固定资产条形码粘贴管理办法
固定资产条形码粘贴管理办法
固定资产条形码粘贴管理办法固定资产条形码粘贴管理办法固定资产条形码粘贴管理办法二〇〇七年八月目录1总则........................................................................ 错误!未定义书签。
1.1目的、依据 .......................................................... 错误!未定义书签。
1.2适用范围 .............................................................. 错误!未定义书签。
1.3解释权 .................................................................. 错误!未定义书签。
1.4本办法自月8月16日起执行 ............................ 错误!未定义书签。
2IT固定资产条形码管理的总体要求 ...................... 错误!未定义书签。
3各类IT固定资产条形码标签张贴的具体要求 ...... 错误!未定义书签。
4非生产性固定资产、低值易耗品条形码管理的总体要求 . 错误!未定义书签。
5各类非生产性固定资产、低值易耗品条形码标签张贴的具体举例错误!未定义书签。
6其它资产粘贴......................................................... 错误!未定义书签。
7注意事项 ................................................................ 错误!未定义书签。
1总则1.1目的、依据为加强和规范固定资产的管理工作,降低实物管理成本,提高资产管理效率,保证固定资产帐、卡、物一致,现特制定《固定资产条形码管理办法》。
公司固定资产编码及标签管理制度
公司固定资产编码及标签管理制度1.0目的为切实加强公司内固定资产的日常管理,确保其身份编码的唯一性和实用性,真正实现账、卡、物及使用人、管理责任人清楚明了、相互对应,特制定本规则及规范要求。
2.0适用范围公司范围内所有固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴。
3.0内容3. 1职责划分3. 1. 1人力行政部负责“行政用固定资产”的编码标识、更改与信息卡粘贴,依照《行政资产管理办法》执行资产的验收、入库、转移、报废之管理,并建立“行政固定资产台账。
3.1.2生产运营部负责“生产用固定资产”(例如机械设备,搬运工具等)的编码标识、更改与信息卡粘贴,,并建立台账。
3. 1. 3财务部负责核查资产动向与明细。
3. 2编码标识与标签制作3. 2.1编码原则:讲究系统性、确保唯一性、突出实用性,把握及时性。
3.2.2编码组成一级二级三级四级----- 资产流水号,编码4位-------- 资产总分类,编码2位,对应编码见第 3. 2. 4款------------ 所在部门名称,编码2位,---------------- 公司名称+生产/非生产,编码3位:HPA/B3.2.3编码要求:3.2.3.1编码标签自张贴于固定资产之日起正式生效,未经固定资产归口管理部门同意,任何人不得私自损毁或变更标签相关内容。
公司范围内任何形式的固定资产异动均须通过归口管理部门实施完成,其他人无权决定与操作。
3. 2. 3. 2由固定资产归口管理部门牵头负责,相关财务管理部门密切配合,每半年对管辖范围内固定资产进行一次全面普查与核对,梳理规整编码,纠正违规行为,对使用性质发生变化的固定资产要重新进行编码,对污损、遗失的标签要及时更换补贴。
3. 2. 3. 3确保每项固定资产均有唯一编码与之对应,凡新购配置的固定资产,应在5日内完成编码,调拨异动的固定资产,应在3日内在资产管理部门和财务部完成变动记录,弃用报废的固定资产,应在当日内在资产管理部门和财务部完成注销。
固定资产条形码管理制度
固定资产条形码管理制度一、资产标签的粘贴范围资产分类中房屋建筑物、土地等不适宜粘贴的可以不贴标签,除上述情况外的固定资产原则上均需要粘贴标签。
二、资产标签粘贴原则按照物品通常摆放位置,从便于观察、易于粘贴便于保管的原则出发,统一规定按以下顺序,选择位置粘贴标签:(一)能够正面粘贴的,首先选取正面右侧或右上角处粘贴。
(二)正面无处粘贴的,可选择在侧部前上角粘贴。
(三)上述位置均无处粘贴的,可选择在背部右上角处粘贴。
三、固定资产标签具体粘贴要求(一)设备、仪器类资产标签粘贴要求设备标签的粘贴原则上应粘贴在设备醒目、不易磨损的外壳处,应方便查看,若条件允许最好粘贴在设备的右侧或右上方。
1、计算机类设备,计算机主机标签贴在机箱上,且不能被覆盖;笔记本电脑的标签粘贴在底部不影响机器散热处。
2、对于台件组成的大型设备以一套“××系统”建账的(如多媒体音响系统),标签应粘贴在主机或价值高、体积大的设备上。
3、对于粘贴处为曲面(类似圆柱面)的,标签按曲面中轴方向粘贴。
4、如遇标签尺寸大于微小设备的(如数码相机等),请保留重要信息(资产编号、条形码),其余剪除后再粘贴;剪除后仍无法粘贴时,与发展办协商处理。
(二)家具类资产标签粘贴要求1、柜类、架类家具粘贴在柜(架)正面右上角横框处。
2、桌类、沙发类家具粘贴在侧部前上角。
3、带靠背的椅子类家具粘贴在后背底部,不带靠背的椅子粘贴在防止被损毁的坐面底部,凳类家具粘贴在坐面底部。
