电脑基础知识及办公软件

系统软件
数据库管理系统
电 脑 软 件
程序设计语言
应用软件运行在操作系统之上，是为了解决用户的各种实际 应用软件 问题而编制的软件，如办公软件Office，图像处理软件 Photoshop，网页制作软件Dreamweaver等。
电脑基础知识
04
认识键盘
电脑基础知识
04
认识键盘
键盘右侧的数字输入不了怎么办 右侧小键盘灯未打开导致的无法输入，就按数字小 键盘左上方的Num Lock键
WPS文字
05
文档的基本操作
如何更改字体格式
全选需要编辑的文本后，直接用鼠标右键，在弹出 的选框内找到“字体（F）…”，在弹出的字体选框内 更改字体格式、颜色、大小等。
字体标签
热键：Ctrl+D
WPS文字
05
文档的基本操作
鼠标选取文本
要选的文本 任意连续文本 一个单词 操作方法 在文本起始位置单击，并拖过这些文本 双击该单词
WPS文字
03
如何保存WPS文字
1）点击菜单“WPS文字－保存”命令，第一次保存，出来一个“另存为”对话框；
2）可以点工具栏上的“保存”按钮，就可以自动保存；
WPS文字
04
认识WPS文字窗口界面
WPS文字
05
文档的基本操作
如何输入、换行
将鼠标光标移到需要输入文本的地方，然后直接用输 入字体。不同的输入法用Shift+ Ctrl进行切换。 直接在需要换行的地方按Enter键。
层级 示例 备注 黑体字 楷体字 仿宋字体 末尾加句号
第一层 （一级标题） 一、安全生产xxxxxx。
第二层 （一）安全生产xxxxxx。 （二级标题）
第三层
第四层
1.安全生产xxxxxx。 （1）安全生产xxxxxx。
仿宋字体 末尾加句号
WPS文字
05
文档的基本操作
如何插入页码
单击菜单栏“插入－页码”命令，选择对 应的格式即可，如图： 选择后页码自动插在每一页
WPS文字
05
文档的基本操作
如何查看文字字数
WPS文字
05
文档的基本操作
如何撤消和恢复操作
当编辑时若不小心把有用的字删除了，可采用撤消操作恢复。选择“编辑”菜单中的“撤消”命令， 或按Ctrl+Z键，就可撤消前一次的误操作。另外还可使用“常用”工具栏上的“撤消清除”按钮撤消错 误的操作。如果要重复前一次的操作，可按Ctrl+Y组合键。
01
立即体检清理电脑垃圾过程
然后垃圾清理完毕 ，会显示分数为满 分或者高分，此时 已经修复一些缓存 和垃圾。
用360安全卫士优化系统
02
电脑清理垃圾过程
体检完毕之后回到安 全卫士的主界面，找 到界面中的“电脑清 理”功能并点击打开
用360安全卫士优化系统
02
电脑清理清理电脑垃圾过程
打开“电脑清理”功 能之后在新的面板中 点击“一键扫描”扫 描电脑中遗留的垃圾 文件。
WPS文字
05
文档的基本操作
如何更改字体大小、颜色
首先将需要编辑的文本用 鼠标左键全选住(注意！一定 要全选)，然后在工具下拉栏 中选择合适的字体，大小，颜 色等。也可在全选需要编辑的 文本后，直接用鼠标右键，在 弹出的选框内找到“字体 （F）…”，在弹出的字体选 框内更改字体格式、颜色、大 小等。
PowerPoint演示文件*.ppt PowerPoint演示文件*.pptx PowerPoint演示模板文件*.pot
演示
目录
第四部分
办公软件之WPS文字
WPS文字
01
WPS文字 简介
WPS文字是 WPS Office应用 程序中的文字处理 程序，可以对文本 进行编辑、排版、 打印等工作，从而 帮助用户制作具有 专业水准的文档。
用360安全卫士优化系统
01
立即体检清理电脑垃圾过程
然后360安全卫士会耗费几分钟的时间去扫描电脑中的垃圾，和缓存的文件
用360安全卫士优化系统
01
立即体检清理电脑垃圾过程
扫描完成之后在下方可以看到常用软件垃圾，系统垃圾，注册表垃圾等垃圾文件，点 击“一键修复”按钮清理垃圾。
用360安全卫士优化系统
电脑基础知识
02
电脑的基本组成
一台配有音 箱的台式电 脑
电脑基础知识
02
电脑的基本组成
主机
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
主机内部 结构图
电脑基础知识
02
电脑的基本组成
主机正面 主机正 面图
