HRSSC人力资源服务共享中心实操分析
合集下载
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
时代。 一体化:只做人力资源共享已经满足不来时代发展,必须要做跨部门共享。
HRSSC存在的核心价值
1 、降低成本。可以一定程度上实现规模经济及消除重复工作, 使人力资源从业者的服务更具效率。 2 、提高效率。可减少和避免分散化管理,因为标准的不统一而 造成的不公平性和执行偏差。 3、资源重组。特别是对于HR,SSC释放了人力资源事务性工作, 从而让更多HR专注于战略性人力资源管理。
华为HRSSC经验
5、分段建设 ssc基础服务封装分三个阶段: 初期:先把入离职事务、ESS、MSS、呼叫中心接入; 中期:然后,再把其他HR事务流程和数据分析封装; 后期:最后是,国际派遣、员工福利、学习发展、绩效管理等装入。
京东HRSSC成功经验
1、方向清晰 以员工需求为中心:京东HRSSC不希望让员工白跑,所有的业务内容希望员工在服务大厅里做一站
HRSSC实操分析
华为HRSSC经验
华为HRSSC经验
1、目标明确
口号slogan:让优质的HR服务触手可及。 目标:面对员工和管理者,随时随地提供一站式服务,高效反馈问题的解决方案,
快速处理事务请求。
2、分工明确: 呼叫中心(CC):负责人工接线,解答员工各种问题。 运营支持部(CC):负责自助平台,各种高大上内部online系统。 事务处理中心(AP):负责面对面服务,各种发薪、考勤,保障事务。
华为HRSSC经验
4、人才储备 HR类人才。HRSSC涉及HR基础服务,没有HR是做不成的,最好是人事专家、HR通 才。 技术型人才。比如项目经理、IT工程师和流程专家,当HRSSC承接其他部门的业务, HRSSC要懂流程,并且通过IT来实现,不能只做简单的业务平移。 运营服务类人才。比如服务经理、运营经理,服务经理需要去跟客户沟通确定需求,运 营经理能搞定每天日常数据分析、高峰期人员编排。 营销推广类人才。比如懂互联网的营销人才,没有营销类人才做策划,你的服务即便是 酒香也会怕巷子深。没有互联网元素加入,你的用户体验和交付效率很难有质的飞跃。
HRSSC为谁负责
为客户的满意度负责! 为卓越的运营负责!
HRSS扮演什么角色
(1)员工呼叫中心——支持员工和管理者发起的服务需求 (2) HR事务处理中心——支持由COE发起的主流程的行 政事务部分 (3)HR运营管理中心——提供质量、内控、数据、技术 (包括自助服务)和供应商管理支持。
HRSSC都有哪些模式
式展示和服务。 以信息系统为支撑:HRSSC是离不了系统的,系统不强大不足以支持十万人的精细化的服务。 2、目标明确 快速交付:京东DNA是快,能让客户在第一时间得到满足,京东的SSC也是这样一种使命。 合规合法:京东主打正品行货,比如京东的规章制度都是从SSC统一发布的。 关注体验:SSC要去关注员工感受,在服务流程和设计环节要体现一些温暖的东西。
HRSSC怎么运作
第1层-全自助服务 在这一层,管理者和员工,通过网页、APP、微信公众号等自助系统解答HR问题和完成HR事务处理。 据统计,这一层通常可以处理66%的问题。 第2层-人工线上服务 这一层,经过培训后的SSC人工坐席,主要通过电话、邮件、APP等平台进行问题处理一般性的问题。 这一层通常可以处理28%的问题。 第3层-人工线下服务 这一层,主要由掌握一定专业技能的线下专员来负责处理,根据问题,本地HR和/或HR BP有可能选择介 入。这一层通常可以处理5%的问题; 第4层-定制服务 这一层,问题上交COE或职能专家负责处理。这一层需要处理的这样的工作量不应该超过1%。
华为HRSSC经验
3、做足准备 考虑三个准备度: 流程的准备度。主要是事务性的工作,可大量的、可重复的、标准化工作,要求高
