品管圈拟定活动计划书PPT课件
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品管圈系统学习
拟定活动计划书
1
阶段三
3 拟定活动计划书 U
2
品
管
计 划 Plan
圈
活
动
的
十
实 施 Do
大
步
确 认 Check
骤 处 置Action
1.主题选定 2.拟定活动计划书 3.现状把握 4.目标设定 5.解 析 6.对策拟定 7.对策实施与检讨 8.效果确认
有效果
9.标 准 化 10.检讨与改进
责
周 周周周周周周 周周周周周周周周周周 周 周 周 周 周 周 周
人
30％
40％
20％ 10％
8
二、决定活动日程及工作分配
1.决定活动日程
决定活动日程需要结合科室的实 际情况对时间进行合理分配，同时也 需要兼顾到国家法定节假日以及医院 的实际情况。
三级医院的等级评审可能会导致的品管 圈工作的进展停滞。
2017 年 10月 1234 周周周周
负 责 人
李善超
计划拟订
李善超
现况把握
任德菊
目标设定
刘倩倩
解析
李成
对策拟订
齐宜娟
对策实施与检 讨
效果确认
许晓伟 密士凯
标准化
姚慧莹
检讨改进
密士凯
成果发表 备注：计划线
实施线
姚慧莹
15
依规划进度进行，计
划和实际有差异应当 设法 赶上进度 并在旁边标注说
明原因
16
1.活动的日程一般用甘特 图来呈现，且一般以周为 单位
2.活动步骤以虚线表示预 定进度，实线表示实际进 度
14
品管圈活动计划甘特图
月份 12347896周数 112步骤
主题选定
2017 年 5 月 1234 周周周周
2017 年 6 月 1234 周周周周
2017 年 7月 1234 周周周周
2017 年 8 月 2017 年 9 月 12341234 周周周周周周周周
数据以确认改善之后的 成效
7
一、预估各步骤所需时间
月份 周次
步骤
主题选定 计划拟订 现况把握 目标设定
解析 对策拟订 实施与检讨 效果确认 标准化 检讨改进
2012年4月
2012年5月
2012年6月
2012年7月
2012年8月
2012年9月
负
1 2341234123412341 2 3 4 1 2 3 4
检讨改进
密士凯 八病区
成果发表 备注：计划线
实施线
姚慧莹 八病区
18
三、拟定活动计划书，并取得上级核准
提交“品管圈活动计 划书”之前，必须召集所 有圈员共同商讨,彻底研 究“活动计划书”的内容， 确定它的可操作性，是否 符合上级政策，权衡它的 利弊，然后递交由上级核 准
19
四、进行活动进度控管
活动计划书可以准备一份在工作场所或其它适当地点，以供圈 员随时了解目标的进行情况，对于还赶不上进度的步骤，对负责 人也能起到提醒敦促作用
12347896周数 112步骤
1 周
2 周
3 周
4 周
1 周
2 周
3 周
4 周
1 周
2 周
3 周
4 周
1 周
2 周
3 周
4 周
1 周
2 周
3 周
4 周
1 周
2 周
3 周
4 周
责 人
主题选定
计划拟订
现况把握
目标设定
解析
对策拟订
对策实施与检 讨
效果确认
标准化
检讨改进
成果发表
备注：计划线
实施线
13
3. 工作分配记 录
20
注意事项
活动日程以周为单位 活动步骤以「虚线」表示预定进度、「实线」表示实际进度 依规划进度进行，计划和实际有差异应设法赶上或加以说明 活动计画可放置于工作现场，提醒人员注意 「解析」和「对策拟订」不能重叠 「效果确认」和「标准化」不能重叠
21
阶段四
9
二、决定活动日程及工作分配
2.工作分配的方式 圈员可以通过毛遂自荐，
选择负责自己擅长的阶段。
10
二、决定活动日程及工作分配
2.工作分配的方式 由圈长根据圈员的特点进行工作分
工与配合
11
二、决定活动日程及工作分配
2.工作分配的方式 抽签方式进行工作的分配
12
品管圈活动计划甘特图
月份 2013 年 11 月 2013 年 12 月 2014 年 1 月 2014 年 2 月 2014 年 3 月 2014 年 4 月 负
二、决定活动日程及工作分配 三、拟订活动计划书,并取得上级核准 四、进行活动进度控管
6
一、
预
•Plan（计划）：寻找
并发现问题，掌握问
估
题重点，以寻求改善
各
的方法
步
P
骤
所
•Action（处置）：
A
需
建立标准化内容及资
时
料整理
间
•Do（实施）：要求人 员能对实施的对策养成 习惯，落实到实处
D
C •Check（确认）：统计
月份 12347896周数 112步骤
2017 年 5 月
1234 周周周周
2017 年 6 月
1234 周周周周
When
2017 年 7月 2017 年 8 月 2017 年 9 月 123412341234 周周周周周周周周周周周周
