浅谈企业预算管理的信息化

浅谈企业预算管理的信息化

作者：岳改庆

来源：《中国经贸》2015年第02期

【摘要】预算管理对于企业而言是一个必不可少的管理环节，有利于实现企业发展战略的规划和企业资金链的运行优化，预算管理是实现企业经营生产目标和高效工作运营的必要手段和环节。随着全球信息化产业的飞速发展，传统预算管理的模式难以高效的实现现代企业的资金管理和运营优化，因此企业预算管理的信息化势在必行。本文就企业预算管理信息化的必要性进行分析，并对企业预算管理信息化提出建设对策，以供参考。

【关键词】企业；预算管理；信息化

一、引言

当前，全球信息产业发展迅猛，已经渗透到全社会的各行各业，极大的提高了生产效率并且降低了成本预算。如今经济全球化步伐进一步加快，国内外的经济环境进一步改变，企业之间的竞争进一步的白热化，在如此形势之下，企业的预算管理作为企业财务管理的统筹工作，必然要从传统模式过渡到信息化才能增强企业的竞争力，才能适应企业在未来的发展步伐。通过企业预算管理信息化的建设，能够改变传统预算管理的模式，减少对人力的强烈依靠性，把全部的预算管理工作转到信息系统上，实现数据的信息化、管理的信息化、交互的信息化，保证企业财务信息的准确性和实时性，确保企业能够就实时的财务信息及时的调整企业的发展模式、运营策略，并且能够实现财务预算信息的共享化，统一的管理考核各个部门的财务预算状况、财务预算活动，实现企业资源的优化配置，全面协调企业的各环节的预算管理，实现企业的发展战略目标。

二、企业预算管理信息化的必要性

1.预算管理信息化有利于业务考核与预算管理的结合

预算管理并不是目的，预算管理只是一种管理手段，一个企业必不能少的环节，预算管理的主要目的是充当企业战略目标和经济绩效之间联系的一种工具，通过不断的分析组织资源是否被有效的利用，目前的任务是否带来了增值，并不断的消除预算系统中的不能增值的任务，通过此种方式为企业的股东等利益相关者创造价值。总而言之，预算管理是在优化企业内部的资源分配基础之上，主要通过对企业内部各个部门的财务状况和经济效益，确保企业的战略目标得以实现。

通过实现预算管理信息化，可以有效的提高各部门之间的财务信息流通性，加强各个部门之间的联系和沟通，实现部门之间信息的共享性，可以推动企业全面的预算管理体制的进程。

在企业预算管理的完善体制下，各个部门的业务考核进展会相当便利，流程会得到很大的简化，所投入的时间和经济成本得到最大化的节省，并且确保预算信息的实时性，根据信息化模式下的预算管理，企业的决策能够得到实时的正确性保障。

2.预算管理信息化有利于全面预算管理的形成

传统的工作模式存在很多弊端，极大的依靠人力来实现预算管理工作，花费时间长而且效率还很低下，预算管理的信息化能够很好的弥补传统模式的弊端，优化企业的组织架构，简化企业业务流程，全面推动企业的财务预算管理向企业的全面预算管理转化，因而预算管理信息化能够有效的加强基础管理工作。

全面的预算管理是以货币或其他的计量企业目前或未来的某一段时间之类的生产、经营、投资、决策等活动计划及建设工作的数量说明。全面预算管理是一项系统工程，是涉及企业内部各个环节的系统方法，全面的预算管理能够利用预算对企业内部各部门的各种财务、非财务资源实现有效的分配，实现企业生产经营的协调化，完成企业的既定目标。全面预算管理能够以市场为导向，全面调动企业的各个部门、员工充分的参与到企业的预算编制里来，使部门、员工能够清晰的了解到企业的预算编制情况，了解自身任务与企业的目标规划之间的关系，能够实时的调整自身工作与实际预算的方向差异。

全面预算管理体制对于企业是相当重要的一个方面，如杭州钢铁集团公司是目前浙江省最大的工业企业，在近年来，通过对全面预算的不断探索和时间，保证了企业资金的有序控制，为企业可持续发展提供了可靠保证，虽然规模在全国冶金行业处28，但是利润实现连续四年排名前十，可见通过实现全面预算管理能够推动企业的战略目标得以实现。

