(附件3)用人单位录用职工备案表
新增人员劳动用工备案所需资料及程序
企业新招劳动用工备案所需资料及程序
一、需提供材料：
1、劳动合同书；
2、劳动合同签订登记备案表（附件2）3份；
3、用人单位录用职工审核备案表（附件10）。
二、用工备案程序：用工单位填写《劳动合同签订登记备案表（附件2）》、《用工单位录用职工审核备案表（附件10）》后签字盖章，连同劳动合同书到劳动管理科备案。
用人单位凭劳动管理科审核的《劳动合同签订登记备案表（附件2）》到社保局办理社会保险登记及相关参保手续。
三、用工备案时间：
用工单位新招用（调入）的人员，应当自招用之日起15日内到劳动管理科备案。
四、其他要求：
1、新招用人员备案的前提是本年度现有职工已劳动用工备案。
2、用人单位招生简章发布15日前来我科备案的单位，用工登记表我科审核盖章，招生简章未备案的，用工登记表不予盖章。
3、用工登记表两种样式，一是招生简章来我科备案由我科盖章（用有劳动部门盖章的表格）。
二是招生简章未来我科备案的（用没劳动部门盖章的表格）。
招工备案登记表
招工备案登记表
招工备案登记表
单位名称：（盖章）
社会保险登记码：□□□□□□□□□组织机构代码：□□□□□□□□—□
序号或编号
姓名
身份证号
是否
劳动
合同
签订
劳动合同起始日期（年月日）
劳动合同终止日期（年月日）
本次就业起始日期
（年月日）
用工
形式
从事岗位或工种
备注
本次备案登记人数共计：人填表日期：年月日
单位联系人：联系电话：
审核机关印章：受理时间：年月日
说明：一、“劳动合同是否签订”按编号填写：1、初签2、续签3、未制
三、本表一式二份，备案主管部门、用人单位各留一份。
招聘员工录用备案登记表
郴州市
招聘员工录用备案登记表
单位名称 ____________________
姓名 ____________________
郴州市职业介绍服务中心
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昆山市企业职工录用备案花名册
单位名称（章）： 单位编号： 经办人：
合同类型（√）
经办日期：
是否属全 日制合同 缴费 （√） 基数 是 否
序 号
身份证号码
姓名
文化 户口 程度 性质
户籍地址
工种
是否保守 是否竞业 商业秘பைடு நூலகம் 限制约定 试用期 合同签 合同开 合同终 服务开 服务终 （√） （√） 终止时 订日期 始时间 止时间 始时间 止时间 以完成 间 有固 无固 工作为 是 否 是 否
定期 定期 期限
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
劳动和社会保障所意见（章）： 经办人： 经办日期： 注：本表一式四份，用人单位、所在地劳动和社会保障所、市市就业促进中心和合同鉴证部门各一份。
市就业促进中心（章）： 经办人： 经办日期：
海门市职工录用备案花名册(20210311132247)
2、本花名册一式三份；经办的就业管理服务机构、用人单位和社保机构各一份。
人力资源和社会保障部门意见
以上 名职工
已办理备案登记。（盖章）来自年 月 日以上 名职工
已办理合同鉴证。
（盖章）
年 月 日
以上 名职工
已参加社会保险。
（盖章）
年 月 日
海门市职工录用备案花名册
单位名称（盖章） 单位社会保险登记证号 填表日期 年 月 日
公民身份证号码
姓名
性别
政治
面貌
文化
程度
户口 性质
户籍详细地址
岗位 工种
人员类
别序号
进本单 时间
本次劳动合同 起止日期
经办人 联系电话 单位地址
说明：1、人员类别指：（1）初次失业登记人员（2）就业转失业登记人员
（3）本地农村劳动力（4）大中专毕业生（5）复退军人（6）非本地户籍人员
职工基础信息采集审核备案表
合同起止时间 签 订 劳 动 合 同 情 况
与何单位签订
职工本人是 否愿意签订 固定期限劳
动合同
（签字确认）
负责人签字
录用单位意
粘 贴
见
盖章
身
份
年月日
证
处
县人力资源 和社会保障 部门备案意
见
（盖章）
