新员工入职与试用期管理规定
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新员工入职与试用期管理规定
一、总则
为将新员工顺利导入现有的组织结构与公司文化氛围中,消除对新环境的陌生感,使其尽快进入工作角色;通过对新员工在试用期设定明确的工作目标并考核、沟通,帮助他们尽快了解公司、岗位,融入公司文化,同时为决定新员工的去留、转正、定级提供依据,特制定本管理办法。
二、入职管理
新员工入职报到当天即办理入职手续,入职手续包括以下几项内容:
1、新员工将准备的入职证件、证书等个人材料原件提交给公司人事行政部进行复印留档;
2、新员工填写入职信息登记(线上、线下)、学习《员工手册》及公司各项基本规章制度,签订聘用
等协议;
3、安排与部门负责人(/上级主管领导)做好入职沟通谈话,签订试用期工作及考核标准。
4、熟悉公司及同事,领取工作物品,并由部门负责人安排岗位开展工作。
5、加入公司钉钉内部管理系统等通讯群组。
三、试用期管理
试用期是指在劳动合同期限内所规定的一个阶段的试用时间。
在此期间用人单位进一步考察新员工是否符合聘用条件,能否适应公司环境、工作要求。同样,新员工也可进一步了解公司是否符合应聘者个人期望,评估自己是否适合或能否胜任对应的岗位工作,从而决定是否继续保持劳动关系。
试用期一般为一至六个月,最长不超过六个月,具体以聘用协议约定为准。公司规定的试用期是指员工自入职之日起的试用期限(含试用期内的培训时间)。
四、试用期考核
(一)考核形式与周期
试用期考核分为月度跟踪与试用期总体评议两种形式。
月度跟踪每月进行一次,以上级对下级的直接评价为主;
试用期总体评议原则上在试用期结束前一周,通过笔试、答辩、沟通、工作汇报展示等不同的方式进行。
(二)考核内容与要求
入职当天由直接上级与新员工沟通试用期的考核目标、要求,确认并签订《新员工试用期考核计划书》。
新员工根据任务计划书,在试用期第一个月,须每月完成一期《新员工试用期工作跟踪考核表》。试用员工除小结当月工作情况外,也可以提出对工作、直接上级、公司等各方面的意见与建议等,并由部门主管对其工作进行客观性评价。
在试用期满前,新员工须完成《新员工试用期总结及转正考核审批表》,经部门主管、主管领导审核及评价后,提前5个工作日提交至人事行政部。
对无故不填报试用期报告的员工,公司可立即解除劳动关系,不予补偿。
(三)评议与转正
月度跟踪评议与期终评议的结果将直接影响员工的转正、定级与辞退。
试用员工在期满前一周,由部门安排,参加转正评议,评议通过的,发放《转正通知书》,按期转正,并确定职级与转正后薪酬标准。
若在试用期内业绩表现突出的,可由部门提出申请,主管副总审核,人事行政部确认,总经理批准后提前转正。
试用员工考核评议未达标的,视为该员工无法胜任该岗位,不符合公司的录用条件,发放《试用期未达标通知书》,将予以解除劳动关系处理,不予补偿。
五、附则
本规定如有与其他文件冲突的,以公司最新发布的文件为准。
本规定由人事行政部负责修订、解释。
本规定自发布之日起生效。
二〇一八年四月二日