SAP-基本概念
SAP FICO 基本概念(重要)
SAP FICO 基本概念(重要)SAP FI/CO 基本概念每一个SAP从业者都对这些概念不陌生,理解透了这些概念,对SAP的业务体系构架才能有明确地认识。
1、集团(client)的概念:是SAP中的最高等级;每一个集团建立主数据库.2、公司(Company):能够产生法定财务报表的组织单元;财务报表是在公司级别上建立合并的;一个公司可以包含一个或者多个公司代码。
3、公司代码(Company Code):一个必须的企业结构;一个独立核算的会计主体;是一个能够进行会计核算的最小组织单元。
资产负载表和损益表是建立在公司代码级别上的。
4、业务范围(Bussiness Area):用于做内部报表、内部资产负载表和内部损益表的一个内部组织结构;有用于所有的公司代码,必须在所有的公司代码中有相同的含义;根据业务范围,更新总帐余额。
5、信用控制范围:它是一个组织单元或责任范围,用来控制客户信用范围;公司代码可以派给一个也只能是一个信用控制范围(可以是多对多关系。
满足对一个公司代码下不同产品的信用控制);多个公司代码可以派给一个信用控制范围。
6、控制范围(Controlling Area):它是用来定义公司的成本/管理会计行为的结构组织单元;公司代码只能分配给一个控制范围;一个控制范围可以分配多个公司代码这允许跨公司成本分摊和报表。
7、经营组织():是获利能力分析中的核心组织要素,控制区域应转换为一个且仅一个经营组织,用于内部管理分段报告。
一个经营组织可可以包括多个成本控制范围。
8、主数据(Master Data):是描述那些运用在会计,物料,供应商,客户等业务过程中的行为体;在一段时期内,信息往往保持不变;每个主数据库具有单一的名字或数字编号。
与业务数据的差别在于主记录包含的数据可控制如何记帐和处理业务数据,主数据在系统中保存相对较长的一段时间,而业务数据保存的时间较短。
业务数据是从R/3中的正常业务处理获取的数据。
SAP概念培训
设置原则
销售组织与销售办公室对应关系示意
法人或虚拟公司
DT20
大唐软件
销售办公室 2000 2001
2002
销售组织
电信事业部其它 联通服务部
电信服务部
T201
大唐软件电信事 业部销售组织
Thank you!
PS
WF IS
全面广泛的 实施支持
PM HR
完备的功能
BI 概念
• SAP BI(Business Intelligence)商务智能,是 SAP公司的数据仓库解决方案,BI7.0以前的版本 称为BW(Business Information Warehouse)业 务信息仓库,它将来自源系统的数据,经过抽取、 转换、上载至BI数据仓库,以EXCEL、WEB等形 式的报表展示给用户。
利润中心
利润中心 说明 1、利润中心是一个以企业内部管理控制为目的的管理 导向型组织结构,拥有产品或劳务的生产经营决策权, 既对成本承担责任又对收入和利润承担责任的公司所 属单位。 2、利润中心视同一个独立的经营个体,在原材料采购、 产品研发、制造、销售等经营上享有很高的独立性和 自主权,能够编制独立的利润表及资产负债表、现金 流量表,以评估其经营绩效。
全球有43,000 多家客户。 拥有 43,772 名 SAP 员工(2007年12月)
SAP全球强大的合作支持体系
全球5,000多名专家提供7x24全天候技术支持 拥有3850多家合作伙伴 全球超过180,000 名 SAP 认证的咨询顾问
SAP整体架构
财务合并报表、业务报表 BI分析结 果展现 领导桌面、业务报表
00-ZZ,按公司代码 取流水号 同公司代码后两位
只针对目前发生进销存业务的公司代码及利润中心设置工厂,未来可以根据业务发展情况增加。
(实施)SAPFICO基本概念(重要) 品质
(实施)SAPFICO基本概念(重要) 品质SAP FI/CO 基本概念每一个SAP从业者都对这些概念不陌生,理解透了这些概念,对SAP的业务体系构架才能有明确地认识。
1、集团(client)的概念:是SAP中的最高等级;每一个集团建立主数据库.2、公司(pany):能够产生法定财务报表的组织单元;财务报表是在公司级别上建立合并的;一个公司可以包含一个或者多个公司代码。
3、公司代码(pany Code):一个必须的企业结构;一个独立核算的会计主体;是一个能够进行会计核算的最小组织单元。
资产负载表和损益表是建立在公司代码级别上的。
4、业务范围(Bussiness Area):用于做内部报表、内部资产负载表和内部损益表的一个内部组织结构;有用于所有的公司代码,必须在所有的公司代码中有相同的含义;根据业务范围,更新总帐余额。
5、信用控制范围:它是一个组织单元或责任范围,用来控制客户信用范围;公司代码可以派给一个也只能是一个信用控制范围(可以是多对多关系。
满足对一个公司代码下不同产品的信用控制);多个公司代码可以派给一个信用控制范围。
6、控制范围(Controlling Area):它是用来定义公司的成本/管理会计行为的结构组织单元;公司代码只能分配给一个控制范围;一个控制范围可以分配多个公司代码这允许跨公司成本分摊和报表。
7、经营组织():是获利能力分析中的核心组织要素,控制区域应转换为一个且仅一个经营组织,用于内部管理分段报告。
一个经营组织可可以包括多个成本控制范围。
8、主数据(Master Data):是描述那些运用在会计,物料,供应商,客户等业务过程中的行为体;在一段时期内,信息往往保持不变;每个主数据库具有单一的名字或数字编号。
