资产管理制度及流程整理版

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固定资产日常管理制度

固定资产日常管理制度

固定资产日常管理制度第一章总则第一条为规范企业固定资产的管理,保障资产的安全、有效使用,提高企业的经济效益,特订立本《固定资产日常管理制度》(以下简称本制度)。

第二条本制度适用于企业全部固定资产的日常管理工作,包含固定资产的采购、验收、入库、出借、维护、清查等各个环节。

第二章固定资产采购管理第三条企业采购固定资产应依照科学规划和实际需要,订立采购计划,并经相关部门审批后方可实施采购。

第四条采购部门应依据采购计划,与供应商进行谈判和比价,选择价格合理、质量可靠的供应商,并签订购销合同。

第五条采购部门应及时跟踪采购合同履行情况,确保定时交付。

第六条企业应建立固定资产验收制度,对采购的固定资产进行验收,确保其质量符合要求。

第三章固定资产入库管理第七条经验收合格的固定资产,应依照入库程序入库,并进行合理分类和编号。

第八条入库人员应对固定资产进行认真的登记,包含资产名称、型号、数量、规格、产地、购置日期等信息,同时贴上专用标签。

第九条入库人员应做好固定资产的防火、防潮、防尘等保护工作,并定期进行巡检,确保资产的安全。

第十条入库人员应将全部入库资料及时录入电子管理系统,做到信息准确及时更新。

第四章固定资产出借管理第十一条企业应建立固定资产出借制度,明确出借的权限、程序和条件。

第十二条全部固定资产的出借都必需经过相关部门的审批,并签订出借协议。

第十三条出借人员应将出借的固定资产及时登记,包含资产名称、型号、数量、出借日期、借用单位等信息,并做好相应的备案工作。

第十四条出借人员应定期对已出借的固定资产进行检查和维护,确保其正常使用和安全归还。

第五章固定资产维护管理第十五条企业应依据固定资产的实际情况,订立定期检查和维护计划。

第十六条维护和修理部门应依照计划,对固定资产进行定期检查和维护,及时发现问题并予以处理。

第十七条维护和修理部门应建立固定资产维护和修理档案,记录维护和修理情况、费用等相关信息。

第十八条超出维护和修理限度或经济寿命的固定资产,应及时报废,并做好相应的登记和报废处理。

财务制度 固定资产管理

财务制度 固定资产管理

财务制度固定资产管理一、总则1. 为规范公司固定资产管理制度,加强对固定资产的管理、使用和保护,提高固定资产的使用效率和综合效益,特制定本制度。

2. 本制度适用于公司内所有固定资产的管理与使用,涵盖资产采购、验收、登记、清查、盘点、报废等各个环节。

3. 公司固定资产包括不动产和在使用期限超过一年且价值超过一定金额的设备、机器、器具、工具、交通工具等各类资产。

4. 固定资产管理工作由财务部门具体负责监督执行,各部门应配合财务部门做好相关管理工作。

二、资产采购1. 固定资产采购应认真执行公司预算计划,按照采购程序和规定开展采购工作。

2. 采购需提前进行比价询价,选择合适的供应商,并签订合同。

3. 采购资产需验收合格后,方可入账并进行登记。

4. 采购车辆、机器设备等较大型固定资产,应加强质量监督和性能测试,确保资产质量稳定可靠,可靠的使用效果。

三、资产登记1. 公司每一个固定资产项都应有相应的资产编号、资产名称、规格型号、数量、金额及采购时间等信息,信息要保留完整准确。

2. 资产登记应包含产权证书、购置发票和验收单等相关资产来源证明。

3. 资产登记应有专门的人员进行录入,确保系统资产数据库的真实性和准确性。

4. 资产报废或调出时,需及时进行系统资产信息调整。

四、资产清查1. 月末资产清查是公司的日常工作,应重点关注资产数量准确性和资产使用状况。

2. 资产清查由部门负责人牵头,相关部门协助进行核对和检查。

3. 资产清查结果应形成书面报告,并报送至财务部门,财务部门会定期对各部门的资产进行核对提示。

五、资产盘点1. 随机盘点是对公司固定资产进行抽查和核对的有效手段,可有效发现资产遗失、冗余。

2. 随机盘点由财务部门组织进行,实施过程中需通知相关部门协助工作。

3. 盘点结果应形成详细报告,如有遗失或异常情况,应立即向上级汇报并启动调查。

六、资产报废1. 固定资产报废需进行合理的决策,报废的固定资产需要进行清点,填写报废单,经审核后进行资产信息注销。

资产员管理规章制度内容

资产员管理规章制度内容

资产员管理规章制度内容第一章总则第一条为规范资产管理工作,提高资产管理效率,树立资产管理意识,确保资产安全,在全公司范围内制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于所有部门及员工的资产管理工作。

