安全档案管理制度(新编版)
安全生产档案管理制度范文(三篇)
安全生产档案管理制度范文1. 档案的建立与管理1.1 安全生产档案的建立应按照相关法律法规和标准要求进行,由企业的安全生产管理部门负责。
1.2 档案管理应采用电子化管理方式,建立安全生产档案管理系统,确保档案的完整性和可检索性。
1.3 档案管理应遵守保密原则,对涉及企业机密和个人隐私的档案进行严格保护。
2. 档案的归档与整理2.1 安全生产相关的档案应按照时间顺序进行归档,确保档案的时效性和准确性。
2.2 档案应按照一定的分类标准进行整理,确保档案的结构清晰,便于管理和查询。
2.3 档案的整理要注重标注档案的文件编号、日期、责任人等信息,方便查找和追溯。
3. 档案的保存与销毁3.1 安全生产档案的保存期限应根据相关法律法规和标准要求确定,一般不少于五年。
3.2 档案的保存应采取防火、防水、防虫等措施,确保档案的安全性。
3.3 档案的销毁应经过安全生产管理部门的审批,并按照相关规定进行,确保档案的安全销毁和不留后患。
4. 档案的利用与交流4.1 档案利用应符合合法、合规的原则,遵守相关保密规定,确保档案的合理利用。
4.2 档案的交流应建立健全的档案借阅制度,记录借阅人、借阅日期等信息,确保档案的安全性和准确性。
4.3 档案的电子化管理应采取安全措施,防止因网络攻击或信息泄露导致档案的安全风险。
5. 监督与评审5.1 安全生产档案的管理应定期进行监督和评审,发现问题及时纠正和改进。
5.2 档案管理的评审应包括档案的完整性、准确性、时效性等方面的评估,并提出改进建议。
以上为安全生产档案管理制度的参考内容,具体制定时应根据企业实际情况进行调整和补充。
安全生产档案管理制度范文(二)一、目的与依据为了加强企业安全生产管理,确保员工和企业财产的安全,制定本制度。
本制度依据《中华人民共和国安全生产法》和《企业安全生产管理条例》等相关法规制定。
二、适用范围本制度适用于本企业所有部门和所有员工。
三、定义1. 安全生产档案:指按照国家法律法规和相关标准,对企业安全生产工作进行记录、整理,保存,归档的一套文件资料。
安全档案管理制度百度文库
一、总则为了规范安全档案管理工作,确保档案安全,提高档案管理效率,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合本单位的实际情况,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位所有涉及安全工作的档案,包括但不限于安全生产文件、事故报告、隐患排查记录、安全培训记录、安全检查记录、应急预案等。
三、职责分工1. 档案管理部门负责制定安全档案管理制度,组织实施档案管理工作,并对档案安全负总责。
2. 各部门负责人对本部门产生的安全档案负责,确保档案的完整性、准确性和安全性。
3. 档案管理人员负责安全档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
四、档案管理要求1. 档案收集(1)档案收集应遵循全面、准确、及时的原则。
(2)各部门应按照档案收集范围,定期将安全档案收集齐全。
2. 档案整理(1)档案整理应遵循分类、编号、编目、装订等规范。
(2)档案管理人员应根据档案内容,按照档案分类标准进行分类。
(3)档案编号应统一,编号规则应符合档案管理要求。
3. 档案归档(1)档案归档应按照档案分类、编号、编目等要求进行。
(2)档案管理人员应定期对归档档案进行检查,确保档案齐全、完整。
4. 档案保管(1)档案保管应遵循安全、保密、防潮、防霉、防虫、防鼠等原则。
(2)档案库房应保持清洁、通风、干燥,防止档案受潮、霉变。
(3)档案管理人员应定期对档案进行清洁、消毒,确保档案安全。
5. 档案利用(1)档案利用应遵循合法、合理、及时的原则。
(2)档案管理人员应按照档案利用规定,为用户提供档案查询、复制等服务。
五、安全档案保密1. 档案管理人员应严格遵守国家有关保密法律法规,确保档案安全。
2. 涉密档案应严格按照保密规定进行管理,不得擅自对外提供。
3. 档案管理人员应加强保密意识,防止档案泄密。
六、监督检查1. 档案管理部门应定期对安全档案管理工作进行检查,确保档案安全。
2. 各部门应积极配合档案管理部门开展监督检查工作。
七、奖惩1. 对在安全档案管理工作中表现突出的单位和个人,给予表彰和奖励。
安全工作档案管理制度
安全工作档案管理制度第一章总则第一条为了加强安全工作档案管理,保障工作安全,规范管理行为,提高组织管理效能,制定本制度。
第二条本制度适用于所有单位的安全工作档案管理,包括但不限于安全生产档案、事故调查档案、安全管理卷宗等。
第三条安全工作档案是指记录和保存有关单位安全生产、职业卫生和环境保护等方面资料的文件,是单位安全工作的基础和重要依据。
第四条安全工作档案管理应以保密、完整、准确、及时为原则,严格按照法律法规和规章制度执行,不得篡改、遗漏、违背事实。
第五条各单位应建立健全安全工作档案管理机构和制度,加强档案管理队伍建设,提高档案管理水平。
第六条安全工作档案管理制度的内容包括档案管理机构设置、档案管理规范、档案管理流程等。
第七条安全工作档案管理制度的遵守和执行,是所有单位管理人员的重要责任和义务,违反者应受到相应处罚。
第八条本制度由单位主管部门负责组织实施,各部门配合,确保安全工作档案管理工作顺利进行。