与业务数据的差别在于主记录包含的数据可控制如何记帐和处理业务数据,主数据在系统中保存相对较长的一段时间,而业务数据保存的时间较短。
业务数据是从R/3中的正常业务处理获取的数据。
SAP 基础操作培训
SAP基础操作培训手册1.SAP基本概念ERP:英文是Enterprise resource planning,即企业资源计划,是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。
SAP:起源于Systems, Applications and Products in Data Processing,指为数据处理而建立的系统、应用和产品。
SAP既是公司名称,又是其产品——ERP解决方案的软件名称。
SAP公司于1972年在德国创立,是目前全世界排名第一的ERP软件公司。
世界五百强中有超过80%的公司使用SAP。
中国的大型国营、民营企业90%使用SAP。
2.如何安装SAP请直接联系ICT Helpdesk安装SAP系统客户端。
如果你需要在家或者出差的时候访问公司的网络,请同时要求ICT Helpdesk安装并配置VPN连接。
3.申请SAP和VPN连接账号申请SAP账号:请填写SAP用户ID申请单。
注:关于SAP账号,ICT会在上线前为大家申请“测试系统”和“生产系统”的所有账号,并用邮件通知大家。
申请VPN连接账号:如果你需要在家或者出差的时候访问公司的网络,你需要同时申请VPN连接账号,上线后请填写VPN连接账号申请单进行申请。
注:关于VPN账号,在第一阶段上线时,由于公司网络并没有完全架设好,所以一部分用户也需要通过VPN的方式才能登录;ICT已经为财务、销售、制造和采购等部门的SAP用户申请了的VPN账号,请在每次访问SAP系统时,首先登录到VPN;对于综合事务、HR、R&D、质量和ICT等部门,现在主要的需求是在系统中建立采购申请等,则需要等到2009年1月中旬,等公司与FPT间的lan-to-lan网络连接架设完成后才能使用,在此期间若需要进入系统进行测试工作,则只能借用ICT或其他部门员工的VPN账号进行访问。
4.如何配置SAP系统连接以后我们会有二套系统供大家使用,分别是“测试系统”和“生产系统”;下面我们以配置测试系统连接为例进行介绍:注:这是现阶段“测试系统”的配置参数,以后“生产系统”的配置参数是肯定不同的,ICT 在“生产系统”建立完成后,会及时发邮件通知大家。
SAP基本常识介绍
要新建一个连接,请点击“ ”按钮,弹出以下窗口:
屏幕解释:
栏位
说明
范例
系统清单
可用系统清单。
用户指定系统
点击“ ”按钮进入下一屏幕:
屏幕解释:
栏位
说明
范例
连接类型
服务器的连接方式。点击“ ”按钮选择。
自定义应用程序服务器
描述
对系统的简短描述。
ERPR/3 Production
消息服务器
指定被连接SAP系统的主机名称(或IP地址)
如果两个口令不一致,将会弹出“错误”窗口:
如果系统底部提示: ,即表示密码修改成功。
退出
能从SAP系统的任何屏幕退出:
选择菜单:系统退出系统。
点击屏幕右上角的图标“ ”按钮。
“注销”对话框出现。它告诉你如果继续退出操作,未保存的数据将会丢失。
如果不确定是否有数据没有保存而不想继续退出,点击“ ”按钮。返回你工作的屏幕。
SAP简介
SAP是一家德国公司,这个名字在德文中是“Systeme,Anwendungen,Produkte in der Datenverarbeitung”的首字母缩写。翻译成英文是“Systems,Applications,and Products in Data Processing(数据处理中的系统、应用和产品)”。
SAP 基本常识介绍
目 录
1
ERP基本概念
ERP(Enterprise Resource Planning)就是“企业资源计划”,ERP是一套现代化的企业管理理念。ERP系统是基于ERP企业管理理念上的高度集成化的计算机信息系统,帮助企业实现自动化的新型企业管理模式。
ERP系统是一套集成了ERP管理理念与企业具体业务流程、借助于ERP计算机应用软件来实现新型企业管理模式的企业资源管理系统。用以支持企业主要的核心业务流程,通常包括:财务会计、生产计划、销售分销、物料管理、系统管理等;整体、实时地提供与各项业务相关的数据,包括以前难以及时获取的数据;可以向领导者提供企业整体的状况,反映企业的盈利能力和各项业务活动的情况;所有业务处理和活动通过统一的数据库进行及时更新,以改善用户存取、提高业务信息质量、减少数据校验,内嵌了可配置的行业最佳业务模式。
SAP基本介绍
MRP1、MRP2、MRP3、MRP4。
1、SAP 系统中,MRP、工作计划数据—系统界面
1.1.1、MRP1数据—系统界面
1、SAP 系统中,MRP、工作计划数据—系统界面
1.1.2、Mrp2数据—系统界面
1、SAP 系统中,MRP、工作计划数据—系统界面
1.1.2、MRP3数据—系统界面
1、SAP 系统中,MRP、工作计划数据—系统界面
生产相关报表
• COOIS – 订单信息系统
完工确认报表
生产相关报表
完工确认报表
报表界面
生产相关报表
完工确认报表
可在CO14订单确认中比对:
生产相关报表
订单确认报表
要确认的产量:按订单单位的数量 确认的产量:实际做完工确认单位的数量
生产相关报表
• COOIS – 订单信息系统
组件报表
生产相关报表
• QAS系统 500 客户端
