通讯系统管理规定

通讯系统管理规定

第一章总则

第一条

本规定是为了规范和管理企业内部通讯系统的使用，保障企业信息安全，提高工作效率，保障企业运营的顺利进行。

第二条

本规定适用于企业全部员工，包含全职员工、兼职员工、实习生等，并适用于企业内部通讯系统的全部功能。

第三条

通讯系统是指企业内部供应给员工间沟通、协作、发布信息等的电子系统，重要包含企业内部邮件系统、即时通讯工具、社交媒体等。

第二章通讯系统使用管理

第四条

企业员工在使用通讯系统时应遵守法律法规、企业相关规定，保证信息安全，严禁发布违法违规、淫秽、猥亵、涉及商业机密等非法、欠妥、违反职业道德的信息。

第五条

通讯系统的注册和使用权限由企业的信息技术部门进行管理，员工需遵守系统的注册和使用规定，不得窜改、冒用他人账号。

第六条

员工需妥当保管通讯系统的账号和密码，不得将账号和密码透露给他人，如发现账号被泄露或遗失，应及时报告信息技术部门，并及时修改密码。

第七条

员工在通讯系统中的行为应符合企业的管理标准和道德规范，对于违规行为，将依照企业相关规定进行惩罚，包含但不限于警告、扣工资、停职、解雇等。

第三章通讯系统安全管理

第八条

企业内部通讯系统的信息安全由信息技术部门负责管理，包含安全设置、数据备份、系统更新等。

第九条

员工在使用通讯系统时应注意数据安全和信息保密，严禁将企业机密、商业机密、个人信息等敏感数据通过通讯系统非法传播、外泄，如发现敏感信息泄露，应及时上报信息技术部门。

第十条

通讯系统的电子邮件功能用于内部工作沟通和文件传输，员工在发送邮件时应审慎填写收件人、主题和附件，确保邮件内容准确、完整，并及时删除已阅读的邮件。

第十一条

即时通讯工具用于员工间的实时沟通和协作，员工在使用即时通讯工具时应保持礼貌和正常的职业态度，严禁辱骂、谩骂、恶意攻击他人。

第四章通讯系统考核标准

第十二条

通讯系统的使用情况将列入员工的工作绩效考核标准之一，反映员工在日常工作中的沟通、协作本领和效率。

第十三条

通讯系统的使用情况将依据以下指标进行考核：

1.邮件回复率和及时性；

2.即时通讯工具的使用频率和有效性；

3.敏感信息的保护和保密；

4.职业态度和言行举止等。

第十四条

通讯系统的考核结果将影响员工的晋升、岗位调整、奖惩等，并作为绩效考核的紧要依据，实在绩效考核标准由人力资源部门订立。

第十五条

通讯系统的使用情况将定期进行评估和统计，并将结果公示于企业内部，以便员工了解自身表现和改进。

第五章附则

第十六条

本规定自发布之日起生效，各部门要乐观搭配执行，企业内部通讯系统的使用管理工作应建立健全，确保规定的有效实施。

第十七条

对于违反本规定的员工，将适用企业相关的纪律处分制度，情节严重者将追究法律责任。

第十八条

本规程解释权归企业职能部门全部。

公司名称日期：2022年1月1日