电脑基础知识
02
电脑的基本组成
主机后面 认识主机背后的各插孔 及了解其作用。
电脑基础知识
03
电脑软件
操作系统
简称OS（Operating System），是控制和管 理电脑的平台，电脑需要安装操作系统才能 为我们工作。常见的操作系统有Windows等。
台支持、免费提供海量在线存储空间及文档模板。
支持阅读和输出PDF文件、全面兼容微软Office97-2010格（doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx 等）独特优势。覆盖Windows、Linux、Android、iOS等多个平台。WPS Office支持桌面和移
动办公。且WPS移动版通过Google Play平台，已覆盖的50多个国家和地区，WPSfor Android
Shift+← Shift+↓ Shift+End
Shift+PageDown
Shift+Ctrl+← Shift+Ctrl+End
选取下一屏
左选取一个字或单词 移到文档末尾
WPS文字
05
文档的基本操作
如何复制、粘贴、剪切文本
方法一：用菜单命令进行复制，快捷键复制（Ctrl+C），粘贴（Ctrl+V）、剪切（Ctrl+X）
用360安全卫士优化系统
03
优化加速清理电脑垃圾过程
在安全卫士的主界面 中点击“优化加速” 按钮清理电脑垃圾。
用360安全卫士优化系统
03
优化加速清理电脑垃圾过程
然后在弹出的面板中 点击开始扫描按钮扫 描系统垃圾，下载文 件，安装包等垃圾
用360安全卫士优化系统
03
优化加速清理电脑垃圾过程
WPS文字
01
如何打开WPS文字？
桌面上有WPS文字图标，直接用鼠标左键双击图标打开新文档，随后可进行编辑。 如果桌面上没有WPS文字图标，则可以鼠标左键单击开始/所有程序/WPS Office/ WPS文字。
3
2 1
WPS文字
02
如何退出WPS文字
点“WPS文字”菜单中，最下面的“退出”命令，就可以退出WPS文字程序，也可以点 右上角的叉按钮，关闭窗口退出，还可以按快捷键Alt+F4退出。 如果文件没保存，或者又修改了，这时候会出来一个提示框，黄色是提醒、警告的意思； 如果文件是有用的，就点第一个“是”，保存并退出，如果是没用的文件，就点第二个 “否”不保存退出；
使用“插入表格”库来插入表格
步骤1：在功能区切换到“插入”选项卡，单击“表格”组中的 “表格”按钮，在展开的“插入表格”库中选择单元格个数为 “4×6”。可以看到，在文档中插入了一个拥有4列单元格和6 行单元格的表格，如图所示 步骤2：根据需要，在表格中输入文本，即可完成表格的制作， 如图2所示。用户可以根据实际的情况，在表格中添加数据
按下Num Lock键之后键盘右上方最左边的指示灯 会亮，这时应该就能输入了
电脑基础知识
04
认识键盘
大写字母锁定键 这个是大写字母锁定 键，如果按动一次则 右上角大写指示灯亮 ，可以输入大写字母 ，再按一次就变回你 正在使用的输入法， 可以正常输入了。
电脑基础知识
04
认识键盘
大写字母锁定键 一定要观察大写指示 灯是否亮起，如果亮 是大写字母输入，不 亮是正常输入。 特别注意在输入密码 的时候没注意大写指 示灯是否亮起
用鼠标左键全选住需要编辑的段落，再用鼠标右 键，在弹出的选项中选择“段落（ P ）…”，在 弹出的段落选框中，可更改对齐方式、缩进、间 距、行距等数据。
如何调整行距、段落间距
热键：Alt+O+P
首行和悬挂 缩进
左缩进 右缩进
行间距
WPS文字
05
文档的基本操作
如何设置段落前标识
文中结构层次序数一般依次用 汉字”一“、汉字 加圆括号”（一）“、阿拉伯数字”1“、阿拉伯数字 加圆括号”（1）“，不得逆向使用。
（也包含微软格式）
Excel表格文件*.xlsx Excel表格模板文件*.xlt
文字
WPS文字文件*.wps WPS文字模板文件*.wpt （也包含微软格式）
WPS演示文件*.dps WPS演示模板文件*.dpt （也包含微软格式）
Word文字文件*.doc Word文字文件*.docx Word文字模板文件*.dot
01
立即体检清理电脑垃圾过程
然后安全卫士软件会耗费 几分钟的时间来清理电脑 的垃圾，上面的进度条代 表垃圾处理的速度