– 集成测试环境 (后两周测试环境)
• QAS系统 600 客户端
– 大量模拟测试 (下地方后的测试环境)
• PRD系统 800 客户端
– 生产环境 (存放公司所有交易数据)
登入SAP系统
• 开始 所有程序 SAP Front End SAP Logon
2 可变更密码
工作计划视 图:
-- 发货单位 -- 容差数据 -- 生产版本
54
物料清单定义
BOM
物料单是部件完整、正式的结构化清单,组成 一个产品或装配。该清单包括每个部件的项目 号 、数量和计量单位。
55
BOM 种类
文档
物料 物料 BOM 文档 BOM
销售 订单
机器 BOM
SAP基本概念
1.1SAP基本概念1)SAP完整项目的三个环境:开发环境,测试环境,生产环境2)区分数据是不是跨client:看table表结构(cell)是否含有MANDT(集团编号)字段,如包含该字段,则不跨client3)FI有哪几个模块:GL总账AR应收AP应付AA固定资产管理SL特殊类目4)SAP的基本操作:/i注销/nsm04注销用户列表/i关闭当前/oxxxx保留并新开/nex关闭所有/nxxxx关闭,新开5)分录:BS表(Balance sheet资产负债表)PL表(profit and loss sheet)损益表CF表(cash flow)现金流量表6)记账原则:有借必有贷,借贷必相等7)CO有那些模块:CCA cost elements accounting 成本要素会计CCC cost center accounting 成本呢中心会计IO internal order 内部订单ABC activity-based costing 基于作业的成本核算PCC products cost control 产品成本控制PA profitability analysis 获利能力分析PCA profit center accounting 利润中心会计8)SAP系统实施过程:要件定义; Definiction of elements基本定义:The basic design详细涉及:The specific design实施:Implementation单体测试:Single testing结合测试; Intergration testing数据转移; Data migration上线支持; Go-live supporting9)新会计总则:账户开头表示的类目1xxxxx 资金2xxxxx负债3xxxxx共同类4xxxxx所有者权益5xxxx成本类6xxxx损益类10)会计六要素:资产负债所有者权益费用收入利润11)科目表分类:资产负债类,损益类,统驭类。
SAP基础概念
SAP基础概念SD是Sales and Distribution的简称。
在SAP系统中,销售与分销模块处在供应链下游,关注从客户订单到向客户收款的全过程。
SD模块中的Sales好懂得,而Distribution却容易被忽视。
用直白的话来讲,SD模块就是解决“卖”的问题,它关注的范畴有:1,谁来卖?2,卖什么?3,卖给谁?4,什么样的价格?5,销售业务模式是什么?6,货物如何到达客户?7,钱款如何交割?对应上述问题,我们分别引出相应的概念:1,谁来卖?既是执行销售动作的组织结构及此结构下的人员。
SAP术语有:公司代码、销售组织、分销渠道、产品组、销售办公室、销售小组、销售雇员、装运点等。
2,卖什么?广义销售概念中的销售内容包含实物与非实物的服务。
SAP术语中,我们称之为物料(Mate rial)。
有实物产品物料,也有服务物料。
3,卖给谁?卖给客户。
这里,客户的外延与内涵较多。
如一次性客户、大客户、集团内部客户、海外客户;售达方、送达方、收票方、付款方等。
假如对某客户做赊销业务,相应的,该客户还有用于操纵应收风险的信用数据。
4,什么样的价格?价格是销售的技术核心,定价功能也是SAP SD的核心所在。
貌似简单的打印在发票上的最终价格,在企业内部可能包含了若干计价小项。
如含税基价、销项税、营业税、折扣、返利、附加税等。
不一致的企业不一致的定价策略系统将提供不一致的定价过程予以支持。
5,销售业务模式是什么?业务模式是指:标准信用销售、现金销售、紧急订单、退货业务、免费样品、捐赠、促销业务等。
不一致的业务模式有着不一致的线内线外处理方式。
6,货物如何到达客户?这里包含的就是上述Distribution的内容。
广义的销售,应该包含实物移动。
企业能够送货上门或者者委托第三方物流公司送货,也可能是客户上门自提。
假如是国际贸易,还涉及到通关报检等动作。
不管是单据流转还是成本核算,系统都有相应的功能支持。
7,钱款如何交割?假如不考虑售后服务,收款将是通常意义上销售循环的最后一步。
SAP财务基本概念及流程
15
2008-10-24
目录
一、SAP简介 二、FICO简介 三、总帐会计 四、管理会计
五、应收会计
六、应付会计
16
2008-10-24
总帐会计的基本概念
会计科目表:提供有效总分类账主记录的定义。 帐户组:对科目进行的分组称为帐户组。 记帐码:系统中用来表示借、贷方的代码。 未清项管理:指一个帐户的项目可被该帐户的其他项目结算或核销掉。
FI Financial Accounting CO Controlling
R/3
AM Fixed Assets Management PS Project System WF Workflow IS Industry Solutions
...
