最新战略性财务理念

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战略性财务管理理念

学习导航

通过学习本课程,你将能够:

●了解总经理应该阅读的报表体系;

●熟悉财务队伍的新功能;

●掌握企业风险管理的重点;

●学会制定有效的预算方案。

战略性财务管理理念

一、总经理应该阅读的报表体系

1.“年移动总数”的报表

通常情况下,企业可以把月度报表或者从年初到现在的报表,改成年移动总数的报表,它的优点是把成本与收入直接挂钩。下面结合某公司报表的表达方式具体了解此报表。

图1 使用资金报酬率示意图

从图1可以看出,企业的销售收入减去销售成本等于销售毛利;销售毛利减去研发、销售和管理三项费用等于营业净利润;净利润除以销售收入等于净利润率。

年移动总数的定义

年移动总数,表示涵盖一整期,包括淡旺季在内的营运周期。

例如,某单位2004年度的库存周转率为8,而单看2005年1月份的库存周转率为7.5,但这并不能说明该月的库存周转率比去年低。因为此时的库存率、周转率受到前两个月开始的接单和采购的影响,本月的库存周转率不是全部在本月发生的,所以不应该单独与这个月做比较,而应该以一整年的周转率作比较。

【案例】

年移动总数应始终保持十二个月

某公司进入到2005年1月份,如果要计算其年移动总数,则应从2004年2月算起,到2005年1月止,这样才是12个月的总数。由此

类推,进入2005年2月份,就从2004年3月份累计到2005年2月份

进行计算,永远都应该是一个全年的数字。当1月份的数字增加时,比如当月的数字达到8.5,平均结果从8上升到8.25,因为单月份的增加会造成总平均数的增加,这样就可以看出企业在12个月中是不断前进

的。

从图1中可以看出,周转率是由使用的营运资金加固定资产决定的,营运资金等于库存加应收账款减去应付账款,营运资金加固定资产等于使用的资金的总数,用销售收入除以使用资金总数等于周转率,用净利润率乘以周转率等于使用资金报酬率。

年移动平均数表示每个月底的平均数。当做出每年12个月的平均数报表后,可以说明企业或部门运作的效果。

使用年移动总数的好处

使用年移动总数有以下好处:

第一,去除季节性的差异;

第二,去除时间性的差异;

第三,将年度目标是否能完成看得更清楚;

第四,企业的运营本来就是连续的;

第五,很容易看出来是否在改进;

第六,资金面的平均数更科学,更具代表性;

第七,配合滚动预算,更好管理。

2.有关“人、财、物”三要素使用的指标

目前的报表是用资源的形式,而不是以活动的形式表达的。所以,经营活动与会计报表是完全分离的。但是,报表的关键是在经营活动中用人、财、物的基本数值,即效率的指标表达,而不是单纯看财务报表。企业经营活动与会计报表的关系,如图2所示。

图2 会计报表与经营活动的关系

如图2所示,经营活动的内容具体包括:研究发展、生产、质量管理和人力资源的培养、招聘、使用。这些作业活动就是利用人、财、物,产生产量、收入、成本、利润等基本概念。

人。人是指人的工资率、人数。

财。财是指资金、库存、应收账款。

物。物是指设备。

所以,会计报表应该提供一些绩效指标的内容而非财务的内容,即公司人、财、物三项运用指标,包括关于人力资源效率的指标;有关营运资金效率的指标;有关设备效率的指标。

关于人力资源效率的指标

具体来说,人力资源效率的指标包括:

第一,全公司每人销售金额;

第二,全公司每人的净利;

第三,全公司每元人事工资的净利;

第四,各厂每人产量;

第五,各厂每人销售金额;

第六,各厂每人的净利;

第七,各厂每元人事工资的净利。

有关营运资金效率的指标

有关运营资金效率的指标具体包括:

第一,全公司每百元营运资金之销售额;

第二,全公司营运活动的现金流/净利;

第三,全公司资金积压期间;

第四,全公司库存周转率;

第五,各厂每万元营运资金之产量;

第六,各厂每万元营运资金之销售额;

第七,各厂库存周转率。

有关设备的效率指标

有关设备的效率指标包括:

第一,全公司固定资产周转率;

第二,全公司每百元投资之销售;

第三,各厂设备利用率;

第四,各厂设备周转率;

第五,各厂每万元设备(原值)之产量;

第六,各厂每万元设备之销售;

第七,各厂每万元设备产量之成长率;

第八,各厂设备投资回收情形。

3.绩效指标架构图

绩效指标结构图报表,是由各成本中心的作业活动效率表、客户事业部的利润指标架构图、四个制造事业部的使用资金回报率架构图、公司层级绩效指标架构图组成。

图3 绩效指标架构图

如图3所示,绩效指标架构图由四节指标结构图组成:

第一,作业活动;

第二,客户事业活动;

第三,投资事业活动;

第四,整个公司合并的活动。

综上所述,用这三类报表支持公司,利用数字进行管理,公司就会在市场发展中取得更有力的竞争优势,即成本控制的优势。

二、财务队伍的新功能

1.财会功能亟待改变

财务部门的现状

现在大部分公司的财务部门不是在做增加价值的工作,而是在做不清楚有何价值的工作。

首先,财务人员对其他部门帮助很少,不了解其他部门人员的工作,因此,产生的报表资讯对其他部门没有用途。

其次,财务人员一般在花时间进行预算,希望成本能够控制下来,同时在花更多的时间编制报表给税务局。

财务部门的未来

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