第三条资产管理包括固定资产管理、流动资产管理和无形资产管理等,各部门应该根据自身业务特点,建立相应的资产管理制度。

第四条资产管理工作应遵循公开、公平、公正的原则,确保资产的真实、完整和准确。

第二章资产管理的范围第五条资产管理的范围包括但不限于固定资产、库存、应收账款、无形资产等。

第六条固定资产管理应包括资产登记、资产盘点、资产调拨、资产报废等环节。

第七条库存管理应包括采购、入库、出库、盘点等环节。

第八条应收账款管理应包括客户信用评估、应收账款管理、催收等环节。

第九条无形资产管理应包括专利、商标、软件、土地使用权等。

第三章资产管理的流程第十条资产管理流程包括资产购置、资产使用、资产处置等环节。

第十一条资产购置应经过严格的审批程序,明确资产的用途、规格、数量、价格等。

第十二条资产使用应按照规定的标准进行管理,维护资产的完好性。

第十三条资产处置应经过严格的程序,确保处置操作的合法性、公正性。

第四章资产管理的责任第十四条公司领导对资产管理工作负有最终责任,应建立健全资产管理制度。

第十五条各部门负责人应对本部门的资产管理工作负责,保证资产的安全和正确使用。

第十六条资产员应按照规章制度执行资产管理工作,保证资产的准确、完整和安全。

第五章资产管理的监督第十七条公司应建立专门的资产管理监督机构,监督资产管理工作的落实。

第十八条公司内部审计部门应定期对各部门的资产管理工作进行审计,发现问题及时纠正。

第十九条资产员应接受公司监督,如有不当行为应及时纠正并接受相应的处罚。

第六章资产管理的奖惩第二十条公司应建立健全的奖惩制度,对资产管理工作突出的员工给予奖励,对资产管理工作不合格的员工给予处罚。

第二十一条奖励可以包括表扬信、奖金、晋升等形式,处罚可以包括警告、降职、开除等形式。

固定资产管理细则及相关流程完整版

固定资产管理细则及相关流程完整版

固定资产管理细则及相关流程完整版固定资产的分类为方便固定资产的核算与管理,公司固定资产根据其经济用途与使用情况能够分为:一、房屋类:是指房屋、建筑物及其附属设施。

房屋包含办公用房,生产经营用房(物流配送中心)。

二、通常设备类:是指办公与日常使用的通用性设备,包含电脑设备、办公家具等。

三、运输设备类:是指轿车、货车、电瓶车等四、通讯类:是指电话、手机、卫星地面接收装置等设备;五、办公类:空调、复印机、电脑设备、传真机、打印机、点钞机、考勤机、保险箱等设备;六、其他设备类:是指不包含上述各项的设施、设备。

固定资产新增管理办法固定资产新增流程如下:一、申请报批:公司各部门及各分公司增置固定资产的申报流程为:需求部门经领导批准由部门资产管理员上报至资产分管部门(核定资产类别、配置及是否有闲置利用),分管资产部门确认需购买后发起系统采购流程,由采购部门进行采购。

二、购置:关于确定需购买的固定资产,交采购部门根据申购信息的要求统一购置。

三、入库:物品到货之后由申请部门、采购部门共同验收,对不需要安装的设备、工器具随即交付使用,并完成系统入库验收流程;对需要安装的设备经安装后,由购置部门会同使用部门、组织安装调试,并由资产分管部门现场监督,使用部门验收合格后,方可办理系统入库流程。

同时须将验收单及有关物品保修卡、说明书等技术资料妥善保管。

未经验收任何部门不得擅自使用。

四、固定资产编码建立:关于新购的固定资产,资产分管部门根据有关实物登记台帐,建立固定资产档案,并根据资产编码原则进行编码,所编号码应贴在实物上(不宜贴的应作相应记录),资产分管部门对其进行统一管理。

