供应商送货流程培训(永辉交仓)报告

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以上卸货平台为直送供应商 卸货平台
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单位名称
四、卸货1、订单物流模式确认
①开始卸货第一步是查看订单物流模式(在订 单的左上方) ②物流模式:直送即是采购或配送中心向供应 商下单,供应商送货到配送中心存储,门店向 配送中心订货。 ③物流模式:直通即是采购或门店向供应商订 货,供应商将货送到配送中心,配送中心验收 不存储,立即分拨到门店。
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单位名称
四、卸货3、卸货注意事项
商品不能倒置 商品码放不得超出 托盘(如遇超出即 需要更改打包配置)
每层需交叉码放
打包膜缠绕需紧实
两个单品码放一托需一颜色 明细区分
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单位名称
四、卸货(4、拉至指定区域)
根据供应商 预约表上提 示的预约卸 货通道,将 已经码放打 包好的商品 用叉车拉至 指定位置。
收货员签字
供应商确认进价
食品一单通
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单位名称
• ③确认无误后打印验收 单据,一式二联单 • ④打印订单人员对修改 的商品数量 单价进行核 对1、在有修改的数量栏 单价栏数字更改,数字 需大写。2、打印订单人 员核対完了后要在「验 收单」上签名
订单打印人员签名
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单位名称
• ⑤ 单据室盖章人员,核对验收单据与订单上数量与 金额,无误后盖章1、若验收打印后数量超出实到数 ,由单据室主管做“逆向接收”操作。2、若验收后 数量小于实到数时,由单据室与订单组确认,重新 下一张订单,再进行验收作业补救。 • ⑥将验收单据“白联”交给供应商送货员,且在“ 配送中心订货单”上盖上“作废”并存档(有效期 一年)。
单位名称
供应商送货流程培训
(直送(DC))
石纪敏
2015.07
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单位名称
供应商送货流程概括
一、预约查询 二、订单打印 三、到货地点 四、卸货 五、交货 六、验收单打印
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单位名称
一、预约查询
• 1、订单下单规则食品/ 用品分开到货
• ①食品单号到货 用品 双号到货。 • ②液态奶制品双号 • 2、查询网站: http://10.1.21.68:9090/vs s/logon/logon.jsp
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单位名称
百度文库
五、交货5、食品一单通核对
食品一单通必须具备:1、 对应订单号。2、对应商品 生产日期。3、对应商品保 质期。4、公司鲜章(清 晰)。5、公司地址、联系 方式。6、公司许可证及营 业执照号。7、公司名称及 编码
一单通商品明细打 印顺序必须和订单 商品顺序排列一致
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单位名称
六、验收单打印
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单位名称
五、交货2、商品验收
按订单上提示的信息将收货标记卡填写完整,并且在 每托盘商品上放上一个托盘码(物流提供),以及将 每托盘商品开箱一件待验。
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单位名称
五、交货3、验收后续工作
验收完成后由供应 商将商品放入箱内, 并封箱。 将已收货托盘 码插于已验收 商品右上方
验收完成后由供应 商将收货标记卡贴 于托盘的右下方。
退货员确认有无退货
• 打印验收单:
• ①供应商送货员将签有防损 员、收货员、退货员名字的 「订单」拿到单据室打印验 收。(食品需一单通并交由 打单员)。供应商送货员需 要在“订单”中的“进价” 栏中填定供价。 • ②打印订单人员要核对验收 货数量与单价 1、数量不一 致找收货员核对。2、单价不 一致由供应商送货员与业务 联系核对。 •
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单位名称
预约表解析
对应收货员:供应商当 天卸货完成后负责商品 验收的人员 预约卸货通道:指定供 应商商品待验收区域
预约到货时间:供应商 即商品到达物流的时间
预约托盘数:按订货打 包配置计算出的需要的 托盘数量
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单位名称
二、订单打印
到货日期即将 商品送到物流 的日期,逾期 不送订单将自 动过期。
要剪掉方能 收货
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单位名称
五、交货1、交货物品准备
收货标记卡 (物流行政有售卖)
10CM
7CM
托盘码 物流提供
18CM
封口胶 (自带)
记号笔
(自带)
打包膜
(自带)
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单位名称
已填写完成收货标记卡
订单上有提供
订单上有提供
从商品生产日期往后推保质期的 一半日期(比如保质期12个月, 生产日期是2015.06.01,往后推 保质期一半就是6个月,可配日 期就应该填写2015.12.01 收货当天日期
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单位名称
总部:一切以服务门店为核心! 门店:实施精细化管理!
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单位名称
三、到货地点
1、卸货平台: 3号库30—33号门 4号库34—37 号门 5号库38—43号门 6号库44—49号门 7 号库50—54号门 2、食品(单号)到货地点在3、4、5号库(每个库 都对卸货通道有编号) 3、用品(双号)卸货地点在3、(即大地位,专用 于双号收油类及液态奶制品类) 、5、6、7号库 4、根据VSS网发布的预约表上安排的通道摆放
整托商品验收 完成后状态
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单位名称
五、交货4、商品验收完成后关单(系
统数据与单据核对)
系统数据与单据核对有差异时, 收货员会在订单上手写系统验 收数量,供应商需在确认手写 数量无误后签名确认,最后收 货员操作订单完结(关单), 订单在完结状态即无法再进行 接收,故供应商必须仔细确认 整张订单到货商品是否已经验 收完成。
直送
直通
本培训为物流模式为直送的 供应商送货培训
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单位名称
四、卸货2、码货
按订单上对应商品提 供的打包配置码放商 品(100E12C6L)
打包配置: 100E12C6L 每层码12 件(12C)
100 E代 表 件 装 数 12 C代 表 每 层 码 12 件 6L 代 表 码 6 层
按要求缠绕打包膜
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