第二章安全工作档案管理机构设置第九条各单位应设立专门的安全工作档案管理机构,负责安全工作档案的管理、归档、整理和借阅工作。
第十条安全工作档案管理机构由全职或兼职档案管理员组成,具有档案管理相关专业知识和技能。
第十一条安全工作档案管理机构的职责包括:制定档案管理制度和流程、负责档案的接收、归档、整理和销毁等工作。
第十二条安全工作档案管理机构应定期组织档案管理培训和考核,提高档案管理人员的专业水平和服务质量。
第十三条安全工作档案管理机构应建立健全档案管理档案,确保档案管理工作的规范性和有效性。
第三章安全工作档案管理规范第十四条各单位应按照规定的档案管理规范,严格履行档案管理程序,确保档案的安全性和完整性。
第十五条安全工作档案应按照文件、报表、图纸等不同形式进行分类归档,加强档案的分类管理和索引。
第十六条安全工作档案的存储应采用防火、防水、防盗等措施,定期检查档案存储设施的安全状况。
第十七条安全工作档案的保密性要求高,未经授权人员不得查阅或泄露档案内容,确保档案的机密性。
安全生产档案管理制度(3篇)
安全生产档案管理制度第一章总则第一条为加强安全生产档案管理,确保企业安全生产工作的有效开展和安全生产责任的落实。
根据《中华人民共和国安全生产法》及相关法规,制定本制度。
第二条本制度适用于所有企业的安全生产档案管理。
第二章档案管理的基本原则第三条安全生产档案的管理应坚持以下原则:(一)依法存档。
安全生产档案按照法律法规和有关规定进行存档,保证档案的合法性和真实性。
(二)依规分类。
根据安全生产工作的性质和内容,将档案分类管理,便于查询和利用。
(三)统一管理。
企业应建立健全安全生产档案管理机构和工作流程,统一管理档案,确保档案的完整性和安全性。
(四)及时更新。
安全生产档案应及时更新,确保档案内容的及时准确。
(五)便捷查询。
安全生产档案应设置便捷的查询渠道,方便相关人员查询和利用。
第三章档案的建立和备案管理第四条安全生产档案应在事故发生前建立,事故发生后及时补充完善,并按照规定备案管理。
第五条安全生产档案的建立应包括以下内容:(一)企业基本情况:包括企业名称、注册资本、法定代表人等信息。
(二)安全生产责任:包括企业安全生产组织机构、安全生产责任人等信息。
(三)安全生产规章制度:包括企业的安全生产规章制度、安全操作规程等信息。
(四)事故隐患排查治理情况:包括企业的事故隐患排查治理情况、监督检查情况等信息。
第六条安全生产档案的备案管理应包括以下内容:(一)备案范围:企业安全生产档案的备案范围包括安全生产组织机构、安全生产责任人、安全生产规章制度等。
(二)备案机构:企业应指定专人负责安全生产档案的备案管理,定期进行备案审查。
(三)备案审核:备案管理机构对企业档案进行审核,审核合格后将档案进行备案。
(四)备案存档:备案管理机构应将备案的企业档案进行存档,并签订备案证明。
第四章档案的管理和利用第七条安全生产档案的管理应按照以下要求进行:(一)安全生产档案应设置相应的管理机构和管理人员,负责档案的整理、归档、借阅等工作,确保档案的完整性和安全性。
安全档案资料管理制度(3篇)
安全档案资料管理制度为加强集团公司安全档案资料的统一归口管理,使各项目在生产经营过程中的各种安全管理资料完整保存,为职业安全健康体系的监督审核、安全生产许可证的审验及日常安全生产管理工作的改进、更新、查阅、事故调查处理等诸多问题提供依据,特制定本制度。
第一章安全档案资料管理人员岗位责任第一条积极学习安全生产法律、法规知识,掌握安全生产技术规范,熟悉安全资料管理业务,了解集团公司、单位安全生产业务范围。
第二条用科学的方法管理安全资料,熟悉各项方针政策和各项规章制度。
第三条具体监督和指导项目做好安全资料的整理、接收、归档工作,检查资料是否齐全,各种报表是否符合要求,不同项目分别保管,不断提升管理水平。
第四条做好各种安全资料的收集、整理、鉴定、统计、保管、利用等工作,熟悉资料保管情况。
采用适用的查阅方法,迅速准确的查调资,做到积极、主动、为生产一线服务。
第五条保护安全资料的完整齐全,未经批准不得擅自销毁。
第六条对一些有利用价值的安全资料,不得擅自处理。
第七条创造条件,做好安全资料的编制研究工作。
第二章安全档案资料的接收第八条安全资料实行统一管理,服务于各项目安全生产工作。
第九条凡属集团公司内的一切安全资料均由归口部门统一监管、审核,任何人不得以任何借口拒绝进行移交。
第十条项目安全处负责人按已完工程汇总整理后报公司安全保卫科,安全保卫科审核合格后交公司资料室管理人员分类存档。
第十一条各单位完工项目的安全资料必须由该项目安全处负责人整理,并在一个月内交单位安全保卫科审核移交资料室。
第十二条安全资料交接必须建立清单,材料齐全,由交接双方签字移交。
第三章安全档案资料的整理第十三条单位资料管理人员应根据有关规定将不同类别的资料按期限、承建道路的等级归类整理、标注、编号存档。
第十四条项目安全处负责人应根据路面、路基、桥梁、隧道等施工面,安全侧重点和资料管理分类的要求,将安全资料分类装订存放,以利管理和移交存档。
第十五条凡从财务部门收集的安全投入复印凭证连同伤亡事故报表一并整理,编号存档。
安全工作档案管理制度[2]
安全工作档案管理制度一、制度概述为规范企业内部的安全工作档案管理,保障企业的安全生产和员工的生命安全,特订立本制度。