五、出库及领用:部门资管员于资产分管部门处验收物品无误之后登记备案并签字确认,基于“谁领用、谁保管”的原则,部门资管员分发至领用人时应登记备案由实际使用人签字后方可发放,同时进行部门台账及系统更新,自发放之日起一周内汇总上报资产分管部门进行台账更新。

领用人自领用之日起须承担设备使用的全部责任(包含丢失、人为损坏等)。

公司财产管理制度模板

公司财产管理制度模板

公司财产管理制度模板一、总则1. 本公司财产管理制度是为了加强资产管理,保证资产的安全、完整,提高资产使用效率,根据国家有关法律法规和公司实际情况制定。

2. 公司所有资产包括但不限于固定资产、流动资产、无形资产等,均应纳入本制度管理范围。

3. 各部门及员工必须遵守本制度规定,对资产管理负责,确保资产的有效利用和维护。

二、资产采购与验收1. 资产采购需根据公司经营计划和预算进行,严格按照采购流程执行。

2. 收到资产后,应由专人负责验收,确保资产数量、质量符合采购要求,并做好入库登记。

三、资产登记与台账管理1. 所有资产必须在获得后立即进行登记,建立详细的资产台账。

2. 资产台账应包括资产名称、规格型号、数量、购置日期、使用状态、存放地点等基本信息。

3. 财务部门负责定期对资产台账进行审核,确保账目清晰、准确。

四、资产使用与维护1. 资产使用应遵循“谁使用、谁负责”的原则,使用者应对所使用资产的保养和维护负责。

2. 定期对资产进行检查和维护,确保资产处于良好状态,延长资产使用寿命。

3. 对于损坏的资产,应及时报修或报废,不得私自处置。

五、资产盘点与评估1. 公司应至少每年进行一次全面的资产盘点,核对资产实物与账面记录是否一致。

2. 对于固定资产,应定期进行价值评估,以反映其真实价值和使用状况。

六、资产处置1. 对于报废、闲置或需要更换的资产,应按照公司规定的程序进行处置。

2. 资产处置应公开透明,确保公司利益不受损害。

七、责任与处罚1. 对于违反本制度规定,造成资产损失的个人或部门,应根据情节轻重给予相应的处罚。

2. 对于在资产管理工作中表现突出的个人或部门,应给予表彰和奖励。

八、附则1. 本制度自发布之日起实施,由财务部门负责解释。

2. 如有与国家法律法规相抵触的地方,以国家法律法规为准。

资产管理员规章制度

资产管理员规章制度

资产管理员规章制度第一章总则第一条为规范资产管理员的行为,维护公司资产安全和有效利用,制定本规章制度。

第二章资产管理员的基本义务第二条资产管理员必须遵守公司制定的各项资产管理规定,维护公司资产的完整性和安全性。

第三条资产管理员必须严格执行资产管理制度,不得擅自调拨、处置公司资产。

第四条资产管理员必须按照规定对资产进行登记和盘点,确保资产台账的准确性和完整性。

第五条资产管理员必须加强资产的保管和防盗措施,妥善保管公司资产。

第六条资产管理员必须在资产使用维护过程中,及时维护保养和及时报修。

第三章资产管理制度第七条公司将资产分为固定资产和流动资产两大类,并规定了各类资产的管理办法。

第八条固定资产包括房屋、土地、机器设备等,公司规定了固定资产的登记、盘点、使用、处置等管理细则。

第九条流动资产包括库存、备件、耗材等,公司规定了流动资产的采购、领用、使用及处置的管理方式。

第十条公司规定了资产管理员的权限和责任,明确了各级资产管理员的工作职责和管理权限。

第十一条公司规定了资产使用的权限和条件,规定了资产领用、借用、归还等流程。