3.预算管理信息化有利于提升预算管理效率

现在有很多企业还在使用excel来完成预算编制工作，excel虽然能够比传统模式提高效率，但是其报表公式以及格式容易被改动，容易发生数据版本的混乱情况，而且对企业自身产业与财务状况的针对性不强，人员还有繁重的人力工作，效率也不是太高。实行预算管理信息化，企业有着其专门的预算管理信息系统，有预算编制、预算申报、预算审核、预算审批、预算发布、预算查询功能模块，实现了预算管理与核算系统的自动化集成，能够及时跟踪分析预算执行情况，规范和固化了预算编制和分析的规则和流程，实现了预算编制、滚动预测、调整和指向性动态分析的整体应用。这样能够针对企业本身具有的业务提供有效的预算管理模式，并且能够使产品服务、组织机构、预算科目的基础资料标准化，使预算管理人员能够摆脱繁重的人力工作，并且能够加强预算分析和预算执行控制，能够从动态的预算信息中发现问题并及时的提出对策，从根本上支持企业战略目标的实现。

三、企业预算管理信息化的建设对策

1.企业预算管理信息化体系各个环节的信息化

企业的预算管理体系包括企业预算目标、企业预算编制、企业预算执行、企业预算分析、企业预算调整，企业预算考核。预算目标是预算时间内公司生产经营需要达到的目标，是战略目标的直接体现；预算编制主要是企业预算信息的确定、申报、审核、审批等工作的完成；企业预算执行包括预算授权的执行、预算执行分析和预测、预算执行调整等内容，对预算目标的实现有着重要的意义；预算调整在预算执行时，由于客观上的或者主观上的原因导致在外部环境发生变化时，用于调节和协调企业的资源运用和战略目标的一致性；预算考核主要是对预算管理过程中的责任进行考核，对预算管理制度进行考核，并在此基础上对其的有效性进行评判。为推进企业预算管理信息化，必须在此体系的每个环节进行信息化步伐的推进，实现内部各个环节的信息化后，并对各个环节之间的联系进行协调、优化，在整体上形成合力对企业预算管理整体的信息化实现推动作用。

2.开发维护适用的预算管理信息系统

推进企业预算管理信息化步伐，一个全面的、适用的预算管理系统是必不可少的，预算管理信息系统对于企业的预算管理信息化而言是一个实质的中流砥柱，企业的所有预算管理工作都要经过预算管理信息系统，以此为平台，进行预算管理工作。因此，预算管理信息系统对于企业的决策、战略目标具有不可替代的重要作用。企业必须做出准确的预算管理需求计划，提出对有预算编制、预算申报、预算审核、预算审批、预算发布、预算查询功能模块的准确需求，在与软件公司共同开发一款具有本公司特点的预算管理信息系统。除此之外，还应该定期对企业的预算管理信息系统进行完善和升级，因为企业的预算状况并不是一成不变的，而是根据企业的决策动态变化的，通过对预算管理信息系统的维护，保证企业在预算管理上的动态调整。

3.加强预算管理人员的培训

企业预算管理信息化的最后决定因素还是人员的信息化素质能否跟上信息化的步伐，预算管理信息化必须建立在人力资源的基础之上，有专业的人员对信息工具的操作，信息化才能完成实现。企业的预算管理人员不仅仅只是会预算管理技能，必须能够具有一定的信息化素质，成为复合型人才，才能够胜任企业预算管理信息化工作，因此企业应该定期对企业内部预算管理人员进行提升性的岗位培训，使预算管理人员能够掌握最新的、最有效的信息化相关技能，以满足企业在预算管理信息化中的需求，实现企业全面的预算管理信息化。

四、结论

现今市场竞争趋于白热化，如何在根本上提升企业的竞争力，使企业能够在如此激烈的竞争环境中争得一席之地，实现企业的长久稳定发展，是企业现在必须要面对的重要课题。企业必须要分析当前的形式，加快企业预算管理的信息化步伐，推进全面预算管理的进程，全面协