人标准等,形式不限于现场、电话、项目参观;4.1.5负责对供应商库的更新。
4.2区域/项目公司人力行政部4.2.1负责所属地区优质猎头公司的开拓,并向集团提供相关推介信息。
5.供应商选择5.1供应商由集团招聘负责人、区域公司及项目公司人力行政负责人推荐,供应商经集团人力资源管理中心负责人审批同意后,招聘负责人发起合同审批流程(需提供供应商相关证照及法人、对接人身份证扫描件),审批同意后纳入供应商库;5.2服务合同由集团人力资源管理中心提供统一模板,具体详见《人才推荐服务合同》。
6.猎头招聘操作流程6.1建立企业招聘专用邮箱,账号及密码由人力资源管理中心招聘负责人负责;6.2确认招聘岗位JD:猎头渠道使用前,由集团人力资源管理中心总经理确认招聘岗位名称、岗位职责、任职要求、管控架构、薪资范围等,并通过专用邮箱送给供应商;6.3供应商推荐候选人:候选人简历必须通过邮件发送至集团招聘专用邮箱,并统一文档名称格式:“岗位名称/候选人姓名/供应商名称/推荐日期”。
6.4候选人简历甄选:猎头推荐的候选人简历应包含以下内容:(1)候选人基本情况(姓名、出生日期、性别、毕业院校、持有专业证书);(2)候选人完整工作履历(单位名称、任职时间、任职岗位、汇报对象、工作职责和业绩);(3)候选人最近一份工作的薪资结构及发放方式(基本工资、绩效工作、福利补助、年终奖金等);(4)推荐理由:猎头顾问对候选人素质与胜任度的评价。
公司猎头使用及管理规范
猎头使用及管理规范第一章总则第一条目的为更好的满足公司用人需要,规范猎头渠道使用流程及工作行为,同时为提升招聘渠道管理水平,特制定本办法。
第二条基本原则猎头渠道为招聘补充渠道,需符合选择性使用、集中管控、成本可控、逐渐优化的原则。
(一)选择性使用原则总部及下属各一线公司高级专业经理级及以上岗位可使用猎头招聘,专业经理级及以下岗位原则上尽量使用其他招聘渠道进行招聘。
专业级部分稀缺岗位如需使用猎头招聘,需向总部人力主管领导请示批准。
(二)集中管控原则总部人力资源管理部门制定标准协议模板,统一与猎头公司签署猎头协议,并对猎头公司进行集中管理。
(三)成本可控原则猎头招聘费用及使用须在年度及月度招聘预算范围内合理使用。
(四)逐渐优化原则对于合作猎头公司应规范管理,建立猎头质量评分机制,选择优秀的猎头公司进行长期合作,对于表现较差的公司予以淘汰,不再使用。
第三条适用范围适用于总部及下属各一线公司招聘中的猎头使用及规范管理工作。
第四条权责分工(一)人力分管领导负责对猎头渠道管控提出意见和进行工作指导,并对规定和计划外使用情况进行审批;(二)总部人力资源管理部门负责对猎头招聘渠道管理及猎头费用管控。
包括:1、建立猎头渠道管理台账及使用效果评估;2、建立统一标准的猎头协议模板;3、猎头渠道新资源开拓及一线公司开拓渠道审核;4、猎头公司合作条件的谈判及合同签订;5、总部及下属一线公司猎头费用管控。
(三)下属各一线公司人力行政部负责对猎头使用进行管理并对使用效果进行评估。
包括:1、建立本公司猎头使用管理台账;2、拓展猎头渠道新资源及推荐猎头公司;3、猎头使用效果评估;4、本公司猎头费用管理。
第五条渠道管控(一)渠道选择总部及下属一线公司人力资源管理部门可根据本公司招聘岗位及区域情况,甄选优秀的猎头合作机构,注意以下几点:1、猎头公司口碑与品牌了解该公司擅长行业及岗位,评估猎头公司优势与企业的实际需求是否吻合。
2、对行业的了解和洞察了解猎头公司项目团队成员的背景、数量以及项目运作方式,比如猎头顾问是否有过同行业HR的经验、项目团队如何进行管理协调等。
XX集团猎头管理办法-原创分享
XX集团猎头管理办法目录第一章总则 (2)第一条目的 (2)第二条适用范围 (2)第三条原则 (2)第四条名词解释 (2)第二章管理原则 (2)第五条猎头管理原则 (2)第六条签约主体基本条件 (3)第七条签约期限 (3)第八条猎头评审委员会 (3)第九条猎头签约流程 (3)第三章评分及激励机制 (4)第十条猎头分级管理模式 (4)第十一条推荐简历规则 (4)第十二条猎头公司激励规则 (4)第十三条猎头公司出入库规则 (4)第四章职业操守 (5)第十四条职业操守 (5)第五章附则 (5)第一章总则第一条目的为规范猎头招聘渠道,加强猎头渠道招聘过程管理,整合人才资源,从整体上提升工作效率,满足集团战略发展的人才需求,确保集团的人才引进的可持续发展,特制订本办法。