本制度适用于公司全部部门和员工,对于涉及到安全的工作行为和事故事件,都应当建立相应的档案并进行规范管理。
二、管理责任1. 职能部门责任(1)安全部门:负责订立、完善公司的安全工作档案管理制度,引导各部门落实档案管理工作,适时总结和推广先进的安全管理阅历;(2)人力资源部门:负责相关人员的档案建立、档案整理和档案保管,并与安全部门共同做好档案的安全保密工作。
2. 各部门责任(1)各部门负责人应当始终保持对本部门安全工作档案的责任心,依据安全管理的要求,适时建立和归档相关工作的档案。
(2)部门负责人要确保所管辖员工的安全培训及教育记录的适时建立和适时更新。
三、档案建立1. 工作档案范围公司全部与安全相关的工作行为和事故事件都应当建立相应的档案。
实在包括但不限于以下内容: - 安全培训和教育档案 - 安全巡检档案 - 安全事故档案 - 安全设施检查档案 - 安全生产责任制档案 - 安全改进和整改档案2. 档案建立要求(1)档案建立必需真实精准,应当收集相关的证明材料,包括但不限于会议记录、培训记录、事故报告等。
(2)档案应当依照规定的格式进行归档,并依照时间次序进行编号,确保档案的有序性和可检干脆。
(3)档案纸质版和电子版需同时建立,并进行备份存储。
四、档案管理1. 档案保管(1)档案保管应当有专人负责,必需建立档案管理归档制度,确保档案的安全性和完整性。
2. 档案借阅(1)档案借阅须经本部门负责人批准,并签订借阅登记。
(2)借阅者必需填写借阅目的和认真内容,且不得将借阅的档案带离公司。
3. 档案保密(1)档案的保密性必需得到保证,未经许可,任何单位和个人不得观看、复制或公开档案内容。
(2)档案管理人员需签署保密责任状,并对机密级档案进行加密。
4. 档案的保存期限(1)档案的保存期限依据国家和行业的相关规定执行。
安全部门档案管理制度
一、总则为加强安全部门档案管理工作,确保档案的完整、准确、安全和有效利用,提高安全管理工作效率,特制定本制度。
二、档案管理范围1. 安全生产规章制度及文件;2. 安全生产事故档案;3. 安全生产检查记录;4. 安全生产培训资料;5. 安全生产奖励与处罚记录;6. 安全生产设备、设施档案;7. 其他与安全管理工作相关的资料。
三、档案管理机构及职责1. 安全部门档案管理实行统一领导,分级管理。
安全部门负责人为本部门档案管理工作的第一责任人。
2. 安全部门设立档案管理员,负责档案的收集、整理、保管、借阅、销毁等工作。
3. 各级管理人员及员工应积极配合档案管理工作,对档案资料进行妥善保管。
四、档案收集与整理1. 档案收集应遵循完整性、准确性、及时性的原则。
2. 档案收集范围包括本部门形成的各类文件、资料、报表、照片等。
3. 档案整理应按照档案分类标准进行,确保档案的分类科学、有序。
4. 档案整理应包括档案编号、题名、作者、形成时间、页数、载体等信息。
五、档案保管与利用1. 档案保管应遵循防盗、防火、防潮、防虫、防霉、防光、防尘的原则。
2. 档案保管实行专人负责制,确保档案安全。
3. 档案借阅应办理借阅手续,明确借阅目的、期限和归还时间。
4. 档案利用应遵循保密原则,未经批准,不得擅自复制、转发或泄露档案内容。
六、档案销毁1. 档案销毁应遵循国家有关档案管理的法律法规和本制度规定。
2. 档案销毁前,应由档案管理员提出销毁意见,经安全部门负责人审批。
3. 档案销毁时应由两名以上人员在场监销,确保档案资料彻底销毁。
七、档案管理奖惩1. 对在档案管理工作中表现突出的个人和集体,给予表彰和奖励。
2. 对违反档案管理制度,造成档案丢失、损坏、泄露等后果的,依法追究责任。
八、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由安全部门负责解释。
3. 本制度如与国家有关法律法规相抵触,以国家法律法规为准。
安全生产档案管理制度(5篇)
安全生产档案管理制度为了保证企业的安全生产工作有序进行,确保生产过程中的安全风险得到有效控制和管理,需要建立安全生产档案管理制度。
以下是一个简要的安全生产档案管理制度的内容:1. 目的和适用范围本制度的目的是规范安全生产档案的管理,确保档案的完整、准确、可靠,适用于企业的所有安全生产工作。
2. 档案管理责任企业应指定专门负责安全生产档案管理的人员,负责档案的收集、整理、归档、借阅、销毁等工作,并制定相应的管理细则。
3. 档案的分类与归档安全生产档案应按照不同的类别进行分类,如安全生产规章制度、事故隐患排查记录、安全检查记录等。
归档应按照时间顺序进行,并确保档案的完整性。
4. 档案的收集和整理安全生产档案应及时收集和整理,确保档案的完整和准确性。
相关部门应及时提交必要的档案材料,如安全检查、事故报告等。
5. 档案的借阅和使用有关部门需要借阅安全生产档案时,应填写借阅申请。
借阅人员应严格按照规定的程序和时间借阅档案,并确保档案的安全和机密性。
6. 档案的销毁和保管安全生产档案的保管期限根据相关法律法规进行规定,过期的档案应进行销毁。
销毁应按照规定的程序进行,并做好相应的记录。
7. 档案的保密和安全安全生产档案应严格遵守保密要求,未经授权不得将档案外借或泄露给未经授权的人员。
档案的存放应采取相应的安全防护措施,确保档案的安全。
以上是一个简要的安全生产档案管理制度的内容,企业可以根据自身实际情况进行相应的调整和完善。
