平衡计分卡知识汇总篇8
平衡计分卡总结
平衡计分卡总结简介平衡计分卡(Balanced Scorecard,简称BSC)是由哈佛商学院的Robert Kaplan教授与David Norton博士于20世纪90年代初提出的一种绩效管理方法。
平衡计分卡的核心思想是以多个维度来评估组织的绩效,不仅仅关注财务指标,还强调其他非财务指标,从而使企业的绩效评估更加全面和平衡。
四个维度平衡计分卡主要包括四个维度:财务、客户、内部过程和学习与成长。
财务维度财务维度是衡量企业绩效的重要指标之一。
财务维度可以通过关注营收、利润、现金流量等财务指标来评估企业的财务状况和盈利能力。
在平衡计分卡中,财务维度是各个维度之间的结果导向指标,通过有效的目标设定和衡量方法,帮助企业实现财务目标。
客户维度客户维度是衡量企业是否能够满足客户需求的重要指标。
通过了解客户的需求、期望和满意度,企业可以定制产品和服务,提高客户满意度,并确保客户长期忠诚度。
在平衡计分卡中,客户维度可以通过关注市场份额、客户满意度调查等指标来评估企业的客户价值和市场竞争力。
内部过程维度内部过程维度是衡量企业内部流程效率和质量的重要指标。
通过优化和改进内部业务流程,企业可以提高效率、降低成本,从而增强竞争力和绩效。
在平衡计分卡中,内部过程维度可以通过关注关键过程的效率、质量和创新等指标来评估企业的内部运营状况。
学习与成长维度学习与成长维度是衡量企业是否具备持续发展能力的重要指标。
通过投资员工的培训和发展,培育知识和技能,企业可以适应变化的市场环境,推动组织的创新和成长。
在平衡计分卡中,学习与成长维度可以通过关注员工培训、知识管理等指标来评估企业的组织学习和创新能力。
平衡计分卡的应用平衡计分卡不仅仅是一个管理工具,还是一个战略实施和绩效管理的框架。
通过平衡计分卡,企业可以将战略目标和关键绩效指标明确化,将战略与实施过程相结合,激励和引导员工的行动,并通过反馈和学习来改进和调整战略。
平衡计分卡还可以帮助企业建立绩效指标体系和绩效评估机制,促进企业的持续改进和发展。
平衡计分卡基础知识概述(ppt 41页)
(3)事实上,我们还无法将无形资产业绩
通过资产负债表加以反映
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四、平衡记分卡的产生
1、 现代企业面临的新情况
* 加强与客户的联系:供应商、顾客
* 提高新产品开发技能与新工艺开发
* 提高雇员的技能
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四、平衡记分卡的产生
(1)成功的财务管理应向股东展现什么?
1、财务与非财务的平衡
2. 平衡计分卡的产生 二、为什么要计量业绩?
投资报酬率反映了公司运用资产创造财富的能力,我 们要把资产运用于回报率高的活动,增加每块钱的回报。
(2)降低成本:
为了扭亏为盈,我们将通过提高生产能力利用程度降 低单位生产成本,通过严格费用审批制度等措施,减少 不产生收入的费用。
(3)增加收入:
为了扭亏为盈,我们必须增加销售收入,为此有必要
重新确定业务重点。我们应在保持原有客户销售收入水
员价值、形象价值 顾客总成本: 货币成本、时间成本、精
神成本、体力成本 20
五、平衡记分卡的内容
3、内部经营指标 (1)为了使股东和客户满意,我们应
如何开展内部经营? 一个完美的设计不仅能满足客户的 三大指标(品质、形象、关系), 而且将会直接为企业创造价值 21
五、平衡记分卡的内容
(2)内部价值链的构造
* 组织能力指标
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“推出每 一新款所需的平均时间”所对应的权重25.