4、床类家具粘贴在床腿正面不易磨损处。
5、其它类家具视其外形选定不宜磨损的位置粘贴。
(三)资产无法粘贴标签的管理软件或因设备尺寸太小以及安装在室内高处的资产等原因而无法粘贴或粘贴后效果不明显的标签,由资产使用部门资产管理员统一管理,粘贴在粘贴本上,并注明存放地点和领用人。
四、资产标签粘贴注意事项(一)条形码标签内含资产的所有信息,资产管理员打印标签时,需在资产管理系统核对资产信息(名称、规格、型号、购置日期等)无误,必须与账、物相对应,避免贴错资产。
资产条码粘贴规范
固定资产条码粘贴一、资产条码的粘贴范围资产分类中房屋建筑物、土地、文物陈列品可以不贴条码,(单位可根据需要制作《未粘贴资产条码一览表》进行登记,记录)除上述情况外的固定资产均需要粘贴条码。
二、资产条码粘贴要求1、条形码条码内含资产的所有信息,因此,工作人员粘贴时,一定要核对资产信息(名称、规格、型号、购置日期等)无误,必须与帐、物相对应,避免贴错资产。
2、资产条码粘贴务求位置端正、整齐划一,遵循不易被磨损、便于扫描条形码标签的原则;条形码标签应该粘贴在表面平坦、醒目且不易磨损的位置,不能有边与角翘起现象,以方便查看、扫描。
2、贴条码前,应对粘贴位置做去油渍污渍处理。
3、条码距离资产边界应留有一定的距离,一般以1厘米左右为宜。
对于粘贴处为曲面(类似圆柱面)的,条码按曲面中轴方向粘贴。
4、设备类资产条码粘贴要求设备条码的粘贴原则上应粘贴在设备醒目不易磨损的外壳之处,并应方便查看,若条件允许最好粘贴在设备的右侧或右上方。
(1)计算机类设备实行双条码制,主机条码贴在不能移动的机箱上,显示器条码贴在显示器背面。
笔记本电脑粘贴在底部不影响机器散热处。
(2)大型设备以一套“××系统”建账的(如多媒体中控系统),条码应粘贴在主机或价值高、体积大的设备上。
对不易挪动的大型设备,商标在正面的,条形码与商标并排粘贴;双侧面露出的,以右侧面左上角为主;单侧面露出的,以露出面左上角为主。
(3)办公桌、工作台、电脑桌等办公设备,粘贴条形码贴在所露侧面视觉大的一面左上角位置,并与桌面呈水平状;文件橱可粘贴在上层正面左上角,文件备橱单独粘贴在左上角;椅子,将条形码粘贴在凳子背面的中间。
(4)服务器、投影仪、传真机、打印机、扫描仪、UPS等小型设备,条形码与设备商标或设备条码并排粘贴,小型设备可参照上述办法粘贴。
壁挂式空调、立式柜机空调的条形码一律与商标并排粘贴。
(5)家具类资产粘贴规范a)柜类、架类家具粘贴在柜(架)正面右上角横框处;b)桌类、沙发类家具粘贴在侧面左上位置;c)带靠背的椅子类家具粘贴在后背底部,折叠椅粘贴在防止被损毁的坐面底部,凳类家具粘贴在坐面底部。
资产标签粘贴规范
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标签粘贴标准3
• 其它固定资产: 1.车辆:各类车辆的标签粘贴在车辆前挡风玻璃内侧右上角。 2.房屋、房屋装修、铁塔、天线类资产:标签统一粘贴在机房入口悬挂“机房 出入登记本”周边。 3.土地、房屋建筑物:首先从财务部取得相应的固定资产卡片并复印,再将标 签粘贴在复印的固定资产卡片背面,由管理部门资产管理员保管。 4、盘赢资产使用工程资产标签,建议标签颜色用红色。盘赢资产转为帐实相符 资产后,恢复使用标准型标签或板卡型标签。 5.以上不包括的项目,应在遵循基本要求的基础上视情况粘贴,不论贴在资产 实物上还是贴在卡片上,部门资产管理员都应妥善管理。 固定资产条码标签粘贴要求 1.条形码标签内包含资产所有信息,粘贴时要核对资产信息,必须帐、实相对 应,避免贴错资产。 2.资产标签粘贴务求位置端正、整齐划一,遵循不易磨损,便于扫描的原则: 标签粘贴于表面平坦、醒目、不易磨损,便于扫描、查看之处。粘贴要求平 整无空鼓、横平竖直、边角无卷曲。 3.标签粘贴前,应对粘贴位置做去污、去油处理。 4.标签离资产边界应保留一定距离,一般在1厘米左右为宜。工程类资产专门做 了工程类资产标签标准。 请大家在认真学习文件,按标准粘贴。
标签粘贴规范要求1
• 原则上要求将固定资产条形码标签统一粘贴在资产正面左上角。对不 易挪动的大型设备,商标在正面的,标签与商标并排粘贴;商标不在 正面的,标签粘贴在物品正面左上角。 • 运维、信息化类固定资产
1.设备机架:贴于机架正面顶部左侧。 2.设备机框或模块:贴于机框正面左侧或顶部左侧。 3.主设备:贴于设备顶端或正、侧面显眼位置。 4.设备板卡:在不影响设备正常运行的情况下贴于板卡正面显眼位置。如板卡上无法粘 贴,可将标签整齐粘贴于所属机架门框内侧最接近板卡的位置。 5.DDF/ODF架:贴于DDF/ODF架顶左侧的位置。 6.网管设备:贴于各种网管终端显示器上方左侧或主机设备上方左侧。 7.仪器仪表、备品备件:贴于仪器仪表、备品备件正面上方或顶部左侧。 8.动力、配套与环境设备 (1)壁挂式空调、立式柜机空调:标签与商标并排粘贴。 (2)开关电源设备、交流配电箱、防浪涌设备、环境监控设备:贴于设备面板上方左 侧。 (3)蓄电池:贴于蓄电池组靠机房进门处左边第一个蓄电池侧面的左上角。;
公司固定资产标签粘贴要求