安全生产档案管理制度(二)第一章总则第一条为规范企业安全生产档案的管理,确保生产过程中的安全,保护员工的生命财产安全,制定本制度。
第二条本制度适用于所有企事业单位及其下属分支机构。
第三条安全生产档案是企业管理安全生产工作、记录安全生产情况和掌握安全生产历史资料的重要依据,是事故调查和责任追究的依据。
第四条企业应建立健全安全生产档案管理制度,保证档案的真实、完整、准确和安全。
第二章安全生产档案的建立第五条企业应按照国家有关法律法规和文件的要求,确定建档立卡的安全生产项目,并将其纳入安全生产档案管理范围。
安全技术档案管理制度(4篇)
安全技术档案管理制度目录一、总则二、档案管理1.档案的定义与分类2.档案的保管与利用3.档案的安全管理三、档案管理责任制1.安全技术档案管理部门的职责2.各部门的档案管理职责3.档案管理人员的职责四、档案的采集与整理1.档案的采集2.档案的整理五、档案的利用与公开1.档案的利用权限2.档案的利用方式3.档案的公开六、档案的借阅与归还1.档案的借阅手续2.档案的归还要求3.档案的借阅与归还的监督七、档案的销毁与转移1.档案的销毁2.档案的转移八、附则一、总则为加强对安全技术事项的档案管理,保护和有效利用技术档案,落实安全责任,制定本制度。
本制度适用于所有涉及安全技术的部门和人员,包括但不限于技术研发、生产制造、检验检测等相关部门。
二、档案管理1.档案的定义与分类(1)档案是记录、保存、反映和证明事物、活动、领域或个人的文件、卷宗、书籍、磁盘、磁带、碟片、胶片、图片、声音、视频等载体形式的资料。
档案包括技术规范、标准、设计文件、检测报告等。
(2)按照安全性质和用途,档案分为内部档案和外部档案。
内部档案是公司内部使用的档案,外部档案是与外部单位交流合作需要提供的档案。
2.档案的保管与利用(1)档案的保管1)档案应放置在专用的密封柜、柜子或保险库中,保证其安全。
2)档案室应设有防火、防水、防潮等设备,定期维护和检查。
3)入库档案应登记并分配具体位置,定期进行盘点和检查,保证档案的完整和安全。
(2)档案的利用1)档案的利用应在有关人员的指导下进行,并记录档案利用情况。
2)档案的利用应符合安全技术档案管理制度的规定,不得私自外借、私自复制档案。
3)如有需要复制档案的,应事先经过批准,并采取措施保证复制件的安全和保密。
3.档案的安全管理(1)档案室应配备封闭式的视频监控设备,及时发现异常情况。
(2)档案室应门窗牢固,防止入侵盗窃、灰尘、防鼠害等。
(3)严禁在档案室开展任何与档案无关的活动,如有需要,应事先得到批准。
安全档案管理制度范本(3篇)
安全档案管理制度范本第一章总则第一条为了加强安全档案的管理,保障企事业单位的安全生产和资产安全,维护社会公共安全,根据国家有关法律法规,并结合本单位实际,制定本安全档案管理制度。
第二条本制度适用于本单位的安全档案管理工作。
第三条本单位领导对安全档案的管理负总责,安全管理部门为安全档案的管理部门,各相关部门、人员配合管理。
第四条安全档案分为电子档案和纸质档案两种形式,电子档案为主要管理方式,纸质档案作为备份和补充。
电子档案使用专用电脑和服务器进行存储,纸质档案存放在指定的安全储存室内。
第五条安全档案的管理应遵循便捷、高效、规范的原则,确保安全档案的完整性、可靠性、保密性和及时性。
第二章安全档案的分类和设置第六条安全档案根据内容和用途的不同,分为企事业单位安全档案、安全生产档案、事故和灾害档案等类别。
每个类别下设子类别,具体设置由本单位根据实际情况确定。
第七条企事业单位安全档案主要包括本单位基本情况、安全责任和安全制度、安全组织和安全生产管理、安全培训和应急演练、安全检查和评估、安全事故和隐患排查等内容。
第八条安全生产档案主要包括本单位生产工艺、设备和工作场所的安全管理、安全评估和隐患排查、事故和灾害的预防和应急措施、安全技术措施等内容。
第九条事故和灾害档案主要包括历次事故和灾害的调查、处理和防范措施、事故汇总和分析、事故应急预案和应急演练等内容。
第十条各类安全档案应按照文件的形式存储,确保档案的可读性和可持续保存,避免数据丢失和文件损坏。
电子档案应做好数据备份和恢复的工作,纸质档案应定期清理、整理和归档。
第三章安全档案的编制和归档第十一条安全档案的编制由安全管理部门负责,各相关部门配合。
编制前需进行档案调研,明确所需内容和形式,确定档案的范围和编制要求。
第十二条安全档案的编制应按照统一的规范和格式进行,确保档案的一致性和标准化。
编制过程中要及时收集、整理、归类和归档相关材料和信息,确保档案的完整性和准确性。
2024年安全培训教育档案管理制度范本(三篇)
2024年安全培训教育档案管理制度范本档案管理规定一、为确保公司培训档案的规范化管理,提升档案的实用性和有效性,特制定本规定。
二、归档涵盖范围。
包括公司从业人员安全教育培训的规划、年度计划、统计资料、培训档案、会议记录、文件通知等文字及视频资料,凡具有参考价值的均在归档之列。
三、公司安全培训档案管理由周东成担任的专职安全培训管理员负责。
四、安全培训档案管理员的职责确保原始资料的完整性、安全性,以及使用上的便利性。
五、资料收集与整理1. 从业人员安全教育培训档案应包含:聘任书(合同)、健康体检证明、身份证复印件、培训记录、资格证申请材料、复训时间记录、资格证复印件等。
2. 实行“季度归档”和“年度归档”制度,即每年的一、四、七、十月为季度归档期,____月份为年度归档期。