第二条适用范围本办法适用于集团一级组织(包含集团直属本部/产业板块)。
第三条原则一、统一规范:集团制定猎头管理办法的细则,各产业板块参与其中,共同对猎头渠道给与评价,共同决策外部猎头的准入与退出。
二、动态管理:猎头管理为动态管理,定期对猎头进行盘点并进行评价,以激励猎头伙伴的合作意愿,加快人才引进的速度,淘汰合作意愿较低的猎头,形成猎头公司库的动态分级管理机制。
第四条名词解释一、名称规范1、东旭集团有限公司…..第二章管理原则第五条猎头管理1、集团本部建立合作猎头公司库;2、集团本部制定统一格式的《人才推荐服务合同》;3、集团本部和各产业板块及企业须选择合作猎头公司库中的猎头公司……第六条签约主体基本条件猎头签约主题须符合以下条件:1、合法成立:须为依据《中国人民共和国公司法》成立的、以人才委托招聘为主营业务的公司;2、成立时间:须成立1年以上;3、人员规模:全职员工须在10人以上;……第七条签约期限1、合同的签约期限为每年的一个自然年;2、合同的起止时间为实际签约日期至签约次年的6月31日。
第八条猎头评审委员会1、评审委员会构成:集团人力管理本部(7人)、东旭光电(3人)、……组长为集团人力本部招聘中心总。
猎头招聘渠道评价及管理制度
猎头招聘渠道评价及管理制度1、范围本制度适用于集团及各区域公司、商业公司(暂不含物业)人力资源外部招聘中的猎头渠道。
2、控制目标1)规范公司人力资源外部招聘渠道中的猎头管理,确保公司人力资源外部招聘管理的科学合理,并能有效指导公司各项人力资源外部招聘猎头工作顺畅开展。
2)科学评估公司目前人力资源外部招聘渠道猎头工作。
3、术语及定义1)招聘渠道:是组织招聘行为的辅助之一,其渠道包含:外部招聘和内部招聘。
2)外部招聘:人才交流会、现场招聘会、传统媒体广告、网络招聘、校园招聘、猎头和行业推荐等。
3)内部招聘:提拔晋升、工作调岗、工作轮岗、内部竞聘等。
4、权责5、猎头公司分级与标准注:按照分数排名末位淘汰。
6、费率与等级标准1)保障收入以offer为准(不区分税前税后)。
2)原则上4级不建议使用猎头,如特殊情况按招聘需求审批流进行报批,按月保障收入支付猎头费,封顶1.5万;3级及以下不能使用猎头;3)原则上RPO(招聘外包)不建议使用,如特殊情况使用,按招聘需求审批流进行报批。
7、猎头公司引入和考核1)准入时间:每年的12月集中评审。
新入围猎头单位采用资质、合作客户、意愿度、顾问素质、合作匹配度的方式进行入围评议。
2)考核维度:新入围猎头单位经评委组依据《猎头准入评估表》和其他维度进行量化评议,优秀的(N≥90分)给予入围、良好的(90<N≤80分)给予待定、一般的(80<N分)给予淘汰;3)评委成员:由集团人力行政经理、人力行政中心总监、审计监察总监、总裁组成,入围每次评委会不得低于4人,评委人员必须全程参与,不得中途退出。
若因岗位空缺,原则按AB位人员参加或由总裁指定相关人员参加。
4)评估对象:由集团人力行政中心依据相关权责进行入围资格判断是否满足合作条件,收集猎头公司相关信息(附件1),人力总监确定上会时间,总裁、审计监察总监统一对入围猎头单位进行评估。
5)准入补充说明:通过准入的猎头公司,方能进行合同签约;未通过准入,但已经有成功的案例,涉及猎头费付款问题,就单个职位签订猎头合同进行费用结算;如遇特殊情况试用猎头,测试费率为18%(封顶标准同上),该情况只允许产生1单,并且该猎头公司必须参加最近一次的准入评审。
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XX集团重庆公司
XX重分公司猎头渠道使用管理办法
一、目的
为更好的满足公司用人需要,规范猎头渠道使用行为及流程,同时为提升渠道管理水平特制定本办法.