第四章资产登记和盘点第十二条资产管理员必须按照公司规定的流程对所有资产进行登记,并确保资产台账的准确性和完整性。

第十三条资产管理员必须定期进行资产盘点,核对实际资产和台账资产的一致性,发现差异及时处理。

第十四条资产管理员必须对资产进行编号和标记,方便对资产的追踪和管理。

第五章资产保管和防盗第十五条资产管理员必须加强对公司资产的保管和防盗措施,确保资产的安全。

第十六条资产管理员必须对公司重要资产进行防盗标识和防盗设施的安装,防范盗窃行为。

第十七条资产管理员必须建立安全库房和保管制度,对资产进行夜间封存和门窗加锁。

第六章资产维护和报修第十八条资产管理员必须按照公司规定,定期对资产进行维护保养,确保资产的正常运转。

第十九条资产管理员必须在发现资产有故障或损坏时,及时向上级汇报,并按照公司规定进行维修。

资产管理制度及流程

资产管理制度及流程

□总则第一条目的为加强固定资产的保管及使用管理,特制定本规定。

第二条范围本规则所称固定资产包括土地、房屋及建筑物、机械设备、运输设备、马达仪表、工具、什项设备(各公司自分事务性什项设备及机电性什项设备)等。

第三条会计科目列帐原则前项固定资产,耐用年数在二年以下,不具生产性,未超过一定金额者(各公司自订)应以费用科目列帐,而不得以固定资产科目列帐。

第四条管理部门固定资产按下列类别,由各公司指定部门负责管理,其管理及保养细则由各公司管理部门会同使用部门自行制定之。

(一)土地、房屋及建筑物、运输设备、事务性什项设备由总部门负责管理。

(二)机械设备、马达、仪表、机电性什项设备由工务部门负责管理,但得视实际需要归由性质相关部门管理。

(三)工具由资材仓库负责管理。

第五条编号固定资产取得后,即归管理部门管理,并会同会计部门依其类别及会计科目统驭关系,予以分类编号并贴粘样签。

第六条移交人员移交时,对于固定资产应依人事管理规则第十一条的规定详列清册办理移交。

第七条增减报告会计部门应于次月15日前就土地、房屋及建筑物、运输设备、机械设备、机电性什项设备等项目编制"固定资产增置表"一式三联送管理部门核对,并填列异常或更正内容后,第一联管理部门留存,第二联送返会计部门自存,第三联送使用部门留存,采用电脑处理报表代替之。

第八条盘点固定资产管理部门应会同会计部门每年盘点一次(不含工具、马达、仪表、事务性什项设备)。

另应于每季就固定资产的项目中根据登记卡册,每一类别至少抽点十项,盘点后应填造"盘或减损的规定办理手续。

第九条增置、营造、修缮处理固定资产的增置、营造、修缮应分别依照"材料管理办法"、"工程修造发包事务处理规则"及□增置及登记第十条增置手续土地、房屋及建筑物、运输设备、机械设备、机电性什项设备等固定资产于增置验收后,使签章后,送会计部门填注购置金额、耐用年限、月折旧额,第一联送管理部门转记入"固定资产登记卡",第二联由会计部门自存转记入"固定资产登记卡",第三联送使用部门留存。

公司资产管理制度word文档

公司资产管理制度word文档

公司资产管理制度word文档在现代企业管理中,资产管理不再是单一的物品登记和保管工作,它已经演变为一项涉及财务、采购、使用、维护、处置等多个环节的综合管理活动。

《公司资产管理制度》作为指导企业进行有效资产管理的基础性文件,其内容通常包含以下几个核心部分:一、制度目的与适用范围此部分明确指出制定资产管理制度的目的是为了确保企业资产得到合理配置、有效利用和妥善维护,同时界定了该制度适用的对象和范围,包括所有固定资产、无形资产及特定情况下的库存商品等。