2017 年 10月
1234 周周周周
Who Where How
品管圈活动计划甘特图
月份 12347896周数 112步骤
主题选定
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
2017 年 5 月 1234 周周周周
2017 年 6 月 1234 周周周周
2017 年 7月 1234 周周周周
2017 年 8 月 2017 年 9 月 12341234 周周周周周周周周
2017 年 10月 1234 周周周周
3
无效果
4
什么是活动计划书？
• 是对品管圈活动进行目标规划，并 展示给大家的文本
• 用现有的知识开发想象力，怎样在 可以得到的资源的现实中最可能最 快的达到目标
• 是实现目标的指路灯
5
活动计划拟订
一、预估各步骤所需时间
P：投入30%的时间，掌握问题重点，以求改善效率 D：投入40%的时间，要求人员能【实施对策】养成习惯，落实 C：投入20%的时间，加以确认改善成果 A：投入10%的时间，建立标准化内容及资料整理
负 责 人
李善超
计划拟订
李善超
现况把握
目标设定 解析
对策拟订 对策实施与检
讨
对策拟定期间因 我院组织唱红歌 比赛延误一周
对策实施期间因 辅导员及圈长外 出学习延误一周
任德菊 刘倩倩
李成 齐宜娟
许晓伟
效果确认
密士凯
标准化
姚慧莹
检讨改进
密士凯
成果发表 备注：计划线
实施线
姚慧莹
17
品管圈活动计划甘特图
What
负
责
地点 品管工具
人
主题选定
李善超 示教室 主题评价
计划拟订
李善超 示教室 甘特图
现况把握
任德菊 示教室 查检表
目标设定 解析
对策拟订
刘倩倩 李成 齐宜娟
示教室 直方图
八病区
鱼骨图系统 图柏拉图
八病区 PDPC
对策实施与检 讨
效果确认
标准化
许晓伟 示教室 查检表
密士凯 姚慧莹
八病区
雷达图柏拉 图
示教室
拟定活动计划书
1
阶段三
3 拟定活动计划书 U
2
品
管
计 划 Plan
圈
活
动
的
十
实 施 Do
大
步
确 认 Check
骤 处 置Action
1.主题选定 2.拟定活动计划书 3.现状把握 4.目标设定 5.解 析 6.对策拟定 7.对策实施与检讨 8.效果确认
有效果
9.标 准 化 10.检讨与改进
责
周 周周周周周周 周周周周周周周周周周 周 周 周 周 周 周 周
人
30％
40％
20％ 10％
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二、决定活动日程及工作分配
1.决定活动日程
决定活动日程需要结合科室的实 际情况对时间进行合理分配，同时也 需要兼顾到国家法定节假日以及医院 的实际情况。
三级医院的等级评审可能会导致的品管 圈工作的进展停滞。
2017 年 10月 1234 周周周周
负 责 人
李善超
计划拟订
李善超
现况把握
任德菊
目标设定
刘倩倩
解析
李成
对策拟订
齐宜娟
对策实施与检 讨
效果确认
许晓伟 密士凯
标准化
姚慧莹
检讨改进
密士凯
成果发表 备注：计划线
实施线
姚慧莹
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依规划进度进行，计
划和实际有差异应当 设法 赶上进度 并在旁边标注说
明原因
16
1.活动的日程一般用甘特 图来呈现，且一般以周为 单位
2.活动步骤以虚线表示预 定进度，实线表示实际进 度
14
品管圈活动计划甘特图
月份 12347896周数 112步骤
主题选定
2017 年 5 月 1234 周周周周
2017 年 6 月 1234 周周周周
2017 年 7月 1234 周周周周
2017 年 8 月 2017 年 9 月 12341234 周周周周周周周周
数据以确认改善之后的 成效
7
一、预估各步骤所需时间
月份 周次
步骤
主题选定 计划拟订 现况把握 目标设定
解析 对策拟订 实施与检讨 效果确认 标准化 检讨改进
2012年4月
2012年5月
2012年6月
2012年7月
2012年8月
2012年9月
负
1 2341234123412341 2 3 4 1 2 3 4
检讨改进
密士凯 八病区
成果发表 备注：计划线
实施线
姚慧莹 八病区
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三、拟定活动计划书，并取得上级核准
提交“品管圈活动计 划书”之前，必须召集所 有圈员共同商讨,彻底研 究“活动计划书”的内容， 确定它的可操作性，是否 符合上级政策，权衡它的 利弊，然后递交由上级核 准
19
四、进行活动进度控管
活动计划书可以准备一份在工作场所或其它适当地点，以供圈 员随时了解目标的进行情况，对于还赶不上进度的步骤，对负责 人也能起到提醒敦促作用