3. 档案管理员在归档期收集各部门原始资料,各部门应积极配合。
4. 档案管理员需及时对应归档资料进行归档。
5. 档案归档遵循文书立卷归档的相关规定执行。
六、档案借阅1. 总经理、副总经理借阅非密级档案,可直接通过管理员办理手续。
2. 其他员工因工作需要借阅非密级档案,需由部门经理填写申请表,经总经理批准。
3. 借阅者应妥善保管档案,禁止涂改,确保安全保密。
八、档案销毁1. 未经许可,任何个人或部门不得擅自销毁安全培训档案。
2. 档案需销毁时,管理员填写销毁审批表,经总经理办公室主任审核并获总经理批准后执行。
3. 密级档案的销毁需总经理批准,一般档案由总经理办公室主任批准后销毁。
4. 经批准销毁的档案,管理员需核对无误,登记审批表并归档,登记表永久保存。
5. 销毁档案资料时,须由指定专人(如总经理、分管副总经理或总经理办公室主任)监督销毁。
2024年安全培训教育档案管理制度范本(二)职工安全教育培训档案及安全档案管理制度一、企业安全档案涵盖范围1. 安全生产规章制度档案;2. 上级与企业安全相关文件档案;3. 事故处理与记录档案;4. 安全教育培训档案;5. 安全生产奖惩记录档案;6. 安全检查活动及结果档案;7. 特种设备及危险作业管理档案;8. 职业卫生与健康管理档案;9. 特种作业人员资格与管理档案;10. 重大危险源、事故隐患及其整改措施档案;11. 安全措施项目规划与执行档案;12. 安全工作计划与总结报告档案。
安全档案管理制度模板(三篇)
安全档案管理制度模板一、安全档案的建立建立健全学校安全档案,目的主要在于为学校各级领导,上级有关领导部门分析、总结、部署、调度学校工作和对学校工作作出决策提供准确、可靠的依据。
校领导对此高度重视,并确定一名校领导具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、立卷、归档等建档工作。
并设专人管理,由李媛媛老师负责。
二、安全档案的立卷1、上级主管部门关于学校安全工作下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见、措施等必须归档备查。
2、学校制定的安全管理计划各种安全管理制度,突发安全事故应急预案和____领导机构等材料都要装订归档。
3、学校自查安全隐患、整改措施、落实情况等材料必须及时归档。
4、对于突发安全事故,应同步介入收集相关材料归档备查。
5、学校和各部门及每一个教职员工层层签订的责任书,学校和家长签订的安全责任书都要装订归档管理。
6、学校每周的安全值班记录要装订好后归档管理。
7、档案人员应按安全工作的具体要求收集各种安全档案资料,并将筛选后的资料分类入档。
档案袋,档案卷的规格要符合上级有关部门的统一要求。
三、安全档案的保管1、由专门负责安全工作的校领导指导安排档案保管工作,确保档案详实有效,便于安全工作的开展。
2、学校安全工作档案实行借还登记制度,按档案管理条例进行管理。
3、管理人员随时搞好安全档案的保管,注意防盗、防火、防蛀、防潮湿、防遗火。
4、管理人员随时注意安全管理材料并及时归档。
若发生遗漏和失误要追究管理者的责任。
5、管理人员有权向安全事故处理小组提供有关方面的材料依据和被认可的证明材料。
四、安全档案的整理定期对安全档案进行整理,完善安全工作制度体制,分析安全工作的不足,及早提出整改备案。
安全档案管理制度模板(二)一、保密制度(1)严格遵守《保密守则》,做到不该知道的事,不打听;不该说的机密,绝对不说;不该看的材料,坚决不看。
(2)严格执行借阅制度,不任意扩大借阅范围,安排专用的阅览室借阅,对需要出据档案证明的,要认真核对摘抄内容。
安全档案资料管理制度范文(4篇)
安全档案资料管理制度范文第一章总则第一条为规范安全档案资料的管理工作,确保企业的安全工作能够得到有效的支撑和保证,制定本制度。
第二条安全档案资料管理制度适用于本企业所有与安全相关的文件、资料的管理工作。
第三条安全档案资料应当按照合法、规范、完整、及时和方便存取的原则进行管理。
第四条所有安全档案资料应当由专门的部门或人员负责进行管理,并严格遵守本制度的规定,确保安全档案资料的安全性和保密性。
第五条安全档案资料应当定期进行备份,并在出现意外情况时能够及时恢复。
第六条处理和管理安全档案资料的人员应当具备相关的专业知识和技能,并接受相应的培训。
第七条安全档案资料应当按照相关法律、法规和规章制度的要求进行保存、归档和销毁。
第八条本制度的制定、修订和解释权归本企业的安全管理部门所有。
第二章安全档案资料的分类和管理第九条安全档案资料的分类应当根据其内容和用途进行划分,包括但不限于以下几类:(一)安全生产档案:包括安全生产责任制、安全管理制度、事故调查报告等。
(二)应急救援档案:包括应急预案、应急处置方案、应急演练记录等。
(三)危险化学品档案:包括危险化学品登记、存储、使用和运输记录等。
(四)职工安全教育档案:包括职工培训、入职培训、安全技术交底等。
(五)安全巡查和检查档案:包括安全巡查记录、抽查检查记录等。
(六)安全事故档案:包括安全事故报告、调查报告、处理结果等。
第十条安全档案资料应当按照分类要求进行整理、归档和编号,并建立相关的档案目录和档案库。
第十一条安全档案资料的存放地点应当符合相关安全要求,保证档案的安全性和保密性。
第十二条安全档案资料的管理人员应当及时更新档案目录,并确保档案信息的准确性和完整性。