合规性的,可清晰定义的,可文档化的。 IT的准备度。能够通过IT来处理的,可自动化处理的、可量化的、有指标的、依赖
常见的IT技术的。 人员的准备度。有专职的人来做,既包括基础服务人员,也得有管理人才。
京东HRSSC成功经验
3、分布实施 第一步、可行性研究:公司ssc什么时候建,要建成什么样子,多大规模的。 第二步、项目规划:考虑SSC业务框架和实施范围,特别是IT系统的搭建和规划,这是 运营的基础。 第三步、SSC选址:服务大厅实体,这是一个对外展示和沟通窗口,要考虑基层员工是 否方便,周围停车是否方便等因素。 第四步、流程再造:要从传统HR里面切一些留出放到SSC,涉及流程和制度的精细化 的管理,这是SSC落地难点,也是重点。 第六步、迭代优化:通过试运营,看哪里不完善的地方,前后台工作流程、系统实现, 都需要持续的优化迭代。
1、一站式的ssc:将财务、人力资源、IT、采购部门内的日常事务性工作打包纳入该共 享中心,进行统一的管理和提供标准的服务。 2、小规模的ssc:属于小共享,在HR部门内部建立SSC,通常会分为三个部门:服务 中心、专家咨询中心、系统中心。服务中心是重点部门,专家咨询中心和系统中心对服 务部门提供支持。
京东HRSSC成功经验
HRSSC-岗位说明书
Байду номын сангаас
国内HRSS建设共性
1、目标感 用户第一:进入移动互联时代,不关注用户(员工)体验的服务都走不远。 效率为先:如果SSC不能减成本或者增效能,这个SSC一定是伪SSC。
国内SSC都有什么共性? 2、基本特征 可视化:HR从后台走到前台,或者走到大中台,让员工看得见摸得着摸得到。 数据化:从手工作坊一样的模块HR时代,必须迁移到平台化、智能化、数据化HR
HRSSC存在的核心价值
1 、降低成本。可以一定程度上实现规模经济及消除重复工作, 使人力资源从业者的服务更具效率。 2 、提高效率。可减少和避免分散化管理,因为标准的不统一而 造成的不公平性和执行偏差。 3、资源重组。特别是对于HR,SSC释放了人力资源事务性工作, 从而让更多HR专注于战略性人力资源管理。
华为HRSSC经验
5、分段建设 ssc基础服务封装分三个阶段: 初期:先把入离职事务、ESS、MSS、呼叫中心接入; 中期:然后,再把其他HR事务流程和数据分析封装; 后期:最后是,国际派遣、员工福利、学习发展、绩效管理等装入。
京东HRSSC成功经验
1、方向清晰 以员工需求为中心:京东HRSSC不希望让员工白跑,所有的业务内容希望员工在服务大厅里做一站
HRSSC实操分析
华为HRSSC经验
华为HRSSC经验
1、目标明确
口号slogan:让优质的HR服务触手可及。 目标:面对员工和管理者,随时随地提供一站式服务,高效反馈问题的解决方案,
快速处理事务请求。
2、分工明确: 呼叫中心(CC):负责人工接线,解答员工各种问题。 运营支持部(CC):负责自助平台,各种高大上内部online系统。 事务处理中心(AP):负责面对面服务,各种发薪、考勤,保障事务。
华为HRSSC经验
4、人才储备 HR类人才。HRSSC涉及HR基础服务,没有HR是做不成的,最好是人事专家、HR通 才。 技术型人才。比如项目经理、IT工程师和流程专家,当HRSSC承接其他部门的业务, HRSSC要懂流程,并且通过IT来实现,不能只做简单的业务平移。 运营服务类人才。比如服务经理、运营经理,服务经理需要去跟客户沟通确定需求,运 营经理能搞定每天日常数据分析、高峰期人员编排。 营销推广类人才。比如懂互联网的营销人才,没有营销类人才做策划,你的服务即便是 酒香也会怕巷子深。没有互联网元素加入,你的用户体验和交付效率很难有质的飞跃。
HRSSC为谁负责
为客户的满意度负责! 为卓越的运营负责!