QM Quality Management PM Plant Maintenance HR Human Resources
质量管理
R/3 客户/服务器 ABAP/4
PM
AM
资产管理
PS
OC 办公室
项目系统 和通信
工厂维修
HR
人力资源
IS
行业解决方案
5
2008-10-24
西部管道项目ERP实施范围
西部管道ERP推广项目实施的功能范围包括财务、采购与库存、销售、项目系统和工厂维 修五大功能模块。
公司
埃克森美孚公司 BP公司 壳牌公司 雪佛龙德士古公司 道达尔-菲纳石油公司 埃勒夫-阿基坦石油公司 Tesoro公司 Valero公司 ERP: ERP: ERP: ERP: ERP: ERP: ERP: ERP: SAP
ERP
SAP,JDE SAP,JDE SAP,JDE(海外) SAP SAP SAP SAP
sap-fm基本概念
SAP-fm基本概念1 FI-Financial Accounting1.1组织结构1.1.1公司代码(company code)命名格式:四个字母或数据组成。
基本概念:一个独立的会计实体(不一定是法律实体)。
对外报送资产负债表和损益表的最小单位。
每个cc都要设置一个本位币,之外的对该cc都是外币。
可用外币记帐,但在记入总帐时自动转换成本位币。
1.1.2业务范围business area一个单独的营业或责任区域会计组织单元,可是一个会计对象,也可是一个单独运作的部门。
不要求对外出具报表,但要内部需求,也是一个出具资产负债表,损益表的单位。
1.1.3 company code & business area每个business area 可属于多个company code,可跨公司核算。
一个company code 也可包含多个business area。
business area和company code是多对多的关系。
1.1.4资产负债表、损益表单位是出具资产负债表损益表的单位,除了以上提到的company code 和 business area,还有利润中心profit center。
其中company code是对外出具资产负债表损益表,而businiss area 和profit center是出于内部需求需要,对内出具资产负债表损益表1.2总帐-General Ledger1.2.1主数据-科目(Account)sap中所有科目类型:总帐 s 供应商 k客户 d 资产 a物料 m其中物料科目比较特殊,不可直接记帐,仅可以通过物流方式由系统产生凭证。
另外四类都可以通过凭证录入直接记帐。
与cost element关系在FI中的损益类科目account即为CO中的初级成本要素cost element。
损益类科目可以被维护为初级成本要素,也可以不进行维护。
层次结构1.会计科目表层:所有使用这个科目的公司都共用的信息,如短文本、长文本、帐户(比如按资产,负债,权益,成本和损益科目的分类)、合并科目号(指对应到合并科目表中的科目号)等信息coa层数据维护页面company code层数据维护页面2.公司代码层:公司代码层的控制信息还包括了科目货币、未清项目管理、排序码、权限组,银行信息等等1.2.2会计科目表-chart of account概述:一个公司总部可以拥有多套不同的会计科目表,不同的科目表可以给不同的公司代码来使用。
sap基本概念 -回复
sap基本概念-回复SAP基本概念SAP,全称是Systeme, Anwendungen und Produkte in der Datenverarbeitung,即“数据处理系统、应用和产品”;是一家总部位于德国的全球领先的企业管理软件公司,也是全球最大的企业内部应用软件公司。
SAP的起源可以追溯到1972年,由五名正在IBM工作的前雇员创立。
在过去的几十年里,SAP不断发展壮大,成为了业界的领先者。
它的产品和服务广泛应用于各种行业以及各种规模的企业,从中小型企业到跨国公司,包括金融、制造、零售、医疗和公共机构等。
SAP的软件解决方案以集成和管理企业各个方面的业务流程为基础。
它提供了许多不同的模块和应用程序,可以为企业的所有功能部门提供支持,例如财务会计、采购和供应链、人力资源管理、销售和分销、生产和物流等等。
SAP的核心是它的企业资源计划(ERP)系统。
ERP是一个集成的软件解决方案,可以帮助企业管理各种业务流程和数据,提高效率和管理能力。
它可以将不同的功能模块连接在一起,实现数据的共享和流通,从而提供全面的信息和洞察力,帮助企业做出更明智的决策。
ERP系统也被称为SAP R/3(R代表应用、3代表三层架构),它由三层组成:客户端、应用服务器和数据库服务器。
客户端是用户与系统进行交互的接口,可以通过桌面应用、Web应用或移动应用进行访问。
应用服务器是运行SAP应用程序的主要服务器,负责处理用户请求和执行各种任务。
数据库服务器用于存储数据,并提供对数据的访问和管理。
除了ERP系统,SAP还提供了许多其他的解决方案,例如供应链管理(SCM)、客户关系管理(CRM)、人力资源管理(HCM)等等。
这些解决方案可以根据企业的需求进行定制和配置,以满足不同领域和行业的需求。
另外,SAP还提供了云计算和移动技术的支持,以适应不断变化的商业环境。
它提供了在云中部署和管理SAP应用程序的解决方案,使企业能够更灵活地扩展和管理其IT基础设施。
sap的基本概念
sap的基本概念1 FI-Financial Accounting1.1组织结构1.1.1公司代码(company code)命名格式:四个字母或数据组成。
基本概念:⼀个独⽴的会计实体(不⼀定是法律实体)。