二、资产管理原则在这一节中,文档阐述了资产管理的基本原则,如责任到人、定期盘点、账物相符等,旨在树立全员的资产管理意识,并强调资产管理的规范性和系统性。

三、资产分类与编码为了便于管理和查询,资产需要依据其性质和使用情况进行分类,并赋予唯一的编码标识。

这一部分详细介绍了资产的分类方法和编码规则,确保每项资产都能被准确识别和追踪。

四、资产采购与验收文档详细说明了资产采购流程,包括需求申报、审批流程、采购执行以及验收标准等,确保采购过程的透明性和合理性。

五、资产使用与维护资产的使用和维护直接关系到资产的使用寿命和企业的成本控制。

文档中规定了资产使用者的职责、维护保养的基本要求以及故障处理流程,以延长资产寿命并保持其良好状态。

六、资产清查与评估定期的资产清查是确保资产管理准确性的关键。

文档中制定了清查周期、方法及评估标准,并对发现的问题提出了相应的处理措施。

七、资产处置与报废当资产到达预定的使用年限或无法继续使用时,需要及时进行处置或报废。

文档明确了处置流程和责任人,以及如何记录和报告资产报废信息。

八、资产管理信息系统在信息技术日益发达的今天,利用专业的资产管理信息系统可以提高管理效率和准确性。

文档介绍了系统的功能、操作流程以及数据保护措施。

九、违规处理与监督文档对违反资产管理制度的行为设定了明确的处理办法,并强调了内部监督的重要性,确保制度得到有效执行。

通过以上各部分的细致阐述,《公司资产管理制度》Word文档范本为企业提供了一套全面而具体的管理指南。

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资产管理制度一、目的为了加强管理公司的资产管理,保证资产的安全、完整,合理进行资产配置,充分发挥资产的效能,使固定资产流程化,充分发挥低值易耗品的效能,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于追梦集团各部门及下辖分公司的固定资产管理和低值易耗品管理。

三、定义本制度中固定资产是指单位价值2000元以上且使用期限超过一年的房屋及建筑物、交通运输设备、电脑及通讯设备、办公设备等。

低值易耗品是指低于固定资产标准的工具、器具及使用年限在一年以上、价值低于2000元的办公物品。

四、管理职能及分工(一)服务管理部门1、制定管理公司资产管理的相关制度、标准;2、制定、审核资产经营管理方案;3、指导和监督下辖分公司的资产管理工作;4、监督管理资产处置情况,指导和指挥对长期闲置、利用率低下的资产进行合理调配,提高利用效率和经济效益;5、配合财务审计部组织资产清查清理,对下辖分公司的固定资产完好率进行监督、检查和考核等;6、对公司的固定资产的购进、验收、发放、使用、维护和报废进行监督与管理。

(二)维修保养人员应当履行下列职责:1、按照安全技术规范的要求开展日检、月检和年检;2、根据安全技术规范和实际使用状况,对车辆、大型机具等进行日常保养;3、对检查或者保养中发现的事故隐患或者其他异常情况,及时组织维修,并向安全管理人员报告;4、完整填写维修保养日志。

(三)财务审计部1、建立健全公司财务管理的各项规章制度。

2、负责对各类固定资产的价值管理,对固定资产的增减变动、价值变动等进行核算与监督。

3、对分公司固定资产管理工作进行定期和不定期检查和审计。

对违反固定资产管理制度或造成资产损失的,追究相关负责人和直接责任人的责任。

4、负责定期组织召开财务分析会,考核经营成果,分析经营管理中存在的问题,及时向领导提出建议,促进公司不断提高管理水平。

五、固定资产管理(一)固定资产分类1、房屋及建筑物:包括教学用房、办公用房、宿舍用房及食堂超市等;2、交通运输设备:公司购置的各种车辆,包括小汽车、商务车、洒水车等;3、电脑及通信设备:包括服务器、复印机、摄影设备、音响设备、电脑网络设备、电话网络、笔记本电脑、台式电脑、扫描仪、投影仪、监控设备、收银机、传真机等;4、办公设备及器具:办公用和生活用各种设备,包括保险柜、办公桌椅、空调、沙发、会议桌、洗衣机、冰箱、彩电等;(二)新增固定资产管理1、购置办公固定资产(1)需求部门根据《资产配置标准》填写《请购单》,经后勤部和财务审计部审核,主管领导审批后,由采购人员安排采购事宜。

购置资产超出《资产配置标准》时,由总经理签批。

所有固定资产(价值在5000元以上)采购必须和供应商签订合同。

(2)固定资产采购完成后,须履行验收入库手续,采购人员与需求部门会同后勤部共同办理验收手续,向管理公司财务审计部提交结算报账凭证,向提交《资产增加单》,主管将增加资产列入管理公司资产管理账。