年月日 说明：此表填写两份，存入本人档案壹份、壹份报县人力资源和社会保障核备案表
单位性质： 姓名
身份证号码 户籍性质
性别 户籍地址
在本单位连
续工作年限
岗位及工种
照 片
职工参加社会保险情况：1、是否参加了养老保险：① 是 2、是否参加了失业保险：① 是 3、是否参加了工伤保险：① 是 4、是否参加了医疗保险：① 是 5、是否参加了生育保险：① 是
职工签订合同情况（注：1、根据《劳动合同法》第十四条规定，有下列情形之一的，除职工提出签订固定期限劳动合同外， 用人单位应与职工签订无固定期限劳动合同：（1）劳动者在该单位连续工作满十年的；（2）单位初次实行劳动合同制度或 国企改制重新订立劳动合同时，劳动者在该单位连续工作满十年且距法定退休年龄不足十年的；（3）连续订立2次固定期限 劳动合同的；2、合同起止时间自2008年开始填起）
河北省劳动和社会保障厅关于印发《河北省劳动用工备案管理办法(试行)》的通知-冀劳社[2008]48号
![河北省劳动和社会保障厅关于印发《河北省劳动用工备案管理办法(试行)》的通知-冀劳社[2008]48号](https://img.taocdn.com/s3/m/4baacd167dd184254b35eefdc8d376eeaeaa1784.png)
河北省劳动和社会保障厅关于印发《河北省劳动用工备案管理办法(试行)》的通知制定机关公布日期2008.07.14施行日期2008.08.01文号冀劳社[2008]48号主题类别效力等级地方规范性文件时效性现行有效正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 河北省劳动和社会保障厅关于印发《河北省劳动用工备案管理办法（试行）》的通知（冀劳社[2008]48号）各设区市劳动和社会保障局、中省直有关单位：为了贯彻实施《劳动合同法》，根据《河北省劳动力市场管理条例》和原劳动保障部《关于建立劳动用工备案制度的通知》的规定，省厅制订了《河北省劳动用工备案管理办法（试行）》，现印发给你们，请认真贯彻执行。
建立以签订劳动合同为基础的劳动用工备案制度，掌握各类用人单位用工信息，实现对劳动合同签订、履行等情况的动态监管，是贯彻实施《劳动合同法》、推动劳动合同制度深入进展的重要措施。
各设区市劳动保障部门要按本办法规定，结合当地实际，制订具体实施方案，尽快组织实施。
省厅将保定、承德市作为联系点，各设区市也要选择2-3个县区作为重点联系点，注意总结经验，协助解决工作中的困难和问题，使劳动用工备案工作做到有部署、有检查、有人管，确保这项重要基础性制度切实落到实处。
实施中的问题，请及时报告省厅劳动工资处。
二○○八年七月十四日附件：河北省劳动用工备案管理办法（试行）第一条为加强劳动用工管理，规范用人单位用工行为，维护劳动者的合法权益，促进劳动关系和谐稳定，根据《中华人民共和国劳动合同法》、《河北省劳动力市场管理条例》和劳动保障部《关于建立劳动用工备案制度的通知》等有关法律法规和规章的规定，结合我省实际，制定本办法。
招工备案登记表
单位名称：（盖章）
社会保险登记码：□□□□□□□□□组织机构代码：□□□□□□□□—□
序号或编号
姓名
身份证号
是否
劳动
合同
签订
劳动合同起始日期（年月日）
劳动合同终止日期（年月日）
本次就业起始日期
（年月日）
用工
形式
从事岗位或工种
Hale Waihona Puke 备注本次备案登记人数共计：人填表日期：年月日
单位联系人：联系电话：
审核机关印章：受理时间：年月日
说明：一、“劳动合同是否签订”按编号填写：1、初签2、续签3、未签
二、“用工形式”按编号填写：1、全日制2、非全日制
三、本表一式二份，备案主管部门、用人单位各留一份。
劳动合同、录用备案和参加社会保险职工花名册
编号：_______________本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载
劳动合同、录用备案和参加社会保险职工花名册
甲方：___________________
乙方：___________________
