供应商审核管理规定

供应商审核管理规定

供应商审核管理规定

一、目的

本规定旨在明确供应商审核的流程、标准和要求，以确保供应商的质量、交货期、价格等各方面符合公司的要求，提升公司的采购质量和竞争力。

二、适用范围

本规定适用于所有与公司有采购业务往来的供应商。

三、供应商审核流程

1.初步筛选：采购部门根据供应商的资质、价格、历史合作记录等因素，对

所有供应商进行初步筛选。

2.现场审核：对于初步筛选合格的供应商，公司组织相关部门进行现场审核，

包括质量体系、生产能力、设备状况、人员素质等。

3.综合评估：根据现场审核情况，对供应商进行综合评估，包括质量、交货

期、价格、服务等因素。

4.审核结果公示：将审核结果公示在公司内部网站上，供各部门查阅。

5.供应商分级：根据审核结果，将供应商分为优质、一般、劣质三个等级，

公司优先选择优质的供应商。

四、供应商审核标准

1.质量标准：包括产品合格率、不良品率等。

2.交货期标准：包括交货准时率、延误交货次数等。

3.价格标准：包括报价合理性、成本优势等。

4.服务标准：包括售后服务及时性、解决问题的能力等。

5.社会责任标准：包括环保、劳工权益等方面的表现。

五、供应商审核要求

1.采购部门应定期对供应商进行审核，确保供应商的质量、交货期、价格等

符合公司要求。

2.对于存在问题的供应商，采购部门应要求其进行整改，并跟踪整改情况。

3.对于劣质供应商，应果断采取措施，包括更换供应商、要求整改等。

4.对于优质供应商，应给予更多的合作机会，建立长期合作关系。

5.对于一般供应商，应加强监控和管理，确保其质量和交货期等方面符合公

司要求。

6.在供应商审核过程中，应保持公正、公平、公开的原则，避免出现利益输

送等问题。

7.供应商审核的结果应形成报告，记录每个供应商的具体情况，以便于后续

管理和合作。

8.在与供应商的合作过程中，应遵守法律法规和道德规范，不进行不正当竞

争和欺诈行为。

9.在供应商审核和管理过程中，应注重数据分析和信息共享，利用信息化手

段提高管理效率和质量。

10.应建立完善的供应商档案管理，记录供应商的基本信息、合作历史、审核

情况等，以便于跟踪和管理。

11.在与供应商的合作过程中，应注重沟通和协调，建立良好的合作关系，实

现共赢和发展。

12.应建立完善的供应商违规行为举报和处理机制，及时处理违规行为，维护

公司的合法权益。

13.应加强对供应商的培训和指导，帮助其提高质量和管理水平，促进其与公

司的长期合作和发展。

14.在进行供应商审核时，应注重保护公司的商业机密和信息安全，避免泄露

和滥用相关信息。

15.应建立完善的供应商评估和监督机制，定期对供应商进行评估和监督，确

保其符合公司的要求和期望。