关于固定资产标签粘贴要求的通知之答禄夫天创作为更好完成公司资产标签粘贴工作,针对在资产标签粘贴过程中可能呈现的问题,拟定以下指导及要求:一、资产标签粘贴原则依照物品通常摆放位置,从便于观察、易于粘贴、不影响美观、便于保管的原则动身,统一规定按以下顺序,选择位置粘贴标签:(一)能够正面粘贴的,首先选取正面右上角处粘贴;新标签加固处置,使之牢固.(二)正面无处粘贴的,可选择在顶部粘贴,顶部粘贴到前端位置;(三)正面和顶部都无法粘贴的,可选择在侧部前上角.(四)上述位置均无处粘贴的,可粘贴在反面右上角处.(五)台式计算机的标签粘贴在主机上;笔记本电脑的标签粘贴在底部不影响机器散热处.(六)各类车辆的标签粘贴在车辆前挡风玻璃内侧右上角.二、资产标签粘贴注意事项(一)资产标签内含资产的主要信息,因此,粘贴时一定要核对资产信息,必需与帐、物相对应,防止贴错资产.(二)资产标签粘贴务求位置规矩、整齐划一,遵循不容易被磨损、便于检查的原则;资产标签应该粘贴在概况平坦、醒目且不容易磨损的位置,以方便检查;粘贴的标签必需坚持平整,不能弯曲.(三)贴标签前,应对粘贴位置做去油、去污处置.(四)标签距离资产鸿沟应留有一定的距离,一般以1厘米左右为宜.(五)设备类资产标签粘贴要求设备标签的粘贴原则上应粘贴在设备醒目不容易磨损的外壳之处,并应方便检查,若条件允许最好粘贴在设备的右侧或右上方.1、计算机类设备,主机标签贴在机箱上,且不能被覆盖.2、对台件组成的年夜型设备以一套“××系统”建账的(如多媒体音响系统),标签应粘贴在主机或价值高、体积年夜的设备上.3、对粘贴处为曲面(类似圆柱面)的,标签按曲面中轴方向粘贴.4、如遇标签尺寸年夜于微小设备的(如数码相机等),请保管重要信息(资产编号、规格),其余剪除后再粘贴;剪除后仍无法粘贴时,按第二条“资产标签粘贴原则”要求处置,由所在部份、单元资产管理员妥善保管.(六)家具类资产标签粘贴要求1、柜类、架类家具粘贴在柜(架)正面右上角横框处.2、桌类、沙发类家具粘贴在正面上部.3、带靠背的椅子类家具粘贴在后背底部,宿舍及收费亭用椅粘贴在防止被损毁的坐面底部,凳类家具粘贴在坐面底部.4、床类家具粘贴在床腿正面不容易磨损处.5、其它类家具视其外形选定不宜磨损的位置粘贴.三、标签粘贴的把持法式(一)对比设备和台帐上的资产编号选取相应的标签,核对标签信息(名称、规格、型号、购置日期等)无误.(二)将标签一端撕下,粘贴在资产规定的位置.(三)抹平标签,不能有边、角翘起现象,少数设备需用透明胶带对新标签加固处置,使之牢固.。
固定资产贴条码流程
固定资产贴条码流程一、准备工作。
咱要开始固定资产贴条码啦,这之前可得好好准备一下呢。
咱得先把需要贴条码的固定资产都找出来,集中在一个比较宽敞的地方,这样干活的时候方便,总不能满世界找东西贴吧。
然后呢,就是条码啦,要确保条码是准确无误的,数量也要对得上要贴的固定资产数量。
这就好比我们做饭得先把食材准备好一样,不然做到一半发现少个东西,那多闹心呀。
还有啊,工具不能少。
像小剪刀或者小刀之类的,万一条码有多余的部分需要修剪一下呢。
胶水或者双面胶也得备着,要是条码粘性不好,咱就可以自己动手补救一下。
另外,最好准备一个小本子和笔,要是在贴的过程中发现有啥特殊情况,比如说某个固定资产有点小损坏,或者条码有点模糊,就可以记下来。
这就像是我们出门旅行要带个小本子记录好玩的事情一样,可有用啦。
二、清洁固定资产表面。
接下来呢,咱们要给固定资产的表面做个清洁。
为啥要清洁呢?你想啊,如果表面脏兮兮的,条码贴上去也不牢固,而且看起来也不美观呀。
就像我们自己穿衣服,要是衣服上都是污渍,再好看的衣服也没型了。
清洁的时候呢,可以用干净的抹布擦一擦,如果有油渍或者比较难擦的污渍,可以用点酒精棉球轻轻擦拭。
不过要小心哦,别把固定资产弄坏了。
这个过程就像是给固定资产洗个脸,让它干干净净地迎接新的条码“小伙伴”。
三、粘贴条码。
好啦,清洁工作完成,就到了激动人心的粘贴条码环节啦。
咱们先从比较大、比较好贴的固定资产开始。
拿起条码,小心翼翼地揭开后面的胶纸,然后对准固定资产合适的位置,稳稳地贴上去。
贴的时候要用手从条码的一端慢慢往另一端按压,把里面的空气都挤出来,这样条码就会贴得很平整。
如果是那种形状不规则的固定资产,就有点考验我们的耐心和技术啦。
比如说有个弯弯的设备,我们就得想办法把条码贴在最显眼又不影响使用的地方。
可能需要把条码稍微弯曲一下,这个时候就要轻轻的,可别把条码弄折了。
这就像我们给小朋友穿衣服,要根据小朋友的姿势和动作来调整衣服的穿法一样,得有耐心。
xx理工大学固定资产条形码粘贴规定
xx理工大学
固定资产条形码粘贴规定
固定资产条形码是系统管理的一个重要方面,一物一码,一码可查询全部信息。
条形码需统一粘贴位置,按照整齐、方便、粘贴牢固、不被碰擦、利于清产核资扫描为原则,粘贴规定如下:
一、办公桌、工作台、微机桌等办公设备,粘贴条形码贴在所露侧面视觉大的一面左上角位置;文件柜可粘贴在正面左上角。
二、计算机、服务器、投影仪、传真机、打印机、扫描仪、UPS等小型设备,条形码与设备商标或设备条码并排粘贴;实验室小型设备可参照上述办法粘贴。
壁挂式空调、立式柜机空调的条形码一律与商标并排粘贴。
三、对不易挪动的大型实验室设备,商标在正面的,条形码与商标并排粘贴;双侧面露出的,以右侧面左上角为主;单侧面露出的,以露出面左上角为主。
四、木制沙发、茶几,条形码直接粘贴在侧面外框上,皮沙发、布艺沙发可粘贴在侧面容易扫描的位置,办公椅以背面中下部位为宜。
五、照相机、小型摄像机等小型设备,条形码可粘贴在固定资产卡片上,由部门资产管理员保管。
六、一物多件的,在每件上均粘贴条形码,在主要一件上(如电脑主机),如201900001-主,其他件(如显示屏),如201900001。
七、以上不包括的项目,可视情况粘贴,不论贴在资产实物上还是贴在卡片上,部门资产管理员都应妥善管理。