第三章安全档案资料的使用和查询第十三条安全档案资料的使用应当符合相关法律、法规和规章制度的规定,遵守秘密保密的要求。
第十四条安全档案资料的使用应当通过正规的申请程序进行,申请人应当提供相关的证明材料。
第十五条安全档案资料的查询应当在规定的时间和地点进行,查询人应当提供身份证明。
安全工作档案管理制度
安全工作档案管理制度一、总则为加强安全管理,维护工作秩序,保障员工健康和财产安全,遵循国家有关法律法规和公司安全管理制度,制定本制度。
二、管理范围本制度适用于公司内所有安全工作档案的管理,包括但不限于安全生产档案、事故报告、责任追究等。
三、责任主体1. 公司领导: 负责安全工作档案管理制度的制定和监督执行。
2. 安全部门: 负责安全工作档案的整理、存档和管理。
3. 其他相关部门: 配合安全部门完成档案管理工作。
四、档案的分类与归档1. 安全生产档案: 主要包括安全检查记录、安全培训记录、安全演练记录等。
2. 事故报告: 包括事故现场照片、事故原因分析、事故处理记录等。
3. 责任追究: 包括责任人员名单、处理结果记录等。
4. 档案归档: 档案应根据不同分类标准归档,定期更新、整理。
五、档案的保管与使用1. 档案保管: 安全工作档案必须放在指定的档案柜中,定期检查档案状态,确保档案完整。
2. 档案使用: 只有经过相关部门负责人的批准,才能查看和使用档案信息。
3. 档案备份: 对重要档案应备份至不同的存储设备中,确保信息不丢失。
六、档案的销毁与保密1. 档案销毁: 旧档案信息不再使用时,应进行审查后,由公司领导审批销毁。
2. 档案保密: 对于涉及公司机密的档案信息,必须加密存储,并限制查看权限。
七、违规处理对于违反本制度的行为,公司将根据公司相关规定给予相应的处理,情节严重的将追究法律责任。
八、附则本制度自颁布之日起生效,如有修订,需经公司领导批准后执行。
以上为公司安全工作档案管理制度,希望全体员工认真执行,共同维护公司安全生产秩序。
安全工作档案管理制度
第一章总则第一条为加强我国企事业单位安全工作的规范化、科学化管理,确保安全生产,保障员工生命财产安全,根据《中华人民共和国安全生产法》及相关法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有涉及安全工作的档案管理,包括但不限于安全生产、消防安全、职业健康、应急管理等。
第三条本制度旨在规范安全工作档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等环节,确保档案的完整、准确、安全。
第二章档案管理职责第四条本单位成立安全工作档案管理领导小组,负责制定档案管理制度,监督、指导、检查档案管理工作。
第五条安全工作档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第六条各部门负责人对本部门的安全工作档案负责,确保档案的准确、完整。
第三章档案收集与整理第七条档案收集范围包括以下内容:(一)国家、地方及上级部门有关安全生产的法律法规、政策文件、标准规范等;(二)本单位安全生产规章制度、操作规程、应急预案等;(三)安全生产检查、隐患排查治理、事故调查处理等记录;(四)消防安全管理、职业健康管理、应急管理等方面的文件和记录;(五)安全培训、安全技术交流、安全检查等活动资料;(六)其他与安全工作相关的文件和资料。
第八条档案整理应遵循以下原则:(一)分类整理:根据档案内容、形式、时间等因素,对档案进行分类整理;(二)编号管理:对整理好的档案进行编号,确保档案的有序管理;(三)规范命名:档案命名应准确、简洁、规范,便于查找和利用。
第四章档案保管与利用第九条档案保管应遵循以下要求:(一)安全存放:档案应存放在通风、干燥、防潮、防虫、防火、防盗的专用档案室;(二)定期检查:定期对档案进行检查,确保档案的完整、安全;(三)防止丢失:加强档案的出入库管理,防止档案丢失、损坏。
第十条档案利用应遵循以下规定:(一)查阅申请:查阅档案需填写查阅申请表,经档案管理员批准后方可查阅;(二)查阅手续:查阅者需出示有效身份证件,并遵守档案查阅规定;(三)保密原则:查阅档案时,需遵守保密原则,不得泄露国家秘密、企业秘密和个人隐私。
安全档案管理制度(三篇)
安全档案管理制度是指一个组织或机构为确保安全和保护敏感信息而采取的管理措施和规定。
该制度旨在确保机构的安全档案得到正确有效的管理和保护,以防止丢失、泄露、损坏或非法使用。
以下是一个安全档案管理制度的一般要点:1. 档案分类和归档:根据档案的敏感性和机密级别进行分类,并制定相应的归档流程和规定。
例如,将档案分为公开档案、内部资料、核心机密等级,分别采取不同的管理措施和权限设置。
2. 档案访问控制:建立访问控制机制,确保只有授权人员可以访问安全档案。
包括使用密码、指纹识别等身份验证技术来限制访问权限。
3. 档案备份和恢复:制定档案备份和恢复机制,确保档案的安全性和可用性。
定期备份档案,同时制定恢复机制以应对档案丢失或损坏的情况。
4. 档案传输和交换:制定档案传输和交换的安全措施,确保档案在传输过程中不被篡改或泄露。
可以使用加密技术和安全传输协议等方式来确保数据的安全性。
5. 档案保管期限和销毁:明确档案的保管期限,并制定档案销毁的规定。
按照法律法规和组织内部的规定,将不再需要的档案进行安全销毁,以防止档案的泄露或滥用。