快速解决产品售后出现的质量问题,免费修补,快速满足售后顾 客提出的改换款式等要求。
• 1990年,Kaplan教授对12家公司进 三、传统业绩指标的缺陷
* 注重品质,降低成本,提高服务效率 定期与客户联系,听取客户的意见,介绍推销我们的产品。
• 完善奖惩制度 : 通过奖励和惩罚相联系的手段对员工进行激励。要把平衡计分 卡与奖惩措施结合起来,进行业绩管理,促进长远目标的实现。
平衡计分卡理论知识
平衡计分卡理论知识本复习资料主要从以下几个方面来进行讲述:一、定义及概述平衡计分卡定义:Balanced Score Card,简称BSC。
称做平衡计分卡( 其简称BSC),是一种全新企业综合测评体系,代表了国际上最前沿的管理思想。
平衡计分卡将公司的战略落实到可操作的目标、衡量指标和目标值上。
实际上,平衡计分卡方法打破了传统的只注重财务指标的业绩管理方法。
平衡计分卡认为,传统的财务会计模式只能衡量过去发生的事情(落后的结果因素),但无法评估组织前瞻性的投资(领先的驱动因素)。
在工业时代,注重财务指标的管理方法还是有效的。
但在信息社会里,传统的业绩管理方法并不全面的,组织必须通过在客户、供应商、员工、组织流程、技术和革新等方面的投资,获得持续发展的动力。
正是基于这样的认识,平衡计分卡方法认为,组织应从四个角度审视自身业绩:学习与成长、业务流程、顾客、财务。
其中,平衡计分卡所包含的五项平衡:(1)财务指标和非财务指标的平衡。
目前企业考核的一般是财务指标,而对非财务指标(客户、内部流程、学习与成长)的考核很少,即使有对非财务指标的考核,也只是定性的说明,缺乏量化的考核,缺乏系统性和全面性。
(2)企业的长期目标和短期目标的平衡。
平衡计分卡是一套战略执行的管理系统,如果以系统的观点来看平衡计分卡的实施过程,则战略是输入,财务是输出。
(3)结果性指标与动因性指标之间的平衡。
平衡计分卡以有效完成战略为动因,以可衡量的指标为目标管理的结果,寻求结果性指标与动因性指标之间的平衡。
(4)企业组织内部群体与外部群体的平衡。
平衡计分卡中,股东与客户为外部群体,员工和内部业务流程是内部群体,平衡计分卡可以发挥在有效执行战略的过程中平衡这些群体间利益的重要性。
(5)领先指标与滞后指标之间的平衡。
财务、客户、内部流程、学习与成长这四个方面包含了领先指标和滞后指标。
财务指标就是一个滞后指标,它只能反映公司上一年度发生的情况,不能告诉企业如何改善业绩和可持续发展。
平衡计分卡学习资料
瑞江化工平衡计分卡基础知识平衡计分卡诞生于20世纪90年代初,概念来自于著名的哈佛大学学者Kaplan和著名的管理咨询专家Norton,在对美国12家绩效管理成绩卓著的公司进行一年的研究之后总结其经验提出的。
平衡计分卡在管理实践中得到了广泛的应用,该方法不但改变了传统的单一依靠财务指标进行绩效考核的思想,而且,还驱动企业建立实现战略目标的管理体系,通过实施平衡计分卡,许多企业在客户、内部运营、学习与成长等方面也取得了突破性进展。
一.平衡计分卡的发展历程平衡计分卡自1992年正式诞生后的十几年间,卡普兰、诺顿两位大师不断地对其进行完善,标志性的成果是在哈佛商业评论上发表的三篇文章和公开出版的四本书。
了解了平衡计分卡的发展历程,也就掌握了平衡计分卡的实质。
1.四个维度的确立。
单一地依赖于概括性的财务业绩指标,会妨碍企业创造未来经济价值的能力。
在项目过程中,项目组寻找到了除财务指标外的其它三个层面的非财务指标,即客户、内部运营以及学习与成长,这是未来财务业绩的动因和先导指标,这是平衡计分卡的基础。
2.引入了基于战略的指标。
平衡计分卡诞生后,开始在企业中推广。
衡量什么将直接导致员工与组织可以完成什么。
但是,一个公司要完成什么呢?为了实现战略,一个组织或个人要完成的决不只是现在的一些指标,还应有一些个人或组织对未来的承诺。
就这个看似简单的问题,引发了将基于战略成功选择指标的理念引入了平衡计分卡。
3.使战略变得可执行,成为战略管理的系统。
在企业实践过程中,很多公司不约而同地将平衡计分卡当成战略管理的工具,主要体现在:一是开始建立起基于平衡计分卡的个人或组织目标、薪酬制度、资源分配、预算编制及战略回馈等多因素的架构,使企业的多种业务都与指标相一致,而平衡计分卡中的指标又是源于战略;二是使企业的行动方案聚焦于目标、指标和目标值。