八、条形码粘贴时,一定要核对资产信息表的分类号、使用人、资产名称、部门粘贴,避免贴错资产。
固定资产编码规则
固定资产编码规则及信息卡粘贴规范要求一、目的:为切实加强公司内固定资产的日常管理,确保其身份编码的唯一性和实用性,真正实现账、卡、物及使用人、管理责任人清楚明了、相互对应,特制定本规则及规范要求。
二、适用范围:公司范围内所有固定资产的编码标识、更改与信息卡(标签)粘贴三、内容:(一)职责划分:公司总部固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴统一由公司行政管理部全权负责,各分支机构固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴由对应单位行政管理部门全权负责,公司财务管理部有权核查资产动向与明细。
(二)编码标识与标签制作:1、编码原则:讲究系统性、确保唯一性、突出实用性,把握及时性。
2、编码组成:一级二级三级四级五级资产流水号,编码3位资产类型,编码3位,对应编码见第4款资产总分类,编码2位,对应编码见第4款所在单位名称,编码2-4位,公司名称,编码2位:NK3、编码要求:(1)编码标签自张贴于固定资产之日起正式生效,未经固定资产归口管理部门同意,任何人不得私自损毁或变更标签相关内容。
集团范围内任何形式的固定资产异动均须通过归口管理部门实施完成,其他人无权决定与操作。
(2)由固定资产归口管理部门牵头负责,相关财务管理部门密切配合,每半年对管辖范围内固定资产进行一次全面普查与核对,梳理规整编码,纠正违规行为,对使用性质发生变化的固定资产要重新进行编码,对污损、遗失的标签要及时更换补贴。
(3)确保每项固定资产均有唯一编码与之对应,凡新购配置的固定资产,应在5日内完成编码,调拨异动的固定资产,应在3日内完成编码,弃用报废的固定资产,应在当日内注销编码。
4、固定资产编码分类代码及标签内容按如下规定办理:(1)一级编码由集团名称核心汉字前两个字汉语拼音第一个字母(大写)组合而成,统一规定为“NK ”;(2)二级编码由所在单位(公司总部或分支机构)名称核心汉字汉语拼音第一个字母(大写)组合而成,如公司总部为“ZB ”,必拿客河西店面为“NKHEXI ”,必拿客河东店面为“NKHEDO ”以此类推;(3)三级编码为资产总分类前两个汉字汉语拼音第一个字母(大写)组合而成(如上表所示);(4)四级编码为该资产所属类型数字代码(如上表所示);五级编码为对应资产流水号(001-999)5、固定资产标签统一按如下式样制作:(三)固定资产信息卡(标签)粘贴要求: 1、标签粘贴范围:资产分类中运输设备不适宜粘贴标签的可以不粘贴标签,但在台帐记录中仍需对其进行编码、标识和统计,除此之外其它固定资产原则上均需按规范要求粘贴标签。
公司固定资产标签粘贴要求
公司固定资产标签粘贴要求第一篇:公司固定资产标签粘贴要求关于固定资产标签粘贴要求的通知为更好完成公司资产标签粘贴工作,针对在资产标签粘贴过程中可能出现的问题,拟定以下指导及要求:一、资产标签粘贴原则按照物品通常摆放位置,从便于观察、易于粘贴、不影响美观、便于保管的原则出发,统一规定按以下顺序,选择位置粘贴标签:(一)能够正面粘贴的,首先选取正面右上角处粘贴;新标签加固处理,使之牢固。
(二)正面无处粘贴的,可选择在顶部粘贴,顶部粘贴到前端位置;(三)正面和顶部都无法粘贴的,可选择在侧部前上角。
(四)上述位置均无处粘贴的,可粘贴在背面右上角处。
(五)台式计算机的标签粘贴在主机上;笔记本电脑的标签粘贴在底部不影响机器散热处。
(六)各类车辆的标签粘贴在车辆前挡风玻璃内侧右上角。
二、资产标签粘贴注意事项(一)资产标签内含资产的主要信息,因此,粘贴时一定要核对资产信息,必须与帐、物相对应,避免贴错资产。
(二)资产标签粘贴务求位置端正、整齐划一,遵循不易被磨损、便于查看的原则;资产标签应该粘贴在表面平坦、醒目且不易磨损的位置,以方便查看;粘贴的标签必须保持平整,不能弯曲。
(三)贴标签前,应对粘贴位置做去油、去污处理。
(四)标签距离资产边界应留有一定的距离,一般以1厘米左右为宜。
(五)设备类资产标签粘贴要求设备标签的粘贴原则上应粘贴在设备醒目不易磨损的外壳之处,并应方便查看,若条件允许最好粘贴在设备的右侧或右上方。
1、计算机类设备,主机标签贴在机箱上,且不能被覆盖。
2、对于台件组成的大型设备以一套“××系统”建账的(如多媒体音响系统),标签应粘贴在主机或价值高、体积大的设备上。
3、对于粘贴处为曲面(类似圆柱面)的,标签按曲面中轴方向粘贴。
4、如遇标签尺寸大于微小设备的(如数码相机等),请保留重要信息(资产编号、规格),其余剪除后再粘贴;剪除后仍无法粘贴时,按第二条“资产标签粘贴原则”要求处理,由所在部门、单位资产管理员妥善保管。
医院固定资产标签管理
做好我院固定资产条形码标签粘贴工作,进一步提升固定资产标准化、规范化管理工作,现将固定资产条形码标签粘贴位置作如下要求:一、电子电气类固定资产条形码标签粘贴位置1、挂式空调:标签粘贴在空调室内机正面左上方中间位置;2、柜式空调:标签粘贴在空调室内机左侧上方中间位置;3、落地扇:标签粘贴在控制开关的背面;4、台式电脑:标签粘贴在电脑主机正面靠中间(光驱下)位置;5、笔记本电脑:标签粘贴在显示屏背面左上角;6、移动硬盘:标签粘贴在底面中间较平整位置;7、打印机:标签粘贴在打印机侧面左上角位置;8、显示器:标签粘贴在显示器背面左上角位置;9、传真机:标签粘贴在传真机侧面左上角位置;10、摄相机、照相机:标签粘贴设备较平整位置;11、投影仪:标签粘贴在投影仪正下方位置;二、医用设备类固定资产条形码标签粘贴位置1、医用电子设备:标签粘贴在设备铭牌下方2、组合套装工具:标签粘贴在工具箱左上角较平整位置;3、大型医用设备由几件组成的:标签选择粘贴在套件中价值最大的、最能体现其使用功能的一件。