对外报送资产负债表和损益表的最⼩单位。
每个cc都要设置⼀个本位币,之外的对该cc都是外币。
可⽤外币记帐,但在记⼊总帐时⾃动转换成本位币。
1.1.2业务范围business area⼀个单独的营业或责任区域会计组织单元,可是⼀个会计对象,也可是⼀个单独运作的部门。
不要求对外出具报表,但要内部需求,也是⼀个出具资产负债表,损益表的单位。
1.1.3 company code & business area每个business area 可属于多个company code,可跨公司核算。
⼀个company code 也可包含多个business area。
business area和company code是多对多的关系。
1.1.4资产负债表、损益表单位是出具资产负债表损益表的单位,除了以上提到的company code 和 business area,还有利润中⼼profit center。
其中company code是对外出具资产负债表损益表,⽽businiss area 和profit center是出于内部需求需要,对内出具资产负债表损益表1.2总帐-General Ledger1.2.1主数据-科⽬(Account)sap中所有科⽬类型:总帐 s 供应商 k客户 d 资产 a物料 m其中物料科⽬⽐较特殊,不可直接记帐,仅可以通过物流⽅式由系统产⽣凭证。
另外四类都可以通过凭证录⼊直接记帐。
与cost element关系在FI中的损益类科⽬account即为CO中的初级成本要素cost element。
损益类科⽬可以被维护为初级成本要素,也可以不进⾏维护。
层次结构1.会计科⽬表层:所有使⽤这个科⽬的公司都共⽤的信息,如短⽂本、长⽂本、帐户(⽐如按资产,负债,权益,成本和损益科⽬的分类)、合并科⽬号(指对应到合并科⽬表中的科⽬号)等信息coa层数据维护页⾯company code层数据维护页⾯2.公司代码层:公司代码层的控制信息还包括了科⽬货币、未清项⽬管理、排序码、权限组,银⾏信息等等1.2.2会计科⽬表-chart of account概述:⼀个公司总部可以拥有多套不同的会计科⽬表,不同的科⽬表可以给不同的公司代码来使⽤。
sap基本概念和业务流程
sap基本概念和业务流程SAP(系统、应用与产品)是一种企业管理解决方案,主要用于优化公司的业务流程和加强公司的信息系统的集成。
SAP的广泛应用表明,它已经成为了企业资源规划(ERP)领域的全球领先者。
基本概念SAP是一种高度集成和模块化的企业管理解决方案,其核心组件包括财务会计、管理会计、供应链管理、销售与客户关系管理、人力资源管理等。
SAP的设计理念是提供一个统一的企业资源规划平台,帮助企业实现全球范围内的业务运营和决策支持。
SAP的主要特点包括:1. 集成性:SAP能够将企业的各个部门和业务流程集成到一个统一的系统中,从而提高效率和减少数据冗余。
2. 模块化:SAP的各个模块可以根据企业的需求进行定制和扩展,从而满足企业的特定需求。
3. 灵活性:SAP的模块化设计使得企业可以根据自身的需求灵活调整和优化业务流程。
4. 安全性:SAP提供了严格的数据安全保障机制,确保企业的信息安全。
业务流程SAP的业务流程主要涉及以下几个方面:1. 财务与成本控制:SAP的财务会计模块可以提供全面的财务管理功能,包括总账、应收账款、应付账款、成本核算等。
此外,SAP还提供了预算控制和成本分析功能,帮助企业实现成本控制和预测。
2. 供应链管理:SAP的供应链管理模块可以提供全面的供应链计划、执行和协作功能。
企业可以通过SAP实现供应商管理、库存管理、运输管理和物流管理等。
3. 销售与客户关系管理:SAP的销售与客户关系管理模块可以帮助企业实现销售过程的自动化和客户关系管理的优化。
企业可以通过SAP进行销售预测、销售订单处理、客户关系管理以及市场活动管理等。
4. 人力资源管理:SAP的人力资源管理模块可以提供全面的人力资源管理功能,包括员工招聘、培训、绩效评估、薪酬管理等。
此外,SAP还提供了灵活的人力资源规划和报表分析功能。
5. 生产计划与执行:SAP的生产计划与执行模块可以提供全面的生产计划和执行功能,包括生产订单管理、库存管理、质量管理、设备管理等。
sap基本概念
sap基本概念SAP,全称为Systems,Applications,andProductsinDataProcessing,是全球领先的企业应用软件提供商。
SAP为各种行业提供解决方案,帮助企业实现业务流程的数字化,提高运营效率。
SAP的核心概念包括以下几个方面:1、ERP(企业资源规划):ERP是SAP的核心产品,它集成了企业的财务、人力资源、采购、生产、销售等各方面的功能。
通过ERP,企业能够更好地管理其内部资源,实现资源的优化配置。
2、CRM(客户关系管理):CRM是SAP提供的一套解决方案,用于管理企业的客户关系。
它能够帮助企业更好地了解客户需求,提高客户满意度,从而增加客户留存率。
3、SCM(供应链管理):SCM是SAP提供的供应链管理解决方案。
它能够帮助企业优化其供应链,提高库存周转率,降低运营成本。
4、PLM(产品生命周期管理):PLM是SAP提供的产品生命周期管理解决方案。
它能够帮助企业更好地管理产品的研发、设计、生产和销售,提高产品的质量和竞争力。
5、HCM(人力资源管理):HCM是SAP提供的人力资源管理解决方案。
它能够帮助企业更好地管理员工信息、招聘、绩效评估等,提高人力资源管理效率。
6、BI(商业智能):BI是SAP提供的商业智能解决方案。
它能够帮助企业分析和挖掘数据,为企业决策提供支持。