4.战略在组织中纵向传递。
战略要取得成功,不仅是可执行,而且需要整个组织都专著于战略,即所有的业务单位都是围绕着战略来开展工作,形成以战略为中心。
平衡计分卡的内容及其应用(doc 8页)
平衡计分卡的内容及其应用(doc 8页)摘要:随着市场经济的持续现代化发展,绩效管理正成为国内企业的一个日益重要的问题。
如何有效处理好企业战略和绩效管理的关系呢?先进的方法就是平衡计分卡。
平衡计分卡(Balanced Scorecard)是近年来在国外较为流行的一种全新的战略管理方法。
这种管理模式可以将战略转化成可度量的指标;由于其自身的优势,世界上众多企业采用这种管理模式替代传统的绩效管理模式。
《哈佛商业评论》将平衡计分卡评为1975年来最具影响力的管理学说。
平衡计分卡(一)By AMT 管政一、平衡计分卡的相关概念工业时代的企业竞争模式已经无法适应现在的信息、知识经济时代,企业之间的竞争在空间上得到延伸,在时间上得到加强,企业要想得到长期的生存发展,必须更注重自己的战略管理,保证企业的持续发展。
信息经济时代的竞争,企业仅仅通过把快速发展的新技术转化为实物资本及通过对资产、负债的良好管理和宣传,对于获得可持续的竞争优势是远远不够的;不论是制造业还是服务业,信息时代的环境要求新的竞争能力,这不仅取决于企业的产品、服务、质量、价格,而且也取决于企业开发和利用无形资产的能力。
从美国《财富》杂志每10年前500大企业的追踪统计可以看出企业淘汰的速度:1970~1980年32% 的五百大企业已经消失了;1980~1990年47% 的五百大企业已经消失了;1990~1998年54% 的五百大企业已经消失了。
在这种情况下,企业迫切需要一套能够协助组织沟通、衡量与落实战略的制度,以进行企业改造,以免在未来的竞争潮流下,成为被淘汰的对象。
而平衡计分卡的出现正为企业提供了重要的绩效衡量工具。
平衡计分卡初期着重于将非财务性绩效指标纳入绩效衡量系统的平衡设计,经历10年演进,如今已经发展成为全面的战略管理模式。
1.传统绩效评价体系的特点传统绩效评价体系只由纯粹的财务指标构成,其最初形式为单一的财务指标(如利润、投资报酬率等等)。
平衡计分卡知识(完整版)
一、平衡计分卡的概念(一)平衡计分卡的提出与发展从1992年卡普兰与诺顿在《哈佛商业评论》发表的第一篇关于平衡计分卡文章到2000年的《战略中心型组织》书籍的出版,平衡计分卡已从最初的业绩衡量体系转变成为用于战略执行的新绩效管理体系,平衡计分卡的应用和研究已取得了重大的突破。
2004年,卡普兰与诺顿又出版了一本关于平衡计分卡的新书《战略地图》。
《战略地图》实质是阐述的是如何将组织的战略可视化,通过战略地图来描述组织的无形资产转化为有形(四)平衡计分卡与KPI的区别四个方面目标指标提高投资报酬率投资报酬率扭亏为盈利润财务方面降低成本单位生产成本管理费用增加收入营业收入客户方面使客户完全满意客户保持率新客户增长比率客户满意程度(调查得分)内部经营方面提高创新能力推出每一新款所需的平均时间提高生产销售能力合格品率生产销售主导时间新客户收入占总收入的比例提高售后服务能力售后服务主导时间学习与成长提高信息处理能力满意度调查(调查得分)培训培训次数完善奖惩制度完善奖惩制度(调查得分)提高领导能力领导能力(调查得分)提高雇员的满意程度雇员满意程度(调查得分)(二)平衡计分卡的优点1.克服财务评估方法的短期行为;2.保持组织所有资源协调一致,并服务于战略目标;3.能有效的将组织的战略转化为组织各层的绩效指标和行动,解决了企业的战略规划操作性差的缺点;4.有利于各级员工对组织目标和战略的沟通和理解,保证了组织的年度计划和组织的长远发展方向得到有效的结合;5.有利于组织和员工的学习成长和核心能力的培养;6.使企业的战略成为一个持续的流程。
(三)平衡计分卡的缺点1、实施难度大平衡计分卡的实施要求企业有明确的组织战略;高层管理者具备分解和沟通战略的能力和意愿;中高层管理者具有指标创新的能力和意愿。
因此管理基础差的企业不可以直接引入平衡计分卡,必须先提高自己的管理水平,才能循序渐进地引进平衡计分卡。
2、指标体系的建立较困难平衡计分卡对传统业绩评价体系的突破就在于它引进了非财务指标,克服了单一依靠财务指标评价的局限性。