6. 监督和审计:建立监督和审计机制,定期检查档案管理制度的执行情况,并发现和纠正可能存在的问题和风险。
7. 员工培训和意识教育:对员工进行安全档案管理的培训和教育,提高员工对档案安全的意识和重视程度,确保他们了解和遵守安全档案管理制度的要求。
综上所述,安全档案管理制度是确保机构或组织安全档案安全管理和保护的一系列管理措施和规定,旨在防止档案的泄露、损坏或非法使用。
安全档案管理制度(二)是指为了保护和管理企业的安全档案,规范安全档案的创建、存储、使用和销毁等一系列工作,确保档案管理的安全可靠。
下面将详细介绍安全档案管理制度。
一、制度目的和依据1. 目的:通过建立完善的安全档案管理制度,确保企业安全档案的保密性、完整性、准确性和易用性,提高档案管理的效率和质量,并遵守法律法规和业务规定。
安全工作档案管理制度
第一章总则第一条为了加强和规范安全工作档案的管理,确保档案的完整、准确、安全,提高安全工作效率,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合本单位的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有与安全工作相关的档案资料,包括但不限于安全生产责任制、安全检查记录、事故报告、应急预案、安全教育培训资料、安全设施设备档案等。
第三条安全工作档案管理应遵循以下原则:(一)真实性原则:档案内容必须真实、准确,不得伪造、篡改;(二)完整性原则:档案资料应齐全,不得遗漏;(三)安全性原则:档案资料应妥善保管,防止丢失、损坏、泄露;(四)有效性原则:档案资料应便于查阅、利用。
第二章职责分工第四条本单位安全工作档案管理工作由安全管理部门负责,其他相关部门应予以配合。
第五条安全管理部门职责:(一)建立健全安全工作档案管理制度;(二)负责安全工作档案的收集、整理、归档、保管和利用;(三)组织开展安全工作档案的检查、评估和整改工作;(四)对安全工作档案进行信息化管理,提高档案管理效率;(五)对安全工作档案管理人员进行培训,提高其业务水平。
第六条其他相关部门职责:(一)按照职责分工,及时向安全管理部门报送安全工作档案资料;(二)协助安全管理部门做好安全工作档案的整理、归档和保管工作;(三)按照要求查阅、利用安全工作档案。
第三章档案收集与整理第七条安全工作档案收集范围:(一)国家、地方及上级部门发布的安全生产法律法规、政策文件;(二)本单位安全生产规章制度、操作规程;(三)安全检查记录、隐患排查治理记录;(四)事故报告、调查处理报告;(五)应急预案、演练记录;(六)安全教育培训资料;(七)安全设施设备档案;(八)其他与安全工作相关的资料。
第八条安全工作档案整理要求:(一)按照档案资料的性质、类别、时间等特征进行分类;(二)对档案资料进行编号、编目,建立目录;(三)对档案资料进行装订、封装,确保档案资料整洁、美观;(四)对档案资料进行数字化处理,实现档案资料的信息化。
安全档案管理制度范文(三篇)
安全档案管理制度范文第一章绪论第一条为了加强企业安全工作,确保员工生命财产安全,保障企业正常生产经营,制定本制度。
第二章安全档案管理职责第二条安全档案由安全主管部门负责管理。
安全主管部门负责制定安全档案管理制度,并监督实施。
第三条安全主管部门需要配备专职工作人员,负责日常的安全档案管理事务。
第四条安全主管部门负责对员工的安全档案进行分类、归档和保管。
并按规定的期限进行归档和销毁。
第五条安全主管部门负责对员工的安全档案进行定期检查和审核,确保档案的完整性和准确性。
第三章安全档案内容和管理要求第六条安全档案包括但不限于以下内容:1.员工个人信息,包括姓名、性别、年龄、联系方式等;2.员工的健康状况和体检记录;3.员工的安全培训记录;4.员工的工作经历和职业证书;5.员工的事故记录和纪律处分记录;6.员工的家庭状况和紧急联系人信息;7.其他与安全工作相关的信息。
第七条安全档案管理要求:1.安全档案应按照员工的个人信息进行分类和归档;2.安全档案应在员工离职后及时整理、归档,并根据规定的期限进行保管或销毁;3.安全档案应定期进行检查和审核,确保完整性和准确性;4.安全档案应妥善保管,防止丢失、损坏或泄露。
第四章附则第八条对于不遵守安全档案管理制度的个人或部门,将依据公司规定进行纪律处分。
第九条本制度自颁布之日起生效,如有修改,须经安全主管部门批准并报公司领导审核。
第十条本制度的解释权归安全主管部门所有。
第十一条本制度未尽事宜,由安全主管部门进行解释。
第十二条本制度自发布之日起,废止企业原有的安全档案管理制度。
安全档案管理制度的范文仅供参考,具体制定时应根据企业的具体情况进行调整和完善。
安全档案管理制度范文(二)【公司名称】安全档案管理制度第一章总则第一条为了做好安全档案的管理和利用,保障公司的安全生产、保护员工的合法权益,制定本制度。
第二条安全档案管理制度是公司安全管理的基础性文件,适用于公司各部门、各级别员工。
安全生产档案管理制度范本(5篇)
安全生产档案管理制度范本一、目的和适用范围本制度旨在规范安全生产档案的管理,确保档案的完整、准确和保密,并适用于本单位所有相关部门。
二、文件和记录的管理1. 所有与安全生产相关的文件和记录,包括安全管理制度、安全生产计划、事故调查报告等,都应进行编制、归档和保管。