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责 人
主题选定
计划拟订
现况把握
目标设定
解析
对策拟订
对策实施与检 讨
效果确认
标准化
检讨改进
成果发表
备注：计划线
实施线
13
3. 工作分配记 录
20
注意事项
活动日程以周为单位 活动步骤以「虚线」表示预定进度、「实线」表示实际进度 依规划进度进行，计划和实际有差异应设法赶上或加以说明 活动计画可放置于工作现场，提醒人员注意 「解析」和「对策拟订」不能重叠 「效果确认」和「标准化」不能重叠
21
阶段四
9
二、决定活动日程及工作分配
2.工作分配的方式 圈员可以通过毛遂自荐，
选择负责自己擅长的阶段。
10
二、决定活动日程及工作分配
2.工作分配的方式 由圈长根据圈员的特点进行工作分
工与配合
11
二、决定活动日程及工作分配
2.工作分配的方式 抽签方式进行工作的分配
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品管圈活动计划甘特图
月份 2013 年 11 月 2013 年 12 月 2014 年 1 月 2014 年 2 月 2014 年 3 月 2014 年 4 月 负
二、决定活动日程及工作分配 三、拟订活动计划书,并取得上级核准 四、进行活动进度控管
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一、
预
•Plan（计划）：寻找
并发现问题，掌握问
估
题重点，以寻求改善
各
的方法
步
P
骤
所
•Action（处置）：
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需
建立标准化内容及资
时
料整理
间
•Do（实施）：要求人 员能对实施的对策养成 习惯，落实到实处
D
C •Check（确认）：统计
月份 12347896周数 112步骤
2017 年 5 月
1234 周周周周
2017 年 6 月
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Who Where How
品管圈活动计划甘特图
月份 12347896周数 112步骤
主题选定
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
2017 年 5 月 1234 周周周周
2017 年 6 月 1234 周周周周
2017 年 7月 1234 周周周周
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无效果
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什么是活动计划书？
• 是对品管圈活动进行目标规划，并 展示给大家的文本
• 用现有的知识开发想象力，怎样在 可以得到的资源的现实中最可能最 快的达到目标
• 是实现目标的指路灯
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活动计划拟订
一、预估各步骤所需时间
P：投入30%的时间，掌握问题重点，以求改善效率 D：投入40%的时间，要求人员能【实施对策】养成习惯，落实 C：投入20%的时间，加以确认改善成果 A：投入10%的时间，建立标准化内容及资料整理
负 责 人
李善超
计划拟订
李善超
现况把握
目标设定 解析
对策拟订 对策实施与检
讨
对策拟定期间因 我院组织唱红歌 比赛延误一周
对策实施期间因 辅导员及圈长外 出学习延误一周
任德菊 刘倩倩
李成 齐宜娟
许晓伟
效果确认
密士凯
标准化
姚慧莹
检讨改进
密士凯
成果发表 备注：计划线
实施线
姚慧莹
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品管圈活动计划甘特图
What
负
责
地点 品管工具
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主题选定
李善超 示教室 主题评价
计划拟订
李善超 示教室 甘特图
现况把握
任德菊 示教室 查检表
目标设定 解析
对策拟订
刘倩倩 李成 齐宜娟
示教室 直方图
八病区
鱼骨图系统 图柏拉图
八病区 PDPC
对策实施与检 讨
效果确认
标准化
许晓伟 示教室 查检表
密士凯 姚慧莹
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雷达图柏拉 图
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