二、原则
猎头渠道为招聘补充渠道、选择性使用、集中管控、成本可控、逐渐优化。
三、组织及权责
1.人力分管领导为猎头渠道管理和使用的监督者,负责对猎头渠道管控提出意见和进行工作指导,并对规定和计划外使用情况进行审批;
2.人力资源总监为猎头渠道管理的第一负责人,对猎头渠道管理及高层人员招聘猎头渠道的使用的
费用控制负有最终责任;
3.猎头渠道签约的费率原则上不超过成功推介候选人保底收入的 22% (全国性猎头公司第一次合作费率不超过20%重庆本地猎头公司第一次合作费率不超过 18%,付款方式为至V岗后15天付50%转正后再付50%
4.人力行政部招聘负责人负责猎头渠道的管理(建立猎头渠道管理台账、猎头渠道新资源开拓及已有渠道审核、猎头公司合作条件的谈判及合同签订、猎头费用报销、历年猎头推荐简历台账的登记等),4级部分稀缺岗位招聘的使用及其它。
四、使用范围
五、费用管理
六、管控使用流程
1.渠道管控
1)分公司年度合作供应商不应超过9家,其具体细分框架如下
2)除北上广深签约猎头公司外,当年公司招聘相应职位,至少推荐到相关15位候选人, 其中至少有5人进行初试,否则为不合格供应商,在年度签约时不应再进行续签.
2.合作签约
1)每年12月到次年1月为猎头供应商评估和签约时间,原则上一年签约一次,同时公司领导进行统一审核,其它时间不进行签约(特殊情况下需通过分管人力副总同意);
2)供应商选择由负责招聘的人力经理及总监共同开发,确认合作商由人力总监负责;
3)签约合作猎头公司需要内部发起 0A流程审批,审批领导(城市公司HR负责人、集团人力资源部副总/总经理、CHO流程审批结束需抄送集团人力资源部招聘组负责人。
A.提报附件内容:介绍该猎头基本情况以及意向合作费率信息。
同时将有该猎头相关信息作为附
件给予提交。
附件需含:
a)人力资源许可证/人才中介许可证;
b)税务登记证;
c)营业执照副本;
d)组织机构代码证副本;
4)0A审批结束后,需要用集团统一的合同模板同对方签订合同,费率按 0A审批的内容执行。
同时发起ERP合同审批流程,待ERP合同审批通过后,按照ERP合同审批流程定的最终版本内容,准备4份纸质合同。
“猎头企业、城市公司综合部(人力资源部)
城市公司财务部、集团人力资源部各1份”。
5)人力招聘职能负责人负责登记合作公司台账,并提报总监核查无误后存档;
6)所有推荐资源均应从已签约的供应商中提供,特殊岗位特殊资源需临时使用的必须先报
分管副总同意,告知财务负责人知晓,同意后方可边进行补签,边进行人才推介•
3.使用
1)接到招聘任务后,在招聘网站广告及资料搜索资源和内部推介资源无法满足的前期下,根据本办法第四条规定的条件,统一通知猎头公司进行候选人推荐;
2)猎头使用前,由人力招聘岗发送邮件于人力行政总监确认,得到批准后使用;
3)所有候选人简历推荐必须发送到内部负责招聘职能的人力资源管理人员或人力总监的企业邮箱;
4)简历初选合格的通知猎头公司安排面试,并依据招聘统计台账格式进行登记(4级以上由人力总监进行登记,4级及专业人员由负责招聘的人力资源管理人员进行登记);
5)成功通过面试人员依据本办法第三条第三款进行付款;
6)付款方式如下:
A.达到付款条件后,通知猎头公司开具每个步骤相应金额的发票,同时内部走纸制“合同
审批”流程。
B.纸制审批流程签写时,先进入ERP系统查询核对该猎头公司姓名,对应成本公司,签约总金额,
款项付款进度等,依据“合同审批表”之相应格式规定进行填写和核查,同时进行签批;
C.纸制签批手续完成后再进行网络签批手续的完善;
D.手续完善后,通知财务相关负责人员进行付款;同时合作猎头公司收到款项后,需回复
电子邮件进行确认。
七、附表
xx集团重庆分公司
人力行政部
二O—四年X月十三日。