财务部档案管理岗位工作标准

财务部档案管理岗位工作标准

1 范围

本标准规定了财务部档案管理岗位人员的职责、岗位人员的基本技能、工作内容要求与方法、检查与考核。

本标准适用于购物广场档案管理岗位的工作，是检查与考核本岗位工作的依据。

2 职责

2.1责任

2.1.1 在部门经理领导下，负责对公司会计资料进行管理。

2.1.2负责监督会计档案的查阅、调阅工作。

2.1.3负责对楼层会计档案进行立卷、归档工作。

2.1.4负责档案室的安全、卫生等工作。

2.1.5负责办理会计资料的移交手续。

2.1.6负责本部门综合管理及公文处理工作。

2.1.7完成领导交办的临时性工作。

2.2权限

2.2.1有权对楼层会计资料的整理和归档进行检查和监督。

2.2.2有权对本部门各类文件资料会签催办工作。

2.2.3有权要求经办人将已办理完毕的文件送回。

3 岗位人员基本技能

3.1在岗人员熟悉《会计档案管理办法》，具备一定的财会专业知识。

3.2具备良好的职业道德素质，严格履行财务人员基本职责。

3.3掌握有关综合管理及公文处理的基本知识。

4 工作内容要求与方法

4.1每年将已到归档期的楼层会计资料和本部门的会计资料进行审查，列出会计资料清单，放到会计档案室。

4.2配合广场的各项促销活动，做好各类有价证券的收发登记管理及盖章业务。

4.3协助经理处理一些与本部门有关的突发性事件，力求做到及时，准确。

4.4负责本部门文件的复印、下发，各种信息的传达，做到及时准确。4.5负责计划生育政策的宣传和监督服务、统计工作，每月编制计划生育统计报表。

4.6负责填报物品申领计划，按物品管理规定，严格控制费用，对领用的物品做好监督管理。

4.7每月月初上报考勤。整理、核对考勤纪录及有关单据，5日前报人事部。

4.8负责本部门办公室卫生环境管理工作和办公室自动化设备管理。

5 检查与考核

5.1本标准执行情况，由部门经理检查与考核。

5.2考核内容为本标准的职责和工作内容。

5.3考核结果与当月奖励效益工资挂钩兑现。