4、其他医用设备标签粘贴不明确的统一粘贴在设备铭牌标签下方。
5、特殊设备:如发热、发光、湿热等特殊设备,标签粘贴根据资产设备具体情况而定。
三、家用家具类固定资产条形码标签粘贴位置1、办公桌:标签粘贴在办公桌端头(靠走道)一侧的左上角(办公桌面下方侧面站板);2、电脑桌:标签粘贴在电脑桌端头(不靠墙)左上角(电脑桌面的侧面站板);3、沙发:标签粘贴在沙发端头左上角(不靠墙一端);4、茶几:标签粘贴在茶几腿的侧面;5、文件柜(木、铁制):标签粘贴在文件柜上端柜门左上角位置;6、资料柜(两门、多门):标签粘贴在左边柜门左上角;7、椅子:木椅子标签粘贴在后靠背椅退凳面下方,皮椅子标签粘贴在后靠背中间位置;8、凳子:标签粘贴在凳腿上方位置;9、病床:标签粘贴在正面床腿(左上)位置;10、床头柜:标签粘贴在正面(左上)位置;11、上下铺床:标签粘贴在正面上铺床腿(左上)位置12、餐桌:标签粘贴在餐桌桌腿左上角位置;13、书架及药柜架:标签粘贴在正面架子左上角位置;因我院资产规模大,类别品种多,上述固定资产条形码标签粘贴位置涵盖了我院部分资产,部分资产未作明确规定,请各部门资产管理员本着规范管理、方便清查的目的粘贴资产标签。
固定资产条形码粘贴管理办法
固定资产条形码粘贴管理办法固定资产条形码粘贴管理办法二〇〇七年八月目录1总则........................................................................ 错误!未定义书签。
1.1目的、依据 .......................................................... 错误!未定义书签。
1.2适用范围 .............................................................. 错误!未定义书签。
1.3解释权 .................................................................. 错误!未定义书签。
1.4本办法自月8月16日起执行 ............................ 错误!未定义书签。
2IT固定资产条形码管理的总体要求 ...................... 错误!未定义书签。
3各类IT固定资产条形码标签张贴的具体要求 ...... 错误!未定义书签。
4非生产性固定资产、低值易耗品条形码管理的总体要求 . 错误!未定义书签。
5各类非生产性固定资产、低值易耗品条形码标签张贴的具体举例错误!未定义书签。
6其它资产粘贴......................................................... 错误!未定义书签。
7注意事项 ................................................................ 错误!未定义书签。
1总则1.1目的、依据为加强和规范固定资产的管理工作,降低实物管理成本,提高资产管理效率,保证固定资产帐、卡、物一致,现特制定《固定资产条形码管理办法》。
本办法依据《固定资产管理办法》等有关规定编写。
固定资产条形码粘贴管理办法
固定资产条形码粘贴管理办法二〇〇七年八月目录1总则 (3)1.1目的、依据 (3)1.2适用范围 .............................................................................................. 错误!未定义书签。
1.3解释权 (3)1.4本办法自2007年月8月16日起执行 (3)2IT固定资产条形码管理的总体要求 (3)3各类IT固定资产条形码标签张贴的具体要求 (4)4非生产性固定资产、低值易耗品条形码管理的总体要求 (8)5各类非生产性固定资产、低值易耗品条形码标签张贴的具体举例 (9)6其他资产粘贴 (9)7注意事项 (11)1总则1.1目的、依据为加强和规范固定资产的管理工作,降低实物管理成本,提高资产管理效率,保证固定资产帐、卡、物一致,现特制定《固定资产条形码管理办法》。
本办法依据《固定资产管理办法》等有关规定编写。
1.2解释权本办法由固定资产管理部门负责解释。
1.3本办法自2007年月8月16日起执行2IT固定资产条形码管理的总体要求2.1条形码标签张贴要位置要统一,标签贴的要牢固、平整无皱纹、美观、整齐。
2.2条形码标签张贴前准备好擦布,先擦净贴签处再贴上IT固定资产对应的标签,同类资产必须张贴在相同位置,整体统一,方便查找。
2.3张贴条形码标签时必须确保条形码是在同一平面,方便盘点的读卡器准确读取条形码。
2.4新增的IT固定资产在资产入帐并在OA系统正确做好台帐资料录入之后的3个工作日内完成条形码标签的打印和张贴工作。
2.5对于IT固定资产条形码标签上的设备名称、规格型号、序列号、资产编号、设备编号、保管人、部门发生任一变化时,均需在3个工作日之内重新打印条形码标签并张贴好。
2.6对于IT固定资产条形码标签有损坏、不能看清楚条形码标签内容的IT固定资产,需在3个工作日之内重新打印条形码标签并张贴好。
太原理工大学固定资产条形码使用规定