用360安全卫士优化系统
01
立即体检清理电脑垃圾过程
然后进度条走完之后会 弹出一个窗口，是当前 正在运行的软件的垃圾 ，点击关闭，然后点击 下方的“清理所有”清 理垃圾
用360安全卫士优化系统
目录
第二部分
用360安全卫士优化系统
用360安全卫士优化系统
00
定期清理电脑垃圾
电脑垃圾会使我们的电脑运行速度越来越慢，养成经常清理电脑垃圾的好习惯 会使我们的电脑保持良好的运行速率。
用360安全卫士优化系统
01
立即体检清理电脑垃圾过程
首先打开360安全卫 士软件，打开后进入 安全卫士主界面之后 点击“立即体检”清 理电脑垃圾与缓存
电脑基础知识培训
目 录/CONTENTS
01 02 03 04 电脑基础知识
用360安全卫士优化系统 办公软件之WPS简介 办公软件之WPS文字
办公软件之WPS表格
05
目录
第一部分
电脑基础知识
电脑基础知识
01
培训目标
对计算机系统初步的了解 电脑主机的组成 认识键盘四个区域（主键盘区、功能键区、光标控制区、小键盘数字区） 数字锁定键和大小写锁定键
WPS文字
05
文档的基本操作
功能描述：如果一篇文章想要把同一个词语换掉， 一个一个的改很麻烦，可以用到文字的替换功能快 速解决。
如何查找与替换内容
操作步骤：开始选项卡→查找替换→替换→输入查 找内容→输入替换内容→选择“全部替换”即可。
WPS文字
05
文档的基本操作
清除格式
WPS文字
05
文档的基本操作
方法二：用“常用”工具栏复制、粘贴、剪切文字块
WPS文字
05
文档的基本操作
如何文字居中、左对齐、右对齐
用鼠标左键全选住需要编辑的段落，再用鼠标右键， 在弹出的选项中选择“段落（P）…”，在弹出的段 落选框中，可更改对齐方式、缩进、间距、行距等 数据。
两端对齐
左对齐
居中对齐
右对齐
WPS文字
05
文档的基本操作
在应用排行榜上领先于微软及其他竞争对手，居同类应用之首。
办公软件之WPS
02
选择WPS的理由
1. 不输于微软Office的强大功能，操作简单； 2. 正版、个人版本永久免费；
3. 兼容微软office2003和Office 2007文件格式；
4. 安装文件包小，繁琐的插件少，硬盘占用量少；
办公软件之WPS
05
文档的基本操作
键盘选取文本
按键 功 能 按 键 功 能 左选取一个字符 选取下一行 选取到当前行尾
Shift+→
Shift+↑ Shift+Home Shift+PageUp Shift+Ctrl+→ Shift+Ctrl+Home
右选取一个字符
选取上一行 选取到当前行头 选取上一屏 右选取一个字或单词 选取到文档开头
用360安全卫士优化系统
02
电脑清理清理电脑垃圾过程
接下来是安全卫士扫 描电脑中软件，浏览 器，以及系统中缓存 的垃圾的过程，扫描 可能会耗费几分钟， 稍微等一会就可以了 ，然后点击“一键清 理”按钮。
用360安全卫士优化系统
02
电脑清理清理电脑垃圾过程
几分钟之后，垃圾清 理完毕，显示清理完 成，还会显示已经清 理垃圾数据的大小， 然后点击返回。
03
WPS的简介
与微软 Office的对比
文件格式的兼容性 双向兼容、历史数据无缝转换 三大组件对应关系
办公软件之WPS
04
WPS的简介
文件的格式
软件格式 WPS Office 文件格式 功能 WPS表格文件*.et 表格 MS Office文件格式
Excel表格文件*.xls
WPS表格模板文件*.ett
一行文本
一个段落 矩形区域 不连续的区域 整个文档
单击该行左侧的选定区
双击选定区，或在段内任意位置三击 将鼠标指针移到该区域的开始处，按住【Alt】键，拖动鼠标到结尾处 先选定第一个文本区域，按住【Ctrl】键，再选定其他的文本区域 选择【编辑】|【全选】菜单或按下【Ctrl】+【A】组合键
WPS文字
然后在面板中点击运 行加速清理电脑中的 垃圾。
目录
第三部分
办公软件之WPS
办公软件之WPS
01
WPS Office介绍
WPS Office是由金山软件股份有限公司自主研发的一款办公软件套装，可以实现办公软件 最常用的文字、表格、演示等多种功能。具有内存占用低、运行速度快、体积小巧、强大插件平