日期：___________________
劳动合同、录用备案和参加社会保险职工花名册
单位负责人： 经办人： 联系电话：
单位注册地址： _______________________________________________ 单位经营地址: ________________________________________________ 说明：
1、 本名册由用人单位填写，一式三份；区就业中心、区社保所、用人单位 各一
份；
2、
用人单位应当在录用之日起七日内持被录用人员的就业登记证、录用登 记表、录用花名册和劳动合同书到区就业中心办理录用登记备案手续。
3、 户籍为本区外的，所在街道填写区外，所在社区为空，否则按本区实际 户籍所在街道和社区填写。
单位名称（盖单位性质:
单位社会保险代码:
填表日期: 年 月 日。
用人单位用工备案登记表
用人单位用工备案登记表
单位名称(公章） 地址 组织机构代码 单位类型 经济类型 工商营业执照号 工商执照起始日期 联系人 传真 法定代表人 法定代表人电话 产业类别 注册资金 工商执照终止日期 联系电话 电子邮箱 法人身份证号 职工总数 社会保险登记编号 隶属区划 所属行业
单 位 类 型
说明：单位类型、经济类型、所属行业三项填写数字代码。 10 企业 06 城市居民委员会 30 机关 99 其他 50 事业单位 100 内资 55 全额拨款事业单位 110 国有全资 56 差额拨款事业单位 120 集体全资 57 自收自支事业单位 130 股份合作 70 社会团体 140 联营 81 个体工商户(有雇工的) 经 141 国有联营 济 142 集体联营 82 律师事务所 类 143 国有与集体联营 83 会计师事务所 型 149 其他联营 84 驻华代表机构 85 外国常驻新闻机构 150 有限责任(公司) 86 外国企业常驻代表机构 151 国有独资(公司) 90 其他组织机构 159 其他有限责任(公司) 91 民办非企业单位 160 股份有限(公司) 93 基金会 170 私有 94 宗教活动场所 171 私有独资 95 农村村民委员会 172 私有合伙
经 济 类 型
173 174 175 179 190 200 210 220 23Байду номын сангаас 240 290 300 310 320 330 340 390 900
私营有限责任(公司) 私营股份有限(公司) 个体经营 其他私有 其他内资 港、澳、台投资 内地和港、澳、台合资 内地和港、澳、台合作 港、澳、台独资 港、澳、台投资股份有限 其他港、澳、台投资 国外投资 中外合资 中外合作 外资 国外投资股份有限(公司) 其他国外投资 其他
广东省用人单位招用人员备案花名册
学历信息(填写数据时请
学历信息(填写数据时请阅读下方的模板说明) 毕业学校 学历 专业
备注
获得日期
等级类别
职业资格信息(填写数据时请阅读下方的模板说明) 专业技术职务 职业资格等级
资格信息(填写数据时请阅读下方的模板说明) 职业（工种）
备注
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28
身份证号码
姓名
版本号: 民族
1.4 文化程度 婚姻状
政治面貌
户口性质
户籍省份
户籍市县
户籍性质
29
30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62
红色为公共必录项，蓝色为新签、续签、合同 就业前所属群体 就业形式
广东省用人单位招用人员备，蓝色为新签、续签、合同变更时的必录项(合同类型为有终止期时，合同终期必录），绿色为中止、终止时的必录项 合同状 合同类型 合同始期(年-月合同终期(年-月-日) 月收入（元） 合同终止原因 工种（岗位） 毕业日期
63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93
94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124