7、云服务:近年来,SAP也积极布局云服务市场,推出了多款云产品和服务,如SAPCloudPlatform、SAPAnalyticsCloud等。
这些云服务能够帮助企业实现灵活的业务拓展和数据管理。
总的来说,SAP的核心概念是以企业为核心,通过数字化手段帮助企业实现业务流程的优化和管理效率的提高。
SAP财务基本概念及流程
SAP财务基本概念及流程SAP是一种集成的企业管理软件,包括财务管理、供应链管理、项目管理、人力资源管理等多个方面的功能模块。
在其中,财务管理模块是SAP中最基础和核心的模块,它主要涵盖了财务会计、成本会计、资产会计和管理会计等内容。
下面将重点介绍SAP财务管理模块中的一些基本概念及流程。
1.财务会计财务会计是SAP财务管理模块的核心部分,主要用于记录企业的日常经济活动,并生成财务报表。
财务会计涉及到的一些基本概念包括总账、凭证、科目和分配周期等。
总账是财务会计中的基础账簿,用于记录公司的所有会计分录和凭证。
凭证是用于记录一次财务交易的会计文档,它包含了借贷方和相关的会计科目。
每个会计科目代表了公司的一个具体账户,例如现金、应收账款等。
分配周期是财务会计中的一个重要概念,它用于按照特定标准将费用和收入分配到不同的会计期间。
通过分配周期,可以将一些费用或收入在多个会计期间中进行分配,以满足报表准确性的要求。
2.成本会计成本会计是SAP财务管理模块的另一个重要组成部分,主要用于跟踪和分析企业的成本和利润。
成本会计涉及到的一些基本概念包括成本中心、利润中心和内部订单等。
成本中心是一个组织单位,用于跟踪和分析企业的成本。
它可以是一个部门、一个项目或一个产品线等。
利润中心是一个组织单位,用于跟踪和分析企业的利润。
它可以是一个部门、一个分公司或一个产品线等。
内部订单是成本会计中的一个重要概念,它用于跟踪和分析企业的特定活动或项目的成本和利润。
内部订单可以用于跟踪和分析企业的研发项目、广告活动或客户项目等。
3.资产会计资产会计是SAP财务管理模块的另一个重要组成部分,主要用于管理和跟踪企业的固定资产和无形资产。
资产会计涉及到的一些基本概念包括资产主数据、资产类别和折旧等。
资产主数据是资产会计中的一个重要概念,它用于记录和管理企业的固定资产和无形资产的基本信息。
资产类别是一种分类方式,用于对不同类型的固定资产和无形资产进行分类和管理。
sap考试试题
sap考试试题SAP考试试题SAP是一种全球领先的企业资源规划(ERP)软件,许多企业都使用它来管理其业务流程。
为了确保员工具备使用SAP软件的技能和知识,许多公司会要求员工参加SAP考试。
这些考试旨在评估员工对SAP软件的了解程度,以便提供相应的培训和支持。
SAP考试试题通常涵盖多个方面,包括SAP的基本概念、模块和功能、数据管理、报告和分析等。
在这篇文章中,我们将探讨一些常见的SAP考试试题,并提供一些解答的思路。
一、SAP的基本概念1. 什么是SAP软件?它的主要功能是什么?答:SAP是一种企业资源规划软件,它能够集成企业各个部门的业务流程,包括财务、物流、人力资源等。
它的主要功能是帮助企业实现有效的资源管理和流程优化,提高企业的运营效率和竞争力。
2. 请简要解释SAP的模块化结构。
答:SAP的模块化结构是指其将各个业务功能划分为不同的模块,例如财务会计(FI)、物料管理(MM)、销售和分销(SD)等。
每个模块都专注于特定的业务领域,使得企业能够根据自身需求选择和集成适当的模块。
二、SAP模块和功能1. 请列举一些SAP的常见模块,并简要描述它们的功能。
答:常见的SAP模块包括财务会计(FI)、物料管理(MM)、销售和分销(SD)、人力资源管理(HR)等。
财务会计模块用于管理企业的财务数据和报表,物料管理模块用于管理企业的物料采购和库存,销售和分销模块用于管理企业的销售流程和客户关系,人力资源管理模块用于管理企业的员工信息和薪酬。
2. 请解释SAP的数据管理功能。
答:SAP的数据管理功能允许用户对企业的数据进行收集、存储、处理和分析。
用户可以通过SAP软件记录和跟踪企业的各种业务数据,例如销售订单、采购订单、库存数据等。
这些数据可以被用于生成报表和分析,帮助企业做出决策和优化业务流程。
三、SAP报告和分析1. 请解释SAP的报告功能。
答:SAP的报告功能允许用户根据需要生成各种类型的报告,例如财务报表、销售报表、库存报表等。
sap概念
sap概念Field Status Variants-字段状态变式: Field Status Variants-字段状态变式Field Status Variants,字段状态变式,是对会计科目在记账时字段控制信息的一种分类。
下分不同的字段状态组。
在科目维护时需要指定具体的字段状态组。
字段状态变式可以分不同的公司代码设置,也可以多个公司代码共用一个字段状态变式。
物料主数据-物料计价方法(SAP): 物料主数据-物料计价方法(SAP)在系统中的名称为Price Control-价格控制,具体参见相关概念。
负库存(SAP): 负库存(SAP)在SAP系统中如果希望设置允许负库存,需要设置:1.在物料主数据工厂存储视图2中选择“允许负库存”(Negative stocks allowed in plant)标记(T-CODE:MM02)。
2.设置工厂允许负库存标记,设置库存地允许负库存(TCODE:OMJ1)。
?企业类型: 企业类型其意为原始设备制造商,但它指的是一种“代工生产”的方式,设备制造商利用自己掌握的核心关键技术负责开发及设计并且控管整个销售渠道,但具体的生产加工任务则交给别的企业去做。
表外科目: 表外科目是指资产负债表和负债表包含的科目以外的科目,这部分科目往往是用于期初导入或者期间的一些账目的过渡性结算,月底出报表前需要结零,否则会引起报表不平。
