关于加强文档资料管理的通知

关于加强文档资料管理的通知

各科所：

为了规范医院管理，确保文档资料的完整性、合理性、科学性、可延续性，规避风险，保证医院利益不受损失，提高工作效率，经研究决定，加强医院文档资料管理，现将有关事项做如下规定：

1、凡医院会议研究的重要事项，特别是“三重一大”事项，应以医院文件、会议纪要、职代会主席团决议等形式印发。由主管院长督办，责任科室起草，办公室按流程审签和保管。

2、召开会议时参会人员应认真做好会议记录。党委会、院长办公会记录由办公室专题记录；其它专题会议由责任科室记录，会议中产生和应用的文档资料应同记录一起装订保管。相关资料由各主管院长定期进行督促和检查。

3、合同的审签、续签、保管要严格按《锡矿山中心医院合同管理办法》执行。

4、凡以医院函头出具的所有文档资料一律按医院文件流程审签和保管。

5、因退休或岗位变更进行工作交接时，必须有书面交接清单，内容包括但不仅限于：资料和物品交接清单、重要工作交接单、未完成工作交接单。副科级以下员工交接由科

主任、护士长负责督促落实。副科级以上和重要岗位交接，由主管院长负责督促落实，院纪委全程参与。未按规定进行交接，人力资源科不得办理退休或岗位变更手续。

6、办公室和相关责任部门要定期对文档资料整理、装订成册、归档保管。需移交档案室管理的要办理好移交管理手续。档案室要按照档案规范化管理要求对文档资料编号、造册，建立档案登记册，完善借阅制度，建立专柜管理。

锡矿山中心医院

2020年9月9日