平衡计分卡知识
平衡计分卡知识一、平衡计分卡在应用过程中应注意的问题平衡计分卡是20世纪90年代以来企业管理理论发展历程中重要的里程碑之-O既可以作为衡量组织绩效的工具,又可以作为战略管理工具,使得平衡计分卡对各类组织无疑具有很强的吸引力。
因此,很多国内外企业近年来都在管理中引入了平衡计分卡,但在应用过程中,由于对平衡计分卡的真正内涵和使用条件理解不深,在执行过程中出现偏差,严重影响了平衡计分卡的实施效果,甚至适得其反,对企业的正常运转产生消极影响。
面对企业界的质疑,平衡计分卡的创始人卡普兰教授于2003年对平衡计分卡的得失做了诠释。
他指出,没有一种工具是完美的,平衡计分卡也不例外,这正是许多企业在使用平衡计分卡后对这个工具产生的质疑。
问题并非出在工具上,而是出在实施和执行方面,导致平衡计分卡应用失败或者没有达到应有效果的主要原因往往是由于企业内部流程的不科学造成的,而并不是平衡计分卡本身的设计不科学。
卡普兰教授总结了企业运用平衡计分卡不够成功的主要因素有六大类型:高层管理人员对平衡计分卡作为一种战略管理工具缺乏认可:在平衡计分卡的实施过程中,组织成员的参与度不够高:平衡计分卡只在高层推行;流程开发耗费时间太长,将平衡计分卡视为一次性测评项目;将平衡计分卡视为一个系统工具而不是管理工具;对平衡计分卡的诠释仅仅限于补偿作用。
基于在应用过程中存在的上述问题和误区,我们在组织管理中应用平衡计分卡应注意把握好以下几个方面:(1)树立管理工具随环境变化而变化的观点。
现代企业和组织处在一个多变、动态、复杂的外部环境中,当组织内外环境发生变化时,一些管理工具的应用基础就会发生改变。
作为管理者应当适时地调整和完善由于环境变化给管理工具带来的影响,平衡计分卡也不例外。
因此,当环境发生变化时,就需要对运用平衡计分卡建立起来的绩效评价体系加以重新审视,检查它是否依然符合客观环境、符合我们提高组织管理的要求。
(2)平衡计分卡的运用必须获得高层管理者的支持。
第八章 平衡计分卡(BSC)
目标
衡量指标 如何对目标的 业绩表现进行 跟踪?
目标值 需要提高到的 绩效水平
行动方案 达成目标所需 的流程与项目 计划
战略要到达 成什么? 飞机利用
客户 吸引 & 保留更 多客户 最低价 格 内部流程
快速地面周 转
学习 地勤人员协 调
快速地面 周转
地面时间 准时起飞
30 分钟 90%
F2 扩大目标 患者客户群
F3 提高生产 力
客户角度
C1 提供个 性化的服务 C2 使服务 更贴近客户
内部角度
P2 让病人 不断了解情 况
P1 让(客户 )亲身体验
P3 精简流 程
学习角度
L4 理解并按 战略执行
L1聘用和 扶持最优秀 的员工
L2 奖励团 队
L3 提供技术和 资源
描述贵公司的战略:战略图明确您的战略重点
利用平衡计分卡,设计企业绩效指标: 设计绩效管理系统(体系)可以按照“准备工作、指标体系设 计、运作体系设计、结果应用体系设计、制度设计、方案实施” 等步骤进行。运用平衡计分卡设计绩效管理系统,主要体现在运 用平衡计分卡的理论,进行企业KPl指标体系的设计。其主要程序 是: 1.建立企业的愿景与战略。企业的愿景与战略要简单明了, 并对每一部门均具有意义,使每一部门可以采用一些业绩衡量指 标去完成企业的愿景与战略。 2.围绕企业的愿景和战略,从财务、客户、内部流程、学习 与成长四个方面设计企业平衡计分卡,即从平衡计分卡的角度设 计企业层面的KPl。 3.利用战略地图、任务分工矩阵等工具设计部门与班组级平 衡计分卡,即企业下属组织单位的平衡计分卡。 4.设计岗位(个人)的平衡计分卡。 5.将企业、部门、班组、个人的平衡计分卡进行汇总,组成 体系,即从平衡计分卡的角度建立企业的KPl库。
平衡计分卡完整基础知识
平衡计分卡完整基础知识
一、平衡计分卡的基本概念
平衡计分卡(BSC)是一种管理工具,它将企业的绩效目标和战略指标结合起来,以实现企业的战略目标。
它被认为是一种绩效管理的有效方法,它将企业的战略目标和具体的绩效指标结合起来,以实现企业的战略目标。
二、平衡计分卡的组成
平衡计分卡由四个主要组成部分组成,即财务指标、客户指标、内部流程指标和学习与成长指标。
1、财务指标:这些指标用于衡量企业的财务状况,如收入、
利润、资产报酬率、股东报酬率等。