太原理工大学固定资产条形码使用规定条形码(二维码)是固定资产的唯一识别码,如同人的身份证一样,在现代社会和管理中,扮演有非常重要的手段。
为了实现我校固定资产精细化管理的目标,特制定本办法。
第一条条形码的领取。
凭固定资产验收单到资产管理科领取。
第二条条形码与入账资产实物相吻合,条形码须贴在相应资产实物上,每个独立的部分均应贴有条形码。
第三条条形码的粘贴。
在相应资产实物上选择平整、光洁、醒目、易被扫查的位置上将条形码粘贴端正,并牢固结合。
第四条条形码的拍照。
对粘贴条形码后的资产实物进行拍照,同时显现条形码与资产实物。
照片必须是可清晰识别条形码的整体资产实物照片,若实物较大或由几部分组成,可分别拍照。
第五条条形码的照片命名。
命名格式为:单位简称+资产编号。
例如:机械学院编号为2016453301的资产照片命名格式应为“机械2016453301”,若有多张照片,请分别在尾部加-1,-2,-3标示。
第六条条形码照片的保存。
自上账登记领取条形码后的三个工作日之内,将命名后的照片电子版发送至邮箱tyutgzc@。
第七条条形码的补办。
所有入账资产实物均需粘贴条形码,对于以前丢失未粘贴的条形码,请各单位资产管理员及时到国有资产管理处资产管理科补办。
第八条条形码粘贴的检查。
国有资产管理处资产管理科工作人员将不定期地抽查各部门条形码的粘贴情况,并在国有资产管理处网站上公布。
第九条本规定由国有资产管理处负责解释。
固定资产条形码粘贴管理规定
固定资产条形码粘贴管理规定Company number:【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】固定资产条形码粘贴管理办法二〇〇七年八月目录1总则1.1目的、依据为加强和规范固定资产的管理工作,降低实物管理成本,提高资产管理效率,保证固定资产帐、卡、物一致,现特制定《固定资产条形码管理办法》。
本办法依据《固定资产管理办法》等有关规定编写。
1.2解释权本办法由固定资产管理部门负责解释。
1.3本办法自2007年月8月16日起执行2IT固定资产条形码管理的总体要求2.1条形码标签张贴要位置要统一,标签贴的要牢固、平整无皱纹、美观、整齐。
2.2条形码标签张贴前准备好擦布,先擦净贴签处再贴上IT固定资产对应的标签,同类资产必须张贴在相同位置,整体统一,方便查找。
2.3张贴条形码标签时必须确保条形码是在同一平面,方便盘点的读卡器准确读取条形码。
2.4新增的IT固定资产在资产入帐并在OA系统正确做好台帐资料录入之后的3个工作日内完成条形码标签的打印和张贴工作。
2.5对于IT固定资产条形码标签上的设备名称、规格型号、序列号、资产编号、设备编号、保管人、部门发生任一变化时,均需在3个工作日之内重新打印条形码标签并张贴好。
2.6对于IT固定资产条形码标签有损坏、不能看清楚条形码标签内容的IT固定资产,需在3个工作日之内重新打印条形码标签并张贴好。
3各类IT固定资产条形码标签张贴的具体要求3.1显示器条形码标签贴在显示器背面中间部位,条形码标签平行横贴。
3.2台式机(包含显示器)需要在台式机主机和显示器上各张贴一张条形码标签。
立式台式机:主机条形码标签贴在机箱正面面板的中间部位,条形码标签平行横贴。
卧式台式机:主机条形码标签贴在机箱顶部箱体的右下角,条形码标签平行横贴。
显示器的条形码标签的张贴如要求。
3.3笔记本电脑条形码标签贴在笔记本电脑背面的中间部位,条形码标签平行横贴。
3.4平板电脑条形码标签贴在平板电脑背面的中间部位,条形码标签平行横贴。
关于做好固定资产条形码标签粘贴工作的通知
关于做好固定资产条形码标签粘贴工作的通知各系部、处室:根据学院工作安排,为进一步提高学院固定资产科学化管理,国资办将原手写固定资产标签更换为条形码标签,为做好条形码标签粘贴工作,现将有关事宜通知如下:一、条形码标签是固定资产唯一身份,与固定资产一一对应,各部门在条形码标签粘贴前要认真核对本部门条形码标签、资产账、实物的对应关系,做到标签、账、实物三者相符。
二、土地、房屋、图书、软件等不具备条形码标签粘贴条件的固定资产,本次条形码标签未打印,待本次标签粘贴后国资办统一打印发放给各部门资产管理员管理。
三、教室的课桌椅、学生公寓方凳、楼顶扇的条形码标签本次未打印,具体粘贴时间另行通知。
四、为便于操作和资产清查,国资办将统一布置安排条形码标签粘贴位置,原则上同一存放地点、同样的设备标签粘贴在同一位置。
五、条形码标签粘贴时间:2012年11月12日—30日。
六、其它1、各部门要高度重视,认真核对资产现状,并结合本次条形码标签粘贴工作完成本部门固定资产的自查工作。
2、条形码标签粘贴工作时间紧、任务重,各部门资产管理员合理安排工作,按时完成标签粘贴工作。
3、各部门固定资产条形码标签与资产账核对后,如发现资产条形码标签未打印的及时到国资办补打,做到资产条形码标签粘贴不遗漏。
4、各部门固定资产条形码标签在后期使用过程中若有损坏现象,可携带本部门固定资产信息表到国资办补打标签再次粘贴;若部门资产发生调拨现象,由调入单位资产管理员携带资产调拨审批表到国资办重新打印资产标签进行粘贴。
5、本次固定资产条形码标签打印时间截点是2012年6月30日。
后续入账固定资产条形码标签打印分发粘贴时间约在2012年11月底,到时请各部门资产管理员关注QQ通知领取。
二〇一二年十一月十二日。
固定资产条形码标签粘贴须知
固定资产条形码标签粘贴须知
各单位:
我校固定资产管理正逐步实行科学化和信息化管理,各项工作正在有序进行中。
