安全生产标准化文件档案管理制度

1.目的

为了对安全标准化的文件和档案进行控制，确保文件的充分性、适用性、有效性，特制定本制度。

2.适用范围

适用于本公司安全生产标准化体系所要求所有文件、资料、记录和档案的控制与管理。

职责

4.主要内容

4.1文件资料控制

4.1.1外部文件

与本厂有关的上级机关或行业协会下发的决定、批示、规定、通知等

4.1.2内部文件

安全标准化文件及相关记录、安全生产档案

本厂的各种工作计划、检查、总结、报告、请示、批复、会议记录等

4.1.3法律、法规、地方规章

与安全生产和职业卫生有关的法律、法规、技术标准、工具书等

4.2文件的编号

本厂根据安全标准化文件的管理需要将安全标准化文件进行编号：

安全生产和职业卫生管理制度：编号为SZTPY-AQ-ZD序号

安全生产和职业卫生操作规程：编号为SZTPY-AQ-GC序号

表单：编号为SZTPY-AQ-BD序号（制度）-序号

版本号格式：（A、A1、A2 ...... ）

4.3文件和资料的管理

4.3.1文件的发放按文件规定的发放范围由安全职业卫生管理员负责，并作好《文件发放记录》。

4.3.2安全职业卫生管理员负责文件资料的及时修改、补充或换版，及时更换新版本和更改《文件总览表》，将

失效、作废文件资料收回，标识登记，并销毁处置。

4.3.3文件的持有部门（人）负责妥善保管和使用有效文件并定期对员工进行培训和考核，如有毁

XX ）有限公司文件编号：SZTPY-AQ-ZD-013 版本号： A

生效日期：:2018年1月1日

标题文件档案管理制度页码编号：2/3

| 434 本公司所有与安全生产和职业卫生有关的法律、法规、技术标准、工具书等，由安全职业卫生i 管理员负责标识、保存和借阅并建立资料清单和借阅记录。如发生丢失或损坏，及时报安全职

I 业卫生管理员进行处理。

| 4.3.5 主要负责人及各部门收到的与安全生产和职业卫生有关的外部文件应及时交由安全职业卫生管| 理员登记，并下发到相应的部门，做好【文件发放记录】。

! 4.3.6 借阅文件时，应办理借阅手续，借阅人应对所借阅材料妥善保管，不得损坏、丢失，并按期归| 还。

| 4.4安全标准化文件的评审、修订

|按照《安全生产和职业卫生规章制度及操作规程管理制度》中的评审、修订执行，并做好记录。

I 4.5安全标准化文件的保存

| 4.5.1 外来文件由安全职业卫生管理员接收和保存，填写【外来文件清单】，经主要负责人批准后，

I 控制发放，以确保其适用范围性和有效性，并填写【文件发放记录】。

!

| 4.5.2 内部文件由安全职业卫生管理员保存。

|4.6安全标准化文件的作废与销毁

I 4.6.1 作废或失效文件资料，由安全职业卫生管理员从有关部门的使用现场收回并记录、标识，并及| 时更新【文件总览表】。

| 4.6.2 作废或失效文件资料由安全职业卫生管理员统一销毁。

I 4.6.3 需留作原始资料和存档保存的作废文件，除加盖“作废”印章外还要标注“作废留存”字样，

! 隔离保管，防止误用。

〔4.7文件保存期限及形式

| 各类文件保存期限参照附件1文件保存名录及要求。

| 保存形式为纸质资料及电子文档相结合，各类记录以纸质资料保存。

!

5.相关文件

5.1《安全生产和职业卫生规章制度及操作规程管理制度》

6.附件

6.1文件保存名录及要求

7.记录

7.1文件制定/修订申请单

7.2文件发放记录

7.3外来文件清单

7.4文件总览表

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编制

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