2、客户指标:这些指标用于衡量企业与客户之间的关系,如
客户满意度、客户忠诚度等。
3、内部流程指标:这些指标用于衡量企业内部流程的效率,
如生产效率、质量管理等。
4、学习与成长指标:这些指标用于衡量组织的技能和知识的
发展,如员工培训、研发投入等。
三、平衡计分卡的优点
1、帮助企业更好地实现战略目标:平衡计分卡将企业的战略
目标和具体的绩效指标结合起来,使企业能够更好地实现战略目标。
2、提高绩效管理的效率:平衡计分卡可以帮助企业更好地控
制绩效,并能更有效地管理绩效。
3、提高员工的工作积极性:平衡计分卡能够有效地激励员工,提高员工的工作积。
平衡计分卡应用基本知识和实例
平衡计分卡应用基本知识和实例平衡计分卡(Balanced Scorecard)是一种绩效管理工具,旨在帮助组织衡量和管理各个方面的业绩。
它包括四个关键维度:财务、客户、内部业务流程和学习与成长。
通过这个多维度的方法,平衡计分卡可以帮助企业达到长期战略目标,并持续改进绩效。
本文将介绍平衡计分卡的基本知识,并给出实例来说明其应用。
一、平衡计分卡的四个维度1. 财务维度财务维度是衡量企业经济状况和财务表现的指标。
这包括营业收入、净利润、现金流等指标。
在制定财务指标时,需要考虑企业的长期策略和目标,以及满足股东和投资者的期望。
2. 客户维度客户维度关注企业如何提供优质的产品和服务,以满足客户需求并获得客户满意度。
关键指标可能包括市场份额、客户满意度调查结果、客户意见反馈等。
通过了解客户需求和期望,企业能够开展针对性的市场营销策略和产品创新。
3. 内部业务流程维度内部业务流程维度关注企业内部流程的效率和质量。
这包括生产过程、供应链管理、质量控制等。
企业应该选择关键的内部流程,并制定与之相关的指标来评估和改进。
例如,制定生产效率指标、缩短交货周期等。
4. 学习与成长维度学习与成长维度关注企业员工的培训与发展,以及组织的创新能力。
这包括员工培训效果、员工满意度、创新项目数量等指标。
通过持续的学习和发展,企业能够提升员工能力,增强组织的竞争力。
二、平衡计分卡的应用实例以一家制造企业为例,展示平衡计分卡在实际应用中的效果:1. 财务维度制定财务目标:增加年度净利润5%。
相关指标:营业收入、成本控制、利润率等。
行动计划:优化生产过程,降低生产成本;加大市场推广力度,提高销售额。
2. 客户维度制定客户目标:提高客户满意度,增加市场份额。
相关指标:客户满意度调查结果,市场份额。
行动计划:加强售后服务,提高产品质量;开展市场调研,了解客户需求。
3. 内部业务流程维度制定内部目标:提高生产效率和质量。
相关指标:生产效率,产品质量。
平衡计分卡基础知识分析(ppt 57页)
其确定依赖于管理层把握发展战略的前提下的 经验判断
用百分比加以明确界定
要经得起反复推敲和集体讨论的检验
(三)工作目标
是指当期在相应关键绩效区域的重点工作
明确在相应关键绩效区域的努力方向和关键 任务
首先明确什么是正确的事情,然后追求把事 情做正确
战略:不断提升竞争能力,提高市场知名度; 向客户提供迅速、优质的服务;确保公司的长 期可持续发展
年度目标和主要发展计划
近期发展目标:年营业额10亿元以上,利润 4000万元以上;员工收入达到同行业较高水平; 多元化实业经营并举的工程总承包公司
状态
分值
**——** 显著超标(优秀) 5
**——** 超标(良好)
4
**——** 达标(合格)
3
**——** 未达标(差)
2
**——** 严重未达标(极差) 1
(九)加权绩效权数
每一个KPI的加权绩效系数=其对应的一级权 数×其对应的二级权数
平衡记分卡所有KPI的加权绩效系数之和为 100%
确保收入增长 加强费用控制 提高市场份额 提高客户满意 度 确保正常生产
加强新产品开 发力度
确保组织健康
发展员工能力
关键绩效指标
销售额 利润增长率 成本降低率率 市场占有率 客户保持率 客户获得率 合同完成率 合格品率 新产品投产率 设备更新投资额 员工满意度 核心员工保持率 员工培训投资额 人均培训时间
理 应用对象
趋 势
应用业务
战略、企业、部门、岗位 越大越复杂越有作为
战略、企业、部门、岗位 范围相对独立
对业务的影响 团队、成员、顾客、供应商 重点突出,方向明确
平衡计分卡知识汇总