2. 所有文件和记录均应按照文件编码和分类进行归档,确保易于查找和调阅。
3. 所有文件和记录应按照规定的保管期限进行保留,超过保管期限后应进行合理的处理,可以进行销毁或归档。
三、档案管理责任1. 安全生产部门负责制定和组织实施安全生产档案管理制度,并定期检查和评估档案管理工作的情况。
2. 各部门负责本部门档案的管理和保管,确保档案的完整和保密。
3. 公司领导负责档案管理工作的监督和指导,并定期召开档案管理会议,研究解决档案管理中的问题。
四、档案的保密1. 档案管理人员应具备保密意识,并严格遵守保密制度,保护档案的机密性。
2. 档案管理人员应对档案的查阅和复制进行严格控制,保证档案的安全。
3. 涉及商业秘密和个人隐私的档案应进行特殊保护,不得随意查阅和复制。
五、档案的利用和检索1. 档案管理人员应根据需要,提供方便的档案利用和检索服务。
2. 档案利用和检索应符合相关法律法规和公司规定,不得违反相关规定进行档案的利用和检索。
六、档案的灾害防范和备份1. 档案管理人员应对档案进行灾害防范工作,确保档案的安全。
2. 档案应进行定期的备份和存储,防止档案的丢失和损毁。
七、档案管理的监督和评估1. 档案管理工作应接受公司内部和外部的监督和评估。
2. 定期进行档案管理工作的评估和总结,及时发现和解决问题,提高档案管理水平。
八、制度的执行和修改1. 所有员工都应遵守本制度的规定,如有违反,将依据相关规定进行处理。
2. 如需修改本制度,应经过公司领导的批准,并进行相应的通知和培训。
制定人:安全生产部门制定日期:XXXX年XX月XX日安全生产档案管理制度范本(2)第一条为了加强安全生产档案管理工作,充分发挥档案作用为公司安全生产服务,特制定本制度。
安全档案管理制度
安全档案管理制度安全档案管理制度一、总则为更好地确保企业的安全管理,保护公司的安全隐秘,订立本安全档案管理制度,严格规范安全档案的管理工作,保证安全档案的真实性、完整性和保密性。
二、适用范围本安全档案管理制度适用于公司的安全档案管理工作,包括全部涉及企业安全管理的文件、资料、记录、数据等的管理工作。
三、文件的归档1. 文件责任人在接到文件后应当依据文件的种类进行分类,并对页码进行标记,确定文件的编号,以便于归档和索引。
2. 文件按时间次序和文件编号的先后次序进行归档,统一存放在公司指定的档案室内,档案管理人员依据文件编号和存放时间建立档案台账。
3. 对于紧要的文件,应当复制备份,并将复制品存放在别处,以防丢失或损坏。
4. 在进行资料处理时,文件责任人应当注意文件的保密等级及保密期限,严格保护文件的安全性。
四、档案的借阅与归还1. 档案借阅需要填写档案借阅申请表,需要领导签字批准,谨慎处理。
2. 全部借阅档案的人员,必需在档案室进行操作,原则上不允许外带档案出公司。
3. 确保借阅档案的安全和适时归还,借阅结束后适时归还档案,并在档案台账上签字确认。
4. 借阅申请表和借阅记录必需归档备案,以便于后期审核管理。
五、档案的保密措施1. 档案的保密等级应当依照国家有关保密法规的规定执行。
2. 对于紧要的档案,应当在室内设置专门的保管区域,由特定人员负责保管,存放区域必需进行防火、防水、防盗等特别措施,确保档案的安全。
3. 档案室门禁掌控,安装摄像头进行监控,防止非法侵入和数据泄露。
4. 建立疑似泄密的档案和资料的监测机制,进行溯源和排查工作,确保公司安全数据不会被外泄。
六、档案的销毁1. 建立档案销毁制度,规定销毁周期和销毁程序,对过期、失效、重复、损毁的文件进行销毁工作。
2. 同时,在销毁期间,需要核实销毁无误后再进行销毁记录。
3. 对于紧要档案,需要依照国家有关规定进行定期备份,并妥当保管,以防万一、七、档案管理的评估和优化1. 定期进行安全档案管理工作的检查和评估,适时排查存在的问题和漏洞。
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( 安全管理 )
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安全档案管理制度(新编版)
Safety management is an important part of production management. Safety and production are in
the implementation process
安全档案管理制度(新编版)
安全档案的建立、完善和管理,是安全管理工作的重要组成部分。
根据实际情况建立安全工作计划部署档案、消防档案、重点部位档案、易燃易爆危险品档案等。
安全档案的管理工作,由政教处负责。
安全档案应包括安全基本情况和安全管理情况。
安全基本情况应包括以下内容:
(一)年度安全工作计划、部署,各种安全文件资料。
(二)单位基本概况,重点部位情况。
(三)安全责任人、管理人、安全员岗位职责。
(四)各种安全制度。
(五)各种安全设施、器材情况。
(六)其他与安全有关的情况。
安全管理情况应包括以下内容:
(一)安全设施、器材定期检查记录,维修保养的记录。
(二)安全隐患及其整改情况的记录。
(三)安全检查、巡查记录。
(四)安全宣传教育培训记录。
(五)安全情况、事件、事故及处理记录。
(六)奖惩情况记录。
(七)其他有关安全管理的情况。
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