验收不合格,不得办理结算手续,不得交付使用。

2、购置非办公固定资产需求部门填写《请购单》及购置说明,报、财务审计部初审,主管领导签批后,采购人员进行采购。

特殊购置由集团公司总经理签批。

3、接受其他组织、单位或个人赠予(奖励)给管理公司或者分公司的资产或因其它原因导致的资产增加,由相关部门或分公司的资产管理员向管理公司、管理公司财务审计部提交《资产增加单》及说明,会同财务审计部门合理确定资产入账价值,由财务审计部门办理入账。

(三)固定资产的发放发放固定资产时,领用人须分别在《出库单》和《物品采购/领用明细表》中签字确认。

使用过程中因保管不善或其它人为因素造成固定资产遗失、失窃或损坏的,使用人须按规定赔偿。

(四)固定资产盘点程序1、固定资产应当定期盘点,每年至少盘点清查一次,对清查中发现的毁损、盘亏及待报废资产,应当查明原因并申请处置。

2、盘点准备:各部门、分公司于盘点前将账册登记完毕,按账册进行盘点。

3、盘点:盘点人由资产使用单位资产管理人员担任,负责盘点记录,依实际盘点数详细记录《盘点统计表》,协点人由资产使用部门指定人员担任,负责盘点相关事项的协调工作,监点人由财务部门担任,负责盘点监督。

4、盘点总结:资产使用单位按照资产类别准确填写《资产分类汇总表》、《资产盘点结果统计表》、《资产盘点账、物不符报告表》;根据盘点结果及盘点中发现的问题、解决方案由分公司负责人签字确认后,报管理公司财务审计部、。

5、盘点报告:管理公司财务审计部协助编写《资产盘点报告》,说明盈亏差异、原因及异常事项的建议等,上报集团公司总裁,经签批后,对盘点中发现的问题进行相应处理。

(五)固定资产的调拨1、管理公司与分公司,以及分公司之间实行有偿占用原则,参照市场标准,核定出租、出借的租金。

以“固定资产”外调单作为资产外部转移的核算依据。

2、因特殊情况需要进行固定资产无偿调拨的,由资产使用部门向管理公司提出书面申请,经初审后报主管领导审批。

3、管理公司职能部门的办公类资产调配由负责。

4、分公司内部资产调拨由分公司负责,资产变动情况以月报形式报管理公司。

(六)固定资产的出售由于业态调整、产业提升或其它原因需要出售固定资产或出售闲置资产。

具体流程为:(1)分公司或管理公司职能部门查实拟出售资产的入账所属单位,经入账单位财务审计部确认,并上报集团公司总经理后拟定资产处置方案。

(2)管理公司提出固定资产出售的,发出指令,分公司或资产使用部门根据要求制定出售方案,填写《资产处置流程单》及相关说明,报、财务审计部等相关部门会签,报集团公司总裁批准。

(3)落实固定资产出售工作后;将出售结果写入《资产处置流程单》,报、财务审计部进行账务处理及备案;出售所得款项必须上缴集团公司财务审计部。

(七)固定资产损失1、固定资产损失指集团机器设备、运输设备、工具器具等发生的盘亏、淘汰、毁损、报废、丢失、被盗等造成的损失。

2、小额固定资产损失,由分公司或资产使用部门提出报损申请,提供专业部门技术鉴定和减损说明,经分公司或资产使用部门财务部确认,分公司负责人签批后,报备管理公司、财务审计部进行账务处理;大额固定资产损失,除上述程序外,须由管理公司财务审计部、签署意见,报集团公司总裁签批。

固定资产损失后,分公司或资产使用单位编制资产损失报告,上报管理公司财务审计部、,重新核定资产,进行账务处理。

3、属非正常原因造成资产损失的,须认定责任并做出处理意见,并由责任人赔偿相应的经济损失,并办理注销手续。

(八)固定资产的日常管理为延长固定资产的使用寿命,单位的房屋建筑物、交通运输设备、录音录像、计算机及辅助设备等固定资产应进行日常维护和定期检修,防止因各种人为的和自然的因素而遭受损失。

固定资产发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价由保管人(或使用人)赔偿。

(九)采购原则1、预算管理原则:实行统一预算管理,由与财务部根据公司使用情况制定资产预算,报公司总经理批准后执行。

各单位实物的采购与领用按照配置标准执行;特殊情况,报总经理批示方可执行采购。

2、统一购买原则:所有实物资产原则上由人事行政部统一购买,属专业用品的,经核实、总经理批准后可由申购部门自行购买;3、多方比较采购,控制最低价格原则:同一物品需找两至三个供应商报价,择优采购。

