GSP 冷链及监测系统验证方案

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四川XX医药有限公司GSP温湿度监测系统验证方案

四川XX医药有限公司

2014年2月

方案审核批准单

验证报告审核批准单编号:THH-2014-001 方案的撰写及审批

参与验证单位签章:

一、概述

四川XX医药有限公司是药品批发经营企业,根据《药品经营质量管理规范》及其附录的规定,需要对药品常温库、阴凉库的温湿度进行严格的控制,必须对常温库、阴凉库的温湿度系统进行验证确认。

一、验证目的

1.1了解库房温度分布情况,为四川XX医药有限公司温湿度日常监测提供布点依据;

1.2获取库房温度分布情况,为库房使用者提供放货指导;

1.3获取库房温度分布情况,为库房设备运营和维护管理提供指导。

1.4 本方案将验证四川XX医药有限公司的药品常温库、阴凉库温湿度环境是否达到GSP规范要求。

二、验证范围

对温湿度系统验证,首选,对整个阴凉常温测点终端进行比对验证,确认测点终端的准确性;其次根据仓库监测点确认,对建立的温湿度系统的软件功能、超限报警、停电.安全性等功能进行验证确认,以达到新版GSP温湿度自动监测系统的要求。

三、依据

2013版《药品经营质量管理规范》及其附录。

四、范围

适用于药品常温库、阴凉库温湿度验证。

五、责任

验证领导小组成员、项目验证小组成员、与验证项目相关人员。

六、规程

1 、概述:

本次验证包括常温库、阴凉库的温湿度监测系统。

本次验证采用经第三方校准机构校准过的S100温湿度记录仪(精度:±0.5 ℃/ ±5%RH)和HE173温湿度记录仪(精度:±0.5 ℃/ ±3%RH),按照GSP要求放置监测记录仪,记录间隔为5分钟,按照计划对测点终端进行验证。

2、验证小组成员情况

3.1验证小组人员

3.2验证小组职责

3.2.1 负责验证方案的起草、审核与批准。

3.2.2 负责按批准的验证方案组织、协调各项验证工作,并组织实施验证工作。

3.2.3 负责验证数据的收集、整理、汇总,并对各项验证结果进行分析与评价。

3.2.4 负责组织、协调完成各项因验证而出现的变更工作。

3.2.5 负责验证报告的起草、审核与批准,并出具验证结果评定及结论。

4 、验证实施的必备条件

4.1、系统条件:空调系统安装完好,能正常运行。

4.2、文件要求:已制订本岗位的设备标准操作规程及岗位标准操作规程。

4.3、仪表校验:用于检测药品阴凉库的温湿度检测仪表需经过合法的校验,并具有合格证书。

4.4、环境卫生:药品阴凉库的清洁卫生应符合相关规定的要求。

4.5、人员培训:参加验证人员应经过验证专项培训工作。

5 、验证可接受标准

5.1药品阴凉库的温度控制范围:<20℃。

5.2监测系统测点终端比对:温度精度±0.5 ℃/ 湿度精度±5%RH范围。

5.3温湿度自动监测、记录系统各测点终端、管理主机、不间断电源等相关软硬件符合GSP要求。

6 、验证日期进度表

7 、验证流程

8 、验证内容

8.1.温湿度记录仪信息

温湿度记录仪安装位置检查情况表

8.2 温湿度记录仪精度要求:

测量范围在0℃~40℃之间,温度的最大允许误差为±0.5℃;

8.3温控设备性能描述:

8.3.1 冷库运行设备是上海美乐柯制冷设备有限公司出厂的XJQ全封闭箱式冷凝

机组,连续48小时对制冷机的运行,在冷库按GSP规定安放温湿度记录仪,自动记录温湿度,在检测过程中,若冷库每个点的温湿度记录数据都在规定的范围之类,说明该制冷系统调节冷库的温度,可以满足冷库存放药品的要求

8.3.2.1 设备检查:制冷机组设定温度3-7°C,开启制冷机组,其运行平稳后,连续运转48小时,在此期间观察运行情况,确认其是否异常,是否震动,是否发出噪声,是否运行平稳,检查时间间隔不少于2小时。在检测时,如果冷库每个点的温湿度记录数据一致或误差在规定范围内,则证明用该制冷机组调节冷库的温湿度,可以满足冷库贮存的要求。

8.3.2.2 性能确认:在空载的情况下,库内各点分布均匀,共安装20个点,标准范围控制在2-8°C,外界温度为14-18°C,具体安装分布点图参考冷库监测点分布图。

8.3.2.2 性能确认:在满载的情况下,库内各点分布均匀,共安装20个点,标准范围控制在2-8°C,外界温度为16-20°C,具体安装分布点图参考冷库监测点分布图。

8.3.2.3 报警系统验证(低温报警范围为≤3°C;7°C≤高温报警范围为)。

8.3.3 测定仪器为S100型温湿度记录仪。

8.3.4测定方法:数据记录法。

8.3.5 温湿度空载满载布点分布说明:

1、冷库监测点分布图

8.3.7 温湿度监测点完全覆盖所有库区位置,高度为阴凉库高度1/2,约1.8米。

8.3.8 温湿度记录曲线图:本次验证采用自动温湿度记录仪,摒弃了以前靠人工定时抄表的做法。从自动记录仪下载数据记录后,自动的生成曲线图。每个监测点都对应为一张曲线图。数据列表明细作为附件。

如下图:

某监测点验证数据:

数据分析,曲线分析法

9、验证结果评定及结论:验证小组根据本验证情况作出相应结果评定。

10、编制验证报告。

11、再验证周期:

11.1 在一般正常使用情况下,每一年再验证一次。

11.2 如遇任何重大变更,需要再次验证,以证明各种重大变更不会对现有使用效果产

生影响。

11.2.1该设备移动安装地点或位置。

11.2.2重要配套设备变更或进行重大维修项目。

11.2.3设备性能参数应用超出本验证范围。

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