目录平衡计分卡推行不利的“常见病”诊断“病例”一:广东省某中型食品,从今年初起,把平衡计分卡作为公司的一项考核制度,开始在这家2000人规模、年产值数亿元的食品加工企业内实施,涉及销售、人力、行政、质量管理等十个部门。
张小姐作为人力资源部的绩效经理直接负责平衡计分卡的推广事宜。
然而,将近一年的时间过去了,平衡计分卡的推行并没有能顺利实施,反而在公司内部的上上下下找来了不少抱怨和怀疑。
甚至有人说什么‘原来的考核办法就像是一根绳子拴着我们,现在想用四根绳子,还不就是拴得再紧点,为少发点奖金多找个借口?’。
“其实,我们发现有些公司遇到的情况和我们现在差不多。
因此,我不知道这到底是我们的问题,还是因为平衡计分卡真的不适合中国企业。
现在不得不将平衡计分卡暂停。
”张小姐说起这些,显得颇有些无奈。
“病例”二:潘兵是国内一家中小型出口企业的负责人,去年年底,在看了一些平衡计分卡资料后,他认为将引进企业是十分必要的。
根据去年公司业务发展,他预计2003年出口额增长8000万元应该不是问题,于是他就将增长8000万元作为2003年的战略目标。
并且根据平衡计分卡的要求将这个战略指标层层分解,落实到了各个部门的员工头上。
在今年的第一个季度,潘兵发现平衡计分卡确实给公司带来了很好的效益,甚至比自己最初定下的财务目标还要高出了不少。
正当他为此暗暗高兴,认为自己实施平衡计分卡取得了成效的时候,3月份的和5月份伊拉克战争,使企业一下子陷入了危机之中,所有中东的出口订单停发,还有一些合同实际上已被迫取消。
由于中东业务在他的增长计划中占有最大的比重,所以以现在形势看,今年能增长2000万元就谢天谢地了。
在潘先生看来“什么卡也卡不住天灾人祸,我们现在所能做的只有降低当初制订的目标。
“病例”三:王经理所在的电信公司是实施平衡计分卡已经两年。
由于公司规模较大,两年来,他们越来越感到痛苦的是,考核数据的收集和整理,每个月不得不派专门好几个人专门来收集和处理数据,而且他们的负担越来越重,甚至现在已经无法按期完成工作。
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十问平衡计分卡平衡计分卡恐怕是眼下最为时尚的管理话题之一。
中国人历来就很讲究阴阳相济、音声相和、前后相随等等;凡此种种,推崇的都是辩证平衡之道,而且往往是出于辩证,止于平衡,平衡复以平衡,遂成中庸。
大概是应着这哲学观念上的一致,平衡计分卡在今日中国之欣欣向荣的势头,确实令身在其中的人们不免跃跃欲试。
不过,正因如此,现在也许到了给平衡计分卡泼点冷水的时候。
虽然,国的相关实践还不足以让我们对此进行全面的反思,但罗列一些实践性的问题也许已经可以让我们少走几段弯路。
下面所要述的十个问题,你可以视它们为实施中的误区,因为确实在这些问题上我们已经犯了许多明显的错误;你也可以视它们为实施问题的探讨,因为管理从来就没有多少定论。
不管你如何看待这些问题,它们都是在实践中所不能回避的。
总之,罗列的目的,不在于给予答案,而在于引发更多的关注和思考。
关于是否应该实施平衡计分卡的五个问题:问题1:所有的企业都可以被平衡的吗?平衡计分卡之所以可以平衡,是因为它是建立在一个较为完整而明确的价值链基础上,并通过价值链各个部分的影响传递来实现其功效的。
然而,并非所有的企业都拥有这样的基础。
至少有两个例子可以说明问题。
第一种例子是多元经营的集团公司或多事业部公司。
曾有一家国的民营集团企业希望应用平衡计分卡来分解集团战略。
可是由于其下属各业务公司分属不同的行业,经营方式大相径庭,虽然几经平衡,却总也找不出一个既能将各个子公司业务兼收并蓄,又能清晰表述集团战略的平衡方案来,最终只好退而求其次,为各个子公司设计相对独立的平衡计分卡。
另一个例子是众多的跨国公司在华合资的生产型企业。
这些企业很多都不具备销售、市场、研发等职能,甚至大多数都无法对供应链管理施加重要的影响,其主要的功能就是产品生产。
这样的企业其财务、客户乃至某些重要的部流程指标根本上都受制于控股公司,实施平衡计分卡的意义有多大就很值得思量了。
问题2:股东的追平衡的吗?平衡计分卡的顶端是股东回报,这在目前的绝大多数情况下是无可争议的。
不过,股东们可并不一定人人关心平衡。
平衡计分卡的原意是平衡企业经营的长期和短期方面、部和外部方面、领先指标与滞后指标、财务和非财务方面。
