LPA 分层审核管理办法

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1.目的:

为确保始终严格遵守和执行标准,提高工作和产品质量,通过识别和控制高风险/重要的过程要素,确保各个管理过程得到有效控制,特制定本管理办法。

2.适用范围:

适用于公司采购、生产计划、质量、物流、制造,检验,设备,人力资源,财务管理等质量管理体系运行的各个过程。

3. 定义:

分层审核:通过对组成生产运作过程各个要素的运行状态的识别,确认其符合性和有效性的程度,以便寻求过程的改进机会,是一种基于全员与的活动。

4. 分层审核层次图以及职责

4.1 第一层次----总经理、副总、总经理助理、管理者代表组成:负责对本公司的宏观运行情况

审核:包括对经营计划的完成情况,质量过程目标达成情况,财务状况(包括质量成本),

销售情况,采购及供应商管理情况,物流运行情况,车间精益生产,安全环境等的审核;

4.2 第二层次----由各部门经理、部长组成:负责对新产品开发、采购、物流、生产、质量、测

量分析、发运、客服等过程进行的详细审核及生产过程中的文件,工艺,及体系文件相关

要求的审核。

4.3 第三层次----由主管、工程师、生产课长、班组长等组成:负责对各部门、车间日常工作、

文件的规范性以及执行情况进行审核。

4.4 第四层次----由各岗位人员对本岗位工作完成情况实施自查自纠。

5. 审核频次

5.1 第一层:每月审核一次;

5.2 第二层:每周审核一次;

5.3 第三层:每周审核两次;

5.4 第四层:每日审核一次。

说明:以上审核频次均指对下一层的审核频次,各岗位不论属于哪一层级人员,均应每日对本岗位工作进行自查自纠。

6. 审核实施内容及流程

6.1 由各部门(车间)对本部门所有岗位进行分析(岗位分析应含盖质量体系的各过程要素)、明

确岗位职责;

6.2 根据各岗位职责编制《分层审核检查表》;

6.3 各岗位每日对照本岗位《分层审核检查表》逐项检查、核对,对未完成和不符合项进行整

改、纠正;

6.4 各层级按《分层审核检查表》要求对下一层级进行检查、审核,对审核发现的问题(不符

合项)记录于《纠正/预防行动计划表》中,督促责任人进行原因分析、落实整改计划及整

改完成时间,跟踪整改进度;

7. 考评与奖惩:

7.1 由于个人原因导致未及时完成或产生不符合项的,在自查自纠过程中实施整改,对未及时完成的工作任务应自行安排时间予以解决,在此过程不计加班费;

7.2 审核发现的问题一旦记录于《纠正/预防行动计划表》中等同于通报批评一次;

7.3 《纠正/预防行动计划表》问题未在规定时间内完成整改的,每项每逾期一天按2分在《月度绩效考核表》中予以扣除;

7.4 对于存在问题,认真对待、积极整改,措施有效者,在《月度绩效考核表》中予以加2分。

7.5 对表现突出,每月审核结果未产生不符合项者,在《月度绩效考核表》中予以加5分。

8、本管理办法由质量部编制,并根据实际情况作更新和修改。

9.相关记录

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