在固定资产清查、核对正确的基础上,由资产处负责打印条形码标签,各单位负责按规范粘贴在实物上,具体粘贴要求如下:
1、标签粘贴原则:清晰可见,方便查看,又不影响美观。
一般情况粘贴在实物的正面或侧面为好。
相同物品,粘贴的位置要统一。
2、具体要求:
(1)先清洁资产实物的表面,待表面干净、干爽后再粘贴;
(2)标签粘贴要平正,尽量不要贴斜、贴歪了;
(3)标签尺寸为5×3厘米;内容有五项:名称、型号、购置日期、使用单位和资产编号(条形码号);
(4)一物多件的,标签粘贴在主要一件上(如电脑主机右侧面),其他件(如显示屏)用油性笔写上资产编号加序号,如0014001779-1;
(5)有些不能贴的,请用油性笔在适当位置写上资产编号即可;
(6)具体物品粘贴图片样本,请浏览资产处网站。
如:电脑统一粘贴在主机的右侧面(左上角位置);办公台粘贴在背面或右侧面(右上角位置或左上角位置);书柜、储物柜等粘贴在正面右上角位置;分体空调粘贴室内机正面(右下角位置),柜式空调粘贴室内机正面(右上角位置)等。
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固定资产条形码粘贴管理办法二〇〇七年八月目录1总则 (3)1.1目的、依据 (3)1.2适用范围 .............................................................................................. 错误!未定义书签。
1.3解释权 (3)1.4本办法自2007年月8月16日起执行 (3)2IT固定资产条形码管理的总体要求 (3)3各类IT固定资产条形码标签张贴的具体要求 (4)4非生产性固定资产、低值易耗品条形码管理的总体要求 (8)5各类非生产性固定资产、低值易耗品条形码标签张贴的具体举例 (9)6其他资产粘贴 (9)7注意事项 (11)1总则1.1目的、依据为加强和规范固定资产的管理工作,降低实物管理成本,提高资产管理效率,保证固定资产帐、卡、物一致,现特制定《固定资产条形码管理办法》。
本办法依据《固定资产管理办法》等有关规定编写。
1.2解释权本办法由固定资产管理部门负责解释。
1.3本办法自2007年月8月16日起执行2IT固定资产条形码管理的总体要求2.1条形码标签张贴要位置要统一,标签贴的要牢固、平整无皱纹、美观、整齐。
2.2条形码标签张贴前准备好擦布,先擦净贴签处再贴上IT固定资产对应的标签,同类资产必须张贴在相同位置,整体统一,方便查找。
2.3张贴条形码标签时必须确保条形码是在同一平面,方便盘点的读卡器准确读取条形码。
2.4新增的IT固定资产在资产入帐并在OA系统正确做好台帐资料录入之后的3个工作日内完成条形码标签的打印和张贴工作。
2.5对于IT固定资产条形码标签上的设备名称、规格型号、序列号、资产编号、设备编号、保管人、部门发生任一变化时,均需在3个工作日之内重新打印条形码标签并张贴好。
2.6对于IT固定资产条形码标签有损坏、不能看清楚条形码标签内容的IT固定资产,需在3个工作日之内重新打印条形码标签并张贴好。
3各类IT固定资产条形码标签张贴的具体要求3.1显示器条形码标签贴在显示器背面中间部位,条形码标签平行横贴。
3.2台式机(包含显示器)需要在台式机主机和显示器上各张贴一张条形码标签。
立式台式机:主机条形码标签贴在机箱正面面板的中间部位,条形码标签平行横贴。
卧式台式机:主机条形码标签贴在机箱顶部箱体的右下角,条形码标签平行横贴。
显示器的条形码标签的张贴如3.1要求。
3.3笔记本电脑条形码标签贴在笔记本电脑背面的中间部位,条形码标签平行横贴。
3.4平板电脑条形码标签贴在平板电脑背面的中间部位,条形码标签平行横贴。
3.5数字式掌上设备条形码标签贴在数字式掌上设备背面的中间部位,条形码标签平行横贴。
3.6PC服务器原则上条形码标签贴在PC服务器正面控制面板的右上角,条形码标签平行横贴;对于特殊的情况既正面控制面板的右上角无法张贴,可以选择张贴在正面控制面板的可贴之处或采用吊牌处理, 条形码标签平行横贴或竖贴。
对于带显示器的PC服务器,需要在显示器上再张贴条形码标签,显示器的条形码标签的张贴如3.1要求。
3.7小型机原则上条形码标签贴在小型机正面控制面板的右上角,条形码标签平行横贴; 对于特殊的情况既正面控制面板的右上角无法张贴,可以选择张贴在正面控制面板的可贴之处, 条形码标签平行横贴或竖贴。
对于带显示器的小型机,需要在显示器上再张贴条形码标签,显示器的条形码标签的张贴如3.1要求。
3.8工作站原则上条形码标签贴在工作站正面控制面板的右上角,条形码标签平行横贴; 对于特殊的情况既正面控制面板的右上角无法张贴,可以选择张贴在正面控制面板的可贴之处, 条形码标签平行横贴或竖贴。
对于带显示器的工作站,需要在显示器上再张贴条形码标签,显示器的条形码标签的张贴如3.1要求。
3.9机柜条形码标签贴在机柜正面门板的中间部分,条形码标签平行横贴。
3.10打印设备原则上条形码标签贴在打印机正面控制面板右上角,条形码标签平行横贴; 对于特殊的情况既正面控制面板的右上角无法张贴,可以选择张贴在打印机可贴之处, 条形码标签平行横贴或竖贴。
3.11扫描仪条形码标签贴在扫描仪顶部面板的右上角,条形码标签平行横贴。
3.12数字式绘图仪条形码标签贴在数字式绘图仪正面控制面板的右上角,条形码标签平行横贴。
3.13UPS电源(不间断电源)条形码标签贴在UPS电源正面控制面板的右上角,条形码标签平行横贴。