不过这种理想的平衡只有在CEO们可以控制全局时才可能实现。
可这种情况其实很少存在,而且会越来越少。
以国股市为例,一方面上市公司一股独大现象比比皆是,上市傀儡公司不在少数;另一方面,投资者投机心态严重,造成股市大起大落,严重影响企业进一步融资。
在此种情况下,国上市公司伎俩百出,贡献于大股东,或不惜一切追求短期的账面财务指标,取悦于市场投资者,有时恐怕也是迫不得已。
而平衡在这种局面下多半只能是一种粉饰太平的装点。
尽管如此,我所在的公司还是收到不少来自上市公司对平衡计分卡的咨询需求,“慎重”也许是我们所能给出的第一个重要的咨询建议。
问题3:企业发展的任何阶段都应追求平衡吗?企业发展是以平衡的方式推进的吗?也许没有人可以给这个问题一个定论,也不需要什么定论。
但对于一个在新的市场,新的政治经济环境下诞生并迅速壮大的企业来说,不平衡式的发展几乎是其必经之路,而国的很多新兴企业,尤其是民营企业,则正是这种不平衡式发展的典。
他们有的追逐短期利润,迅速积累原始资本,寻求行业转换;有的充分把握瞬间的市场机遇,全力以赴寻求市场份额,进行高速扩。
不管别人如何批判这些企业的部管理如何混乱,它们确实崛起了。
当然,我并不是提倡这些企业可以长此以往地以孤注一掷的方式进行发展。
但就其当前所面临的市场和政治经济环境而言,他们有意无意选择的不平衡的发展模式确实产生了效果。
平衡计分卡固然是好药,但也要分时段服用。
一些民营企业要应用平衡计分卡,我们通常要看一看它究竟处在一种怎样的发展阶段中。
平衡通常意味着资源和注意力的分散,在企业发展的某些情况下,这可能是致命的。
问题4:人力资源职能应该主导平衡计分卡的实施吗?目前,宣讲平衡计分卡的研讨会十之八九是人力资源管理研讨会;结果,听众十之八九是人力资源管理者;打来询问平衡计分卡咨询的十之八九是人力资源管理者;而在企业里最积极推行平衡计分卡的人自然也是人力资源管理者。
诚然,人力资源管理者的倡导和参与为国平衡计分卡的有效应用奠定了一定的认知基础,并成为了一股重要的推动实践的力量,但遗憾的是,平衡计分卡经过多年的演变,似乎离人力资源越来越远了。
前些日子卡普兰先生来华为平衡计分卡布道,演讲中几乎就没有几处论及到人力资源。
而真正高频率出现的词则是战略。
平衡计分卡的最重要的作用在于战略分解与检测,这显然已不是人力资源管理者可以一手承担的工作。
主导实施平衡计分卡的人选通常只有企业高管。
人力资源管理者的最佳角色应当是协调人和推动者。
在国的多数企业中,由人力资源主导的平衡计分卡的实施通常最终会演变为新版的业绩考评模式,这既令人尴尬,又往往没有什么实际效益。
现在不少人已经开始关注平衡计分卡实施中“重评估,轻战略”的问题,而这个问题的根源大概就在于实施的主导力量上吧。
问题5:没有战略就不能实施平衡计分卡吗?这个问题看上去很可笑,既然平衡计分卡是战略分解和检测的工具,那没有战略自然是在做无米之炊。
不过,事实并不那么简单。
把企业战略事先制定得清清楚楚,然后贯彻实施,这种方式并非战略管理的唯一选择。
实际上不少企业并没有贴在墙上定义完美的战略,而是不断地进行战略调整,以顺应时势。
战略是人为定出来的还是实际做出来的,这并不是一个有定论的问题。
国很多企业还并没有仔细考虑过战略问题,有时也确实不太清楚战略为何物,但我想至少卡普兰先生并不希望将他们排除在其信徒队伍之外。
很明显,不管企业战略是写出来的还是没写出来的,固定的还是灵活的,财务、客户、部流程和学习与发展对于任何企业来说都将是重要的。
运用平衡计分卡可以帮助经营管理者对当前所做的战略选择(不管是明确表述还是事实存在的)进行结构化的审核,来理清自己的管理思路。
哪怕企业确实处在一个非常迷茫的状态中,平衡计分卡仍然可以督促管理者在确定指标的同时确定战略。
因为平衡计分卡就是一种澄清战略的语言。
当然,在战略缺乏相对稳定性的企业实行平衡计分卡,通常会遇到更多的麻烦,问题8中会对此有所涉及。
关于如何实施平衡计分卡的五个问题问题6:平衡就是将原有的业绩指标一分为四吗?“新瓶装旧酒”是“喜新厌旧”和“贫于创新”结合的产物。
我亲眼看到很多国企业实施平衡计分卡的时候在设计新颖的平衡计分表格中填入了原有的各种业绩指标,与先前不同的是一堆指标被拆成了四份;或者有时拆不成四份,就在空栏里填上一些无关痛痒的工作要求充数。