借贷反向: 借贷反向借贷反向是指正常的冲销,仅仅将原来的借方通过贷方进行反映。
没有发现sap标准的说法,只是在顾问圈中经常这样说,可能是为了区别于反记账。
在FB08过账时需要选择好对应的原因码。
AA-固定资产会计: AA-固定资产会计aa-固定资产会计aa,英文全称asset account,中文全称为固定资产会计。
Account group-账户组: Account group-账户组Account Group,账户组,又称为科目组,是对科目的一种分组。
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SAP是本次ERP项目使用的软件
• SAP公司是全球最大的企业ERP软件及协同商务解决 方案供应商,成立于1972年,总部位于德国沃尔多夫 市。目前,全球有120多个国家的超过19,300家用户正 在运行着60,100多套SAP软件,财富500强80%以上的 企业都正在从SAP的管理方案中获益。
• 从1994年正式进入中国至今,SAP在中国已有300多家 用户,其中包括中国石化、联想、海尔、长虹、康佳、 红塔、一汽大众、上海通用、李宁集团、三菱电梯、 上海浦发银行等一大批行业领头羊。
项目进度/状态汇报 问题探讨/下周工作重 点 团队问题/方案的研讨
信息分享、通知等
按需要
所有/发起人
甲方/乙方 项目经理 甲方/乙方 项目经理
按需要 按需要 按需要
沟通对象
项目管理委员会
项目组所有成员
按需要 按需要 按需要
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问题管理
▪ 要点 - 所有项目组的成员都可以提出问题,问题提交给相应的项目经理。 - 顾问和用户将以文本的形式记录所出现的焦点问题,并提出相应的解决方案。 - 双方项目经理每周跟踪焦点问题的进展状况,并予以评估以作出决策。防止项目的进展受到 阻碍。 - 对于在项目经理管理范围内无法解决的问题,项目经理需要提交到项目指导委员会进行决策 。
实际 上
• ERP系统不是自动化管理软件……
-生产流水线上的自动化管理系统能够做的更好!
• ERP系统也不是办公室自动化软件……
-lotus Note、Outlook都是更常见的软件工具!
让我们来正确认识 ERP:
• ERP系统是整个企业管理信息系统的“脊梁”
• 它基于统一的数据源,帮助企业实现跨部门、跨职能的数据分 析,是决策支持体系的基础
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项目沟通与协作
沟通是项目成功的必要条件,然而过多的沟通会影响项目进度(例如过多的会议)。为了通过更 有效的沟通进行信息交流,下列沟通方式将建议在本项目中使用:
沟通方式
项目管理委员会议
项目组周例会
团队会议 OA/电子邮件 工作晚餐
沟通频率
按阶段
每周一次
按需要 按需要 按需要
沟通目的/内容
汇报项目状态 质量检查结果
项目重大会议或听取汇报; • 对项目实施过程中遇到的重大问题进行最终决策; • 对项目管理办公室进行项目实施的有效授权;
指导
• 确保相关单位全力支持和参与项目实施;
• 协助项目经理解决项目实施过程中所涉及的重大问题。
Байду номын сангаас
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项目成员主要职责——项目经理
▪ 甲方项目经理
- 对项目指导委员会汇报项目进度
- 汇报并解决项目的关键问题
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项目成员职责——数据组&培训宣传
数据——业务的脉络
▪ 数据组
- 建立统一标准物料编码体系 - 建立完整统一的BOM - 收集整理主数据和业务数据
▪ 培训宣传
- 培训管理与组织 - 通过宣传让更多人了解项目, 支持项目的,参加项目 - 会议通知 - 文档质量控制 - 项目组人员的绩效 - 项目后勤
约4周 前期准备 约10周
年度/月份
蓝图签署 10周
项目准备 组织结构确定 项目章程制定 项目计划制定 基本概念培训
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业务蓝图
现状访谈讨论 了解用户需求 进行差异分析 设计业务流程 开展专题讨论 编写蓝图文档 列出开发清单 数据收集规则
系统实现
配置系统功能 模块单元测试 程序开发测试 系统集成测试 数据收集整理
集成的管理信息系统 ERP的实践将自然地过渡企业的变革管理,从而使企业的管理上一层台阶
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企业为什么要实施 ERP ?
企业有待提高的部分
管理模式
管理模式急需一套ERP的现代工具 进一步集成和完善业务流程
业务流程
销售、项目、采购、生产、库存、财务等业务相对独立,容易脱节 不集成的业务流程,直接业务数据不一致的现象
▪ 工具 - 问题跟踪记录表:跟踪并监控整个项目的问题。
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目录
1 ERP项目过程及成员介绍 2 SAP系统介绍 3 SAP主要功能模块介绍 4 实施方法论及主要交付作品 5 项目成功的关键要素
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什么是ERP?