3.14磁盘系统原则上条形码标签贴在磁盘系统正面控制面板的右上角,条形码标签平行横贴; 对于特殊的情况既正面控制面板的右上角无法张贴,可以选择张贴在正面控制面板或磁盘系统顶部箱体右下角的可贴之处。
3.15光盘库原则上条形码标签贴在光盘库正面控制面板的右上角,条形码标签平行横贴; 对于特殊的情况既正面控制面板的右上角无法张贴,可以选择张贴在正面控制面板的可贴之处。
3.16磁带库条形码标签贴在磁带库正面控制面板的右上角,条形码标签平行横贴。
3.17路由器条形码标签贴在路由器正面控制面板的右上角,条形码标签平行横贴。
3.18交换机条形码标签贴在交换机正面控制面板的右上角,条形码标签平行横贴; 对于特殊的情况既正面控制面板的右上角无法张贴,可以选择张贴在正面控制面板的可贴之处或采用吊牌处理, 条形码标签平行横贴或竖贴。
3.19防火墙条形码标签贴在防火墙正面控制面板的右上角,条形码标签平行横贴。
3.20入侵检测系统条形码标签贴在入侵检测系统正面控制面板的右上角,条形码标签平行横贴。
3.21媒体控制器原则上条形码标签贴在媒体控制器正面的中间部位,条形码标签平行横贴;对于特殊情况的,条形码标签可贴在明显之处既可, 条形码标签横贴或竖贴。
3.22机房空调条形码标签需在机房空调室内主机和室外设备上都要张贴。
机房空调室内主机:对于立式,条形码标签贴在机房空调室内主机正面控制面板的右上角,条形码标签平行横贴;对于吸顶式, 条形码标签贴在控制器面板上。
机房空调室外设备:条形码标签张贴在机房空调室外设备底部的中间部位, 条形码标签平行横贴。
3.23IT专用测试装置原则上条形码标签贴在正面控制面板的右上角,条形码标签平行横贴。
对于特殊的情况既正面控制面板的右上角无法张贴,可以选择张贴在正面控制面板或其他部位的可贴之处。
3.24IT专用工具条形码标签贴在IT专用工具的明显之处, 条形码标签可根据实际情况平行横贴或竖贴4非生产性固定资产、低值易耗品条形码管理的总体要求4.1条形码标签粘贴位置统一、粘贴牢固、平整、美观。
4.2新增的非生产性固定资产、低值易耗品做好资产入账工作,并在OA系统中做好台账资料录入后的3个工作日内完成条形码标签的打印和粘贴工作。
4.3对于非生产性固定资产、低值易耗品条形码标签上的设备名称、规格型号、序列号、资产编号、设备编号、保管人、使用部门,发生任何信息变化时,须在3个工作日之内重新打印条形码标签并粘贴好。
4.4对于非生产性固定资产、低值易耗品条形码标签有损坏的,须及时更换条形码标签。
4.5非生产性固定资产、低值易耗品盘点每年一次,每年10月进行盘点工作,并在当月完成。
5各类非生产性固定资产、低值易耗品条形码标签张贴的具体举例5.1车辆、房屋、摄像机、照相机、移动电话、录音笔等无法粘贴条形码标签的设备统一粘贴在硬面抄上,并由各单位的资产管理员专职保管。
5.2正面可以粘贴条形码标签的物品条形码标签横贴在正面的右上角或者正面右侧面右上角。
5.3圆柱形物品条形码要竖贴(条形码不可粘贴在弧度过大的地方),条形码与地面垂直。
5.4正面无法粘贴条形码标签的物品在不影响美观的前提下,将条形码粘贴在物品的侧面(靠近正面上方的位置),或正面的下部边缘处,并确保便于盘点操作。
6其他资产粘贴6.1餐椅张贴的位置在侧面装饰档板的中间,条形码正面垂直向下与地面平行。
6.2圆拄形的物品条形码要竖贴,条形码与地面垂直。
6.3灭火器的标签张贴在灭火器箱顶部的左右上角两侧,条形码竖贴并且位置要对称。
6.4电话机的条形码标签贴在正面右上角,条形码标签平行横贴。
6.5更衣柜(箱)条形码标签贴在正面右上角,条形码标签横贴并且与地面平行张贴。
6.6文件柜的条形码标签横贴在正面右上角并且与地面平行。
6.7矮柜的条形码标签横贴在正面右侧的右上角并且与地面平行。
6.8铁皮柜的条形码标签横贴在正面右侧的右上角并且与地面平行。
6.9床贴在侧(低)面中间或者立柱上竖贴,标签与地面垂直张贴。
6.10办公椅、躺椅贴在正面右侧扶手的尾部,标签的条形码向外与地面平行横贴。
6.11办公桌(组合)的条形码竖贴在隔断的上部。
6.12侧桌的条形码标签横贴在右侧隔板的右上角并与地面平行,或者竖贴在右侧隔板的右上侧面中间并且与地面垂直。
6.13电脑台的条形码标签横贴在正面右侧隔板的右上角并与地面平行,或者竖贴在右侧立柱上部中间并与地面垂直。
6.14会议桌的条形码标签横贴在正面隔板右侧右上角并与地面平行,或者竖贴右侧的立柱上部的中间并且与地面垂直。
6.15投影仪的条形码标签贴在底部商标标签的上部。
6.16沙发的条形码标签横(竖)贴在正面右侧扶手的立柱的中间。
条形码粘贴管理方法6.17茶几的条形码的标签横贴在隔板侧面的中间或者竖贴在侧面立柱右侧的上部。
6.18咖啡机的标签贴在正面右侧的右上角。
6.19饮水机的条形码横贴在正面右侧的右上角并与地面平行。
6.20传真机的条形码标签贴在正面右上角或者右侧的右上角。
6.21复印机条形码标签横贴在正面的右上角或者正面右侧面右上角。
7注意事项7.1条形码标签粘贴时先清洁表面,再贴上对应的标签,以确保牢固。
7.2同类资产必须粘贴在相同位置,整体统一,方便查找,便于盘点操作。
7.3通常标签粘贴在物品正面的右侧。
粘贴条形码标签时必须确保条形码是在同一平面,不可粘贴在弧度过大的地方(如圆柱形物体可以竖贴条码)。
以便盘点时读卡器准确读取条形码。
7.4条形码的粘贴工作应按部门或存放地点进行。
(可以事先打印一份各部门或存放地点的物品清单,与之相对应进行粘贴工作),以防止漏贴。
7.5条形码的粘贴请严格参照本规范执行,并且不得随意撕毁有用标签。