虽然,在实施平衡计分卡的时候,我们都会发现,它仍然没有解决业绩管理的一些常规问题,如:如何制定关键业绩指标,如何设定目标等等(当然它也不是主要用来解决这些问题的),这使我们不免有一些“他乡遇债主”的尴尬,但债总是要还的。
如果以为平衡计分卡给我们带来了一个更简洁易行的业绩管理工具,那结果多半是要令人失望的。
恰恰相反,平衡计分卡不仅如原有的业绩管理模式一样要求制定出明确的关键业绩指标,而且更要求这些指标之间存在因果关联。
这可能意味着有些旧指标将被删除,更多新指标要被发明。
有时,甚至是要再发明一个四大平衡以外的新方面。
一切麻烦都为了让平衡计分卡能够真正反映战略、分解战略、检测战略,最终推动战略的实现。
问题7:人人平衡才是真正的平衡吗?我听过一堂演讲,题目叫“如何制作人力资源职能的平衡计分卡”。
令我印象最深的是,演讲者说人力资源的财务指标包括工资成本、培训成本等等。
如果真是如此,那么按照因果递进的关系,人力资源工作者促进自身发展、改善工作流程、增加客户满意的目的岂不成了节约(或提高)工资、培训成本?更激进的说法是,每个员工都应该定一套平衡指标。
这些说法看似合理,实际上却是对平衡的误解。
前面已经提到,平衡计分卡是基于一个较为完整的价值链所建立起来的战略和业绩管理工具。
某些功能过于单一的企业尚且不一定适用,一个部门或个人又怎能生硬地寻求平衡呢?一个企业所制定的平衡计分卡,应当由不同的职能来着重承担不同方面的不同指标,通过局部的侧重来建立整体的平衡。
形式主义地死搬硬套,是永远平衡不了的。
问题8:一定要将分解进行到底吗?平衡计分卡是战略分解工具,不分解自然是没意义的,不过分解到何种程度就值得推敲了。
卡普兰先生在开讲前的招待晚宴上,有一家咨询公司问:“我们把客户的企业战略逐层分解,但是越分越多,越分越复杂,这个问题如何解决?”由于时间和场合关系,卡普兰先生并未就此做详细的答复。
不过,我个人比较倾向于将分解过程止于中间层级,甚至建议多数国有和民营企业还要再少分几级。
理由有两条。
第一,国企业普遍缺乏较成熟的战略管理方法和经验,所面临的市场和政策环境变化也较多,导致战略缺乏稳定性,需要不断调整;如果耗费大量精力用平衡计分卡分解战略,显然有背于灵活调整战略的客观要求。
第二,战略分解层级越多,就会使分解逻辑越复杂,底层指标与顶层指标的关联也越模糊;国企业的员工素质似乎还不足以支持过于复杂的战略分解。
如果员工根本就不理解自己所承担的指标对于上面几个层级的工作意味着什么,那就失去了平衡计分卡的战略沟通的作用。
虽然“将分解进行到底”的倡导者认为若不如此,平衡计分卡就无法引导前线员工的日常工作,但相对这样做所付出的代价以及带来的风险而言,我仍然建议我们的企业不要过度分解战略。
更何况,这种观点恐怕也把企业管理者们想像得过于机械和简单了。
问题9:要用专门的沟通方案来配合平衡计分卡的实施吗?如果平衡计分卡的实施就是将战略逐层分解成各种指标,那也许只需要一群管理者加上一两个顾问花上几天功夫进行封闭式讨论就可以解决了。
可惜,一个不能让所有指标承担者理解的平衡计分卡,无论如何科学合理,也没有任何价值。
平衡计分卡本身就是一个沟通工具,它能够帮助员工更切实地理解企业战略,但这并不意味着只要发给员工几写满指标的A4纸就能让所有人心领神会了。
一套精心设计的沟通方案可以为平衡计分卡的实施增加可观的效益。
通常平衡计分卡的制定过程,公布过程、实施过程都会被纳入沟通方案。
对于规模较小,组织结构比较简单的公司而言,专门的沟通方案也许不十分必要,但对于大、中型企业而言,缺少一个预先设计的沟通方案往往会使平衡计分卡的实施事倍功半,甚至导致失败。
问题10:平衡计分卡会与其它管理方式冲突吗?如果企业的组织结构中将销售列在突出重要的位置上,而平衡计分卡上却对供应链管理做出了绝不亚于销售指标的要求;如果企业要求大家注重学习与发展,却为了财务报表砍掉了培训预算;如果员工的奖金仍然只取决于当年的盈利情况,那么,平衡计分卡就会渐渐为人所忽视。
平衡计分卡反应的是一种管理思想,而它常常与企业原有的管理方式所体现的管理思想相左。
因此,在兴师动众地实施平衡计分卡之前,全面地审核一下现有的管理模式,发现一些可能的冲突,这对于决定是否应用以及如何实施平衡计分卡都有很大的价值。