HRSS扮演什么角色
(1)员工呼叫中心——支持员工和管理者发起的服务需求 (2) HR事务处理中心——支持由COE发起的主流程的行 政事务部分 (3)HR运营管理中心——提供质量、内控、数据、技术 (包括自助服务)和供应商管理支持。
HRSSC都有哪些模式
式展示和服务。 以信息系统为支撑:HRSSC是离不了系统的,系统不强大不足以支持十万人的精细化的服务。 2、目标明确 快速交付:京东DNA是快,能让客户在第一时间得到满足,京东的SSC也是这样一种使命。 合规合法:京东主打正品行货,比如京东的规章制度都是从SSC统一发布的。 关注体验:SSC要去关注员工感受,在服务流程和设计环节要体现一些温暖的东西。
HRSSC怎么运作
第1层-全自助服务 在这一层,管理者和员工,通过网页、APP、微信公众号等自助系统解答HR问题和完成HR事务处理。 据统计,这一层通常可以处理66%的问题。 第2层-人工线上服务 这一层,经过培训后的SSC人工坐席,主要通过电话、邮件、APP等平台进行问题处理一般性的问题。 这一层通常可以处理28%的问题。 第3层-人工线下服务 这一层,主要由掌握一定专业技能的线下专员来负责处理,根据问题,本地HR和/或HR BP有可能选择介 入。这一层通常可以处理5%的问题; 第4层-定制服务 这一层,问题上交COE或职能专家负责处理。这一层需要处理的这样的工作量不应该超过1%。
华为HRSSC经验
3、做足准备 考虑三个准备度: 流程的准备度。主要是事务性的工作,可大量的、可重复的、标准化工作,要求高
合规性的,可清晰定义的,可文档化的。 IT的准备度。能够通过IT来处理的,可自动化处理的、可量化的、有指标的、依赖
常见的IT技术的。 人员的准备度。有专职的人来做,既包括基础服务人员,也得有管理人才。
京东HRSSC成功经验
3、分布实施 第一步、可行性研究:公司ssc什么时候建,要建成什么样子,多大规模的。 第二步、项目规划:考虑SSC业务框架和实施范围,特别是IT系统的搭建和规划,这是 运营的基础。 第三步、SSC选址:服务大厅实体,这是一个对外展示和沟通窗口,要考虑基层员工是 否方便,周围停车是否方便等因素。 第四步、流程再造:要从传统HR里面切一些留出放到SSC,涉及流程和制度的精细化 的管理,这是SSC落地难点,也是重点。 第六步、迭代优化:通过试运营,看哪里不完善的地方,前后台工作流程、系统实现, 都需要持续的优化迭代。
1、一站式的ssc:将财务、人力资源、IT、采购部门内的日常事务性工作打包纳入该共 享中心,进行统一的管理和提供标准的服务。 2、小规模的ssc:属于小共享,在HR部门内部建立SSC,通常会分为三个部门:服务 中心、专家咨询中心、系统中心。服务中心是重点部门,专家咨询中心和系统中心对服 务部门提供支持。
京东HRSSC成功经验
HRSSC-岗位说明书
Байду номын сангаас
国内HRSS建设共性
1、目标感 用户第一:进入移动互联时代,不关注用户(员工)体验的服务都走不远。 效率为先:如果SSC不能减成本或者增效能,这个SSC一定是伪SSC。
国内SSC都有什么共性? 2、基本特征 可视化:HR从后台走到前台,或者走到大中台,让员工看得见摸得着摸得到。 数据化:从手工作坊一样的模块HR时代,必须迁移到平台化、智能化、数据化HR