ERP
Enterprise Resource Planning
企业资源规划
ERP是一种国际上普遍采用的先进的管理思想和方法 ERP是以企业资源计划与控制为主线运用于企业的产、供、销及财务和成本管理的
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项目成员职责——顾问
▪ 项目准备阶段
- 主导系统整合规划 - 设计 SAP 整体架构
▪ 蓝图设计阶段
- 分析流程与业务需求 - 与业务部门共同进行未来流程设计 - 对关键应用系统提供知识 - 在设计流程时,以顾问立场,提供业务流程
与应用之知识 - 发掘管理问题并提出解决方案
引导
传播
▪ 系统实现阶段
支持企业的业务决策:公司领导对企业运营的重大问题进行决策时,可以通过ERP系统分析有关历史 数据,分析趋势和变化,为科学决策提供依据。
举例:管理层可以获取ERP从基层运 营数据中提炼出来的企业重要关键 指标,同时可以通过相关分析进行 追溯。
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ERP系统实施效益 – 流程高效
ERP系统可以帮助企业从整体上提升核心竞争力,支持公司发展
目标—行动
团队—协作
▪ 系统实现阶段
- 参与报表开发需求描述与系统配置 - 与应用顾问一起准备测试案例及数据 - 参与系统测试,对测试结果进行确认 - 编写最终用户操作手册
▪ 最后准备阶段
- 协助部门领导确定最终用户系统操作权限 - 执行最终用户培训 - 负责收集系统转换的数据
▪ 上线支持阶段
- 完成业务操作的现场支持 - 成为未来系统运维的主力(内部顾问)
进体系
管控
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项目成员主要职责——关键用户
▪ 项目准备阶段
- 代表他们所在的部门或业务单位 - 在他们的管辖范围内对设计或程序相关事宜决策作
响应 - 参加SAP系统标准训练课程
▪ 蓝图设计阶段
- 描述现有业务流程 - 提供企业运作信息及其所代表的部门或业务单位的
最终需求 - 协助对应模块功能与所属部门业务需求 - 在设计新系统流程时参与讨论或提供建议 - 审视及确认未来蓝图
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宣传——让更多人参与
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通过收集和整理过程保证基础数据进入系统的准确维护
基础数据的质量直接影响到系统使用效果
数据收集人必须在反复 校验的基础上提交真实 准确的数据
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严格按计划开展工作, 赶早不赶晚,涉及到模 版流转要迅速及时
数据收集时按要求严格 统一格式,注重细节, 反复检查
数据收集时反复检查, 尤其对有依存关系的数 据对象,保证其完整的 对应关系
信息建设
基础数据无法真正实现共享,易造成混乱和增加管理难度 历史数据缺乏管理(如销售、采购等),无法对其进行有效分析 由于缺乏数据共享,影响财务记帐的及时性和准确性
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ERP系统是企业管理信息系统核心,不是一个“全能”的管理软件
常见的误区:
有了ERP就什么问题都能解决了? ERP就是全能型的企业管理软件?
- 管理项目变更
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项目成员主要职责——流程所有人、责任人
• 负责项目蓝图评审、签署
• 分析、发现潜在的管理变革问题,并予
以解决,包括:相应的管理制度;组织、
岗位、职责的变动等
落实
• 解决项目的关键问题
• 协调并确保项目所需资源
• 自觉遵守公司管理制度,业务运作流程 • 实施相关管理变革,确保管控落实 • 定期审视业务部门运作状况,并建立持续改
仓库 营销
… 质量
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SAP是什么?
所以越来越多的公司开始使用集成化软件,比如SAP
…
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SAP是什么?
因为 SAP 需要管理众多的复杂的任务,所以它由很多不同的模 块组成
…
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SAP是什么?
每一个模块包含很多事务代码
日常重复的数据 录入、信息收集、 统计、部门对帐
等
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工作重心转变
高价值的 分析与决
策工作
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SAP是什么?SAP系统是实现ERP概念的一种管理软件
• 从ERP这一抽象的理念变成具有操作性、具有实现意义的实践是需要“固化”的,固化的最 好方式就是运用软件系统
• 实现ERP概念的软件有很多种类:SAP, Oracle, People Soft…
生产流程 采购流程 销售流程
财务
公司
实施后
采购
生产
市场营销
基于业务流程的管理结构
柔性的组织结构 强调建立工作网络 由业务流程灵活驱动业务处理
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ERP系统实施效益 — 重心转变 通过提高工作效率和丰富的管理信息,使员工转向更高价值的管理工作中
ERP是高度集成的系统,能够大大减少工作量(包括数据的录入、统计处理、核对、部门对帐等), 提高工作效率,减少出错几率,把员工从一些繁杂的重复的基础工作中解脱出来,投入到更加有价 值的管理工作中去。
设计完整
设计合理
的单据集
的流程树
企业管控的目标
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ERP系统实施效益 - 信息准确 ERP系统为管理层提供及时、准确、高效的管理信息,支持管理决策
提供及时、完整的数据和信息:公司领导将快速便捷地获得各种关键指标数据、统计和分析信息,对企 业的运行情况有更清晰、完整、准确和快速的了解。例如:公司领导可以不必等待期末的统计 报表,直接查询全公司应付款的最新变化;