(十)交接1、新进人员到职时,向人事行政部领用办公物品;人员离(调职)时,必须向人事行政部办理办公物品(低值易耗及固定资产)归还手续,未经人事行政部认可的,不得为其办理离职(调职)手续。

2、根据预算控制各部门的物品总支出。

六、低值易耗品管理(一)低值易耗品的购置各部门根据工作需要,上报月所需办公物品(名称、规格、数量等),经审核、汇总后,由负责人员进行统一采购。

(二)低值易耗品的验收由依据《物品采购/领用明细表》进行验收,详细核对品名、规格、数量、金额,仔细检查商品质量,对验收合格的物品填写《入库单》,记入库存;对验收不合格的物品须进行及时调换。

(三)低值易耗品的发放发放低值易耗品时,领用人须分别在《出库单》和《物品采购/领用明细表》中签字确认。

七、处罚1、如发现有下列行为者,应责令迅速改正并根据情况追究直接责任人和主管领导的责任,要求经济赔偿、追缴经营所得,进行通报批评和经济处罚,严重者予以开除直至追究其法律责任,相关违纪处理规定:(1)未认真执行《资产管理制度》及相关要求,对本部门或本公司所管辖资产造成严重损失或浪费不反映、不报告、不采取相应管理措施,管理失职,未及时履行职责者。

(2)擅自批准资产产权变动,擅自转让、处置资产造成严重后果的。

(3)不及时、不如实、不按本制度要求上报各类相关表单者;不如实进行资产登记、隐瞒真实情况的。

(4)授权管理的资产,要认真履行各项职责,发现管理失职,未及时履行职责者。

(5)不认真履行职责,造成资产账、物不符,私自删除、删改资产各项管理资料者。

(6)未按要求对新增的资产即时、准确地入账者。

(7)未按时组织资产盘点者;未按时进行资产盘点者。

(8)在资产转移、出售、报损业务中,对资产的技术状况做出虚假鉴定者。

(9)对于盗卖、私自调换、出售、化公为私或在出售过程中有徇私舞弊者。

2、对于人为原因导致的资产损坏、报废、损失及盘亏,直接责任人按估价赔偿;对新购进未使用的闲置资产未保持完整的,经专业部门鉴定,按估价的损失额进行赔偿。

对于给公司造成损失的,由责任人所在的部门提出初步处理意见,上报管理公司及财务审计部,视具体情况做出处理决定,情节严重的予以除名。

八、附则(一)本制度由起草并负责解释(二)本制度自颁布之日起实施()月资产变动明细表资产管理员(签字):主管负责人(签字):填表说明:1、变动类型:增加、转移、报废2、变动原因:实际说明情况3、实际说明无资产编号的变动资产明细及无编号原因()月闲置资产明细表资产管理员(签字):主管负责人(签字):填表说明:资产闲置原因:()月新购资产明细表资产管理员(签字):主管负责人(签字):填表说明:1、列清新购资产明细,不遗漏2、简述新购原因和用途。

3、实际说明无资产编号的新增资产明细及无编号原因()月拟购资产计划明细表资产管理员(签字):主管负责人(签字):填表说明:1、填列预算计划内,拟购置资产的明细。

2、简述新增原因、功能和用途。

资产处置流程单年月日一式三份:(1)管理服务公司(2)财务审计部门(3)使用部门盘点统计表(自盘表)盘点单位:填表人:资产管理员:主管资产负责人:年月日填表说明:资产现状分为在用、闲置、需维修、待报废四类资产盘点结果统计表单位名称:主管资产负责人(签字):填表人:资产分类汇总表单位名称:资产类别:资产管理员(签字):盘点人员(签字):主管资产负责人(签字):填制说明:资产分类盘点、分类填制表格资产盘点账、物不符报告表财务签字:资产管理员签字:主管资产负责人签字:填制说明:账物不符事项包括三种情况:有账无物、有物无账及账物不符资产配置标准一、目的根据《资产管理制度》,本着“必要、节约、高效”的原则,进一步完善办公类资产配置标准,明确审批权限,便于对办公类资产的配置、使用等工作进行管理和监督。

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